Digitization Lifecycle Telco 2011-04-12

Digitization Lifecycle,MPDL

Allgemeine Infos

 * Termin: Dienstag, 12.04.2011
 * Uhrzeit: 10:00-11:30 Uhr

Einwahldaten:
 * Zugangstelefonnummer: 069 27113800
 * Für alle Teilnehmer gilt der Code: 54175#
 * 0 Operatorhilfe: Bei Problemen bzw. Fragen zum Handling der Telefonkonferenz können alle Teilnehmer mit dieser Tastenfolge Operatorhilfe anfordern.

Teilnehmer: Bitte melden Sie sich an, indem Sie Ihren Namen hier eintragen.
 * Andrea Kulas (MPDL)
 * Lisa Pegelow (MPIB)
 * Ingo Caesar (MPIeR)
 * Anna Klug (KHI)
 * Wilhelm Frank (MPDL)
 * Klaus Werner (Hertziana)

Agenda:
 * Aktueller Stand + Tätigkeiten der Projektmitarbeiter (Erfahrungsaustausch)
 * Aktuelle Interimslösungen für die Arbeit der Projektmitarbeiter (editoren)
 * Rolle von eSciDoc als Repository (Wo speichern die Institute in Zukunft ihre Bilddateien?)
 * Digitalisierungsleitfaden (siehe Protokoll Telco 30.03.2011): Koordination, Ziel, Arbeitspakete
 * Feedbackrunde Projektreffen Berlin
 * Es wäre schön wenn dass Protokoll des Meetings finalisiert werden könnte --Kristina 16:04, 11 April 2011 (CEST)
 * Projektworkshops I und II: Organisation/Zeitplan und benötigte Informationen
 * Seminartag zum Einholen von Expertenwissen aus anderen Digitalisierungsprojekten: Diskussion über Rahmen und Zeitpunkt, an dem ein solches Unterfangen sinnvoll ist

Protokoll
Aktueller Stand + Tätigkeiten der Projektmitarbeiter (Erfahrungsaustausch):
 * Florenz: Interne Projektvorstellung bei der Versammlung der Wissenschaftler der Bibliothek; Ziel (auch zukünftig): Einbindung des Instituts-Know-Hows in den Work-Flow; Regelmäßige Untersuchung besonderer Dokumente im Rahmen der Bibliotheksversammlungen; Einbindung von Ideen, die evtl. zur erweiterten digitalen Forschungsumgebung entstehen; Einrichten der Hertziana-Arbeitsumgebung als Interimslösung des KHI.


 * Berlin: Ein Auftrag ist an den Dienstleister gegangen (Testlauf für drei Bücher). Es muss geschaut werden, welche TEI Elemente vom Dienstleister ausgezeichnet werden sollen. Zugleich werden Anbieter für das Abschreiben im Double-Keying-Verfahren gesucht und Vorlagen für die Auftragsabwicklung entworfen. Sämtliche zu digitalisierenden Bücher sind zusammengetragen. In ca. drei Wochen sollte die Eingabe von strukturellen Daten ermöglicht werden (-> Arbeitsgruppe Format).


 * Frankfurt: Erstellung einer Liste bibliographischer Daten (MAB, SISIS); Eigenschaften der Objekte, Anforderungen; Vorstellung von BIT Alpha, einer neuen OCR-Software (Infos per E-Mail) Ausgabeformat Mets/Alto könnte für uns interessant sein; Erste Gedanken zu Veranstaltungen; Erfassung von Strukturdaten in ViRR.


 * Rom: Installation der Arbeitsumgebung in Florenz. Das TEI-Set, welches gerade von der Formatgruppe entwickelt wird, wird später im MPDL Tool abgebildet (TEI files “bekannter Formate“ werden importiert). Entsprechend variierender Anforderungen der Institute werden möglicherweise  2-3 abweichende lokale Lösungen entwickelt, die schnell in das DLC Tool adaptiert werden können (Validierung durch Grundschema-Datei im Netz). Derzeitige Lokallösung: Berlin kann damit beginnen, mit dem von der Datenformatgruppe entwickelten Tool Daten zu erfassen. Die Praktikabilität wird in den kommenden Wochen verbessert.


 * Formatspezifika werden auf der kommenden Telco besprochen.


 * Export bibliographischer Daten aus kubikat (bzw. ALEPH) wird in Italien angestrebt.

Rolle von eSciDoc als Repository (Wo speichern die Institute in Zukunft ihre Bilddateien?)
 * Das KHI stellt die Frage nach dem zukünftigen Speicherort der Bilddaten für den Webzugriff (momentan: interne Lösung - Zugriff erfolgt direkt auf den Bibliotheksserver). Bevor das KHI mit dieser Lösung online gehen kann, brauchen sie einen Speicherort für die Bilddateien, der unabhängig vom Bibliotheksserver ist.


