PubMan Anwendertreffen 2011 12 12

PubMan_Community,MPDL

Veranstaltungsort/-zeit
Videokonferenz, 10:00-12:00 Uhr

Teilnehmer

 * Juliane Müller (MPDL)
 * Martin Boosen (MPDL)
 * Andrea Wuchner (MPDL)
 * Gudrun Siedersleben (MPDL)


 * MPI für Biophysikalische Chemie
 * MPI für Chemische Ökologie
 * MPI für Europäische Rechtsgeschichte
 * MPI für Geistiges Eigentum
 * MPI für Gesellschaftsforschung
 * MPI für Gravitationsphysik
 * MPI für intelligente Systeme
 * MPI für Meteorologie
 * MPI für Neurobiologie/MPI für Biochemie
 * MPI für Psycholinguistik
 * MPI für Evolutionäre Anthropologie
 * MPI für Kognitions- und Neurowissenschaften

Agenda
1. Neues aus der MPDL

1.1 Personal

1.2 Jahrbuch

1.3 Bericht von den Herbsttagungen

1.4 PubMan AG Kleine Bugs

1.5 Ausblick 2012

2. Offene Runde: Austausch und Fragen

3. Anwendertreffen 2012

Protokoll
1. Neues aus der MPDL

1.1 Personal


 * seit Dezember 2012 -> neuer Entwickler Matthias Walter; hauptsächlicher Schwerpunkt vorerst Migration

1.2 Jahrbuch


 * Jahrbuch kann dieses Jahr komplett über PubMan abgewickelt werden
 * Kooperation mit Infopark
 * Exporte der einzelnen Jahrbücher pro Institut werden Infopark im eSciDoc XML-Format zur Verfügung gestellt
 * Infopark transformiert XMLs in entsprechende Publikationslisten im MPG Jahrbuch-Zitierstil
 * MPDL hat bei Infopark nach einem Vorab-Testdurchlauf angefragt
 * Freischaltung der Jahrbuch-Workspaces auf PubMan im Januar
 * Jahrbuch How-To in Colab unter: http://colab.mpdl.mpg.de/mediawiki/MPG-Jahrbuch/How-to
 * MPDL bietet Adobe Connect Session "PubMan Jahrbuch How To" für alle Interessierten Ende Januar 2012 an

1.3 Bericht von den Herbsttagungen


 * Themen GSH-Herbsttagung:
 * Neuigkeiten von PubMan
 * Bericht über Prioritätenklärungen und Abstimmungen zum weiteren Vorgehen auf den PubMan Days
 * Thema CPT-Herbsttagung:
 * Ztierstil-Editor als bessere alternative zur Implementierung einzelner Zitierstile
 * Zitierstil-Editor ermöglicht das eigenständige und flexible Zusammenbauen der gewünschten Zitierstile direkt in PubMan
 * alle Institute sind sich einig, dass dies eine wichtige Anforderung ist
 * Implementierung eines solchen Zitierstil-Editors wird von MPDL als relativ aufwendig eingeschätzt
 * Deshalb: Aufwand sollte sich lohnen -> Herr Sander bittet um Abschätzung der Zeitersparnis an den einzelnen Instituten, wenn PubMan einen Zitierstil-Manager zur Verfügung stellen würde
 * Sprecherkreis trägt Abschätzungen bis Ende des Jahres zusammen und kommuniziert diese an Herrn Sander
 * MPDL analysiert inzwischen mögliche Zitierstil-Manager als Inspiration und Basis einer Planung und Kalkulation zur eigenen Implementierung
 * Malte Dreyer schlägt Einbindung des PHP-basierten CSL-Editors (http://csleditor.quist.de/csleditor/show/1) in PubMan vor
 * Recherche & Kalkulation von Michael Franke und Juliane Müller zeigen, dass Anpassungen der CSL-Lösung sehr aufwendig wären im Vergleich dazu einen eigenen Zitierstil-Editor in PubMan zu implementieren (Aufwand zur Einbindung von CSL etwa dreifach so groß wie eine eigene Entwicklung)
 * während das Thema Zitierstil-Editor in der MPDL weiter vorangetrieben wird, werden weiterhin releasegebundene Anpassungen an bestehenden Zitierstilen nach Abstimmung innerhalb der PubMan Community vorgenommen
 * Ziel ist es beim nächsten Anwendertreffen nähere Angaben zum Vorgehen bezüglich des Zitierstil-Edtors machen zu können

