Migration Slot Februar/März 2012

MPDL

Sammlung von ToDos und offene Fragen für die einzelnen Institute während des Migrations-Slots Alle Daten, die für den Sommer-Migrations-Slot relevant sind, werden in SVN abgelegt: https://subversion.mpdl.mpg.de/repos/smc/trunk/05_Implementation/01_System/PubMan/eDoc_Migration/Migrationen_Februar_März2012

=MPI für Evolutionsbiologie (MPI EVOLBIO)= Kontakt: Frau Lechner (bibl@evolbio.mpg.de)

Status:
 * Login auf Migration:
 * Name:import_user_evolbio
 * Passwort: wednesday21
 * Testjahrgang: 2011
 * Contexte: Import, Publications, Externe Publications
 * Liste mit Arbeitsbereichen in CoNE: Thema von der Migration abgekoppelt.
 * Total ultimative Unterlagen liegen in SVN ab
 * Erledigt: OUs ggf. auf aktuellen Stand bringen
 * Erledigt: CoNE-Listen (Schlitz) abgleichen und einspielen.
 * Erledigt: Zeitangaben bei einigen Autoren eintragen
 * Erledigt: Testimport
 * Erledigt: Testimport mit CoNE (Testimport2011) - Mwalter 08:57, 28 March 2012 (CEST)
 * Testbericht liegt auf SVN - Martin 09:51, 3 April 2012 (CEST)
 * Erledigt: drei fehlende CoNE-Einträge auf dem Migration-Server ergänzt. - Awu 13:33, 3 April 2012 (CEST)
 * Erledigt: Testbericht auswerten - Awu 14:02, 3 April 2012 (CEST)
 * Gesamtimport liegt ab - Martin 09:50, 5 April 2012 (CEST)
 * CoNE-Einträge ergänzt (Lechners Mail vom 11.04.) - Martin 14:17, 13 April 2012 (CEST)
 * Daten von Institut auf eDoc bereinigt - Martin 14:17, 13 April 2012 (CEST)
 * Es gibt schon einen Account auf Live (für die Schlitzer Publikation):
 * import_user_EVOLBIO
 * pubman
 * Daraus folgt: Beim Import bitte die vorhandenen OU, Kontext, Account verwenden - Martin 14:37, 19 April 2012 (CEST)
 * Erledigt: OUs anlegen - Martin 15:07, 19 April 2012 (CEST)
 * Context für Schlitz angelegt
 * Erledigt: Live-Migration! - Martin 15:06, 25 April 2012 (CEST)
 * Erledigt: CoNE-Doppelung mit dem ICE: Haubold, Bernhard (am ICE 10/1998-06/2001) => Eintrag auf Live vor Migration erweitern
 * Erledigt: Zeiträume der Personen (s. Liste "Gruppen2") auf Live-CoNE ergänzt. Awu 13:25, 7 May 2012 (CEST)
 * Erledigt: Autoren aus Testfeedback auf Live-CoNE nachgetragen. Test-Feedback3 liegt auf SVN. Awu 14:03, 7 May 2012 (CEST)
 * Erledigt: Nach Rückmeldung von Fr. Lechner: Autor Weinreich auf Live-CoNE ergänzen. - Awu 08:54, 8 May 2012 (CEST)

Live-Import liegt ab!


 * Erledigt: CoNE erneut überspielen (Verlinkung auf Migrationsserver entfernen). CoNE-Nachträge prüfen - Martin 15:29, 10 May 2012 (CEST)

ToDos


 * Nach Feedback von Institut Nutzer und Kontext(e) anlegen (evtl. externer Kontext gewünscht). - Martin 15:06, 25 April 2012 (CEST)
 * "Restricted" Volltexten die Usergroup "MPG" zuweisen - Martin 15:08, 25 April 2012 (CEST)

