Trip Report: VuFind Anwendertreffen 2013

Event: VuFind Anwendertreffen 2013 at the Technische Universität Hamburg-Harburg, TUHH

MPDL Participants: Irina, Erik

Summary:

2nd meeting of German-speaking VuFind community, content & contributions

Info:
 * Agenda
 * Twitter #VuFindHH

GBV-Zentral und Statistik
Gerald Steilen (VZG), presentation

Vorstellung des HDS (Hebis Discovery System) mit Vufind und Ebsco
Bettina Sunckel (Hebis), presentation

project
 * replace HeBIS portal
 * replace LBS opac
 * add value for users
 * im Beta-Status an der UB Frankfurt / UB Kassel
 * Basis: vufind 1.3

partners
 * UB Freiburg - link resolver ReDi
 * EBSCO - Ebsco Discovery Service (EDS) integrated (Anbindung über EDS-API & bereits vorhandene VuFind Klassen; Hebis hat hier praktisch keine Anpassungen gemacht)
 * DFG project PUMA - VuFind module
 * etc

material
 * 
 * 

Workshops
see http://www.tub.tu-harburg.de/vufind-anwendertreffen/ablauf/workshops/

Erik: Optimierung des Solr-Index, http://www.tub.tu-harburg.de/vufind-anwendertreffen/files/2013/08/Optimierung-des-Solr-Index.pdf
 * solr basics
 * admin view of v4.4
 * schema.xml
 * field type definition, analyzers, configuration
 * algorithms (e.g. Beidermorse, phonetic matching)
 * effects on indexing
 * search behavior, examples
 * readable solr response http://explain.solr.pl/

Irina: Treiberbau (Folien: )
 * neben Nutzerdaten werden standardmäßig auch Neuerwerbungslisten im ILS-Treiber definiert (für Pica nicht realisiert)
 * Sharding = verteilte Indexhaltung + gemeinsame Trefferliste, Voraussetzung: unterschiedliche IDs
 * RecordDriverFactory guckt in Indexfeld record type- je nach Inhalt wird der entsprechende Treiber für den Datentyp aufgerufen, für marcRecord kann es beliebig viele Typen mit jeweils eigenem Treiber geben
 * z.B. anhand des "institution"-Feldes im MARCRecord-Treiber könnten unterschiedliche MARC-Treiber angesprochen werden
 * Treiber definiert Darstellung, z.B. Kurzanzeige und Verlinkungen von Autorennamen
 * TUB-GBV-Daten-Treiber enthält Ergenisliste/Metadaten/Einzelexemplare/Bandliste/OpenURL/Artikelliste/Artikelnachweis
 * funktioniert theoretisch für alle GBV-Teilnehmerbibliotheken
 * benötigt bestimmte Indexfelder, um zu funktionieren- ggfls. diese nur im TUHH Index vorhanden
 * ggfls. Performance-Probleme, Bandliste langsam

more materials resulting from workshops linked from Agenda, Workshops

VuFind Features/Wishlist
Gerald Steilen (VZG), presentation "wishlist201"

wishlist 2013:
 * Dokumentation der wichtigsten Schritte für Umstieg 1.3 zu 2 - Zusammenstellen der notwendigen Informationen im VuFind-Wiki aus Listen-Mails (Liste vufind-tech); verantwortlich: Katharina Wolkwitz
 * öffentlich zugängliche Dokumentation der Anpassungen für die Hebis-Umgebung in 1.3; verantwortlich: Bettina
 * Vorschlag : kooperative Finanzierung einer Person, die Koordinierung & ggfls. Durchführung von Entwicklungsenforderungen der deutschen Anwendercommunity übernimmt, pro Institution Betrag x; Ansprechpartner: Herr Stecker
 * ca. 8 Personen beschäftigen sich bereits aktiv mit VuFind 2
 * David Maus koordiniert Verbesserungen/Syntaxänderungen rund um Query Builder


 * responsive Design
 * Sammlung / Koordination: Oliver Schihin, Weiterleitung an Oliver Goldschmidt, stellt die Sammlung auf Homepage


 * tagging Funktion sollte überarbeitet werden (aktuell schlecht gelöst); plenum ist dafür, hier keine Entwicklungsarbeit zu investieren
 * Adminoberfläche; kein Verantwortlicher

