PubMan Anwendertreffen 2012 07 27

PubMan_Community,MPDL

=Veranstaltungsort/-zeit=

27.07.2012 Anwendertreffen per Videokonferenz,10:00 Uhr - 12:30 Uhr

=Teilnehmer=


 * Martin Boosen (MPDL)
 * Juliane Schönfeldt (MPDL)
 * Andrea Wuchner (MPDL)
 * Matthias Walter (MPDL)


 * Olaf Berg, MPI für europäische Rechtsgeschichte
 * Karin, Kastens, MPI für Psycholinguistik
 * Bernhard Reuse, MPI für biophysikalische Chemie (Otto-Hahn-Bibliothek)
 * Cora Molloy, MPI für Gesellschaftsforschung
 * Sabine Schmotz, Diplombibliothekarin, MPI für Immaterialgüter- und Wettbewerbsrecht, MPI für Steuerrecht und Öffentliche Finanzen, Bibliothek, München
 * Melanie Klaas, MPI für Gesellschaftsforschung
 * Heide Klooz, MPI für intelligente Systeme
 * Karina Näthe, MPI für Kognitions- und Neurowissenschaften
 * Tanja Müller und Monika Berthel, MPI für medizinische Forschung
 * Gisela Lausberg, MPI für evolutionäre Anthropologie
 * Anja Becker, MPI für Informatik

=Agenda=

1. Feature-Wunsch-Liste und Priorisierung: []

2. Vorstellung PubMan 7.1

3. Offene Runde: Fragen und Austausch

3.1 EndNote (Cora Molloy)

3.2 Handbuch(Cora Molloy)

3.3 Affiliations von Mitarbeitern "fremder" Institute

3.4 Erweiterung der Angaben auf der Seite [] (Karin Kastens)

3.5 Statistische Auswertungen in PubMan (Karin Kastens) - welche Publikationen kommen aus Journals mit Impact Factor - welche Abt. haben an Articles in Journals mit Impact factor teilgenommen - wie viele Publikationen gibt es, wobei mehr als 1,2,3.. Abt/MPIs dran teilgenommen haben

3.6 Themenvorschläge für PubMan Days Anwendertreffen bzw Best Practise (Karin Kastens)

3.7 Testing (Karin Kastens)

=Protokoll=

1. Feature-Wunsch-Liste und Priorisierung: []

Vorstellung der Abstimmungsregeln für die Liste der offenen Anforderungen: Die Abstimmung erfolgt über ein Voting-Tool. Insgesamt können von jedem Institut 10 Punkte vergeben werden: einmal 4 Punkte, einmal 3 Punkte, einmal 2 Punkte und einmal 1 Punkt. Diese Modalität soll sicherstellen, dass möglichst viele Features in das Voting miteinbezogen werden und eine Bewertung erhalten. Ziel ist die Priorisierung aller gelisteten Features. Bleiben nach der Priorisierung durch die PubMan Community Features unberücksichtigt, wird die MPDL jene Anforderungen nachfolgend priorisieren. Pro Institut können beliebig viele Mitarbeiter voten, die Stimmen werden MPDL-seitig jedoch anschließend zu einer Stimme kumuliert. Alternativ kann intern in den Instituten über die Punktevergabe abgestimmt werden, offiziell wird dann nur einmal gevotet. Die MPDL hat auch ein Stimmrecht. Die Priorisierung sollte vor den PubMan-Days abgeschlossen sein. In den kommenden beiden Wochen kann die Liste um weitere große offene Anforderungen ergänzt werden (siehe Mail dazu über PubMan Users Liste). Anschließend beginnt die Abstimmung. Jedes neue große gewünschte Feature wird zukünftig in die Liste aufgenommen. Sobald ein neues Feature hinzugekommen ist, wird eine neue Priorisierung gestartet. Sich bereits in der Entwicklung befindende Anforderungen, bleiben von der Neu-Priorisierung unbeeinflusst. Die priorisierten Anforderungen werden gemessen an ihrer Gewichtung bearbeitet. Hauptsächlich Aufwand und Abhängigkeiten entscheiden darüber, wie schnell ein Feature nach der Abstimmung in einer neuen PubMan-Version umgesetzt werden kann. Es kann also dazu kommen, dass ein Feature, welches auf Platz 2 in der priorisierten Liste steht - aufgrund des geringeren Aufwands bzw. nicht vorhandener Abhängigkeiten - vor dem erstplatzierten Feature in eine Release eingebunden werden kann. ''Anregung von Cora Molloy: die 10 Punkte sollen völlig flexibel verteilbar sein. Auswertung könnte auch über eine Excel-Liste erfolgen.'' Die MPDL hält diese Lösung nicht für effektiver, prüft jedoch deren Umsetzungs-Möglichkeit.

