Digitization Lifecycle Projektleiter Telco 2012-04-24

Digitization Lifecycle,MPDL

Allgemeine Infos

 * Termin: Dienstag, 24.04.2012
 * Uhrzeit: 14:00-16:00 Uhr

Einwahldaten:
 * Zugangstelefonnummer: 069 27113800
 * Für alle Teilnehmer gilt der Code: 54175#
 * 0 Operatorhilfe: Bei Problemen bzw. Fragen zum Handling der Telefonkonferenz können alle Teilnehmer mit dieser Tastenfolge Operatorhilfe anfordern.
 * 6 Nur zuhoeren: So koennen die Teilnehmer selbst ihr Telefon in den reinen Hoermodus versetzen. Erneute Eingabe von *6 deaktiviert den Hoermodus.

Teilnehmer:
 * Andrea Kulas
 * Sigrid Amedick
 * Jan Simane
 * Wilhelm Frank
 * Andreas Thielemann
 * Ursula Flitner

Agenda:
 * Priorisierte Feature-Liste DLC
 * Folgeantrag
 * Tagesordnung Projekttreffen Mai

Feature-Liste DLC
Die Feature-Liste wurde von Frankfurt im Rahmen der Bibliothekstagung kommentiert und der MPDL zugeschickt. Eine Rückantwort der MPDL ist nicht erwartet.

To DO: In Zukunft sollten Projektmitarbeiter auch Empfänger für die Feature-Liste sein.

Kurzfassung Feedback der Bibliotheksleiter: Liste enhält Basisfunktionalitäten, die alle noch in der Projektlaufzeit verwirklicht werden sollten. Eine zusätzliche Priorisierung durch die Institute ist daher nicht mehr erfolgt, zumal die Kriterien in der Priorisierungsspalte nicht vollständig verstanden wurden

Erläuterung der verwendeten Kriterien durch Wilhelm Frank: Herr Frank geht - wie die Projektleiter - davon aus, dass alle in der Liste aufgeführten features in dem laufenden Projekt realisiert werden.
 * Kriterien wurden alle von der Seite der technischen Funktionalität her beurteilt
 * Critical: unverzichtbar, um eine "reibungslose" technische Funktionalität zu gewährleisten
 * major: muss ebenfalls für eine "reibungslose" technische Funktionalität verwirklicht werden
 * minor: diese Funktionalitäten könnte man, wenn man möchte, weglassen, denn Funktionalitäten kategorisiert mit minor sind für DLC aus dem Blickwinkel der Gewährleistung einer in sich konsistenten und fehlerfrei funktionstüchtigen Anwendung nicht erforderlich (Bsp. Persistente PIDs)

Entwicklerstellen an der MPDL: Frau Frederike Kleinfercher wird die Entwicklung durch ihre Arbeitskraft bis Ende des Projektes unterstützen. Markus Haarländer wird im Gegenzug für 2,5 Monate ab Anfang Mai nicht an DLC entwickeln. Ab Mitte Juli entwickelt er wieder für DLC.

To DO: Update Feature-Liste durch die MPDL bis zum Treffen im Mai. Spalte "Status" verfeinern: Was ist abgeschlossen? Wo fehlt nur noch GUI und wie lange kann man dafür noch an Zeit veranschlagen?; in der Regel sind die Zeitangaben in der Spalte "Währung" inklusive GUI. Die Zeitangaben werden hinsichtlich des Einbezugs von GUI noch einmal kontrolliert und gegebenfalls korrigiert.

Wissenschaftliche Anforderungen in DLC
Diese Anforderungen sind noch nicht in der Feature-Liste enthalten. Im Projektantrag ist dieses Thema unter dem Punkt Collaboration subsumiert. Eine konkrete Ausformulierung ist dort nicht zu finden. Es sind dort Stichworte wie "Integration graphical annotation tool wie Digilib oder Hyperimage", "editing functionalitites for the creation of annotations" zu finden.

Wichtige Themen:
 * Was sind Annotationen? Was steht drin?
 * Wie ist der Workflow beim Arbeiten mit Annotationen?

