Trip Report: EZB Anwendertreffen 20091008

Event: User Meeting of the Elektronische Zeitschriftenbibliothek (EZB) on 8th of October 2009 in Regensburg

Agenda & Minutes: http://rzblx1.uni-regensburg.de/ezeit/aw2009/Tagesordnung.htm

MPDL Participants: Erik Altmann, Inga Overkamp, Günter Schönfeldt

Summary: The Elektronische Zeitschriftenbibliothek (Electronic Journals Library, EZB = journal titles & electronic holdings) is a service to facilitate the use of scholarly journals on the internet. The project backbone has been developed and is continuously maintained by the library of the University Regensburg (UB Regensburg), but the service is delivered as a cooperative effort of more than 500 libraries.

The EZB team at the UB Regensburg organizes a user meeting every year, bringing together representatives from the participating libraries and library consortias. The event is used to present the current status, to introduce new activities planned for the future and to provide the participating libraries with the opportunity to place and discuss new requirements.

Further information will be provided by the EZB team in form of official minutes at a later point in time. Some scribbled notes (in German) can be found below.

TOP 1: Stand der Entwicklungen (E. Hutzler, UB Regensburg)
Allgemeine Entwicklungen
 * In Bezug auf Größe des Titelbestand, Anzahl der teilnehmenden Bibliotheken und Titelnutzung wächst die EZB weiterhin kontinuierlich
 * Über den EZB-Linkingdienst (inbound OpenURL Interface) können Artikelverlinkungen zu insgesamt 18.500 eJournals von über 40 Verlagen und 55.000 Zeitschriftentiteln aus Aggregatoren-Datenbanken (z.B. ProQuest, EBSCO) geboten werden. Ansonsten wird ein Einstieg auf Heft- oder Zeitschriftenebene zurück geliefert Der EZB-Linkingdienst verzeichnet 2-3 Millionen Online-Anfragen pro Monat: 60% der Anfragen auf Artikelebene, 40% Link zum Heft oder Homepage.
 * Das EZB-Verzeichnis der Pay-per-View-Angebote (PPV) weist derzeit ca. 5.000 Zeitschriften mit einem PPV-Angebot von 22 Verlagen nach. Seit April 2009 ist eine Schnittstelle zur Online-Abfrage der PPV-Angebote in Betrieb, die pro Monat ca. 50.000 mal angefragt wird. Die Nutzung erfolgt vor allem über den Dokumentlieferdienst Subito, der damit überprüft, dass der Verlag für einen Artikel keine PPV-Option bietet.

Open-Access-Policies in der EZB

Im Rahmen eines von der DFG geförderten Gemeinschaftsprojekt der Universitätsbibliothek Stuttgart und des Computer- und Medienservice der Humboldt-Universität Berlin wurde eine deutschsprachige Schnittstelle für die SHERPA-RoMEO-Datenbank erstellt und in den Webauftritt von DINI eingebunden. Mittlerweile nutzt dieses Portal auch Zeitschrifteninformationen aus der EZB (aber offensichtlich nur wenn der Nutzer eine ISSN angibt), z.B.
 * http://www.dini.de/wiss-publizieren/sherparomeo/
 * Suche nach Zeitschriften -> "1353-1042" -> ISSN Nummer: "Dazugehörige Zeitschrifteninformationen aus der EZB" werden angezeigt
 * Suche nach Zeitschriften -> "Journal of Israeli History" -> Zeilenanfang: "Keine zusätzlichen Informationen in der EZB gefunden!"

Eine EZB-Schnittstelle zu SHERPA-RoMEO in Vorbereitung, allerdings ist innerhalb der EZB keine Standardisierung der Verlagsinformationen geplant, d.h. eine gewisse Unschärfe wird akzeptiert.

TOP 2: Neue Funktionen in der EZB (G. Schupfner, UB Regensburg)
Dubletten-Bereinigung: v.a. auf Basis der ZDB-ID

Nachträgliche Eintragung von e-ISSNs: Aus http://www.issn.org wurden ca. 7.000 e-ISSNs eingespielt.

Neue Ausgabeformate für EZB Titellisten: Zum Aktivieren von "Outbound Linking" in PubMed und Google Scholar (z.Zt. noch max. 1 MB, 1000 Titel)

Neues zur Einbindung der EZB in ViFa: Kombiniertes Browsing nach EZB und ViFa-Systematik (Beispiel nicht gefunden)

TOP 3: Gemeinsame Dienste von ZDB und EZB (J. Rolschewski, Staatsbibliothek zu Berlin)
Das Projekt wurde 2006-2008 von ZDB, EZB und DNB durchgeführt, um eine funktionale Integration der Erfassungs- und Recherchesysteme von EZB und ZDB zu erreichen.

