KIM-AG-IM/Protokoll-2010-11-10

KIM-AG-IM = Protokoll KIM-AG-IM-Treffen vom 10.11.2010 =

Ort: SUB Göttingen Zeit: 10.30 - 16.00 Uhr Moderation: Stefanie Rühle

Teilnehmer: Jürgen Braun (zeitweise), Alex Jahnke (zeitweise), Sarah Hartmann (Protokoll), Bernhard Haslhofer, Traugott Koch, Stefanie Rühle

Tagesordnung: KIM-AG-IM/Agenda-2010-11-10

TOP 1. Formalia und Organisation
Dokument: KIM-AG-IM/Protokoll-2009-11-10

Das Protokoll der letzten Sitzung wird ohne Änderungen angenommen.

Bei einigen Teilnehmern funktioniert der Zugang bzw. Login im Colab Wiki nicht.

A1:Traugott gibt die Probleme an den zuständigen Mitarbeiter bei der MPDL weiter.

[A1 bereits erledigt, s. E-Mail von Traugott vom 18.11.2010; sollte das Problem weiterhin bestehen bitte direkt an Benjamin Knoth knoth@mpdl.mpg.de wenden]

Stand im KIM-Projekt
Anhand der von Stefanie erstellten Liste Arbeitspakete und Integration in DINI wurde der aktuelle Stand der Arbeitspakete besprochen. Vor allen Dingen daraufhin, ob und in wie weit die Arbeiten in der DINI-AG-KIM weiterbearbeitet werden müssen.

AP 1.1 DCAM-konforme Metadatenprofile auf RDA-Basis
Die Arbeiten am Arbeitspaket sind weitestgehend abgeschlossen, allerdings ist die Dokumentation der Metdatenprofile noch offen. Traugott und Stefanie verweisen bezüglich der Frage der Dokumentation auf die Beispiele: SWAP-AP und auf das DC Collections AP

A2: Stefanie Rühle und Alex Haffner tauschen sich telefonisch zum aktuellen Stand des Arbeitspaketes aus.

AP 1.2 Strukturierte Vokabulare in Metadaten
Die endgültige Definition des Arbeitspaketes und der Ansprechpartner sind noch offen.

A3: DNB soll Ansprechpartner für dieses Arbeitspaket benennen

[A3 erledigt: Die Definition findet sich in der Beschreibung des Arbeitspaketes unter [[Media:KIM-AP_1 2.doc]] [Ansprechpartner in DNB sind Lars Svensson und Alexander Haffner]

AP 1.3 Evaluierung und Zertifizierung von Metadatenprofilen
Die Zertifizierungsrichtlinie von Metadatenprofilen ist erstellt worden, anhand derer bereits die Zertifizierung von Metadatenprofilen erfolgt ist. Zwei Anfragen für Zertifizierungen liegen vor: das Metadatenprofil des Projektes LiLa und das Metadatenprofil von "mediaartbase". Das Profil von "mediaartbase" sollte bereits fertiggestellt sein, aber bisher ist noch kein Dokument mit der Anfrage der Zertifizierung eingegangen.

Die Kriterien zur Evaluierung von kontrollierten Vokabularen wurde beim letzten Projekttreffen vorgestellt. Das Problem, das bei der Fortführung der Aufgabe im Rahmen der DINI-AG-KIM gesehen wird, ist, dass keiner der früheren Projektpartner verpflichtet werden kann eine Zertifizierung eines Profils vorzunehmen.

AP 2.1 Verfahren und Werkzeuge zur Produktion interoperabler Metadaten
Das Papier zur Evaluation bestehender Autoren-Tools ist fertiggestellt.

[Alex Haffner hat die finale Version des Papiers am 12.11.2010 an die Mailingliste verschickt.]

AP 2.2 Analyse der Metadatenqualität und Interoperabilität
Der Bericht des Arbeitspaketes ist zurzeit in Bearbeitung. Jürgen Braun prüft derzeit in wie weit Metadaten mit Schematron evaluiert werden können. Als praktisches Beispiel werden hier die ZVDD-Daten untersucht.

