Migration Slot Oktober/November 2011

MPDL

Sammlung von ToDos und offene Fragen für die einzelnen Institute während des Migrations-Slots Alle Daten, die für den Herbst-Migrations-Slot relevant sind, werden in SVN abgelegt: https://subversion.mpdl.mpg.de/repos/smc/trunk/05_Implementation/01_System/PubMan/eDoc_Migration/Migrationen_Oktober_November2011

=MPI für Intelligente Systeme (früher: Metallforschung) (MPI IS)= Kontakt: Heide "Oh-weh" Klooz

Status: Testimport (Ausschnitt der Datensätze) auf Migration angestoßen! Haupteintrag: Sanyal, Milan bekommt Ansetzungsform: Sanyal, M. Haupteintrag: Huang, Jing bekommt Ansetzungsform Huang, J.
 * Login auf Migration
 * import_user_MPIIS
 * pubman
 * Login auf Migration(VM61/VM62):
 * import_user_mf
 * pubman
 * Testimporte bitte mit 2010er Jahrgang.
 * CoNE beinhaltet Datumsangaben - können nicht übernommen werden. Aktuelles CoNE auf SVN.
 * OUs auf Migration angelegt und entsprechend den Wünschen von Frau Klootz erneut geändert. Englischer Titel ist ok
 * Erledigt: Mapping implementieren
 * Erledigt: CoNE einspielen
 * Testimport liegt ab
 * Erledigt: Einbindung der Seitenzahlen (Author Comment) prüfen.
 * OU-Struktur erneut angepasst
 * Erledigt: Neues (diesmal bestimmt ultimativ finales) CoNE-File einspielen.
 * Erledigt: External Affiliations werden nicht übernommen
 * Erledigt: CoNE nach Gesamtimport auf Migration angepasst
 * Erledigt: Uni-Affiliations der Direktoren in CoNE nachgetragen.
 * Erledigt: Blanks hinter zwei OUs in der CoNE-Excel-Liste: von Hand angepasst in CoNE
 * Erledigt: Probleme finden:
 * escidoc:338550 hier wurden die Herausgeber nicht richtig übernommen, Vornamen und Nachnamen wurden jeweils als einzelne Herausgeber behandelt --> Mappingprobleme bei Herausgebern mit et al. am Ende- Mwalter 09:32, 27 March 2012 (CEST)
 * Konferenztitel wurden nicht übernommen, stattdessen steht bei Event "Untitled Event" im Eventtitel --> Wird mit der aktuellen XSL-Transformation richtig übernommen (siehe Import "Test_event"). - Mwalter 09:56, 27 March 2012 (CEST)
 * escidoc:337784 Volume-Angabe wurde nicht nach PubMan übernommen --> Hat der EDoc-import schon nicht, also weiß es PubMan auch nicht ;) - Mwalter 10:05, 27 March 2012 (CEST)
 * Zeitschriftenkurztitel wurden nicht nach PubMan übernommen, bzw. werden dort nicht angezeigt --> Stimmt nicht, werden auf Alternativtitel gemappt (siehe escidoc:342847) - Mwalter 10:16, 27 March 2012 (CEST)
 * escidoc:341169 u.a. "ZWE Hochspannungs-Mikrospkopie" bzw. "ZWE Dünsch." in das Feld "Stichwort" übernommen. Dies hängt mit den external Affiliations zusammen, die nach PubMan übernommen werden sollten. Hier müssen wir eine Anpassung vornehmen --> Wird nicht mehr übernommen (siehe Mapping) - Mwalter 10:27, 27 March 2012 (CEST)
 * et al. Problem beim Mapping der Herausgeber (siehe escidoc:338550 hier wurden die Herausgeber nicht richtig übernommen, Vornamen und Nachnamen wurden jeweils als einzelne Herausgeber behandelt.) - Mwalter 16:03, 27 March 2012 (CEST)
 * Zunächst ignorieren: Bsp.: 240105. In den Details erscheint die Meldung "A sequence of more than one item is not allowed as the first argument of normalize-space at net.sf.saxon.expr.ComputedExpression.typeE" -> Mal sehen, ob das beim nächsten Import noch einmal auftaucht -Martin 16:47, 27 March 2012 (CEST)
