JusCMS Videoconference 2009-01-22

JusCMS,MPDL

Datum: '''22. Januar 2009''' Ort: MPI für ausländisches und internationales Privatrecht, Hamburg + MaxPlanck Digital Library, München Zeit: 15:30 Uhr bis 17:30 Uhr Teilnehmer: Sylvia Kortüm (MPI GE) Hans Martens (MPI HH) Irina Arndt (MPI HH) Ulla Tschida (MPDL) Juliane Müller (MPDL)

=Agenda=
 * (1) Informationsaustausch (Stand der Dinge)


 * (2) Diskussion und Festlegung der Tagesordnung für den 04.02.09 (dabei Klärung: Reihenfolge? Umfang der einzelnen Punkte? Was ist Ziel der Veranstaltung?)


 * Inhalte/Tagesordung (vorläufig)
 * Zeitrahmen: 10-16 Uhr
 * 1. Begrüßung (Prof. Hilty)
 * 2. Einführung (Fr. Kortüm?)
 * 3. Vorstellung (Fr. Kortüm/MPDL)
 * 4. Ziele des Projektes und Stand der Dinge (Fr. Kortüm?)
 * 5. PubMan und evtl. Vorstellung eines Pilotprojekts zur Veranschaulichung (MPDL)
 * 6. Projektstrukturplan (Arbeitspakete und Teilprojekte; MPDL?)
 * 7. Zeitplanung und Milestones des Projektes; anstehende Schritte (MPDL?)
 * 8. Projektorganisation (siehe Anlage 9; Fr. Kortüm)
 * 9. beteiligte Personen - Aufgabenzuordnung (insbesondere PSG, Projektleiter; MPDL/Fr. Kortüm)
 * 10. evtl. Work packages 0 und 1, Anforderungen, Optionen, TEI, evtl. auch SWAP? (MPDL)
 * 11. Projektmanagementtools (Jira/COLAB; MPDL)
 * 12. Vorschläge für Mitglieder des Boards (Teilnehmer; Diskussionsleitung Fr. Kortüm)
 * 13. Fragen und Antworten (alle)
 * 14. evtl. Workshop für das Kernteam (MPDL/Fr. Kortüm)


 * (3) To do für den 04.02.09 (Einladung/Agenda versenden; Bewirtung; Anreise; Rahmenprogramm; Wer macht was? Vorbereitung von Präsentationsmaterial)


 * (4) Anlage 9) - Organisation


 * (5) Was ist bis zum Projektstart sonst noch zu erledigen?


 * (6) Verschiedenes

=Outcome=


 * (1) Informationsaustausch (Stand der Dinge)
 * keine Neuigkeiten zum Projekt aus Hamburg /Antrag (Anlage 9) ist angekommen
 * in München finden am MPI für geistiges Eigentum in der KW 5 die Bewerbungsgespräche für die Entwicklerstelle statt


 * (2) Diskussion und Festlegung der Tagesordnung für den 04.02.09 (dabei Klärung: Reihenfolge? Umfang der einzelnen Punkte? Was ist Ziel der Veranstaltung?)


 * Zeitrahmen: 10:30 - 16:00 Uhr
 * Hauptziel des KickOffs: Vorstellung des Projekts / Mitarbeiter / Ziele -> anschließend Dieskussions- und Fragerunde
 * KickOff soll Impuls geben sich über Anforderungen noch einmal Gedanken zu machen -> Termin für eine Videokonferenz 2 Wochen später wird vereinbart
 * fünf große Blöcke
 * 1 Einführung in/Vorstellung/Stand des Projekts (mit Projektmanagementtools) [ca. 45 Minuten]
 * 2 Einführung und Vorstellung von PubMan (mit Beispiel Nijmegen - was ist möglich mit PubMan) [ca. 45 Minuten]
 * 3 Vorstellung der Workpackages (mit TEI; Workpackage-Timeline, Aufgabenmatrix) [ca. 60 Minuten]
 * 4 Projektorganisation (Definition Kerngruppe; Vorschläge für Mitglieder des Boards) [ca. 30 Minuten]
 * 5 Zusammenfassung (mit Terminvereinbarung für einen Workshop zu den Details von Workpackage 0 und 1 etwa zwei Wochen nach dem KickOff Meeting) / Feedback / Zeit für Fragen [ca. 30 Minuten]


 * (3) To do für den 04.02.09 (Einladung/Agenda versenden; Bewirtung; Anreise; Rahmenprogramm; Wer macht was? Vorbereitung von Präsentationsmaterial)
 * KickOff findet am MPI für Geistiges Eigentum statt
 * Vorbereitungen bezüglich Einladungen, Rahmenprogramm, Präsentationsmaterial werden in den kommenden Wochen durch das MPI für Geistiges Eigentum und die MPDL erledigt