=MPI für evolutionäre Anthropologie (MPI EVA)=

Kontakt: Frau Lausberg, Frau Jeremiasch

Status:
 * Login auf Migration:
 * Name: import_user_EVA
 * Passwort: friday13
 * Testimport: Jahrgang 2010
 * OUs angelegt
 * Erledigt: Feedback von Institut über Unstimmigkeiten OUs vs. CoNE. Namen auf Migration und im Word-Dokument angepasst. Doppelte Ansetzungsform "Daniel Richter" aus CoNE entfernt.
 * Institutsname geklärt, in OU-Struktur (Word-Dokument) angepasst.
 * Erledigt: Meeting Abstracts in Context aktivieren
 * Erledigt: Auf Rückmeldung bezüglich der Institutsnamen warten und Schreibweisen auf Migration-Server, CoNE und OU-Struktur angleichen.
 * Testdaten liegen auf SVN ("EVA_2010"). - Martin 09:17, 3 April 2012 (CEST)
 * Erledigt: CoNE einspielen --> Doppelungen und Doppelte Ansetzungsfromen (siehe unten nicht vergessen) - Mwalter 11:37, 4 April 2012 (CEST)
 * Erledigt: Mapping implementiert? - Mwalter 10:30, 5 April 2012 (CEST)
 * Erledigt: Testdatensatz einspielen - Martin 11:45, 5 April 2012 (CEST)
 * Mapping: Copyright Info soll händisch übertragen werden. - Martin 10:31, 5 April 2012 (CEST)
 * Erledigt: Feedback von Institut prüfen - Martin 11:19, 25 April 2012 (CEST)
 * Kann so bleiben: Rückmeldung bzgl. External Organizations abwarten
 * Erledigt: Meeting Abstracts: Für alle Genres übernehmen und runde Klammern "" hinzufügen - Mwalter 09:41, 14 June 2012 (CEST)
 * Varianten: "Abstract", "abstract", "Meeting Abstract", "meeting abstract", "Meeting abstract". --> Jeweils mit runden und eckigen Klammern - Mwalter 09:41, 14 June 2012 (CEST)
 * Alle Herausgeber der Quelle in ein Urheber-Feld mappen - Mwalter 14:39, 11 July 2012 (CEST)
 * Alle Verfasser der Quelle in ein Creator-Feld mappen - Mwalter 14:39, 11 July 2012 (CEST)
 * OUs, Context und User auf Live angelegt: - Martin 11:36, 20 July 2012 (CEST)
 * import_user_MPIEVA
 * pubman


 * Erledigt:
 * Probleme mit Sonderzeichen in CoNE prüfen - Martin 11:19, 25 April 2012 (CEST)
 * Nach Übertrag auf Live nach "?" suchen - Martin 11:15, 12 July 2012 (CEST)
 * Transformation + jar Übertragung auf LIVE-Server nötig! (Restart!) - Mwalter 14:50, 11 July 2012 (CEST)
 * Erledigt: (nicht ALLE Genres...) Meeting-Abstract Regel funktiniert noch immer nicht? - Mwalter 16:52, 12 September 2012 (CEST)
 * Publikations- und Externer Kontext auf Live angelegt - Martin 14:54, 26 September 2012 (CEST)
 * Macht Institut: Gesamtseitenzahl wird bei "Issue" derzeit in Publikation und Quelle eingetragen. Sie sollte nur zur Publikation - Martin 14:54, 26 September 2012 (CEST)
 * Wichtig auf Live noch nach vocabulary-mappings.xsl schauen, und ggf. ersetzen
 * Zur Migration nur eDoc-Daten verwenden, die dort released sind. - Martin 14:34, 12 September 2012 (CEST)
 * Doppelungen mit MPI PL berücksichtigen: --> nicht im CoNE-import (nachtragen nicht vergessen --> siehe CoNE-Excel-File)
 * Cohen, Emma
 * Haun, Daniel B. M.
 * Liszkowski, Ulf
 * Grünloh, Thomas
 * Salomo, Dorothé
 * Terrill, Angela
 * Sauter, Disa A. (neue Ansetzungsform)
 * Schäfer, Marie (neue Ansetzungsform)
 * Doppelte Ansetzungsform "Daniel Richter" nach der Migration wieder hinzufügen.


