Digitization Lifecycle Projektleiter Telco 2012-07-04

Digitization Lifecycle,MPDL

Allgemeine Infos

 * Termin: Mittwoch, 04.07.2012
 * Uhrzeit: 10:00 - 11:00 Uhr

Einwahldaten:
 * Zugangstelefonnummer: 069 27113800
 * Für alle Teilnehmer gilt der Code: 54175#
 * 0 Operatorhilfe: Bei Problemen bzw. Fragen zum Handling der Telefonkonferenz können alle Teilnehmer mit dieser Tastenfolge Operatorhilfe anfordern.
 * 6 Nur zuhoeren: So koennen die Teilnehmer selbst ihr Telefon in den reinen Hoermodus versetzen. Erneute Eingabe von *6 deaktiviert den Hoermodus.

Teilnehmer:
 * Andrea Kulas
 * Jan Simane
 * Sigrid Amedick
 * Ursula Flitner

Agenda:
 * Update Feature-Liste (Einbezug der freigegebenen Seiten der 1000+1 Liste): Machbarkeiten
 * 1000+1 Liste: allgemeines Procedere (Freigabe, Kommentierung)
 * 1000+1 Liste: Umgang mit roten Kreuzen (z.B. Vollbild, erster scan vs. Titelblatt als default Ansicht)
 * Seite "Installation" - ToDo MPDL
 * colab Admin-Seite(incl. Aspekte, wie Kopplung Logo & Kontakt)
 * Versionierung

Protokoll
Update Feature-Liste


 * Jeden Monatsende soll es zukünftig einen Statusbericht zur Feature-Liste geben, mögliche Konsequenzen: Features müssen gestrichen werden und/oder die Entwicklungsphase wird auf Kosten von der Testphase ausgedehnt.
 * Nächster Update ist für Mitte Juli 2012 geplant
 * Zeitfresser in der Feature-Liste: Batch-Ingest, Log vom Ingest Prozess, nicht-funktionale Anforderungen: PID, GUI
 * TO DO Seiten: GUI EDIT + Admin-Seiten
 * Info MPDL zu Batch Ingest: Validierung müssen gemacht werden
 * Fazit Batch Ingest: Standardmaessig werden eher kleinere Mengen, die problemlos zu bearbeiten sind, von den Instituten selbst ingested. Das Vorgehen im Zeitschriftenprojekt des MPIeR wird von MPIeR und MPDL abgestimmt.
 * YUMA: vrsl. nicht so zeitintensiv, aber User-Verwaltung kann noch nicht eingeschätzt werden (ohne User-Verwaltung würde Implementation von YUMA 2 Tage beanspruchen) -> Implementierung von YUMA und dessen Verzichtbarkeit könnte von den Instituten noch diskutiert werden

Rote Kreuze und 1001-Liste


 * Die roten Kreuze in der Liste wurden in einer gemeinschaftlichen Diskussion in der MPDL festgelegt.
 * Für neu freigegebene Bereiche sollten Kreuze durch die MPDL in einem Rutsch mitgeteilt werden
 * Vollbild noch machbar (sehr zentrale Anforderung der Institute)
 * Titelblatt nicht klar, erster, zweiter, dritter scan? Fazit: Wenn TEI da ist, dann Titelblatt im default, im anderen Fall 1.scan als default; Info wird aus Struktur immer abgegriffen; wenn keine Struktur gefunden wird, wird der 1.scan gezeigt; MPDL: wenn mehrere Titlblätter da sind, wird das erste genommen.
 * 1001-Liste ist nun freigegeben und soll nicht mehr verändert werden. Möglich sind nur noch: Kommentare mit der Kommentarfunktion (Datum und Name erkenntlich) und grüne Häckchen. Für die MPDL sind die jetzt freigegebenen Seiten entscheidend und stellen das verbindliche Dokument dar.

TO Do: Seite Installation von der MPDL

Admin-Seite


 * einfachste Lösung: jeder darf alles
 * Rollen schwierig richtig umzusetzen -> leichteres Vorgehen: auf User-Ebene gibt es 5 Dinge, die man tun kann. Für Personen ist entscheidend welche Rechte zugeordnet werden.
 * MPDL Info: Das Recht "Bearbeiten": Es gibt das Recht, eine Seite zu bearbeiten, kleinteiliger ist dieses Recht nicht aufzusplitten (Kritischer Punkt: Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Bsp. DL darf nicht Bilder löschen, nur Strukturdaten editieren)
 * Das Bearbeiten der Startseite kann sukzessive auf die Institute übertragen werden. MPDL: Bis Ende September können diese Bearbeitungsrechte nicht auf die Institute übertragen werden, es wird jedoch eine größtmögliche Unabhängigkeit in der Gestaltung angestrebt
 * To Do: Frankfurt erarbeitet einen Vorschlag, wie Admin-Rechte zu differenzieren sind. Es gibt keine "Rollen", sondern Rechte werden in diesem Rahmen individuell beim Anlegen eines neuen Nutzers zugeteilt.

Bilder-Versionierung


 * siehe Bericht Frau Flitner auf separater colab-Seite
 * Frage: Haengen Annotationen an einem Dokument (=Band) oder an einer Seite? Wenn sie an Seiten haengen, koennte man alle Seiten ohne Annotation tauschen und muesste nicht das ganze Dokument unangetastet lassen.
 * TO DO MPDL: MPDL soll klären, ob es technisch erkennbar ist, ob Annotationen an Dokument hängen oder nicht
 * Vorgehen in Frankfurt: falls etwas beim scannen fehlt, wird gleich Stellvertreter-Image reingenommen -> kann später ausgetauscht werden.
 * DLC: Metadaten und TEI immer versioniert
 * To DO MPDL: Wie werden PIDs generiert? + Persistenz von Teilen?
 * Info MPDL: Hinter PID (Handle) steht URL -> Startseite; bei Seiten steht dann noch Seite dabei
 * Fazit: Kein Update von PIDs da die Persistenz sonst nicht mehr gewährleistet wird. Für Einfügen von neuen Seiten z.B. 20a und 20b -> in URL steht scan-Nummer drin, wenn hinten rangehängt wird, dann kein Problem.
 * Fuer hinzugefuegte Images mit neuen Namen werden neue PIDs generiert.
 * TO Do Institute: 2 Fälle beschreiben
 * austauschen -> PID bleibt
 * Zufügen -> neue Scannummern, neue PID

Kontakteseite


 * Sammlungsseite: Kontakt wird direkt auf der Seite vom Admin dieser Seite eingetragen

Kontakte und Treffen im Oktober in Florenz


 * Das Thema "Ausweitung des Nutzerkreises" wird ein wichtiges Thema in Florenz sein.

Nächste Telefonkonferenz


 * 11. September 2012, Dienstag, 14:30