JusCMS Videoconference 2010-01-14

JusCMS,MPDL Datum: '''14. Januar 2010''' Ort: MPI für ausländisches und internationales Privatrecht, Hamburg + MPDL, München Zeit: 09:15 Uhr bis 10:15 Uhr Teilnehmer: Sylvia Kortüm (MPI GE) Gergana Stoyanova (MPI GE) Heiner Leitl (MPI GE) Hans Martens (MPI Priv) Irina Arndt (MPI Priv)

=Agenda=


 * Geändertes Angebot Contens (Version vom 12.1.10)


 * Migration der Altdaten im Zusammenhang mit JusCMS und dem Gesamtbetriebsprojekt CMS


 * Administration der Testumgebung PubMan


 * Projektplanung allgemein und Projekttreffen

=Ergebnisse=

Geändertes Angebot Contens (Version vom 12.1.10)

 * die 3 Änderungswünsche aus der Mail von Frau Arndt vom 13.1. werden in die finale Version des Angebots aufgenommen
 * S. 5, Punkt 2.1, Unterpunkt 8: Herr Martens möchte, dass die Formulierung "sind nicht alle Datenfelder" durch "sind nur einige Datenfelder" ersetzt wird
 * Frau Kortüm wird alle 4 Punkte an Contens weitergeben
 * Die finale Version das Angebots geht noch einmal ans Board, dann wird kurzftistig die Beauftragung erfolgen
 * es werden alle Angebotspunkte beauftragt- bis auf: 2.5. und 2.6, B und C

Migration der Altdaten im Zusammenhang mit JusCMS und dem Gesamtbetriebsprojekt CMS
JusCMS: Gesamtbetriebsprojekt CMS:
 * Frau Stoyanova ist voll ausgelastet und kann sich daher nicht mit der Altdatenmigration für die 2 Institute befassen
 * München wird voraussichtlich von Hand alle Daten in Produktiv-PubMan erfassen
 * Frau Stoyanova wird kurzfristig eSciDoc-konforme XML-Beispielfiles für jeden genre type nach HH schicken
 * Frau Arndt klärt intern ab, ob eine Konvertierung von EXCEL (bzw. csv-Datei) in XML realistisch ist
 * kommende Woche trifft HH Aussage, ob XML geliefert werden kann und somit keine manuelle sondern eine automatische Migration stattfindet
 * Hamburg und München werden alle Publikationsobjekte doch noch nach Contens 3.15 migrieren; Frau Kortüm schlagt vor, für die Videokonferenz am 25.01. eine abgestimmte Position München/Hamburg gegenüber Herrn Bussmann zu vertreten
 * Katalog mit Fragen zur Migration und Anforderungen betreffend JusCMS wird von München begonnen, von Hamburg ergänzt und VOR der Videokonferenz zur Migration (25.1.) an den Sprecher der Technik-AG (Herrn Jähnke) geschickt werden
 * Herr Martens wird Dietmar Bussmann bitten, noch VOR der VidKo die Kosten für die Migration pro Institut zusammenzustellen. Es geht dabei vor allem um die Kosten, die nicht über den BAR-Antrag abgefangen werden und auf die Institute zukommen und Folgekosten.

Administration der Testumgebung PubMan

 * Frau Tschida stellt die technischen Anforderungen zusammen (bis 22.01.)
 * Herr Leitl erklärt sich bereit, für JusCMS ein PubMan-Testsystem bereitzustellen
 * Frau Stoyanova wird das System voraussichtlicht mit Unterstützung von Herrn Leitl administrieren
 * diesbezügliche Termine und Details werden noch kommuniziert (vorauss. KW 4)

Projektplanung allgemein und Projekttreffen

 * am Freitag, 15.1., wird ein Treffen zur Besprechung des weiteren Projektverlaufs zwischen Frau Kortüm, Frau Müller und Frau Stoyanova stattfinden
 * ein Projektplanungstreffen von Frau Kortüm, Herrn Dreyer und Frau Tschida folgt am 22.01.
 * am 26.1. werden Frau Kortüm, Frau Müller, Frau Stoyanova und Frau Arndt in München ebenfalls ein Projekttreffen abhalten (Abstimmungen, Klärung offener Fragen und Vorbereitung des Contens-Auftrags)
 * es stellt sich die Frage, ob ein großes Projekttreffen (urspr. für Mitte Februar geplant) notwendig ist
 * an beiden Instituten wird auch mit den Assistants und Wissenschaftlern der Bedarf abgeklärt (Rückmeldung bis Ende KW 3)

JusCMS Telephone Conference 2010-01-20