JusCMS Meeting 2011-03-09

JusCMS,MPDL

Datum: '''09. März 2011''' Ort: Max-Planck-Institut für Immaterialgüter- und Wettbewerbsrecht Max-Planck-Institut für Steuerrecht und Öffentliche Finanzen, München Zeit: 09.03.2011: 10:30 Uhr bis 11:30 Uhr Teilnehmer: Sylvia Kortüm (MPI GE) Sabine Schmotz (MPI GE) Peter Weber (MPI GE)

=Erfassung der Daten der Abteilung Finanzwissenschaft=
 * APA-Zitierstil
 * Abbildung im CMS

Ergebnisse des Treffens:

 * Frau Schmotz hatte für diesen Punkt zwei Vergleichsbeispiele (eine Monographie und einen Beitrag im Sammelwerk) im APA- und im JUS-Zitierstil vorbereitet sowie einen Ausdruck von dem derzeitigen Zitierstil auf der Homepage von Prof. Konrad vorbereitet.
 * Die Entscheidung, welcher Zitierstil verwendet wird, erfolgt in Absprache mit Frau Engel und Prof. Konrad. Die Umsetzung dieses Zitierstils auch im CMS wird von Herrn Müller (Mitarbeiter für den Bereich EDV in der Abteilung Steuerrecht und Öffentliche Finanzen) vorgenommen.
 * Die Erfassung der Daten von 2010 für die Abteilung Finanzwissenschaft erfolgt wahrscheinlich erst nach der Migration der Daten vom Test- auf den Produktivserver, (voraussichtlich Anfang Mai 2011).

--Gergana 09:00, 10 March 2011 (CET) An Herrn Müller: Falls APA gewählt werden soll, wird sich die Abfrage der Datensätze von PubMan ändern - statt exportFormat=JUS muss an der Stelle exportFormat=APA stehen.

=Eingabemaske, Sortierung der Genretypen=
 * E-Mail von Frau Stoyanova:

Die Ordnung der Genretypen wird in einer Datei festgelet. Es ist zum Teil auch historisch gewachsen.

Hier die Ordnung:

ARTICLE("http://purl.org/escidoc/metadata/ves/publication-types/article"), NEWSPAPER_ARTICLE("http://purl.org/escidoc/metadata/ves/publication-types/newspaper-article"), BOOK("http://purl.org/eprint/type/Book"), BOOK_ITEM("http://purl.org/eprint/type/BookItem"), PROCEEDINGS("http://purl.org/escidoc/metadata/ves/publication-types/proceedings"), CONFERENCE_PAPER("http://purl.org/eprint/type/ConferencePaper"), TALK_AT_EVENT("http://purl.org/escidoc/metadata/ves/publication-types/talk-at-event"), CONFERENCE_REPORT("http://purl.org/escidoc/metadata/ves/publication-types/conference-report"), POSTER("http://purl.org/eprint/type/ConferencePoster"), COURSEWARE_LECTURE("http://purl.org/escidoc/metadata/ves/publication-types/courseware-lecture"), THESIS("http://purl.org/eprint/type/Thesis"), PAPER("http://purl.org/escidoc/metadata/ves/publication-types/paper"), REPORT("http://purl.org/eprint/type/Report"), ISSUE("http://purl.org/escidoc/metadata/ves/publication-types/issue"), JOURNAL("http://purl.org/escidoc/metadata/ves/publication-types/journal"), MANUSCRIPT("http://purl.org/escidoc/metadata/ves/publication-types/manuscript"), SERIES("http://purl.org/escidoc/metadata/ves/publication-types/series"),

Ab hier können wir die Reihenfolge selbst festlegen:

