JusCMS Meeting 2012-08-01

JusCMS,MPDL Datum: '''01. August 2012''' Ort: Max-Planck-Institut für Immaterialgüter- und Wettbewerbsrecht Max-Planck-Institut für Steuerrecht und Öffentliche Finanzen, München Zeit: 01.08.2012: 14:00 Uhr bis 15:00 Uhr '''TERMIN WURDE AUF WUNSCH VON FRAU KORTÜM AUF UNBESTIMMT VERSCHOBEN! - NEUER TERMIN IST DIENSTAG, DER 25.09.2012!''' Teilnehmer: Sylvia Kortüm (MPI GE) Sabine Schmotz (MPI GE) Peter Weber (MPI GE)

=Beantwortung der Fragen zu IMPRS-Publikationen=
 * siehe E-Mail vom 22.05.2012

=Publikationen im Tätigkeitsbericht 2010/2011 - einige Vorschläge zur Verbesserung=
 * Bei der Weiterleitung von E-Mails mit Publikationen an Frau Schmotz wäre es eine große Erleichterung im Betreff die Initialien des Wissenschaftlers zu ergänzen, z.B. RH=Reto Hilty. Das erleichert mir die Beantwortung der E-Mail nach Erledigung.
 * Für den Zwischenbericht 2012 und weitere Berichte werde ich die Daten so aufbereiten, dass diese nur noch in Indesign einkopiert und an den Drucker geschickt werden müssen.
 * Die Daten liegen dann in der richtigen Ordnung und in einem einheitlichen Zitierstil vor.
 * Die Verweisungen sind dann schon gemacht.
 * Dies bedeutet für die Bibliothek im Vorfeld mehr Arbeit, kann dann jedoch ohne Zeitdruck erledigt werden.
 * Die abschließende Durchsicht der Druckfahnen sollte auch von der Bibliothek erledigt werden.

=Informationen von der Videokonferenz am 27.07.2012 von 10:30 Uhr bis 13:00 Uhr=

Feature-Wunschliste und Priorisierung
In folgende Tabelle PubMan_Service_Status hat die MPDL alle Wünsche aus der Community mit Priorität und Aufwandsabschätzung sowie den aktuellen Status eingetragen. Es werden nur Vorgänge erfasst, deren Entwicklungszeit mehr als zwei Wochen dauert. Diese Liste wurde vervollständigt und noch einmal mit der Bitte um Ergänzung/Vervollständigung an die Community geschickt. Das Voting für die einzelnen Punkte soll nach einem Stufensystem mit 10 Punkten erfolgen. Jedes Institut kann dabei 4, 3 und 2 Punkte für die einzelnen Entwicklungsaufträge vergeben. Maximal können 10 Punkte vergeben pro Institut vergeben werden. --Schmotz 17:09, 27 July 2012 (CEST) Aus der Community wurde die mangelnde Flexibilität dieses Votings angemerkt. Frau Müller ergänzte ihre Ausführungen mit der Aussage, dass die MPDL auch ein Stimmrecht hat und Einfluss auf die Entscheidungen der Community nehmen kann. Wichtig sei der Community-Gedanke. Die MPDL sei auf die Bibliotheken zugegangen und habe durch folgende Massnahmen das Verhältnis zu verbessern versucht:
 * Workshops
 * Produktiv-Nutzer-Testing

Verhältnis MPDL und Bibliotheken
Frau Müller nimmt Stellung zu einer E-Mail von Frau Kastens:
 * Sie sieht das Verhältnis MPDL und Bibliotheken als ein Dienstleister-Kunden-Verhältnis

