Digitization Lifecycle Telco 2011-05-17

Digitization Lifecycle,MPDL

Allgemeine Infos

 * Termin: Dienstag, 17.05.2011
 * Uhrzeit: 10:00-11:30 Uhr

Einwahldaten:
 * Zugangstelefonnummer: 069 27113800
 * Für alle Teilnehmer gilt der Code: 54175#
 * 0 Operatorhilfe: Bei Problemen bzw. Fragen zum Handling der Telefonkonferenz können alle Teilnehmer mit dieser Tastenfolge Operatorhilfe anfordern.

Teilnehmer: Bitte melden Sie sich an, indem Sie Ihren Namen hier eintragen.
 * Lisa Pegelow (MPIB)
 * Andrea Kulas (MPDL)
 * Anna Klug (KHI)
 * Ingo Caesar (MPIeR)
 * Klaus Werner (Hertziana)

Agenda:
 * Aktueller Stand + Tätigkeiten der Projektmitarbeiter (Bericht aus Arbeitsgruppen etc.)
 * Bericht Projektkoordination (aktueller Stand + Planungen)
 * Diskussion über die Organisation von Telefonkonferenzen und Meetings innerhalb der Arbeitsgruppen
 * Anzeige der TEI-Auszeichnung in DLC --> vollständig oder nur ein ausgewähltes Set an Tags, geschuldet der Komplexität u. Unterschiedlichkeit der einz. Institute?

Protokoll
Protokollantin: Anna Klug // Für eine bessere Lesbarkeit sind die Ergebnisse thematisch gelistet.

Digitalisierungsleitfaden


 * Andrea Kulas und Lisa Pegelow besprechen sich demnächst zum Thema „Digitalisierungsleitfaden“.

Stand der Arbeitsgruppe „Bibliographische Metadaten“

Vgl. auch die Ergebnisse der Telefonkonferenz von Donnerstag, 12.05.11 auf der CoLab-Seite „Bibliographische Metadaten“


 * Eine endgültige Aufstellung sämtlicher MAB-Felder aus Florenz und Rom ist erst nach der Datenmigration in Aleph möglich. Anna Klug filtert anhand von Datensätzen aus der Aleph-Testversion diejenigen MAB-Felder, die hauptsächlich von Rom und Florenz für die Erfassung der Rariora verwendet werden. Bei Datensätzen zu römischen Digitalisaten sind einige MAB-Felder speziell zu Digitalisaten standardmäßig besetzt.
 * Lisa Pegelow forscht nach, wie sich die Titelaufnahme von Digitalisaten an verschiedenen Bibliotheken und in verschiedenen Bibliotheksverbünden gestaltet.
 * Ingo Caesar macht sich Gedanken zur Überführung von bibliographischen Metadaten unterschiedlicher Werksarten in DLC (z.B. Wie funktionieren Referenzen vom Band auf die übergeordnete Reihe?).
 * Die Vorlage zum Thema MAB-Datensätze / bibliographische Metadaten soll bei der Telefonkonferenz der Bibliotheksleiter am Freitag, 20.05., besprochen werden

Scandienstleister

Editura (Scandienstleister des MPIB Berlin) http://www.editura.de/
 * Editura erhielt eine positive Bewertung für die Kooperationsbereitschaft bezüglich der Auszeichnung von Strukturdaten. Leider hat der Anbieter beim Scannen sieben Bücher beschädigt.

Hermann & Kraemer (Scandienstleister der Bibliotheca Hertziana – Rom) http://www.hk-gap.de/
 * Ein Beauftragter der Firma trifft sich am 18.05.11 mit der MPDL. Andrea Kulas könnte bei Interesse Fragen der Projektmitarbeiter an Hermann & Kraemer stellen.

Ingest


 * Die Frankfurter Ingest-Beschreibung findet sich, mit einer Ergänzung aus Berlin unter 4c, auf CoLab und steht noch für kurzfristige Ergänzungen parat.
 * TEI-Dokumente müssen extra geladen werden und sind durch die MPDL nicht editierbar.