1.4 PubMan AG Kleine Bugs


 * Bericht zu den erzielten Ergebnissen der auf den PubMan Days initiierten AG Kleine Bugs
 * AG hat Vorschläge/Anforderungen gesammelt zur Verbesserung der Arbeit mit PubMan (Kleine Bugs und Improvements) vorallem was die Erstellung von Literaturlisten angeht
 * Abstimmung der konsolidierten Liste aller Anpassungen innerhalb eines finalen Treffens
 * Liste der kommentierten und geplanten Anpassungen: http://colab.mpdl.mpg.de/mediawiki/PubMan_AG_Kleine_Bugs#Konsolidierte_Liste_der_zusammengetragenen_Anforderungen
 * Feedback der Nutzer zu solch workshop-artiger Zusammenarbeit (Dubletten-Workshop + AG) ist sehr gut
 * Ausblick auf weitere Zusammenarbeiten in dieser Art -> Report Workspace Workshop im nächsten Jahr
 * Kritikpunkt: Zeithorizont der in der Zusammenarbeit konsolidierten Anforderungen ist oft nicht absehbar; Gefahr dass Anforderungen dann bei der Umsetzung überholt sind besteht
 * schwierig dem entgegen zu kommen, da Liste der offenen Anforderungen sehr groß ist und nach und nach priorisiert und abgearbeitet werden muss
 * sich erst nach Abarbeitung der offenen Anforderungen wieder zu neuen Projekten zusammenzusetzen ist auch keine Alternative

1.5 Ausblick 2012


 * PubMan Releases - erste Planungen:
 * Q1 2012: PubMan 7.0 -> neues Framework + neues GUI
 * Frage MPI Psycholinguistik: Metadatenmigration aufgrund des Frameworkwechsels? MPDL: Nein, es wird keine Metadaten-Migration benötigt
 * Q2 2012: PubMan 7.1 -> Bugs & Improvements AG Kleine Bugs + MPG Zitierstil
 * für beide Releases ist ein zweiwöchiges Nutzer-Testing eingeplant (Anforderung von den PubMan Days)


 * PubMan Migration:
 * drei Migrations-Slots in 2012: Februar/März + Juni/Juli + Oktober/November


 * sehr starke Auslastung des gesammten PubMan Teams in 2012 durch die laufenden Migrationen
 * sowohl funktionale als auch technische Ressourcen werden dadurch stark eingebunden sein
 * Ausblick: Abschluss der Migrationen bis Mitte 2013


 * PubMan HandsOn-Schulungen
 * Q1 2012 in Göttingen
 * Schulungsraum für 30 Personen mit eigenen Laptops vorhanden; WLAN im Schulungsraum ist verfügbar
 * Termin: Ende Februar/Anfang März


 * PubMan Workshop Tipps & Tricks von Nutzern für Nutzer
 * Reges Interesse von Nutzerseite aus
 * Mögliche Orte: Köln, Jena, München
 * Zeitliche Perspektive: erste Jahreshälfte 2012


 * PubMan Online Sprechstunde via Chat einmal wöchentlich
 * Vorschlag zur breiteren Serviceorientierung und Kommunikationsmöglichkeit
 * Verhaltenes Interesse bis Ablehnung von Seiten der Nutzer
 * MPI für Geistiges Eigentum: Fragen der Wissenschaftlicher sollten an eine zentrale Stelle (Bibliothek des Instituts) gemeldet werden, nur was darüber hinaus geht, soll an den PubMan Support weitergeleitet werden.
 * Vorschlag wird vorerst nicht weiter verfolgt von der MPDL

2. Offene Runde: Austausch und Fragen


 * allgemein wird mehr Transparenz zum Arbeitsschwerpunkt des PubMan Teams gefordert
 * MPDL wird zukünftig mehr Information zum aktuellen Geschehen über Liste und Blog kommunizieren
 * bessere/zügigere Moderation auf der PubMan-User-Liste wird gewünscht
 * Forderung einer Überblicksseite in CoLab zu: Offene Anforderungen - Status - zeitliche Perspektive/Planung/Ausblick
 * es werden immer mehr Anforderungen durch Migrationen -> Gefahr, dass frühere Anforderungen in den Hintergrund rutschen
 * Anforderungen der neuen PubMan-Nutzer nicht selten sehr ähnlich zu den bereits bestehenden Anforderungen
 * gemeinsame Abstimmung innerhalb der Community - Gefahr der Benachteiligung kann dadurch gebannt werden
 * Ausblick -> PubMan Advisory Board in 2012 -> Unterstützung bei der Prioritätenklärung
 * Nutzer bemängeln telefonische Erreichbarkeit des Supports
 * kleines Team; starke Auslastung der beiden Support-Kräfte durch Migration + Nutzer-Support + PubMan Entwicklung/Spezifikation/Testing
 * Ausblick auf veränderte Supportleistung und Serviceorientierung mit Abschluss der Migrationen
 * Unübersichtlichkeit in CoLab wird bemängelt
 * MPDL plant bereits Anpassungen/Verbesserungen der Dokumentation in CoLab
 * erste Ergebnisse noch dieses Jahr sowie im Verlauf des kommenden Jahres
 * Testen eines PlugIns zur verbesserten Suche

3. Anwendertreffen 2012
 * via Videokonferenz im Februar 2012
 * Face2Face-Treffen im Rahmen der BT April 2012
 * Via Videokonferenz im Juni/Juli 2012
 * Face2Face-Treffen im Rahmen der PubMan Days September/Oktober 2012
 * via Videokonferenz im Dezember 2012