Digitization Lifecycle Projektleiter Telco 2012-05-14

Digitization Lifecycle,MPDL

Allgemeine Infos

 * Termin: Montag, 14.05.2012
 * Uhrzeit: 14:00-16:00 Uhr

Einwahldaten:
 * Zugangstelefonnummer: 069 27113800
 * Für alle Teilnehmer gilt der Code: 54175#
 * 0 Operatorhilfe: Bei Problemen bzw. Fragen zum Handling der Telefonkonferenz können alle Teilnehmer mit dieser Tastenfolge Operatorhilfe anfordern.
 * 6 Nur zuhoeren: So koennen die Teilnehmer selbst ihr Telefon in den reinen Hoermodus versetzen. Erneute Eingabe von *6 deaktiviert den Hoermodus.

Teilnehmer:
 * Andrea Kulas
 * Sigrid Amedick
 * Andreas Thielemann
 * Ursula Flitner
 * Jan Simane

Agenda:
 * DLC Folgeantrag
 * Agenda für das Projekttreffen in Frankfurt

Agenda für das Projekttreffen in Frankfurt
To Do (Frau Kulas):
 * Änderungen zu den Themen in den Tracks der Projektmitarbeiter in die Agenda einpflegen (das Thema "Langzeitarchivierung etc." wird hinten angestellt bzw. kann besprochen werden wenn noch Zeit vorhanden ist)
 * 20 Minuten für die AG Leitfaden
 * Vortrag "Wissenschaftliche Anforderung" genauer bezeichnen (Annotationstool YUMA, Implementation von Seiten der MPDL)
 * Überarbeitete Fassung des Protokolls auf Colab stellen

DLC Folgeantrag
(im folgenden "Neuer Antrag" genannt)


 * Sprache Englisch wurde festgelegt (Grund: SI Regelung, dass Antrag einem internationalen Komitee standhalten muss) -> Antrag soll auch schon in der ersten Fassung Englisch sein.


 * Problematik eines weiteren Antrages: Fortsetzungsantrag wird kritischer beäugt und das Thema Virtuelle Forschungsumgebung ist ein Mainstream-Thema

Schlußfolgerung:


 * Projekt DLC wird als abgeschlossen angesehen. Es wird kein Fortsetzungantrag gestellt, sondern ein neues Projekt beantragt (dieses baut jedoch auf den Ergebnissen aus DLC auf). DLC hat viele Möglichkeiten eröffnet -> daraus kann mehr gemacht werden... -> Textstück DLC 1 kurz
 * Hervorheben, was das Andere / das Besondere ist bei einem neuen Antrag
 * Gleichzeitig Abgrenzung von anderen Projekten (z.B. TextGrid, DARIAH "Es gibt das, aber...)
 * Wichtige Fragen: Was ist bei uns anders? Was können wir z.B. von Modulen von TextGrid integrieren?

Mögliche Vorgehensweise/wichtige Fragen für neuen Antrag


 * Was liegt noch nicht vor?
 * im Projekt Anforderungen mit künftigen Nutzern, d.h. Wissenschaftlern, entwickeln -> Einbezug von Wissenschaftlern = 1. Phase im künftigen Projekt. Zu bedenken: Wissenschaftler einzubinden ist sehr aufwendig. In DLC wurden die meisten features und Funktionen für Wissenschaftler von den eigentlichen Produzenten der digitalen Werke genannt (d.h. die Bibliothekare). Auch wurden in dieser Phase Kollektionen aufgebaut. -> Was können wir nun mit diesen Kollektionen machen?
 * Ziel: einfache tools für breite Anwendung zu finden

Exkurs: Idee für einen neuen Antrag

Vernünftiges OCR-tool für Wissenschaftler anbieten? Netzfähiger Abbyy FineReader als einfache Lösung? Korrektur erfolgt dann in Arbeitsgruppen -> Institute müssen das lösen (Alternative; Crowdsourcing). Es gibt noch keine webbasierten OCR-tools und es ist unwahrscheinlich, dass Abbyy FineReader online für Max-Planck-Institute angeboten werden kann. Zentrale Lizenz für die MPG (login dann für die Institute)? OCR-generierte Texte wären dann natürlich wiederum frei verfügbar.

