JusCMS Requirements Assistants

JusCMS,MPDL

Befragte: Angelika Harksen, David Schröder-Micheel, Edda O'Hara Datum: 3.3.09 (AH), 13.2.09 (DSM), 20.2.09 (DSM), 6.3.09 (DSM)


 * seit 2 Jahren soll die Eingabe durch die Wissenschaftler erfolgen
 * beim Aufruf, Publikationen für den Tätigkeitsbericht zu nennen, kommt es häufig zu Nachreichungen als Word-Dokument
 * bibliographische Angaben sind oft unvollständig
 * Eingabe für die Direktoren übernehmen die Sekretärinnen
 * es kommt zu zahlreichen Eingabefehlern, die beim Export auffallen und nachgebessert werden müssen
 * Korrekturen/Ergänzungen werden durch die Internetredaktion eingepflegt: entweder nur im CMS oder parallel CMS/eDoc
 * Ursachen:
 * Ungeduld der Eingebenden (Formulare werden nicht bis zum Ende durchgelesen, nur die Pflichtfelder werden ausgefüllt, obwohl auch optionale Eingaben sinnvoll wären)
 * mangelnde Praxis der Eingebenden (Eingaben meist nur 1 bis 2x/Jahr)
 * Keine kontextsensitive Hilfe verfügbar
 * keine Beispieleingaben als Hilfe zu jedem Formularfeld vorhanden (technisch in Contens nicht machbar)


 * Für den aktuellen Tätigkeitsbereicht (2008), wurde eine Liste der häufigsten Eingabefehler zusammengestellt

Probleme:
 * Eingabe mehrerer Verfasser / Herausgeber aktuell sehr umständlich und nicht selbsterklärend (technisch nicht anders lösbar)
 * Eingabe der Vornameinitialen (Pflichtfeld eDoc / Jahresbericht) häufig fehlerhaft
 * zahlreiche Varianten für ein und den selben Verlag im Verlagsfeld (Normdaten?)
 * wenn Sachgebietseingabe erwünscht, dann sollte eine Sachgebietsauswahl vordefiniert werden (welche Systematik, Klassifikation wäre sinnvoll?)
 * Zuordnung Sammelwerk / Festschrift wird gelegentlich verwechselt