Digitization Lifecycle Digitalisierungsleitfaden

MPDL,Digitization Lifecycle

Koordination
Lisa Pegelow

Teilnehmer

 * Anna Klug
 * Ingo Caesar
 * Klaus Werner
 * Andrea Kulas

Ziele und Arbeitspakete

 * Ziel:
 * Praxisleitfaden, Handbuch als Wegweiser
 * Neuwert: Bisherige Lücken, die uns bei der Projektarbeit auffallen, aufdecken und füllen --> Entscheidungsmatrix: Vorüberlegungen zum eigenen durchzuführenden Digitalisierungsprojekt (i. S. einer Selbstklärung für die Leser)


 * Beginn und Ende der AG:
 * bemisst sich an der Projektlaufzeit
 * Einfrierphase: Andrea Kulas erstellt in dieser Zeit Überblick über tools von DLC; Februar im Harnack-Haus: konkrete Arbeit am Leitfaden wird wieder aufgenommen, im März 2012 nächste Telko
 * aktuell: Schreiben am Leitfaden


 * Aufgabe/Arbeitspakete:


 * Sichtung bereits existierender Leitfäden u. Zusammenstellung der Schwerpunkte: erledigt_Stand Juli 2011


 * Projektdokumentation durch einz. Institute (Tätigkeiten, Besonderheiten, Schwierigkeiten, Schwerpunkte): laufend


 * Linkliste relevanter Leitfäden auf CoLab erstellen: erledigt_Stand Juli 2011


 * Zielgruppe: ZG ist definiert_Stand Juli 2011
 * Für Infospezialisten/Bibliothekare der MPG u. darüber hinaus
 * Für WissenschaftlerInnen der MPG u. darüber hinaus


 * Inhalt --> Was soll im Leitfaden thematisiert werden?: Stand_s. Dokumentation u. TelCo Leitende 02.09.2011 Protokoll
 * Gemeinschaftsaufgabe --> Inhalte identifizieren/Mehrwert des Leitfadens
 * Inhalte anderer Leitfäden
 * DLC-Schwerpunkt identifizieren
 * Liste, welches Institut für welche Themen Ansprechpartner für andere MPG Institute darstellt/darstellen kann


 * Form des Leitfadens: Website, PDF/online, Druckversion?: Leitfaden wird auf CoLab erstellt_Stand 09.09.2011 s. Protokoll TelCo 02.09.2011 Leitende
 * e-Book: ermöglicht ein lineares gezieltes Lesen_Stand Oktober 2011; s. dazu Ergebnisse des Romtreffens und Stand_März 2012; s. dazu Protokoll der Telko der Leitenden vom 29.03.2012
 * Umfang: leicht lesbares Dokument, das man gerne in die Hand nimmt, 100 Seiten Umfang (s. dazu auch Protokoll der Telko der Leitenden vom 29.03.2012
 * pdf als Export-Möglichkeit (on demand)

Konsensbildung

 * AG dient dazu, Entscheidungen vorzubereiten (z. B. für ProjektleiterInnen, Digitization Lifecycle-Gemeinde)
 * Übliche Kommunikationswege
 * Vorgehen, um zum Konsens zu kommen:
 * Probleme dokumentieren (dezentral)
 * Verständigung über Schwierigkeiten
 * Schwerpunktbildung --> daraus ergibt sich der Inhalt des Leitfadens

Dokumentation

 * Digitalisierungsleitfäden im Vergleich - eine Zusammenstellung

Entscheidungsvorlagen für die Leitenden
 * Entscheidungsvorlage März 2012
 * Entscheidungsvorlage September 2011
 * Entscheidungsvorlage August 2011
 * Entscheidungsvorlage Juli 2011

Ergebnisse zum Leitfaden, die sich auf den Projekttreffen ergeben haben

29.05.-31.05.2012

Eine erste Lesefassung wird auf dem nä. Projekttreffen (Oktober/Florenz) den Leitenden überreicht. Bis Oktober kann geschrieben werden:
 * zu I. Projektbeschreibung DLC, Digitalisierungsprojekt: Voraussetzungen
 * zu II. Standardformatfragen, Volltext, TOC-Auszeichnung, Workflows
 * zu III. je nach Entwicklung

noch ausstehend:
 * Einleitung/Ausblick wird von den Leitenden zum Ende des Projektes geschrieben
 * VFU fällt vorerst aus dem Leitfaden heraus

Der Zitierstil (Vorschlag Andreas Thielemann) wird angenommen. Darin enthalten sind keine Angaben zur Verwendung/Ansetzung von Online-Ressourcen). Die AG schaut sich verschiedene Ansetzungen an und entscheidet sich für eine.