 * weitere Fälle, die schon in CoNE vorhanden sind (Überschneidungen mit MPI PL):
 * Rossano, Federico
 * Matic, Dejan


 * Überschneidungen mit dem MPI CBS:
 * Albert, Frank
 * Albrecht, Konstanze
 * Striano, Tricia
 * Grossmann, Tobias
 * Reid, Vincent
 * Missana, Manuela
 * Mendes, Natacha


 * und mit dem MPI für Evolutionsbiologie
 * Bryk, Jarek
 * Hardouin, Emilie
 * Lorenc, Anna


 * mit dem MPI für chemische Ökologie
 * Schubert, Grit

Live-Import liegt ab!

ToDos dann:
 * Indexierungsprobleme klären
 * alten Import löschen
 * Nach Rückmeldung von institut Daten freigeben


 * Restricted Items, OUs schließen?

Noch einmal abklären:
 * und mit dem MPI für biophysikalische Chemie
 * Franz, Henriette
 * und mit dem MPI für Informatik
 * Kircher, Martin
 * mit dem MPI für Polymerforschung
 * Li, Jing ???

=MPI für Kohlenforschung (MPI KoFo)=

Kontakt: Peter Fischer (fischer@mpi-muelheim.mpg.de)

Status:
 * Login auf Migration:
 * Name:import_user_mpikofo
 * Passwort:monday30
 * Institut hat sich für den Standard Workflow entschieden.
 * Testdaten: Jahr 2010
 * OU-Struktur auf SvN hinterlegt
 * CoNE-File auf SvN hinterlegt
 * OU-Struktur auf Migration angelegt
 * Institutsname geklärt
 * Erledigt: Testimport! (Bei 4 Items: "Mindestens ein Urheber muss einer Organisation zugewiesen werden") - Mwalter 08:57, 22 March 2012 (CET)
 * Erledigt: Institut über durchgeführten Testimport benachrichtigt.
 * Erledigt: Unstimmigkeiten in CoNE/OU-Struktur
 * CoNE einspielen (CoNE_Persons_Kofo_Ergebnis_120312) - Mwalter 14:23, 3 April 2012 (CEST)
 * Gelöscht: Doppelter Eintrag für Li, W. C. - Martin 16:12, 3 April 2012 (CEST)
 * Erledigt: Mapping Anpassen: External Affiliations sollen übernommen werden. - Mwalter 16:35, 3 April 2012 (CEST)
 * Testimport_3 und Tesimport_3_External_and_CoNE_fixed durchgeführt
 * Weitere CoNE-Dubletten gelöscht: Zhou, Shutian; Webber, Matthew; Shao, Huaiyu; Nitsch, Jacqueline; Lee, Anna; Kondoh, Azusa; Jiang, Heqing; Jiang, Gaoxi; Cui, Huiling - Martin 17:12, 3 April 2012 (CEST)
 * Gesamtimport liegt ab (Submitted und Released Items) - Martin 10:44, 4 April 2012 (CEST)
 * OUs, Context, User auf Live angelegt - Martin 09:52, 13 April 2012 (CEST)
 * Login: import_user_MPIKoFo
 * Pass: friday13
 * Migrations-Export liegt auf SVN: "Finaler_Export_KoFo" - Martin 10:01, 13 April 2012 (CEST)
 * Erledigt: Mapping auf dem Live Server implementieren - Mwalter 14:24, 17 April 2012 (CEST)
 * Erledigt: CoNE überspielen - Mwalter 14:24, 17 April 2012 (CEST)
 * Erledigt: Migration! - Mwalter 14:24, 17 April 2012 (CEST)
 * Erledigt: Produktivkontext (evtl. externer Context) und User anlegen (Standard-Workflow). Institut hat Liste mit Account-Daten geschickt (SvN) - Awu 09:21, 11 May 2012 (CEST)

Live-Import liegt ab!

ToDos


 * geschlossene Gruppen müssen nach der Migration noch geschlossen werden.