AP 2.3 KIM-DINI-TWR – Standards und Standardisierung
Traugott Koch berichtet, dass der TWR technisch und organisatorisch bereits etabliert ist. Das Problem, das noch gesehen wird, ist die Nachhaltigkeit und Fortführung des TWR auch nach Projektende zu gewährleisten. Derzeit basiert die Herausgabe des TWR auf freiwilliger Mitarbeit im Editorial Board.

AP 2.4 KIM-DINI-Expertendatenbank
Die Erstellung der Expertenliste ist vorbereitet und wird unter TOP 2a behandelt. Die Expertenliste wurde zunächst TWR-intern erstellt und soll bis zum Ende des Jahres 2010 fertiggestellt werden. Nach Fertigstellung der Liste werden die darin genannten Experten gefragt, ob sie in der Liste auftauchen möchten, ob sie sich unter dem entsprechenden Thema richtig platziert fühlen und ob sie damit einverstanden sind, dass ihre E-Mail-Adresse veröffentlicht wird, damit sie ggf. kontaktiert werden können. Sowohl die Fortführung des TWR als auch die Pflege der Expertenliste muss weiter verfolgt werden, wenn die Aufgabe zur DINI-AG-KIM übergeht.

A4: Traugott Koch schickt Liste der thematischen Einordnung der Experten an die Mailingliste [erledigt am 16.11.2010]

A5: alle: potentielle Experten je Themengebiet an Traugott Koch per E-Mail schicken

AP 3.1 Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
Im Bereich Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen wird vor allem aus Gründen des hohen personellen Aufwands versucht bei einem Großteil der Themen auf Elearning-Material umzusteigen. Die DINI-AG-KIM kann aber durchaus in Zukunft Workshops anbieten, um den eigenen Aufwand so gering wie möglich zu halten, sollen auch externe Experten für die Durchführung gewonnen werden.

Sowohl das Konzept für die Etutorials als auch die Präsentations-Plattform Moodle (gehostet von der DNB) stehen bereits zur Verfügung. Die SUB Göttingen wird jemanden einstellen, der sich mit dem Arbeitspaket Etutorials auseinandersetzt.

Zunächst wird das Material verwendet und in Etutorials umgesetzt, das bereits aus anderen Schulungen vorhanden ist: umgesetzt werden können die Schulungen, die 2009 und 2010 von KIM durchgeführt wurden. Des Weiteren kann auf eine Einführung in XML von Julia Kurt und auf die von Stefanie aktualisierten Guidelines zu „Using Dublin Core“ zurückgegriffen und in die Etutorials eingebunden werden.

A6: Bernhard Haslhofer liefert Inhalte aus seinen Lehrveranstaltungen zur Weiterverwendung für die Etutorials und für das Handbuch.

AP 3.3. Handbuch und Best Practices
Die Erstellung und Veröffentlichung eines Handbuchs zu Metadaten und Interoperabilität sowie die Erstellung von Best-Practice-Guidelines für die Erstellung von Metadatenprofilen sollen weitestgehend auf den Inhalten der E-Tutorials basieren. Voraussichtlich wird eine studentische Hilfskraft der SUB Göttingen diese Aufgabe übernehmen. Zielgruppe dieser Materialien sollen Studenten, Bibliothekare aber auch Lehrende sein, die die Materialien nachnutzen können.

AP 4.2 Umsetzung Organsationsmodell und Geschäftsmodell
Integration von KIM in DINI

Diskutiert wurde die Frage, wie die KIM-AG-IM in das DINI-Modell integriert werden kann und welche Arbeitsgruppen unter dem DINI-Dach weiter existieren sollen bzw. können.

Im Punkt TWR wartet KIM derzeit auf eine offizielle Rückmeldung von der DINI-Geschäftsleitung bezüglich der Fragen, wer die Plattform zukünftig weiter betreibt. Des Weiteren wird die Zuarbeit zum TWR von anderen DINI-Mitgliedern erwartet. Als wichtig wird eingestuft die Nachhaltigkeit des TWR sicherzustellen und die deutschsprachige Zielgruppe mehr anzusprechen mit deutschsprachigen Artikeln. Organisatorisch muss gewährleistet werden, dass eine Anzahl von Editorial Board Mitgliedern stabil ist, damit Artikel geliefert werden.

