Migrationen2014

MPDL

Sammlung von ToDos und offene Fragen für die einzelnen Institute während des Migrations-Slots Alle Daten, die für die Migrationen relevant sind, werden in SVN abgelegt: https://subversion.mpdl.mpg.de/repos/smc/trunk/05_Implementation/01_System/PubMan/eDoc_Migration/Migrationen_Oktober_November2011

=MPI Dynamik und Selbstorganisation (MPIDYS)=

Kontakt Bernhard Reuse  Kopp, Andreas  Fleischmann, Ragnar  Mueller-Hoissen, Folkert  Schriever, Guido 

Done
 * OU-Struktur liegt auf SvN
 * OU-Struktur auf Migration anlegen
 * Autorenliste einholen
 * CoNE Autorenliste importiert
 * CoNE-Dublettenliste verschicken: erl. am 01.10.14
 * eDoc-Datenreport: Inhalte aus den Feldern "Author Comment", "Copyright" wurden gelöscht, Inhalte aus dem Feld "Has Reference" wurden unter "External Location of this resource" eingetragen. "Research Context" soll nicht mitimportiert werden.
 * Jahrgang für den Testimport angefragt
 * Content Category für die Volltexte angefragt: any fulltext
 * Context auf Migration angelegt.
 * Import User auf Migration angelegt:
 * Login: import_user_MPIDYS
 * Password: friday13
 * Mapping liegt auf SvN
 * CoNE-Dubletten: von Migration löschen. Bestehende CoNE-Einträge anderer Institute auf Live erweitern.
 * Jahrgang für den Testimport: 2012
 * Gesamtimport liegt auf Migration.
 * OU auf Live angelegt.
 * Mail wegen nachzuliefernden CoNE-Einträgen(Institut)
 * CoNE-Nachträge auf Migration angelegt
 * Erledigt: Warten auf Rückmeldung v. Institut wegen doppelten CoNE-Nachträgen - Awu (talk) 08:49, 2 June 2015 (UTC)
 * Erledigt: Transfer Migration-CoNE --> Live-CoNE - Awu (talk) 07:04, 3 June 2015 (UTC)
 * Context und Import-User auf Live angelegt. - Awu (talk) 07:13, 3 June 2015 (UTC)
 * Login: import_user_dys
 * Passwort: friday13
 * Erledigt: Folgende eDoc-IDs aus dem Import-XML entfernen: - Awu (talk) 11:09, 4 August 2015 (UTC)
 * 34582.0
 * 34585.0
 * 34587.0
 * 34685.0
 * Erledigt: Email-Adresse vor dem Import im Context hinterlegen - Awu (talk) 11:09, 4 August 2015 (UTC)
 * Erledigt: Zeiträume in die CoNE-Einträge schreiben, in allen Fällen 2004.'''
 * Erledigt: Nachgefragt (3.7.) wegen Pending Items (44 Stück) - Warten auf Rückmeldung! Autoren sollen die pending Items bis Ende Juli submitted haben. Live Migration in der ersten August-Woche.Pending Items sollen nicht mitgenommen werden.
 * Erledigt: Dann nochmal Gesamttestimport auf Migration, um zu sehen, ob CoNE-Autoren fehlen.
 * Erledigt: Die Affiliations anderer Institute auf Live durch "Until 1800" deaktivieren.(S. Autorenliste_korrigiert_Erndt und Liste20510505)

Live-Import liegt ab

To Do

=MPI für Bildungsforschung (MPIBF)=

Start voraussichtlich November 2014

Kontakt Katja Seehaus seehaus@mpib-berlin.mpg.de

Besonderes
 * Such- bzw. Browse-Links für spezielle Publikationen im "Browse by"-Bereich
 * Zwei institutseigene Schriftenreihen, eine Online-ZS und drei spezielle Institutsprojekte sollen als Suchlinks auf die "Browse by"-Seite in die Kategorie "Klassifikation" kommen.
 * Bzw. soll dort ein neuer Eintrag für das Institut stehen, der dann auf die nachfolgende Seite geht, auf der die Such-Links stehen.
 * To Dos vor/für/bei Import:
 * - Eintrag im "Browse By"-Bereich von PuRe
 * - Eintrag in Context-Definition
 * - Eintrag in Properties-File für Suche
 * - Eintrag in CoNE
 * - Mapping f. Mattias: Z. B. "BASE II" aus eDoc-Feld f. Affiliations auf z. B. BASE II
 * - PURL-Link für die neue MPIB-"Klassifikation". Z. B. http://purl.org/escidoc/metadata/terms/0.1/MPIB

''-->Sind wieder zurückgerudert. Wird wohl doch nicht benötigt (Siehe Mail v. 10.11.14). Stattdessen Institutsprojekte als Schlagworte, Schriftenreihen + Online-Portal normal als Quellenangabe.''
 * eDoc-Datensätze aus den beiden Schriftenreihen eventuell erst später gesondert importieren, da beim MPI intern noch diesbezüglicher Abstimmungsbedarf herrscht.