*OTHER*("http://purl.org/escidoc/metadata/ves/publication-types/other"), EDITORIAL("http://purl.org/escidoc/metadata/ves/publication-types/editorial"), CONTRIBUTION_TO_HANDBOOK("http://purl.org/escidoc/metadata/ves/publication-types/contribution-to-handbook"), CONTRIBUTION_TO_ENCYCLOPEDIA("http://purl.org/escidoc/metadata/ves/publication-types/contribution-to-encyclopedia"), CONTRIBUTION_TO_FESTSCHRIFT("http://purl.org/escidoc/metadata/ves/publication-types/contribution-to-festschrift"), CONTRIBUTION_TO_COMMENTARY("http://purl.org/escidoc/metadata/ves/publication-types/contribution-to-commentary"), CONTRIBUTION_TO_COLLECTED_EDITION("http://purl.org/escidoc/metadata/ves/publication-types/contribution-to-collected-edition"), BOOK_REVIEW("http://purl.org/escidoc/metadata/ves/publication-types/book-review"), OPINION("http://purl.org/escidoc/metadata/ves/publication-types/opinion"), CASE_STUDY("http://purl.org/escidoc/metadata/ves/publication-types/case-study"), CASE_NOTE("http://purl.org/escidoc/metadata/ves/publication-types/case-note"), MONOGRAPH("http://purl.org/escidoc/metadata/ves/publication-types/monograph"), NEWSPAPER("http://purl.org/escidoc/metadata/ves/publication-types/newspaper"), ENCYCLOPEDIA("http://purl.org/escidoc/metadata/ves/publication-types/encyclopedia"), MULTI_VOLUME("http://purl.org/escidoc/metadata/ves/publication-types/multi-volume"), COMMENTARY("http://purl.org/escidoc/metadata/ves/publication-types/commentary"), HANDBOOK("http://purl.org/escidoc/metadata/ves/publication-types/handbook"), COLLECTED_EDITION("http://purl.org/escidoc/metadata/ves/publication-types/collected-edition"), FESTSCHRIFT("http://purl.org/escidoc/metadata/ves/publication-types/festschrift"), MANUAL("http://purl.org/escidoc/metadata/ves/publication-types/manual"), PATENT("http://purl.org/eprint/type/Patent");

Wir sind frei nach dem Publikationstyp OTHER die Reihenfolge der Publikationen zu ändern, hat mir gerade Frau Müller gesagt.Die Reihenfolge der Publikationen vor Other ist von der MPDL fesgelegt und basiert auf Anzahl der Publikationen mit diesem Genretyp, die auf PubMan eingegeben werden. Wir sehen davon aber nur einige, entnimm diese bitte aus der Tabelle http://colab.mpdl.mpg.de/mediawiki/JusCMS_Overlook_JusCMS_%26_eSciDoc_Genre_Types#Genres Die graue-markierten sind die auf PubMan vorhandenen und für uns relevanten, also vor dem Other. Nur Newspaper Article ist falsch oben an der zweiten Stelle gerutscht, den kannst Du auch unten nach Other sortieren.

ACHTUNG: Die Festlegungen für die Reihenfolge betreffen HH sowie MUC, eine Änderung der Reihenfolge kann nur in Absprache mit HH erfolgen! In dem Pulldown wäre die Sortierung gleich für alle. Im Context wählt man die Publikationstypen aus, die Reihenfolge aber wird im Code festgelegt. Pro Insitut eine eigene Sortierung würde nicht gehen. Man kann sich aber vielleicht an die Nummer der Publikation orientieren - das ist schon die Priorisierung von Hamburg anhand der Anzahl der Publikationen die sie hatten. Siehe dazu http://colab.mpdl.mpg.de/mediawiki/JusCMS_Overlook_JusCMS_%26_eSciDoc_Genre_Types die erste Spalte die IDs.
 * E-Mail von Frau Stoyanova am 04.03.2011:

