Trip Report: EZB Anwendertreffen 20111018

Event: User Meeting of the Elektronische Zeitschriftenbibliothek (EZB) on 18th of October 2011 in Regensburg

Agenda & Minutes:

MPDL Participants: Adriana Sikora

Summary: The Elektronische Zeitschriftenbibliothek (Electronic Journals Library, EZB) is a service to facilitate the use of scholarly journals in the Internet. The project is developed and maintained by the library of the University Regensburg (UB Regensburg), but the service is delivered as a cooperative effort of nearly 500 libraries.

The EZB team at the UB Regensburg organizes a user meeting once a year, bringing together representatives from the participating libraries and library consortias. The event is used to present the current status, to introduce new activities planned for the future and to provide the participating libraries with the opportunity to place and discuss new requirements. The "open forum" in the afternoon is used for user presentations which are not necessarily related to the EZB.

Further information will be provided by the EZB team in form of official minutes. Some scribbled notes (in German) can be found below.

Begrüßung
Begrüssung durch Frau Dr. Eveline Hutzer, auch im Namen des abwesenden Bibliotheksdirektors Dr. Rafael Ball. Sie eröffnete das Anwendertreffen mit einer Programmübersicht und den neuesten Zahlen über die EZB.

TOP 1: Stand der Entwicklung
In der EZB sind 57.000 neue Titel aufgenommen worden. Im Vergleich zum Vorjahr waren es 51.000 neue Titelaufnahmen. Darüber hinaus wurde 62.000 Agregatorentitel hinzugefügt. Momentan nutzen 564 Bibliotheken (Vorjahr 550) die EZB. Die Titelnutzung beträgt 17,3 Millionen Abfragen (Vorjahr 19,1 Millionen). Die Nutzung des Linkingdienste ist auf 5,3 Millionen gestiegen. Seit Mai 2011 sind die einzelnen Titelaufnahmen über eine feste URL & ID abrufbar. Ausserdem wird über die XML-Einbindung der EZB, am Beispiel Geo-Leo, berichtet.

TOP 2.1: Fernleihcodes
Dezeit wurden 135 National- und Konsortialpakete mit Fernleicodes angereichert. Dies entspricht etwa 755.000 Änderungen im Bereich der Lizenzdatensätze. Offen ist noch das weitere Vorgehen, bzw. die Klärung eines effizienten Update-Verfahrens, bei dieser grossen Datenmenge. In einem weiteren Schritt wird die Freigabe für die Eingabe der Fernleihcodes für Einzellizenzen folgen, somit können dann die Verbünde die Fernleihcode in ihre Liefersysteme einpflegen. Dafür werden geeignete zur Zeit Workflows für Bibliotheken aufgebaut.

TOP 2.2: Erweiterungen des Datenlieferdienstes für freie Zeitschriften
Neu werden frei zugängliche Titel (grüne Ampel) im EZB/ZDB Datenlieferdienst auch berücksichtigt. Wegen des hohen Datenaufkommens wird der zeitliche Ablauf dafür koordiniert durchgeführt und momentan bei einer Bibliothek (Uni Freiburg) eingesetzt.

TOP 2.3: Verbesserte Verfügbarkeitsrecherche im Datenlieferdienst
Die Printanzeige über die ZDB in der EZB wurde verbessert. Siehe Beispiel: International Journal of Food Science and Nutrition.

TOP 2.4: Optimierung des EZB-Designs
Es gibt ein neues EZB-Logo. Unter http://rzbvm013.uni-regensburg.de/ezeit/test_start.html wird auch das neue EZB-Design vorgestellt. Dabei geht es um eine neue Web-Oberfläche der EZB, nicht um die Administration. Das neue Design wird mit vorheriger Ankündigung im 1. Quartal 2012 frei geschaltet. Die URL wird sich nicht verändern. Es werden graphische Anpassungen (Farbe, Logo) möglich sein.

TOP 2.5: Weitere Neuerungen

 * es wird auf den EZB-Blog verwiesen, der auch als Kommunikationsmittel genutzt werden kann
 * neue Hardware für die EZB wurde angeschafft
 * die Qualitätspflege der Daten wurde angesprochen (im Juni 2011 wurden über 300 Dubletten gelöscht)
 * neue Benachrichtigung, sobald bei kostenpflichtigen Zeitschriften die Jahrgänge verändert wurden
 * Typo3-Extension für die EZB (Medienbruchfreie Darstellung der Inhalte)

TOP 3: Bericht aus dem Beirat
Die anwesenden Mitglieder des Beirates stellen sich selbst kurz vor. Das erste Beiratstreffen wurde zum Kennenlernen genutzt. Das nächste Treffen findet einen Tag nach dem Anwendertreffen (19.10.11) statt.

TOP 4: Zukünftige Entwicklungen
Die EZB arbeitet daran, die Titelsplits für die Lizenzdatenlieferung an die ZDB umzusetzen.

Ein weiterer Schwerpunkt ist das Prüfen von Schnittstellen zwischen EZB und Discovery Services und ev. zu schaffen.

TOP 5: Kritik und Anregungen der Anwender
S. Zusammenfassung im Protokoll.