Migrationen2015

MPDL

Sammlung von ToDos und offene Fragen für die einzelnen Institute während des Migrations-Slots Alle Daten, die für die Migrationen relevant sind, werden in SVN abgelegt: https://subversion.mpdl.mpg.de/repos/smc/trunk/05_Implementation/01_System/PubMan/eDoc_Migration/Migrationen_Oktober_November2011

=MPI für neurologische Forschung/Stoffwechselforschung (MPISF)=

Kontakt
 * Andreas Graße (Bibliothekar): grasse@sf.mpg.de

Done
 * eDoc-Unterlagen zusenden
 * OU-Struktur liegt auf SvN
 * CoNE-Liste liegt auf SvN
 * Die OU "neurologische Forschung" soll unterhalb der OU "MPI für Stoffwechselforschung" geführt werden
 * Mapping liegt auf SvN
 * nur Feld "Copyright" soll gemappt werden: auf "Zusammenfassung"
 * OU auf Migration angelegt.
 * OU muss ergänzt werden. Awu (talk) 08:28, 27 February 2015 (UTC)
 * Affiliations der Autoren der Arbeitsgruppe "Scientific Services" nachtragen. - Awu (talk) 13:47, 9 March 2015 (UTC)
 * CoNE auf Migration einspielen
 * CoNE-Dubletten an das Institut/die Community zurückspielen
 * CoNE-Dubletten auf Migration gelöscht
 * Context auf Migration angelegt. - Awu (talk) 15:09, 16 March 2015 (UTC)
 * Import-User auf Migration angelegt - Awu (talk) 15:09, 16 March 2015 (UTC)
 * import_user_MPISF
 * wednesday13
 * Mapping auf Migration einspielen
 * Mit Matthias reden wegen externen CoNE-Einträgen: Externe Affiliations werden als Affiliation übernommen, alle externen Publikationen werden damit verknüpft.
 * Liste mit den nicht erfolgreich importierten Datensätze an Herrn Grasse versendet. Warten auf Rückmeldung. - Awu (talk) 12:36, 14 April 2015 (UTC)
 * Nicht importiere Datensätze wurden von Hr. Grasse aus dem Bestand gelöscht und sollten keine Probleme mehr bereiten. - Awu (talk) 14:09, 14 April 2015 (UTC)
 * Jahrgänge für den Testimport: 2004 - 2006 und für das neue Institut 2013 - 2014
 * Erledigt: OU auf Live anlegen - Awu (talk) 09:01, 27 April 2015 (UTC)
 * Erledigt: Mapping auf Live - Awu (talk) 09:56, 27 April 2015 (UTC)
 * Erledigt: CoNE-Dubletten auf Live erweitern - Awu (talk)
 * Erledigt: CoNE-Datensätze in Live importiert
 * Import-User auf Live angelegt
 * Login: import_user_sf
 * Passwort: pubman
 * Erledigt: Dubletten sollen aus eDoc-Basket entfernt werden. Unmittelbar vor Live-Migration.
 * Erledigt: Genre "Other" soll von der Migration ausgeschlossen werden.
 * Erledigt: Nachfragen: sollen Datensätze im Status pending (4) und Status submitted (65) auch migriert werden? Ja.
 * Erledigt: Altes Institut wurde am 02.06.2014 umgewidment. Datum in den alten Affiliations der CoNE-Einträge Backes und Vollmar.
 * Jahreszahlen in den CoNE-Einträgen hinterlegen
 * Erledigt: Beim Anlegen der OU-Struktur auch Leiter der jeweiligen OU im Feld "Description" hinterlegen. MPI mit dem Zusatz "Managing Director: Jens Brüning" anlegen. - Awu (talk) 09:37, 21 May 2015 (UTC)

Live-Import liegt ab

To Do

=Caesar (Caesar)= Kontakt
 * Silvia Wesendrup (Silvia.Wesendrup@caesar.de)
 * User: import_user_caesar / friday13
 * Und: wesendrup / pubman (mit CoNE-Rechten)


 * Telefonat v. 04.02.2015:
 * Erfassen in Endnote und wollen v. Endnote zu PuRe migrieren (in eDoc ist nur die Jahrbuch-Teilmenge)
 * Jahrbuch 2014 noch über eDoc
 * OU "Cooperations" soll in Zukunft eventuell weitere Unter-OUs erhalten, weitere OUs geliefert

