Digitization Lifecycle Meeting 2012-10-08/09/10

Digitization Lifecycle,MPDL

Allgemeine Angaben
Datum: Montag 08.10. - Mittwoch 10.10.2012 Ort: Kunsthistorisches Institut, Florenz
 * Zeiteinteilung
 * 08.10.: 12:00 - 18:00 (Am Abend: Gemeinsames Abendessen)(12-13 Uhr gemeinsamer Mittagsimbiss geplant)
 * 09.10.: 09:00 - 18:00
 * 10.10.: 09:00 - 14:00 (13-14 Uhr gemeinsamer Mittagsimbiss geplant)

Teilnehmer
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 * Jan Simane
 * Klaus Werner
 * Lisa Pegelow
 * Wilhelm Frank
 * Andrea Kulas
 * Andreas Thielemann
 * Martin Raspe
 * Anette Creutzburg
 * Anna Klug
 * Markus Haarländer
 * Lu Yu
 * Ursula Flitner
 * Sigrid Amedick
 * Ingo Caesar
 * Marco Schlender

Themenvorschläge für das Projekttreffen

 * DLC Anwendung (Vorführung, aktueller Stand, GUI und Funktionalitäten)
 * Testphase Oktober (erstes Feedback, Ablauf, etc.)
 * Leitfaden
 * Abschlusstreffen in München Januar 2013
 * Gründung Anwenderkreis DLC
 * Ausweitung Nutzerkreis für DLC?
 * Hosting bzw. geplante Hostingkosten
 * Installation DLC: Komplexitaet, Abhaengigkeiten, Updates
 * Import ww. Test- bzw. finale Daten (MAB/TEI/TIFF-PNG)
 * Exakter Zeitplan bis Projektende

Agenda
Programm des Projekttreffens Florenz, KHI, 08.-10.10.2012

Montag, 08.10.2012, 13:00 – 18:00

 * 13:00 - 13:05: Begrüßung durch Jan Simane
 * 13:05 - 13:15: Kommunikation in DLC (Andrea Kulas)
 * 13:15 – 15:15: DLC Release (Moderation Andreas Thielemann)
 * Vorstellung der Bereiche ohne Login (e.g. DLC Startseite, Seite für Organisation, Seite für Sammlung, View Scan, Navigation, Digilib, Export, Suche) (AG Viewing) + Fragen & Feedback
 * 15:15-15:45: Pause (ab Pause Moderation Jan Simane)
 * 15:45-18:00 (max. - 18:30):
 * Demo der Bereiche mit Login (e.g. Adminbereich, Anlegen Sammlung, Upload mit TEI und ohne TEI, Meine Datensätze, etc.) (Lu Yu) + Fragen & Feedback
 * 16:45- 17:00: Pause
 * Demo Editing (Markus Haarländer) + Fragen & Feedback

Gemeinsames Abendessen

Dienstag, 09.10.2012, 9:00 – 18:00

 * 9:00- 11:00 DLC Release (Moderation Ursula Flitner)
 * Demo Massenimport (Lu Yu) + Fragen & Feedback
 * Ablauf Testen + weiteres Vorgehen in Bezug auf Änderungen (Wilhelm Frank)
 * 11:00 – 11:15: Pause
 * 11:15 – 12:15 Digitalisierungsleitfaden (Lisa Pegelow)
 * 12:15 – 13:15 Mittagessen
 * 13:15 – 17:30 (parallele tracks, Pausen jeweils nach Bedarf)
 * Themen PL: (Moderation Sigrid Amedick)
 * Anwenderkreis Vereinbarungen; Ausweitung Nutzerkreis, Hosting durch die MPDL
 * Themen PM: (Moderation Andrea Kulas)
 * Leitfaden (Nutzen von Colab-Inhalten für den Leitfaden oder für die Projektdokumentation), allg. zur Installation von DLC, Testen, erstes Feedback zum Prototypen
 * 17:30 -18:00 (max. bis 18:30): Kurzberichte PL und PM je 15 Minuten (inkl. Fragen) zu Ergebnissen aus parallelen Sessions (Moderation Andrea Kulas)

Mittwoch, 10.10.2012, 9:00 – 13.00

 * 09:00 – 10:00: Abschlusstreffen in München (Moderation bis 10:30 Sigrid Amedick)
 * 10:00 - 10:30: Zeitplan bis Projektende (Wilhelm Frank)
 * 10:30 - 10:50: Pause
 * 10:50 – 13:00: Offene Session (Moderation Wilhelm Frank)
 * 13:00 – 14:00: Mittagessen und Abschied

