Category talk:JusCMS

Fragen von H.Leitl, MPI f. Geistiges Eigentum
Mir fehlen im Wesentlichen noch Vorgaben für die Eingabe der Metadaten, sowie deren Ausgabe auf dem Web- oder/und Intranetserver. Für diese grundsätzlichen Vorgaben ist kaum EDV Know How notwendig. Hierfür genügen Zeichnungsentwürfe und textliche Beschreibungen. Sie sind aber Voraussetzungen, um mit Programmierarbeit zu beginnen. Wie publiziert wird, ist Basis für Überlegungen, ob eine spezielle Datenbank erforderlich ist, und wenn ja, wie die DB designed wird und wie mit PubMan zusammengearbeitet wird. Das Designe muss natürlich etwas mehr können, als bereits in dieser Phase bekannt, denn es kann später kaum mehr geändert werden. Es sollte dennoch so einfach wie möglich gehalten werden - sonst könnte ja PubMan nachprogrammiert werden.

Erstellen der Metadaten auf dem Web-, Intranet- oder Redaktionsserver

 * Völkerrecht und Strafrecht forderten 2007 eine reduzierte Menge an Publikationskategorien und -felder für wissenschaftliche Mitarbeiter.
 * Ich halte dieses Ansinnen für sehr berechtigt, da falsche Zuordnungen oft schlimmer als fehlende sind.
 * 'Wie können wiss. Mitarbeiter, Sekretariate, Direktoren, Bibliothek zusammenarbeiten', um dennoch in der endgültigen Speicherung alle wichtigen Felder richtig belegt zu haben.
 * Gibt es Vorveröffentlichungen im Intranet, oder Mechanismen, die die Erfassung des Dokuments in der Bearbeitungsphase ermöglichen und einem eingeschränktem Benutzerkreis Metadaten oder auch das unfertige Dokument zur Verfügung stellen.
 * Wenn die Ersteingabe für Wissenschaftler von überall möglich sein soll, müßte nach unserem derzeitigen Sicherheitskonzept das Programm auf dem Webserver laufen..

Publikation der Metadaten auf dem Web- oder Intranetserver
Für die bisher bekannten Anforderungen (s.u.) ist meiner Ansicht nach keine eigene Datenbank notwendig. Meistens können ein Mal täglich (oder auch öfters) statische Seiten durch Abfrage von PubMan erstellt werden. In wenigen Fällen werden vielleicht dynamische Abfrage erforderlich, die aber wahrscheinlich auch keine eigene DB erfordern. Ich zitiere aus der Zusammenfassung der Anforderungen vom April 2004:
 * Liste Schriftenverzeichnis, Unterseite der eigenen Mitarbeiterseite:
 * Liste geordnet nach Publikationskategorien, automatische Generierungsmöglichkeiten (das kann aber auch eine statische Site im Hintergrund sein).
 * speziell: Name des Mitarbeiters nicht angezeigt, bei mehreren Autoren: gemeinsam mit...
 * Auswahl wichtiger Publikationen auf Mitarbeiterseite:
 * händische Auswahl/Referenzierung/flexible Darstellung (z.B. Sortierung nach Publikationsdatum oder Bedeutung der Publikation).
 * ansonsten s.o.
 * Liste Publikationen aller Institutsangehörigen:
 * automatische Generierung einer Internetseite pro Jahr.
 * Sortierung nach Institutsangehörigen alphabetisch, da andere Kriterien unpraktikabel bzw. willkürlich (ZB Veröffentlichungsdatum der Publikation willkürlich, Einstellungsdatum entspricht nicht der zeitlichen Reihenfolge der Veröffentlichung).
 * Liste der Publikationen, die zuletzt im CMS eingegeben worden sind –Whats New Applikation für Publikationen.
 * Liste bzw. Internetseite der Publikationen, deren Titel auf Englisch übersetzt wurden: Autor, Titel, Kurztext.

Über dieses Anforderungen hinaus kann ich mir vorstellen, dass es durchaus weitere gibt. Für neue grundsätzliche Überlegungen ist jedoch nicht die EDV der erste Ansprechpartner, müßte aber trotzdem frühzeitig eingebunden werden:
 * Als Beispiel fallen mir die vielen Projekte ein, denen bestimmte Publikationen zugeordnet werden könnten. Diese Zuordnung können vielleicht in PubMan durch Abteilungskennziffern erfasst werden. Vielleicht aber auch nicht (Projekt zu klein, Mehrdeutigkeit).
 * Ein anderes Beispiel könnten spezielle und Vor-Veröffentlichungen im Intranet sein (s. bei Eingaben).

Publikation der Dokumente

 * Wo liegen die entsprechenden Dokumente?
 * Werden zumindest die juristischen Fragestellungen EDV-technisch von der MPDL abgedeckt - wer darf wann zugreifen (beispielsweise wenn nach 2 Jahren frei publizierbar) ?
 * Wie können diese Zugriffsrechte auf unserer Website umgesetzt werden?