JusCMS Meeting 2013-04-03

JusCMS,MPDL Datum: '''03. April 2013''' Ort: Max-Planck-Institut für Immaterialgüter- und Wettbewerbsrecht Max-Planck-Institut für Steuerrecht und Öffentliche Finanzen, München Zeit: 03.04.2013: 14:00 Uhr bis 15:00 Uhr Teilnehmer: Sylvia Kortüm (MPI GE) Sabine Schmotz (MPI GE) Peter Weber (MPI GE)

=Spezifikation Mehrfachlinks (Vorschlag von Herrn Schröder-Micheel)=
 * weitere Informationen dazu finden Sie in der weitergeleiteten E-Mail von Frau Kortüm (E-Mail vom 12.02.2013 mit dem Betreff: Überlegungen JusCMS)

Ergebnisse des Treffens:

 * Es wurde das gesamte Dokument durchgesprochen. Zu dem Teil 1b. Unterpunkte i. und ii. gibt es Klärungsbedarf bzw. Rückfragen an Herrn Schröder-Micheel. Dazu soll es eine kleine Telefonkonferenz mit HH geben. Teilnehmerinnen aus MUC: Frau Kortüm, Frau Schmotz. Der Zeitpunkt ist noch offen.
 * Frau Kortüm fände es günstiger, wenn der derzeitige Ist-Zustand, der Soll-Zustand und die eventuell vorhandenen Workarounds gegenüber gestellt würden und daraus der konkrete Handlungsbedarf und die Zuständigkeiten abgeleitet werden könnten.
 * Insbesondere für den Teil 1.b. scheint eher Handlungsbedarf in HH und FFM zu existieren.
 * Die englische Darstellung des "more-Links" (Gliederungspunkt 1a. - Unterpunkt i.) muss konstant funktionieren. Derzeit wird in MUC beim ersten Aufruf auf der englischen Seite der Begriff "more" angezeigt, nach Betätigen des Links wird dann konstant nur noch die deutsche Variante angezeigt.
 * Herr Bahiense wird in Kooperation mit Contens diesen Sachverhalt für MUC klären.

=Zeitplan Schnittstelle=
 * Frau Kortüm hat die Publikationsverzeichnisse von Prof. Drexl abgeglichen und das Ergebnis Frau Schmotz weitergeleitet. Frau Schmotz hat die Änderungen vorgenommen, soweit diese PubMan betrafen.
 * Die Seite müßte von Herrn Bahiense noch einmal neu geladen werden, um die vorgenommenen Änderungen auch in Contens sichtbar zu machen.
 * --Schmotz 16:35, 2 April 2013 (CEST) Wann wird eine tägliche Aktualisierungsroutine für die Schnittstelle eingerichtet?
 * --Schmotz 16:34, 2 April 2013 (CEST) Grundsätzlich ist die Vorgehensweise zur Verlinkung von Volltexten (SSRN und/oder Verlagsvolltext) zu klären. - siehe dazu meine E-Mail "Frage zur Angabe von Links in den neuen Publikationsverzeichnissen der WissenschaftlerInnen" vom 27.03.2013, 14:55 Uhr

Ergebnisse des Treffens:

 * Für die Seiten von Prof. Drexl gibt es noch konkreten Handlungsbedarf bei dem Problem "gemeinsam mit"
 * --Schmotz 17:46, 3 April 2013 (CEST) Frau Kortüm wird morgen das Publikationsverzeichnisse von Prof. Hilty mit Frau Schmotz durchgehen und die Änderungen ggf. zeitnah einpflegen.
 * --Schmotz 16:35, 2 April 2013 (CEST) Wann wird eine tägliche Aktualisierungsroutine für die Schnittstelle eingerichtet?
 * Nach Auskunft von Herrn Bahiense müßte die tägliche Aktualisierungsroutine nun laufen.


 * --Schmotz 16:34, 2 April 2013 (CEST) Grundsätzlich ist die Vorgehensweise zur Verlinkung von Volltexten (SSRN und/oder Verlagsvolltext) zu klären. - siehe dazu meine E-Mail "Frage zur Angabe von Links in den neuen Publikationsverzeichnissen der WissenschaftlerInnen" vom 27.03.2013, 14:55 Uhr
 * Es wird entschieden, dass falls vorhanden, an erster Stelle der Link zur Verlagsveröffentlichung und an zweiter Stelle der Link zu SSRN eingetragen werden soll. Somit würde nach derzeitigen Stand nur der Verlagslink angezeigt, wenn beide Links eingetragen sind.


 * Frau Kortüm wird Herrn Bahiense bitten, die Genreüberschriften im Plural einzutragen, da die Rubriken ebenfalls im Plural formuliert sind.

Schnittstelle - Zeitpunkt für die Deaktivierung, um die Daten für das MPG-Jahrbuch zu ändern

 * Gibt es hier schon konkrete Vorstellungen?
 * Für 2012 wurden 241 Datensätze für das MPI für Immaterialgüter-und Wettbewerbsrecht und 89 Datensätze für das MPI für Steuerrecht und Öffentliche Finanzen erfasst.