Vorstellung PubMan-Release 7.1

 * Zunächst wird es ein Testing durch die Community geben. Am Freitag den 10.08.2012 haben wir voraussichtlich nur lesenden Zugriff auf PubMan. Ab Montag, den 13.08.2012 soll das neue Release laufen.
 * Herr Boosen stellt einige neue Features vor:
 * Löschen von CoNE-Einträgen bei der Suche und der Eingabe ist jetzt über ein x möglich.
 * Suche nach Vorgänger- und Nachfolgerorganisationen ist möglich
 * Im QA-Bereich stehen erweiterte Filtermöglichkeiten zur Verfügung.
 * Die administrativen Angaben stehen nun über dem Datensatz und zeigen auch den personalisierten Erfasser des Datensatzes. Hinweis: Diese Informationen erhalten nur eingeloggte BenutzerInnen.
 * Bei Massenimporten ist ein CoNE-Abgleich möglich.
 * Dateien können im Block hochgeladen werden.
 * Neu ist der Bereich "Werkzeuge" auf der rechten Seite in der oberen Leiste. Hier werden die Schnittstellen zu PubMan zusammengefasst (REST; CoNE; etc.). Es besteht die direkte Navigationsmöglichkeit ohne das Aufrufen der anderen Schnittstellenseiten.
 * Die Artikelnr. wird im APA-Zitierstil angezeigt.


 * Herr Boosen und Frau Müller teilen mit, dass Test-Accounts noch beantragt werden können. Es steht in der Testumgebung lediglich eine Test-Collection zur Verfügung. Man kann eine eigene Collection durch Endnote-Export und -Import in die Testumgebung anlegen.
 * Thematisiert wurden auch folgende Punkte:
 * zeitliche Ankündigungen von Releases - hier bestehen verschiedene Abhängigkeiten, die eine langfristige Planung nicht ermöglichen. --Schmotz 17:38, 27 July 2012 (CEST) Herr Berg thematisierte, dass mit den Releases auch Anpassungen auf der CMS-Seite erfolgen müssen. Hier bietet die MPDL ihre Unterstützung an. Grundsätzlich müssen diese Anpassungen aber von den Instituten gewährleistet werden.
 * Fehler durch das neue Release beim Live-Gang können von MPDL-Seite nicht ausgeschlossen werden. Von Bibliotheksseite wird der knappe zeitliche Testrahmen und die mangelnde Zeit für die Behebung eventuell festgestellter Fehler angemerkt. Hier stellt sich auch die Sinnfrage nach einem Testing durch die Institute, wenn diese Fehler nur im gravierenden Fall behoben werden. Frau Schönfeldt merkt an, dass ein Live-Gang nicht unendlich verzögert werden kann und sie appelliert an das Vertrauen in die MPDL.
 * Abschließend merkt Frau Kastens noch an, dass man auf den PubMan-Days noch einmal deutlich die Erwartungen beider Seiten klären und kommunizieren müßte.

Weitere Punkte

 * Bei Diskussionen in der Community bietet die MPDL ihre Expertise an.
 * Frau Molloy äußert den Wunsch, dass das neue Handbuch in das Colab-Wiki eingestellt werden soll und dann auch gemeinschaftlich erweitert und interaktiv genutzt werden kann.
 * Aus der Runde kommt der Vorschlag die Liste der AnsprechpartnerInnen um weitere Angaben zu ergänzen (Workflows; CMS), so dass man bei konkreten Problemen gezielt KollegInnen anschreiben kann.
 * Frau Kastens thematisiert den Punkt Statistiken aus PubMan.
 * Frau Müller ermuntert noch einmal, Themenvorschläge für die PubMan-Days einzureichen.

Offizielles Protokoll von Frau Wuchner

 * Dieses wurde von Frau Schmotz am 30.07.2012 per E-Mail als Word-Anhang verschickt.

=Weiteres Vorgehen bei der Schnittstelle Contens-PubMan= --Schmotz 14:59, 16 August 2012 (CEST) Der Klappmechanismus scheint umgesetzt zu sein. Ich habe auf den Testseiten die Links "Einblenden" bzw. Ausblenden mit der gewünschten Funktion gesehen.
 * aktuell gleiche ich die Einträge auf den Webseiten mit den erfassten Veröffentlichungen in PubMan ab.
 * Wie ist der aktuelle Stand bei den offenen Fragen? (Anzeige mehrerer verlinkter Dokumente auf den Seiten und Klappmechanismus)

=SSRN-Vorschlagsbutton= --Schmotz 10:46, 16 July 2012 (CEST) Soll ich hier noch einmal nachfragen? --Schmotz 14:43, 16 August 2012 (CEST) HH befürwortet den Vorschlag und teilt mit, dass die Verantwortung für SSRN bei den Redaktionen liegt. Ansprechpartner ist Herr Christian Eckl (eckl@mpipriv.de).
 * Die Rückmeldung von der MPDL bezüglich der Machbarkeit war positiv
 * Die Rückmeldung von Hamburg steht noch aus.

