JusCMS Meeting 2012-03-13

JusCMS,MPDL Datum: '''13. März 2012''' Ort: Max-Planck-Institut für Immaterialgüter- und Wettbewerbsrecht Max-Planck-Institut für Steuerrecht und Öffentliche Finanzen, München Zeit: 13.03.2012: 14:00 Uhr bis 15:00 Uhr Teilnehmer: Douglas Bahiense (MPI GE) (für den ersten Punkt) Sylvia Kortüm (MPI GE) Sabine Schmotz (MPI GE) Peter Weber (MPI GE)

=Aktueller Stand zur Schnittstelle=
 * Stand bei der Behebung der weiteren Fehler:
 * richtige Einbindung der Genres Beitrag im Handbuch und Forschungspapier sowie Editorial - ist erledigt
 * Unterdrückung der Lokalen Tags auf der Webseite der WissenschaftlerInnen - ist in Arbeit


 * --Schmotz 15:19, 28 February 2012 (CET) Wann können die fehlerfreien Webseiten zur Prüfung an Frau Schmotz geschickt werden? - Hierzu habe ich von Herrn Bahiense bis jetzt keine Informationen.

Ergebnisse des Treffens:

 * Die lokalen Tags werden nun nicht mehr angezeigt. Die hierfür angelegten Testdatensätze können gelöscht werden.
 * Herr Bahiense teilt mit, dass er die neuen Webseiten morgen generieren und die Links Frau Schmotz zur Überprüfung zuschicken wird.
 * Die Fehlerbehebung durch Contens ist nicht so transparent. Allerdings wird Contens ein Übergabeprotokoll erstellen, aus dem hervorgeht, wie einzelne Probleme gelöst werden konnten. Außerdem ist ein Supportvertrag für die weitere Betreuung abgeschlossen worden.

=Bericht von dem PubMan-Anwendertreffen (Videokonferenz) - direkte Teilnahme in der MPDL=
 * Frau Wuchner hat auch ein offizielles Protokoll zu dieser Videokonferenz geschrieben, dass ich weiterleiten werde, sobald es verschickt ist.

Umstrukturierung / Neue Zuständigkeiten
Zu diesem Punkt hat Herr Franke folgendes mitgeteilt:
 * Die MPDL hat einen neuen Bereich eingerichtet, der "Collections", dessen Leiter Herr Franke ist. Dieser Bereich betreut Anwendungen, die produktiv im Einsatz sind.
 * Es gibt einen neuen Entwickler im Team "Collections" - Herr Matthias Walter
 * Vorteil dieser neuen Strukturierung für die KollegInnen der MPDL ist eine klare Verteilung der Zuständigkeiten.
 * Frau Kastens fragte, wie sich diese neue Struktur auf Weiterentwicklungen in PubMan auswirken - die Antwort von Herrn Franke war, dass diese fortgeführt werden und PubMan ein "dynamisches" System bleibt.

Ausblick Release 7.0 + 7.1
--Schmotz 13:00, 28 February 2012 (CET) Zu diesem Zitierstil wurde angemerkt, dass er sehr mager sei, aus der Sicht eines geisteswissenschaftlichen Instituts. Es würden keine Herausgeber bei Sammelwerken angezeigt. Teilweise fehlt sogar die Angabe der Verfasser. Die Zeitschriftenartikel sind aus Sicht von Frau Kastens ok. Frau Müller wollte hierzu eine Umfrage auf der MPG-Users-Liste durchführen. --Schmotz 13:00, 28 February 2012 (CET) Alle TeilnehmerInnen der Videokonferenz sind der Meinung, dass die Bedeutung des MPG-Jahrbuchs abgenommen hat. Die MPDL hat die Generalverwaltung über diese Probleme/Rückmeldungen informiert.
 * Bei dem Release 7.0 (Framework-Release) ist die MPDL abhängig von den Entwicklungen des FIZ Karlsruhe. Es hat ein erstes Testing mit allerdings unbefriedigendem Ergebnis stattgefunden. Frau Müller teilte mit, dass der zeitliche Horizont für die Umsetzung dieses Releases unklar ist.
 * Die Entwicklungen für das Release 7.1 sind soweit vorbereitet, dass diese zeitnah zum Release 7.0 umgesetzt werden können. Das Release enthält u.a. die Umsetzung der Vorschläge der AG Kleine Bugs, die Implementierung des SSRN-Vorschlagsbuttons und den MPG-Jahrbuch-Zitierstil

Ergebnisse des Treffens:

 * Die WissenschaftlerInnen werden erst nach Implementierung des neuen Release geschult, da eine vorherige Schulung und ein späteres Umlernen zu zeitaufwendig und auch nicht zu vermitteln ist. Bis dahin werden die Daten zentral von der Bibliothek erfasst. Herr Weier wird Frau Schmotz über Neuerscheinungen informieren und diese werden dann in PubMan erfasst.
 * Frau Schmotz wird die ersten drei Hefte 2012 der Zeitschriften GRUR Int und IIC auf Beiträge der WissenschaftlerInnen prüfen und diese in PubMan erfassen.
 * Gegebenenfalls können auch retrospektiv weitere Daten erfasst werden (Herr Geiger und weitere Listen)

Workshops und Schulungen

 * Best practice Workshop im Mai in der KW 19 (1 Tag) in München - Ideen für diesen Workshop können per E-Mail an die MPDL geschickt werden.
 * Workshop Reporting - im 3./4. Quartal 2012 in München
 * PubMan-Days 2012 im 3. Quartal (Diese können wegen Renovierungsarbeiten im Harnack-Haus nicht dort stattfinden.) Es wird nach einem anderen zentralen Veranstaltungsort geschaut.

