JusCMS Meeting 2011-08-26

JusCMS,MPDL Datum: '''26. August 2011''' Ort: Max-Planck-Institut für Immaterialgüter- und Wettbewerbsrecht Max-Planck-Institut für Steuerrecht und Öffentliche Finanzen, München Zeit: 26.08.2011: 10:00 Uhr bis 11:00 Uhr Teilnehmer: Sylvia Kortüm (MPI GE) Sabine Schmotz (MPI GE) Peter Weber (MPI GE)

=Kurzfassung des Manuals=
 * Abstimmung zur Änderung in der Kurzfassung nach der Rückmeldung von Herrn Schröder-Micheel (Diese wird vor dem Treffen in der dann aktuellen Form verschickt.)

Ergebnisse des Treffens

 * Hier wurden noch geringfügige Änderungen angemerkt, die von Frau Schmotz ergänzt werden. Frau Schmotz wird auch die von Hamburg vorgeschlagenen Änderungen und von München angenommenen Korrekturen in die Endfassung übernehmen. Diese wird zur Kenntnis an alle Beteiligten per E-Mail verschickt.

=Ausführliche Fassung des Manuals - S. 41 ff.=
 * Der aktualisierte Entwurf wurde von Frau Schmotz am 19.08.2011 per E-Mail verschickt.

Ergebnisse des Treffens

 * In dieser Fassung werden die Änderungswünsche von Frau Kortüm und Herrn Weber ergänzt und diese zur Überarbeitung an Herrn Schröder-Micheel nach HH geschickt.

=Rückmeldung aus Hamburg zur ausführlichen Fassung des Manuals - S. 1 - 40=
 * Herr Schröder-Micheel hat ein umfangreich kommentiertes Dokument zurückgeschickt.
 * Wie soll hier weiter verfahren werden?

Ergebnisse des Treffens

 * Es wurde folgendes vereinbart: Frau Kortüm wird die Korrekturen von Herrn Schröder-Micheel auf Relevanz durchsehen und entsprechend abschichten. Diese Variante wird von Frau Schmotz dann überarbeitet.

=Vorgehensweise bei der Aktualisierung des Manuals nach kleinen und größeren Releases=
 * Problem stellt sicht insbesondere im laufenden Betrieb
 * MPDL informiert über die Neuerungen im PubMan Blog, z.B. http://pubman.blogs.mpdl.mpg.de/2011/07/22/new-bugfix-release-6-3/
 * Diese müssten jeweils auf Relevanz für das Manual geprüft und entsprechend geändert werden.
 * Das nächste Release ist für September und das letzte für Dezember diesen Jahres angekündigt.
 * Vielleicht sollte über ein weiteren Informationsweg, der schnell und unkompliziert über Neuerungen informiert nachgedacht werden, z.B. Informationen per E-Mail an alle PubMan-Nutzer.

Ergebnisse des Treffens

 * Hier wurde folgendes vereinbart: Die Kurzfassung des Manuals soll jeweils aktualisiert werden. Die Langfassung wird mit dem Stand bei Produktivgang eingefroren und NICHT weiter überarbeitet.
 * Die PubMan-Anwender sollen per E-Mail über relevante Neuerungen bei den jeweiligen Releases informiert werden.

=Antworten der MPDL auf Anfragen=

Ergebnisse des Treffens

 * Dieser und die nachfolgenden Punkte wurden auf den 31.08.2011 vertagt. Dann findet ein Treffen um 14:00 Uhr statt.


 * Rückmeldungen zu Anfragen von Frau Schmotz

Frage zur Sichtbarkeit von Volltexten in PubMan

 * die Zugriffsbeschränkung funktioniert jeweils so:
 * Private Volltexte können nur von dem Nutzer, der den betreffenden Datensatz angelegt hat, und den zuständigen Moderatoren aufgerufen werden.
 * Öffentliche Volltexte sind generell für alle Nutzer (eingeloggt oder nicht) sichtbar.
 * Beschränkten Volltexten kann jeweils eine Nutzergruppe zugewiesen werden, die auf das Dokument zugreifen darf. Diese Nutzergruppen können entweder aus Organisationseinheiten (MPG, MPI für XY, Department XY, ...), oder aber aus konkreten PubMan-Nutzern zusammengestellt werden. Natürlich ist auch eine Mischung aus beidem möglich. Die Berechtigung wird derzeit nicht über IP-Range, sonder über den PubMan-Account des Nutzers überprüft.

--Schmotz 11:50, 22 August 2011 (CEST) Auf Nachfrage schickte Herr Boosen noch folgende Information: Derzeit ist es so, dass das Erstellen einer Nutzgruppe (aus OUs und/oder einzelnen Accounts) nur von uns in der MPDL durchgeführt werden kann. Sobald diese Gruppen aber vorhanden sind, können der Depositor und der/die zuständige(n) Moderator(en) selbst die entsprechenden Zuweisungen machen. Dazu muss der betreffende Datensatz mindestens den Status "submitted" haben. Dies geschieht im Bereich "sharing", der in der Detailansicht erst auftaucht (direkt neben den Local Tags), wenn eine Datei mit der Spezifikation "restricted" vorhanden ist.