Walkthrough (viewing screenshots und release): Änderungen, Vorschläge, ToDo-Punkte
Mo, 08.10.2012: 13:00-18:00 --Caesar 10:00, 12 October 2012 (CEST)


 * View Scan
 * 1) Änderung Paginator Doppelseite: Die Pfeile kommen in die Mitte, der Stift (von der AG Viewing wird dafür ein neues Icon gesucht) kommt  dazwischen, die Seiten- und Scanangaben kommen nach aussen.
 * 2) Änderung Paginator Einzelseite: wie letzter Punkt, die Seiten- und Scanangaben wandern auf die linke Seite.
 * 3) Änderung Paginator Doppelseite: Keine Anzeige des Seitentyps
 * 4) Änderung Paginator: Die Anzeige des  Seitentyps (Vorsatz, leere Seite …) entfällt  in allen Ansichten. Es ist lediglich die Erfassung für den DFG-Viewer nötig.
 * 5) Änderung Anzeige der bibl. MDs in der Sidebar. Lu Yu passt die Anzeige gemäß den Labels und der Reihenfolge in der Tabelle "Anzeige Bibl. Metadaten"(S. 7-10) an.  Alle MODS-Angaben, auch die zur Sekundärausgabe sollen gemäß dieser Liste angezeigt  werden.
 * 6) Änderung Sidebar bibl. MDs: Text braucht mehr Abstand von rechtem und linkem Rand der Sidebar.
 * 7) Änderung Sidebar/Vorschau/Angaben unter den Thumbnails: Austausch der Reihenfolge der Angaben gemäß den Angaben im Paginator: z.B. "Seite 45 / Bild 48"
 * 8) Änderung Icon zum Aufklappen: Das Icon wird in allen Sidebaransichten vorgehalten (Inhalt, Vorschau, Titel und Beschreibung).
 * 9) Änderung Icon zum Aufklappen: Icon soll zwei (nicht drei) Stati singnalisieren.
 * 10) Änderung: digilib Mindestviewportgröße bei Erstelllung von Ausschnitten: Wird ein kleiner Ausschnitt mit digilib erstellt, dürfen die digilib Buttons nicht verschwinden(Beispiel).
 * 11) Änderung: xslt für die Webanzeige des TEI: Lisa Pegelow und Martin Raspe prüfen die Möglichkeit/erstellen eine xslt ohne copyright, Datum und falsche Nummerierung.
 * 12) Änderung Zitierlink: Der Link in der Fußzeile entfällt.
 * 13) Änderung Zitierlink (Doppelseite): Bei Klick auf Zitierlink öffnet sich eine popup Box. Hier werden handles als URLs in folgender Benennung und Reihenfolge zur Verfügung gestellt: "Titel", "rechte Seite", "linke Seite".
 * 14) Änderung Zitierlink (Einzelseite): Bei Klick auf Zitierlink öffnet sich eine popup Box. Hier werden handles als URLs in folgender Benennung und Reihenfolge zur Verfügung gestellt: "Titel", "Seite", "Ausschnitt". Die URL für den Ausschnitt ist die digilib-URL.
 * 15) ToDo: Die AG-Viewing definiert die Volltextsuche in nur einem Werk.
 * 16) B/X wird nicht implementiert.


 * erweitere Suche
 * 1) Änderung: Bei Klick in das Feld "freie Suche" wird ein Tooltip angezeigt: "Suche in  Titeln, Inhaltsverzeichnis/Volltext und kodikologischen Daten" (@ Wording)
 * 2) Änderung: Die freie Suche wird optisch stärker von den restlichen Suchfeldern abgesetzt.
 * 3) ToDo Überschriften @ Wording: "Suche in Titeln" wird zu "in Titeln", "Inhaltsverzeichnis/Volltext" wird zu "in Inhaltsverzeichnis/Volltext". Dieses ist von der AG Viewing noch zu diskutieren.
 * 4) ToDo Überschrift @ Wording: "detaillierte Suche" sollte "erweiterte Suche" ersetzen.
 * 5) ToDo: Bereichssuche bei Jahresangaben: Die AG-Viewing prüft anhand der Instituts-Kataloge, wie mit Sonderfällen bei Jahresangaben umgegangen wird. alles, was von der Angabe einer vierstelligen Jahresangabe abweicht). Werden diese Abweichungen in anderen Feldern bei der Katalogisierung eingegeben? Gibt es keine Möglichkeit, saubere Jahresangaben vorzuhalten, muss die anvisierte Bereichssuche durch eine einfache Suche (ein Feld) ersetzt werden.