Die offene Frage, wie sich die Zusammenarbeit mit dem AK Interoperable Metadaten (Österreich) zukünftig gestaltet, wird diskutiert. Grundsätzlich existiert der AK Interoperable Metadaten noch. Sofern es Veranstaltungen in Österreich zum Thema Metadaten gibt, werden diese auch vom AK veranstaltet bzw. unter dem Label des AK geführt. Praktisch ist aber Bernhard Haslhofer das einzige Mitglied dieses AK. Da Bernhard Haslhofer nur noch bis zum Ende des Jahres an der Universität Wien beschäftigt ist, ist momentan ungewiss, ob der AK weitergeführt wird. Gegebenenfalls wird die Aufgabe von Wolfgang Klas übernommen.

Da im nächsten Jahr die Projekte Deutsche Digitale Bibliothek (DDB) und Europeana in Deutschland vorangetrieben werden könnten diese auch thematisch relevant für die Arbeit in der DINI-AG-KIM werden. Außerdem bietet sich die Gelegenheit Projektmitarbeiter der DDB (z. B. auch aus der nicht-bibliothekarischen Community, wie z. B. Archive) in die Arbeit der DINI-AG-KIM mit einzubinden. Die Anforderungen und der Bedarf in Bezug auf das Thema Metadaten-Profile in den angesprochenen sowie ähnlichen Projekten sollte ermittelt werden: welche Fragen und welches Interesse besteht bei Projektpartnern und –Mitarbeitern.

A7: Bernhard Haslhofer: Rücksprache mit Wolfgang Klas über die Weiterführung des AK

A8: Stefanie Rühle: Rücksprache mit Petra Lepschy zur Organisation, zum Thema Öffentlichkeitsarbeit, Überarbeitung der Webseite der DINI AG-Standard (Name muss ersetzt werden durch DINI-AG-KIM), zur Umformulierung des Textes auf der TWR- und der DINI-AG-KIM- Website, Aktualisierung der Mitarbeiter-Liste auf der AG Standards-Seite (es muss abgestimmt werden, ob die Mitglieder der AG Standards automatisch auch Mitglieder der DINI-AG-KIM werden), zur Administration der KIM-Website (soll DNB Host der KIM-Website bleiben?)

[bereits erledigt, s. Email von Stefanie vom 19.11.2010]

Zukünftige Arbeitsschwerpunkte der KIM-AG-IM unter dem Dach von DINI

Es wird diskutiert, welche Aufgaben unter dem „Freiwilligkeitsprinzip“ realistisch sind, dass sie zukünftig bearbeitet werden. Im Laufe der Diskussion haben sich folgende Themen und Dienste herauskristallisiert:

Dienste sind hierbei dauerhaft und längerfristig angebotene Services, für die personelle Ressourcen gesichert zur Verfügung stehen müssen. D. h. personelle Zuständigkeiten sollten nicht ständig wechseln.

Sachthemen sind charakterisiert durch einen fachlichen Bezug zur Arbeit der jeweiligen Personen der Arbeitsgruppe. Je nach Nachfrage und Interesse der Arbeitsgruppe wird sich mit den jeweiligen Themen beschäftigt.

Themen:
 * a) Analyse von Metadatenlösungen (z. B. Kontext Europeana, DDB, RDA)
 * b) Analyse des Einsatzes von kontrollierten Vokabularen
 * c) Übersetzungen
 * d) Tools (?)
 * e) Qualitätsfragen Metadaten
 * f) Einbringen in Standardisierungsaktivitäten (z. B. RDA, W3C LLD XG)
 * g) Linked data – Data im Web
 * h) Forschungsdaten-Metadaten (?)

