EDoc to PubMan migration/AEI

PubMan Piloten,MPDL,PubMan

 Restricted Access

Mapping von Autoren auf OUs

 * AEI füllt eine Mappingtabelle von Autoren auf OUs in PubMan aus, hierfür wird Nicole eine Excel file zur Verfügung stellen, das entsprechend ausgefüllt werden kann. Wichtig beim Ausfüllen des Excel files ist, dass die Namen der Autoren aus eDoc kopiert und in das File eingefügt werden (genauso wie die Namen der OUs).
 * Status: erledigt, file siehe: https://subversion.mpdl.mpg.de/repos/smc/trunk/05_Implementation/01_System/PubMan/eDoc_Migration/AEI/migration_AEI.xls (MPDL internal only)

Mapping von Collections/Affiliations in eDoc auf OUs in PubMan
Dieses Mapping könnte für Personen benutzt werden, die nicht im Person zu OU mapping vorhanden sind. In diesem Fall würde der Autor die OUs des eDoc Datensatzes erhalten. Eine andere Möglichkeit wäre allen Personen, die nicht im Mapping Person zu OU vorhanden sind mit einer external Affiliation zu versehen.

Hintergrund: In PubMan muss immer mindestens eine Person eine OU haben, da ansonsten der Datensatz in PubMan nicht angelegt werden kann.


 * Entscheidung AEI:

Datenanalyse auf eDoc

 * Nicole wird einen Report an Anja und Andrea schicken, in dem die Felder (und deren Inhalt) aufgeführt werden, die es in PubMan nicht mehr geben wird. Elisabeth, Anja und Andrea können dann entscheiden wie mit diesen Sonderfällen umgegangen wird. Also ob der Inhalt in PubMan in ein anderes Feld eingefügt werden soll oder ob man auf den Feldinhalt verzichten kann.
 * Status: erledigt

Migration der Volltexte

 * Das AEI erhält einen Report mit allen eDoc IDs, die einen Volltext haben, in dem der Wert des File comments aufgelistet ist damit ggf. die Schreibweisen vereinheitlicht werden können.
 * Status: Der Report konnte nicht erstellt werden, da das Kommentarfeld für Volltexte nicht indexiert ist in eDoc.
 * Logik zur Migration der Volltexte muss erstellt werden, da in PubMan angegeben werden muss um welche Art des Volltextes es sich habdelt. Erste Idee von Anja: überall wo in eDoc also Comment arXiv steht den full text type in PubMan als pre-print einstellen. Ähnliches müsste auch definiert werden für "any full text", "post-print", "abstract", "table of contens", sofern vorhanden.

Dublettenprüfung

 * vor der Migration sollten Dubletten auf status submitted gesetzt werden (wir migrieren nur Datensätze im Status released) oder ganz rausgelöscht werden.
 * Status: erledigt, die zu migrierenden Daten finden sich unter: http://edoc.mpg.de/display_baskets.epl?bid=2587433&bskName=Migration
 * eDoc Basket mit den zu migrierenden Daten (finale Migration auf Live Server): http://edoc.mpg.de/display_baskets.epl?bid=2587433&bskName=Migration

Vorgehen bei der Migration - Vorbereitungen PubMan

 * Festlegung auf Nutzer und Rollen im System
 * Festlegen, wer der Besitzer der migrierten Daten sein soll

Login-Daten

 * auf Migrations-Server
 * login: import_user_AEI
 * pw: aei_PW

Status
Oct 2009 07.12.2009 16.12.2009 17.12.2009
 * Andrea hat Feedback zur ersten Testmigration gegeben. Dieses muss vom Dev. Team bearbeitet werden (siehe JIRA und meine "Übergabemail".
 * Andrea hat Exportfile mit neuen Migrationsdaten geschickt (siehe Mail an pubman-support).
 * Warten auf Michael für 2. Testmigration.
 * Feedback zur 2. Testmigration von Andrea, woraufhin weitere Bearbeitungen von Seiten des Dev-Teams notwendig waren (sie PUBMAN-SUPPORT:948)
 * 3. Testmigration ist angestoßen
 * Warten auf Feedback von Andrea
 * es folgten weitere Testmigrationen
 * finale Migration geplant für den 16.12.
 * neuer Import-Context + Import-User auf PubMan Live für AEI (siehe PubMan-Support 1079)
 * Freischalten der Datensätze nach kurzer Stichprobe durch MPDL
 * MIGRATION ABGESCHLOSSEN