Done
 * Erledigt: OU-Liste auf dem Migrationsserver anlegen
 * Autorenliste erhalten Eingespielt in Migration-CoNE. CoNE-Schulung f. Fr. Wesendrup am 12.6., damit Sie selbst noch fehlende Autoren in Migration-CoNE eintragen kann.
 * Contexte auf Migration angelegt
 * Import-User um Rechte auf die beiden Contexte erweitert
 * Autoren ins Migration-CoNE gespielt
 * eDoc-Datenreport muss nicht geschickt werden, da Endnote-Import
 * Test: Werden Zeitangaben in CoNE beim Endnote-Import bei der Auswahl d. Position/Affiliation berücksichtigt? Ja.
 * Nachlieferung später hinzugekommener Autoren angefordert
 * erste Beispieldateien am 3.3.15 v. Fr. Linnenfelser erhalten
 * Anpassung Endnote-Importstylesheet + Testimport ("Endnote_Test_1")
 * Weitere Beispieldateien am 8.5. erhalten und importiert ("Endnote_Test_2")
 * Getrennte größere Importe: Externe Publ. in External Context und caesar-Publikationen in Publication Context --> noch kleinere Probleme!
 * Gesamtimport auf Migration (getrennt Externe Publikationen in externen Context und Caesar-Publikation in Publikationskontext)
 * -noch zahlreiche Fehler bei den externen Publikationen wegen fehlender Autoren.
 * -Fr. Wesendrup Bescheid gegeben, aber wohl gerade im Urlaub (Erndt, 6.7.15)
 * -->Autoren wurden v. Fr. Wesendrup in CoNE ergänzt. Importe liefen fehlerfrei durch


 * FTP-Zugangsdaten wurden an Fr. Wesendrup geschickt (11.08.15).
 * Sichtbarkeit/Zugriff v. Volltexten: Alle privat. Infos (Ordner + Filename) in den Importdateien.
 * -->Es gibt wohl sehr viele Datensätze in den Importdateien, bei denen mehrere Dateiangaben vorhanden sind, die aber öfters auf identische Volltexte führen.
 * -->Fr. Wesendrup prüft, ob es sich um viele oder eher wenige Fälle handelt und was dann sinnvollerweise gemacht werden kann (in vorhandenen Importdateien bereinigen? Neue bereinigte Importdatei rauslassen? Auch doppelte Volltexte importieren, was eben etwas unschön in PuRe wäre?)
 * -->Fr. Wesendrup hat die Importdateien dahingehend bereinigt.


 * Stylesheet für Volltextanbindung (alles "private") angepasst + erfolgreicher Testimport (inkl. Volltexteinbindung) auf Migration
 * OU-Struktur auf Live angelegt
 * Dublettenliste erstellt. Fr. Wesendrup hat kontrolliert und mit Anmerkungen zurückgeschickt.
 * ->Affiliations in Live-CoNE-DS ergänzt und Migration-CoNE-DS gelöscht


 * Vor Live-Import:
 * 1800 bei den anderen Affiliations in die dubletten Live-CoNE-DS eintragen
 * -Über die Endnote-Dateien läuft immer erst ein php-Script drüber, um verschiedene Dinge zu bereinigen/korrigieren!
 * -Vor Live-Import: Schauen nach Zeilen: "%U WOS:000263123100019" und daraus "%M WOS:..." machen, falls nicht schon vorhanden!
 * -für Volltexteinbindung muss durch Notepad folgende Ersetzung (reguläre Ausdrücke) gemacht werden (ohne Anführungszeichen): "^%> internal-pdf:(.+)$" --> "%> $1"
 * ->schon alles in den Importdateien erledigt!


 * -Mapping muss für external und publication manuell angepasst werden (wegen external Affiliation)
 * caesar-Publications + externe Publicationen importiert (16. + 17.9.).
 * Bei Import externer Publikationen noch Autorenprobleme. Frau Wesendrup angeschrieben (17.9.). Soll prüfen.
 * -->CoNE ergänzt und neuen Gesamtimport der externen Publikationen gemacht. Frau Wesendrup wurde informiert (21.09.15)


 * "1800"-Einträge aus den dubletten caesar-CoNE-Datensätzen entfernen!

