Digitization Lifecycle Telco 2012-10-29

Digitization Lifecycle,MPDL

Allgemeine Infos

 * Termin: Montag, 29.10.2012
 * Uhrzeit: 10:00-12:30 Uhr

Einwahldaten
 * Zugangstelefonnummer: 0049-(0)30-20097924767 (0049 nur bei Einwahl aus dem Ausland und 030 nur wenn man nicht in Berlin sitzt....)
 * [Für alle Teilnehmer gilt der Code: 54175# - Code muss dann über Tonwahl eingegeben werden.]

Teilnehmende
 * Andrea Kulas
 * Lisa Pegelow
 * Ingo Caesa
 * Klaus Werner
 * Anna Klug

Agenda
 * Feedback zum Testen
 * To-Do-Liste Institute
 * Dokumentation auf Colab: Aufräumen der Colab-Seiten
 * Leitfaden: Stand u. weiteres Vorgehen

Protokoll
Protokollantin: --Lisapegelow 12:39, 30 October 2012 (CET)

Feedback zum Testen

alle Institute testen, kurzes Feedback:
 * Online-Struktureditor ist träge, v. a. das Navigieren; Ingo Caesar gibt auf den entsprechenden CoLab-Test-Seiten dazu genauere Ausführungen
 * Batch: funktioniert gut in Frankfurt, in Berlin überhaupt nicht (Grund: der Berliner FTP-Server mit Port 21000 ist mit der MPDL nicht kompatibel, Lu Yu kümmert sich, aber in KW 44 von Seiten der MPDL keine Lösung zu erwarten)
 * Multivolumes: hier gibt es größere Probleme, die der MPDL bekannt sind u. an deren Behebung gearbeitet wird
 * Beim manuellen Upload werden nicht immer alle jpgs hochgeladen, Fehlermeldung unkonkret, es geht daraus nicht hervor, ob der Fehler im ggf. dazu geladenen TEI liegt oder ob und wenn, welche Bilder fehlen, manuell muss der Bearbeiter prüfen (zeitintensiv)
 * Alles weitere auf den CoLab-Test-Seiten

Wording
 * Es gibt eine neue Liste, die zu Übersetzungszwecken an die entsprechenden Personen(gruppen) geht; für frz. und ital. zeigen sich Anna Klug und Klaus Werner verantwortlich
 * Bitte: schnellstmögliche Übersetzung

CC Lizenzen
 * Frankfurt verwendet „nd“
 * Rom ohne „nd“

Nutzungsbedingungen (Entwurf aus Berlin auf Grundlage der Nutzungsbedingungen der SLUB Dresden)
 * Frankfurt: einverstanden
 * Rom: deren Bilder sollen auch von Wikipedia genutzt werden können, Wikipedia erlaubt ausdrücklich eine kommerzielle Nutzung, d. h., dass Rom mit den allg. Nutzungsbedingungen nicht auskommt u. in die Sammlungsbeschreibung auf die entsprechende CC-Lizenz verlinkt
 * Florenz: Entscheidung steht noch aus, Anna Klug spricht in den nä. Tagen mit Jan Simane darüber

Dokumentation auf Colab: Aufräumen der Colab-Seiten
 * Vorschlag auf dem Florenz-Treffen: Protokolle archivieren (Wer?, Wo? Ggf. Pubman)
 * Vorschlag der PM: Protokolle im jetzigen Zustand auf CoLab belassen u. ggf. zu einem späteren Zeitpunkt in ein anderes Format überführen
 * Koordinatoren der AGs pflegen ihre CoLab-Seiten, damit diese ggf. nach dem 31.1.13 in einen „frozen“ Zustand gebracht werden können
 * Eine Verlinkung auf CoLab-Seiten aus dem Leitfaden oder der Anwendung heraus ist nicht angedacht/sinnvoll

Wordpress
 * Hosting:
 * Hosting einer Wordpress-Instanz bei der MPDL mgl.; Voraussetzung aber, dass die gesamte DLC-Anwendung auch bei der MPDL gehostet wird (diese Entscheidung steht noch aus)
 * Wer ist verantwortlich, wer ist Ansprechpartner, wer macht die regelmäßigen Updates (alle 6 Wochen anstoßen)


 * Webbasiert:
 * Präferenz der PM
 * PMs besprechen diesen Punkt mit ihrem/r Bibliotheksleiter/in (s. dazu auch Ausführungen zum TOP Leitfaden)
 * Bis auf weiteres ist Wordpress f. DLC webbasiert


 * Name der Wordpress-Instanz (http://digitizationlifecycle.wordpress.com) ist ohne große Probleme änderbar, ohne Verlust von Daten oder großen Aufwand

Leitfaden: Stand u. weiteres Vorgehen
 * In Wordpress werden die Hilfe-Seiten einzeln als Artikel angelegt (vorhandene: Lisa, noch zu schreibende: durch die Schreibenden selbst)
 * Startseite u. eine Seite f. die FAQs werden auch in wordpress angelegt (noch nicht freigeschaltet/veröffentlicht)
 * Korrekturen können bisher nur die Admins vornehmen, diese sind die PMs
 * Koordinatorin der AG Leitfaden/MPIB erstellt eine handbare Darreichung ds Leitfadens (Termin noch offen), die dann an die Leitenden geht bzgl. Feedback

Weiteres
 * Es kam die noch einmal die Frage an die MPDL auf, ob auf in DLC ingestete Daten wieder ein Zugriff möglich ist, Antwort der MPDL folgt
 * Verlinkung: aus der Telco der AG Viewing ist eine neue Anforderung entstanden: es soll möglich sein, dass aus der Sammlungsbeschreibung heraus verlinkt werden kann
 * Diskussion über versteckte Sammlungen anlegen, -zeigen

Nächste Telco
 * 21.11.2012 10 Uhr
 * ggf. wird es eine Telco der AG Leitfaden geben (Koordinatorin klärt diesen Sachverhalt mit der AG intern per Mail)