PubMan Anwendertreffen 2012 04 16

PubMan_Community,MPDL

Veranstaltungsort/-zeit
16.04.2012; Anwendertreffen auf der BT, Heidelberg; 11:00 Uhr - 12:30 Uhr

Teilnehmer

 * Martin Boosen (MPDL)
 * Michael Franke (MPDL)
 * Andrea Wuchner (MPDL)
 * Irina Arndt (MPDL)

Anmeldungen:


 * Karin Fröschl, MPI für Quantenoptik
 * Christiane Hardt, MPI für Astrophysik
 * Heike Herzog, MPI für Bioanorganische Chemie
 * Ingrid Holzinger Dipl.Bibl., MPIs Martinsried
 * Lisett Jeremiasch, MPI für Evolutionäre Anthropologie
 * Karin, Kastens, MPI für Psycholinguistik
 * Carola Kauhs, MPI für Meteorologie
 * Anett Kirchhof, MPI für ethnologische Forschung
 * Ingeborg Krämer, MPI für Experimentelle Medizin
 * Gisela Lausberg, MPI für evolutionäre Anthropologie
 * Brigitte Lechner, Evolutionsbiologie
 * Anja Lehmann, MPI für Gravitationsphysik
 * Praxedis Leitner, MPI für molekulare Genetik
 * Stefan, Leitner, Dr., Max-Planck-Institut für Ornithologie
 * Maack, Linda, MPI für Biogeochemie
 * Beate MacPhail, MPI für Wissenschaftsgeschichte
 * Müller, Tanja, Max-Planck-Institut für medizinische Forschung Heidelberg
 * Sybille Schirmacher, MPI für Plasmaphysik, Teilinstitut Greifswald
 * Sabine Schmotz, Diplombibliothekarin, MPI für Immaterialgüter- und Wettbewerbsrecht, MPI für Steuerrecht und Öffentliche Finanzen, Bibliothek, München
 * Schulze, Simone, MPI für Informatik / Software Systeme
 * Uta Siebeky, Fritz-Haber-Institut der MPG
 * Peter Weber, MPI für Immaterialgüterrecht / MPI für Steuerrecht
 * Cora Molloy, MPI für Gesellschaftsforschung
 * Susanne Hilbring, MPI für Gesellschaftsforschung

Agenda
1. Neues aus der MPDL

1.1 Ausblick Release 7.0 + 7.1

1.2 Ressourcenplanung

1.3 Ausblick Workshops & Schulungen

1.4 Status & Ausblick Migration

1.5 Jahrbuch

2. Offene Runde: Austausch und Fragen

2.1 Priorisierung

2.2 Diskussionspunkte

Protokoll
1. Neues aus der MPDL (Michael Franke)

1.1 Ausblick Release 7.0 + 7.1


 * Version 7.0 ist fertig und liegt in der Schublade, wir warten auf eine Softwarelieferung von FIZ Karlsruhe.
 * Neuerungen in Version 7.0:
 * neues Skin im MPG-Design.
 * neue kleinere Features, die bereits als Bug-Fixes auf Live eingespielt sind.
 * neues Framework: für einen stabileren Betrieb.
 * Arbeiten an Version 7.1 haben schon begonnen. Sie wird viele Erleichterungen enthalten (AG kleine Bugs).

Anmerkung aus dem Publikum
 * Peter Weber: Wie lange wird es bis zum Release noch dauern? Antwort MPDL: Nicht mit Sicherheit zu sagen (siehe oben). Es könnten 4 Wochen sein, Plus/Minus.
 * Peter Weber: Werden die Bibliotheken in den Testprozess miteinbezogen? Antwort MPDL: Ja.

1.2 Ressourcenplanung


 * Derzeit gibt es 2 feste Entwickler für PubMan. Ab Mai werden wir für 10 Wochen zusätzlich einen Senior-Entwickler zur Verfügung haben. Ab Januar wird der Senior-Entwickler komplett für PubMan arbeiten.

1.3 Ausblick Workshops & Schulungen


 * Best Practice Workshop: 08. Mai 2012, MPDL, München.
 * PubMan Days: 17-18. September 2012, Generalverwaltung, München. 19. September 2012: Entwickler-Workshop in der MPDL, München.
 * Report Workspace Workshop: Herbst 2012, MPDL, München.

1.4 Status & Ausblick Migration


 * Migrationsfenster Februar/März 2012 ist gerade zu Ende gegangen.
 * Kommende Slots 2012: Sommer-Slot (Juni/Juli) und Herbst-Slot (Oktober/November).
 * Status der Migrationen: in den vergangenen Wochen konnten wir 2 weitere Migrationen abschließen. Durch Umstrukturierung innerhalb der MPDL am Jahresanfang befinden sich derzeit noch 10 Institute in der Migration. Derzeit sind 22 Institute migriert.

1.5 Jahrbuch


 * PubMan-Jahrbücher wurden geschlossen und abgeliefert.
 * Ergebnisse der Nutzer-Tests wurden an die GV weitergeleitet.
 * Arbeiten am Jahrbuch von Seiten GV/externer Firma finden derzeit noch statt.