 * Neuer Gesamtexport liegt auf SVN - Martin 16:47, 27 March 2012 (CEST)
 * Geamtimport auf Migration einspielen - Mwalter 10:13, 10 April 2012 (CEST)
 * Erledigt: eDoc-Autorenabfrage von 2012 - Awu 14:44, 3 April 2012 (CEST)
 * Erledigt: Auf CoNE-Supplement von Frau Klooz warten. Danach den finalen Import einspielen. Achtung:2 Abteilungen (Institut in Tübingen) werden nicht mit migrieren. Fr. Klooz wird noch ne Mail schreiben. - Awu 13:45, 11 May 2012 (CEST)
 * Erledigt: Letzte eDoc-Autorenabfrage (Zeitraum: ab April 2012) an Fr. Klooz senden.
 * Erledigt: CoNE-Supplement auf Migration einspielen - Mwalter 14:14, 17 July 2012 (CEST)
 * Erledigt: neue eDoc-Gesamtexporte für Stuttgart und Tübingen (in SvN) - Awu 13:40, 18 July 2012 (CEST)
 * Erledigt: OU-Struktur auf Live anlegen - Awu 16:16, 16 July 2012 (CEST)
 * Erledigt: Import-User auf Live angelegt: Login: import_user_mpiis Passwort:pubman - Awu 10:18, 1 August 2012 (CEST)
 * Erledigt: CoNE (von Migration-CoNE) auf Live einspielen - Mwalter 18:05, 2 August 2012 (CEST)
 * Erledigt: getrennte Gesamtimporte für Stuttgart und Tübingen auf Migration einspielen - Awu 16:16, 16 July 2012 (CEST)
 * Erledigt: (Seitenangabe) wird zweimal gemappt - Mwalter 15:33, 7 November 2012 (CET)
 * Erledigt: Freekeywords wie folgt formatieren: "; ; " - Mwalter 15:53, 7 November 2012 (CET)
 * Erledigt: Sequence-Number wird für Proceedings/Series jetzt auch übernommen
 * Erledigt: CoNE-Eintrag Werner Frank: Jahreszahl 2002 bei Affiliation Dept. Theory of Inhomogeneous Condensed Matter ergänzen. - Awu 09:17, 8 November 2012 (CET)
 * Erledigt: Abklären: Warum ist Rühle, Manfred nicht auf dem Cone-Server? Autor manuell ergänzt. - Awu 09:35, 8 November 2012 (CET)
 * Erledigt: Subsubunits: Bitte erweitern auf die anderen Abteilungen. - Awu 11:26, 12 November 2012 (CET)
 * Erledigt: Vor der Migration: CoNE-Eintrag von Frauke Gräter auf Live erweitern. Frau Gräter hat unser Institut bereits wieder verlassen. Sie war da von 1.1.2007 bis 15.7.2009 bei uns, hat aber bis einschließlich 2010 noch unter unserem Institut publiziert.
 * Erledigt: Änderung FreeKeywords #576: ; ; ; - Mwalter 10:44, 19 November 2012 (CET)
 * Erledigt: Import Context auf Live angelegt.
 * Erledigt: Gesamtcone von Institut erhalten. Liegt auf SvN (Gesamt-CoNE für den Live-Server). Auf Live spielen. Fehlende OUs inzwischen nachgetragen.
 * Erledigt: Gesamt-CoNE bereiningt und auf Live eingespielt - Mwalter 12:04, 5 December 2012 (CET)
 * Login auf dem Live-Server:
 * Login: import_user_mpiis
 * Pass: pubman
 * Erledigt: CoNE-Eintrag Zhikun Wang gelöscht.
 * erledigt: CoNE-Ergänzungen
 * erledigt: für die Migration beim BPC als Zeitraum bei "Until" 1800 rein, um Ansetzungsform erweitern.
 * erledigt: external OUs bei den Profs (s. CoNE-File) manuell nachtragen.
 * Erledigt: Mapping auf Live spielen. ACHTUNG: Name hat sich von "MPI for Intelligent Systems (formerly MPI for Metals Research)" auf "Max Planck Institute for Intelligent Systems" - Mwalter 18:05, 2 August 2012 (CEST)
 * Erledigt: CoNE-Eintrag Zhikun Wang anlegen
 * Erledigt: Nach der Migration: folgende Ansetzungsformen in CoNE ergänzen:
 * Erledigt: Contexte auf Live angelegt

Live-Importe liegen ab!

