Digitization Lifecycle Telco 2011-05-05

Digitization Lifecycle,MPDL

Allgemeine Infos

 * Termin: Donnerstag, 05.05.2011
 * Uhrzeit: 10:00-11:30 Uhr

Einwahldaten:
 * Zugangstelefonnummer: 069 27113800
 * Für alle Teilnehmer gilt der Code: 54175#
 * 0 Operatorhilfe: Bei Problemen bzw. Fragen zum Handling der Telefonkonferenz können alle Teilnehmer mit dieser Tastenfolge Operatorhilfe anfordern.

Teilnehmer: Bitte melden Sie sich an, indem Sie Ihren Namen hier eintragen.
 * Andrea Kulas (MPDL)
 * Lisa Pegelow (MPIB)
 * Ingo Caesar (MPIeR)
 * Anna Klug (KHI)
 * Klaus Werner (BHertz)

Agenda:
 * Aktueller Stand + Tätigkeiten der Projektmitarbeiter (Bericht aus Arbeitsgruppen etc.)
 * Aktueller Stand + Tätigkeiten der Projektkoordination, Entwickler
 * Projektskizze (noch nötige Veränderungen, Verwendung)
 * Projekttreffen im Juni (Input und Hinweise von den Projektmitarbeitern zum Ablauf, Themen etc.)
 * Beschreibung der Ingest-Funktionalität (Deadline bis Freitag 6. Mai)

Protokoll
Protokollantin: Lisa Pegelow

Aktueller Stand + Tätigkeiten der Projektmitarbeiter (Bericht aus Arbeitsgruppen etc.)


 * Berlin: Die Digitalisierung der Ratgeberliteratur läuft durch den Dienstleister (DL) Editura. Am 06.05.2011 findet ein Gespräch mit dem DL über TEI-Elemente und Texterfassung im Allgemeinen und im Besonderen statt. OCR, namentlich Abbyy Fine Reader XIX (f. Fraktur), getestet, überraschend gute Ergebnisse. Für den Digitalisierungsleitfaden ist am 04.05.2011 an die Teilnehmer der AG Digitalisierungsleitfaden eine Mail rumgegangen, in der verschiedene schon existierende Handbücher/Leitfäden zur Digitalisierung verglichen werden. Darüber hinaus steht die Dokumentation der MPIB online auf der entsprechenden CoLab-Seite.


 * Rom: Es werden kontinuierliche Änderungen am Header vorgenommen und ins Schema eingepasst. Bzgl. TEI u. Body Tags: Für weitere Arbeiten am TEI-Schema u. das Fortkommen der Datenformatdiskussion wartet Rom auf Daten aus Berlin (per Mail nach Gespräch mit DL). Testlauf im Anfangsstadium. Aleph-Umstellung erfolgt Anfang Juni. --Andrea 14:46, 11 May 2011 (CEST) Folgende Äußerung würde ich gerne noch mit reinnehmen: Es ist davon auszugehen, dass das Datenformat 80% der benötigten Elemente abdeckt. 20% werden fluktuieren - je nach Transkriptionsprojekt muss dann nachgearbeitet werden. Sowohl die Texte als auch die Ansprüche werden sich ändern.


 * Florenz: Auch hier wird in den nä. Tagen ein kleiner Testlauf mit dem aktuellen Schemata gestartet. Die kodikologischen Metadaten sind aus dem DLC-Paket raus, die Manuskripte werden nicht in das Projekt eingebunden, jedoch soll im Sommer die bestehende Datenbank überarbeitet, auf xml-Standard gebracht und auf verschiedenen Workshops vorgestellt werden (Klaus Werner beteiligt sich an dieser Arbeit). Aleph-Umstellung erfolgt Anfang Juni, Schulungen finden im Mai statt; MAB2-Felder sind identisch mit den Aleph-Feldern, es handelt sich um eine lange Liste, die differenzierte, spezielle Sacherschließung inkl. PND- u. SWD-Verlinkung ist dabei noch nicht abgebildet --> Klärungsbedarf im Institut


