JusCMS Meeting 2012-05-03

JusCMS,MPDL Datum: '''03. Mai 2012''' Ort: Max-Planck-Institut für Immaterialgüter- und Wettbewerbsrecht Max-Planck-Institut für Steuerrecht und Öffentliche Finanzen, München Zeit: 03.05.2012: 10:00 Uhr bis 11:00 Uhr Teilnehmer: Sylvia Kortüm (MPI GE) Sabine Schmotz (MPI GE) Peter Weber (MPI GE)

=Weiteres Vorgehen bei der Schnittstelle Contens-PubMan=
 * Momentan werden noch die englischen Seiten von Frau Schmotz geprüft und die Fehler von Herrn Weier behoben bzw. an Herrn Leitl/Herrn Müller weitergeleitet.

Offene Punkte bis zur Inbetriebnahme der Schnittstelle: In Klammern habe ich die aus meiner Sicht beteiligten Personen benannt.
 * Integration des PubMan-Links und des mehr-Buttons, damit nur die ersten fünf Veröffentlichungen pro Genre auf der Webseite angezeigt werden. (Herr Müller, Herr Weier)
 * fehlerfreie Funktion der Schnittstelle
 * Aktualisieren der PubMan-Daten auf den derzeitigen Stand der Webseiten durch die Bibliothek. Forthcoming-Titel überprüfen (44 Datensätze). Dies wird von der Bibliothek übernommen.
 * Vor dem Veröffentlichen sollten die deutschen und englischen Publikationsverzeichnisse aller WissenschaftlerInnen mit Homepage auf Fehler überprüft und diese ggf. behoben werden. (Frau Schmotz, Herr Weier)

Voraussichtlicher Termin für die Inbetriebnahme:
 * Anfang Juni 2012

Ergebnisse des Treffens:

 * Zuordnung der Fehler (Institut/Contens) - anschließend Abnahme der Schnittstelle, wenn keine Fehler auf Contens-Seite mehr zu beheben sind.
 * Aktualisieren der Forthcoming-Daten in PubMan
 * Link zu PubMan und Klappmechanismus
 * Inbetriebnahme der Schnittstelle
 * Zur Erfassung der Veröffentlichungen wurde noch nach der Vorgehensweise bezüglich der Affiliation vor Institutszughörigkeit gefragt. (Veröffentlichungen von Thomas Hartmann). --Schmotz 17:15, 3 May 2012 (CEST) Hier habe ich eine E-Mail an Frau Kastens nach Njimegen geschickt.

=SSRN-Vorschlagsbutton= --Schmotz 13:28, 30 April 2012 (CEST) Dazu wurden folgende Überlegungen von mir verschickt:

Anzeige des Buttons:
 * Der Button wird kontextbezogen angezeigt.

Wer soll den SSRN-Vorschlagsbutton sehen und betätigen können?
 * Der Wissenschaftler (Depositor) und nur bei Erfassung des Datensatzes

Welche Datensätze können vorgeschlagen werden?
 * Datensätze mit dem Status „schwebend“ können vorgeschlagen werden.

Was passiert nach dem Betätigen des SSRN-Vorschlagsbuttons?
 * Der Datensatz erhält einen Lokalen Tag mit dem Inhalt: Tag: SSRN. (Tag: damit der Tag nicht auf den Münchner Webseiten erscheint!)

Was passiert mit den Datensätzen, die diesen Tag erhalten? HINWEIS: Die rückwirkende Einstellung von Papern in SSRN wird bei diesem Workflow nicht berücksichtigt.
 * Die Lokalen Tags werden bei der Freigabe des Datensatzes angeschaut und wenn der Datensatz den Tag SSRN hat, so wird der Workflow für die Bearbeitung von SSRN-Papern eingeleitet. Die Bearbeitung der Datensätze findet außerhalb von PubMan statt.
 * Der Tag muss anschließend entweder gelöscht bzw. so verändert werden, dass für das Filtern nur die noch nicht in Bearbeitung befindlichen Dokumente angezeigt werden, da mehrere KollegInnen der Bibliothek die Moderator-Funktion haben werden.

Ergebnisse des Treffens:

 * Der Entwurf von Frau Schmotz wird noch erweitert. Herr Weber und Frau Schmotz werden den Vorschlag bis 15.05.2012 überarbeiten.