JusCMS Videoconference 2009-02-25

JusCMS,MPDL

Termin und Teilnehmer Videokonferenz
Datum: '''25. Februar 2009''' Ort: MPI für ausländisches und internationales Privatrecht, Hamburg + MPI für Geistiges Eigentum + MaxPlanck Digital Library, München Zeit: 10:00 Uhr bis 12:00 Uhr Teilnehmer: Sylvia Kortüm (MPI GE, M) Peter Weber (MPI, GE, M) Heiner Leitl (MPI GE, M) Irina Arndt (MPI Privatrecht, HH) Nicola Wesselburg (MPI Privatrecht, HH) Hans Martens (MPI Privatrecht, HH) Malte Dreyer (MPDL, M) Ulla Tschida (MPDL, M) Natasa Bulatovic (MPDL, M) Michael Franke (MPDL, M) Juliane Müller (MPDL, M)

1. Vorbereitung des Architektur-Workshop

 * Präsentation der drei Optionen
 * (a) Primäre Datenhaltung in eSciDoc PubMan
 * (b) Primäre Datenhaltung in Contens-CMS
 * (c) Primäre Datenhaltung in eigenständiger SQL-Datenbank bzw. eigenständigem Repository
 * -> weitere Informationen über die zur Wahl stehenden Optionen


 * Contens: 
 * Vorstellung von Architektur/Design und Funktion des Contens 2.5
 * Von wem wird dieser Teil des Architektur-Workshops präsentiert?
 * Wie wird die Contens-Präsentation vorbereitet?
 * Versionswechsel (Möglichkeiten, Mehrwert etc.)
 * eSciDoc: 
 * Vorstellung von Architektur/Design und Funktion der eSciDoc-Infrastruktur (mit Fokus auf PubMan)
 * Von wem wird dieser Teil des Architektur-Workshops präsentiert?
 * Natasa Bulatovic, Michael Franke
 * Wie wird die eSciDoc-Präsentation vorbereitet?
 * Vorbereitendes/Ergänzendes Informationsmaterial wird vorab zur Verfügung gestellt.
 * Aus diesen Materialien basierend wird eSciDoc im Workshop vorgestellt.
 * eigenständige Datenbank/eigenständiges Repository: 
 * Vorstellung der Anforderungen an die Datenbank/an das Repository
 * Von wem wird dieser Teil des Architektur-Workshops präsentiert?
 * Wie wird die Präsentation vorbereitet?

1.1 Organisatorisches

 * Agenda Architektur-Workshop
 * Termin Architektur-Workshop
 * im April 2009
 * genauer Zeitrahmen? (-> Aufsetzen einer Doodle-Umfrage)
 * Wo findet Architektur-Workshop statt?
 * Wer nimmt am Workshop teil?
 * Wer ist in die Vorbereitungen zum Workshop involviert?
 * Anfertigung von To-Do-Listen
 * (a) To-Do-Listen für die Vorbereitung des Architektur-Workshops
 * (b) To-Do-Listen für den Workshop direkt

2. Jus CMS Anforderungen

 * Besprechen der Sammlung der Anforderungen (auf der verlinkten Seite findet sich eine erste überblicksartige Zusammenstellung der Anforderungen mit ihren Zuordnungen zu den einzelnen geplanten Workpackages)
 * Möglichkeit zur Klärung von Ungenauigkeiten/Fragen & Verfeinerung
 * Basis für die weitere Bearbeitung der Anforderungen zum Versenden an die juristischen Institute mit der Möglichkeit zur Ergänzung (Deadline festlegen zum Anbringen von Ergänzungen)

3. Sonstiges

 * Workshop/Treffen zur stärkeren Einbindung der Wissenschaftler in das Projekt
 * zwei Optionen zur Durchführung eines Workshops:
 * (a) Workshop nicht-technischer Art, in der es um Sichtbarmachen & Langzeitarchivierung von Publikationen im Web und Open Access geht
 * (b) Workshop, in dem Contens-Anwendererfahrungen vermittelt werden können (Priorität auf Funktionalität von Contens); Möglichkeit zur Nutzerbefragung (vorallem hinsichtlich Zitationsstilen)

1. Vorbereitung des Architektur-Workshop

 * Contens: 
 * Wechsel zu Contens 3.0 ist für Mitte 2010 geplant (Absprache innerhalb der AG Technik)
 * Herr Martens kontaktiert Contens mit der Bitte um eine kurze Präsentation des aktuellen Systems sowie Contens 3.0 auf dem Architektur-Workshop
 * Herr Martens wird Contens-Material vor dem Architektur-Workshop auf CoLab zur Verfügung stellen
 * eSciDoc: 
 * die Präsentation von eSciDoc wird sich auf die Solution PubMan konzentrieren
 * Fokussierung auf Inhalte der Workpackages (Zitationsstile und -listen, Reports, Interoperabilität etc.)
 * im Vorfeld des Workshops werden erste Materialien über eSciDoc zur Verfügung gestellt
 * Dokument zur Erarbeitung der drei Architektur-Optionen beinhaltet Kritikpunkte an eSciDoc (hinsichtlich Performance/Konsistenz der Datenhaltung) -> juristische MPIs werden eine Listung der Kritikpunkte vorbereiten -> Möglichkeit für die MPDL auf diese Punkte gezielt einzugehen und Informationen zur Verfügung zu stellen
 * eigenständige Datenbank/eigenständiges Repository: 
 * Präsentation der Ideen für eine eigenständige Datenbank + Vor- und Nachteile dieser Option

1.1 Organisatorisches

 * Agenda Architektur Workshop wird im Laufe der kommenden Wochen konkretisiert und vervollständigt
 * Architektur-Workshop soll in KW 17 (20. bis 24. April) stattfinden ->zur Terminabstimmung
 * Zeitrahmen: etwa 10:30 Uhr bis 17:00 Uhr
 * Ort: München, MPDL
 * Teilnehmer:
 * Kerngruppe Jus CMS Projekt
 * gesamte AG Technik (jur. MPIs)
 * Natasa Bulatovic + Michael Franke (MPDL)

2. Jus CMS Anforderungen

 * die gewählte Architektur-Option sollte den größtmöglichen Teil der Anforderungen abdecken -> Differenz/Delta (zwischen Anforderungen und Projektantrag) sollte beschrieben werden; die Wahl der Architektur wird also auch maßgeblich durch die Anforderungen bestimmt
 * Anforderungen sollten bis zum Architektur-Workshop ausformuliert, ergänzt und diskutiert werden (genaue Definition "Reports" und Abgrenzung zu Interoperabilität etc.)
 * konkrete Spezifikationen werden innerhalb der einzelnen Workpackages erarbeitet
 * Frist zur Ergänzung/Verfeinerung der Anfordungen: kurz nach dem Wissenschaftler-Workshop (ca. Mitte April)

3. Wissenschaftler-Workshop

 * Hamburger Contens-Prototyp soll allen am Projekt beteiligten Wissenschaftlern vorgestellt werden
 * Ort: bislang unklar, denkbar wäre MPI für Privatrecht, Hamburg
 * Termin: bislang unklar, denkbar wäre Anfang April (evtl. 7., 8., 9. April)
 * dieser Workshop soll unter anderem auch die Möglichkeit bieten, dass die Wissenschaftler ihre Anforderungen an das geplante Archivierungssystem konkretisieren können (-> Zitationsstile)