Live-Import liegt ab

To Do

=MPI für Physik komplexer Systeme (MPIPKS)= Kontakt Katrin Otto 

DoNE
 * OU-Struktur geliefert
 * Simple Workflow
 * Accounts:
 * 1 Account mit allen Rechten (ink. CoNE)
 * 1 Account, der nur Schlagwörter ergänzen können soll
 * Email-Adresse für den Context: library@pks.mpg.de
 * eDoc-Report und Autorenliste wurden von Vlad geliefert und an Institut verschickt - Awu (talk) 07:56, 19 March 2015 (UTC)
 * Start-Setup für die Eingabe in PuRe angelegt. - Awu (talk) 13:44, 19 March 2015 (UTC)
 * OU-Struktur anlegen - Awu (talk) 13:44, 19 March 2015 (UTC)
 * CoNE-Excel geliefert - Awu (talk) 11:04, 24 April 2015 (UTC)
 * Erledigt: CoNE-Excel einspielen - Awu (talk) 15:24, 27 April 2015 (UTC)
 * Erledigt: Mapping auf Migration eingespielt. - Awu (talk) 08:48, 13 May 2015 (UTC)
 * Erledigt: Context auf Migration angelegt - Awu (talk) 09:57, 13 May 2015 (UTC)
 * Erledigt: Import-User auf Migration angelegt - Awu (talk) 09:57, 13 May 2015 (UTC)
 * Login: import_user_pks
 * Passwort: friday13
 * Erledigt: Dublettenliste an das Institut geschickt. Geklärt: keine weiteren CoNE-Einträge der Liste anlegen. - Awu (talk) 06:41, 26 May 2015 (UTC)
 * Erledigt: Testimport einspielen Jahrgang 2013. - Awu (talk) 10:22, 8 June 2015 (UTC)
 * Erledigt: Klassifikation implementieren --> neuer Testimport
 * Erledigt: Auf Rückmeldung bezüglich der Workin Collection "YB 2012". Wert "YB 2012" wird vorübergehend als Klassifikation angelegt und nach der Migration manuell vom Institut geändert.
 * Erledigt: die zu löschende Einträge der doppelter Ansetzungsformen wurden uns mitgeteilt.
 * Erledigt: Dateianhänge sollen nicht mit importiert werden.
 * Erledigt: Warten auf Rückmeldung des Instituts bezüglich nachzuliefernder CoNE-Einträge. Liste liegt auf SvN. Dubletten mit Live und Migration manuell abgeglichen.
 * Erledigt: CoNE-Ergänzungen auf Migration einspielen.
 * Erledigt: OU-Struktur auf Live angelegt. - Awu (talk) 11:19, 4 September 2015 (UTC)
 * Erledigt: Context auf Live angelegt. - Awu (talk) 11:19, 4 September 2015 (UTC)
 * Erledigt: Email-Adresse auf Live hinterlegen. -Awu (talk) 11:19, 4 September 2015 (UTC)
 * Erledigt: Import-User auf Live angelegt.
 * Login: import_user_pks
 * Passwort: friday13

Gesamtimport liegt auf Migration

To Do


 * Dubletten von Migration löschen und auf Live erweitern. Liste siehe SvN.(Dublettenliste_geprüft)
 * Volltexte mit Sichtbarkeit "internal" (Datensätze siehe Datenreport) sollen nicht übernommen werden --> eDoc2PubMan-XML entsprechend bearbeiten - Awu (talk) 11:04, 24 April 2015 (UTC
 * Volltext aus Record ID 245305 entfernen, Datensatz 702211 aus der Import-Datei entfernen.
 * Alle Dateien ohne -Tag aus dem Import-File entfernen. - Awu (talk) 13:22, 2 September 2015 (UTC)
 * Datensätze im Status pending und submitted sollen übernommen.
 * Nach der Live-Migration: im CoNE-Eintrag Ghosh, Shreyohsi die Namensform Ghosh, S. ergänzen. Im CoNE-Eintrag Kubo, Ken Namensform Kubo, K.hinzufügen. Datensätze entsprechend verknüpfen.

=MPI für Software Systeme (MPISS)= Kontakt Anja Becker Simone Schulze publications@mpi-klsb.mpg.de

Done
 * Institut nutzt PuRe schon zur Eingabe. OU-Struktur auf live angelegt. - Awu (talk) 09:29, 8 May 2015 (UTC)
 * Migrations-Unterlagen von Vlad angefordert. - Awu (talk) 09:29, 8 May 2015 (UTC)
 * Migrations-Unterlagen an das Institut geschickte - Awu (talk) 14:37, 13 May 2015 (UTC)
 * CoNE-Liste wurde vom Institut geliefert - Awu (talk) 15:19, 17 June 2015 (UTC)
 * CoNE-Excel in MIgration-CoNE importiert (Erndt, 26.06.15)
 * eDoc-Datenreport: Felder sollen nicht übernommen werden. - Awu (talk) 15:19, 17 June 2015 (UTC)
 * Erledigt: Mapping für das MPI - Awu (talk) 08:01, 18 June 2015 (UTC)
 * Erledigt: Anlegen der OU, des Contexts und des Import-Users auf Migration - Awu (talk) 08:01, 18 June 2015 (UTC)
 * Testimport auf Migration mit dem JG 2013. Mail an Frau Becker (Erndt, 26.06.15)
 * Import-User auf Migration:
 * import_user_mpiss
 * pubman
 * 'Erledigt: Gesamtimport der restlichen Jahrgänge (2006 - 2012) auf Migration.- Awu (talk) 06:49, 8 July 2015 (UTC)
 * -Fr. Becker wurde Bescheid gegeben (8.7.15)


