JusCMS Meeting 2011-09-05

JusCMS,MPDL Datum: '''05. September 2011''' Ort: Max-Planck-Institut für Immaterialgüter- und Wettbewerbsrecht Max-Planck-Institut für Steuerrecht und Öffentliche Finanzen, München Zeit: 05.09.2011: 10:00 Uhr bis 11:00 Uhr Teilnehmer: Sylvia Kortüm (MPI GE) Sabine Schmotz (MPI GE) Peter Weber (MPI GE)

=Manual - S. 1 - 40 mit Korrekturen aus Hamburg=
 * Hier gibt es zwei Möglichkeiten für die weitere Vorgehensweise:
 * 1) Frau Schmotz integriert die Vorschläge und Änderungswünsche von Herrn Schröder-Micheel vorab und diese Fassung wird besprochen. Die überarbeitete Fassung wurde mit Kommentaren am 31.08.2011 verschickt.
 * 2) Es wird die von Frau Kortüm bereinigte Fassung besprochen und die Änderungen anschließend eingepflegt.

Anmerkung zu 1.: --Schmotz 14:37, 30 August 2011 (CEST) Ich schlage vor, HH zu den inhaltlichen Kommentaren eine Rückmeldung zu geben. Dies sollte aber besser in einem separaten Dokument geschehen. --Schmotz 16:14, 31 August 2011 (CEST) Ich habe nun doch Erläuterungen und Antworten sowie Fragen für die Runde direkt in 20 Kommentaren eingearbeitet.

Ergebnisse des Treffens
Das Dokument wurde besprochen und folgendes Vorgehen vereinbart:
 * Frau Schmotz wird die besprochenen Änderungen noch in das Dokument integrieren und dieses wird von Frau Kortüm zur Information nach HH geschickt. Hierfür ist ein Termin nach den PubMan-Days realistisch.
 * Nach einer Rückmeldung von HH werden die Kommentare aus dem Dokument entfernt und diese Version dann zunächst als Endfassung abgelegt. Aktualisierungen im Rahmen von Releases werden zu gegebener Zeit noch eingepflegt.
 * Ebenfalls nach den PubMan-Days werden die Seiten 41ff. nach HH mit der Bitte um eine Durchsicht geschickt.

=Vorbereitung der PubMan-Days in Berlin am 07.09. bis 08.09.2011=
 * eventuell Fragen klären

Ergebnisse des Treffens

 * Frau Kortüm stellt kurz die geplanten Aktivitäten von Projektseite auf den PubMan-Days vor.
 * Es soll eine knappe Vorstellung der weiteren Aktivitäten im Projekt seit den letzten PubMan-Days erfolgen. Der Schwerpunkt wird ein Vortrag von Herrn Bahiense zu den Schnittstellenfunktionalitäten zwischen PubMan und dem CMS sein.
 * Herr Weber wird insondere noch einmal die teils problematische Kommunikationssituation zwischen der MPDL und den Instituten thematisieren. (Infos dazu auch unter: JusCMS_Meeting_2011-09-05)

=Antworten der MPDL auf Anfragen=


 * Rückmeldungen zu Anfragen von Frau Schmotz

Frage zur Sichtbarkeit von Volltexten in PubMan

 * die Zugriffsbeschränkung funktioniert jeweils so:
 * Private Volltexte können nur von dem Nutzer, der den betreffenden Datensatz angelegt hat, und den zuständigen Moderatoren aufgerufen werden.
 * Öffentliche Volltexte sind generell für alle Nutzer (eingeloggt oder nicht) sichtbar.
 * Beschränkten Volltexten kann jeweils eine Nutzergruppe zugewiesen werden, die auf das Dokument zugreifen darf. Diese Nutzergruppen können entweder aus Organisationseinheiten (MPG, MPI für XY, Department XY, ...), oder aber aus konkreten PubMan-Nutzern zusammengestellt werden. Natürlich ist auch eine Mischung aus beidem möglich. Die Berechtigung wird derzeit nicht über IP-Range, sonder über den PubMan-Account des Nutzers überprüft.

--Schmotz 11:50, 22 August 2011 (CEST) Auf Nachfrage schickte Herr Boosen noch folgende Information: Derzeit ist es so, dass das Erstellen einer Nutzgruppe (aus OUs und/oder einzelnen Accounts) nur von uns in der MPDL durchgeführt werden kann. Sobald diese Gruppen aber vorhanden sind, können der Depositor und der/die zuständige(n) Moderator(en) selbst die entsprechenden Zuweisungen machen. Dazu muss der betreffende Datensatz mindestens den Status "submitted" haben. Dies geschieht im Bereich "sharing", der in der Detailansicht erst auftaucht (direkt neben den Local Tags), wenn eine Datei mit der Spezifikation "restricted" vorhanden ist.