 * Browse Sammlung
 * 1) Änderung: Der Name einer ausgewählten Sammlung wird im Kopf angezeigt.


 * Browse Sammlung/Suchergebnis
 * 1) Änderung: "Treffer insgesamt" (@ Wording) werden linksbündig über dem ersten Thumbnail angezeigt.
 * 2) Änderung Sortierung im Viewing: Es sollen sechs Varianten der Primärsortierung angeboten werden: "Autor (A-Z)", "Autor (Z-A)", "Titel (A-Z)", "Titel (Z-A)", "Jahr (absteigend)", "Jahr (aufsteigend)"
 * 3) Änderung Sortierung im Editing: Hier stehen zusätzlich die beiden Varianten: "Datum letzte Bearbeitung" sowie "Erstellungsdatum" zur Verfügung.
 * 4) ToDo: Sortierung: Die AG-Viewing macht einen Vorschlag zur Anzeigeform (Radiobuttons, dropdown) und zur Sekundärsortierung.


 * Header
 * 1) Änderung: Suchfelder werden konsistent immer eckig angezeigt. Suchfeld im header ist anzupassen.
 * 2) Vorschlag @ Wording: Anstelle von "alle Sammlungen" sollte "Schnellsuche" o.ä. stehen.
 * 3) Im header lässt sich ausschließlich in bibliographischen Metadaten suchen.


 * Allgemein
 * 1) Vorschlag: Alle Links sollen optisch erkennbar sein, ohne dass erst mit der Mouse darüber gefahren werden muss. (abgelehnt)
 * 2) Achtung: Platzhalter in Suchfeldern lassen sich in IE 8 nicht anzeigen. Hier bedarf es einer kompatiblen Lösung.


 * Startseite
 * 1) Änderung: "Projektbeschreibung" (Änderungswunsch: "Das Projekt" @ Wording),  "Digitalisierungsleitfaden" und "Installation" werden lediglich als Links im schwarzen Balken vorgehalten.
 * 2) Änderung: Die Sammlungen sollen prominent auf der Startseite angeboten werden (kurze prägnante Darstellung). Vorschlag für die Überschrift: "Die Sammlungen und ihre  Anbieter" oder separiert. Die AG Viewing macht Vorschläge zu allen drei Startseiten.


 * Institutsseite
 * 1) Änderung: "Übersicht" kommt direkt unter den Titel der Sammlung.

2. Auf gleicher Höhe, aber erkennbar nach rechts abgesetzt kommt das Suchfeld.

3. Über dieses Suchfeld lässt sich ausschließlich in bibl. Metadaten suchen.

4. Änderung: Von der Beschreibung jeder Sammlung wird ein Teaser angezeigt (ca. 250 Zeichen). Bei Klick auf den Sammlungstitel oder auf "(...) mehr Informationen"  am Ende des Teasers (@Wording) gelangt man zur "Startseite Sammlung", wo dann die vollständige Beschreibung angezeigt wird.

5. Vorschlag @ Wording: Anstelle von "Sammlung" sollte "Sammlung durchsuchen" o.ä. stehen.

6. Vorschlag @ Wording: Anstelle von "Übersicht" sollte "Titelliste" oder "Inhaltsübersicht" (o.ä.) stehen.


 * Startseite Sammlung
 * 1) Hier steht unter "Titel der Sammlung" die "Übersicht", worunter sich die vollständige Beschreibung der Sammlung, die auf der Institutsseite nur im Teaser gezeigt wird, anschließt.
 * 2) Auf gleicher Höhe, aber erkennbar nach rechts abgesetzt kommt das Suchfeld.
 * 3) Über dieses Suchfeld lässt sich ausschließlich in bibl. Metadaten suchen.

Yu Lu: Demo Upload
Beginn 0925h

EXKURS FEATUREREQUEST an MPDL: Stylesheets TEI: Modifikation nötig, ev. Nachfrage Stylesheets DTA --Andrea 15:06, 16 October 2012 (CEST) Das war kein Featurerequest für die MPDL (siehe Protokoll Walkthrough View Scan Nr. 11)

Demo Anlage User, Depositor, Moderator, Administrator

FEATUREREQUEST an MPDL: Collection-bezogene Übersicht der berechtigten User

Demo manueller single-document Upload und Validierung. Datei-Name und -Suffix werden benutzt, ohne diese beiden werden die Bilder lediglich sukzessive (alphanumerische Ordnung) den TEI @facs zugeordnet. Kontrolle anhand tabellarischer Auflistung aller Mappings.

