Digitization Lifecycle Meeting 2013-01-21/22

Digitization Lifecycle,MPDL

Allgemeine Angaben
Datum: Montag 21.01. - Dienstag 22.01.2013
 * Zeiteinteilung
 * 21.01.: 13:00 - 18:00 (Am Abend: Gemeinsames Abendessen)
 * 22.01.: 09:00 - 17:00

Ort: MPDL, Amalienstraße 33, 80799 München (Room 213)

Verfügbare Hotels in der Umgebung

Golden Leaf Parkhotel im Lehel GmbH Unsöldstraße 10 D-80538 München Tel: +49-89-21 10 50 Fax: +49-89-21 10 51 29 E-Mail: PIL[at]golden-leaf-hotel.de TMS-Preis: 79,00 € inkl. Frühstück Link zum Golden Leaf Hotel

Hotel ANTARES - München Amalienstrasse 20 D-80333 München Tel: +49 / 89 / 28 00 200 Fax: +49 / 89 / 28 00 222 email: hotel@antares-muenchen.de ca. 74,00 € inkl. Frühstück Link zum Hotel Antares

Winters Hotel Muenchen Am Hauptbahnhof Arnulfstr. 12 80335 Muenchen Tel.: +49 (0) 89 / 55 139-0 Fax.: +49 (0) 89 / 59 34-03 email: muenchen@winters.de TMS-Preis: 59,00 € inkl. Frühstück Link zum Hotel München am HBF

Hotel Hauser "an der Universität" Schellingstrasse 11 80799 München Tel.: 089-2866750 Fax: 089-28667599 info@hotel-hauser.de ca. 90,00 € inkl. Frühstück Link zum Hotel Hauser "an der Universität"

Leonardo Boutique Hotel München Amalienstr. 25 80333 München Tel.: +49 (0)89 287870 Fax: +49 (0)89 280161 info.boutiquemuc@leonardo-hotels.com ca. 100,00 € inkl. Frühstück Link zum Leonardo Boutique Hotel München

Teilnehmer
Bitte melden Sie sich an, indem Sie Ihren Namen hier eintragen.


 * Jan Simane
 * Anette Creutzburg
 * Monika Fritz
 * Lisa Pegelow
 * Andreas Wenzel
 * Ursula Flitner
 * Andreas Thielemann
 * Ingo Caesar
 * Sigrid Amedick
 * Andrea Kulas
 * Wilhelm Frank
 * Lu Yu
 * Markus Haarländer

Themenvorschläge für das Projekttreffen

 * Demo der MPDL zu: Installation & Download der Anwendung, evtl. inkl. Kurzeinführung „Was ist eScidoc?“ (Hintergrund: der Anwenderkreis soll auskunftsfähig sein zu diesen Dingen)
 * Anwenderkreis
 * Bisherige Ergebnisse zum Anwenderkreis
 * Definition Anwenderkreis
 * Wie geht es weiter
 * Was sind Bedingungen/Kriterien, um sich dem Anwenderkreis anzuschließen?
 * Abgrenzung zu anderen Anbietern, i. d. S.: Herausstellung, was ist das Alleinstellungsmerkmal von DLC
 * Für die weitere Verbreitung der DLC-Aktivitäten: ggf. Gestaltung eines Flyers
 * Erste Erfahrungen über Ingest und der Arbeit mit DLC allg., Auswerten der gemeinsamen Testphase
 * Leitfaden: letzter Schliff

Agenda
Programm des Projekttreffens München, MPDL, 21.-22.01.2013

Montag, 21.01.2013, 13:00 – 19:00
[ Moderation 13:05 - 16:30: Sigrid Amedick; 17:00 - 19:00: Andreas Thielemann]
 * 13:00 - 13:05: Begrüßung durch Wilhelm Frank
 * 13:05 - 14:30: Erfahrungen mit DLC aus den Testphasen (1,5 Stunden)
 * 14:30 - 15:00: Pause
 * 15:00 – 16:00: MPDL Demo: Installation & Download der Anwendung (eine Stunde)
 * 16:00 – 16:30: eSciDoc und DLC
 * 16:30 – 17:00: Pause
 * 17:00 – 19:00: Leitfaden (2 Stunden)

Gemeinsames Abendessen

Dienstag, 22.01.2013, 9:00 – 16:30
[ Moderation 09:00 - 12:30: Jan Simane; 13:30 - 16:30: Ursula Flitner]


