JusCMS Meeting 2011-07-26

JusCMS,MPDL Datum: '''26. Juli 2011''' Ort: Max-Planck-Institut für Immaterialgüter- und Wettbewerbsrecht Max-Planck-Institut für Steuerrecht und Öffentliche Finanzen, München Zeit: 26.07.2011: 14:00 Uhr bis 15:00 Uhr Teilnehmer: Sylvia Kortüm (MPI GE) Sabine Schmotz (MPI GE) Peter Weber (MPI GE) - entschuldigt

=Besprechung der ersten 40 Seiten des Entwurfs der ausführlichen Fassung=
 * Frau Kortüm und Frau Schmotz sind die Anmerkungen zu dem Entwurf für die ersten 40 Seiten durchgegangen. Diese Änderungen werden von Frau Schmotz bis spätestens 29.07.2011 eingearbeitet und anschließend das überarbeitetete Dokument zur Durchsicht und Korrektur nach Hamburg geschickt. Ein konkreter Termin für die Rückmeldung aus Hamburg wurde noch nicht vereinbart.

=Terminplanung und Vorgehensweise für die Seiten 41 ff. der Entwurfs der ausführlichen Fassung=
 * Mit Frau Kortüm ist folgendes vereinbart worden: Frau Schmotz wird diese Seiten noch einmal komplett durcharbeiten und die Screenshots, welche sich geändert haben, aktualisieren. Als Termin für diese Überarbeitung wird Mitte/Ende 34. KW vereinbart.
 * Anschließend wird diese Fassung von Frau Kortüm und Herrn Weber durchgearbeitet und die Anmerkungen und Korrekturen von Frau Schmotz eingepflegt. Diese aktualisierte Fassung wird dann zur Durchsicht und Korrektur nach Hamburg geschickt.

=Vorgehensweise bei der Aktualisierung des Manuals nach kleinen und größeren Releases=
 * Problem stellt sicht insbesondere im laufenden Betrieb
 * MPDL informiert über die Neuerungen im PubMan Blog, z.B. http://pubman.blogs.mpdl.mpg.de/2011/07/22/new-bugfix-release-6-3/
 * Diese müssten jeweils auf Relevanz für das Manual geprüft und entsprechend geändert werden.
 * Das nächste Release ist für September und das letzte für Dezember diesen Jahres angekündigt.
 * Vielleicht sollte über ein weiteren Informationsweg, der schnell und unkompliziert über Neuerungen informiert nachgedacht werden, z.B. Informationen per E-Mail an alle PubMan-Nutzer.

Überlegungen von Frau Schmotz zu diesem Themenkomplex

 * Das Manual ist nur sinnvoll zu nutzen, wenn es aktuell gehalten wird, deshalb werde ich bei der MPDL den ungefähren Turnus für die Releases erfragen.
 * Aus diesem Grund wird es wohl unvermeidlich sein, nach größeren Aktualisierungen, diese auch vollständig im Manual nachzuvollziehen. Diese Überlegung ist auch vor dem Hintergrund entstanden, dass das Manual als Referenz für andere PubMan-Anwender verwendet werden kann/soll.
 * Frau Schmotz hat eine Anfrage an den PubMan-Support gerichtet, wie oft und mit welchem Umfang Releases für PubMan durchgeführt werden, um eine ungefähre Aufwandsabschätzung vornehmen zu können.

=TOPs für das nächste Treffen=
 * Abstimmung zur Änderung in der Kurzfassung nach der Rückmeldung von Herrn Schröder-Micheel (Diese wird vor dem Treffen in der dann aktuellen Form verschickt.)
 * TOP 3 dieses Treffens - wurde aufgrund der Abwesenheit von Herrn Weber vertagt.
 * Test zu der Verlinkung von der Kurz- in die Langfassung des Manuals. Die Lösung ist die Verlinkung über Hyperlinks mit Textmarken. Problem: Diese Art der Verlinkung ist sehr instabil. Word bietet leider keine andere Möglichkeit. Eventuell kann das Problem über die Umwandlung in PDFs und die Nachbearbeitung dieser gelöst werden. Hier fehlen mir allerdings die Kenntnisse.