JusCMS Meeting 2011-09-16

JusCMS,MPDL Datum: '''16. September 2011''' Ort: Max-Planck-Institut für Immaterialgüter- und Wettbewerbsrecht Max-Planck-Institut für Steuerrecht und Öffentliche Finanzen, München Zeit: 16.09.2011: 10:00 Uhr bis 11:00 Uhr Teilnehmer: Sylvia Kortüm (MPI GE) Sabine Schmotz (MPI GE) Peter Weber (MPI GE)

=Planung der Migration auf das neue Contens-System=
 * zeitliche Planung
 * Start der Webseite voraussichtlich November 2011
 * Die technische Umstellung soll in der Zeit vom 15.10.2011 bis 15.11.2011 erfolgen. In dieser Zeit können keine Daten von den Wissenschaftlern eingegeben werden.
 * Endtermin für die Datenerfassung für den TB 2011 ist im Februar 2012


 * Was muss wann in PubMan geschehen, um diese Planung einzuhalten (Schulung der KollegInnen der Bibliothek; Einpflegen der Daten von 2011 von den Wissenschaftlern und Stipendiaten)?

Ergebnisse des Treffens

 * Frau Kortüm hat ihre zeitliche Planung kurz vorgestellt. Es sind noch einige Punkte offen, deshalb werden hier keine Details bekanntgegeben.
 * Am 19.09.2011 um 14:00 Uhr wird Frau Kortüm kurz die Möglichkeit der Publikationsdatenerfassung der Wissenschaftler und Stipendiaten für den Tätigkeitsbericht 2010/11 vorstellen. Diese Datengrundlage soll dann von den KollegInnen der Bibliothek in PubMan eingepflegt werden. Da keine weiteren Tagesordnungspunkte für diesen Termin vorgesehen sind, wird es keine gesonderte Tagesordnung geben.
 * Herr Weber wird die Publikationsdaten des MPI für Steuerrecht und Öffentliche Finanzen, hier insbesondere die Daten der Abteilung Unternehmens- und Steuerrecht für die Erfassung durch die Bibliothek einholen.

=Hinweis zum Manual in der E-Mail von Herrn Schröder-Micheel vom 09.09.2011= Ihr Argument bezüglich der Screenshots halte ich allerdings eher für ein Problem von allgemeinerer Natur. Die von Ihnen angedeuteten Arbeitsschritte sind schließlich auch für alle anderen, bisher eingefügten Screenshots notwendig, wenn es zu einer generellen Änderung der GUI kommt, wie sie für Pubman 7.0.0 gestern quasi angekündigt wurde. Spätestens an diesem Punkt werden die Vorteile eines Wikis ggü. einer Anleitung in „Papierform“ deutlich, da entsprechende Änderungen hier noch effizienter umzusetzen wären als über „Suchen & Ersetzen“. In einem Wiki würde nur die alte Grafikdatei ersetzt (bei Beibehaltung des Dateinamens) und würde dann automatisch eingebunden. In Word selber ist natürlich das einfache Ersetzen von Text ggü. Grafiken weniger aufwändig. Letztlich bin ich aber in Hinsicht auf die Entscheidung pro/contra „Screenshots für Symbole/Links/Buttons“ bzw. auch in Bezug auf meinen restlichen Vorschläge emotionslos und akzeptiere die Entscheidungen der Münchner Kollegen ohne Murren.

--Schmotz 08:36, 13 September 2011 (CEST) Ich schließe mich in diesem Punkt Herrn Schröder-Micheel an, auch wenn das Erstellen eines Wikis zu Beginn aufwändiger ist, so ist es m.E. die zeitgemäßere Form diese Anleitung den WissenschaftlerInnen anzubieten. Auf Aktualisierungen innerhalb von PubMan könnte dann mit dem Einfügen eines neuen Abschnitts schnell reagiert und die Wissenschaftler durch Hinweis auf den entsprechenden Link im Wiki darauf aufmerksam gemacht werden. Ich würde dieses Wiki aber auf Institutsebene erstellen und keine Einbindung in das Colab-Wiki befürworten, da dieses wie schon mehrfach angemerkt, zu unübersichtlich für die PubMan-AnwenderInnen ist.

Ergebnisse des Treffens

 * Frau Kortüm und Herr Weber sehen für das Münchner Projektteam derzeit keine zeitlichen und personellen Ressourcen für die Umsetzung der Anleitung in ein Wiki.

=Ergebnisse/Informationen von den PubMan-Days 2011 in Berlin= --Schmotz 08:35, 14 September 2011 (CEST) Nachfolgende Punkte habe ich der E-Mail von Herrn Schröder-Micheel entnommen:
 * neue Online-Hilfe in PubMan
 * neue Version PubMan 7.0

=Weitere Vorgehensweise bei der Erstellung der Endfassung des PubMan-Manuals - E-Mail von Frau Schmotz am 14.09.2011= Ich arbeite die Korrekturen ein und lösche meine Kommentare. Mir sind insbesondere in dem Teil Schriftenverzeichnis noch einige Anmerkungen bzw. Fragen von Herrn Schröder-Micheel aufgefallen, diese werden aber hoffentlich mit der richtigen Darstellung auf den Seiten der Wissenschaftler behoben. Die vorliegende Fassung sollte eventuell anstehenden Releases bis zum Produktivgang angepasst werden und vor der Schulung der Wissenschaftler eine redaktionellen Überarbeitung sowie die Abfassung der letztgültigen Version durchgeführt werden. Ich führe die Dokumente (S. 1- 40 ; S. 41ff.) nun auch wieder zusammen und verschicke diese Version an alle Beteiligten zur Kenntnis. Ich werde diese Version voraussichtlich erst in der KW 39 verschicken können, da ich kommende Woche von Mittwoch mittag bis einschließlich Montag nicht im Institut sein werde.

Ergebnisse des Treffens

 * Frau Kortüm und Herr Weber stimmen dieser Vorgehensweise zu, betonen aber, dass dann die Arbeit am Manual vorläufig ruht. Vor der Schulung der WissenschaftlerInnen wird es eine abschließende Endfassung des Manuals geben.