*OTHER*("http://purl.org/escidoc/metadata/ves/publication-types/other"), MONOGRAPH("http://purl.org/escidoc/metadata/ves/publication-types/monograph"), BOOK_REVIEW("http://purl.org/escidoc/metadata/ves/publication-types/book-review"), CONTRIBUTION_TO_HANDBOOK("http://purl.org/escidoc/metadata/ves/publication-types/contribution-to-handbook"), CONTRIBUTION_TO_ENCYCLOPEDIA("http://purl.org/escidoc/metadata/ves/publication-types/contribution-to-encyclopedia"), CONTRIBUTION_TO_FESTSCHRIFT("http://purl.org/escidoc/metadata/ves/publication-types/contribution-to-festschrift"), CONTRIBUTION_TO_COMMENTARY("http://purl.org/escidoc/metadata/ves/publication-types/contribution-to-commentary"), CONTRIBUTION_TO_COLLECTED_EDITION("http://purl.org/escidoc/metadata/ves/publication-types/contribution-to-collected-edition"), FESTSCHRIFT("http://purl.org/escidoc/metadata/ves/publication-types/festschrift"), COMMENTARY("http://purl.org/escidoc/metadata/ves/publication-types/commentary"), HANDBOOK("http://purl.org/escidoc/metadata/ves/publication-types/handbook"), COLLECTED_EDITION("http://purl.org/escidoc/metadata/ves/publication-types/collected-edition"), NEWSPAPER("http://purl.org/escidoc/metadata/ves/publication-types/newspaper"), CASE_STUDY("http://purl.org/escidoc/metadata/ves/publication-types/case-study"), CASE_NOTE("http://purl.org/escidoc/metadata/ves/publication-types/case-note"), EDITORIAL("http://purl.org/escidoc/metadata/ves/publication-types/editorial"), OPINION("http://purl.org/escidoc/metadata/ves/publication-types/opinion"), ENCYCLOPEDIA("http://purl.org/escidoc/metadata/ves/publication-types/encyclopedia"), MULTI_VOLUME("http://purl.org/escidoc/metadata/ves/publication-types/multi-volume"), MANUAL("http://purl.org/escidoc/metadata/ves/publication-types/manual"), PATENT("http://purl.org/eprint/type/Patent");
 * Vorschlag von Frau Schmotz:

Ergebnisse des Treffens:
Bisherige Reihenfolge der Genretypen im Pull-down-Menü:
 * Zeitschriftenartikel
 * Zeitschrift
 * Sonderheft
 * Zeitungsartikel
 * Konferenzbeitrag
 * Konferenzbericht
 * Hochschulschrift
 * Reihe
 * Editorial
 * Beitrag im Handbuch
 * Beitrag im Lexikon
 * Beitrag in Festschrift
 * Beitrag im Kommentar
 * Beitrag im Sammelwerk
 * Rezension
 * Stellungnahme
 * Fallbesprechung
 * Entscheidungsanmerkung
 * Monografie
 * Kommentar
 * Sammelwerk
 * Festschrift
 * Konferenzband
 * Handbuch
 * Buch
 * Forschungspapier

Auf folgende neue Reihenfolge hat sich MUC geeinigt:


 * Zeitschriftenartikel
 * Zeitschrift
 * Sonderheft
 * Zeitungsartikel
 * Konferenzbeitrag
 * Konferenzbericht
 * Hochschulschrift
 * Reihe
 * Monografie
 * Rezension
 * Beitrag im Sammelwerk
 * Beitrag in Festschrift
 * Beitrag im Handbuch
 * Beitrag im Kommentar
 * Beitrag im Lexikon
 * Sammelwerk
 * Festschrift
 * Handbuch
 * Kommentar
 * Konferenzband
 * Fallbesprechung
 * Entscheidungsanmerkung
 * Editorial
 * Stellungnahme
 * Forschungspapier
 * Buch

=Hinweis für den Zitierstil "Beitrag in Festschrift"= --Gergana 16:33, 4 March 2011 (UTC) Änderung im Code abgeschlossen. Contribution to a Festschrift Preconditions:


 * in the citation style for "contribution to a festschrift" the editor of the Festschrift is not displayed (according to "Zitierfibel für Juristen" - S. 31)
 * apart from this (and the different genre type) the specification matches exactly the specifications for "contribution to a collected edition"

Family Name 1, Given Name 1, Title, in: Title of the Festschrift, vol. Volume of the Festschrift (Title of the series, Volume of the series), edition ed., Publisher of the book, Place of the book publisher issued, Pages pp.