Autor/innen des Leitfadens: Diese werden unmittelbar am einzelnen/jeweiligen Kapitel vollständig angegeben (kein Kürzel, ggf. Reihenfolge der Namensnennung beachten bei mehreren Verfasser/innen hinsichtlich Haupt- und Zweit-/Drittautor/innen).

Teil III des Leitfadens: "Beschreibung der DLC-Anwendung (praktischer Teil)": Es wurde entschieden, damit auch die "Hilfe" auf der DLC-Webseite davon profitieren kann, dass seitenweise die Beschreibung erfolgen soll. D. h., dass die Beschreibung von DLC sich auf die Seitentypen bezieht: DLC Projekt Startseite, Starseite Organisation/Projekt, Schmuckseite, Startseite Sammlung, Browse Werke, Suchergebnis, Zwischenseite Mehrbandwerk, View Scan und Edit.

Ergebnisse zum Leitfaden, die sich in den Telkos der Leitenden ergeben haben

29.03.2012:


 * Umfang der Guidelines:nicht mehr als 100 Seiten (Guidelines als E-Book, einzelne Kapitel können ausgetauscht werden)
 * Vorschlag Einbindung von Experten beim Schreiben des Leitfadens:Experten sollten beim Schreiben nicht eingebunden werden
 * Gliederungspunkt "Beschreibung DLC": Von der MPDL sollte eine feine Gliederungsstruktur vorgegeben werden. Einzelne Texte dazu können dann auch von den Instituten geschrieben werden.
 * Vorschlag eines Glossars fuer den Leitfaden: Es soll KEIN Glossar erstellt werden. Vielmehr sollte der Text auch für "Einsteiger" verstaendlich sein, ggf. notwendige Erlaeuterungen zu einzelnen Begriffen werden in Fussnoten (ggf. mit Links) gegeben. Eine erste vollstaendige Fassung wird von einer Person ohne Vorwissen gelesen und auf Verstaendlichkeit geprueft.
 * Zitierstil: Jahrbuchstil und APA werden als ungeeignet bewertet. Es wird geprueft, ob der an der Hertziana verwendete Stil (s. Mail von Andreas Thielemann) verwendet werden kann.

29.09.2011:

Zustimmung der Entscheidungsvorlage September 2011

02.09.2011:


 * Die ProjektleiterInnen zeigten sich zufrieden mit der Vorlage zum Leitfaden.
 * Der Teil "Beschreibung der DLC-Anwendung" (Kern des Leitfadens) sollte so gestaltet werden, dass er wie eine Gebrauchsanleitung, wie "ein Handbuch für die Softwareanwendung" funktioniert: einfach, praxisnah, anwendungsorientiert.
 * Der übrige und vorhergehende Teil beschreibt demgegenüber die Rahmenvoraussetzung, die Hintergrundinformationen, die zu der Anwendung geführt haben (oben Theorie - unten Praxis). (Theoretische) Fragen, die sich im Praxisteil stellen, können im oberen Teil abgehandelt werden. Im Praxisteil könne auf das Vorhergehende verwiesen werden.
 * Der Bereich Dienstleister sollte Ergänzung finden. So zum Beispiel in dem Teil "Standardformatfragen" aber auch insgesamt: Bei jedem Teil sollte der Aspekt "Was muss hier bez. der Beauftragung von dienstleistenden Unternehmen beachtet werden" berücksichtigt werden.
 * Der Unterpunkt "Mitmachanreize" sollte auch eine Liste der Features der DLC Anwendung enthalten.


 * Für die Zukunft nach der offiziellen Projektlaufzeit sollte der DLC-Anwendungsteil aktuell gehalten werden. Die DLC-Anwendung wird sich schneller entwickeln als die Standards und Rahmenbedingungen der Digitalisierung. Der Leitfaden wird auf colab (vgl. als Beispiel die Pubman Dokumentation) erstellt.


 * Zuständigkeiten aufteilen, so dass jede/jeder einen eigenen Bereich dokumentiert (Aufteilung aus der Digi-Leitfaden-Gruppe heraus, klären, wer aus der MPDL schreibt)
 * Schreibende unter jedem Unterpunkt eintragen
 * Anschließend wird der Leitfaden für ein halbes Jahr eingefroren, bevor fortgefahren wird.

