Edmond eLife Cooperation

MPDL

Kontakte
eLife:
 * Andy Collings (a.collings@elifesciences.org), head of the editorial workflow
 * Ian Mulvany (i.mulvany@elifesciences.org), head of Technology

Imeji (+ Edmond) Zeitplan

 * Ende März 2014: GUI und Rechte Release (incl. Umschaltknopf von hellem zu dunklem Layout)
 * Danach (ca. 1 Woche): Layoutüberarbeitung von Edmond
 * Danach ca. 2 Monate (Ende Mai) 2014: QA Release
 * Danach (ca. September 2014): Feature Release
 * Veröffentlichte Sammlungen dürfen nicht mehr veränderbar sein, damit sie auch wirklich persistent bleiben (aktuell können noch Bilder hinzugefügt werden).
 * Aktuelle Idee: Beim veröffentlichen einen Snapshot von der Sammlung erstellen, der dann mit einer PID versehen wird.
 * Die automatische Erstellung von Handles (und evtl. auch DOIs) pro Sammlung wird benötigt.

Testphase Zusammenarbeit eLife

 * Grundgedanke: Interessierte Wissenschaftler der MPG haben die Möglichkeit, ihre Daten, auf denen eine eLife Publikation basiert, in Edmond zu speichern (sofern es nicht ein passenderes, fachspezifisches Repository gibt).
 * Dauer: 6 Monate (wir bieten unseren Service kostenlos an)
 * Alle Daten, die in der Testphase in Edmond eingestellt werden, werden auch über die Testphase hinaus von uns online und persistent gehalten
 * Frühester Starttermin: Sobald die Layoutüberarbeitung von Edmond fertig ist (Anfang April)
 * Ein Handle pro Sammlung kann jetzt schon manuell in Edmond abgelegt werden (DOI geht nicht, da komplizierter)
 * Nach der Testphase wird evaluiert, ob die Zusammenarbeit weiter geführt werden soll --> ein Betriebskonzept wird benötigt!

Workflow

 * 1) An MPG author submits a manuscript to eLife via an initial submission.
 * 2) If the manuscript is invited for in-depth peer review:
 * 2.1 Detailed information about the work will be requested. That includes the requirement to make all major datasets associated with an article freely and widely available (unless there are strong reasons to restrict access, for example in the case of human subjects data).
 * 2.2 eLife will send the MPG scientists some information about the possibility to put this datasets into Edmond (a standard letter will be prepared by the MPDL).
 * 1) If the author is interested in publishing his data in Edmond he has to contact the MPDL directly.
 * 2) The author and the MPDL together will ingest the data into Edmond and enrich it with the necessary metadata.
 * 3) The reviewers will get viewing rights for the relevant data within Edmond.
 * 5.1 The MPDL needs the email addresses of the reviewers (at least one) to send them the information of how to view the data within Edmond.
 * 5.2 The MPDL creates one general Edmond account (for each article) which can be used by all reviewers together.
 * 5.3 With this account(s), the reviewers can peer review the data without it already being public available.
 * 1) If the article will be accepted for publication:
 * 6.1 The data will be published within Edmond. During this process, it will be (manually done by MPDL) supplied with a persistent URL (Handle).
 * 6.2 The MPDL will communicate the information about the publishing and the persistent URL to eLife.
 * 1) The article will be published within eLife:
 * 2) * The article should include an accessibility statement (what does that mean exactly?) and ideally a link or ID unique to the dataset.
 * 3) * Each research article has a unique DOI (which can be listed with the dataset[s]).
 * 4) If the article will be rejected by eLife:
 * 8.1 Authors can reuse the submitted data for a submission to another journal.

Offene Punkte
Im Vorfeld zu klären
 * Export: Aktuell gibt es nur einen Export in Edmond, der alle Metadaten einer Sammlung in einer Datei exportiert. Kann eLife damit arbeiten? --> Andy hat die Infos und klärt das mit seinen Kollegen ab!

ToDos
 * Für Workflow Schritt 2.2:
 * Ein Standard Infobrief für die Wissenschaftler der MPG muss entworfen und an Andy gemailt werden


 * Andy informieren, wenn Edmond bereit ist für die Testphase (nachdem die Layout Überarbeitung von Edmond abgeschlossen ist)