PubMan HowTo

MPDL,PubMan,ESciDoc  Work in progress

Allgemeines

 * Was ist der Mehrwert von PubMan gegenüber eDoc, endnote und anderen Literaturverwaltungssystemen?


 * Wer kann PubMan benutzen?
 * Jede und jeder kann in PubMan suchen und sich die Trefferliste herunterladen, Daten eingeben koennen nur eingeloggte Benutzer --Seesko 10:38, 15 May 2008 (CEST)


 * Kann ich von jedem Ort der Welt auf PubMan zugreifen?
 * PubMan bietet einen weltweiten und offenen Zugang an --Seesko 10:38, 15 May 2008 (CEST)


 * Warum ist die Langzeitarchivierung so wichtig?


 * Wer oder was ist PubMan?
 * PubMan bietet einen offenen, persistenten Zugang aller wissenschaftlichen Tätigkeiten innerhalb der MPG und beabsichtigt, die Forschungsergebnisse ihrer Wissenschaftler weltweit zu erweitern und sichtbar zu machen
 * PubMan ist ein institutionelles Repository auf dem die Forschungsergebnisse der MPG dauerhaft gespeichert werden --Seesko 10:38, 15 May 2008 (CEST)


 * Welche Texte werden auf PubMan abgelegt?
 * Es werden alle Texte von Artikeln, Berichte bis Buchkapitel, über Poster, Hochschulschriften, Vorlesungen und Konferenzberichten abgelegt --Seesko 10:38, 15 May 2008 (CEST)

PubMan vs. eDoc

 * Warum wird nicht mit eDoc weitergearbeitet?


 * Können Daten z.B. von eDoc übernommen werden?
 * Ja, siehe hierzu EDoc to PubMan migration --Seesko 09:00, 16 May 2008 (CEST)


 * Werden alle bisher eingegebenen Daten in eDoc in PubMan importiert?
 * Ja, siehe hierzu EDoc to PubMan migration --Seesko 09:00, 16 May 2008 (CEST)

Datensätze/Dateneingabe

 * Wer kann Daten eingeben in PubMan?
 * Daten eingeben in PubMan können diejenigen, die mind. die Rechte als Depositor haben. Die Accounts werden von den jeweiligen Instituten vergeben --Seesko 09:00, 16 May 2008 (CEST)


 * Wie melde ich mich als Benutzer an?
 * Zunächst muss ein Account beantragt werden
 * Weitergehende Informationen PubMan Func Spec User Management --Seesko 09:00, 16 May 2008 (CEST)


 * Wie lege ich eine Collection an?
 * Die einzelnen Schritte zur Anlegung einer Collection finden sich im Colab unter PubMan Func Spec Collection Administration --Seesko 09:14, 16 May 2008 (CEST)


 * Wie gebe ich Datensätze ein?
 * Zunächst muss der User eingeloggt sein, danach kann ein Datensatz per Full-submission oder Easy submission angelegt werden --Seesko 14:02, 23 June 2008 (UTC)


 * Wie kann ich nach Autoren, Personen oder Titeln suchen?
 * Über die erweiterte Suche oder advanced search --Seesko 09:14, 16 May 2008 (CEST)


 * Welche Dateien/Daten werden in PubMan gesammelt bzw. können dort gesucht werden?
 * Es werde alle wissenschaftlichen Forschungsergebnisse gesammelt und dauerhaft gespeichert werden. Suchen nach diesen Forschungsergebnissen können auch nicht eingeloggte Benutzer --Seesko 09:14, 16 May 2008 (CEST)


 * Kann ich auf die Volltexte zugreifen?
 * Sie können nur auf diejenigen Volltexte zugreifen, die Open Access geschaltet sind. Volltexte, die nur MPG-intern zugänglich sind, können nur MPG-Mitarbeiter abrufen --Seesko 09:14, 16 May 2008 (CEST)


 * Wie komme ich an die Volltexte?
 * Wenn Sie nach erfolgreicher Suche Ihre Trefferliste angezeigt bekommen, öffnen Sie einen Treffer um zur Vollansicht zu kommen. Von dort aus können Sie auf den angehängten Volltext zugreifen oder auf den SFX-Button klicken, um den Volltext zu öffnen --Seesko 09:14, 16 May 2008 (CEST)

New Submission

 * Warum finde ich den Creator-Eintrag zweimal in der Eingabemaske?


 * Warum muss bei Publishing Info der Ort des publishers angegeben werden?


 * Wie sind die einzelnen Genre-types definiert?
 * Zu den Definitionen siehe PubMan Metadata Sets --Seesko 12:24, 16 May 2008 (CEST)


 * Kann nur ein Autor angegeben werden?
 * Es können so viele Autoren angegeben werden, wie ein Beitrag besitzt. Um in der submission weitere Autoren eingeben zu können, klicken sie auf "ADD", um eine weitere Eingabemaske zu öffnen. Für mehr als 10 Autoren, siehe den nächsten Punkt --Seesko 12:34, 16 May 2008 (CEST)


 * Was kann ich tun, wenn ein Paper bspw. 375 Autoren hat?
 * Bisher gibt es verschiedene Ansätze, wie das Problem gelöst werden kann. Der bisherige Diskussionsstand kann unter Talk:Providing Lists of Authors angesehen werden --Seesko 12:34, 16 May 2008 (CEST)


 * Warum soll angegeben werden, ob ein Autor zu einem Event eingeladen wurde?


 * When I start a new submission the genre-types must be define, because the differents of the terms are unclear. For example what is the difference between conference-paper and proceeding?
 * For determined genre types look at the following statement PubMan Metadata Sets --Seesko 12:34, 16 May 2008 (CEST)


 * The help at the main page is not up to date f.e. the easy submission is missing--Seesko 09:51, 14 February 2008 (CET)
 * It will be solved at the next Release3 --Seesko 12:36, 16 May 2008 (CEST)

--Seesko 15:21, 28 April 2008 (CEST)