=Projekt-Beitrag auf den PubMan-Days in München im September=
 * Inhalt
 * Umfang
 * --Schmotz 13:23, 1 August 2012 (CEST) Ich habe der MPDL mitgeteilt, dass es für das Projekt einen Vortrag geben wird. Frau Schönfeldt hat den Vortrag auf den 17.09.2012 um 13:30 Uhr mit 20 Minuten Länge und 10 Minuten Diskussion terminiert.

Entwurfskizze für den Vortrag auf den PubMan-Days 2012 in München

 * geplant habe ich ca. 10 Folien folgenden Inhalts:
 * Titelfolie: Projektname - Projektleitung - Beteiligte Institute
 * Folie 1: Projektstationen - aktueller Stand zu den 7 Arbeitspaketen
 * Folie 2: Jus-Genres + Zitierstile (Überblick)
 * Folie 3: Tätigkeitsbericht
 * Folie 4: Beispiel - Rezension (z.B. aus Beck-online)
 * Folie 5: Beispiel - Jus-Zitierstil in der PubMan-Umgebung
 * Folie 6/7: Beispiel auf der Homepage der Wissenschaftler deutsch/englisch
 * Folie 8: Arbeitsbereich Tätigkeitsbericht in PubMan
 * Folie 9: Beispiel im Tätigkeitsbericht
 * Folie 10: Aktueller Stand: Letzte Anpassungen in Contens; Überarbeitung des Handbuchs ; Erarbeitung eines Schulungskonzepts; Durchführung von Schulungen
 * Schlussfolie: Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit; Fragen?; AnsprechpartnerInnen + Links


 * --Schmotz 14:56, 16 August 2012 (CEST) Die Vortragsfolien (Entwurf) habe ich am 10.08.2012 per E-Mail verschickt.

Vortrag auf den PubMan-Days 2012

 * --Schmotz 13:30, 18 September 2012 (CEST) Vortrag wurde gehalten - es gab keine großen Rückfragen aus dem Plenum.

=Ergänzung der Felder Verlag und Verlagsnamen in CoNE (Information von Frau Wuchner)=
 * Frau Stoyanova hat beim Anlegen unserer Zeitschriften in CoNE nicht Felder Verlag und Verlagsort ausgefüllt. Daraus resultierend wirkt sich ein Bug im Internet Explorer 8 aus, bei dem in den Feldern Verlag und Verlagsort "null" eingetragen wird. Ich würde die Verlagsangaben nur in CoNE ergänzen, damit diese bei einer Übernahme durch die WissenschaftlerInnen korrekt eingetragen werden. Eine rückwirkende Korrektur aller Datensätze ist m.E. nicht notwendig und auch nicht realistisch umsetzbar.

=Erfassung der Veröffentlichungen von 1967 - 2003 für WissenschaftlerInnen, die eine Homepage haben= Grundlage für die Erfassung bildet folgende Veröffentlichung: Das Max-Planck-Institut für ausländisches und internationales Patent-, Urheber- und Wettbewerbsrecht, München, im Spiegel seiner Veröffentlichungen
 * Rücksprache mit Frau Kortüm, ob die Erfassung für sinnvoll erachtet wird
 * Information an die WissenschaftlerInnen, dass Veröffentlichungen aus diesem Zeitraum in PubMan eingepflegt werden
 * Erfassung der Veröffentlichungen im Externen Kontext IP
 * Affiliation für die WissenschaftlerInnen unseres Instituts: MPI for Foreign and International Patent, Copyright and Competition Law (Diese müßte jeweils manuell eingegeben werden.)

=Open Access und Allianz-Lizenzen= Themenvorschlag von Herrn Weber mit folgender Erläuterung:
 * Hierzu müsste man die Liste der Verlage durchgehen, für diese solche Optionen bestehen und dann abgleichen, ob Publikationen unserer Wissenschaftler in diesen Zeiträumen vorliegen.

=Informationen von den PubMan-Days in München=
 * Das große Thema war "Der Wissenschaftler und PubMan"
 * Welche Services/Dienstleistungen sollten angeboten, damit das Interesse der WissenschaftlerInnen an PubMan geweckt wird?