JusCMS Zitierstil Meeting 2009-10-20

JusCMS,MPDL

Agenda 20.10.09

Ort: MPDL

Teilnehmer: Irina Arndt, Juliane Müller (Topic 1, 11 Uhr – 15 Uhr; Mittagspause von ca. 13 - 14 Uhr) Irina Arndt, Gergana Stoyanova, Juliane Müller (Topic 2; 15 Uhr – 16 Uhr ) Irina Arndt, Gergana Stoyanova, Juliane Müller, Frau Kortüm (Topic 3; 16 Uhr – 18 Uhr)

Ergebnisse

 * Irina stellt Juliane eine Word-Datei zur Verfügung, in der die Besonderheiten der Hamburger Zitierweise in ähnlicher Art wie für den APA-Style beschrieben sind
 * die Datei enthält Beispiele
 * peu a peu werden die Spezifikationen für alle 25 Publikationstypen ergänzt
 * Juliane wird eine CoLab-Seite anlegen (Seite wurde erstellt (30.10.): JusCMS_Func_Spec_Legal_Citation_Styles_HH_%26_Muc) - ähnlich der APA-Style-Seite und die Spezifikation für die Programmierer verständlich formulieren (in Anlehnung an Irinas Vorarbeit)
 * es soll mit den wichtigsten (in Hamburg als besonders wichtig=häufig vorkommend eingestuft) Publikationstypen begonnen werden:
 * Journal Article
 * Contribution to a Collected Edition
 * Book
 * Contribution to a Commentary
 * Case Note


 * die Spezifikation der wichtigsten 5 Publikationstypen soll bis Ende des Jahres fertig sein
 * danach folgen die anderen Publikationstypen
 * zwischendurch aufkommende Fragen werden per Mail und telefonisch geklärt
 * falls dies nicht ausreicht, könnte es ggf. eine ViKo zu dem Thema geben

To Dos
Aus der Umsetzung des 1. Publikationstyps (Journal Article) ergeben sich folgende zusätzliche ToDos:

ToDo Irina:
 * Liste mit Langtiteln und Kurztiteln aller in den Publikationssätzen enthaltenen Zeitschriften in Excel von Studentischer Hilfskraft (Lars) erstellen lassen- zum Abgleich mit SFX-Liste, in SFX nicht enthaltene Titel sollten in CONE nachgeladen werden
 * klärt, welche Felder in den CONE-Personensätzen belegt werden sollen (Minimum: Nachname, Vorname, Complete Name, OU)

ToDo Gergana:
 * Personenliste für CONE erstellen: Gergana fragt nach XML Abzug Personen (ist bereits passiert- Herr Martens hat am Beispieldateien an Gergana geschickt. Gergana schreibt Mapping)

ToDo Juliane:
 * klärt mit Gergana, wie Kurztitel von Zeitschriben in Cone untergebracht werden können (entweder als "Alternative Title" oder als Extra-Feld "Abbreviated Title". Zeitschriften können ggf. beides haben- sollte aber für korrekten Zitierstil unterschieden werden)
 * Juliane 19:00, 30 October 2009 (UTC): ist geklärt: Das PubMan-Feld "alternative title" im Bereich Source wird automatisch mit dem Kurztitel belegt beim Auswählen eines Journals aus dem kontrollierten Vokabular; für die Zitierstile heißt das, dass der Kurztitel immer dem ersten alternativen Titel entspricht.


 * klärt, ob fehldende Titel, die nicht in SFX sind, nachgeladen werden können
 * Juliane 19:00, 30 October 2009 (UTC): natürlich können fehlende Journals nachgeladen werden; benötigt wird eine Liste der fehlenden Journals (Lang- und Kurztitel); als Format wäre laut Michael Excel ausreichend


 * klärt mit Michael und Natasa ob und wie es möglich ist in PubMan beim einzelnen Datensatz die Art der Zitierung (10 Alternativen) für Journals zu hinterlegen, so dass diese beim Export der Daten bereits voreingestellt sind

Topic 2: Vorbereitung für den 21.10. -> Besprechung zur Verarbeitung von Rezension & Übersetzung + Fragen von Irina bzgl. PubMan

 * Ergebnisprotokoll des Meetings am 21.10.


 * Zitierstil für Rezensionen ist anders als für die ursprüngliche Publikation (Titel fehlt)
 * Beim Zitierstil für Übersetzungen wird die Sprache gern als Präfix verwendet (z.B. "Englische Übersetzung:", "Italienische Übersetzung:" etc.)
 * der Zitierstil müsste auf PubMan-Seite ebenfalls spezifiziert und fertig exportiert werden
 * das CMS muss diesen abweichenden Zitierstil dann entsprechend mit einem eigenen Qutputtypes anders formatiert anzeigen


 * Aussage Michael Franke am 21.10.: Es sind keine Freitextfelder in PubMan vorgesehen und die Rezensionen/Übersetzungen sollen als eigenen Publikationssätze erfasst und mit der Originalpublikation verknüpft werden.

