JusCMS Videoconference 2009-12-14

JusCMS,JusCMS_2,MPDL Datum: '''14. Dezember 2009''' Ort: MPI für ausländisches und internationales Privatrecht, Hamburg + MPDL, München Zeit: 09:00 Uhr bis 12:00 Uhr Teilnehmer: Sylvia Kortüm (MPI GE) Gergana Stoyanova (MPI GE) Juliane Müller (MPDL) Ulla Tschida (MPDL) Irina Arndt (MPI Priv)

=Agenda=


 * Ziel der Besprechung


 * Austausch über den Stand der Dinge
 * Arbeiten innerhalb der MPDL
 * Arbeiten am MPI Priv
 * Arbeiten am MPI GE (inkl. Infos zum Angebot Contens-Schnittstelle)


 * Offenen Punkte zur Diskussion/Entscheidung
 * Document Types
 * -- Book/Monograph - labels
 * Citation Styles
 * -- Bearbeitung Autorennamen in Schriftenverzeichnis CMS und Reihenfolge bei mehrern Autoren (evtl. über einen gesonderten Auftrag an Contens; Vorschlag Fr. Arndt/Infos von Contens)
 * -- Verknüpfung Zitierstil/Zeitschrift (Ergebnis der Umfrage in HH; weiteres Vorgehen - Zeitschriftenlisten für CONE)


 * Offene Fragen (Fr. Arndt an die MPDL)
 * Resonanz auf bisherige Spezifikation im CoLab- so ok? Muss etwas geändert werden?
 * Was muss bis wann fertig sein?
 * Wann stehen die endgültigen Bezeichnungen von bisher nicht vorhandenen genre types und Datenfeldern fest? Noch vor April?
 * Wie sollen die noch nicht feststehenden Bezeichnungen (z.B. die Strings) in der Spezifikation kenntlich gemacht werden?
 * Wann stehen die weiteren genre types / Datenfelder für Eingabe / Ausgabe zur Verfügung?


 * Projektplanung
 * Generelles zur Priorisierung für 2010
 * Informationsaustausch zu den Workpackages
 * -- Interoperability - SSRN (weiteres Vorgehen)
 * -- Migration der Altdaten
 * -- Erweiterung der Workpackes um Eingabemasken/Usability/Validierung (inkl. Fehlermeldung/Hilfetexte
 * Detailplanung am 18.12.09 (Frau Tschida und Frau Kortüm)


 * Weiteres Vorgehen/Termine
 * Aufbereitung des Auftrags an Contens (Was muss bis wann an Contens vor Projektbeginn geliefert werden?)
 * großes Projekttreffen im Februar (Austausch von Ideen für die Präsentation von Zwischenergebnissen)
 * Präsentation des Projekts im Rahmen der BT 2010


 * Sonstiges

=Ergebnisse=

Austausch über den Stand der Dinge

 * Gergana:
 * Eingabemasken inkl. Dokumenttypen sind auf lokaler PubMan Version fertig
 * Ziel bis Mitte Januar: Coding für Validierung und vorausgewählte Werte
 * Ulla/Juliane:
 * Zusammenfassung der Arbeiten an der MPDL von Okt-Dez.(Design-Fragen, Spezifikation, Feedback Contens Angebot)
 * Mehr dazu siehe unten "Offene Punkte zur Diskussion/Entscheidung"
 * Sylvia Kortüm:
 * Ergebnisse der Diskussion zur Beauftragung von Contens (Schnittstelle PubMan-Contens) zusammengefasst und ans Board weitergeleitet
 * Alle Posten des Angebots ausser 2.5., 2.6.(Suche) und B1 (Supportvertrag) und C1(Überlassung des Quellcodes) sollen bis 16.12.09 beauftragt werden.
 * bittet Frau Stoyanova mit Contens abzuklären, was ohne den Erwerb der Lizenz (siehe Angebot Contens vom 11.12.09; Überlassung der Quellcode-Lizenz, S.17./19.) verändert werden kann.
 * Bitte Auftrag für Gergana nochmal erläutern, ist uns beiden nicht klar.--Ulla 09:25, 22 December 2009 (UTC)

--Kortuem 10:22, 23 December 2009 (UTC) Abklären für KW 2 geplant
 * Irina:
 * Spezifikation der Zitierstile (mehr dazu "Offene Fragen Zitierstile")
 * Wunsch nach Ergänzung zum Contens-Angebot bezüglich persönlicher Zitierstile (mehr dazu unter "Offene Punkte zur Diskussion/Entscheidung")

Document Types

 * TODO MPDL: Monograph wird nach Wunsch des Projektes als Genretyp hinzugefügt
 * Bei Eingabe kann Institut über Context-Settings die Auswahl der Document Types festlegen. Bei der Advanced Search werden jus-spezifische Document Types für alle Nutzer sichtbar und wählbar.