2. Offene Runde: Austausch und Fragen


 * Feature-Liste ist unter der URL: http://colab.mpdl.mpg.de/mediawiki/PubMan_Service_Status öffentlich zugänglich. Die Liste fasst alle großen Punkte zusammen. Eine vollständige Liste aller offenen Features ist verlinkt.
 * Auf Wunsch werden die einzelnen Punkte der Liste auf dem AWT von der MPDL erläutert.
 * Fehlende Features sind an das PubMan-Team zu melden. Sie werden ergänzt.
 * Viele Features müssen noch genauer spezifiziert werden.

2.1 Priorisierung
 * Anmerkungen der Community zur Liste:
 * Information über den Entwicklungs-Aufwand wäre hilfreich. Vorschlag MPDL: Stufen "Mittel", "Groß", "Sehr groß".
 * Detailliertere Beschreibung der Features sollten verlinkt werden.
 * Anmerkung Karin Kastens von Einzelne bereits gemeldete Bugs fehlen auf der Liste, z.B. speicherbare Baskets.
 * Liste auf deutsch wäre schön.
 * Frage von Uta Siebeky: OAI-PMH gab es in eDoc, gibt es aber in PubMan nicht. Warum ist das so?. Antwort MPDL: OAI-PMH ist derzeit in rudimentärer Form in PubMan implementiert. Das, was in anderen Repositories ankommt ist nicht ausreichend.


 * Vorschlag der MPDL zur Priorisierung: jedes Institut soll aus der Liste seine Top 3 auswählen, ohne Abstufung. Anschließend wird eine Art Doodle-Umfrage aufgesetzt. Priorisierung soll regelmäßig, etwa jedes halbe Jahr stattfinden. Nur Institute, die bereits mit PubMan arbeiten, sollen an der Priorisierung teilnehmen.


 * Anmerkungen der Community zur Priorisierung:
 * Abstufung nach Dringlichkeit wäre gut, Prioritäten der einzelnen Punkte sollten vergeben werden können.
 * Anmerkung von Peter Weber: Abstimmung in der Art des Aleph-Voting-Systems bzw. mit Gewichtungen wäre wünschenswert.
 * Eventuell könnte das Voting-System für die Grundversorgung verwendet werden.

2.2 Weitere Diskussionspunkte

a) Zeitschriften-Einträge in CoNE b) Umgang mit Dubletten c) Validierungsregeln d) Kennzeichnung von Online Only-Zeitschriften e) Anforderung von Karin Kastens: Release soll auch ohne Änderung möglich sein. f) Frage von Peter Weber: in wieweit kann PubMan zur Archivierung von Vorträgen und Interviews von Wissenschaftlern aufgebohrt werden.
 * Ist-Zustand: Hauptitel ist Pflichtfeld, Alternativer Titel wird nicht in den Vorschlagslisten angezeigt, Kurztitel wurden für das JusProjekt implementiert. Alternativer Titel kann mehrfach eingegeben werden. Bei der Eingabe werden Hauptitel und Kurztitel in der Vorschlagliste angeboten. Der alternative Titel wird automatisch ergänzt. Ursprünglich stammen die CoNE-Daten von einem einmaligen SFX-Import.
 * Vorschlag: Daten (z.B. Kurztitel) von einer externen Quelle einspielen. Problem: es darf sich dabei nicht um eine kommerzielle Quelle handeln.
 * Anmerkung: spezielle Schreibweisen der einzelnen Institute werden als alternative Titel geführt.
 * Vorschlag von MPDL: der Kurztitel wird mehrfach zugelassen, bei der Eingabe kann dann der gewünschte Kurztitel ausgewählt werden. Der alternative Titel soll in den Vorschlagslisten angezeigt werden.
 * Erkannte Dubletten lassen sich auch löschen. Vorher sollte auf bestehnde Verlinkungen geprüft werden.
 * Anmerkung aus dem Publikum: In eDoc gibt es das automatisches Fenster "ablehnen oder annehmen".
 * Langfristig wird es eine Funktion zum Zusammenführen (Mergen) verschiedener Datensätze geben.
 * Validierungsregeln sind unter der URL http://colab.mpdl.mpg.de/mediawiki/PubMan_Validation_rules beschrieben.
 * Vorschlag MPDL: beim Speichern sollen die Validierungsregeln etwas weniger streng sein.
 * Beim Einstellen/Freigeben sind individuelle Anpassungen möglich
 * Vorschlag findet Zustimmung im Publikum.
 * Publikationen sollen grundsätzlich nicht zweimal im Jahrbuch auftauchen. Dies ist im Rundschreiben der GV festgelegt.
 * Lösung: Anpassung der Jahrbuchvalidierung. Datensätze, die schon einmal in einem Jahrbuch erschienen sind, werden markiert und können nicht mehr in ein weiteres Jahrbuch aufgenommen werden.
 * Anmerkung von MPDL: Dieser Fall sollte erst gar nicht auftreten: Vorrangig sollten die Ursachen für Fehlfunktionen beseitigt werden, die ein erneutes Speichern überhaupt erforderlich machen.
 * Anmerkung MPDL: fast alle Formate können derzeit hochgeladen werden. Metadaten für die neuen Genres "Interview", "Podcasts" und "Beiträge in Sendungen" müssten definiert werden.

Präsentation
Die Präsentation zum Anwendertreffen ist hier zu finden.