Demo Kontrolle bibliographische Metadaten.

Demo Versionierung. Upload vorhandener Datei erstellt neue Version.

Demo Korrektur der MAB Informationen online beim Upload. Zusätzliche Angabe neuer MAB Felder jedoch nur über neuen Upload.

REQUEST an BiblMetaGroup: Kontrolle der gelieferten Daten. Mapping MAB. Feld 331 muss *ohne* @ind sein.

FEATUREREQUEST MPDL: Ungenutzte Felder sollen beim manuellen Upload angezeigt werden, zur besseren Kontrolle sowie zur besseren nachträglichen Erweiterung beim Upload. --Andrea 15:06, 16 October 2012 (CEST) anders ausgdrückt: die Default-Maske beim manuellen Ingest ist auch beim Reingest wieder mit allen Feldern vorhanden.

Markus Haarländer: Demo Editing
Beginn 1020h

Demo Thumbnails, Grossansicht, Strukturelement Editor

Demo anlegen neues Strukturelement

Demo interaktive Validierung (rote Fehlermeldung) und Negieren der Abspeicherung.

Demo Anlegen von Aufsätzen mit mehreren Autoren inkl. PND

FEATUREREQUEST an MPDL: Import und Abspeicherung der im MAB enthaltenen PND Daten in DLC (für eine evtl. spätere Anzeige und automatische Verbindung und Auflösung).

REQUEST an BiblMetaGroup: Kontrolle Übernahme PND Daten in MAB Export

Demo Document Freigabe und Suche

Demo nachträglichen Bearbeitung

Demo Paginierung Einzelseite und Batch

Demo Speicherung und Zurücksetzen bis zur letzten Zwischenspeicherung

REQUEST an ViewingGroup: Klärung Datenaufnahme vs. Anzeige (?) der Strukturelement-Typen

REQUEST an EditingGroup und bes KHI und BH: Wording figDesc,caption,header und person(=author) definieren. Eventuell per Email. --Andrea 21:26, 16 October 2012 (CEST) Folgendes sollte von den Instituten definiert werden: Welche TEI-Elemente werden auf welche Begriffe (Wording!) für die Anzeige gemappt?

REQUEST an EditingGroup: Wording für die Zahl Scan und die Zahl Bild überarbeiten. Die Unterscheidung muss klarer werden.

FEATUREREQUEST an MPDL: Eingabe und Anzeige/Suche von Autorennamen in Bildbeschreibungen

FEATUREREQUEST DataFormatGroup: FigDesc mit Person Element definieren.

[1120-1140h Break]

FEATUREREQUEST an MPDL (Priorisierung muss noch diskutiert werden): Export des eben erstellten TEI - also noch vor der Veröffentlichung - zur internen Weiterverarbeitung.

Demo Rollenverteilung: Moderator, Depositor, Administrator. Neu hinzugekommen ein Editor, der nur Strukturen/Metadaten erstellen und modifizieren darf.

Achtung: Werke, die in mehreren Collections auftauchen sollen, müssen kopiert (dupliziert) werden.

Achtung: Kollaborationen von Instituten nur über das Anlegen eines neuen (Super-) Instituts das parallel zu den bestehenden Instituten läuft.

Demo Anzeige kodikologischer Metadaten.

REQUEST an Creutzburg/Zieger: Wording Feldbezeichnung (in Arbeit)

FEATUREREQUEST an MPDL: Beschreibung Rollenkonzepte in DLC durch Lu Yu. Alle Rollen in DLC prinzipiell objektabhängig.

Lisa Pegelow Digitalisierungsleitfaden
Beginn 1215h

Vorstellung Gliederung (aktualisiert auf Colab)

Offene Fragen an Projektleiter: Gliederung akzeptiert? Was fehlt, was doppelt sich?

In FAQs sind Doppelungen zum Text in Kurzform ok.

REQUEST DLFGroup: Aufzeigen, was DLC bieten kann, aber auch, was die technischen Anforderungen zur Teilnahme sind.

Diskussion nötige Tiefe der Behandlung der Standardformate. Resultat: Blosses Ansprechen alternativer Konzepte/Formate (ev. Link Wikipedia), tieferes Eingehen nur auf DLC-eigene Konzepte/Formate.