(Zwischen-)ergebnisse aus Hamburg und München

 * Das Ergebnis der Hamburger Befragung ist auf der Seite Talk:JusCMS_Publication_Workflows dokumentiert
 * Die Workflowspezifikation- der Hamburg zugestimmt hat- befindet sich auf der Seite Spec_JusCMS_Publication_Workflow_Hamburg
 * da in Hamburg offiziell der Wissenschaftler alles erledigen soll, benötigt Hamburg kein Benachrichtigungssystem (rss oder E-Mail)

Tendenzen München

 * Auch für München sollen die Wiss. Datensätze releasen können
 * In München wird regelmäßig (z.B. 1x/Woche) ein/e Mitarbeiter/in die releasten Sätze prüfen und ggf. korrigieren
 * Auf die Workflow-Spezifikation hat dies jedoch keine Auswirklung: München schließt sich vermutlich dem Hamburger Workflow an, wird aber noch die Wissenschaftler befragen

Weiteres Vorgehen

 * in der KW45 wird der Workflow für München endgültig entschieden und auf der CoLab-Seite dokumentiert
 * abschließende Spezifikation des Münchner Publication Workflow durch Juliane ab KW 47 (nach Urlaub)

Was ist noch offen? (z.B. abschl. Ergebnis aus München)

 * s.o.

Aktuelle Problematik

 * Gergana versucht, eine Möglichkeit zu finden, unsere spezifischen Publikationstypen an den Context anzubinden (damit nicht alle User "case note" usw. sehen)
 * erst wenn das Problem gelöst ist, können die Eingabemasken getestet werden

SSRN

 * einziges SSRN Zusatz-Pflichtfeld: Abstract
 * Frage: Wie kann bei für SSRN-bestimmten Datensätzen das Feld "Abstract" zum Pflichtfeld machen, bei anderen Datensätzen aber nicht?
 * Gergana: Validierungsregeln können nicht vom Feldinhalt abhängig gemacht werden, sondern sind immer an den Context geknüpft
 * Vorschlag Gergana: man könnte einen Context "SSRN" erstellen


 * SSRN-"Journals": es ist ein gemeinsames E-Journal MUC / HH als "multi-part-research-paper-series" geplant- zusätzlich kann jedes Inst. seine eigene Research Paper Series veröffentlichen
 * Frage: wie können Datensätze, die Bestandteil eines oder mehrerer SSRN-Journals werden sollen, gekennzeichnet werden?
 * da München bereits Erfahrungen mit SSRN hat, werden SSRN-Themen künftig von Frau Kortüm, Gergana und Herrn Weber bearbeitet

Neues Workpackage

 * es sollte ein neues Workpackage in den Projektplan integriert werden: Input maks, validation rules, help texts, contexts, usability tests
 * Juliane 19:10, 30 October 2009 (UTC): Bitte um Vorschlag von den juristischen Instituten wie dieses Workpackage in die Projektplanung integriert werden kann -> Kürzen/Weglassen anderer Arbeitspakete etc.?

--Kortuem 16:45, 2 November 2009 (UTC)Hier sollten wir unbedingt das Angebot von Contens abwarten und mit in die Diskussion einbeziehen: Wir werden uns dann sicherlich die einzelnen Workpackages und priorisierten Anforderungen nochmal ansehen müssen. Es schadet aber sicherlich nicht, sich jetzt schon Gedanken zu machen.

Weiteres Vorgehen allgemein

 * Testen der Zitierstilausgabe (Irina, Juliane, Frau Kortüm) vermutlich von Frühjahr bis Sommer
 * Eingabemasken der Publikationstypen stehen voraussichtlich ab Januar auf Test-PubMan und zur Erstellung der Validierungsregeln zur Verfügung
 * Juliane 19:19, 30 October 2009 (UTC): Da der Test-Server immer ein Abbild des Live-Servers ist und ein neuer PubMan Release erst für Februar geplant ist, wird man im Januar wohl eher auf dem Dev-Server oder QA-Server testen können. Es muss noch abgestimmt werden wie das genau läuft.

Kommende Termine

 * 3.11.2009: ursprünglich angedachtes Treffen am 16.12.09 wurde gecancelt (ggf. Fragen per ViKo klären, falls Mails/Telefon nicht ausreichen)
 * Juliane 19:29, 30 October 2009 (UTC): Geplant war eigentlich die Spezifikation an den priorisierten Publikationstypen bis Ende des Jahres abzuschließen, zumindest entspricht diese Sichtweise auch der vorgesehenen Projektplanung. Bitte die Spezifikationsarbeit nicht unterschätzen. Man kann erst von "Abschluss einer Spezifikation" sprechen, wenn mit der Software-Entwicklung genau abgeklärt ist, dass die Implementierung in der vorgeschlagenen Art und Weise erfolgen kann. Angesichts der Spezialfälle "Journal Article" mit den 10 Alternativen sowie Übersetzung und Rezension, müssen wir wohl mit einer recht intensiven Spezifikations-Phase rechnen, in der es immer wieder zu Rücksprachen mit GUI und Development kommen muss. Wenn Anfang des kommenden Jahres die Implementierung und Testung des priorisierten Testsets erfolgreich verläuft, können wir dies als großen Erfolg verbuchen.

--Kortuem 16:47, 2 November 2009 (UTC)Sollten wir m.E. auch nochmal besprechen.
 * Mitte Februar wird es voraussichtlich ein großes Projekttreffen geben