Digitization Lifecycle Telco 2012-02-08

Digitization Lifecycle,MPDL

Allgemeine Infos

 * Termin: Mittwoch, 08.02.2012
 * Uhrzeit: 12:00-13:45 Uhr

Einwahldaten:
 * Zugangstelefonnummer: 069 27113800
 * Für alle Teilnehmer gilt der Code: 59390#
 * 0 Operatorhilfe: Bei Problemen bzw. Fragen zum Handling der Telefonkonferenz können alle Teilnehmer mit dieser Tastenfolge Operatorhilfe anfordern.
 * 6 Nur zuhören: Teilnehmer Können so selbst ihr Telefon in den reinen Hörmodus versetzen. Erneute Eingabe von *6 deaktiviert den Hörmodus.

Teilnehmer: Bitte melden Sie sich an, indem Sie Ihren Namen hier eintragen.
 * Andrea Kulas (MPDL)
 * Anna Klug (KHI)
 * Lisa Pegelow (MPIB)
 * Wilhelm Frank (MPDL)
 * Ingo Caesar (MPIeR)
 * Klaus Werner (BHRom)

Agenda:


 * Kurzbericht der Entwickler
 * Kurzbericht und Austausch der Projektmitarbeiter
 * Kurzbericht Projektkoordination
 * Projekttreffen Berlin Februar 2012
 * Termin nächste Telko

Protokoll
--Lisapegelow 09:55, 9 February 2012 (CET)

Kurzbericht der Entwickler (Wilhelm Frank)


 * Die Entwicklung bearbeitet derzeit das Spezifikationsdokument „Bibliografische Metadaten“, u. a.: Sortierung von Listen jeglicher Art (Sammlung, bibliografische Metadaten…).
 * Zum Export der MAB-Daten aus der Bibliotheca Hertziana: in den Feldern author u. Körperschaften stehen $-Zeichen drin, ebenso die PND-ID. Ergebnis: abschneiden, d. h.: in der Anzeige erscheinen diese Angabe nicht. Das Feld DateIssued taucht zweimal auf (MAB-Feld 425, 425a) u. ist von der Eintragung her identisch, daher: Feld 425a fällt bei der Anzeige nun weg.
 * Die KHI-MAB-Daten sind von der MPDL noch nicht bearbeitet/angeschaut worden.


 * Aus dem Leitertreffen in Florenz gibt es die Vorgabe, dass die Projektmitarbeiter/innen auf CoLab Beispieldaten rund um MAB, TEI u. Images hochladen. 3-5 Bücher können je Institut ingestet werden. Dies kann von jedem Institut auf folgender Seite getan werden: Upload. Ziel soll es sein, dass diese hochgeladenen Daten in den technischen Prototypen von Seiten der MPDL ingestet werden, damit sie anzeigbar sind. Jedes Institut informiert die Entwicklung darüber, welche Daten/Bücher im Prototypen sichtbar sein sollen u. stellt sie der MPDL per Mail oder über die genannte CoLab-Seite zur Verfügung.

Austausch der Projektmitarbeiter
 * Bis Ende des Jahres arbeitet Klaus Werner auch am MPI f. Wissenschaftsgeschichte in Berlin, um dort vor Ort am gemeinsamen Annotationstool zu arbeiten. Hier besteht eine Rückkopplung zur MPDL.
 * Anforderung des MPIW: Annotationen für mehrere Ziele. Eine Referenzierung auf mehrere Ziele ist schwierig, weil im DLC-Kontext immer nur ein Werk offen ist – Problem der Bezüge/Verweise.
 * Möglich ist es, einen Link von einer Annotation auf eine andere Annotation zu machen.
 * Klaus Werner schickt an alle Projektmitarbeiter/innen per Mail die aktuelle Version der Erfassungsanleitung.
 * Ergebnisse des Viewing-Treffens in Berlin am 07.02.2012
 * Lisa Pegelow nahm am 31.01.2012 an einem Vortrag zum Thema Virtuelle Forschungsumgebung am IBI/HU Berlin teil.