Labels für Document Types

 * TODO MPDL: Wunsch nach Umbenennung der Labels wird an die PubMan-User Community geschickt
 * Subskription für die Liste hier: https://listserv.gwdg.de/mailman/listinfo/pubman-users
 * TODO Kortüm, Irina: vertreten die Änderung und leiten die Diskussion zur Konsensfindung.

Ergänzungsvorschlag für Contens Angebot von Hamburg

 * Persönliche Zitierstile (i.e. Anpassung des Zitierstiles mit variabler Reihenfolge der Autoren) müssen nach Meinung Hamburg Bestandteil des Angebots werden
 * Diese Lokalisierung würde auf lokaler Seite (Contens) passieren, basierend auf der gemeinsamen Grundlage der jus-spezifischen Zitierstile in PubMan
 * erste Schätzung für Implementierungsaufwand auf seiten Contens: 2 bis 4 Tage
 * Sylvia Kortüm schlägt vor, dass diese Entscheidung jetzt noch nicht getroffen werden sollte. Wichtig wäre aus ihrer Sicht, am 16.12. Contens mit dem Grundpaket (i.e. ohne persönliche Zitierstile) zu beauftragen.
 * TODO Board: Finale Entscheidung wird vom Board (Frau Wesselburg, Herr Weber, Frau Kortüm) getroffen. Es gibt noch weitere Punkte für zweite Beauftragung wie z.B. Suche, Support, Lizenzerwerb, Verlängerung der Testinstanz; die personalisierten Zitierstile könnten im Rahmen des zweiten Pakets beauftragt werden.

Zitierstile PubMan

 * es wird einheitliche Zitierstile für Hamburg und München geben. Link zur Spezifikation
 * Die Zitierstile für die Tätigkeitsberichte sind für Hamburg und München gleich bzw. wird ein einheitliches IDML Format zur Weiterverwendung in InDesign erstellt, das gegebenfalls lokal verändert werden kann (Workpackage Reports)
 * Falls es zu den personalisierten Zitierstilen kommt (siehe Erweiterungswunsch für Contens Angebot), basiert diese Lokalisierung auf dem "Grundset" an PubMan Zitierstilen
 * Zitierstile hängen von der Zeitschrift (Source) ab. Das Design in PubMan stellt die Verbindung zwischen gewählter Source und entsprechendem Zitierstil her, eventuell in Cone (Identifier für die Source/Zeitschrift).
 * TODO Irina: erstellt die möglichen Varianten pro Zeitschrift (in etwa 5-6) sowie einen Vorschlag für die Priorisierung der verwandten Zeitschriften.
 * TODO Kortüm: Überprüfung und Ergänzung der Varianten aus Sicht des MPI GE
 * TODO Juliane: macht die Spezifikation für die Zeitschriften-Varianten. Ziel: zwei Varianten (Auswahl basierend auf Priorisierung) als Grundlage für erste Schätzung des Aufwands.
 * TODO Irina: Beispiele für "Rezension" und "Übersetzung" fehlen noch in Spezifikation. Werden von Irina nachgetragen.
 * TODO MPDL: Die Relation zwischen den Objekten (Übersetzung-übersetzte Publikation bzw. Rezension - rezensierte Publikation) wird im Design festgelegt.
 * TODO Irina/Juliane:
 * Definition der "Basic Rules" in der Spezifikation müssen für alle Document Types gelten. (Beispiel: Localized tags für Sprachvarianten)
 * Spezialfälle pro Document Type (wie soll Zitierstil aussehen, wenn Feld xy fehlt) werden pro Document Type eingetragen, falls keine "Basic Rule" definiert werden kann.
 * In der Spezifikation müssen die korrekten Metadata-Element-Names verwendet werden.
 * TODO Gergana: schickt entsprechende XML Outputs, damit Irina/Juliane die aktualisierten MD Element Names verwenden können.
 * Weiteres Vorgehen: Gergana gibt Feedback aus Entwicklersicht zu vorhandener Spezifikation. Irina kümmert sich um die Varianten der Document Types, Juliane kümmert sich um die Journal-Varianten.