ToDos
 * Auf Rückmeldung von Frau Klooz wegen Rechte der Nutzeraccounts warten
 * Datensätze für Zhikun Wang umverknüpfen (durch Frau Klooz)
 * Nach Autor mit MPG-Verknüpfung suchen (nach Release) Suche nach persistent:13 in any field + Eingrenzung auf Import Context
 * Ort und Verlag erscheinen zweimal in PubMan, im Abschnitt "Details" und in der Quelle (escidoc:338796): Telefonat diesbezüglich mit Frau Klooz: das ist richtig, Konferenzband als Sonderheft erschienen. --> muss nach der Migration manuell bereinigt werden. (Von Frau Klooz) - Awu 14:44, 3 April 2012 (CEST)

=MPI für Polymerforschung (MPIP)= Kontakt: Frau Westermann; Frau Nohl

Status:


 * Login auf Migration angelegt:
 * import_user_MPIP
 * Kennwort: friday13
 * Englischer Institutstitel abgeklärt und auf CoNE angepasst
 * CoNE auf SvN
 * OU besteht nur aus dem Institutstitel und ist auf Migration angelegt.
 * Als Testimport die erste Jahreshälfte von 2011
 * Mapping liegt auf SVN
 * CoNE eingespielt
 * Mapping implementiert
 * Testimport ist drin. Sehr viele CoNE-Doppelungen.
 * Institut testet
 * Erste Rückmeldung vom Institut: "überschüssige" CoNE-Einträge.
 * CoNE-Einträge für den ersten Testimport wurden bearbeitet.
 * Warten auf weitere Rückmeldung, warten auf neues CoNE-File
 * Erledigt: *Bearbeitete "neueCoNE-Liste" liegt in SVN ab => einspielen
 * "Richtige" CoNE-Liste ist die "Ultimative CoNE-Liste".
 * Erledigt: Datensätze müssen in eDoc angepasst werden. --> Wird von Frau Nohl vorgenommen. Erst ab Mitte Januar wieder am Institut.
 * Erledigt: Import Context auf Live angelegt
 * Erledigt: CoNE bitte vom Server nehmen, nicht die Excel-File
 * Erledigt:Live-Import kann erfolgen.
 * Erledigt: Context und User auf Live angelegt.
 * Erledigt: Ansetzungsform Weber, M. muss nach Migration hinzugefügt werden.


 * Erledigt: Problem: die Anzahl der importierten Datensätze weicht geringfügig von der Anzahl der Datensätze in den Import-Dateien ab. Alle Import liefen ohne Fehlermeldung durch.
 * Es wurden 3 mal die flaschen local tags (timestamp) geschrieben! 1 import war schlicht mit einem Problem behaftet ( --> Mindestens ein Urheber muss einer Organisation zugewiesen werden.)

Problem: Titel einzelner Zeitschriftenbände werden in PubMan als 2. Quelle übernommen. Bsp.: eDoc302298.0/escidoc:1375154:1 (warte noch auf Rückmeldung von Institut wie gemappt werden soll)
 * Erledigt: Die Titel der Zeitschriften-Bänden wurden beim Import in PubMan als "Sonderheft" der Zeitschrift behandelt. Deshalb haben sie eine eigene "Quelle" bekommen. Bsp.:escidoc:1375154 (Multiphoton spectroscopy) Lösung: Titel für Bände werden weggelassen.
 * Erledigt: Alten Import löschen
 * Erledigt: Funktionsaccount für Zugriff auf Items anlegt:
 * Login:mpip_volltexte,
 * Passwort:monday30. - Awu 16:42, 3 April 2012 (CEST)
 * Erledigt: beim Freischalten tritt im Import Bereich unter "Details" mehrmals "Warning" auf. Trotzdem sind alle Datensätze freigeschaltet worden. - Awu 16:32, 19 April 2012 (CEST)
 * Erledigt: Nutzergruppe "Institut" (inkl. Funktionsaccount) angelegt. - Awu 17:54, 19 April 2012 (CEST)

Live-Import liegt ab!

ToDos:
 * Zuweisung der Nutzergruppe:Sichtbarkeit "Institut" in eDoc = auf das Institut beschränkt (PubMan), Sichtbarkeit "Internal" in eDoc = auf das Institut beschränkt (PubMan)

=MPI für Molekulare Genetik (MPI MoleGen)= Kontakt: Praxedis (Leitner) und Sylvia (Elliger) => "MoleGen-Schnecken"