Frage zur Vergabe der Login-Daten
Bitte entschuldigen Sie, dass auf Ihre erste Anfrage noch niemand geantwortet hat. Sie haben schon richtig vermutet: Wenn Sie neue Nutzer benötigen, schreiben Sie uns einfach eine (formlose) Mail. Wir benötigen die Angaben: Je nachdem, ob gerade jemand am Platz ist, um sich um die Anfrage zu kümmern, wird dieser Vorgang normalerweise nach einigen Minuten bis höchstens wenigen Stunden erledigt sein. Wir geben Ihnen dann wieder per Mail Bescheid. Wenn Sie größere "Mengen" an benötigten Nutzeraccounts haben, ist es hilfreich, wenn wir diese in Form einer gesammelten Liste bekommen. Dann können wir die gewünschten Nutzer in einem Vorgang anlegen.
 * Name
 * Login-Name
 * Passwort - wir können hier generell "pubman" einsetzen

Turnus der Releases
Hier habe ich keine direkte Antwort auf meine Anfrage erhalten, die MPDL hat allgemein auf eine Anfrage von Frau Molloy folgendes geantwortet:


 * HotFix Releases (kurzfristige Behebung von hochkritischen Bugs)
 * BugFix Releases (Behebung von Bugs und gegebenenfalls damit zusammenhängende kleinere Improvements)
 * Feature Releases (große neue Funktionalitäten) und
 * GUI Releases (große Änderungen in der Benutzeroberfläche) gibt.

--Schmotz 12:28, 22 August 2011 (CEST) Zu nachfolgender Frage habe ich noch keine Rückmeldung erhalten: Können Sie mir sagen, wie oft im Jahr GUI und Feature Releases zu erwarten sind, da ich insbesondere nach diesen eine größere Überarbeitung des Manuals erwarte?

Zusammenfassende Bemerkung
Die Rückmeldungen der MPDL erfolgen meist nur auf nochmalige Nachfrage und dann teilweise ebenfalls unvollständig. Diese Kommunikation ist nicht befriedigend. Dazu auch meine erläuternde E-Mail vom 22.08.2011 an Frau Kortüm: Frau Molloy, die ich getroffen habe, hat mir voll zugestimmt, dass die Antwortzeiten der MPDL unverhältnismässig lang sind und meist antwortet schon jemand aus dem Anwenderkreis schneller auf Anfragen (z.B. Frau Kastens). Die MPDL nimmt dann zu einem aus meiner Sicht sehr verspäteten Zeitpunkt Stellung zu den Fragen. Dabei sollten sie aber die ersten sein, die Fragen aus dem Anwenderkreis beantworten, denn der Systembetreuer und -betreiber sollte sein System am besten kennen, oder liege ich mit dieser Annahme falsch? In Bezug auf Aleph kenne ich da eine andere Arbeitsweise. Hier nehmen die KollegInnen sehr schnell Stellung, wenn Probleme thematisiert werden. Aus meiner Sicht ist dieses schon lange bestehende Problem nach wie vor nicht gelöst und sollte auf den PubMan-Days in Berlin noch einmal thematisiert werden.

=Verlinkung von Kurz- und Langfassung des Manuals= --Schmotz 11:55, 22 August 2011 (CEST) Ich habe am 18.08.2011 eine Anfrage zur Klärung des Problems an Frau Fraunhofer geschickt. Sie ist noch bis Ende August in Urlaub.
 * Test zu der Verlinkung von der Kurz- in die Langfassung des Manuals. Die Lösung ist die Verlinkung über Hyperlinks mit Textmarken.
 * Problem: Diese Art der Verlinkung ist sehr instabil. Word bietet leider keine andere Möglichkeit. Eventuell kann das Problem über die Umwandlung in PDFs und die Nachbearbeitung dieser gelöst werden. Hier fehlen mir allerdings die Kenntnisse.

=Frage von Herrn Schröder-Micheel - E-Mail vom 03.08.2011=

Hallo zusammen, vor der Integration in unsere Redaktionsserver muss eine letztgültige Entscheidung bezüglich des deutschen Präfixes vor Rezensionen fallen. Colab ist hier leider nicht eindeutig: JusCMS_Func_Spec_Legal_Citation_Styles_HH_%26_Muc

reviewOf - Review of: / Rezension von: JusCMS_Func_Spec_Legal_Citation_Styles_HH_%26_Muc_ActivityReport

The label of reviewOf is 'Rezension:', not 'Rezension von:' Oder ist der Unterschied zwischen Webseite und Tätigkeitsbericht intendiert?