Digitization Lifecycle Projektleiter Telco 2011-07-15

Digitization Lifecycle,MPDL

Allgemeine Infos

 * Termin: Freitag, 15.07.2011
 * Uhrzeit: 13:00-15:00 Uhr

Einwahldaten:
 * Zugangstelefonnummer: 069 27113800
 * Für alle Teilnehmer gilt der Code: 54175#
 * 0 Operatorhilfe: Bei Problemen bzw. Fragen zum Handling der Telefonkonferenz können alle Teilnehmer mit dieser Tastenfolge Operatorhilfe anfordern.

Teilnehmer:
 * Ursula Flitner
 * Sigrid Amedick
 * Malte Dreyer
 * Ingo Caesar (Protokoll)

Agenda:
 * Workshop 2012: erste Ergebnisse Themen & Personenrecherche, Infoblatt Veranstaltung, Titel der Veranstaltung + weitere Themen bzw. Fragen (Input wird noch geliefert)

Protokoll
Solide Kalkulation

Ingo Caesar erstellt eine solide Kalkulation mit folgenden Konditionen:
 * Es wird kein Geld für Reisekosten, Verpflegung etc. gegeben (außer, dass jemand deswegen explizit auf uns zukommt).
 * Es wird mit 100 Personen gerechnet.
 * Es wird mit 30 MPG Mitarbeitenden gerechnet.

Förderung
 * Ein formloser Antrag wird von Andrea Kulas und Ingo Caesar formuliert und dann über die MPDL bei der Schloeßmann-Stiftung eingereicht. Die Schloessmann-Stiftung fördert MPG Angehörige mit 60% ihrer Ausgaben für Essen/Übernachten im Harnack-Haus und den anteiligen Raumanteil (Alkohol und Techniker sind nicht enthalten).
 * Weiterer Kandidat für einen Förderung wäre die Thyssen-Stiftung. Diese hat auch für eine Konferenz des MPIeR Gelder bewilligt. Die Bearbeitsdauer betrug dort vier Monate. Der Antrag bedarf aber einer konkreten Ausformulierung (z.B. inkl. einer Liste der RednerInnen). D.h. spätensten im September/Oktober müsste der Antrag dort eingereicht werden.

Zeitplanung/Programm
 * Eine grob abgestimmte Zeitplanung befindet sich auf der Veranstaltungsseit von colab.
 * Für die Abschlussdiskussin am Abend des zweiten Tages wird eine Stunde eingeplant.
 * Als weiteres Elemt für die abwechsungsreiche Gestaltung könnte man Pecha Kucha "aufführen". Bei dem engen Programm ist das evtl. aber zuviel. Hierfür müssten auch Beitragende gefunden werden.
 * Laurant Romary kann nicht, hilft aber dabei jemand anderen zu finden.
 * Thema Karten: Dehli Maps fliegt erstmal raus, Max Kaiser (europeana) ist evtl. interessant, genauso wie urban maps --> Ursula Flittner kümmert sich darum.

Naming Mapping the Landscape of eResearch MPG -Seminar on (???) Malte Dreyer prüft, ob der Name MPG im Untertitel verwendet werden darf. Einaldungstext
 * Der Name ist fast fertig:
 * Der erste Absatz könnte zusammenfassen, was wir vorhaben. Im Moment leitet dieser eher in das Thema Digital Humanities ein.

Bekanntmachung
 * Save the date Ankündigung im September
 * Zwei Monate später offizielle Einladung mit Anmeldeoption
 * Anmeldeformular als attachment dann an Frau Gashi

Website
 * dlc.mpg.de wird verwendet
 * Schönes Beispiel escience.mpg.de

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 * 02.09.2011 13:00