JusCMS Videoconference 2009-11-26

JusCMS,JusCMS_2,MPDL

Datum: '''26. November 2009''' Ort: MPI für ausländisches und internationales Privatrecht, Hamburg + MPI für Geistiges Eigentum, München Zeit: 14:00 Uhr bis 16:00 Uhr Teilnehmer: Sylvia Kortüm (MPI GE) Gergana Stoyanova (MPI GE) Heiner Leitl (MPI GE) Hans Martens (MPI HH) Michael Franke (MPDL) Ulla Tschida (MPDL

=Agenda=

Für die Videokonferenz wurde keine Agenda erstellt.

=Ablauf= Die Konferenz wird von Hans Martens moderiert und orientiert sich im Ablauf an dem Katalog an Fragen/Anmerkungen aus der Videokonferenz vom 19.11. und den Antworten von Herrn Hoppe nebst dem aktualisierten Angebot (siehe E-mail von Herrn Hoppe vom 24.11.09). Die Besprochenen Punkte, die Contens betreffen (siehe unten Outcome) sind Basis einer weiteren E-mail an Contens zur Finalisierung des Angebots.

=Outcome=

zu den erwünschten Änderungen im Angebot

Punkt 2.1.(7): Publikationen, die in PubMan den Status "zurückgezogen" haben, sind NICHT in der REST-Ausgabe vorhanden: es sollte bis spätestens zur Anfertigung des Pflichtenheftes geklärt werden, ob dies Contens-seitig eine Löschung oder nur eine Deaktivierung des entsprechenden Contens-Objekts zur Folge haben soll. OK, diese Ergänzung wurde in Punkt 2.1.(7) ergänzt und kann noch geklärt werden. Der Aufwand verändert sich nicht.

Entscheidung: Contens-seitig soll der PubMan Status "zurückgezogen" einer Deaktivierung des entsprechenden Contens-Objeckt zur Folge haben.

Punkt 2.3: die sichere Datenverbindung über pre-shared keys soll sowohl für die PUSH- als auch für die PULL-Variante eingerichtet werden. Bei der Unter Punkt 2.2 beschriebenen Pull-Variante wird die öffentlich zur Verfügung stehende REST-Schnittstelle per http-Get-Request via CFHTTP aufgerufen. Sollen hierfür wirklich pre-shared Keys verwendet werden, wenn parallel die Schnittstelle public per http verfügbar ist?

Entscheidung: Nein

Punkt 2.8: Die im Angebot von Contens verwendete Formulierung "Dieses Feature wird in die CONTENS Basis aufgenommen und ist damit kompatibel zu kommenden Updates und Servicepacks" soll für sämtliche im Auftrag enthaltene Entwicklungen gelten. OK, im Abschnitt 2.11 "Sonstiges" wurde die allgemeingültige Formulierung aufgenommen: "Die Features, die die CONTENS Basis-Dateien betreffen, werden in die per Subversion verwaltete CONTENS Basis aufgenommen und sind damit kompatibel zu kommenden Updates und Servicepacks." Rückfrage der Projektgruppe:

Werden die beschriebenen Features dann kompatible zu den updates und servicepacks 3.x sein oder auch 4.x?  An Contens: Bitte um Rückmeldung

Punkt 4.1: Das Testsystem soll mindestens bis Ende Dezember 2010 verfügbar sein. Soweit ich weiß plant Hr. Bussmann die Bereitstellung eines eigenen Testsystems als Solaris Container ab ca. Ende Januar. Das von uns bereitgestellte Testsystem sollte v.a. den früheren Projektstart im Dezember ermöglichen. Eine längere Bereitstellung unseres Testsystems über den Juni 2010 hinaus müssten wir mit 175,- EUR / Monat in Rechnung stellen. Ein Testserver-Service-Level-Agreement könnten wir Ihnen bei Interesse zur Verfügung stellen.

Entscheidung: Es sollte - aus heutiger Sicht - die Bereitstellung eines Testsystems bis Ende Juni 2010 genügen. Eine längere Bereitstellung würde bei Bedarf nach den vorgeschlagenen Konditionen (175.-  €/Monat) gesondert beauftragt werden.

sonstige Ergänzungen/Änderungen

Bitte auf der Startseite des Angebots ändern: ... das angefragte Angebot für die Umsetzung der PubMan-CONTENS-Schnittstelle auf Basis PubMan-Rest-Schnittstelle (Grundlage: die zu Projektbeginn gültige PubMan Version)

Bitte unter 2.3. 2. Absatz folgendes ändern: (...) dass ein Datensatz von PubMan nach Contens geschickt werden kann (Die MPDL wünscht hier eine freiere Formulierung, an welcher Stelle diese Funktion PubMan-seitig implementiert wird und welches Wording verwendet wird).

Bitte unter 2.3, 4. Absatz folgendes ändern: (...) übertragen bekommt, kann über den Kontext des users gehandelt/verwaltet.

an die MPDL: Bitte um Abklärung, Spezifikation und Aufwandsabschätzung

Bitte unter 2.7.1 bei Option 1 und 2 Eine Änderung in PubMan löst via Export-Funktion oder Klick auf den Button bei Contens die Datenübernahme (...)

