JusCMS Meeting 2011-05-12

JusCMS,MPDL Datum: '''12. Mai 2011''' Ort: Max-Planck-Institut für Immaterialgüter- und Wettbewerbsrecht Max-Planck-Institut für Steuerrecht und Öffentliche Finanzen, München Zeit: 12.05.2011: 11:15 Uhr bis 12:00 Uhr Teilnehmer: Sylvia Kortüm (MPI GE) Sabine Schmotz (MPI GE) Peter Weber (MPI GE)

=Stellungnahme München zu WP 7=

E-Mail von Frau Wesselburg am 04.05.2011
Hallo nach München, wie versprochen habe ich mich intern noch einmal mit unseren SSRN-Spezialisten zusammengesetzt, um über die Fortsetzung des WP 7 zu sprechen. Wir hatten es in unserer ersten Stellungnahme ja schon angedeutet: Wir sehen in der Abwicklung des SSRN-Workflows über Pubman kein wirkliches Einsparpotential für unsere zentrale SSRN-Stelle. Dies liegt schlicht und ergreifend an der Tatsache, dass zu viele Arbeitsschritte nicht maschinell erledigt werden können (für uns gilt das aufgrund unseres zusätzlichen Datenblatts, das vom Wissenschaftler eigenhändig unterschrieben werden muss, ganz besonders). Außerdem lehrt und die tägliche Arbeit mit SSRN, was für eine chaotisch verwaltete Plattform dies ist. Es ist praktisch unmöglich, verbindliche Aussagen von SSRN zu bekommen (für was auch immer). Diese Verschleierungstaktik lässt uns ehrlicherweise daran zweifeln, dass eine sinnvolle Zusammenarbeit mit SSRN überhaupt möglich ist. Unter Abwägung der Aspekte „Aufwand“ und „Nutzen“ sind wir daher zu dem Ergebnis gekommen, dass wir uns nicht zwingend für eine Fertigstellung des WP 7 wie geplant einsetzen wollen. Was wir an dieser Stelle aber vorschlagen wollen, ist eine stark abgeschwächte Variante: Wir fänden es sehr gut, wenn der Wissenschaftler, während er sich mit seiner Publikation in Pubman auseinandersetzt, tatsächlich auch gleich den SSRN-Prozess initialisieren könnte. Sprich: So könnten wir dem Wissenschaftler subjektiv vermitteln, dass er mit Pubman beides kann: sich die Publikationsdatenbank eintragen und gleichzeitig den SSRN-Prozess (zumindest) anstoßen. Wir wollen uns an dieser Stelle noch einmal für die Vorarbeiten in München bedanken! Für Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung. Herzliche Grüße aus Hamburg, Nicola Wesselburg
 * Es gibt einen Button „ich möchte diese Publikation für SSRN vorschlagen“,
 * wird dieser vom Wissenschaftler aktiviert bekommt die zentrale Stelle eine Nachricht und kann dem Wissenschaftler die nötigen Unterlagen zukommen lassen
 * der ganz normale interne Prozess kann dadurch gestartet werden.

Zusammengefasste Antwort von Frau Schmotz nach Hamburg (E-Mail vom 04.05.2011)
Man benutzt die Local-Tag-Funktion von PubMan, um zu kennzeichnen, dass ein Beitrag in SSRN hochgeladen werden soll. Diesen kann der Wissenschaftler bereits bei der Eingabe des Datensatzes in PubMan vergeben. Die Zentrale Stelle fragt nach Freigabe der Datensätze den Local Tag ab und veranlasst die weiteren Schritte zur Bearbeitung in SSRN. Anmerkung von Frau Schmotz: Ich halte die Einrichtung eines Vorschlagsbuttons für den Wissenschaftler nach den Gesprächen mit Frau Stoyanova für sehr unwahrscheinlich, da die vorgeschlagenen Dokumente in einen separaten Arbeitsbereich eingestellt und nach Bearbeitung wieder entfernt werden müßten. Die Antwort an Frau Wesselburg war mit Screenshots versehen, die aber im Colab-Wiki nicht hochgeladen werden können.

Ergebnisse des Treffens:

 * Frau Kortüm wird die MPDL über die Entscheidung der beiden Institute informieren, dass diese die Umsetzung des WP 7 unter den Bedingungen, die sich bei der Erarbeitung und Diskussion verschiedener Workflows und angedachter Lösungen ergeben haben, nicht weiter verfolgen. Es erfolgt vorher noch einmal Rücksprache mit Hamburg.


 * Der Vorschlag von Frau Wesselburg zur Einrichtung einer Checkbox (hinterlegt ist die Funktion Setzen eines Local Tags "SSRN") für den Vorschlag eines Dokuments zur Aufnahme in SSRN durch den Wissenschaftler wird der MPDL mitgeteilt und eine Machbarkeit angefragt. Sollten hier größere Schwierigkeiten in der Umsetzung gesehen werden, so können beide Institute auch die Lösung "Local Tag" nutzen (siehe oben)


 * In Abhängigkeit von dieser Entscheidung wird noch ein entsprechender Abschnitt im Manual ergänzt.

=Schulungsunterlagen - weiteres Vorgehen=

Ergebnisse des Treffens:
--Schmotz 16:58, 12 May 2011 (CEST) Frau Schmotz wird hierfür ebenfalls einen Vorschlag ausarbeiten. --Schmotz 16:56, 12 May 2011 (CEST) Da die Wissenschaftler der Abteilung Finanzwissenschaft nicht aktiv das Manual nutzen werden, ist eine englische Übersetzung nicht notwendig.
 * Zusammenstellen der Kurzversion (max. 20 - 25 Seiten) Umfang: 2 Seiten
 * englische Übersetzung des Manuals (Soll nur die Kurzversion übersetzt werden?)
 * Inhalte der Kurzversion:
 * 1) Anmeldung / wichtige allgemeine Informationen
 * 2) Einfache Suche
 * 3) Einfache Eingabe
 * 4) Genretypen mit Zitierstil
 * 5) Ansprechpartner bei Fragen
 * Plattform auf der das Manual hochgeladen werden soll:
 * 1) Form - Wiki oder PDF
 * 2) Inhalt - nur Kurz- oder auch Vollversion?
 * 3) deutsche und englische Version

=Neuer Termin für ein Treffen in München= Es wurde der 21.06.2011, 10:00 Uhr vereinbart.