Vorschlag für die Einbindung von YUMA noch während der Projektlaufzeit: Default Ansicht ohne Digilib -> Annotationen (e.g. mit YUMA) sind möglich; Digilib Viewer wird optional angeboten. Sobald die Auswahl von Digilib erfolgt, sind keine Annotationen möglich. Auf diese Weise hat auch die Instabilität der Anzeige der Bilder in Digilib keine Auswirkungen auf die Standardansicht.

To DO: Thema Digilib auch mit der Bibliotheca Hertziana besprechen. MPDL stellt ihre mögliche Implementation YUMA auf dem Projekttreffen in Frankfurt vor + was Institute noch spezifizieren müssen.

GUI in DLC
Nächstes Feedback für GUI sollte gesammelt gemacht werden, sobald die Life Instance des Prototypen incl. GUI fertiggestellt worden ist. Bis dahin sollte Feedback weitergesammelt werden, um das Feedback dann gebündelt an die MPDL übergeben zu können. der GUI Prototyp wird nicht parallel weiterentwickelt. Ab jetzt zählt die Life Instance von DLC.

Folgeantrag

 * Inhaltliches Konzept muss in Frankfurt stehen: Antrag kleiner als der jetzige (15-20 Seiten gesamt; 5-6 Seiten eigentlicher Projektinhalt, 2 Seiten inhaltliche Erläuterung des Projektes DLC, d.h. Funktionen beschreiben)
 * Inhalt: 1) Was haben wir bis jetzt erreicht? 2) Was + warum brauchen wir noch unbedingt? (im ersten Antrag VFU kaum berücksichtigt; mit heutigen Möglichkeiten viel mehr realisierbar)
 * Finanzierung
 * sehr wahrscheinlich ist zumindestens eine "Überwinterung" (d.h. z.B. 1-jährige Überbrückung bis Finanzierung steht)
 * DLC würde als service in einer Zeit der "Überwinterung" bei der MPDL weiterbetrieben werden (d.h. Status Quo aufrecht erhalten, ingest-support, bugs beheben, die behoben werden müssen, keine neuen features)--Andrea 12:44, 2 May 2012 (CEST) Diese Punkte müssen noch innerhalb der MPDL abgeklärt werden, so dass eine Gewährleistung dieser services auch erfolgen kann. Die Klärung kann voraussichtlich bis 10. Mai erfolgen.
 * Finanzierungsmöglichkeit über die Institute (d.h. Institute teilen sich die Kosten für Entwicklerstelle + stemmen Kosten für eigene Mitarbeiter in DLC) unwahrscheinlich

To Do:
 * Antrag für Innovationsfond des Präsidenten vorbereiten
 * 1. Schritt bis Frankfurt: 1. Entwurf Antrag (Gliederung, Inhaltliches Konzept); AG für Antrag bilden; 1. Antrag noch einmal genau lesen; Bibliotheksleiter sammeln Literatur + Gedanken zu virtuellen Forschungsumgebungen, assoziierte Institute berücksichtigen
 * 2.Schritt Gesamtkonzept erstellen: beim Projekttreffen in Frankfurt 4 Stunden im Nebenraum für die Projektleiter Folgeantrag-Besprechung einplanen; die Gliederung steht in Frankfurt und jeder hat einen klaren Arbeitsauftrag; 1 Monat Zeit zum Schreiben steht bis Ende Juni zur Verfügung.
 * Einreichung des Antrags vor den Sommerferien (Ende Juni)

Workshop 2013
Fazit: Es findet innerhalb der Projektlaufzeit kein weiterer Workshop statt.

Tagesordnung Projekttreffen Frankfurt
Bericht der AG Leitfaden kann im der Sektion "Berichte der Arbeitsgruppen" erfolgen.

To DO: Andrea Kulas erstellt den ersten Entwurf für die Tagesordnung bis zur nächsten Telko der Bibliotheksleiter

Nächste Telko

 * Dienstag, 8. Mai 2012, 14 - 16 Uhr
 * Themen: DLC Folgeantrag + Projekttreffen in Frankfurt