, , , in: , vol.  (, ),  ed. , ,  ,  - .

e.g.: Mestmäcker, Ernst-Joachim, Systembezüge subjektiver Rechte, in: '''Festschrift für Karsten Schmidt zum 70. Geburtstag, Dr. Otto Schmidt, Köln 2009, 1197 - 1217.''' =Journal Article Published Online//Zusammenfassung der Fragen zu Paper=

Überlegung: , , , <Source.Title> <Source.Volume>.<Source.Issue> (<Date.Issued>), <Source.StartPage> - <Source.EndPage>,<DOI:Identifier.type=DOI|Identifier.type=URI|Source.Identifier.type=URI>|<FileLocator.URL>, <Date.PublishedOnline> Schön, Wolfgang, Balance Sheet Tests or Solvency Tests - Or Both?, European business organization law review 7 (2005), 00, http://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=963333, 19.02.2006. Laut Spezifikation für Online Journal Article sind Jahr und Datum erschienen online beide auf erschienen online gesetzt. Date.DateType=published online is displayed twice in the citation style.
 * Journal Article Published Online erschienen in einer Reihe auf SSRN
 * Journal Article Publsihed online erschienen ohne Reihe auf SSRN

Der Fall von SSRN, wenn die Publikationen nicht innerhalb einer Reihe erscheint, ist nicht behandelt. Dann wären zwei Daten vorhanden - erschienen in print und erschienen online, die sich sogar im Jahr unterscheiden können.


 * Spezifikation Paper mit Anmerkungen
 * Paper erschienen in einer Reihe auf SSRN
 * Paper erschienen ohne Reihe auf SSRN

Alle Publikationen auf SSRN haben dann einen SSRN-Identifier (bzw. als URL schreiben) und ein Datum published online. Es ist unabhängig davon, ob es einen Volltext dazu auf SSRN gibt oder nicht, das Kriterium ist der SSRN-Identifier.

Ergebnisse des Treffens:

 * Zu dem Beispiel von Prof. Schön wird angemerkt, dass dies obwohl bibliographisch in SSRN nachgewiesen, nur mit seinen Ersterscheinungsdaten einmal auf der Wissenschaftlerseite nachgewiesen werden soll. In diesem Fall wäre der Genretyp "Journal article - published in print" massgeblich.
 * Desweiteren wird festgelegt, dass ein Aufsatz gleichen Inhalts nur einmal auf der Wissenschaftlerhomepage erscheinen soll und zwar in der Form in der er zuerst erschienen ist. Dies betrifft in der Regel die APS auf SSRN. Dies soll als HAUSREGEL aufgenommen werden. Die Abwandlungen (neue Quelle mit eigener Zählung soll im gleichen Datensatz so erfasst werden, dass es keine Auswirkungen auf den Zitierstil hat)
 * Dieses Problem ist besonders gravierend bei den Finanzwissenschaften. Dort gibt es mehrere Vorabveröffentlichungsreihen (CESifo; WZB ...) Hier genügt ein bibliographischer Nachweis für den inhaltsgleichen Text.

=Reihenfolge der Publikationstypen auf der Homepage von Professor Konrad für Contens - Frage von Herrn Bahiense=

Vorschläge von Frau Schmotz Reihenfolge auf der Homepage: Reihenfolge für Zwischenbericht 2010:
 * Herausgebertätigkeiten (Zeitschriften)
 * Internationale Zeitschriften mit Gutachterverfahren
 * Bücher
 * Bücher (Heraus- oder Mitherausgeber)
 * Wissenschaftliche Aufsätze in Sammelbänden
 * Herausgebertätigkeiten
 * Zeitschriftenbeiträge
 * Diskussionspapiere
 * Zeitungsartikel
 * Beiträge in Sammelwerken und anderen Veröffentlichungen
 * Bücher

=Migrations-Slots für das Jahr 2011= --Gergana 13:20, 7 March 2011 (UTC) Diese Information ist nicht für uns relevant, da die Altdaten nicht von der MPDL bearbeitet werden, sondern von uns.


