Digitization Lifecycle Telco 2011-12-06

Digitization Lifecycle,MPDL

Allgemeine Infos

 * Termin: Dienstag, 06.12.2011
 * Uhrzeit: 10:00-12:00 Uhr

Einwahldaten:
 * Zugangstelefonnummer: 069 27113800
 * Für alle Teilnehmer gilt der Code: 54175#
 * 0 Operatorhilfe: Bei Problemen bzw. Fragen zum Handling der Telefonkonferenz können alle Teilnehmer mit dieser Tastenfolge Operatorhilfe anfordern.
 * 6 Nur zuhören: Teilnehmer Können so selbst ihr Telefon in den reinen Hörmodus versetzen. Erneute Eingabe von *6 deaktiviert den Hörmodus.

Teilnehmer: Bitte melden Sie sich an, indem Sie Ihren Namen hier eintragen.
 * Andrea Kulas (MPDL)
 * Ingo Caesar
 * Lisa Pegelow (MPIB)
 * Klaus Werner (BHRom)
 * Anna Klug (KHI)

Agenda:


 * Bericht der Entwickler
 * Bericht und Austausch der Projektmitarbeiter (Tätigkeiten allg. + Arbeitsgruppenaktivitäten, Schwierigkeiten, aktueller Stand etc.)
 * Bericht Projektkoordination
 * Termin nächste Telko

Protokoll
Protokoll TelCo 06.12.11

Themen der Entwickler (Bericht von Markus Haarländer)

Lu Yu:
 * Authentifikation / Organisation / Collection
 * Es geht um das Erstellen von Oberflächen für Admins, User und das Anlegen von neuen Usern mit verteiltem Rechtemanagement

Markus Haarländer:
 * Themenkomplex: Suche
 * ESciDoc soll in Volltexten suchen können.
 * Treffer im durchsuchten Text sollen gehighlightet werden, und zwar sowohl in der direkten Trefferliste als auch in der Vollansicht der betreffenden Viewingseiten.
 * Ein Test von Spezialfällen steht noch aus.

Wilhelm Frank:
 * Wilhelm stellt derzeit den Server auf, damit der Prototyp online gehen kann.
 * Der Termin für die Freischaltung ist wahrscheinlich im Januar.
 * Zunächst werden die Projektteilnehmer lesenden Zugriff haben.
 * Erst in einem späteren Schritt können die Institute selbständig Material ingesten.
 * Derzeit gibt es noch einige Probleme mit dem Betriebssystem auf dem Server.

Weitere Themen:
 * Die URL wird künftig über View/Buch/Buchseite generiert. Somit ist auch ein direkter Aufruf einer gesuchten Seite möglich.

Themen der Projektmitarbeiter:

Lisa Pegelow (Berlin)
 * News aus der AG Digitalisierungsleitfaden (Die AG Digitalisierungsleitfaden ist derzeit eingefroren, dennoch gibt es einige Neuigkeiten)
 * Für collaboratives Schreiben wird google docs verwendet
 * Lisa arbeitet an einem Entwurf für den Digitalisierungsleitfaden zum Thema Volltext
 * Ankündigung: Nach der Telefonkonferenz wird eine E-Mail rausgehen, die die Zusammenstellung des DLC-Workflows für Wissenschaftler aus Sicht des MPIB darstellt. Der Workflow ist von Ursula Flitner und Lisa Pegelow gemeinschaftlich erarbeitet worden. Folgende Punkte werden behandelt:
 * 1) Einführung: Was ist eine wiss. Forschungsumgebung
 * 2) Bereitstellung von Digitalisaten
 * 3) Arbeit mit Digitalisaten
 * 4) Rechtemanagement
 * 5) Georeferenzierung
 * 6) Verknüpfung mit Normdaten
 * 7) Vgl. Roadmap im Romprotokoll: Alle Institute arbeiten am Workflow wiss. Anforderungen
 * Lisa Pegelow hat an den ESciDoc-Days teilgenommen.
 * Derzeit stellt das MPIB einen Kontakt / eine Kooperation mit dem Deutschen Textarchiv (DTA) her: Es geht um einen möglichen Austausch von Digitalisaten. Folgende Ziele wären möglich:
 * Man könnte auf DLC-Ebene mit dem DTA kooperieren?!
 * Das DTA stellt eine bessere linguistische Verarbeitung der Berliner Daten in Aussicht.
 * Grundsätzlich sollte eine Kooperation und ein Datentausch möglich sein, da das TEI-Basiskonzept für beide Projekte (DLC und DTA) greift und sich DLC mit Berlin als Projektpartner bei der Erfassungsgrundlage an der Auszeichnungsmethode des DTA orientiert hat.
 * Was passiert umgekehrt bei einem Ingest fremder TEI-Dokumente in DLC? Verweisen die pagebreaks dann noch auf die richtige Seite?
 * Laut Klaus Werner betrifft die Inkohärenz vor allem einige wenige Einzelelemente, die das DTA verwendet, DLC aber nicht kennt.