BOSS – ein Trend wird zur Routine
Stefan Winkler (BSZ BW), presentation


 * 2 Pilotbibs
 * 4 Betatester mit Regelbetrieb
 * 9 Entwürfe
 * 9 Kunden in Wartestellung

Architektur
 * vufind 1.3 & SOLR 3.5
 * separate Elemente: Instanzen, Konfiguration, templates


 * Regelbetrieb seit 1.7.2013
 * gemeinsamer Index für alle Einrichtugnen (differenzierung über isii Facetten)
 * Lokaldaten aus dem Verbund (Signaturen, Systematiken, Notationen)
 * Synonymliste für Personennormdaten (hat sich bewährt, einfach zu konfigurieren), Erweiterung auf andere Normdaten geplant
 * positive Erfahrungen mit derzeitiger Hardware, Index schnell und robust (nur 1/10 der Indexgröße des GBV)
 * wenig Zeit für Weiterentwicklungen / Bugfixes aufgrund zahlreicher Neuinstallationen

Planung
 * Upgrade auf 2.x, SOLR 4.x
 * Sucheinstieg über lokale Systematiken ermöglichen
 * Templates von smarty nach php überführen
 * Authetifizierung über Shibboleth
 * Ausbau der Web-App für smartphoses
 * Integration der Metasuche (mit OS-Tool pazpar2)

Tag-basierte Merkliste in VuFind mit PUMA
Sebastian Böttger (Uni Kassel), presentation, http://www.academic-puma.de/


 * PUMA - collect, manage, share references
 * integrated with VuFind by means of VuFind module
 * PHP library for communication with PUMA API

Internes Hochschulmarketing bei der Einführung von Vufind
Christian Dabrowski (FH Südwestfalen), presentation

levels
 * library internal (auf Bibliotheks-Meetings mind 1 Jahr im Voraus so oft wie möglich ansprechen, persönlichen Kontakt anbieten, regelmäßiger Newsletter, Testsystem zum Reinschnuppern, Namensfindung über Wettbewerb)
 * university internal (Bibliothekskommission regelmäßig informieren, Postkartenaktion an alle Mitarbeiter, Mail bei Launch mit Info über Ablöse)
 * university public (Vorschau auf Website vor Launch mit wechselnden Bildern, Video Tutorials auf Startseite vufind & Bib-Website, Postkarten & Poster, Publikation im Hochschulmagazin, persönliche Piloten für einzelne Features werben (z.B. Literaturlisten))
 * other, extended (ILS-Anwendertreffen, AG Fachhochschulbibs, NetzAG)

appropriate actions, measures

Suchwerkzeug für Schulbücher mit Nutzung lokaler Klassifikationen auf der Basis von VuFind
Jessica Drechsler (GEI), presentation

school books - special metadata
 * frequently identical or similar titles
 * author/editor less important

concepts
 * create hardly any or rudimentary
 * vs. detailed metadata

Implementierung von VuFind fuer die Steiermaerkische Landesbibliothek
Philip Kahle (Universität Innsbruck), presentation

data source: OCR digitized card catalog

VuFind als Grundlage für ein regionales Katalogprojekt
Hannah Ullrich (UB Freiburg), presentation


 * different tabs for local catalog and RDS index (Bücher & mehr vs. Artikel & mehr)
 * external RDS index via (RDS) proxy (separate index and UI)
 * integration of ReDi link resolver (availability at article level)

Lightning Talks

 * Ursula Schulz: Facetten
 * nur solche anbieten, die die Nutzer interessieren (Zielgruppe)
 * Facetten nur anbieten, wenn die Daten es hergeben; Konsequenz: wir brauchen mehr Statistiken über die Daten; GBV sieht sich damit überfordert
 * alternativer Ansazt: wir lassen Discovery sein und machen unsere Daten nur für google (scholar) verfügbar und konzentrieren und auf access & delivery
 * Frage an GBV: Pflichtfelder? GBV: Katalogisierungsvorschriften sind zu maschinenfeindlich und zu unverbindlich

http://etherpad.tub.tuhh.de/p/lightningtalks

Feedback & Conclusions

 * crowd-finance development (features wished for by majority of users)?
 * (user-contributed) documentation, faq?
 * development, informal structures, developers' call (online)
 * VuFind 1.x (bugfixes only) - 2.0 is big gap

tbc.