Status: Gemeinsame Verfügbarkeitsrecherche (Journals Online & Print)
 * Homepage: http://www.zeitschriftendatenbank.de/services/journals-online-print.html
 * Verfügbarkeit wird abhängig vom Nutzerstandort ermittelt - entweder anhand eines Bibliotheks-Identifiers wie Sigel oder anhand der IP-Adresse des Nutzers
 * OpenURL-Schnitstelle, Basis-URL: http://services.d-nb.de/fize-service/gvr/html-service.htm?sid=admin%3Ainfo&genre=journal&pid=zdbid%3D2015101-9
 * Rückgabe in drei Formaten möglich: icon, html, xml (Kurz- und Vollformat)
 * In der EZB wird diese Schnittstelle zur Anzeige von Informationen zum gedruckten Bestand verwendet, s. http://ezb.uni-regensburg.de/detail.phtml?bibid=MPIL&colors=7&lang=de&jour_id=101064
 * Denkbar: Keine Lieferung von Bestandsdaten für die lokalen Kataloge mehr, sondern dynamische Integration der elektronischen Verfügbarkeit bei Anzeige eines Datensatzes

Status: Gemeinsame Datenlieferung
 * EZB-Lizenzinformationen werden in einem proprietären Format an die ZDB geliefert und ergänzen dort die Bestandsinformationen zu gedruckten Zeitschriften.
 * Aus der zusammengeführten Datenbasis wird dann der gemeinsame Datenlieferdienst für die Bibliotheksverbünde und Lokalsysteme generiert (PICA, ZDB ZETA)

Diskussion
 * Die in der Verfügbarkeitsrecherche angezeigten Daten sind nicht immer ausreichend, z.B. werden weiterführenden Angaben zur lizenzierten Quelle nicht immer angezeigt (PICA-Felder 8031 or 8033). Dies führt beim Nutzer zur Verwirrung, weil dieser nicht erkennen kann, dass sich die Bestandsinformation womöglich nur auf ein Index/Supplement bezieht
 * Antwort: Leider ist die Verwendung des Feldes nicht einheitlich geregelt, daher würde es zur Darstellung von unrelevanten Informationen kommen.
 * Grundsätzlich besteht Interesse an einer integrierten Erfassung von gedruckten und elektronischen Beständen. Für Bibliotheken, die die elektronischen Bestände vorher sowohl in der ZDB als auch in der EZB erfasst haben, bedeutet die Teilnahme an dem oben beschriebenen Prozess zur gemeinsamen Datenlieferung allerdings einen Informationsverlust, da in der EZB einige relevante Kategorien fehlen, z.B. "lokale Sacherschliessung" oder "Fernleih-Code". An dieser Stelle werden sich mehr Attribute für die EZB gewünscht...
 * Antwort: In dem Projekt konnten keine Bibliotheksspezifischen "Konfektionen" berücksichtigt werden
 * Anstelle der dynamischen Darstellung von Informationen zum gedruckten Bestand in der EZB wünschen sich einige Bibliotheken weiterhin einen Link zum Online-Katalog (in dem die Bestandsinformation vollständig und korrekt abgebildet sind).
 * Antwort: Falls sich die Bibliotheken auf eine einheitliche Syntax unter Verwendung der ZDB-ID einigen könnten, wäre dies evtl. denkbar
 * Bei der Einbindung der JOP-Schnittstelle in der EZB wurde lediglich der Fall "1 bibid = 1 sigel" implementiert. Dies ist aber nicht immer ausreichend, da manche EZB-Instanzen mehrere [Bereichs-]bibliotheken umfassen
 * Antwort: Eine entsprechende Erweiterung erscheint wenig aufwändig und soll angestrebt werden