 * Welcher Zeitraum ist für die Migration der Münchner Daten vorgesehen?

Frau Stoyanova schlägt vor, die Daten vor dem 01.05.2011 zu migrieren. E-Mail von Frau Müller: Der nächste Migrations-Slot erstreckt sich über die Monate April und Mai. Lieferfrist zur Abgabe der für die Migration grundlegenden Ausarbeitungen am Institute (eDoc Datenreport bei einer Migration aus eDoc, Organisationsstruktur sowie CoNE Personen-Datei) ist Freitag, der 1. April. Und nein, es handelt sich nicht um einen Scherz ;) Weitere Migrations-Slots wird es im Jahr 2011 in den Monaten Juli/August sowie Oktober/November geben.

Antwort von Frau Stoyanova: Da wir unsere Altdaten selber bearbeitet haben, gelten diese Zeiträume für uns nicht. Ich werde auch die Importe machen, von daher hängt es nur von München ab wenn die soweit mit den Altdaten sind. Hamburg hat mir heute deren Altdaten geschickt.

Ergebnisse des Treffens:

 * Hier merkt Herr Weber an, dass der späteste Termin für die Migration der 04.04.2011 sein sollte, um noch einen zeitlichen Puffer für Problemfälle bzw. bei eventuell krankheitsbedingtem Ausfall von Frau Stoyanova zu haben. Die bis dahin noch nicht erfassten Daten für den Zwischenbericht 2010 werden dann direkt auf dem Produktivsystem erfasst.

=Vorschlag für die Gliederung der PubMan-Schulungsunterlage=

Ergebnisse des Treffens:

 * Frau Schmotz wird während des Urlaubs von Frau Kortüm einen ersten Entwurf für die Schulungsunterlagen vorbereiten.
 * Hier gibt es einige Änderungen in der Reihenfolge:

Vorstellung von PubMan

 * Überblick über Ziele, Vorteile, Leistungen von PubMan

Unterscheidung PubMan/CMS

 * Veröffentlichungen werden in PubMan erfasst
 * Vorträge, Forschungsprojekte, Tagungen, Vorlesungen werden im CMS erfasst.

Allgemeine Funktionalitäten

 * An-/Abmelden
 * Masken (Dateneingabe) - einfache und detaillierte Eingabe
 * Exportmöglichkeiten
 * Suche (nur einfache Suche, um Dubletten zu vermeiden)

Feldbezogene Erläuterungen

 * Genretyp (Pull-down-Menü)
 * Titel
 * Verfasserangabe (Festlegen von Rolle, Funktion, CoNE-Eintrag)
 * Sprachbezeichnung
 * Ausgabebezeichnung
 * Verlag ; Verlagsort ; Umfangsangabe (bei selbständigen Veröffentlichungen, z.B. Monographien ...)
 * Identifikator (z.B. ISBN)
 * Quelle (Pull-down-Menü)
 * Titel der Quelle (CoNE-Eintrag bei Zeitschriften)
 * Band-/Heftangaben
 * Seitenangaben

Beispielblätter für die 26 Genretypen

 * Hinweise auf Besonderheiten
 * mit Zitierstilausgabe

Workflow

 * Was ist die Aufgabe des Wissenschaftlers?
 * Welche Aufgaben übernimmt die Zentrale Stelle (Bibliothek)?

Ansprechpartner bei Fragen

 * Allgemeine E-Mail-Adresse für Fragen (Anfragen werden von mehreren Mitarbeitern je nach Thema abgefragt und bearbeitet)

=Termin für das nächste Treffen= Das nächste Treffen findet am 30.03.2011 um 10:00 Uhr statt.