Status:
 * Mapping ist fertig (SVN)
 * Login:
 * import_user_molgen
 * pubman
 * Für Testimporte Jahrgang 2010 verwenden (nur Datensätze, die "released" sind).
 * OUs angelegt
 * Mapping implementiert
 * Mapping-Anpassung: " " wird ignoriert, außer bei Theses. Einzelne Inhalte (Bücher, Proceedings)könnten nach der Migration nachgetragen werden.
 * Erledigt: Mapping anpassen
 * Erledigt: CoNE-Excel wurde umfangreich angepasst. Bitte alte Daten löschen und noch einmal neu einspielen.
 * Erledigt: Mapping anpassen: Copyright übernehmen, wenn Datei vorhanden ist.
 * Gesamtimport auf Migration liegt ab
 * Gefixt: Problems bei Mimetypes prüfen (zip, jpg) - Mwalter 12:32, 28 March 2012 (CEST)
 * OUs, Context, User auf Live angelegt - Martin 09:47, 29 March 2012 (CEST)
 * Login: import_user_Molgen
 * Pass: pubman
 * Erledigt: Import-Mapping auf dem Live-Server implementieren - Mwalter 17:17, 3 April 2012 (CEST)
 * Erledigt: CoNE-Daten auf den Live-Server übertragen - Mwalter 10:37, 4 April 2012 (CEST)
 * Erledigt: Achtung: Institutsname hat sich geändert ('MPI for' -> 'Max Planck Institute for'). Das muss beim Überspielen der CoNE-Daten berücksichtigt werden - Mwalter 10:37, 4 April 2012 (CEST)
 * Erledigt: Live-Import durchführen: Export aller Items im Status 'released' liegt auf SVN ('Molegen_released_all'). - Mwalter 09:23, 5 April 2012 (CEST)
 * Items ohne CoNE-Autoren können beim Import wegfallen.

Live-Import liegt ab!

ToDos:
 * Mit Instiut klären, ob weitere Daten migriert werden sollen - Martin 10:37, 29 March 2012 (CEST)
 * Nach Feedback von Institut Produktivkontext und Nutzer anlegen - Martin 09:00, 10 April 2012 (CEST)
 * Usergroups zuweisen (siehe Mapping) - Martin 09:00, 10 April 2012 (CEST)

=Kunsthistorisches Institut (KHI)= Kontakt: Frau Peters

Status:


 * Login auf Migration angelegt:
 * import_user_khi
 * Passwort: friday31
 * Daten für den Testimport: Jahrgang 2003 (42 Datensätze), Jahrgang 2007 (80 Datensätze), IDs 2709250 und 2927750
 * Kein Mapping (keine Volltexte).
 * CoNE eingespielt
 * Mapping implementiert (nur CoNE-Beschränkung aufs eigene Institut)
 * erster Testimport ( JG 2003 + 2007 + IDs 2709250 und 2927750) eingespielt und Institut benachrichtigt.
 * Rückmeldung vom Institut erhalten. Alle Datensätze sind in Ordnung.
 * Institut wünscht sich Genre "Beitrag zu Ausstellungskatalog"
 * Gesamtimport liegt auf dem Migrationsserver ab
 * OU, Kontext, Nutzer auf dem Live-Server angelegt
 * Login: import_user_KHI
 * Pass: thursday08
 * Erledigt: Anlegen von Benutzerkonten
 * Erledigt:Einspielen von CoNE auf Live-Server
 * Rückmeldung von Institut: Daten ok.

Live-Import liegt ab!

ToDos:
 * Nach Feedback vom Institut: Produktivkontext + User anlegen.