FEATUREREQUEST an MPDL: Verlinkung des Hilfe-Teils des Leitfadens (seitenorientiert gestaltet) als Hilfe-Button in der DLC Anwendung --Andrea 15:00, 18 October 2012 (CEST) Der Hilfebutton ist nach meinem Verständnis das als Link funktionierende Wort "Hilfe", wie es auch jetzt schon im Header inn der Anwendung implementiert ist.

Deadline für die Fertigstellung der Texte für den Leitfaden: Ende dieses Jahres --Andrea 15:00, 18 October 2012 (CEST)

[Mittagspause 1245-1415h]

Massenimport
Dienstag ca. 14.30-18:45 Uhr --Anna.klug 16:57, 12 October 2012 (CEST)

 Der Massenimport wurde an Beispieldaten vom Frankfurter ftp-Server demonstriert: 


 * Über den Button „Massenimport“ gelangt man zur Batch-Ingest-Maske. Dort sind folgende Angaben nötig:
 * Titel des Ingests
 * Server-ID des ftp-Servers
 * URL für die verschiedenen Dateiordner für MAB, TEI und jpg
 * Name des Users, der Moderatorenrechte besitzen muss --Anna.klug 17:08, 12 October 2012 (CEST) Lu Yu erwähnte Moderatorenrechte, sollte aber nicht auch ein Depositor einen Batch-Ingest anstoßen können?-- Der Depositor darf(im Moment schon) auch einen Batch Ingest starten--Luyu 10:31, 14 December 2012 (CET)
 * Passwort


 * Bei Klick auf Speichern wird der Ingest ausgelöst. Dieser wird nur ausgelöst, wenn alle Daten valide sind.


 * Das Batch-Protokoll ist unter „Meine Datensätze_Batch“ verfolgbar.
 * Die Zuordnung vom volume zum gleichzeitig ingesteten multivolume erfolgt automatisch.
 * Wenn keine Volumes angelegt wurden, wird kein Multivolume erstellt. Gleichzeitig kann ein Multivolume nicht mehr gelöscht werden, wenn Volumes existieren.


 * Während des Batch-Prozesses muss der Nutzer eingeloggt bleiben. Er kann zwar den Browser schließen und den Computer ausschalten, loggt er sich jedoch fälschlicherweise aus DLC aus, wird der Ingest abgebrochen.


 * Zur Kentnisnahme import@footer: Der footer kann als jpg, tiff oder png vorgehalten werden.

 Desiderate und weiteres Vorgehen: 


 * Ein Batch-Reingest mit Überschreiben der vorhandenen Dateien wird gewünscht. – Statement der MPDL (Wilhelm Frank): Der Wunsch ist frühestens ab nächstem Sommer erfüllbar.


 * Bei einem nachträglichen Batch-Ingest weiterer Bände eines Mehrbandwerkes, das zu einem anderen Zeitpunkt bereits ingested wurde, können die Nebensätze der Bände nicht zum Hauptsatz zugeordnet werden. Dies sollte zeitnah implementiert werden. – Statement der MPDL (Wilhelm Frank): Der Wunsch ist frühestens ab nächstem Sommer erfüllbar. --Andrea 21:39, 16 October 2012 (CEST) Ein Zuordnen von weiteren Bänden zu einem Multivolume ist nur über den manuellen Upload möglich.


 * Ein Lösch-Button soll künftig alte Batchvorgangsprotokolle löschen können.


 * Sämtliche über Batch-Ingest ausgeführten Ingests sollen in Log-Dateien für den Moderator nachvollziehbar bleiben. Diese Log-Dateien haben dann nur die kurzen Logeinträge und dienen der Übersicht über die Ingest-Historie, auch wenn das Batchprotokoll bereits gelöscht wurde.


 * Das Batch-Protokoll soll künftig die genauen Fehlermeldungen angeben.