 * 9:00- 11:00 Anwenderkreis und Werbung für DLC (1.5 Stunden)
 * Anwenderkreis: Bisherige Ergebnisse zum Anwenderkreis, Definition Anwenderkreis, Wie geht es weiter?, Was sind Bedingungen/Kriterien, um sich dem Anwenderkreis anzuschließen?
 * Werbung für DLC: Alleinstellungsmerkmale DLC und Abgrenzung zu anderen Anbietern, ggf. konkrete nächste Aktionen
 * 11:00 – 11:30: Pause
 * 11:30 – 12:30: Finalisieren des Startseitentextes
 * 12:30 – 13:30 Mittagessen
 * 13:30 – 14:00: Ausblick: Zeitplan KW 4 und KW 5 (30 Minuten)
 * 14:00 – 15:00: DLC Feedbackrunde allgemein (Open Session)
 * 15:00 - 15:30: Pause
 * 15:30 – 16:30: DLC Feedbackrunde allgemein (Open Session) & Closing Remarks

=Protokoll=

Projekttreffens München, MPDL, 21.-22.01.2013

Frau Amedick, Herr Caesar und Frau Fritz verspäten sich mit dem Zug und treffen um 14:20 ein.

Protokoll (komplett): Andrea Kulas

Montag, 21.01.2013, 13:30 – 19:00
[ Moderation 13:30 - 16:30: Sigrid Amedick; 17:00 - 19:00: Andreas Thielemann]

Erfahrungen mit DLC aus den Testphasen

 * Positiv, dass die MPDL so weit mit der DLC Anwendung gekommen ist, so dass sie nun in den Produktivbetrieb übergehen kann.


 * Im Folgenden wurden die Punkte zum Testen vom Protokoll der Viewing AG (vom 09.01.2013) besprochen:

1. Information der MPDL: handles können für ein Werk eingerichtet werden, aber nicht für Seiten. In eSciDoc hat ein Werk per se eine ID. An ein Bild (d.h. eine Seite) kann keine PID gehängt werden da der Handle Server keine Seite resolven kann. Handles werden generiert sobald DLC in Produktion geht. Vorhanden: URL (d.h. Zitierlink) zum Referenzieren der Seite. Fazit: Dieser Punkt wurde von den Instituten so angenommen.

2. Spezifikation enthält einen Fehler und sollte daher folgender Weise abgeändert werden: To Do MPDL: [Band.][#Titel.][#-#Erscheinungsjahr]. Die Anzeige wird sich dann dementsprechend im Browser und im Suchergebnis ändern.

3. Wird von der MPDL noch umgesetzt.

4. Kodikologische Metadaten könnten nur komplett aus der Accessdatenbank exportiert werden. Problem, dass das exportierte Format damit nicht zu dem Format (bzw. Schema) passt, dass die MPDL implementiert hat. Lösung: Daten müssen nach dem Schema umgebaut werden (diese Transformation braucht Zeit), Werke sollten dann kontrolliert werden (ca. 200 Werke), korrigiert und dann in DLC hochgeladen).Bis das geschehen ist, sollte die Access Datenbank weiter befüllt werden. Bitte beachten:  Abhängigkeiten Wording <-> Schema müssen berücksichtigt werden. To Do KHI: Kunsthistorisches Institut Florenz kümmert sich um diesen Punkt.

Es gibt keinen Massenupdate in DLC. Vorhandene Möglichkeiten in Bezug auf das Hochladen: 1) Werke werden ingested und später werden manuell die kodikologischen MD ingested 2) man wartet bis alle Werke im DLC Format vorliegen und führt dann einen Masseningest durch.

KHI klärt diesen Punkt intern.

5. Seitenzahlen in der Gliederung wurden umgesetzt, Seitenzahlen kommen aus dem n-Attribut. Somit können solche Fälle auftreten: Buchdeckel - Buchdeckel Beschluss und TO DO MPDL: Punkt hinter Seitenzahlen kommt weg. Florenz: Mapping MAB - MODS sieht keine Unterfelder vor. Neue XSLT-Transformation + Anpassungen in Datenmodell etc. sehr zeitaufwendig. Florenz könnte Unterfelder rausnehmen und neuen MAB-Export machen. Für DLC 2 mit Unterfeldern müssten sich Institute abstimmen. Das ist für eine Fortsetzungsprojekt von DLC denkbar. Beschluss und To Do KHI: Florenz nimmt Unterfelder heraus.

