JusCMS Meeting 2012-01-26

JusCMS,MPDL Datum: '''26. Januar 2012''' Ort: Max-Planck-Institut für Immaterialgüter- und Wettbewerbsrecht Max-Planck-Institut für Steuerrecht und Öffentliche Finanzen, München Zeit: 26.01.2012: 14:00 Uhr bis 15:00 Uhr Teilnehmer: Sylvia Kortüm (MPI GE) Sabine Schmotz (MPI GE) Peter Weber (MPI GE)

=Kurzer Bericht von der MPG-Jahrbuch-Schulung am 25.01.2012= --Schmotz 14:58, 23 January 2012 (CET) Offene Fragen:
 * Was passiert mit den Genretypen, die aufgrund der MPG-Jahrbuch-Spezifikation nicht aufgenommen werden? Ist eine dublette Verwaltung mit vertretbarem Aufwand realisierbar?
 * Ist der Termin (20.03.2012) überhaupt realistisch zu halten? Sollte in diesem Jahr die Generierung des MPG-Jahrbuchs nicht besser noch einmal aus eDoc erfolgen? Wie lange dauert das Einpflegen der Publikationen in eDoc ungefähr? Hintergrund: Wann sollte die vollständige Publikationsliste zur Verfügung stehen?

 Ergebnisse der Schulung: 
 * die Abfrage für das MPG-Jahrbuch ist kontextbasiert und unabhängig von CoNE
 * es kann pro Institut NUR EINEN Jahrbuchverantwortlichen geben, der die Rechte besitzt, die Jahrbuchbearbeitung zu starten und zu beenden.
 * Das Jahrbuch wird im Arbeitsbereich "Jahrbuch" erstellt.
 * Bei der Auswahl der zu berücksichtigenden Collections ist sorgfältig vorzugehen, da nachträgliche Änderungen durch die MPDL zwar möglich, aber sehr aufwendig sind.
 * Nach dem Einloggen werden alle für den Benutzer freigeschalteten Collections angezeigt.
 * Für die Erstellung des Jahrbuchs können mehrere Collections ausgewählt werden, die Auswahl erfolgt über das +-Symbol neben dem Feld Collection.
 * Auswahl des Zeitraums
 * Weitere Nutzer mit einem PubMan-Account und Rechten für den Kontext können im nächsten Feld ausgewählt werden und ebenfalls die Jahrbuchdaten bearbeiten.
 * Herr Boosen ging auch noch einmal auf die Bezeichnungen ein:
 * Kandidaten - Vorauswahl aus den ausgewählten Kontexten nach Jahrbuch-Kriterien
 * Mitglieder - markierte Kandidaten
 * Validierung nach Jahrbuch-Kriterien (rote Meldungen - diese müssen geändert werden ; grüne Meldungen - diese können geändert werden)
 * Übrige Datensätze - dies sind die Datensätze, die aufgrund der Vorvalidierung nicht bei den Kandidaten angezeigt werden.

--Schmotz 13:02, 25 January 2012 (CET) Aus der Runde der teilnehmenden Institute wurde noch die Frage nach dem Dublettencheck für den Arbeitsbereich "Jahrbuch" gestellt. - Hierzu wird die MPDL über die Mailingliste informieren.  Konkrete Fragen an Herrn Boosen: 
 * Datensätze mit dem Status "Kandidat" werden durch die Funktion "Auswahl dem Jahrbuch hinzufügen" zu Mitgliedern
 * Datensätze mit dem Status "Mitglied" werden durch die Funktion "Auswahl aus dem Jahrbuch entfernen" zu Kandidaten
 * Ich habe Herrn Boosen noch einmal auf folgende Punkte angesprochen:
 * Einrichtung zwei getrennter Yearbook-Kontexte für beide Institute - diese sind nun eingerichtet. Die Zugangsdaten habe ich erhalten.
 * Wie können Genres, die aufgrund der ersten Validierung in die Rubrik "Übrige Datensätze" eingestellt werden, nachträglich so geändert werden, dass sie der Jahrbuch-Validierung entsprechen? Hier gibt es leider nur die "unsaubere" Lösung der Duplizierung und Änderung des Genretyps in dem neuen Datensatz. Diese Datensätze müßten mit einem Tag versehen und nach der Erstellung des Jahrbuches wieder zurückgezogen werden. In diesen Datensätzen würde keine CoNE-Verknüpfung gemacht, sondern nur die Affiliation manuell eingetragen und über die Organisationsnummer verknüpft. Je nach Anzahl der zu ändernden Datensätze entsteht ein erheblicher Nachbearbeitungsaufwand, der nach Erstellung des Jahrbuches durch das "Löschen" aus PubMan wieder rückgängig gemacht wird. Herr Boosen hat von dieser Vorgehensweise abgeraten.