Dienste:
 * i) TWR, Expertendatenbank
 * j) Etutorials

Zu a) Analyse von Metadatenlösungen

Die Evaluierung von Profilen als Dienst kann im Rahmen der DINI-AG-KIM aus Mangel an Ressourcen nicht angeboten werden. Es ist aber durchaus möglich, dass Personen in der DINI-AG-KIM mitarbeiten, die Probleme oder Fragen mit ihren eigenen Anwendungsprofilen haben und in der Arbeitsgruppe diese Fragen erörtert werden. Da momentan die Vorgaben zur Struktur eines Anwendungsprofils diskutiert werden, soll als Thema der DINI-AG-KIM auch die Analyse bzw. Evaluierung von Metadatenlösungen ohne Profil auch in die Betrachtung mit einbezogen werden.

Zu b) Analyse des Einsatzes von kontrollierten Vokabularen

Mit diesem Thema ist die Frage assoziiert, wie kontrollierte Vokabulare in bestimmten Anwendungen eingesetzt werden und ob sie für den Anwendungsfall geeignet sind. Formalia für den Einsatz von kontrollierten Vokabularen in Anwendungen können von der Arbeitsgruppen bewertet werden, nicht aber die Bewertung eines bestimmten kontrollierten Vokabulars vorgenommen werden. Die Aufgabe kann Fragestellungen umfassen, wie eine Sammlung von kontrollierten Vokabularen und wie eine Suche für diese Vokabulare (für bestimmte Themengebiete) aussehen könnte und welche Darstellungsformen dafür geeignet sind.

Zu c) Übersetzungen

Bisher wurde auf Anfrage an Übersetzungen wie z. B. des DCMI Type Vocabulary mitgewirkt. Da die DINI-AG-KIM nicht gewährleisten kann, dass zum jeweiligen Zeitpunkt personelle Ressourcen zur Verfügung stehen, werden Übersetzungen nicht als eigener Dienst angeboten, sondern bleibt als Thema der Arbeitsgruppe erhalten.

Zu d) Tools (?)

A9: Alex Haffner und Jürgen Braun: Weiterarbeit im Bereich Tools (AP 2.1 und 2.2) im Rahmen der DINI-AG-KIM

Zu e) Qualitätsfragen Metadaten

Im Unterschied zum Thema „Analyse Metadatenlösungen“, bei dem es um Design und Konzeption der Metadatenlösung geht, werden beim Thema Qualität konkrete Daten untersucht.

Zu h) Forschungsdaten-Metadaten (?)

Das Thema Forschungsdaten kann Teil der Arbeit der DINI-AG-KIM sein, dann könnten bzw. müssten Experten in die Arbeitsgruppe eingebunden werden, die bereits in der DINI-AG „Virtuelle Forschungsumgebungen“ vertreten sind.

Sonstiges

Es wird entschieden, dass ein Dienst „Vermittlung von Experten“ nicht angeboten werden kann, da nicht gewährleistet werden kann, dass ein Experte für eine bestimmte Fragestellung vermittelt wird.

Das Thema bzw. der Dienst „Schulungen“ wurde aus den Planungen herausgelassen, da auf Nachfrage Schulungen durchaus angeboten werden können, aber es wird aus Gründen des personellen Aufwandes für Schulungen keine aktive Werbung dafür gemacht. Der Punkt „Organisation“ von Schulungen und Öffentlichkeitsarbeit insgesamt muss mit der DINI-Geschäftsstelle geklärt werden (s.o.).

Teamstruktur der DINI-AG-KIM

Die angedachte Teamstruktur der DINI-AG-KIM sieht folgendermaßen aus:

Team: TWR und Expertendatenbank Team: Etutorials Alle weiteren oben identifizierten Themen können in der übergeordneten DINI-AG-KIM verortet werden, evtl. kann es zum jeweils bearbeiteten Thema weitere „ad-hoc“ Arbeitsgruppen geben. Dies muss allerdings noch mit der DINI-Geschäftsstelle geklärt werden

A10: Stefanie Rühle: Rücksprache mit DINI-Geschäftsstelle zum „DINI-Modell“ und Klärung, ob Regeln für die Teilnahme an einer Arbeitsgruppe notwendig sind

A11: Einladung zur Mitarbeit an der DINI-AG-KIM an alle Interessierten aussprechen über Mailinglisten bzw. Einladung zu einem ersten Treffen / Workshop (s. u.)

