Digitization Lifecycle Telco 2011-08-02

Digitization Lifecycle,MPDL

Allgemeine Infos

 * Termin: Dienstag, 02.08.2011
 * Uhrzeit: 10:00-11:30 Uhr

Einwahldaten:
 * Zugangstelefonnummer: 069 27113800
 * Für alle Teilnehmer gilt der Code: 54175#
 * 0 Operatorhilfe: Bei Problemen bzw. Fragen zum Handling der Telefonkonferenz können alle Teilnehmer mit dieser Tastenfolge Operatorhilfe anfordern.

Teilnehmer: Bitte melden Sie sich an, indem Sie Ihren Namen hier eintragen.
 * Andrea Kulas (MPDL)
 * Anna Klug (KHI)
 * Ingo Caesar (MPIeR)
 * Klaus Werner (Hertziana)

Agenda:
 * Bericht Entwickler MPDL
 * Bericht der Projektmitarbeiter (Tätigkeiten allg. + Arbeitsgruppenaktivitäten, Schwierigkeiten, aktueller Stand etc.)
 * Bericht Projektkoordination
 * Termin nächste Telkos (Projektmitarbeiter)

Protokoll
Protokollantin: Andrea Kulas

 Bericht Hertziana 
 * Klaus Werner möchte diese Woche die Transformationen Hertziana Schema in das DLC Schema fertig stellen. Die TEIs würde Klaus dann an die MPDL (Entwickler) schicken.
 * Gleichzeitig arbeitet Klaus an der PDF Generierung aus Volltexten: navigierbare PDFs mit zwei vorgeschalteten Seiten mit Titel etc.
 * Hinweis auf Annotationsmechanismus für social networks:  (sehr neues Projekt)

 Bericht KHI 
 * Beantragung Floating Lizenz für oXygen XML Editor
 * Aufsetzen einer Datenbanklösung für die RARA Bestände (-> EXIST Datenbank, Austausch mit Martin Raspe)
 * Dateibenennung der Digitalisate sind eindeutig
 * Anna ist ab 5. September aus dem Urlaub zurück.

 Bericht Frankfurt 
 * workshop 2012: Kalkulation wurde nochmal überarbeitet
 * Vergleich Strukturdatensets von ZVDD (aufgrund der zusätzlichen Begriffe gibt es hier Vorteile für die indexierte Suche) und DFG viewer (Standard). Bei Eigenbedarf an Strukturtypen und Details, können diese zu der vorhandenen Auswahl aus den Sets hinzugenommen werden.
 * Feedback für Ingest-Funktionalitäten update der MPDL sind ab 16.8.2011 von Frankfurt zu erwarten

 Strukturdetails 
 * KHI möchte gerne Details zu Bildern aufnehmen (z.B. Künstler, Aufbewahrungsort). Werden dieses Details in DLC eingegeben, können sie nur mit der gesammten TEI SD Datei wieder exportiert werden. Vorgeschlagenes Vorgehen (wird auch schon durch die Herztiana praktiziert): Die Beschreibung bwz. Detaildaten zu den Bildern sollten in einer externen Datenbank abgelegt werden. Mit Hilfe des noch zu entwickelnden Referenzierungsmechanismus könnten diese Details dann mit den Digitalisaten in DLC in Verbindung gebracht werden. Die Möglichkeit, einkommende Links in DLC anzuzeigen bezieht sich auf das Thema "Virtuelle Forschungsumgebung" und kann erst am Ende des Projektes näher betrachtet werden. Hertziana hat neben der Zuccero Datenbank, eine EXIST Datenbank eingerichtet, in der z.B. Texte und Photographien abgespeichert ist. Die offline betriebene Datenbank bietet für Rom noch bessere Methoden des Datenzugriffs und der Auswertung. Digitalisate und Beschreibungen würden sich somit in einer separaten Datenbank im Fall von Rom und Florenz befinden. Die gleichen Digitalisate mit ihrem Beschreibungen würden dann auch in DLC ingested werden (Redundanz wird in Kauf genommen, um die verschiedenen Vorteile der Systeme nutzen zu können). Über die Nutzungsmöglichkeiten der Eingabemöglichkeiten in DLC kann jedoch noch keine konkrete Aussage gemacht werden.
 * Frankfurt hätte keine Bedarf an einer externen Datenbank. Die Eingabemöglichkeiten in DLC würden ausreichen.

 Ingest-Funktionalitäten  -> Ingest-Funktionalität in Bezug auf Mehrbandwerke wird noch detaillierter geklärt (MPDL feedback erwartet)
 * Frage von Anna (KHI) zu Sonderfall Mehrbandwerke. Mehrbandwerke haben nur eine OPAC-Angabe für die verschiedenen Bände. Folgendes Vorgehen ist nun vorstellbar:
 * Der OPAC-Datensatz wird dupliziert und dann für jeden Band in DLC ingested.
 * Es wird nur der eine OPAC-Datensatz ingested und es reicht aus, beim Ingest-Vorgang für die jeweiligen Bände auf den entsprechenden OPAC-Datensatz zu verweisen.

 Bericht Projektkoordination & Entwicklung MPDL 
 * Die Entwickler arbeiten aktuell an einem technischen Prototyp für DLC (erste Funktionen wie upload und view). GUI kann hier noch nicht berücksichtigt werden, es geht primär um die Funktionalitäten.
 * Der erste GUI Prototyp wird in Kürze fertig gestellt sein und dann der viewing-Gruppe zur Diskussion gestellt.
 * Einladungstext bzw. Beschreibung für den workshop 2012 wird aktuell bearbeitet (inlc. der Beschreibung der sessions + Titelvorschläge für die Veranstaltung)
 * Die Prioritätenliste wird bis Ende August/Anfang September auf CoLab gestellt

 Nächste Telefonkonferenz: 31.3.2011 (Mittwoch)