 * Unserer Vorschlag wäre eher einmal alles nach Migration zu importieren, dann haben sie eine Grundlage für ihre interne Abstimmung.


 * es gibt eDoc-Affiliations, die Institutsprojekte sind (BASE, BASE II, FACES). Bei den Autoren in der Liste wurde dafür einfach immer das Institutprojekt als Affiliation eingetragen. Beim Import sollen die Projektbezeichnungen dann als Schlagwort in den Datensätzen eingetragen werden!!! Im eDoc-XML stehen diese Affiliations folgendermaßen: BASE II.
 * Jahrgang für Test-Import auf Migration: 2013

Done
 * Autorenliste wurde überarbeitet. Scheint jetzt ok zu sein. (Mail 10.11.14)
 * OU-Struktur angelegt
 * eDoc-Datenreport versenden
 * Mapping liegt auf SvN
 * Import Autorenliste + CoNE-Dublettenliste erstellt und verschickt (an Fr. Seehaus: 19.11.; an PubMan-Users: 20.11.).
 * Transfer Migration-CoNE --> Live-CoNE
 * Zeitangaben aus Fr. Seehaus Autorenliste bei den Autoren mit mehreren MPIB-Affiliations ergänzen
 * OU-Struktur, Contexte, Accounts (seehaus, wenzel, aust, dregel, bibliothek) auf Live
 * Mapping fertig machen:
 * Content category f. Volltexte = "any fulltext"
 * Affiliations FACES, BASE, BASE II als Schlagwörter
 * Sichtbarkeit:
 * Grundsätzlich: eDoc-Volltexte “öffentlich” --> PuRe-Volltext “öffentlich”


 * Testimport
 * Was ist mit den beim Testimport nicht importierten eDoc-DS ohne MPS-Autor? Auf Rückmeldung warten (siehe Mails Erndt/Seehaus v. 21.01.15)
 * Rückmeldung kam: Siehe Mails Seehaus/Erndt v. 26.+27.1. DS nachträglich in externen Context importieren.


 * eDoc-Volltexte der beiden Schriftenreihen: „public“ --> PuRe-Volltext „privat“; doch umgeworfen: Soll auch in PuRe "public" bleiben.


 * eDoc-Volltexte „eingeschränkt“ --> PuRe-Volltext „eingeschränkt“ mit Gruppe MPIB (durch Script) und Funktions-Account „MPIB-Bibliothek“ + Passwort


 * Fehlermeldungen des ersten Testimports auf Migration durchgehen u. korrigieren, dann neuer Testimport.
 * Die Affiliations anderer Institute auf Live durch "Until 1800" deaktivieren.
 * "1800" nach endgültigem Import in Live-Pure wieder aus den "Dubletten"-CoNE-DS entfernen!
 * "ispartof"-Einträge mit Type "url" an Fr. Seehaus melden. Sie trägt dann manuell die URLs f. Quellen in den entspr. PuRe-DS nach
 * Allen DS mit Components und Sichtbarkeit "eingeschränkt" per Script Gruppe "MPIB" zuweisen.

Live-Import liegt ab

ToDo

=MPI für Biophysik (MPIBPH)= Start voraussichtlich 22. Oktober 2014

Kontakt Brigitte Holfelder brigitte.holfelder@biophys.mpg.de

Done
 * Mapping liegt auf SvN
 * Content Category für Volltext: publisher version
 * CoNE-Liste liegt auf SvN
 * OU-Struktur liegt auf SvN
 * OU-Struktur auf Migration anlegen
 * Mapping auf Migration einspielen - Mwalter (talk) 10:59, 4 November 2014 (UTC)
 * CoNE auf Migration einspielen - Mwalter (talk) 08:53, 5 November 2014 (UTC)
 * OU-Struktur auf Live angelegt
 * Context auf Migration angelegt. - Awu (talk) 10:27, 11 November 2014 (UTC)
 * Import-User auf Migration angelegt: - Awu (talk) 10:31, 11 November 2014 (UTC)
 * Login: import_user_MPIBPH
 * Passwort: friday13
 * Gesamtimport auf Migration eingespielt (eDoc-IDs 466910 und 580294 können beim Import ignoriert werden)
 * Import-Context und Publications-Context auf dem Live-Server anlegen
 * Import-User auf Live angelegt:
 * import_user_MPIBPH
 * friday13
 * OU auf dem Live-Server anlegen
 * Context auf dem Live-Server anlegen
 * Import-User auf dem Live-Server anlegen
 * CoNE von Migration auf den Live-Server einspielen
 * Mapping auf dem Live-Server einspielen
 * Affiliations in den "CoNE-Dubletten" durch 1800 deaktivieren.
 * Import-User auf dem Live-Server anlegen
 * CoNE von Migration auf den Live-Server einspielen
 * Mapping auf dem Live-Server einspielen
 * Affiliations in den "CoNE-Dubletten" durch 1800 deaktivieren.

Gesamtimport liegt auf Live ab

To do