EDoc to PubMan migration/MPI Astronomie

PubMan Piloten,MPDL,PubMan WORK IN PROGRESS

 Restricted Access

=Migrationsseite für das MPI für Astronomie=

Migrationsbezogene Themen

 * Endnote Import: Die Bibliothek verfügt über eine komplette EndNote Liste aller Publikationen mit sehr konsistenten Metadaten. Es kommt ein Batch Import statt Migration in Frage. MPDL sollte demnächst die Daten der Liste evaluieren.
 * OU Struktur:Es sollte eine flexiblere Struktur sein und muss von den Direktoren entschieden werden. Sie sollte allerdings ziemlich früh festgelegt werden.
 * Zitierstil: Es wird ein „eigener“ Zitierstil benutzt. (AJP ähnlich aber nicht identisch – wird nicht sehr konsistent angewandt)

Zusätzliche Wünsche und Bedürfnisse des Instituts

 * ADS Import (auch relevant für extraterrestrische Physik, Astrophysik, Astronomie, Sonnensystemforschung und Golm)
 * arXiv Multiple Import (müsste zuerst mit arXiv geklärt werden)
 * Griechische Buchstaben und Umlaute sollten vom System unterstützt werden.
 * Dublettenprüfung
 * Synonymenkatalog für Keywords wäre wünschenswert (evtl. CoNE - Katalog)
 * Publikationstypen in der Webseite des Instituts: refereed papers, contributed papers, invited papers and reviews, conference proceedings & books, popular papers (Struktur evtl. mit local tags abbildbar, sodass das Filtern ermöglicht wird.)
 * Anreize für Wissenschaftler: hauptsächlich das “Füttern” von lokalen Seiten und die zusätzlichen Funktionalitäten im Vergleich zu eDoc. Man müsste auch weitere Anreize finden.
 * Bilddateien – FACES: Publizieren von Bildsammlungen mit der Möglichkeit, Bildbeschreibungen unter den Bildern anzuzeigen. Sollte innerhalb von 2 Jahren vorhanden sein.

Login

 * Migrationsserver
 * Login: astro_admin
 * PW: pubman

Kontakt

 * Monika Dueck

Status
Oktober/November 2009 18.12.2009 18 Jan 2010
 * Das Excel File zum Import der Autoren in CoNE wurde verschickt.
 * OU Struktur (Institut und darunter 2 Departments) auf Migration Server angelegt + astro_admin und dem Passwort: pubman. Frau Dueck möchte dann EndNote Daten importieren, und Herr Quez möchte testen, ob er das REST interface für die Erstellung der Institutswebseite nutzen kann.
 * Der generelle EndNote Import wurde aufgrund von Feedback von Frau Dueck angepasst. Daraufhin wurde durch die MPDL ein EndNote import für das Institut zur Verfügung gestellt.
 * Test-Import am 30.11. -> teilweise Probleme (siehe PUBMAN-SUPPORT:903 vom 01.12.) -> Anpassung einiger Datensätze von Seiten des Instituts aus notwendig -> Warten auf Feedback vom Institut
 * Frau Dück wird sich erst mit Beginn des neuen Jahres weiter mit Migration beschäftigen
 * ToDo:
 * Kontaktaufnahme mit Institut im Januar
 * Feedback bezüglich Problemen beim Test-Import einholen
 * Anfrage CoNE Persons
 * Status/ToDos transferred to JIRA - PubMan Migration

Möglicher Migrationstermin

 * Entweder vor Ende März/April 2010 (da ist FBR am Institut) oder danach.