Gemeinsame Idee für den Inhalt eines neuen Antrages


 * Vom Konkreten zum Allgemeinen (konkreter Anlass -> generisches tool): Ein Modellprojekt auswählen, an dem der besondere Fall einer virtuellen Forschungsumgebung ausgetested wird -> am Anfang steht die spezifische Arbeit. Über die Frage, welche Andockpunkte für die anderen Institute vorhanden sind, können dann die generischen Features ermittelt werden. Disziplinenübergreifendes Arbeiten steht im Fokus.


 * Einigung auf ein Thema: Räumliche Beziehungen (Stichworte: Topographische Literatur, Georeferencing, räumliche Zusammenhänge, Bewegungsabläufe, Beschreibungsstrategien, Wahrnehmungsstrategien, Volltexte, Bilder, Karten)

TO DO:
 * Material zusammentragen und sich dieses Material auch im Vorfeld noch zuschicken (wenn möglich)
 * Rom & Florenz suchen Modellprojekt/Material/Gruppe aus Kunsthistorischen Bereich
 * Berlin: Frau Flitner versucht, interessierte Gruppe am Institut zu finden (das Thema Bildungsforschung aktuell am Institut unbesetzt, seit 2008 Historiker die sich mit 18.Jht. und 19./20. Jht. beschäftigen)
 * Frankfurt: Frau Amedick spricht Kollegen im Haus an

To Do bis Frankfurt: ersten Entwurf für Modellprojekt von Rom & Florenz, Anknüpfungspunkte und interessierte Gruppen von Berlin und Frankfurt

Beim Thema Räumliche Beziehungen gibt es Verallgemeinerte Prozesse, die auf verschiedene Bereiche anwendbar sind.

Technischer Teil des Antrags

To Do MPDL: Was sollte im technischen Teil alles stehen? Entwurf halbe Seite möglichst noch bis Frankfurt
 * Welche Tools möchte man nutzen? -> Kriterienliste erstellen, welche Aspekte für eine Einbindung in DLC bzw. eSciDoc nötig sind (Aufgabe für MPDL). Was sind Ausschlußkriterien? Großprojekte, wie auch TextGrid werben mit Nachnutzbarkeit. Tools aus dem Impact Projekt (z.B. Lexikon Building, Theosaurus). Wahlfreiheit bei dem Einbinden von Lexika? Wie sieht es damit konkret in DLC bzw. für eSciDoc aus? Eine Auswertung von externen tools muss von Jemandem mit Fachwissen gemacht werden. Wie groß könnte der Aufwand für eine Anpassung sein?


 * im Unterschied zu Antrag DLC die Nachnutzbarkeit in den Fokus stellen, Formate und Schnittstellen als wichtiges Thema


 * MPDL unterstützt das Schreiben des Antrages

Ansprache des Beirats der MPG


 * Bewilligungsweg von Anträgen: Sitzung Beirat (Mitglieder zuvor ansprechen? Welche? Ansprache durch Institute soll koordiniert geschehen) -> Empfehlung für Präsidenten in Richtung Förderung durch SI (Anfang Juli findet ein Treffen des neuen Beirats statt)-> Vorlegung dem BAR (Beratende Ausschuss für EDV-Anlagen in der Max-Planck-Gesellschaft) -> externe Gutachter (vom Vorsitzenden des Beirats gebeten)


 * Ansprache bzw. Information der Direktoren erfolgt zu unterschiedlichen Zeitpunkten bei den Instituten. Generell gilt: Direktoren nehmen es positiv auf, wenn Gelder eingeworben werden.