JusCMS Videoconference 2009-11-19

JusCMS,JusCMS_2,MPDL

Datum: '''19. November 2009''' Ort: MPI für ausländisches und internationales Privatrecht, Hamburg + MPI für Geistiges Eigentum, München Zeit: 14:00 Uhr bis 15:45 Uhr Teilnehmer: Sylvia Kortüm (MPI GE) Gergana Stoyanova (MPI GE) Heiner Leitl (MPI GE) Hans Martens (MPI HH) Irina Arndt (MPI HH) Michael Franke (MPDL) Tobias Schraut (MPDL)

=Agenda=

Für die Videokonferenz wurde keine Agenda erstellt.

=Ablauf= Die Konferenz wird von Hans Martens moderiert und orientiert sich im Ablauf an dem Angebot, das Contens am 17.11.2009 an Frau Kortüm und Herrn Martens geschickt hat. Das Angebot liegt allen Teilnehmern der Konferenz vor. Das Angebot wurde ebenfalls an Dietmar Bussmann (MPI Völkerrecht) und Jochen Jähnke (MPI Strafrecht) zusammen mit einer Einladung zur Videokonferenz geschickt.

=Outcome=

Erwünschte Änderungen im Angebot:
 * Startseite: die MPDL macht einen Formulierungsvorschlag, für welche Version der REST-Schnittstelle die Contens-Entwicklung erfolgen soll (bis 26.11.)
 * Startseite: Contens soll aufgefordert werden, die explizite Angabe der Versionsnummer 3.1 durch 3.x zu ersetzen
 * Punkt 1.2: die Ansprechpartner für Contens für den Auftrag sind:
 * Irina Arndt (für die Institute)
 * Michael Franke (für die MPDL)
 * Punkt 1.2: Contens soll ebenfalls explizit einen Ansprechpartner nennen
 * Punkt 2.3: die sichere Datenverbindung über pre-shared keys soll sowohl für die PUSH- als auch für die PULL-Variante eingerichtet werden
 * Punkt 2.1.7: Publikationen, die in PubMan den Status "zurückgezogen" haben, sind NICHT in der REST-Ausgabe vorhanden
 * es sollte bis spätestens zur Anfertigung des Pflichtenheftes geklärt werden, ob dies Contens-seitig eine Löschung oder nur eine Deaktivierung des entsprechenden Contens-Objekts zur Folge haben soll
 * Punkt 2.8: Die im Angebot von Contens verwendete Formulierung "Dieses Feature wird in die CONTENS Basis aufgenommen und ist damit kompatibel zu kommenden Updates und Servicepacks" soll für sämtliche im Auftrag enthaltene Entwicklungen gelten.
 * Punkt 4.1: Auch die MPDL soll vollen Zugang auf das Contens-Testsystem haben
 * Punkt 4.1: Das Testsystem soll mindestens bis Ende des Migrationsprojekts verfügbar sein
 * Punkt 4.1: Contens soll angeben, wer den Support für das Testsystem übernimmt

Anmerkungen zum Angebot:
 * Herr Schaudt bemerkt, dass der Testaufwand im Angebot (10% des Programmieraufwands) sehr gering bemessen ist

Fragen an Contens:
 * Wie sieht die Zeitplanung bei Cotens aus? Wann kann/soll der Auftrag abgewickelt werden?
 * Wäre Contens ev. bereit, das Projekt in Etappen abzuwickeln?
 * Kann Contens bereits sinnvoll Entwicklungen ohne PubMan-Daten beginnen?
 * Welche Daten benötigt Contens zum Programmierstart in welcher Qualität?
 * Wie kann die Zahlungsabwicklung geregelt werden?
 * Vorschlag: 1/3 bei Beauftragung, 1/3 bei Freigabe auf Testsystem, 1/3 bei Endabnahme auf Produktivsystem

Punkte für den 26.11.:
 * Entscheidung, ob auch 2.3 (zusätzlich zu 2.2) beauftragt wird
 * Entscheidung, ob die Angebotspunkte 2.5 und/oder 2.6 beauftragt werden
 * Entscheidung, ob 2.9 beauftragt wird
 * Aussage MPDL: die Implementierung erfordert mittleren Aufwand. Es ist aber im Rahmen der PubMan-Weiterentwicklung sowieso geplant, dass jede Seite über eine URL ansprechbar ist.
 * die Entscheidungen, die am 26.11. getroffen werden, sollen vom Projekt-Board bestätigt werden

Weiteres Vorgehen:
 * Herr Martens und Frau Kortüm werden in einer TelKo am Montag, 23.11., gemeinsam eine Mail mit offenen Fragen an Herrn Hoppe formulieren
 * Ergänzung: Herr Hoppe hat telefonisch zugesagt, die Mail bis Mittwoch, 25.11. zu beantworten. Seine Reaktion kann also in der ViKo am 26.11. berücksichtigt werden.
 * Die weitere Projektplanung soll ggf. bei einem Treffen in der KW 51 besprochen werden. Hamburg kann an diesem Termin per Videokonferenz teilnehmen.