TOP 2a. Expertendatenbank
Traugott Koch stellt die bisher erstellte Expertenliste vor. Die Expertenliste steht momentan auf einer Seite im Colab-Wiki intern den TWR Editorial Board Mitgliedern zur Verfügung. Die Liste basiert auf der Zusammenstellung von TWR-Redakteuren. Gegen Ende des Jahres soll der Stand der Liste noch einmal diskutiert werden sowie die Kategorisierung und die Einordung der Personen zu einem bestimmten Thema. Weitere Vorschläge zur Ergänzung der Liste sollen von den Mitgliedern der KIM-AG-IM an Traugott gemeldet werden. Sobald die Liste fertiggestellt ist, werden die Personen auf der Expertenliste angeschrieben, ob sie mit der Beschreibung und ihrer Einordnung zu einem Thema und der Veröffentlichung einverstanden sind. Danach soll die Liste auf der TWR- oder KIM-Website veröffentlicht werden. Gegebenenfalls wird eine Möglichkeit angeboten sich selbst in die Liste einzutragen.

Primäres Kriterium für die Aufnahme einer Person zur Liste ist das Kriterium „deutschsprachig“ und die Beschäftigung mit dem Thema Metadaten und Standardisierung oder einem spezifischeren Bereich ist ausschlaggebend. Der Anspruch der Expertenliste besteht darin, nicht nur Experten zu benennen, die aus dem Bibliotheksbereich, sondern auch aus anderen Bereichen kommen. Da aktuell hauptsächlich Experten aus Deutschland genannt sind, sollten im Zuge der Ergänzung der Liste auch Experten aus Österreich und der Schweiz benannt werden.

A12: alle: Meldung weiterer Experten an Traugott A13: Brit Hörmann: Name des Kollegen der sich mit Metadaten (DC) beschäftigt, St. Gallen?

TOP 3 Metadaten in Wikipedia
Anstatt einen Wikipedia-Artikels zum Thema Metadaten und Metadatenprofile zu schreiben wird entschieden, dass ein Übersichtsartikel im TWR sinnvoller ist. A14: Stefanie Rühle, Sarah Hartmann: TWR-Artikel verfassen zu den Themen: Was ist eine Metadatenprofil, Metadatenformate, Metadatenschemata, Vokabulare… und an Traugott weitergeben.

TOP 4 RDA
TOP entfällt

TOP 5 Sonstiges
Bernhard Haslhofer zeigt eine Demonstration eines Annotationstools für historische Karten, das er und seine Kollegen für Europeana erarbeitet haben. Existierende linked data-Quellen werden dafür genutzt, um eine multilinguale Suche anzubieten. [s. http://dme.arcs.ac.at/annotation/]

Termine

Im ersten Quartal 2011 soll ein Workshop der DINI-AG-KIM stattfinden. Der Workshop soll zum einen dazu genutzt werden die Aufgaben der Arbeitsgruppe darzustellen und zum anderen die DINI-AG-KIM zu installieren und neue Partner/Teilnehmer zu gewinnen. Experten sollen eingeladen werden einen Vortrag bei diesem Workshop zu halten. Allerdings soll der Workshop nicht im Rahmen einer größeren DINI-Veranstaltung, sondern losgelöst von anderen DINI- Treffen stattfinden. Gegebenenfalls könnte der Workshop in Verbindung mit der nächsten Inetbib-Tagung veranstaltet werden. Der Termin muss noch in Erfahrung gebracht werden. Auf der nächsten Projektsitzung (7.12.2010 in Göttingen) wird die Organisationsstruktur festgelegt, danach wird auch der Termin und die Inhalte des Workshops bekanntgegeben.

Im Herbst 2011 findet die nächsten DINI Jahrestagung statt.