Projektplanung
Detailplanung findet am Freitag 18.12. zwischen Frau Kortüm, Frau Tschida und Herrn Dreyer statt; folgende Punkte werden Inhalt sein:
 * Prioritäten der Institute:
 * 1) Umsetzung der Zitierstile
 * 2) Tätigkeitsbericht
 * 3) SSRN


 * Berücksichtigung und evtl. Zeitersparnis im WP Reports, da Verzicht auf Jasper Reports, aber Einbindung von IDML als Exportformat für InDesign.


 * Eventuell Berücksichtigung eines weiteren WPs (Aufwand auf Seiten der Institute) für Usability Tests/fachliche Tests
 * Entscheidung für Einsatz von Ressourcen für Testing liegt bei den Instituten


 * Planung der Milestones
 * wichtig für Release-Planung PubMan
 * Erläuterung: Gergana bereitet den Code auf einer Test-Instanz vor, wo auch getestet werden kann. Abhängig von der Release-Planung von PubMan können einzelne Software-Versionen von Gergana auf das Live-System eingespielt werden.
 * Aktuelle Planung PubMan Releases: Nächster Release 6.1. geplant für März 2010. Jus-spezifische Eingabe wird implementiert. Erstes Testen der Eingabe kann starten. Kleine Testgruppe sinnvoll.
 * Workpackage Migration
 * Hamburg würde gerne Ende Sept 2010 produktiv gehen. Bedingung dafür: Produktivumgebung Contens 3x läuft (Migrationsprojekt Heidelberg), alle Altdaten sind in PubMan vorhanden. Alle Zitierstile sind implementiert (der aktuelle Wizard wird nicht migriert).Schnittstelle läuft problemlos.
 * Risiko: Implementierung der Zitierstile nicht abgeschlossen. Produktivumgebung Contens 3x nicht fertig. Migration der Altdaten nach PubMan nicht abgeschlossen
 * Unklarer Zeitplan für Migrationsprojekt Heidelberg. Angedacht war, dass zwischen Jan2010 bis Juni2010 Migration abgeschlossen ist.
 * Vorschlag Kortüm: Zur Wahrung der Unabhängigkeit vom Abschluss des Migrationsprojektes Heidelberg wird für eine Verlängerung der Version 2.5. plädiert, i.e. Hamburg und München entscheiden selbstständig, wann auf Contens 3x umgestiegen wird. Bis Sommer 2010 soll der Datenaustausch PubMan-Contens 3x in erster Produktiversion funktionieren. Erstes Set an Zitierstilen ist implementiert.
 * Mögliches Vorgehen für Migration der Altdaten aus Contens 2.5. nach PubMan:
 * Transformation der Daten mittels Skript, anschliessend manuelles Überarbeiten (Aufwand Gergana und Hiwis)
 * Eingabe der Altdaten durch HiWis, ohne vorherige Transformation (Aufwand HiWis)

TODO Gergana: Abschätzung Aufwand bei Transformation

TODO Kortüm/Board: Entscheidung über Vorgehen bei Migration (Auswirkungen auf Projektplanung)

Termine/Sonstiges

 * Videokonferenz Anfang 2010: Vorbereitung des Auftrags Schnittstelle Contens-PubMan Doodle Umfrage
 * Videokonferenz Ende Januar 2010. Abstimmung der Lieferung der Daten für Contens
 * Ideen für Projekttreffen im Februar 2010 - Terminumfrage Anfang Januar 2010
 * Bibliothekstagung Mai 2010?
 * Irina: Richtige Nachnutzung gibt es nur bei den Juristischen Instiuten, wahrscheinlich wenig Interesse bei übriger Pubman Community
 * Irina: Richtige Nachnutzung gibt es nur bei den Juristischen Instiuten, wahrscheinlich wenig Interesse bei übriger Pubman Community

JusCMS_Videoconference_2010-01-14