 * Ein Zurückzieh-Button, für Werke, deren Release zurückgenommen werden soll, wird demnächst von der MPDL implementiert.
 * Im Falle eines erneuten Releases erscheint das zurückgezogene Werk in diesem Fall für den eingeloggten Nutzer unter „Meine Datensätze“ zweimal: 1) zurückgezogen. 2) z.B. veröffentlicht
 * Bei Eingabe einer URL eines zurückgezogenen Werks erscheint eine entsprechende Statusmeldung à la „Dieses Werk wurde zurückgezogen und steht nicht mehr zur Verfügung.“


 * Es besteht der Wunsch nach einer Suchfunktion für nicht releaste Datensätze als eingeloggter Nutzer. Vgl. auch das Protokoll des Frankfurter Projekttreffens: http://colab.mpdl.mpg.de/mediawiki/Digitization_Lifecycle_Meeting_2012-05-29/30/31 „Die Suchfunktionalitäten müssen im angemeldeten Zustand, auf die jeweiligen User-Rechte beschränkt, ermöglicht werden.“
 * Derzeit kann dies nur mit Strg+F und einer Browsersuche überbrückt werden.
 * In diesem Fall ist zu überlegen, ob die Seitensortierung unter „Meine Datensätze“ aufhebbar gemacht werden sollte.

 Anmerkung zum Rechtemanagement: 


 * Sonderrolle des Administrators: In seiner Rolle als Administrator kann er nicht gleichzeitig Depositor oder Moderator sein.


 * Ein User kann gleichzeitig Moderator für die Sammlungen xyz und beispielsweise Depositor für die Sammlungen abc sein, ohne sich dafür separat einzuloggen.

Vorgehen für Testphase:
 Zeitplan 


 * Die MPDL behebt schnellstmöglich den Batch-Ingest-Bug, um Anfang nächster Woche den Batch-Prozess für die Institute zu ermöglichen.


 * Anfang nächster Woche (15.-19. Oktober) vergibt die MPDL die OU-Admin-Einwahldaten an die Institute zum selbständigen Testen.
 * Alle ingesteten Daten bis Ende Januar werden als Testdaten gehandhabt.
 * Aufgrund von Bugbehebungen und Serverkapazitäten kommt es zum unregelmäßigen Rausschmiss der Testdaten.
 * Am 02.01.2013 wird der definitive Termin für den Ingest finaler Daten zwischen den Projektleitern neu verhandelt.
 * Ziel sollte sein, dass die Projektmitarbeiter die finalen Daten noch selbst einstellen können.


 * Die erste Testphase endet am 04. November 2012.
 * Die Projektmitarbeiter haben insbesondere die Aufgabe, das Online-Editing zu testen.

 Dokumentation während der Testphase: 

**Die AG Viewing entnimmt am Montag, 15.10.2012, auf der Viewing-Telefonkonferenz, alle neuen Punkte aus dem Protokoll des Florentiner Projekttreffens und integriert sie in die 1001-Liste. Hauptverantwortliche: Anette Creutzburg --Andrea 21:59, 16 October 2012 (CEST) Dieser Punkt wurde im Nachhinein so entschieden. Auf dem Treffen war die Übereinkunft, dass die Erstellung der neuen Punkte in der PM-Telefonkonferenz geschieht. Es ist kein Problem, dass die Erstellung der Liste "Neue Punkte" nun innerhalb der Viewing AG erfolgt ist, nur haben nachträgliche Änderungen nichts in einem Protokoll verloren.
 * Die 1001-Liste wird weiter abgearbeitet, um alle dort aufgeführten notwendigen Verbesserungen am Prototypen durchzuführen.
 * Punkte, die während der Laufzeit nicht zu schaffen sind, werden in der 1001-Liste durchgestrichen.
 * CoLab-Seiten werden speziell zur Sammlung aller Fehlermeldungen und Auffälligkeiten während der Testphase angelegt. Verantwortliche zum Anlegen der Seiten: Andrea Kulas; Sammlung durch alle Beteiligten.
 * Die Dokumentation soll möglichst strukturiert von statten gehen. Wenn möglich, sollte die Angabe der URL, des verwendeten Browsers und der Signatur gemacht werden, wo der Fehler entdeckt wurde.
 * Redundanzen sind nach Möglichkeit zu vermeiden.
 * Wichtig ist, dass zwischen Bugs in Bezug auf Funktionalitäten und GUI betreffende Aspekte sehr genau unterschieden wird --Andrea 21:59, 16 October 2012 (CEST)
 * Der MPDL bekannte Software bugs werden im Vorfeld auf die Colab-Seiten geschrieben --Andrea 21:59, 16 October 2012 (CEST)
 * Grüner Haken erscheint hinter den Punkten auf den Colab-Seiten wenn der Bug behoben wurde. Die Institute sollen dann bitte prüfen, ob nach der Behebung nun alles gut funktioniert.--Andrea 21:59, 16 October 2012 (CEST)

 Weitere neue Punkte für die 1001-Liste: 


 * Über den Online-Editor erstellte tei.xml-Dokumente müssen vor der Datenveröffentlichung exportierbar sein.

