Digitization Lifecycle Telco 2012-07-30

Digitization Lifecycle,MPDL

Allgemeine Infos

 * Termin: Montag, 30.07.2012
 * Uhrzeit: 10:30-12:00 Uhr

Einwahldaten:
 * Zugangstelefonnummer: 069 27113800
 * Für alle Teilnehmer gilt der Code: 54175#
 * 0 Operatorhilfe: Bei Problemen bzw. Fragen zum Handling der Telefonkonferenz können alle Teilnehmer mit dieser Tastenfolge Operatorhilfe anfordern.
 * 6 Nur zuhören: Teilnehmer Können so selbst ihr Telefon in den reinen Hörmodus versetzen. Erneute Eingabe von *6 deaktiviert den Hörmodus.

Teilnehmer: Bitte melden Sie sich an, indem Sie Ihren Namen hier eintragen.
 * Lisa Pegelow
 * Andrea Kulas
 * Ingo Caesar
 * Anna Klug

Agenda:


 * Andrea berichtet über den Stand der DLC-Beschreibung und auf dieser Grundlage nehmen wir uns exemplarisch eine Seite vor u. machen uns Gedanken über Struktur u. erstellen auf diese Weise eine Vorlage, wie wir alle weiteren Seiten f. die Hilfe beschreiben wollen (Screenshots, Länge der Sätze…)
 * Lizenzmodelle ABBYY Fine Reader (Fraktur, Recognition Server)

Protokoll

Lisa Pegelow

Softwarelizenz ABBYY
 * MPIB hat Trialversionen (Recoginition SErver 3.0 mit Fraktur Support und Corporate Edition) von Abbyy erhalten
 * Vorgehen: Installation des Servers, Testen der Lizenzen, Bericht über Ergebnisse und die gemachten Erfahrungen
 * Offene Fragen:
 * Zuordnung Kosten: ist es mgl., den einzelnen Instituten deren tatsächliche Seitenanzahl zuzuordnen?
 * Sind Organisationsaufwand und Kosten wirklich geringer, wenn mehrere Institute sich einen Server teilen?


 * MPIeR: Interesse an Corporate Edition und Recognition, abh. von Kosten
 * KHI: (vorerst) kein Interesse Recognition Server
 * MPIB: Interesse an Recoginition Server mit Fraktur

''Upload/Batch Ingest / Stand der techn. Entwicklung''
 * Dateien werden via ftp-Server verschoben
 * das einzelne Institut legt seine Dateien auf einem Server ab (z. B.: GWDG, aber auch lokal mgl.) und gibt die Pfade an für den Ort, wo MAB, Images u. ggf. TEI-Dateien liegen (push-Variante)
 * das System prüft automatisch auf Konsistenz, wenn ok, dann Ingest
 * Ordnerstruktur kann zw. den Instituten variieren (format-/werkspezifisch)
 * Ende September ist die Entwicklung abgeschlossen
 * im Oktober Testphase, d. h.: (Test-)Ingest ab Oktober

Wording Edit
 * Freigabe für das Wording Edit ist erteilt
 * Übersetzungen werden gemacht. Deadline: asap

Leitfaden
 * Hilfe ist seitenorientiert
 * Hilfe ist das Herzstück
 * Mitunter kann es vorkommen, dass ein Thema über mehrere Unterseiten verteilt ist (z. B. Suche), dieses wird dann aber, weil ein Thema, zusammenfassend beschrieben, ggf. wird mit Links gearbeitet
 * Beschreibung der DLC-Tools wird auf titanpad geschrieben
 * Für die Bezeichnung der Hilfe-Texte und der Zuordnug zu den einzelnen Seiten wird die Viewing-Bezeichnung benutzt (s. auch CoLab Wording Übersetzung)
 * Entsprechende Screenshots werden per Mail von Andrea an die AG Leitfaden rumgeschickt, in titanpad wird lediglich textuell auf die Screenshots hingewiesen
 * Weiteres Vorgehen Leitfaden:
 * KW 37 (10.-14.9.) Festzurren des Leitfadens
 * Andrea gibt vor ihrem Urlaub Bescheid
 * wie weit sie mit der Hilfe-Beschreibung gekommen ist
 * welche Seiten bereits in erster Version von ihr erstellt werden konnten
 * welche Seiten noch offen sind
 * Übersicht über die Seiten(anzahl)
 * Hinweise fürs Schreiben der Hilfe:
 * direkte, aktive Ansprache
 * bei Eingabemasken: was muss zu welchem Zweck eingetragen werden

Urlaub Projektmitarbeiter/innen:
 * Klaus: 30.07.-06.08.
 * Andrea: 09.-27.08.
 * Ingo: 21.-31.08.
 * Anna: 23.08.-07.09.
 * Lisa: 29.08.-05.09.

Nächste Telkos:
 * AG Leitfaden
 * 12.09. 10-13 Uhr
 * Schwerpunkt: Zusammenzurren der ersten Lesefassung
 * Projektmitarbeiter
 * 13.09. 10-12 Uhr
 * Schwerpunkt: Testen des Prototyps