EDoc to PubMan migration/MPI Softwaresysteme

PubMan Piloten,MPDL,PubMan WORK IN PROGRESS

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Migrationsbezogene Themen

 * Zitierstil: Verschiedene Stile für jede AG. Müsste eventuell ein einheitlicher Stil gewählt werden.
 * OU Struktur: Evtl. eine ähnliche Struktur mit dem MPI für Gravitationsphysik relevant (von den beiden vorgezeigten Strukturen)
 * Workflow: Beide hätten Vorteile.(Eine Testgruppe könnte eingerichtet werden, um die Entscheidung zu erleichtern)
 * Fragen, die demnächst noch zu klären sind: OU Struktur, Workflow, Datenanalyse.
 * Ein Testimport wird noch in nächster Zeit erfolgen.

Zusätzliche Wünsche und Bedürfnisse des Instituts

 * CoNE: es ist wichtig, alle Kooperationen bei den Personen abzubilden. Automatischer Datenimport in CoNE wäre erwünscht. Vorschlag: Verwaltung von Verlagen mit CoNE
 * Import von der eigenen Software (über REST- Interface) erwünscht.
 * Gruppenautorisierung: sollte garantiert werden
 * Dublettenkontrolle ist auch wichtig
 * Easy submission: sollte evtl. konfigurierbar sein. (noch nicht vorhanden)
 * Validierung: Definition der Pflichtfelder pro Arbeitsgruppe sollte möglich sein. (schon vorhanden)
 * Nicht öffentliche Metadaten: Für bestimmte Arbeitsgruppen sollten sogar die Metadaten nicht öffentlich sein. Ist eine Zugangsbeschränkung auf Metadaten-Ebene möglich? (im Moment nicht). Eventuelle Lösung: Collaboration Scenario (vielleicht problematisch in Verbindung mit Shibboleth)
 * Im Institut benutzte Local Tags sollten für die Nutzer sichtbar sein, vielleicht in Form eines Tag- Clouds.
 * Export von noch nicht veröffentlichten Publikationen sollte möglich sein. (schon vorhanden).
 * Verwaltung von Grey Literature über PubMan
 * Anmeldung bei VG Wort

Möglicher Migrationszeitpunkt

 * Unklar, ist abhängig davon wie gut der bisherige Workflow zum Publikationsdatenmanagement in PubMan abgedeckt werden kann und wieviel Zusatzarbeit von Seiten des Institut geleistet werden muss um dies zu ermöglichen. Daher soll Uwe Brahm auch einen Account bekommen um dies abprüfen zu können.

Login-Daten

 * auf Migrationsserver
 * login: software_import
 * pw: monday05

Kontakt

 * Uwe Brahm
 * Fr. Schulze

Status

 * Excel Tabelle für das Importieren der Autoren wurde an das Institut verschickt.
 * Institut wurde informiert, dass sie sobald es den PubMan Migrationsserver gibt, eine Testmigration bekommen.
 * OU Struktur, Context und User wurden auf Migrationsserver angelegt.
 * Zugangsdaten: login: software_import /// pw: monday05
 * Performed import with the institutes data
 * Informed institute

Dezember 2009
 * Malte steht mit dem Institut in Kontakt
 * Derzeit findet wohl eine Studie (Evaluation) statt, in der entschieden werden soll, wann PubMan eingesetzt werden soll.
 * Die Kommuniktaion läuft derzeit nur über Malte.
 * Von unserer Seite wird erst wieder etwas gemacht, wenn das Institut uns wieder kontaktiert, bzw. Malte uns bescheid gibt.

18 Januar 2010 Status/tODOS moved to JIRA