9.00-9.45 Abschlusstreffen in München''' (Moderation Sigrid Amedick)
Mittwoch, 10.10.2012, 9-13 Uhr--Lisapegelow 11:44, 12 October 2012 (CEST)

Vorgeschlagene Themen aus der Runde:


 * Demo der MPDL zu: Installation/Download/Funktion der Anwendung inkl. Kurzeinführung „Was ist eScidoc?“ (Hintergrund: der Anwenderkreis soll auskunftsfähig sein zu diesen Dingen)
 * Anwenderkreis
 * Bisherige Ergebnisse zum Anwenderkreis
 * Definition Anwenderkreis
 * Wie geht es weiter
 * Was sind Bedingungen/Kriterien, um sich dem Anwenderkreis anzuschließen?
 * Abgrenzung zu anderen Anbietern, i. d. S.: Herausstellung, was ist das Alleinstellungsmerkmal von DLC
 * Das Abschlusstreffen soll keine Werbeveranstaltung für andere Anwender werden, dafür ist es noch zu früh. Der Rahmen des Projektteamtreffens bleibt f. München erhalten, d. h. auch, dass keine Einladung an die affiliated partners erfolgen wird. --Andrea 22:02, 16 October 2012 (CEST) Doch, affilierte Partner dürfen eingeladen werden, aber eben nur diese beiden Institute und nicht andere.
 * im Mai 2013 soll auf der MPG Bibliothekstagung das Produkt DLC vorgestellt werden
 * für die weitere Verbreitung der DLC-Aktivitäten: ggf. Gestaltung eines Flyers
 * erste Erfahrungen über Ingest und der Arbeit mit DLC allg., Auswerten der gemeinsamen Testphase
 * Leitfaden
 * Letzter Schliff
 * Leitfaden soll über Pubman eingepflegt und aktualisiert werden
 * ggf. kleine Änderungen (Voraussetzung dafür: das System befindet sich noch nicht im Produktivsystem)
 * z. B. an Logo/Projektname (dazu treffen sich die Bibliotheksleiter/innen in Jena u. sprechen darüber). Frage: Wer setzt das neue Logo um? Vorschlag von Frau Flitner: Grafiker im MPIB

Dauer des Treffens:


 * 1,5 Tage --Andrea 22:02, 16 October 2012 (CEST) Mittag bis späten Nachmittag

Termin:


 * 17./18.1.2013 in München

Weiteres


 * Dokumentation auf CoLab bleiben auch nach Projektende erhalten
 * Aufräumen ist für nach 31.1.2013 angedacht --Andrea 22:02, 16 October 2012 (CEST) Wer soll das nach dem 31.1.2013 machen?
 * v. a. sollen die Protokolle archiviert werden (über Pubman)

9.45-10.15 Zeitplan bis Projektende''' (Wilhelm Frank)

 * 1) Bugfixing Batch-Ingest
 * 2) in KW 42 erfolgt die Freigabe für die Institute zum Testen – Testphase bis 6.11.2012 (auch darüber hinaus „testen“, kommentieren die Institute das Produkt, es handelt sich um einen fließenden Prozess)
 * 3) November/Dezember: Bugfixing und Implementierung von PIDs, kodikologischen Metadaten und Rollen
 * 4) Dezember: kurze weitere Testphase für die Institute --Andrea 22:04, 16 October 2012 (CEST)
 * 5) Ende Dezember/Anfang Januar: Entscheidung beider Seiten (MPDL/Institute), ob die Entwicklung abgeschlossen und zufriedenstellend ist und wenn, dann Freigabe, dass das Systems in die Produktivphase übergehen kann; d. h.: abhängig von dieser Entscheidung beginnt die Produktivphase Anfang oder erst Ende Januar 2013


 * Die MPDL setzt pro DLC-Unterseite eine eigene CoLab-Seite auf, auf der die Institute Anmerkungen zu ihren Testergebnissen/-erfahrungen machen.
 * Alle in der Testphase und vor der Freigabe für den Start ins Produktivsystem ingesteten Daten werden gelöscht.