6. In der letzen Version von DLC konnten Sammlungen umbenannt werden -> Ausweg war möglich. Jetzt ist dies nicht mehr möglich. Beschreibungen dagegen kann man immer wieder ändern. Neueste Sammlung vielleicht die kleinste, sollte nicht immer ganz oben stehen. Welche Sortiermöglichkeiten gibt es? -> siehe Protokoll von Florenz + MPDL info: Man kann nur nach Titel oder Beschreibung sortieren.

Alternativen:

Fazit: die Sortierung nach Beschreibung (Anfang) ist gewünscht.
 * Alphabetisch (nach Titel oder Beschreibung)
 * nach Bearbeitungsdatum: keine gute Alternative
 * Zahleneingabe am Anfang des Textes als Sortierungsmöglichkeit?

DLC befindet sich ab 1.02.2013 im Produktivbetrieb und startet von 0 aus (d.h. Institute, Sammlungen, Nutzer, Werke, alles wird neu angelegt.)

7. Pubman kann die Suche nach Operatoren im Freitext: Dieses Funktionalität wurde dort jedoch explizit als Zwischenschicht eingebaut und ist jetzt in DLC nicht mehr umsetzbar.

8. Stoppwortliste für eSciDoc. Diese Stoppwortliste kann nur in eSciDoc verändert werden und ist somit ein Punkt, welcher von den Instituten längerfristig verfolgt werden kann (Kontaktpunkt ist das FIZ). Schon vor Monaten meldete die MPDL den Wunsch der Veränderung der Stoppwortliste an das FIZ. Wunsch der Institute: konfigurierbare Stoppwortliste. Damit in DLC neue Stoppwortliste aktiv wird, müsste eine neue eSciDoc Version mit neuer Stoppwortliste installiert werden (somit ist ein update der Stoppwortliste an einen update von eSciDoc gebunden und daher nicht in kürzeren Zeiträumen veränderbar). DLC kann immer wieder auf neuen eSciDoc Versionen aufbauen und ist somit langfristig aus diesem Blickwinkel "lebensfähig". Fazit: Neue Stoppwortliste hard kodiert aktuell reinnehmen. Würde überschrieben werden wenn neue Version eSciDoc kommt (falls mit neuer Stoppwortliste) To DO MPDL: schaut nach inwieweit Rausschmeißen der Stoppwortliste möglich ist. Prioritaet 1 der Institute!!--Amedick 17:52, 31 January 2013 (CET) Jedes Mail, wenn eSciDoc UPdate ansteht, kann über erneute stoppwortliste nachgedacht werden. --Andrea 11:30, 30 January 2013 (CET) ...in Bearbeitung (d.h. wird noch getestet). To Do Institute: von den Instituten kann in Kürze (bis Anfang kommender Woche) eine neue Stoppwortliste geliefert werden (Verantwortlich: Frau Amedick)Zeit leider zu knapp, wuerde sich auch eruebrigen, wenn die Standardliste komplett entfallen kann. --Amedick 17:52, 31 January 2013 (CET)

9. Nur über FIZ lösbar. To Do MPDL: MPDL stellt ein Ticket ein.

10. Eigentlich konfigurierbar (100 Zeichen sollten dargestellt werden), aber Ergebnis trotzdem mal 50 oder z.B. 200 Zeichen. -> Bug -> To Do MPDL: Meldung an FIZ wird durch MPDL erfolgen.

11. Fazit und TO Do MPDL: Wenn keine Paginierung da ist, wird Scan angezeigt, wenn Paginierung vorhanden, dann nur die Paginierung. Punkt hinter den Seitenzahlen wird noch entfernt.

12. nur in freier Suche danach suchbar. Pop-Up Konsequenz war den Instituten nicht klar. Gleichzeitig war zu diesem Zeitpunkt noch nicht bekannt, dass eine Referenzierung gewünscht wird (und wurde somit von der MPDL nicht als kritischer Punkt kommuniziert). Muss nun als Änderungswunsch formuliert und später umgesetzt werden (nicht in jeztiger Projektphase).