DLC-Schema (TEI)


 * Klaus Werner arbeitet an einer praktikablen Schemahandhabung. Neue Elemente sollen künftig leichter ins Schema integriert werden können.
 * Von den Dienstleistern verwendete Strukturelemente und Abkürzungen werden ins DLC-Schema integriert.
 * Erste im DLC-Schema strukturierte TEI-Dokumente können als Prototypen Mitte-Ende Juni aus Berlin an die MPDL geschickt werden.
 * Im alten Schema der Bibliotheca Hertziana strukturierte Dokumente müssen umgebaut werden.

Auszeichnung in TEI (Erschließungstiefe)

Header
 * Da die meisten Header-Elemente von den Dienstleistern kommen werden, sollen zusätzliche Header-Elemente manuell eingefügt werden können.
 * Künftige TEI-Header-Elemente werden sich auf technische Daten zur Transkription und Sonderzeichen sowie auf rudimentäre bibliographische Angaben (Titel, Autor, Jahreszahl) limitieren. Die bibliographischen Metadaten werden hingegen für DLC aus den OPACS direkt in METS/MODS überführt.

Body
 * Mit TEI-Strukturdaten erschlossen werden die Buchstruktur sowie der kritische Apparat (Alles, was der Bearbeiter erkennt an Personennamen, Ortsnamen, etc.)
 * Die Erschließungstiefe durch Dienstanbieter ist auch eine Kostenfrage.
 * Alle in TEI ausgezeichneten Strukturdaten müssen im späteren DLC-Viewer angezeigt werden können.

Lokale Editoren
 * Eine Catalog-xml-Datei wird in xml-mind und oxygen implementiert. Sie erkennt die xml-Datei, die im Editor bearbeitet werden soll, und appliziert automatisch das entsprechende Schema.

MPDL-Editor


 * Der MPDL-Editor wird voraussichtlich nur bestimmte Bereiche ins System integrieren können: z.B. gescannte Seiten mit Titelangaben und rudimentären Metadaten
 * Die Feinstrukturierung erfolgt extern über TEI und wird sodann in die DLC-Umgebung geladen – ist dann aber als TEI innerhalb des DLC-Systems nicht mehr editierbar.
 * Prinzip der separaten Layers für die wissenschaftliche Nachbearbeitung: Ein nachträgliches Verknüpfen und Auszeichnen von bereits in TEI strukturierten Dokumenten soll als separates Modul angeboten und auch separat abgespeichert werden.
 * Weitere Überlegungen zum Editieren im MPDL-Editor werden folgen.

Schriftwahl / Umgang mit Sonderzeichen

Codierung und Anzeige
 * Die Codierung von Zeichen bleibt immer gleich – Die Anzeige könnte je nach Schriftart problematisch werden.
 * „Intelligente Browser“ zeigen die Seite mit der gewählten Schriftart + die nicht erkannten Sonderzeichen in einer verwandten Schrift – Der Internet Explorer kann das leider nicht.

Informationen bezüglich Sonderzeichen / Unicode
 * Junicode
 * sil
 * entium

Projektkoordination und Termine


 * --Andrea 13:29, 26 May 2011 (CEST)Die Kreuztabelle aus Frankfurt wird von der Projektkoordination annotiert und erscheint dann in der neuen Form.
 * Innerhalb der Arbeitsgruppen sollten Telefonkonferenzen und, bei Bedarf, auch richtige Treffen stattfinden. Der Austausch wird dadurch deutlich gefördert.--Andrea 13:29, 26 May 2011 (CEST) Auf Anfrage ist Andrea Kulas bei der Organisation behilflich.
 * Die Agenda für das kommende Berlin-Treffen (06.-07.06.11) soll nächste Woche stehen.
 * Die nächste Telefonkonferenz der Bibliotheksleiter findet am Freitag, 20.05.11, statt.
 * Die Bibliotheksleiter werden die konkreten nächsten Schritte besprechen und die Anforderungen abstufen.
 * Die DLC-Projektbeschreibung soll, nach einigen zusätzlichen Anpassungen von Seite der MPDL, von den Bibliotheksleitern auf der Telefonkonferenz abgesegnet werden.
 * Die nächste Telefonkonferenz der Projektmitarbeiter findet am Mittwoch, 01.06.11 um 10 Uhr statt.