TOP 4: Weitere Entwicklungen
Sicherung des Betriebes der EZB (Dr. Rafael Ball, UB Regensburg)
 * Umlagefinanzierung für die EZB in Vorbereitung. Diese soll möglichst ab Anfang 2010 eingeführt werden und einen sehr moderaten Beitrag umfassen
 * Die jährlichen Beiträge dienen zur Finanzierung der laufenden Kosten des Betriebes der EZB. Die kooperative Zusammenarbeit der EZB-Anwender und die Einwerbung von Drittmitteln für neue und innovative Dienste ist davon nicht betroffen.
 * Insgesamt soll der EZB-Betrieb "professionalisiert" werden, d.h. es werden auch Dienstleistungsverträge abgeschlossen
 * Geplante Staffelung: 200/300 Euro für kleinere Einrichtungen, 500 Euro für größere Einrichtungen
 * Für DBIS ist derzeit keine Umlage geplant

Umgang mit Titelsplits
 * Für die Anpassung der Titelsplits in ZDB und EZB liegt mittlerweile ein Konzeptpapier vor, das derzeit in einer Arbeitsgruppe diskutiert wird. Das Konzept sieht die Realisierung einer Konkordanz vor, d.h. die heterogenen Split-Regeln bleiben erhalten, aber die EZB-Datensätze werden stärker strukturiert, um in einem Eintrag spezifische Informationen auch zu den vorangegangen Titeln (inkl. ZDB-ID, Titelvariante und Zeitraum - aber ohne ISSN) zu erfassen
 * Anschließend: Versand des Konzepts über die EZB-Mailingliste und Erstellung eines Feinkonzepts zur Realisierung in Zusammenarbeit mit der Arbeitsgruppe
 * Die Abstimmung soll bis Ende des Jahres abgeschlossen sein
 * Interessierte sind herzlich zur Mitarbeit in der Arbeitsgruppe eingeladen

Sonderzeichen in der EZB: Das EZB-Team möchte die Darstellung und Sortierung von Sonderzeichen verbessern, evtl. Umstieg auf utf-8

Bedarf an neuen Kostentypen: In der EZB-Mailingsliste ist bereits häufiger diskutiert worden, ob die existierenden Kostentypen (konkret "kostenlos mit Druckausgabe" und "kostenpflichtig") ergänzt werden müssten, um das Lizenzmodell genauer spezifizieren zu können (z.B. "kostenpflichtig und Druckausgabe mit Aufpreis"). Das EZB-Team stellt eine Online-Umfrage zu dem Thema in Aussicht.

Ergebnisse der Online-Umfrage zur EZB 748 Adressaten/181 Rückmeldungen
 * Diplomarbeit "Die elektronische Zeitschriftenbibliothek EZB: Geschichte, Gegenwart, Zukunft"
 * Resultat: "Weiter So!"

TOP 5: Kritik und Anregungen der Anwender

 * Frage: Für Verde gibt es ja bereits eine Import-Möglichkeit zur EZB. Haben vergleichbare Anbieter angefragt?
 * Antwort: Ja, EBSCO, aber keine konkreten Planungen.
 * Notiz: Bei der existierenden Schnittstelle handelt es sich um eine Komplett-Aktivierung, die derzeit nur von der FU Berlin verwendet wird
 * Wunsch nach Klassifizierung der grünen Titel für den Export in externe Systeme: z.B. "peer-reviewed" Titel, Fachgruppen-spezifische Selektionen oder Bezug der parallelen Druckausgabe
 * Eine Dokumentation der von den Anwendern eingebrachten Anregungen wurde vom EZB-Team bislang nicht umgesetzt, dies soll aber in Zukunft erfolgen.
 * Zur Erinnerung: In der Bemerkungszeile sollen nur sehr generelle Informationen vermerkt werden und keine Angaben gemacht werden, die nur kurzzeitig von Relevanz sind (Aktualisierung)
 * Anregung: Einführung einer Patenschaft-Modells für neue oder unsichere EZB-Anwender

vascoda und die Fachportale - Entwicklungen und Perspektiven (A. Barckow, vascoda)

 * Die vascoda-Dienstleistung besteht aus drei Säulen: vascoda-Portal, Koordination und Kooperation
 * Neues im vascoda-Portal: Heterogenitätsdienst von gesis
 * Projekt vascoda 2010 in Planung, inkl. Lizenzverwaltung in vascoda und web 2.0 diensten
 * Die Nutzung des vascoda Portals soll verbessert werden, vor allem durch Einbindung der vascoda-Dienste in die Angebote Dritter: permanente Links für Unterbereiche; remote-Suche
 * Koordination: Workshops, Marketing, Unterstützung
 * Kooperation: Teilnahme an http://worldwidescience.org (Mitgliedschaft der TIB/UB Hannover in der worldwidescience Allianz)