=Bibliotheka Hertziana (BiblHertz)= Kontakt: Martin Raspe

Status:
 * Login auf Migration:
 * import_user_Hertziana
 * wednesday21
 * Bearbeiteter XML Komplettexport liegt vor.
 * CoNE-RDF geliefert
 * Kein Mapping: Keine Volltexte (ignorieren), ansonsten alles direkt im XML bereinigt.
 * Nur CoNE-Beschränkung auf das Institut.
 * OU-Struktur angelegt.
 * CoNE (RDF) eingespielt
 * Testdatensatz "herausgeschnitten"
 * Mapping implementiert (CoNE-Beschränkung)
 * Bei Live-Migration: Eventuell OU-ID von Herrn Robert Casties anpassen (MPI for the Study of Societies)
 * erster Testimport ist drin
 * CoNE-Beschränkung wegen Herrn Casties ist angepasst
 * Erledigt: Genres: - Mwalter 14:40, 26 March 2012 (CEST)
 * Article -> Article
 * Book -> Book
 * booklet -> Other
 * book-review -> Book-Review (wie Book Item - Testweise) - Mwalter 10:25, 28 March 2012 (CEST)
 * catalogue-article -> Article
 * Catalogue-entry -> Other
 * collection-article -> Contribution to Collected Edition (+ Quelle = Collected Edition) (wie book-item + book)
 * newspaper-article -> Newspaper-Article (wie Journal Article)
 * Conference-Paper = Conference Paper
 * contribution-to-encyclopedia -> Contribution to Encyclopedia (+ Quelle = Encyclopedia) (wie book-item + book)
 * festschrift-article -> Contribution to Festschrift (+ Quelle = Festschrift) (wie book-item + book)
 * Journal -> Journal
 * online-article -> Article + Datum auf Published Online
 * PHD-Thesis/Thesis -> Normales Mapping
 * Proceedings -> Proceedings
 * Testfile für Mapping-Tests liegt ab (Bibliotheka_Hertziana_GenreMapping_Test) - Mwalter 14:42, 26 March 2012 (CEST)
 * Erledigt: und als Local Tags übernehmen. - Mwalter 15:26, 26 March 2012 (CEST)
 * Gesamtimport ist auf dem Migrationsserver eingespielt - Martin 12:00, 29 March 2012 (CEST)
 * Erledigt: Autor Ralph Miklas Dobler im XML berichtigt (eDoc-ID 276309) - Martin 10:47, 30 March 2012 (CEST)
 * Live OUs, Kontext, User angelegt: - Martin 16:41, 25 April 2012 (CEST)
 * Login: import_user_BiblHertz
 * Pass: friday13
 * Erledigt: Mapping auf den Live-Server übertragen
 * Erledigt: CoNE übertragen. Achtung: Institutsname hat sich geändert! Jetzt: "Bibliotheca Hertziana - Max-Planck-Institut für Kunstgeschichte"

Live-Import liegt ab!

ToDos: Nach Feedback vom Institut: Produktivkontext + User anlegen. - Martin 17:17, 9 May 2012 (CEST)

=MPI für Quantenoptik (MPQ)= Kontakt: Frau Fröschl

Status:

Erledigt:CoNE-Dubletten:
 * Login auf Migration angelegt.
 * Login: import_user_mpq
 * Kennwort: wednesday21
 * Für Testimport bitte ein Halbjahr 2010 verwenden.
 * Mapping ist fertig (SVN)
 * OU-Struktur überprüft und angelegt.
 * Mapping implementiert.
 * CoNE eingespielt
 * CoNE Dubletten direkt auf CoNE bereinigt.
 * Fehlendes Department nachgetragen ("Theory")
 * Erledigt: Namen der Leiter aus allen OUs entfernen.
 * Neue CoNE-Liste liegt ab: "CoNE_MPIQ_das_allerneueste"
 * Erledigt: Fehler in neuem CoNE-File beheben - Martin 14:05, 28 March 2012 (CEST)
 * Erledigt: Erneuerte CoNE-Liste einspielen. - Mwalter 17:08, 28 March 2012 (CEST)
 * Testimport liegt auf dem Migrationsserver
 * Noch einige CoNE-Fehler: 'the Brain' Fröschl hatte die Haupteinträge bei einigen Autoren mehrfach vergeben -> Dubletten -> Auf CoNE bereinigt - Martin 09:10, 30 March 2012 (CEST)
 * Gesamtimport liegt ab (released-items) - Martin 11:25, 2 April 2012 (CEST)
 * Institut testet
 * Erledigt: Prüfen, warum Name des Verlags verlangt wird bei eDoc 237817 --> Volume vorhanden - Mwalter 11:45, 3 April 2012 (CEST)
 * OUs, Kontext, User auf Live angelegt - Martin 14:30, 5 April 2012 (CEST)
 * import_user_MPQ
 * pubman
 * Erledigt: Institutsnamen klären.
 * Erledigt: Live-Import vorbereiten! - Mwalter 12:19, 10 July 2012 (CEST)
 * CONE von Migration überspielen - ACHTUNG: Institutsname hat sich geändert von "MPI of Quantum Optics" in "Max Planck Institute of Quantum Optics"
 * CoNE Zusatz direkt auf Live einspielen.
 * Erledigt:
 * Mapping auf Live implementieren
 * Gu, Xun (bereinigt)
 * Weier, Henning (bereinigt: zwei Affiliations)
 * Chen, Y. A. (Bereinigt: Chen, Ye A. gelöscht)
 * Batteiger, Valentin (gelöscht)
 * Batteiger, V.
 * Parthey, Christian G. (gelöscht)
 * Grguras, Ivanka (gelöscht)
 * Erledigt? *Klären, wie mit eDoc 237817 zu verfahren ist
 * Nutzer und Kontext angelegt - Martin 14:00, 26 July 2012 (CEST)

Live-Import liegt ab!

ToDos:
 * User Groups? - Martin 14:00, 26 July 2012 (CEST)