2. Vorstellung PubMan 7.1

Zu den Themen ... ... hat Juliane Schoenfeldt eine Mail über die Mailing-Liste "PubMan-User" geschrieben (s. Mail vom 27.07.2012 Betreff "Rückmeldung Release-Planung). Der Punkt "Rollenverständis MPDL - Bibliotheken & gegenseitige Erwartungen" wird auf dem Anwendertreffen der PubMan Days als zentraler Punkt aufgegriffen werden. Martin Boosen hält eine kurze Präsentation zur neuen PubMan Version via Adobe Connect. Weiterführende Infos zum Angebot an XML-Versionen via REST Export: Die neue PubMan-Version ermöglicht beim Export im reinem eSciDoc XML-Format (ohne Mitgabe des Zitierstils) den Abruf im aktuellen Format sowie in den zwei vorherigen Formaten. Der XML-Export mit Zitierstil (Snippet) kann nur im aktuellen Format erfolgen. Langfristig werden für beide Optionen jedoch jeweils nur noch die aktuellsten Formate zur Verfügung stehen.
 * Rollenverständnis MPDL – Bibliotheken
 * Releaseplanung
 * Releasegebundene Änderungen in CMS-Anbindungen
 * Testing

3. Offene Runde: Fragen und Austausch

3.1 EndNote (Cora Molloy)

Die Bildung einer kleinen Arbeitsgruppe für Anpassungen im EndNote-Exports wird von der MPDL begrüßt. Sie wird sich mit ihrer Expertise daran beteiligen.

3.2 Handbuch(Cora Molloy)

Vorschlag von Cora Molloy: Handbuch sollte über Colab veröffentlich werden. Die MPDL findet den Vorschlag gut und prüft die Umsetzung.

3.3 Affiliations von Mitarbeitern "fremder" Institute

Dieses Thema wird im Best Practice Workshop im Rahmen der PubMan Days besprochen. Für Dubletten von CoNE-Autoren wird es eine Merging-Funktion geben.

3.4 Erweiterung der Angaben auf der Community-Seite [] in Colab (Karin Kastens)

Jedes Institut kann seine Daten nach eigenem Ermessen erweitern.

3.5 Statistische Auswertungen in PubMan (Karin Kastens)

Auf der Liste der offenen Anforderungen gibt es bereits den Punkt "Statistical Reports". Zur Erarbeitung einer Spezifikation wäre ein Workshop gemeinsam mit der Community (ähnlich wie der Dublettencheck-Workshop) denkbar. Man könnte überlegen, ob man dieses Thema mit dem geplanten Workshop zum Report Workspace kombiniert. Um das weitere Vorgehen zu planen, wird das Ranking der offenen Anforderungen abgewartet.

'''3.6 Themenvorschläge für PubMan Days Anwendertreffen bzw. Best Practise'''

Ideen/Theme/Wünsche für das Anwendertreffen werden gerne aufgenommen. Dafür bitte eine kurze Mail an PubMan-Support schreiben. Der Themenpunkt "CoNE Autoren" ist bereits aufgenommen.