Digitization Lifecycle Projektleiter Telco 2011-03-08

Digitization Lifecycle,MPDL

Allgemeine Infos

 * Termin: Dienstag, 08.03.2011

Teilnehmer:
 * Jan Simane (KHI)
 * Andrea Kulas (MPDL)
 * Ursula Flitner (MPIB)
 * Sigrid Amedick (MPIeR)
 * Andreas Thielemann (Hertziana)

=Agenda:=
 * Ziele des März Meeting (und erwartete Ergebnisse)
 * Finalisierung der Agenda für das März Meeting
 * Szenarien

Protokoll

 * Uhrzeit: 10:00-11:00 Uhr

Ziele Märzmeeting

 * Ziele MPDL:
 * Gegenseitiges Verständnis- MPDL + Institute verstehen die Standpunkt/wünsche der anderen Institute
 * Gemeinsames Ziel ist klar und gemeinsame Anforderungsliste ist in Aussicht (Schritte für die Erstellung der spezifikationen sind klar)
 * Arbeitsgruppen werden festglegt, Verantwortlichkeiten sind klar. Gruppen können gestartet werden.
 * Ziele Thielemann: Gemeinsamkeiten erkennen, Jeder versteht die Motivation des Anderen; Bibliotheksleiter sind auf dem gleichen Level; technische Überlegungen und strategische Überlegungen (z.B. Was ist unser gemeinsames Ziel?)
 * Ziele Simane: Anfang des Projektes -> Explosion an Fragen, Anforderungen von den Instituten. Viel davon hätte schon vor Start des Projektes geklärt werden sollen. Wichtig ist es, zügig einen Arbeitsplan zu erstellen. Man sollte noch nicht so viel über Probleme diskutieren. Projektkräfte sollten nach dem Treffen etwas konkretes in die Hand bekommen.

Agenda

 * Flitner: überraschend, dass altes System möglicher Weise nicht weiter ausgebaut wird -> grundlegende Erschütterung
 * Amedick: Allgemeine Perspektivdiskussion für den Projektablauf (allg. Orientierung für den Projektverlauf) sollte am Anfang stehen
 * Bibliotheksleiter wollen bei der Diskussion Metadatenformat und Frage Neubau oder Weiterentwicklung dabei sein -> Dieser Punkt sollte am Montag gleich besprochen werden (bitte im Plenum)
 * Keine parellelen Arbeitstreffen am Dienstag
 * Diskussion Szenarien etc. sollte Dienstag am Nachmittag zusammen mit den Affiliated Partners besprochen werden
 * Diskussion "Start von Arbeitsgruppen" sollte daher vorgezogen werden
 * Mittwoch passt von den Themen. Arbeitsplan sollte noch einmal besprochen werden (d.h. Revision des Arbeitsplanes)
 * Mittwoch Nachmittag könnten noch spontan weitere Diskussionen stattfinden (Rom könnte nicht teilnehmen)
 * Amedick: Projektbeteiligte sollten Statusbericht geben, was gerade gemacht wird bzw. aktueller Stand (auf jedem Treffen sollte am Anfang ein solcher Statusbericht stehen)
 * Agenda: vom konkreten -> Allgemeinen (Affiliated partner interessiert mehr der allgemeine Teil)
 * Frau Kulas schickt erste Version Arbeitsplan bis Freitag Mittag zu.

Szenarien

 * Simane: Anforderungen beziehen sich auf die Architektur, welche man baut. Szenarien beschreiben was man damit machen kann.
 * Amedick: VIRR hält sich an Standards; In Bezug auf die Anforderungen: Wichtig ist es eine Priorisierung zu machen; Was wir jetzt beschreiben können, sollten wir beschreiben, d.h. jetzt schon alles mitdenken.
 * Flitner: Szenarien, Anforderungen /Requirements, Spezifikationen: Einzelne Begriffe sind nicht klar, bitte besser definieren und auch vereinheitlichen (siehe Mischung Anforderungen und Requirements); Anforderungen: Was wir daraus machen wollen?; Szenarien: Was Wissenschaftler machen wollen?
 * Kulas: Definitionen werden verbessert.
 * Thielemann: Darstellung der Institute auf folgende Weise: 1) Konkrete Beschreibung der Wissenschaftsbereiche/Arbeitsabläufe der Institute (incl. geplante Arbeitsabläufe), 2) was wird dafür an Tools gebraucht? (-> Anforderungen); 3) Was sind die Elemente, welche alle gebrauchen könnten (generische Elemente). -> Entschluss: alle Institute stellen sich in dieser Form vor.
 * Auch die Affiliated Partners sollten sich in dieser Form vorstellen (-> Frau Kulas weist sie darauf hin)
 * Organisatorisches: Gemeinsames Abendessen für 18-20 Leute am Montag, Gemeinsames Abendessen am Dienstag mit Affiliated Partners kann dann spontan entschieden werden (wer möchte, kommt mit).