 * --Schmotz 14:47, 25 January 2012 (CET) Mit Herrn Schaer bin ich so verblieben, dass wir uns abhängig von der Entscheidung in dieser Runde am Donnerstag, den 09.02.2012 von 09:00 Uhr an zusammen PubMan und das MPG-Jahrbuch anzuschauen. Herr Schaer müßte dann auch einen PubMan-Account bekommen.

Ergebnisse des Treffens:

 * Herr Weber hat vorgeschlagen, für den Zeitraum der Erstellung des MPG-Jahrbuchs die Schnittstelle zu stoppen und die vorhandenen Datensätze entsprechend den Vorgaben für das MPG-Jahrbuch anzupassen. Nach der Erstellung des Jahrbuchs werden die Datensätze wieder in den ursprünglichen Zustand geändert und der Schnittstellenbetrieb wieder aufgenommen. Damit entfällt die dublette Verwaltung.
 * Frau Kortüm wird mit Prof. Hilty und Prof. Drexl klären, ob es vertretbar ist, wenn Rezensionen und Entscheidungsanmerkungen im MPG-Jahrbuch nicht aufgenommen werden.
 * Es hat sich noch eine Rückfrage an die MPDL ergeben, ob man die für das MPG-Jahrbuch geladenen Daten, um die im Context neu eingepflegten Daten aktualisieren bzw. ergänzen kann?
 * --Schmotz 17:03, 26 January 2012 (CET) Diese Frage habe ich noch an die MPDL mit der E-Mail "Frage zur Erstellung des MPG-Jahrbuchs aus PubMan" vom 26.01.2012 geschickt.
 * Die Erstellung des MPG-Jahrbuchs wird von der Bibliothek übernommen und eine Einarbeitung von Herrn Schaer in PubMan ist aufgrund dieser Entscheidung nicht notwendig. Herr Schaer wurde von Frau Schmotz per E-Mail informiert.

=Tätigkeitsbericht - aktueller Stand=
 * Liste mit Aufsätzen aus GRUR Int 2010/2011 sowie IIC 2010/2011 ist in Bearbeitung - Zusendung erfolgt Mitte der Woche
 * Arbeitsteilung für den nächsten TB besprechen - Prüfen der GRUR Int und IIC und Zusammenstellen der Aufsätze müßte an anderer Stelle erfolgen, da der zeitliche Aufwand doch sehr hoch ist und man dafür keine Kenntnisse in PubMan oder bibliothekarische Ausbildung benötigt.
 * --Schmotz 16:49, 23 January 2012 (CET) Sollen ehemalige Wissenschaftler (Herr Enchelmaier und Prinz zu Waldeck) auch mit ihren Veröffentlichungen aus dem Jahr 2010 und 2011, die in neuer Funktion und bei einer anderen Institution verfasst wurden, ebenfalls in den TB mit aufgenommen werden?
 * --Schmotz 15:51, 23 January 2012 (CET) Frage an Frau Kortüm: Sollen die Meldungen in der Rubrik "Aktuelle Information" auch erfasst werden oder nicht? Ich habe diese wie die Rezensionen im Word-Dokument gekennzeichnet (Aktuelle Inf. bzw. Rezension).
 * Liste von Herrn Geiger und Extranet-Veröffentlichungen sind noch NICHT eingepflegt.
 * Die fehlenden Herausgeberschaften hängen mit dem Fehlen der Datensätze im aktuellen Kontext zusammen. Dies hat eine "Neuerfassung der GRUR Int" aufgrund der Erweiterung der Herausgeberschaft für den aktuellen Jahrgang ergeben. Für den TB 2010/11 schlage ich deshalb vor, diese aus dem Bericht von Frau Stoyanova an den entsprechenden Stellen einzufügen. Meines Erachtens ist in der Rubrik "Herausgeberschaften" immer eine Nachbearbeitung direkt im TB erforderlich.