Frage zur Vergabe der Login-Daten
Bitte entschuldigen Sie, dass auf Ihre erste Anfrage noch niemand geantwortet hat. Sie haben schon richtig vermutet: Wenn Sie neue Nutzer benötigen, schreiben Sie uns einfach eine (formlose) Mail. Wir benötigen die Angaben: Je nachdem, ob gerade jemand am Platz ist, um sich um die Anfrage zu kümmern, wird dieser Vorgang normalerweise nach einigen Minuten bis höchstens wenigen Stunden erledigt sein. Wir geben Ihnen dann wieder per Mail Bescheid. Wenn Sie größere "Mengen" an benötigten Nutzeraccounts haben, ist es hilfreich, wenn wir diese in Form einer gesammelten Liste bekommen. Dann können wir die gewünschten Nutzer in einem Vorgang anlegen.
 * Name
 * Login-Name
 * Passwort - wir können hier generell "pubman" einsetzen

Turnus der Releases
Hier habe ich keine direkte Antwort auf meine Anfrage erhalten, die MPDL hat allgemein auf eine Anfrage von Frau Molloy folgendes geantwortet:


 * HotFix Releases (kurzfristige Behebung von hochkritischen Bugs)
 * BugFix Releases (Behebung von Bugs und gegebenenfalls damit zusammenhängende kleinere Improvements)
 * Feature Releases (große neue Funktionalitäten) und
 * GUI Releases (große Änderungen in der Benutzeroberfläche) gibt.

--Schmotz 12:28, 22 August 2011 (CEST) Zu nachfolgender Frage habe ich noch keine Rückmeldung erhalten: Können Sie mir sagen, wie oft im Jahr GUI und Feature Releases zu erwarten sind, da ich insbesondere nach diesen eine größere Überarbeitung des Manuals erwarte?

Zusammenfassende Bemerkung
Die Rückmeldungen der MPDL erfolgen meist nur auf nochmalige Nachfrage und dann teilweise ebenfalls unvollständig. Diese Kommunikation ist nicht befriedigend. Dazu auch meine erläuternde E-Mail vom 22.08.2011 an Frau Kortüm: Frau Molloy, die ich getroffen habe, hat mir voll zugestimmt, dass die Antwortzeiten der MPDL unverhältnismässig lang sind und meist antwortet schon jemand aus dem Anwenderkreis schneller auf Anfragen (z.B. Frau Kastens). Die MPDL nimmt dann zu einem aus meiner Sicht sehr verspäteten Zeitpunkt Stellung zu den Fragen. Dabei sollten sie aber die ersten sein, die Fragen aus dem Anwenderkreis beantworten, denn der Systembetreuer und -betreiber sollte sein System am besten kennen, oder liege ich mit dieser Annahme falsch? In Bezug auf Aleph kenne ich da eine andere Arbeitsweise. Hier nehmen die KollegInnen sehr schnell Stellung, wenn Probleme thematisiert werden. Aus meiner Sicht ist dieses schon lange bestehende Problem nach wie vor nicht gelöst und sollte auf den PubMan-Days in Berlin noch einmal thematisiert werden.

Ergebnisse des Treffens

 * Herr Weber wird am Mittwoch vormittag (07.08.2011) diesen Punkt auf den PubMan-Days thematisieren.

=Verlinkung von Kurz- und Langfassung des Manuals= --Schmotz 13:34, 30 August 2011 (CEST) Frau Fraunhofer hat mich heute morgen telefonisch informiert, dass die Sprungmarken funktionieren, wenn das Dokument im gleichen Verzeichnis (z.B. Desktop) abgelegt wird. Sie empfiehlt die Enddokumente den PubMan-Anwendern als PDF zur Verfügung zu stellen, da dann auch stabiler Zugriff gewährleistet ist. Bei der Erstellung der PDFs mit Verlinkungen hat sie mir ihre Unterstützung angeboten.

Ergebnisse des Treffens

 * Frau Kortüm möchte per E-Mail informiert werden, wenn Frau Fraunhofer in diesem Bereich größere Unterstützung leistet.
 * Als Termin für die Umsetzung in ein PDF kann realistisch Ende September/Anfang Oktober geplant werden.

=Frage von Herrn Schröder-Micheel - E-Mail vom 03.08.2011=

Hallo zusammen, vor der Integration in unsere Redaktionsserver muss eine letztgültige Entscheidung bezüglich des deutschen Präfixes vor Rezensionen fallen. Colab ist hier leider nicht eindeutig: JusCMS_Func_Spec_Legal_Citation_Styles_HH_%26_Muc

reviewOf - Review of: / Rezension von: JusCMS_Func_Spec_Legal_Citation_Styles_HH_%26_Muc_ActivityReport

The label of reviewOf is 'Rezension:', not 'Rezension von:'

Ergebnisse des Treffens

 * Frau Schmotz wird Herrn Schröder-Micheel informieren, dass in diesem Punkt keine Vereinheitlichung erfolgen wird und die Unterschiede zwischen Webseiten und Tätigkeitsbericht bestehen bleiben.

=Termin für das nächste Treffen=
 * Dieses wird am 15.09.2011 stattfinden: Die vorläufige Agenda ist unter JusCMS_Meeting_2011-09-15 zu finden.