Digitization Lifecycle Projektleiter Telco 2012-06-18

Digitization Lifecycle,MPDL

Allgemeine Infos

 * Termin: Montag, 18.06.2012
 * Uhrzeit: 15:00 - 17:00 Uhr

Einwahldaten:
 * Zugangstelefonnummer: 069 27113800
 * Für alle Teilnehmer gilt der Code: 54175#
 * 0 Operatorhilfe: Bei Problemen bzw. Fragen zum Handling der Telefonkonferenz können alle Teilnehmer mit dieser Tastenfolge Operatorhilfe anfordern.
 * 6 Nur zuhoeren: So koennen die Teilnehmer selbst ihr Telefon in den reinen Hoermodus versetzen. Erneute Eingabe von *6 deaktiviert den Hoermodus.

Teilnehmer:
 * Andreas Thielemann

Agenda:
 * Update Feature-Liste
 * [Projekttreffen] kurze Feedbackrunde?

Protokoll
Protokoll

Ergänzung der Tagesordnung
Folgende Tagesordnungspunkte kommen hinzu:
 * [Neue Adminseite]
 * Aktueller Stand Batch Ingest (Kurzbericht Wilhelm Frank)
 * Erstellung des Zwischenberichtes

Projekttreffen - kurze Feedbackrunde

 * Aufbruchstimmung, gute Stimmung, aber allgemeine Sorge: dass zu viele Bälle in der Luft sind und nicht allles abgeschlossen werden kann. Viele der Gedanken, die beim letzten Projekttreffen aufgekommen sind, sind nicht neu, aber es sind auch neue Anforderungen aufgekommen, wie z.B. "ein Buch in mehreren Sammlungen".
 * Thema "Ablage der Dateien" taucht immer wieder auf und Institute fühlen sich hier etwas hilflos. Unterstüzung durch die MPDL?

To Do:
 * Finalisierung des Protokolls: Protokoll wird bis Ende der Woche von Projektleitern (und Projektmitarbeitern) ergänzt. Dann geht es in einen frozen-Zustand über. Andrea Kulas wird eine dementsprechende mail an alle schicken.
 * Andrea Kulas behält den Überblick über die Abarbeitung der To Dos.
 * Ablage der Dateien: Spezifikation für Batch Ingest wird von der MPDL geschrieben (siehe unten Punkt "Aktueller Stand Batch Ingest")

Feature-Liste

 * 1000+1 Liste enthält noch vrsl. einige funktionale Anforderungen, die in die Feature-Liste mit aufgenommen werden müssen.
 * der Aufwand für GUI ist noch nicht einberechnet. Wenn Status auf "closed" gesetzt ist, dann ist auch GUI abgeschlossen.
 * Manche Features mussten wieder geöffnet werden, obwohl sich von der Funktionalität her schon abgeschlossen waren (e.g. Image Upload durch Ergänzung mit Fußzeilen-Tiff)
 * Viele Features sind noch in progress bzw. auch noch "open"
 * wenn Zeit für die Entwicklung der Features bis Ende September nicht reicht:
 * verzichtbare features werden identifiziert und aus der Liste entfernt.
 * Entwicklungszeit wird nach hinten geschoben (Folge: Testphase wird kürzer; e.g. 2 statt 4 Wochen)
 * Features werden nach Wichtigkeit abgearbeitet

To Do: Bis Ende Juni / Anfang Juli kann Wilhelm Frank eine definitive Aussage in Bezug auf die Feature-Liste machen.

[Neue Adminseite]
Erläuterung der Seite (S. Amedick).

Beispiel: Wie funktioniert die Anzeige bei:Volltexte ja/nein; Kodikologische MD ja/nein ?
 * Wunsch der Institute: Reiter sollten nicht erscheinen, wenn keine Daten dafür vorhanden sind.
 * Antwort Wilhelm Frank: Wenn keine Daten vorhanden sind, dann wird entsprechender Reiter automatisch nicht angezeigt, da durch die Anwendung eine Abfrage erfolgt (e.g. Kodikologische MD vorhanden?)

Was bedeutet Volltexte ja/nein; Kodikologische MD ja/nein für Suchseite und Trefferanzeige?
 * Wunsch der Institute: Wenn es kodikologische MD gibt, soll die Suche in kodikologischen MD angeboten werden.-> soll das Vorhandensein oder Nicht-Vorhandensein von den Instituten angegeben werden, oder kann es auch hier einen Automatismus geben?

To Do:
 * Bis Ende der Woche Ergänzungen auf der Adminseite durch Frankfurt: Struktur der Seite überarbeiten, Konsequenzen darstellen (e.g. in Bezug auf Viewing), Rollen zuweisen
 * Anschließend Ergänzung durch die anderen Institute
 * Feedback erfolgt dann von der MPDL (auch in Bezug auf den Punkt, ob Vorhandensein der kodikologischen MD oder Volltexte von den Instituten angegeben werden sollen.

Aktueller Stand Batch Ingest

 * Thema Batch Ingest wurde bei der MPDL noch nicht in Angriff genommen.

TO Do: MPDL erstellt in Kürze Spezifikationen für Batch Ingest, basierend auf den Informationen, die nun vorliegen. Im gleichen Zuge wird mitgeteilt, wie die Dateistruktur aussieht, die eingehalten werden muss. ASAP wird auch die Tabelle Ablageorte auf Colab von der MPDL eingerichtet.

Erstellung des Zwischenberichtes

 * Strukturierung kann sich an dem Arbeitsplan bzw. den Arbeitsgruppen orientieren.
 * Zu jedem Bereich wird der Stand berichtet und die verbleibenden Aufgaben bis Projektende
 * Arbeitsgruppen können für Input angefragt werden.

To Do: Andrea Kulas erstellt ersten Entwurf Zwischenbericht idealer Weise bis Ende Juni/Anfang Juli, spätestens jedoch bis Anfang September.

Erreichbarkeiten der ProjektleiterInnen in den Urlaubsphasen wurde geklärt.

Neuer Termin Telefonkonferenz

 * Mittwoch, 4. Juli, 10:00-11:00