Ergebnisse des Treffens:

 * Die Liste wurde am 25.01.2012 verschickt und mit der Erfassung der fehlenden Datensätze begonnen.
 * Frau Kortüm zeigte sich offen für diesen Vorschlag, die Zusammenstellung der Aufsätze mit ihren StudentInnen zu unterstützen.
 * Die Datensätze von Herrn Enchelmaier und Prinz zu Waldeck werden nicht mehr erfasst.
 * Die Meldungen aus der Rubrik "Aktuelle Information" werden ebenfalls nicht erfasst.
 * Zu den Herausgeberschaften hat Herr Weber folgenden Vorschlag gemacht: Bei den Zeitschriften im Import-Kontext sollen die CoNE-Verknüpfungen der herausgebenden Wissenschaftler gelöscht werden und alle Zeitschriften sollen im aktuellen Kontext mit den CoNE-Verknüpfungen erfasst werden. Dann werden die Zeitschriften nur einmal für die Webseite ausgelesen, für den TB werden sie aus dem aktuellen Kontext generiert.

=Infomail 2012/1 - Entwurf= --Schmotz 14:53, 23 January 2012 (CET) Ich fände es gut, wenn ich den Entwurf bis Ende der Woche verschicken könnte.
 * eventuell kurz durchgehen

Ergebnisse des Treffens:

 * Frau Kortüm hat ihre Änderungswünsche Frau Schmotz mitgeteilt, diese werden noch eingearbeitet, so dass die Infomail voraussichtlich Anfang der 6. KW verschickt werden kann.

=Aktueller Stand Schnittstelle PubMan/JusCMS=
 * Wie ist die Abnahme auf dem Testsystem verlaufen? --Schmotz 15:07, 23 January 2012 (CET) Auf dem Testsystem haben alle programmtechnischen Anforderungen funktioniert. Dem Wortlaut von Herrn Bahiense habe ich aber entnommen, dass nicht klar ist, welche Änderungen vorgenommen wurden, damit die Schnittstelle funktioniert.
 * Welche Tests auf dem Produktivsystem stehen noch aus? --Schmotz 15:07, 23 January 2012 (CET) Herr Bahiense hat in der 3. KW begonnen, die Schnittstelle auf dem Produktivsystem zu testen. Zunächst wurde die Vollständigkeit der angezeigten Datensätze geprüft. Hier gibt es leider große Unterschiede zwischen PubMan, Backend und Frontend. Herr Bahiense hat eine E-Mail mit dem aktuellen Stand an Contens geschickt. Wenn die Anzahl der Veröffentlichungen auf allen drei Ebenen nahezu gleich ist, kann die qualitative Prüfung der Datensätze beginnen.
 * Wann ist die Schnittstelle voraussichtlich betriebsbereit? --Schmotz 15:07, 23 January 2012 (CET) Dies war eine Frage von Herrn Bahiense an mich: Wann ist der Termin für die Schulungen?

Ergebnisse des Treffens:

 * Frau Kortüm informierte über größere personelle Änderungen bei Contens. Die Schnittstelle ist voraussichtlich Ende März betriebsbereit und die Schulungen für die WissenschaftlerInnen könnten dann im April/Mai stattfinden.

=Projektabschlussbericht=
 * Wie umfangreich soll dieser werden?
 * Gibt es schon ein ungefähres Zeitfenster für die Veröffentlichung dieses Berichts?
 * Was sind die Inhalte und wie ausführlich soll berichtet werden?

Ergebnisse des Treffens:

 * Frau Kortüm möchte einen Abschlussbericht und die Schulungsunterlagen an den Kreis der LeserInnen der Infomail versenden.
 * Ob ein Abschlussbericht als Beleg für den erfolgreichen Projektabschluss erforderlich ist, wird Frau Kortüm bei der MPDL erfragen.