01.07.2011:


 * Allgemein: regelmäßiger Entscheidungsvorlagen für die ProjektleiterInnen einfordern! Die Gruppenleiter der AGs sollten die Möglichkeit nutzen, an die ProjektleiterInnen regelmäßige Berichte zu schicken. Aktuell ist die Transparenz hier noch subotimal -> Gute Aktion der AG Digitalisierungsleitfaden. Praktisch gibt es jedoch noch einige Punkte an der Vorlage zu verbessern.
 * Zielgruppe: Leitfaden für Infospezialisten/Biliothekare der MPG + wissenschaftler, welche sich mit DLC Tools beschäftigen wollen bzw. diese für Ihre Forschung einsetzen wollen. Entscheidungsträger werden nicht spezifisch mit dem Leitfaden angesprochen.
 * Es gibt nicht den Leitfaden!!!! 1. Frage: Leser muss ich klar werden, was er vorhat, anhang Selbstklärung verschiedene Einstiegspunkte in Text, Entscheidungsmatrix am Anfang (-> Idee Leitfaden als ein Art Wegweiser gute Idee). Eine Unterscheidung wäre z.B. kleine Projekte, Massenprojekte (verschiedene Vorhaben).
 * Themen das Leitfadens (Umbenennung zu Handbuch ?): Leitfaden zu DLC, was brauchen wir dazu?, was muss man für Daten haben (wie haben wir Daten dazu vorbereitet)? Vetragstemplates, Abfallprodukte, die wir sowieso haben. Dienstleister, OCR Software, Erfahrung mit Lösung einzelner praktischer Details (Erinnerungsstütze in CoLab), Literaturliste zusammenstellen, Gebrauchsanweisung unserer Tools dabei? (hier Dopplung mit Hilfefunktion in DLC vermeiden); Ziel: unsere Produkte sollen genutzt werden. Roter Faden in der Themenführung des Leitfadens muss noch entstehen.
 * Hinweis: ETH Zürich Best Practices Digalisierung.
 * Feedback für AG Digitalisierungsleitfaden über das Protokoll und über Frau Flitner

30.03.2011:


 * Ziel des Leitfadens: Praxisleitfaden für die Institute der MPG (-> sollte State of the Art somit auch einbeziehen). Die Frage muss sein, was können wir über vorhandene Leitfäden hinaus bieten (d.h. nicht das Rad neu erfinden)?
 * Teilnehmer dieser Arbeitsgruppe: Projektmitarbeiter (Voraussetzung: guter Kommunikationsdraht zu Bibliotheksleiter -> Telco mit Projektmitarbeitern wird in Kürze angesetzt.
 * Fazit: Leitfaden wird von den Projektmitarbeitern gestartet. Die Kommunikation mit den Bibliotheksleitern ist wichtig. Bei Bedarf werden externe Experten angefragt.
 * Arbeitspakete:
 * 1. Arbeitsschritt: Vergleich von vorhandenen Leitfäden (in Form einer Tabelle), welche Themen sind in vorhandenen Leitfäden schon beschrieben? (Verantwortlich: Andrea Kulas)
 * 2. Arbeitsschritt: Welche Themen sind noch nicht behandelt, die wir noch brauchen würden?

Arbeit am Leitfaden

Lesefassungen
 * [Erste Lesefassung des Leitfadens]

Versionen des Leitfadens auf Titanpad
 * Stand: Ende August 2012
 * Stand: 01.08.2012
 * Stand: 18.06.2012
 * Stand: 08.05.2012
 * Stand: 20.04.2012
 * Stand: Anfang 2012

Weiteres rund um den Leitfaden
 * Entwurf zum Themenkomplex "Workflow"
 * Terminologie

Struktur des Leitfadens

1. Einleitung
 * DLC
 * Anliegen Leitfaden
 * Alleinstellugsmerkmal
 * Voraussetungen für Digitalisierungsprojekte

2. theoretischer Teil / Rahmenvoraussetzungen
 * Standardformatfragen (noch offen) wer: kew/IC
 * Volltext
 * TOC-Auszeichnung (noch offen) wer: kew/IC/AK
 * Workflows

3. praktischer Teil / Beschreibung der DLC-Anwendung

Frontend
 * DLC Projekt Startseite (noch offen)
 * Startseite Organisation (noch offen)
 * Sammlungsansicht
 * Seitenansicht
 * Export (noch offen)
 * Suche (noch offen)

