ELab Meeting 2008-06-03

ELab

Datum: 3. Juni 2008 Ort: MPI für Infektionsbiologie Teilnehmer:
 * MPI für Infektionsbiologie: Elke Müller, Marco Kachler
 * MPI für Kohlenforschung: Inamaria Wronka, Klaus Angermund
 * MPDL: Malte Dreyer, Ulla Tschida, Tobias Schraut, Tanja Friedrich

eBooks am MPI IB
Die Abteilung Molekularbiologie des MPI für Infektionsbiologie unterhält ein System namens eBooks, basierend auf einer Oracle Datenbank, für die Dokumentation ihrer Experimente. Support wird über eine externe Firma geboten. http://www.a-tune.de/unternehmen/profil/de/

Anforderungen

 * gerichtsfeste Dokumentation der Daten
 * flexibler und sicherer Nutzerzugriff (Lese, -Schreibrechte für bestimmte Experimente)
 * digitale Signatur bei jeder Änderung

Aktuelle Erfahrungen/Kenntnisse mit eBooks

 * gute Einbindung externer Files (ppt, word, etc.)
 * client läuft sehr stabil (zur Zeit nur Windows-Erfahrungen, erste Mac -Versuche nicht zufriedenstellend, Erfahrungen unter CITRIX fehlen)
 * Suche (inkl Volltextsuche) gut
 * Dokumentation der relevanten Daten für bestimmte Publikationen können einfach generiert werden (PDF)

Aktuelle Anforderungen an Weiterentwicklung

 * Druckdarstellung, -bild noch schwach
 * Unklar, wie sicher (ie. "gerichtsfest") die Verlinkung zu extern vorgehaltenen Daten ist
 * Unklar, welche Erweiterungen möglich sind => Schnittstellen zu anderen lokalen Systemen/Datenbanken sehr wichtig
 * Editor-Interface eignet sich nur bedingt zum "Lesen", da Features der eingebundenen Produkte erst bei Aktivierung der Files funktioniert (zb. eingebundener xls file muss geöffnet werden, damit ich gesamte Tabelle sehe plus Tabellenfunktionen verwenden kann)
 * Bei einem voraussichtlich am 18.7. stattfindenden Meeting mit IDBS hält die MPDL Rücksprache zu den Themen WebServices, allgemeine technische Features und Entwicklungsmöglichkeiten

Erfahrungen mit Einführung am Institut

 * um doppelte Buchführung zu vermeiden, klare Anweisungen für Arbeit mit eBooks notwendig
 * interne Policies noetig, welche Aggregationsstufen in eBooks abgelegt werden müssen, welche (Roh)daten auf anderen Archivierungssystemen liegen, und wie die Verlinkung sicher gestellt werden muss
 * Notebook-Ausstattung im Labor sinnvoll
 * Lokale Ressourcen für Einführung (Überzeugungsarbeit), Policy-Entwicklung, Anpassungen und Training/Schulungen nötig
 * fehlende Expertise Oracle bzw. technische Administration (wird zur Zeit über externe Firma geleistet)
 * fehlende Ressourcen/Expertise für eigenständige Weiterentwicklung (Anbindung lokaler Datenbanken)
 * Einführung und Testing mittels Pilotgruppe
 * Einführung wird einfacher, je formalisierter bestehende Abläufe eingeführt sind
 * Kontinuierliche Protokoll-Beratungen für Mitarbeiter sinnvoll
 * juristische Einarbeitung nötig, um Aspekte der "Gerichtsfestigkeit" zu prüfen

Erfahrungen mit Anbieter

 * häufiger Wechsel der Ansprechpartner
 * keine spezifischen Anpassungen, kein spezifisches Training (abgestimmt auf Instituts-Workflow)
 * langwierige change requests

"How To Use E-Book 7.0"
Ein von Marco Kachler (MPI für Infektionsbiologie) erstelltes PDF mit einer Anleitung zur Nutzung des E-Book-Systems in englischer Sprache kann bei [mailto:jmueller_at_mpdl.mpg.de Juliane Müller] (MPDL) angefordert werden.

eLab für andere Institute
Die in eBooks abgebildete Funktionalität könnte auch für andere Institute interessant sein, wobei verschiedene Arbeitsschwerpunkte (zb organische Chemie) eventuell andere Anforderungen/Schwerpunkte haben. Derzeitige Interessenten:
 * MPI für Kohlenforschung
 * FHI
 * MPI Entwicklungsbiologie(?)
 * MPI ICE(?)
 * MPI Biochemie (?)

Alternative Produkte
Cambridge Soft