=MPI für Biogeochemie (MPI BGC)= Kontakt: Linda Maack

Status:
 * EndNote-Migration!
 * Login auf Migration:
 * Login: import_user_bgc
 * Pass: friday13
 * OU auf SvN abgelegt
 * CoNE auf SvN abgelegt
 * Testdaten auf SvN abgelegt
 * OU-Struktur auf Migration-Server abgelegt.
 * Institutsname geklärt + auf Migration angeglichen
 * Erledigt: Abgleich der CoNE-Zeitschriften (s. SVN) - Mwalter 09:18, 22 March 2012 (CET)
 * CoNE Daten als RDF geliefert.
 * Erledigt: CoNE-Daten einspielen - Mwalter 12:20, 4 April 2012 (CEST)
 * Eingespielt: Neue Zeitschriften liegen auf SVN ab ("Zeitschriften CONE Neu") -> Bitte einspielen - Mwalter 13:21, 4 April 2012 (CEST)
 * Testdaten importiert -> Mapping angepasst, dass MPG-Autoren richtig erkannt werden - Mwalter 10:11, 10 April 2012 (CEST)
 * Erledigt: Neuer Testimport - Awu 13:46, 29 May 2012 (CEST)
 * Testbericht 3 Auswertung: - Mwalter 10:24, 13 June 2012 (CEST)
 * %1 - Autoren mit Gruppenkürzel werden nur noch mit einer Gruppe verbunden (Achtung: ist Serverabhängig!)
 * %C/%I - wird entsprechend den herausgearbeiteten neuen Spezifikationen gemappt
 * %P - Mapping wurde angepasst entsprechend der Mappingtabelle
 * %U - gemappt auf ISI, wenn nicht "http://" enthalten ist
 * %N/%S - angepasst:
 * einige Genres geaddet:
 * SourceIssue: 'Journal Article', 'Generic', 'Magazine Article'
 * sonstiges Mapping:
 * %N & not(%P) and 'Newspaper Article' --> start-page
 * %N & 'Report' --> sequence-number
 * %9 - gemappt auf local-tags
 * %@ - bitte noch spezifizieren, wann ISSN/ISBN wo zu stehen hat für diesen Spezialfall - Mwalter 10:24, 13 June 2012 (CEST)
 * @Martin:Logik spezifizieren - Martin 11:04, 21 June 2012 (CEST)
 * Erledigt:
 * Verlagsort ohne Verlagsnamen (%C, %I) -> "Any Publisher"? Mit Institut klären
 * CoNE-Abgleich: "Van Klinken, G. J.", "Van Der Wal, P.", "Vásquez Ruesta, P." -> Doppelnamen (Initialen)
 * %U - bitte sicherstellen, dass Mapping so IO ist - Mwalter 10:24, 13 June 2012 (CEST)
 * Mapping-Anpassung (falls nötig): CoNE-Journals beim Import abgleichen und vorhandene Daten zur Anreicherung nutzen. Auch alternative Zeitschriftentitel (in CoNE) abgleichen. Der Abgleich soll sich auf alle vorhandenen alternativen Zeitschriftentitel beziehen. - Mwalter 16:12, 12 July 2012 (CEST)
 * Macht Institut:
 * "##RNU#" in Endnote-Import entfernen
 * Problem bei "%D in press" -> Datumsfeld
 * Erledigt: Nur bei Book Section - Mwalter 16:05, 12 July 2012 (CEST)
 * %S immer als Titel der zweiten Quelle (Genre: Series)
 * %N Volume der zweiten Quelle.
 * Erledigt: Nicht erkannte CoNE-Autoren - an Institut melden
 * Steuerzeichen (ERROR): Hoch-, Tiefstellung erlauben?
 * Kleinere Syntaxfehler (%1)


 * OUs, Context, User auf Live angelegt - Martin 11:28, 30 July 2012 (CEST)
 * Login: import_user_BGC
 * Pass: pubman


 * Erledingt: Institut schickt aktuellen Export auf Nachfrage - getrennt in zwei Bereiche: MPI und External.
 * CoNE übertragen - Dubletten erneut gelöscht - Martin 14:45, 6 September 2012 (CEST)

Live-Import liegt ab!