Backend
 * Registrierung (noch offen)
 * Upload (noch offen)
 * Massenimport (noch offen)
 * meine Datensätze
 * Hilfe für den Strukturdateneditor

4. Schluss
 * Ausblick/Nachhaltigkeit (noch offen) wer: Leitende

5. Anhang (noch offen) wer: AG Leitfaden

6. FAQs (26 Fragen)

Exkurs
 * Linkliste
 * Vorlagen (Dienstleister, Leihgeber)
 * Fußzeile
 * tbc (noch offen) wer: alle

Telcos

 * 21.06.2011
 * 21.07.2011
 * 21.09.2011
 * 07.03.2012
 * 25.07.2012
 * 12.09.2012

Links
Digitalisierungsleitfäden und -workflows
 * Deutsche Forschungsgemeinschaft (Hg.) (2009): Wissenschaftliche Literaturversorgungs- und Informationssysteme (LIS): DFG-Praxisregeln "Digitalisierung" ; Stand April 2009.
 * Eidgenössische Technische Hochschule Zürich (2011): Best Practices Digitalisierung. Zuletzt aktualisiert am 03.02.2011, zuletzt geprüft am 18.04.2011.
 * Kreutzer, Till (2011): Digitalisierung von gemeinfreien Werken durch Bibliotheken. Ein Leitfaden hg. v. Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen.
 * Weymann, Anna (2010): Einführung in die Digitalisierung von gedrucktem Kulturgut. Ein Handbuch für Einsteiger. Berlin : Ibero-Amerikanisches Institut.
 * Dokumentation der HAB Wolfenbüttel
 * Bestandsaufnahme zur Digitalisierung von Kulturgut und Handlungsfelder. Erstellt vom Frauenhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS im Auftrag des BKM, 2007.
 * Bestandsaufnahme zur Digitalisierung von Kulturgut und Handlungsfelder. Erstellt vom Frauenhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS im Auftrag des BKM, 2007. Anhang
 * Minerva Working Group 6 (ed.) (2003): Minerva - Good Practice Handbook. Identification of good practices and competence centres Version 1.2
 * Babeu, Alison (2011): "Rome Wasn't Digitized in a Day": Building a Cyberinfrastructure for Digital Classics. Council of Library and Information Resources : Washingotn/DC.
 * IMPACT Best Practice Guide: Metadata for Text Digitisation & OCR
 * Universitätsbibliothek Heidelberg: Digitalisierung an der UB Heidelberg: Workflow und Technik, zuletzt geprüft am 27.10.2011.

TEI
 * TEI in Libraries

Langzeitarchivierung
 * Heike Neuroth, Achim Oßwald, Regine Scheffel, Stefan Strathmann, Karsten Huth (Hrsg.)(2010): nestor-Handbuch: Eine kleine Enzyklopädie der digitalen Langzeitarchivierung - Version 2.3.

Katalogisierung von Digitalisaten
 * Erfassung von Digitalen Mastern in EROMM
 * GBV Erfassungsregeln für Digitalisate
 * digitale Erfassung von Zeitschriften-Titelaufnahme in der Zeitschriftendatenbank (ZDB)

Double Keying, OCR und Markup(ing)
 * Rapp, Andrea (2005): Fulltext Digitization: Strategies - Standards - Access. Paper presented at the 2005 German-China Symposium China-German Cooperation in Library and Information Science. 31 May - 1 June 2005, Hannover.
 * IMPACT Briefing Paper: Optical Character Recognition
 * IMPACT Briefing Paper: Optical Character Recognition: Part 1
 * IMPACT Briefing Paper: Optical Character Recognition: Part 2
 * IMPACT Briefing Paper: Optical Character Recognition: Part 3
 * DTA Erfassungsanleitung: Basisformat 03.02.2012

Publikation mittels MediaWiki
 * Bogolte, Michael et al. (2008): Mediävistik trifft Technik. Ungewöhnlcieh Grenzerfahrungen zuwischen den Disziplinen, in: Humboldt-Spektrum 1, S. 34-40.

digitale Werkzeuge f. die Arbeit der AG
 * TitanPad

weitere
 * Material des Münchner Digitalisierungszentrums
 * Fraunhofer IAIS (2010): Deutsche Digitale Bibliothek. Rahmenbedingungen zur Anforderungsanalyse aus politischer, rechtlicher und funktionaler/technischer Sicht
 * Machbarkeitsstudie zum Aufbau und Betrieb einer Deutschen Digitalen Bibliothek (Dipl. Inf. Michael Christen, 2008)