Ergebnisse des Treffens:

 * Frau Kortüm hat von Herrn Plehn erfahren, dass die Erfassung der Daten für das MPG-Jahrbuch noch bis Ende April erfolgen kann, eventuell wird auch ein direkter Link auf PubMan eingerichtet, so dass keine Veröffentlichungen mehr für das MPG-Jahrbuch angepasst werden müssen - --Schmotz 17:46, 3 April 2013 (CEST) Das Genrespektrum für das MPG-Jahrbuch würde dadurch aber nicht geändert und das bedeutet, dass alle juristischen Publikationstypen weiterhin außen vor blieben.
 * Für das TAX-Jahrbuch soll das bisherige Verfahren verwendet werden. Da hier keine Schnittstelle getestet wird, kann die Erstellung des MPG-Jahrbuchs unabhängig erfolgen.

=Stellungnahmen=
 * unveröffentlichte Stellungnahmen sind in der Rubrik Stellungnahmen zu finden - dabei handelt sich um Dokumente, die bisher auf der Institutshomepage verlinkt werden. Die Spezifikation für Stellungnahmen entspricht weitestgehend einem Paper (Es wird keine Quelle angeboten, somit können veröffentlichte Stellungnahmen hier nicht erfasst werden.) - Dieses Genre wurde auf Wunsch von MUC so spezifiziert: Stellungnahme
 * veröffentlichte Stellungnahmen in Zeitschriften - diese werden unter Zeitschriftenartikel angezeigt, da hier eine Quelle mit zu erfassen ist.

Ergebnisse des Treffens:

 * Die Problematik wurde erörtert. Vermutlich werden die Stellungnahmen mehrfach auf den Homepages ausgewiesen. Die Erfassung der bisher vorhandenen Stellungnahmen soll zeitnah erfolgen. Es handelt sich um 18 Stellungnahmen des Instituts, die als Stellungnahmen aufgenommen werden sollen.

=SSRN-Vorschlagsbutton - Rückfragen aus Hamburg - mit Antwortvorschlägen von Frau Schmotz=
 * Ist sichergestellt, dass das local tag nicht auf der Website angezeigt wird? (siehe dazu den angehängten Entwurf aus dem letzten Jahr) Eigentlich muss dafür meines Wissens die entsprechende Contens-Formatvorlage angepasst werden. Dies bedeutet einen minimalen Aufwand seitens der Institute, dieser sollte jedoch bedacht werden.
 * --Schmotz 16:28, 2 April 2013 (CEST) Hier müssen in Contens bestimmte Einstellungen vorgenommen werden. In MUC werden Tags, die nicht im Literaturverzeichnis angezeigt werden sollen durch eine Voranstellung der folgenden Wendung "Tag:" deaktiviert. Für HH müßte dies eventuell noch eingerichtet werden. Herr Bahiense kann hierzu Auskunft geben.


 * Kann der Button sozusagen bei ‚Nichtgefallen‘ für gewisse Kontexte auch wieder unproblematisch deaktiviert werden?
 * --Schmotz 16:28, 2 April 2013 (CEST) Wenn ich die MPDL richtig verstanden habe, so sollte dies möglich sein.


 * Die Suche kann mit PubMan-Mitteln nur nach Freigabe eines Datensatzes erfolgen. Wann wird dies auch für eingestellte Datensätze möglich? Oder gehen wir davon aus, dass beim jeweiligen Freischaltungsvorgang immer ein Blick auf jeden Datensatz geworfen wird und das die „Suche“ darstellt?
 * --Schmotz 16:28, 2 April 2013 (CEST) Dies ist keine Jus-spezifische Frage und wird gerade von der MPDL durch die Erarbeitung einer administrativen Suche gelöst. Diese soll in einer der nächsten Releases aktiviert werden. Vorher kann bei der Freigabe des Datensatzes überprüft werden, ob der Tag SSRN gesetzt wurde oder nicht. Man kann aber auch nach der Freigabe mehrerer Datensätze eine Suche durchführen und bekommt dann alle Vorschläge der WissenschaftlerInnen angezeigt. Zur Unterscheidung der bereits in Bearbeitung befindlichen SSRN-Dokumente muss entweder der Tag gelöscht oder geändert werden.

Ergebnisse des Treffens:

 * Frau Schmotz wird die oben formulierten Antworten nach HH schicken und zu Punkt 2 noch einmal Rücksprache mit der MPDL halten.

=Vorgehensweise MPG-Jahrbuch in Zukunft - Stellungnahme zur E-Mail von Herrn Schröder-Micheel=
 * siehe dazu die E-Mail "MPG.PuRe und das Jahrbuch" von Herrn Schröder-Micheel weitergeleitet von Frau Kortüm am 18.03.2013, 10:35 Uhr

Ergebnisse des Treffens:

 * Zu diesem Punkt soll es eine gemeinsame Stellungnahme mit HH und FFM geben. Die Antwort aus FFM steht noch aus.

=Schriftenreihen des MPI - Präsentation auf der Webseite=
 * Gibt es hierzu noch Klärungsbedarf?