Für die Inbetriebnahme auf dem Produktivsystem müssen wir einen Extra-Tag wg. des Kommunikationsaufwands ins Angebot aufnehmen.

Entscheidung Herr Martens, Frau Kortüm: Ja, einverstanden.

Braucht Contens ein Pflichtenheft oder genügt die vorbereitende E-mail von Herrn Martens zum Workshop am 21.10.09 und das ausführliche Angebot?

Entscheidung: Ein zusätzliches Pflichtenheft wird nicht erstellt.

zu den Fragen an Contens

Was braucht Contens sonst noch von den Instituten bis zum Programmierstart? Wir brauchen primär feste Ansprechpartner für die Dauer des Projekts.

Als Ansprechperson für PubMan wird Frau Gergana Stoyanova (Stoyanova@mpdl.mpg.de) benannt. Bei der Kommunikation mit ihr bitte Frau Ulla Tschida (tschida@mpdl.mpg.de) immer auf CC: setzen.

Als Ansprechperson für die Institute wird Frau Irina Arndt (i.arndt@mpipriv.de) benannt.

Zudem brauchen wie die Entscheidungen, . ob Publikationen mit dem Status "zurückgezogen" CONTENS-seitig eine Löschung oder nur eine Deaktivierung des entsprechenden Contens-Objekts zur Folge haben soll.

Entscheidung siehe oben

. ob Revisionen als CONTENS Derivat-Relationen oder Subobjekte angelegt werden sollen

Entscheidung für die Lösung ist noch auf Contens-Seite offen

Vorschlag zur Projektplanung und Projektabwicklung

1. Block - Rest-Schnittstelle und Aufbau Testsystem
 * Beginn: April 2010
 * Ende: ca. Mai 2010
 * Inhalt:
 * MPDL liefert fertiges PubMan XML mit "Platzhaltern" für die konkreten, spezifisch juristischen Zitierstile
 * Die Schnittstelle kann mit sog. Mockdaten getestet/simuliert werden.
 * Es werden 1-2 Zitierstile (nicht unbedingt die spezifisch-juristischen, sondern Standardzitierstile) von Seiten der MPDL zu Testzwecken zur Verfügung gestellt.
 * Dieses Teilprojekt wird auf dem Testsystem abgenommen und entsprechend der erbrachten Leistung vergütet (ca. 2/3 des Gesamtvolumens des Auftrags?).

2. Block -- restliche Programmierung/sonstige Aufwände
 * Beginn: vorauss. August/September 2010
 * Ende: je nach Aufwand
 * Inhalt:
 * "Einfügen" der konkreten juristisch-spezifischen Zitierstile
 * Relationen
 * Alle sonstigen, beauftragten Bestandteile, die nicht schon im ersten Block erledigt wurden.
 * Endabnahme auf dem Produktivsystem.
 * Vergütung des restlichen Auftrags (ca. 1/3 des Gesamtvolumens, s.o.)

zu den offenen Entscheidungen

Entscheidung, ob auch 2.3 (zusätzlich zu 2.2) beauftragt wird

Ja

Entscheidung, ob die Angebotspunkte 2.5 und/oder 2.6 beauftragt werden

Die Entscheidung wird zunächst zurückgestellt und vor Beginn des 2. Blocks der Beauftragung abschließend entschieden.

Entscheidung, ob 2.9 beauftragt wird

Ja

weitere Fragen an Contens

Können wir nach Abschluss des Projekts selbständig Änderungen am Programmcode/Quellcode durchführen? Bekommen wir den Quellcode für das Projekt zur Verfügung gestellt? Erhalten wir eine Art Lizenz?

Auch wenn wir Änderungen selbständig vornehmen können, wäre evtl. trotzdem ein Wartungsvertrag (Supportvertrag) sinnvoll. PubMan wird sich ständig weiter entwickeln und damit auch immer wieder Einfluss auf die Rest-Schnittstelle nehmen. Welche Vorschläge können Sie uns dazu unterbreiten?

Für den Fall, dass wir mit dem Projekt (1. Block) erst im April 2010 starten: Können Sie die Preise für das Angebot bis dahin garantieren? Hätte es einen Einfluss, wenn wir die Beauftragung noch Ende 2009 in die Wege leiten?

weitere Punkte für die MPDL


 * Informationen im Zusammenhang mit dem Server bei GWDG

Weiterleitung der Rahmenvereinbarung/Service Level Agreements PubMan


 * pre-shared keys einrichten (durch Systemadministrator der MPDL/am Ende des Projekts)

=weiteres Vorgehen=


 * Sylvia Kortüm stellt die Punkte für Contens in einer E-mail zusammen (mit Bitte um Rückmeldung und um Übersendung eines finanlisierten Angebots bis Freitag, spätestens Montag, 30.11.09.
 * Sylvia Kortüm leitet dieses Angebot an das Board zur abschließenden Entscheidung weiter.
 * Der Zeitpunkt der Auftragserteilung und die zeitlichen Planung sind abhängig von der Rückmeldung von Contens zu den Vorschlägen und Fragen.