 * Frankfurt: Arbeit an den bibliografischen Metadaten. Erstellung der Projektskizze

Allgemeines zum Umgang mit den xml-Editoren (bzgl.TEI-Auszeichnung)


 * Jedes Institut verfolgt eine lokale Lösung hinsichtlich der Auszeichnung mittels eines xml-Editors. Das zugrunde liegende Datenformat liegt im Netz. Dabei handelt es sich nicht um ein lokales Format. Der jeweils verwendete Editor bezieht sich auf das DLC-Schema, welches automatisch vom Editor gelesen werden kann.

Aktueller Stand + Tätigkeiten der Projektkoordination, Entwickler


 * Ein aktualisierter Arbeitsplan wird rumgeschickt.
 * Andrea Kulas berichtet, dass die Diskussionen im Zuge des Projektes nicht immer einfach sind, die Effizienz nicht immer gegeben ist u. sich das Projekt allgemein noch in einem eher holprigen Stadium befindet. Hervorzuheben ist, dass alle Beteiligten hoch motiviert und extrem engagiert sind. Problematisch sind v. a. die komplexen Themen, die stets verschiedene Bereiche betreffen und sich vermischen. Eine klare Linie fehlt noch. Die von allen Seiten gewünschte Transparenz ist nicht immer einfach zu gewährleisten bzw. gerade die Forderung nach Transparenz führt mitunter zu Abschweifungen,Verzettelungen und unklaren, ungenauen Zuständigkeiten bzw. Aufgabenverteilungen.
 * Die Projektkoordination hält den regen Kontakt zu den einzelnen AGs und den affiliated Partners.
 * Der Januar-Workshop soll mit den Bibliotheksleitern separat besprochen und aus der Agenda des Juni-Treffens genommen werden (Vorschlag: Fr. Amedick).

'''Projektskizze (noch nötige Veränderungen, Verwendung)


 * Änderungen an der von Ingo Caesar erstellten Projektskizze können noch bis einschließlich 06.05.2011 auf der Diskussionsseite diskutiert werden. Am 09.05.2011 steht die finale Version. Ansprechpartner hierfür ist weiterhin Ingo Caesar.

Projekttreffen im Juni (Input und Hinweise von den Projektmitarbeitern zum Ablauf, Themen etc.)


 * Frankfurt schlägt folgende Themen vor:
 * Bibliografische Metadaten
 * Opac
 * Digilib Viewer
 * Ist eine gemeinsame Lösung der Bildspeicherung (Ort, Format) gewünscht?
 * Ingest
 * Welche Aspekte einer virtuellen Forschungsumgebung müssen bzgl. der AG View, Edit und dem Thema Search mitgedacht werden?
 * Januar-Workshop aus der Agenda streichen (separat zu klären unter den Bibliotheksleitern)

Beschreibung der Ingest-Funktionalität (Deadline bis Freitag 6. Mai)


 * Änderungen und Zusätze am Ingest-Prozedere können noch bis einschließlich 09.05.2011 vorgenommen werden. Grundlage derzeit bildet das Frankfurter Papier.

Sonstiges


 * Ingo Caesar stellt eine Übersicht zusammen, aus der hervorgeht, welche AG-Themen sich mit anderen AG-Themen überschneiden und in welchen Abhängigkeiten die AGs zueinander stehen. Ergebnis soll eine Art Arbeitsplan im Aufgabenkontext sein.

'''Nä. Telcos'''


 * zu den bibliografischen Metadaten: vorrauss. 12.05.2011 10 Uhr, TN: Projektmitarbeiter und Expertise/Experten aus den jeweiligen Instituten. Ingo Caesar schickt eine Mail mit allen weiteren und genaueren Infos an die entsprechenden Beteiligten.
 * Projektmitarbeiter: 17.05.2011 10 Uhr, Protokoll: Anna Klug