Ingo Caesar:
 * AG Veranstaltungen: Die Schlossmannstiftung unterstützt den Februarworkshop finanziell. Für die Veranstaltung fehlt derzeit noch eine Person im Programm. Drei Personen würden dafür noch in Frage kommen. ’’’Die Projektleiter sollen daran arbeiten, das Programm zu vervollständigen und darüber entscheiden, ob auch ausgewählte Wissenschaftler als Hörer beim Workshop zugelassen werden. (Thema für die Telefonkonferenz der Projektleiter)’’’
 * Sebastian Meier, der für die Planung des DFG-Viewers mitverantwortlich ist, würde als eine Person, die noch geladen werden müsste, in Frage kommen. Es steht jedoch im Raum, ob man ihn besser in einem anderen Rahmen dazuladen sollte.
 * Markus Brantl (BSB München, Digitalisierungszentrum) ist fest ins Programm aufgenommen worden und bringt noch jemanden mit. Er hat zwar bereits in Rom gesprochen, interessiert uns beim Februarworkshop allerdings vor allem auch als Kontaktperson zu google. nicht mehr aktuell --Caesar 14:58, 7 December 2011 (CET)
 * AG Viewing und AG Bibliographische Metadaten: Ende der vorangegangenen Woche ging eine Mail mit Spezifikationen für die MPDL raus. Die AG Viewing und die Bibliotheksleiter wurden aufgefordert, bestimmte Punkte zu komplettieren und zu kommentieren. Im Bereich Anzeige Strukturbaum wurde diese Fassung durch die AG-Editing aktualisiert (14.12.2011). DLC Spezifikationen für die MPDL V. 2
 * AG Editing: vgl. in der Vorwoche: Editing-Workshop und Protokoll
 * Lu Yu hat Ingo Caesar darum gebeten, die Anzeige des Strukturbaumes zu spezifizieren.
 * Eine kurze Editing-TelCo wird an die ProjektmitarbeiterTelCo angeschlossen. Es geht um die Anzeige der Daten aus div @type und @n im Strukturbaum.

Klaus Werner:
 * Über kurz oder lang wird die Hertziana einen eigenen Server aufsetzen und verschiedene Annotationsschemata ausprobieren.
 * Die Pdf-Generierung ist kein größeres Problem mehr: Im pdf-Viewer sind auch Doppelseiten anzeigbar.
 * Workflow Management:
 * Ein eigener Server wurde mit einer Workflow-Software ausgestattet.
 * Es wird noch abgewägt, ob die Workflow-Software sinnvoll einsetzbar ist. Problem ist eher das interpersonelle Management.
 * Klaus Werner hält es für pragmatischer, direkt Daten in jeweilige To-do-Verzeichnisse zu schieben.
 * Die Bibiotheca Hertziana möchte digitale Manuskripte von Volltexten anpassen! Angestrebt wird eine Umwandlung von in pdf generierten Volltexten nach TEI. Die pragmatischste Lösung diesbezüglich wäre, auf jede weitere Formatierung zu verzichten und nur den Text auszugeben.
 * Klaus Werner und Anette Creutzburg werden diese Woche das kodikologische Schema von Wolfram Zieger noch mal durchsprechen.
 * Derzeitige Problematik: Eine Grobsortierung fehlt!

Anna Klug:
 * Umstellung des internen Workflows am KHI
 * Interne Anpassungen an der KHI-Rara-Datenbank
 * Umgang mit den Metadaten zum Digitalisat?
 * Wünschenswert wäre es, den Bearbeiter, das Einstelldatum und Anmerkungen zum Digitalisat als Metadaten zum Digitalisat für den Nutzer sichtbar zu machen.
 * Frontend: ’’’ Thema für die nächste TelCo der AG-Viewing: Anzeige des xml-Quellcodes’’’
 * AG bibliographische Metadaten: Thema: Massenexport bibliographischer Metadaten:
 * Das KHI kann derzeit eine Exemplarliste sämtlicher in der Rara-Collection vorhandener Exemplarsätze erstellen. Leider ist ein Massenexport der Titelsätze vom System nicht vorgesehen und alle Nachforschungen ergaben bisher keine zufriedenstellenden Ergebnisse.

Themen der Projektkoordination

Andrea Kulas:
 * Koordinationsaufgaben bezüglich der AG Editing und Deadline für den technischen Prototypen (Das Online-Stellen des Prototypen mit Beginn des Testing hängt von einigen Faktoren ab, e.g Klärung offener Fragen)
 * Präsentation auf den ESciDoc-Days. Die ppt ist im Rahmen der ESciDoc-Präsentationen online gestellt worden.
 * Workshop im Harnack-Haus 2012
 * Themenpunkt „Werbung“: Andrea wird mit Ingo an der Konzeption eines DLC-Flyers arbeiten. Die Festlegung eines Datums für die Erstellung und den Druck eines Flyers steht noch aus (aktuell gibt es noch keinen direkten Freiraum für diese Tätigkeit).

Telefonkonferenz AG Editing (Ingo Caesar, Anna Klug, Lisa Pegelow, Klaus Werner)
 * Zwei Varianten für div @typ und @n wurden festgestellt:
 * 1) Keine Anzeige im Strukturbaum; sichtbar bei Drüberfahren mit dem Curser
 * 2) Volle Anzeige im Strukturbaum
 * In den Angaben neben den Thumbnails ist immer alles sichtbar: Angaben aus: div @type und @n und

Nächste Telefonkonferenzen:
 * Mittwoch, 14.12.11, ab 10 Uhr: Projektmitarbeiter
 * Donnerstag, 15.12.11, ab 10 Uhr: AG Viewing
 * Freitag, 16.12.11, 10 bis 11.30 Uhr: Projektleiter