10.30-13.00 offene Session
AG Viewing: Ergänzung der 1001er Punkte-Liste


 * Priorisierung als zeitliche Einschätzung muss von Seiten der MPDL erfolgen
 * Listenansicht:
 * Vollansicht (ungekürzt)
 * Größe der einzelnen thumbnails bleibt auf 3 Zeilen beschränkt
 * Zeilenlänge soll auf 70 em erweitert werden
 * Balkenfarbe bei Hinterlegung soll dem Grau aus der Website-Fußzeile entsprechen
 * Karussell:
 * Marco Schlender hat eine Alternative vorgeschlagen: http://dev-faces.mpdl.mpg.de
 * Plenum hat sich bei dieser Art des Karussells auf die Bildanzahl 7 geeinigt
 * Text links, Karussell rechts
 * Es erscheint sinnvoll, dass ein Karussell nur auf Sammlungsebene genutzt wird (pro Sammlung die 7 neuesten).
 * Auf der DLC- Startseite ggf. kein Karussell, dafür ein gekacheltes Mehrfachbild (statisch)
 * Startseite Institute: es wurde der Vorschlag gemacht, dass die Institute Links zu ihren ausgewählten Bildern an die MPDL schicken u. diese daraus ein Karussell generiert. Marco Schlender prüft die Option und definiert die Parameter für die vorzuhaltenden Bilder. --Andrea 22:17, 16 October 2012 (CEST) Probleme bei dieser Lösung können sich nur ergeben wenn keine Verbindung über die Links aufgebaut werden kann (Bsp. Server nicht erreichbar). Die entsprechenden Bilder können schon jetzt, unabhängig ob die genannte Option mit den links realisiert werden kann, von den Instituten ausgesucht werden.
 * Zur Gestaltung der drei verschiedenen Startseiten macht sich die AG Viewing auf deren Telco am 26.10. Gedanken. Im unmittelbaren Anschluss daran schauen auch die restlichen Bibliotheksleiter über das vorgeschlagene Ergebnis der AG Viewing. Auf der Herbsttagung der BibliothekarInnen der MPG (13. und 14.11) verabschieden die Leitenden endgültig Logo, Design der drei Startseiten und Namen (Achtung: dlc sollte erhalten bleiben, da in der url verwendet).

Weitere Fragen, die in der Diskussion behandelt wurden:


 * Wo und wie legen wir Informationen zu Projektbeschreibung, Installation, Leitfaden, Nutzungsbedingungen, Impressum etc. ab?
 * Favorisiert wurde als Dateiformat pdf, ggf. auch einen eigene DLC-Seite (z. B. beim Impressum)
 * Ort: CoLab oder Einpflegen der pdfs über Pubman (Ich dachte, folgendes sei Konsens: Alle Dokumente via MPIB-Pubman als PDF vorgehalten --Caesar 09:42, 15 October 2012 (CEST)) --Andrea 22:17, 16 October 2012 (CEST) Impressum und Kontakte sollen meines Wissens als Colab-Seiten angelegt werden.
 * bzgl. Pubman-Vorgehen: Klärung des Sachverhaltes durch das MPIB
 * Für jeden Link gibt es (nur) einen Text (in deutsch und wenn noch Zeit ist, in englisch): Hilfe, Impressum, Nutzungsbedingungen, Kontakt
 * CC-Lizenzen:
 * Wollen wir die Kürzel „nd“ (keine Bearbeitung) u./o. „sa“ (share alike: Weitergabe unter gleichen Bedingungen)nutzen?
 * Was verbirgt sich hinter „by“? Wer ist hier gemeint: Autor u./o. Lizenzgeber, also z. B. das digitalisierende Institut? Klärung der Frage: MPIB
 * Thema Nutzungsbedingungen:
 * In die Nutzungsbedingungen sollten noch Informationen für den Nutzer (Wissenschaftler/innen, Interessierte) der Website aufgenommen werden, was zu beachten ist, wenn DLC zum Hochladen von Scans u. dergl. genutzt werden möchte. --Andrea 22:17, 16 October 2012 (CEST) Es soll für DLC ein Text für die Nutzungsbedingungen geben. Hier kann es dann den Zusatz geben "Bitte achten Sie auch auf die Bestimmungen der einzelnen Institute"
 * Thema Sammlung:
 * Sammlungen bleiben ggf. leer, wenn Wissenschaftler/innen nur im privaten Modus Sammlungen anlegen u. diese nicht veröffentlichen --Andrea 22:17, 16 October 2012 (CEST) So habe ich diesen Punkt verstanden: Leere Sammlungen sollen nicht in der Liste der Sammlungen auftauchen.
 * Thema vertagt