EZB und COUNTER - Getrennte Welten? (H. Hartmann, Österreichische Bibliothekenverbund und Service GmbH)

 * Fragestellung: Welche Stellenwert hat die EZB bei den Nutzerinnen? Achtung: EZB-Nutzungszahlen und COUNTER-Statistiken von Verlagen sind vollkommen unabhängig; Gibt es aber möglicherweise trotzdem einen Zusammenhang der sich ablesen lässt?
 * Datenbasis:
 * manuell abgerufene EZB-Statistiken einzelner Einrichtungen (Gesamtzahl aller Zugriffe, ohne Admin-Zugriffe)
 * COUNTER-Statistiken ausgewählter Anbieter für die einzelnen Einrichtungen
 * Rechenbeispiel
 * EZB Aufrufe 4.569 zu COUNTER Statistik 15.992 Faktor: 3,5 (einfache Darstellung: Keine sinnvolle Ableitung - ein Aufruf generierte x-Downloads)
 * Gibt es charakteristische Muster?
 * Plausibilitätsüberprüfung
 * Problematik der grünen Titel
 * Problematik der freien ersten Hefte eines Jahrgangs (Werden in Statistik mit eingerechnet)
 * Problematik mangelnder Deckung zwischen Verlagstiteln und tatsächlich vom Anbieter freigeschalteter Titel
 * Administrationszugriffe (für die Administration registrierte IPs werden nicht in der Statistik verzeichnet)
 * Interpretation der Zugriffszahlen
 * EZB < Anbieter (Bsp. Naturwissenschaften): Endnutzer steigen von anderswoher ein (Datenbanken, Google, etc.)
 * EZB >= Anbieter (Bsp. Geisteswissenschaften): EZB-Linking, bibliographische Information aus der EZB (Frage: Nutzung aus der Bibliothek? Von der Statistik ausgeschlossen sind nur EZB-Admin IPs)
 * Differenzierungsmöglichkeiten nach
 * Verlagen
 * Fachbereichen
 * Standorten
 * Berücksichtigung des Benutzerverhaltens


 * Rechenbeispiel
 * Faktor Download zu Aufruf < 1 bei Rechenbeispiel mit Zahlen der UB Graz
 * Erste muster: bei EZB Aufruf einer Zeitschrift = Anzahl downloads: 42
 * Download 10 - 40 mal höher als EZB Aufruf, bei Naturwissenschaften, Life sciences, Medizin - Folgerung weniger Aufrufe der EZB bei Naturwissenschaften


 * Weitere Schritte
 * Clusterbildung
 * weitere Anbieter, Societies (AIP) analysieren
 * Open Access Zeitschriften
 * Ausweitung auf Standorte: unter Berücksichtigung von Größe und Fachrichtung

Der Publikationsserver der Universität Regensburg (G. Deinzer, UB Regensburg)

 * Homepage: http://epub.uni-regensburg.de/ (auf der Basis von ePrints)
 * Zentraler Nachweis aller Publikationen der Uni Regensburg
 * Dynamische Einbindung der Publikationsdaten aus dem Institutional Repository in Webseiten, z.B. http://www.physik.uni-regensburg.de/forschung/epub/richter/year.phtml?Jahr=2001, http://www-wiwi.uni-regensburg.de/Forschung/Publikationen/Dirk-Meyer-Scharenberg.html.de (Unterstützung diverser Citation Styles)
 * Angebot der UB zur Unterstützung des Institutional Repositories: Vorträge, Schulungen, individuelle Betreuung, Hilfetexte auf "zuruf", Importiermöglichkeiten (endnote, pubmed, arxiv), Eingabehilfen, z.B. autocomplete
 * Status: Der bisherigen Hochschulschriftenserver (OPUS) soll in wenigen Wochen durch den ePrints-Server abgelöst werden


 * Geplant und in Arbeit
 * Vernetzung mit anderen Repositorien
 * Suchmaschinenoptimierung (base)
 * Anbindung an soziale Netzwerke (Facebook)
 * zukünftig Sonderdruckversand


 * Dienstleistungen
 * Export in Literaturverwaltungssysteme
 * Integration mit "Social Bookmarking"-Diensten
 * Einbindung von Literatur des Autors in Publikationsserver
 * Einbindung in Web-Suchmaschinen, z.B. Google Scholar und Scirus
 * Verlinkung mit Originalartikel
 * Vergabe von URN (Uniform Resource Name)