Digitization Lifecycle Telco 2013-01-10

Digitization Lifecycle,MPDL

Allgemeine Infos

 * Termin: Donnerstag, 10.01.2013
 * Uhrzeit: 12:00 - 13:30

Einwahldaten
 * Zugangstelefonnummer: 0049-(0)30-20097924767

Teilnehmer
 * Andrea Kulas
 * Anna Klug
 * Ingo Caesar
 * Lisa Pegelow

Agenda
 * Aktuelle Testrunde: Erfahrungen und Fragen
 * Ziel: Korrekter pdf-Export bei doppelseitiger Ansicht
 * Ziel: Korrekter TEI-Export für anschließende Möglichkeit des Reingest
 * Ziel: Stets aktuelles DLC-TEI-Format (DLC akzeptiert derzeit das caption-Element nicht!)
 * Hilfestellung fürs Einfügen von Zeilenumbrüchen, Links, Sonderzeichen im Beschreibungstext neuer Sammlungen. Welche html tags sind erlaubt (auch im Leitfaden zu dokumentieren)?
 * Leitfaden: aktueller Stand und ausstehende To Dos:
 * Letzte Ergänzungen, Änderungen, Kommentare
 * Veröffentlichen
 * Zusammenziehen
 * Adresskorrektur in DLC für Impressum, Nutzungsbedingungen und Kontakt
 * Korrekturlesen der AKTUELLEN Version
 * Stand der Dinge: PIDs für Werk- und Seitenreferenz
 * KW 3, 4, 5: Aufgaben und Verantwortlichkeiten
 * Agenda Abschlussveranstaltung

Protokoll
Die Reihenfolge des Protokolls folgt der umgestellten Reihenfolge während der Telefonkonferenz.

 Leitfaden: 
 * Frau Flitner übernimmt das Lektorat inklusive Endkorrektur und hat bereits die überarbeiteten FAQs als Mail herumgeschickt.
 * Die Leitfaden-pdf-Version (Stand: Florenz-Treffen) ist derzeit Grundlage für die Korrekturen im .doc
 * In der Sektion „Leitfaden“ auf dem München-Treffen wird über das Prozedere und das Lektorat nochmal geredet. In München wird demnach auch entschieden, wann der Leitfaden vor der allerletzten Korrekturphase fertig sein muss.
 * 1) Lisa Pegelow pflegt Frau Flitners Korrekturen in Wordpress ein und exportiert die anschließende Version.
 * 2) Jeder prüft im Anschluss mindestens den von ihm geschriebenen Teil.
 * Die DigiLib-Funktionen müssen bei „Hilfe – View Scan“ erklärt werden. (Autor der Sektion: Klaus Werner)
 * Lisa Pegelow zeigt in München die Wordpress-Ansichten / den Aufbau.
 * Wordpress-Administrator ist ab jetzt nur noch Ingo Cäsar. Er verschickt eine Wordpress-Einladung an Lu Yu und macht alle anderen Autoren zu Editoren ohne Administratorenrechte.

 Agenda – Projekttreffen: 
 * Der Startseitentext wird unter den Leitenden vordiskutiert und dann in der Dienstag-Vormittags-Sektion festgezurrt. Hierfür werden 30-50 Minuten veranschlagt.
 * Für den Leitfaden werden, statt nur einer, zwei Stunden veranschlagt. Ingo Cäsar hält bezüglich dieses Punktes noch Rücksprache mit Frau Amedick und meldet sich im Anschluss bei Andrea Kulas.
 * Die Sektion "Anwenderkreis" wird mit der Sektion "Werbung" zusammengezogen.

 Wording: 
 * Der Austausch von Wording-Dateien bleibt nach der Testphase möglich.
 * Ingo Cäsar versucht, die Wording-Dateien heute fertigzustellen, damit sie bereits in den morgigen Release integriert werden können.

 Nächste Releases: 
 * Freitag, 11.01.13, 14 Uhr:	Werke und Sammlungen bleiben erhalten.
 * Die CoLab-Seiten werden nach der Testphase nicht mehr gesperrt.
 * 31.01.13 Finaler Release
 * Die Entscheidung, wo gehostet wird, muss in Absprache mit den Instituten und MPG noch getroffen werden.

 Testphase: 
 * Chrome 23 und Safari 04 werden bei den Releases nicht beachtet.
 * Laut heutiger Mail von Andrea Kulas können folgende Html-Tags für die Sammlungsbeschreibung verwendet werden: 'b' 'i' 'p' 'br' 'a' 'ol' 'ul' 'li' 'dl' 'dt' 'dd' 'em' 'strong' 'tt' (Hier wegen unerwünschter Formatierung einfache Anführungszeichen anstelle von spitzen Klammern verwendet.) Die Hilfestellung zur Rubrik "Sammlung anlegen" muss auch die Verwendung der Tags erläutern.
 * Wilhelm Frank muss sich noch zur Umsetzung der PIDs äußern. Andrea Kulas erinnert ihn.
 * Die Exportfunktionalitäten werden derzeit generell überarbeitet und können daher derzeit noch nicht gewinnbringend getestet werden. Das Testen der Exporte wird zu einem späteren Zeitpunkt nochmals erfolgen.
 * pdf-Export: Es herrschte Unklarheit darüber, woher der doppelseitige Export kommt und wie die einfache Seitenansicht im pdf hergestellt werden kann.
 * Die Präferenz des pdf-Exports liegt auf einer richtigen Darstellung.
 * Klaus Werners Angaben zufolge ist die Doppelseitige Ansicht im Adobe-Reader per default eingestellt und kann dort auch umgestellt werden. Es ist nicht möglich, Darstellungsunterscheidungen aus dem TEI(Einzelseite, Rechte Seite, Linke Seite) in das pdf zu übertragen.
 * Derzeit lässt sich, zumindest aus Florenz, kein pdf-Export tätigen (s. Testdokumentation). Daher kann die Aussage hier nicht überprüft werden.
 * Sollte es über diesen Sachverhalt nach wie vor Missverständnisse in der Dokumentation und Kommunikation geben, bitten wir die MPDL, diese aufzuklären.
 * TEI: Ziel ist der Export von validem TEI und der damit mögliche Re-Import.
 * Klaus Werner überprüft die Aktualität des DLC-TEI-Schemas (Problempunkt: caption-Element wird derzeit nicht erlaubt.)
 * Markus Haarländer wird darum gebeten, das in DLC integrierte Schema ggfls. zu aktualisieren.

Nächste Telco:  Es wurde noch nicht besprochen, wann die nächste Telefonkonferenz stattfindet. Zunächst steht das Treffen in München an.