Kurzbericht Projektkoordination
 * Projekttreffen Berlin Februar 2012
 * Diskussion zur Programmfindung; welche TOPs sollen auf die Agenda? Über den Entwurf der Agenda stimmen letztendlich die Projektleiter/innen ab.
 * Vorgeschlagene Agenda s. a.
 * Nachbesprechung des DLC-Workshops "Mapping the Landscape of E-Research"
 * Besprechung des technischen Prototypen
 * Statusbericht von Seiten der MPDL
 * Feedback von Seiten der Institute
 * Andrea Kulas hat noch einmal darauf hingewiesen, dass in den technischen Prototypen die GUI noch nicht eingebunden werden kann und dass ein richtiges Testen nicht möglich sein wird, da es sich bei dieser Version des technischen Prototypen um ein noch unfertiges Produkt handelt. Feature Freeze ist lt. Arbeitsplan Anfang November 2012. Testphasen sind vorher nötig, auch geplant, aber bisher gibt es noch keine direkte Aussage darüber, wann diese Testphasen sein werden.
 * DLC-Reflexion: Statusbericht (1 Jahr DLC) und Folgeantrag
 * AG Wissenschaftliche Funktionen
 * Es hat sich eine informelle Gruppe um Klaus Werner, Andreas Thielemann, Martin Raspe u. Fabienne (?) gegründet, die sich mit wissenschaftlichen Funktionen beschäftigen (s. dazu auch den Kurzbericht von Klaus in diesem Protokoll u. im letzten Projektmitarbeiter-Protokoll
 * Rechtemanagement (Lizenzen, Provenienz…)
 * Klaus Werner erstellt eine Liste zum Thema Lizenzen/Rechte an Digitalisaten (s. dazu auch das letzte Projektmitarbeiter-Protokoll
 * Lisa Pegelow trägt Informationen zu CC-Lizenzen zusammen.
 * Die MPDL sagt etwas zu den technischen Gegebenheiten rund um das Thema Rechtemanagement.
 * Bei diesem TOP geht es um den Versuch, das Thema Rechtemanagement u. Lizenzfrage zu diskutieren, was das f. DLC bedeutet, welche Handlungsschritte sich ggf. daraus ergeben, worüber nachgedacht werden muss, was unbedingt zu beachten ist…


 * Am Rande des Projekttreffens wird es zur Wiederaufnahme der AG Digitalisierungsleitfaden kommen. Daher bringen zum 24.2. alle Projektmitarbeiter ihre Notizen und vorläufigen Ergebnisse mit, die von der Koordinatorin Lisa Pegelow eingesammelt werden. Es folgt am 07.03. 10 Uhr eine TelCo der AG, um das weitere Vorgehen u. das bisher Vorliegende zu besprechen. Ziel: auf dem Projekttreffen im Mai explizit Arbeitsaufträge zu verteilen, bereits am Schreiben der einzelnen Kapitel zu sein u. im Allgemeinen work in progress zu betreiben.

Workshop
 * Caterer ist bestellt.
 * Bzgl. Dauer der einzelnen Vorträge: 30 Minuten plus 15 Minuten anschließende Diskussion. Ingo Caesar stellt diese Info auf die DLC-Seite, Andrea Kulas auf die MPDL-Seite. Frau Gashi schreibt dazu an alle Referent/innen eine Mail. Die Moderator/innen achten auf die Zeiteinhaltung der Vorträge. Andrea sammelt am Vortragstag die Vorträge der Referent/innen ein, falls sie nicht bereits digital vorliegen u. auf der Website neben den Abstracts stehen.
 * @MPIB: Information über Ort des Dinners geht bitte per Mail an Andrea Kulas.
 * Ingo Caesar u. Andrea Kulas telefonieren am 09.02. nachmittags bzgl. der TO DO-Liste miteinander.

Termin nächste TelCos
 * 07.03. 10-12 AG Digitalisierungsleitfaden
 * 08.03.	10-12 Projektmitarbeiter/innen