 * Erledigt: Abklären mit Vlad: warum wurde das Genre einiger Datensätze nicht exportiert? Probleme mit dem Export. - Awu (talk) 13:20, 15 July 2015 (UTC)
 * Erledigt: CoNE-Dublettenliste: keine Dubletten vorhanden - Awu (talk) 12:23, 16 July 2015 (UTC)
 * Erledigt: Migrations-Context anlegen - Awu (talk) 12:39, 16 July 2015 (UTC)
 * Erledigt: Import-User anlegen - Awu (talk) 12:39, 16 July 2015 (UTC)
 * import_user_mpiss
 * friday13
 * Erledigt: Einspielen von CoNE auf dem Live-Server
 * Erledigt: Einspielen vom Mapping auf dem Live-Server
 * Erledigt: Kontakt-Email im Context hinterlegt.
 * Erledigt: Import in zwei Blocks: 2006 - 2012 und 2013 - Awu (talk) 14:27, 20 July 2015 (UTC)

Live-Import liegt ab

To Do

=MPI zur Erforschung von Gemeinschaftsgütern (MPIGEM)=

Kontakt Marc Martin: martin@coll.mpg.de Regina Goldschmitt: goldschmitt@coll.mpg.de

Daten werden im Endnote-Format geliefert (mit gewissen institutsspezifischen Besonderheiten!).

Done
 * CoNE-Excel-Vorlage
 * CoNE-RDF generiert und in Migration-CoNE importiert
 * Institut in Migration-OU-Liste angelegt
 * Import-Context angelegt
 * Import-User angelegt ( import_user_mpigem / pubman )
 * endnotexml2escidoc.xsl ergänzt: Wenn %1-Feld mit "peer-reviewed" gefüllt, dann wird "Expertenbegutachtung in PuRe-DS eingetragen
 * Erster kleiner Testimport gemacht (2 Datensätze inkl. "peer-reviewed"-Mappingtest)
 * Mapping + Besonderheiten:
 * - "peer-reviewed" in %1 für Expertenbegutachtung
 * - %0 Generic --> Genre Paper
 * - %0 Classical Work --> Genre Sonstiges
 * - %0 Artwork --> Genre Rezension
 * Ansonsten nach Standard-Mapping
 * - Wenn %0 = Generic und %U beginnt mit „http://www.coll.mpg.de/pdf_dat/...“: Externe Referenz mit Inhaltskategorie "Preprint"
 * - Wenn %D mit "9998": Datumsfeld "accepted" mit 02.01.2015 füllen


 * Erster Gesamtimport auf Migration (wurde danach wieder gelöscht):
 * -zahlreiche Probleme wegen fehlender CoNE-Treffer, "Newspaper article" und Datumsformate in %8-Feld
 * -Kurze PuRe-Einführung (Importbereich + Prüfung der Datensätze) und CoNE-Einführung (25.06.2015)
 * -Hr. Martin geht die Fehlermeldungen des Imports durch und prüft die Autoren bei allen "CoNE"-Fehlermeldungen (kein Autor in CoNE gefunden) und ergänzt ggf. in Migration-CoNE
 * -Danach Neuimport und ich (Erndt) kümmere mich um eventuell übrig bleibende Fehlermeldungen
 * -Endnote-Genre "Electronic Source" macht Probleme.
 * -->Korrekturen in Import-Datei durch Hr. Martin (Datumsangaben in %8 angepasst + %7-Zeilen gelöscht + "Electronic Source" wurde zu anderen Genres)
 * -->neues CoNE-Excel wurde geschickt.
 * -->endnotexml2escidoc.xsl angepasst: CoNE-Abgleich für Editoren, egal welches Genre!
 * --> Import "20150731_Import" wurde angestoßen


 * Ergebnis zweiter Gesamtimport auf Migration ("20150731_Import"):
 * Ok v. Herrn Martin (auf PuRe-Day) für Live-Import


 * Vorbereitungen für Live-Import
 * CoNE-Dublettenliste (wurde per E-Mail geschickt; 16.9.)
 * dublette DS in Live-CoNE ergänzen und DS in Migration-CoNE löschen
 * "1800" eintragen!
 * Live-Import gemacht am 18.09.15. Herr Martin prüft:
 * ? Auf Rückmeldung warten


 * Nach Live-Import "1800" wieder entfernen

Live-Import liegt ab

To Do
 * Schulungstermin vereinbaren