 * Rom, Berlin und Florenz interessieren sich für das Hosting ihrer tiffs und jpegs bei der GWDG. Ingo Caesar informiert sich am MPIeR über Preise und Verfahren des Hostings bei der GWDG (Das MPIeR lässt seine tiffs und jpegs bereits auf den Servern der GWDG hosten). Für eScidoc ist es irrelevant, wo die Bilder liegen. Es kann sich über jede http:80 Adresse tiff Grafiken als jpeg ziehen und in der eigenen Infrastruktur hinterlegen. Eine Speicherung von jpegs auf dem eSciDoc Server (der ebenfalls bei der GWDG liegt) ist möglich. Der Speicherplatz auf diesem Server ist jedoch nicht unendlich, und somit ist eine verteilte Speicherung auf verschiedenen Servern (z.B. bei der GWDG) eine sinnvolle Lösung.

Digitalisierungsleitfaden (siehe Protokoll Telco 30.03.2011):
 * Ziel: Praxisleitfaden
 * Neuwert: Bisherige Lücken, die uns bei der Projektarbeit auffallen, aufdecken und füllen.
 * Wer: Lisa Pegelow (Koordination), Andrea Kulas, Ingo Caesar, Klaus Werner, Anna Klug
 * Andrea Kulas wertet tabellarisch aus, welche Inhalte  in den bisherigen bekannten Leitfäden genügend berücksichtigt wurden und wo Lücken bestehen.

Zugleich übernimmt die Gruppe die Aufgabe:
 * weiteres Material zu Sichten;
 * praktische Arbeitsschritte zu kategorisieren und zu dokumentieren und
 * eine Linkliste relevanter Leitfäden auf colab zu erstellen.

Feedbackrunde Projektreffen Berlin
 * Offene Diskussionen im gesamten Team sind gut!
 * Berlin Protokoll wurde in gemeinsamer Absprache finalisiert (frozen state kann Anfang kommender Woche erreicht werden).
 * Affiliates sollten „angestupst“ werden (Andrea Kulas). Für colab wurden sie bereits eingeladen. Deren Standards sind für die Datenformatgruppe interessant und zudem deren Arbeitsumgebungen für das Projekt insgesamt.

Projektworkshops I und II: Organisation/Zeitplan und benötigte Informationen
 * Die Veranstaltung Anfang des nächsten Jahres hat für die Institute aktuell keine besondere Priorität. Dennoch müssen einige Aspekte der Veranstaltung frühzeitig geklärt werden (z.B. Zeitpunkt und Räumlichkeiten). Aufgrund des benötigten Vorlaufs für die Organisation einer mittelgroßen/größeren Veranstaltung wird eine colab Seite für Brainstorming und Input eingerichtet. Der Input hierfür dient vorbereitend für das Projekt-Treffen 6.-7. Juni, auf dem über Ziel und Form des im Jan/Feb 2012 stattfindenden Workshops entschieden werden soll (wird Agenda-Punkt). Erste Deadline für die Sammlung auf Colab ist die Woche vor dem Juni Treffen (also bis zum 30. Mai sammeln). Eine Vorankündigung für den workshop I sollte noch vor der Sommerpause, d.h. Ende Juni, erfolgen. Ende des Jahres sollten jenseits der Basis-DLC-Editing-Struktur erste Zusatzfeatures und Viewerfunktionen zur Verfügung stehen, so dass man auf der Veranstaltung auch etwas vorzeigen kann.

Herbsttreffen/ Seminartag zum Einholen von Expertenwissen aus anderen Digitalisierungsprojekten: Diskussion über Rahmen und Zeitpunkt, an dem ein solches Unterfangen sinnvoll ist
 * Vorgeschlagen wurde, die Veranstaltung in Wolfenbüttel durchzuführen (das Romtreffen nach Wolfenbüttel verschieben) und an zwei Vormittagen oder einem Tag ganz konkrete Fragen zu Digitalisierungsprojekten, Format und technischen Lösungen zu bearbeiten (Wissen absaugen). Einige Experten (4-5) können hinzugeladen werden. D.h. man würde Projekttreffen und Workshop kombinieren. Florenz wird im Vorfeld Erkundigungen zu einer Durchführbarkeit des Projekttreffens in Wolfenbüttel einholen. Via E-Mail werden interessante Experten gesammelt (Anette Creutzburg erstellt eine Liste).

Sonstiges
 * Herr Stäcker (HAB) kann wahrscheinlich auf dem Juni-Treffen in Berlin zu uns stoßen. In der Agenda sollte daher ein Tagesordungspunkt für den Austausch mit Herrn Stäcker mit aufgenommen werden (Andrea Kulas)


 * Lisa Pegelow hat danach gefragt, wie das Prozedere bezüglich einer Titelaufnahmen digitalisierter Dokumente aussieht (Titelaufnahme per Hand), aus dem Bibliothekssystem heraus, oder mittels Verlinkung aus dem Katalog auf das digitale Objekt).


 * Klause E. Werner machte darauf aufmerksam, dass noch nicht alle Anforderungen/Beschreibungen der Eigenschaften digitaler Objekte eingegangen sind. Rom erstellt diese Woche das Kategorisierungssystem für die Anforderungen in Form einer Tabelle.


 * Zu Werbezwecken und für die Projektpräsentation auf unseren Websites soll eine kurze und kompakte Projektbeschreibung für die Öffentlichkeit erstellt werden. (Ingo Caesar bis 26.04)

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