Digitization Lifecycle Projektleiter Telco 2012-03-29

Digitization Lifecycle,MPDL

Allgemeine Infos

 * Termin: Donnerstag, 29.03.2012
 * Uhrzeit: 14:00-16:00 Uhr

Einwahldaten:
 * Zugangstelefonnummer: 069 27113800
 * Für alle Teilnehmer gilt der Code: 54175#
 * 0 Operatorhilfe: Bei Problemen bzw. Fragen zum Handling der Telefonkonferenz können alle Teilnehmer mit dieser Tastenfolge Operatorhilfe anfordern.
 * 6 Nur zuhoeren: So koennen die Teilnehmer selbst ihr Telefon in den reinen Hoermodus versetzen. Erneute Eingabe von *6 deaktiviert den Hoermodus.

Teilnehmer:
 * Sigrid Amedick
 * Andrea Kulas (bis 15 Uhr)
 * Wilhelm Frank
 * Ursula Flitner
 * Andreas Thielemann
 * Jan Simane

Agenda:
 * (Entscheidung) Prozeduren batch-Ingest (und batch-update)
 * UIE in DLC
 * Entscheidungsvorlage AG Guidelines (mails Frau Pegelow, 08.03. und 16.03.2012)
 * Tagesordnung Projekttreffen Mai ; Stand der Einladungen Ringlstetter und Sander

Entscheidung Prozeduren Batch Ingest
Von den Instituten wurden zwei Verfahren der Zuordnung der Dateien beim Upload vorgeschlagen (siehe Mitarbeiter-Telko 08. März)

Begründung bzw. Notwendigkeit der zwei Verfahren:
 * Rom/Florenz wollen mehrere Varianten der selben Ausgabe digitalisieren -> es werden mehrere Ordner benötigt
 * Frankfurt Workflow für den Masseningest nicht mit der Variante Rom/Florenz realisierbar. Speziell für Frankfurt ist der Batch Update wichtig!

To DO: Herr Frank schaut sich die beiden Verfahren an und gibt den Instituten dann feedback, ob der Upload in dieser Form realisierbar ist.

Hinweise von Wilhelm Frank:
 * zwei Varianten Ingest -> zwei Varianten Update
 * Update für alles entspricht komplett neuem Ingest
 * Minimum Anforderung auch beim Batch Ingest: Digitalisat + bibliographische Metadaten (falls kein MAB-XML-Datei vorhanden: Eingabe bibl. MD online im Formular) müssen vorhanden sein
 * Manueller Ingest ist schon realisiert, Batch Ingest ist eine komplexere Aufgabe für die Entwickler
 * in DLC werden nur web resolutions abgespeichert
 * Prozesse beim Ingest:
 * Schritt 1: Ingest in Arbeitsumgebung (d.h. Workspace im Batch Ingest) -> Plausibilitätsprüfungen -> Bericht -> Schritt 2
 * Schritt 2: Einzelne Daten oder alles freischalten
 * Editing Möglichkeit: Struktur online erstellen -> runterladen -> Text reinschreiben -> wieder hochladen (Hinweis: bei Hochladen eines TEIs wird grundsätzlich die alte Struktur überschrieben)

Wahrscheinlichste Gründe der Institute für einen Update der Daten:
 * Update aller Metadaten (z.B. MAB Dateien später aktualisieren; im ersten Schritt muss eine vernünftige Titelaufnahme schon dabei sein)
 * einzelne Bilder
 * TEI kommt später

To Do: Institute machen sich noch einmal Gedanken, wie der Batch Update bei ihnen aussehen könnte -> Welche Varianten sollten speziell berücksichtigt werden? Wichtig wird für viele immer der Update von einzelnen Daten sein.

UIE in DLC
Problematik: Rupert Kiefl und Denise Unfried sind ab Mitte April nicht mehr für DLC verfügbar. Aktuell wird noch eine Anpassung am Prototypen gemacht (basierend auf der letzten Telefonkonferenz). Weitere Anmerkungen der Institute können somit nicht mehr in den GUI Prototypen eingearbeitet bzw. dort gesammelt werden.