ToDos


 * Abfrage erstellen über nicht erkannte CoNE-Journals
 * Publiaktionskontext anlegen. Accounts erweitern
 * USer-Groups? - Martin 14:45, 6 September 2012 (CEST)

=MPI für biologische Kybernetik (MPI KYB)= Kontakt: Dominic Steiner, ab Mai 2012 Martin Lange, Email: martin.lang@tuebingen.mpg.de

Status:
 * Login auf Migration:
 * Login: import_user_MPIKYB
 * Pass: friday13
 * BibTex-Migration!
 * Wie bekommen die Freunde der Nacht Ihre Daten ins Jahrbuch? => Herr Steiner hat freundlicherweise ein Script geschrieben.
 * Unterlagen wurden geschickt: liegen in SVN
 * OUs angelegt
 * Erledigt: OU und CoNE geprüft.
 * CoNE eingespielt
 * BibTex-Import-Mapping angepasst(Achtung nur möglich über Massenimport mit den Einstellungen: CoNE = true & use-brackets-as-cone-indicator = identifier and affiliation in brackets) - Mwalter 10:59, 21 March 2012 (CET)
 * Erledigt: BibTex-Import-Mapping mit Testdaten prüfen - Mwalter 09:29, 23 March 2012 (CET)
 * Überarbeiteter Testdatensatz liegt auf SVN: "MPI_biol_kyb_test_28_03_2012" - Martin 13:45, 28 March 2012 (CEST)
 * Erledigt: BibTexImport-Mapping auf Migration einspielen; Testimport mit neuen Testdaten.
 * Erldigt: Keine Affiliations vergeben, die nicht schon in CoNE bei dem betreffenden Autoren vorhanden sind (Bsp. Helbig) - war ein Versehen - Martin 09:35, 11 April 2012 (CEST)
 * Gesamtexport liegt auf SVN ("MPI_for_biol_cybernetics_1") - Martin 09:35, 11 April 2012 (CEST)
 * Erledigt: Gesamtimport einspielen - Mwalter 10:28, 17 April 2012 (CEST)
 * Erledigt: CoNE-Einträge nachtragen (liegen auch in SVN) - Martin 12:23, 23 April 2012 (CEST)
 * Erledigt(?): Leerzeichen nach Genre weglassen.
 * Erledigt: Unterstrich ("_") bei der CoNE-Abfrage zulassen - Mwalter 16:47, 24 May 2012 (CEST)
 * Erledigt: Zuordnung "Adress" -> (source)Publishinginfo.place -> Wenn kein "Publisher" vorhanden, dann "any Publisher" setzen - Mwalter 13:57, 25 May 2012 (CEST)
 * Erledigt: *Errors: Im Editor (Notepad++) Steuerzeichen entfernen - Martin 10:59, 21 June 2012 (CEST)
 * Erledigt: Ins Nachnamen-Feld mappen - Initialen werden einfach bei nicht vorhandenem Nachnamen als Nachname verwendet - Mwalter 13:39, 21 June 2012 (CEST)
 * Bsp: {Jahn G{jahn}{Department Human Perception, Cognition and Action}, J-LP and Knauff M{knauff}{Department Human Perception, Cognition and Action}}
 * Bsp: { CY, Knappmeyer B{babsy}{Department Human Perception, Cognition and Action} and B\"ulthoff I{isa}{Department Human Perception, Cognition and Action}}
 * Fehler im letzten Import:
 * FlemingHB2011 ("?" hinter dem Jahr?)
 * HuszarNL2010 ("{" im Abstract)
 * 6570 (Nachname des Urhebers -> html-kodiert)
 * 6660 (")
 * Bulthoff2010 ("{" im Abstract)
 * MusallLW2009 (Steuerzeichen)
 * 6173 (Nachname des Urhebers - > html-kodiert)
 * 5405 (Verlagsname)
 * 4073 (")
 * 4047 (")
 * 4058 (")
 * 4046 (")
 * 3210 (Nachname des Urhebers - > html-kodiert)
 * 2683 (Nachname des Urhebers -> Parsing-Problem?)
 * 2232 (Verlagsname)
 * 1825 (")
 * 1114 (Nachname des Urhebers -> Parsing-Problem?)
 * 906 ("{" im Abstract)
 * 1679 (Verlagsname)


 * OUs, Context, User auf Live angelegt - Martin 12:10, 30 July 2012 (CEST)
 * Login: import_user_KYB
 * Pass: pubman


 * Umlaute im Namen HTML-Codiert: Hartcher-O&lsquo;Brien

ToDos
 * Mapping und CoNE auf den Live-Server übertragen.