Ergebnisse des Treffens:

 * Der Best practice Workshop findet am 08. Mai 2012 in München statt.

Migration

 * Zur Zeit sind 21 Institute produktiv auf PubMan. Neu hinzugekommen sind das Kunsthistorische Institut und das MPI für Informatik in Saarbrücken.
 * --Schmotz 14:46, 28 February 2012 (CET) Frau Kastens fragt, ob mit der zunehmenden Anzahl produktiver Institute die Antwort-/Reaktionszeiten in PubMan sich verlängern. Herr Franke sagt, dass dies nicht der Fall sein sollte und ausreichend Kapazitäten vorhanden sind.

Bibliothekstagung der MPG-Bibliotheken

 * Hier wird es einen Ausblick auf geplante Aktivitäten in PubMan geben. Weiterhin wünscht die MPDL eine Priorisierung der Features. Es soll Zeit für Fragen geben.
 * Weiterhin wird es einen PubMan-Stand geben, an dem KollegInnen der MPDL direkt Fragen beantworten.
 * Am Dienstag ist ein Vortrag zum aktuellen Stand und zur Zukunft von PubMan geplant.

Zitierstil-Editor - Einschätzung der Zeitersparnisse

 * Frau Müller fragt die ungefähre Zeitersparnis der Institute durch die Einbindung des Zitierstilmanagers in der Runde an:
 * die Reaktionen der beteiligten KollegInnen ist eher negativer bis gleichbleibender Aufwand
 * Herr Boosen merkt an, dass dies ein Vorschlag der "naturwissenschaftlichen" Institute ist und dort der Nutzen abgefragt werden sollte. Frau Müller wird über die User-Liste eine Umfrage starten.
 * Frau Mewes sagt, dass sie vor allem für die Bereinigung von Daten den Zitierstilmanager nutzen möchte

Offene Runde: Austausch und Fragen

 * Der neue Link zur REST-Schnittstelle wird von Frau Müller per E-Mail mitgeteilt.
 * Frau Kastens fragt an, ob und wann eine Nutzerverwaltung durch die Institute geplant ist. Antwort von Frau Müller: Derzeit ist es nicht realisierbar. Aktuelle Listen mit Nutzer-Accounts kann die MPDL aber zur Verfügung stellen.
 * Kurz wurde noch auf die Auswirkungen des Rundschreibens Nr.: 4/2012 der MPG zu "Adress- und Namensangaben der Institute bei Veröffentlichungen auf die Arbeit in PubMan eingegangen. Auch hier muss der Aufwand und Nutzen gegenüber gestellt und abgewogen werden.
 * Frau Müller fragte, wie die bisherigen Erfahrungen mit der Erstellung des MPG-Jahrbuches aus PubMan seien. Die meisten Institute haben mit der Erstellung noch nicht begonnen.

Anfragen von Frau Schmotz

 * Ich habe mich nach dem Stand des PubMan-Manuals der MPDL erkundigt. Frau Wuchner war in der letzten Zeit anderweitig beschäftigt. Sie wird das Manual weiter bearbeiten.
 * Die Anfrage wegen der fehlenden Herausgeberschaften im TB TAX werde ich auf Bitte von Herrn Franke per E-Mail an den Support schicken.

Offizielles Protokoll

 * Dieses habe ich in einer E-Mail vom 06.03.2012 weitergeleitet.
 * Wir können kurz die einzelnen Punkte durchgehen.

=Aktueller Stand zum MPG-Jahrbuch=
 * Hier werde ich in dieser Woche mit der Bearbeitung beginnen und bis zu diesem Treffen noch Resultate dokumentieren.
 * Das MPG-Jahrbuch ist soweit fertig bearbeitet.
 * Frau Schmotz wird den Arbeitsbereich kurz vorstellen und das MPG-Jahrbuch danach abschließen.
 * --Schmotz 12:57, 12 March 2012 (CET) Zusätzlich werden die Hinweise, welche bei der Erstellung des MPG-Jahrbuches zu beachten sind, im Bibliothekswiki kurz dokumentiert. Dies ist aus meiner Sicht sinnvoll, um bei der Erstellung des MPG-Jahrbuches für das kommende Jahr eventuelle Fehlerquellen gleich ausschalten zu können.

Ergebnisse des Treffens:

 * Das MPG-Jahrbuch ist geschlossen und die MPDL ist informiert worden.

=Tätigkeitsbericht - 1. Teil "Gefilterte Publikationen"=
 * Frau Schmotz hat die Liste mit den wichtigen Genres für 2010 und 2011 gefiltert.
 * Herr Weber hat eine Zuordnung der Veröffentlichungen vorgenommen und heute per E-Mail verschickt.

=Zuordnung der Lieferungen bei dem Loseblattwerk "Quellen des Urheberrechts"=
 * Eine endgültige Entscheidung über die Zuordnung steht noch aus.