MPDL Feedback: Marko Schlender erstellt nun die GUI für den technischen Prototypen. Er richtet sich hierbei nach dem GUI Prototypen. Die DLC Anwendung (aktuell der techische Prototyp) soll den GUI Prototypen ablösen. Die Institute können weiter GUI kommentieren und feedback geben.

Angestrebte Lösung: Marko Schlender nimmt an den Telefonkonferenzen der Viewing Gruppe teil und ist Ansprechpartner für die Viewing Gruppe.

Hinweise:
 * von Wilhelm Frank: Er ist aktuell für die Zuteilung der Ressourcen (in F&E) in der MPDL zuständig und Herr Kiefl musste von ihm für ein anderes Projekt mit akutem Bedarf einteilt werden. Dieser Zustand gilt für vier Wochen. Danach könnte neu verhandelt werden.
 * allgemein:
 * Thema pragmatisch angehen (fragliche Aspekte schnell auf den Punkt bringen, kein Perfektionismus)
 * Thema GUI wurde unterschätzt

Entscheidungsvorlage AG Guidelines

 * Umfang der Guidelines:nicht mehr als 100 Seiten (Guidelines als E-Book, einzelne Kapitel können ausgetauscht werden)
 * Vorschlag Einbindung von Experten beim Schreiben des Leitfadens:Experten sollten beim Schreiben nicht eingebunden werden
 * Gliederungspunkt "Beschreibung DLC": Von der MPDL sollte eine feine Gliederungsstruktur vorgegeben werden. Einzelne Texte dazu können dann auch von den Instituten geschrieben werden.
 * Vorschlag eines Glossars fuer den Leitfaden: Es soll KEIN Glossar erstellt werden. Vielmehr sollte der Text auch für "Einsteiger" verstaendlich sein, ggf. notwendige Erlaeuterungen zu einzelnen Begriffen werden in Fussnoten (ggf. mit Links) gegeben. Eine erste vollstaendige Fassung wird von einer Person ohne Vorwissen gelesen und auf Verstaendlichkeit geprueft.
 * Zitierstil: Jahrbuchstil und APA werden als ungeeignet bewertet. Es wird geprueft, ob der an der Hertziana verwendete Stil (s. mail Herr Thielemann) verwendet werden kann.

Tagesordnung Frankfurter Treffen
Auf einen Beitrag von Herrn Ringlstetter wird verzichtet, die gesammte Zeit des Treffens fuer DLC selbst verwandt. Weitere TOPs koennen hinzugefuegt werden, Frau Kulas sollte sie am Ende in eine sinnvolle Reihenfolge bringen.

TOP Nachhaltigkeit/Folgeantrag in F

Zur Vorbereitung eines Folgeantrags wird folgendes Verfahren vereinbart:
 * Die MPDL aktualisiert die Featureliste und markiert, welche Punkte aus ihrer Sicht auf alle Faelle gemacht werden (muessen). Die aktualisierte Fassung liegt den ProjektleiterInnen spaetestens am 13.4. vor.
 * Die ProjektleiterInnen priorisieren den "Rest" unter Beruecksichtigung der verfuegbaren personellen Ressourcen. Hierzu setzen sich in einem ersten Schritt Frau Flitner, Herr Simane und Frau Amedick am Rande der Bibliothekstagung in Heidelberg (16.-18.4.) zusammen.
 * Naechste Telko aller ProjektleiterInnen (und moeglichst der Projektkoordinatorin) zur Besprechung dieses Punkts am Di, den 24.4., 14.00 h.
 * Beim Frankfurter Treffen stellt Herr Frank die mit Herrn Sander abgestimmten Vorstellungen der MPDL zu einem Folgeantrag vor. Auf dieser Basis wird versucht, in F ein Konzept für den Antrag zu entwerfen.

Nächste Telko

 * Dienstag, 24.4.2012, 14 Uhr