13. Gewünscht sind Jahres- und Bandangabe in einer Zeile. MPDL setzt hier in der Projektphase nichts mehr um.

14. To Do MPDL: Die Linksbündigkeit bei der Listenansicht wird von der MPDL umgesetzt.

15. To Do MPDL: MPDL stellt Ticket bei FIZ ein.

16. Thema "Batch auf bereits existierende Multivolumes" sollte im Bewußtsein bleiben.

17. eScidoc handles gibt es für User: wenn ich mich heute auslogge und zuvor an diesem Tag batchingests gestartet habe dann werden diese gestoppt (wenn noch nichts gemacht wurde). Am nächsten Tag bewirkt ein Ausloggen keinen Abruch mehr. Die MPDL wird hier keinen Veränderungen mehr implementieren.

18. Nicht umsetzbar, aber Angaben für Institutseiten (wie Text + Institutsname) werden noch von der MPDL benötigt -> siehe auch Zeitplan KW 3 und 4.

19. Wording wurde nun geändert, diese Änderungen sind jedoch nicht im PDF Export sichtbar. ISBD Anzeige ist so nicht für den PDF Export verfügbar, dieses Anzeige wird im PDF Export immer etwas anders aussehen. To DO MPDL: Die MPDL schaut sich diesen Punkt noch einmal an. --Andrea 11:30, 30 January 2013 (CET) Leider wurde der Vorschlag nicht mehr rechtzeitig kommuniziert und ist somit von der MPDL nicht mehr umsetzbar. To Do Institute: Die Institute liefern ca. 10 kategorien die auf Deckblatt stehen sollen (bis vorgestern!). Vorschlag erarbeitet, welcher in der AG Viewing Gruppe abgesprochen wird und der MPDL bis Anfang kommender Woche kommuniziert wird.

20. wurde schon umgesetzt.

Weitere Punkte:
 * Email-Verkehr zum Reingest Problem: TEI header wurde eingebaut.
 * KHI Logo -> KHI schickt diese Woche Link an MPDL bzw. trägt link in entsprechender Tabelle ein (http://colab.mpdl.mpg.de/mediawiki/Digitization_Lifecycle_Rechtsmanagement) -> To Do Institute
 * Doppelte Anzeige Erscheinungsjahr (Bibliographische Angaben in Sidebar bei View Scan -> Lu Yu benötigt die originaleMAB-Datei. -> To Do Institute: Ingo schickt originale MAB.XML an Lu Yu (siehe auch http://colab.mpdl.mpg.de/mediawiki/DLC_Testen_BibliographischeMD)

•	17:15 - 17:25: Pause

MPDL Demo: Installation of DLC
Schritte siehe http://colab.mpdl.mpg.de/mediawiki/DLC_Installation (Installation ist komplex! Die Seite befindet sich noch in Bearbeitung)

Folgendes Vorgehen wird von der MPDL vorgeschlagen: Systemvoraussetzungen für eine DLC Installation: 16 GB mind. (DLC läuft aktuell auf 32) für Speicherplatz, Festplattenplatz kommt auf die Menge des Ingests an.
 * Wenn eine Installation von Wenigen gewünscht ist, dann installiert die MPDL die Anwendung vor Ort (Angebot für initiales Angebot auch nach 30. Januar gültig).
 * Wenn die Installation von Vielen gewünscht wird, dann könnte die MPDL einen Installer entwicklen. Solch ein Installer wäre sinnvoll aber ist jetzt nicht umsetzbar. Ein noch schnellerer und einfacherer Weg der Vebreitung wäre über eine virtuelle Maschine.

eSciDoc und DLC
siehe Folien von Wilhelm Frank (werden noch eingefügt). Graphische Übersicht eSciDoc wird noch mit DLC Infos von Wilhelm Frank angereichert.

In DLC sind Bücher items und die Seiten liegen auf dem Digilib-Server, bei VIRR war ein Buch (Volume als auch Multivolume) ein Container und die Seiten waren Items. Das führte zu Problemen bei der Performanz da bei dem Befehl "get Container" viel geholt werden musste.Trotz aller Nachteile ist es auch wichtig die Vorteile von eSciDoc zu sehen: Die Dateistruktur ist auch in der Zukunft noch lesbar (langfristiger Aspekt). Für DLC wurden auch einige XML Datenbanken am Anfang evaluiert (eXist und Berkeley). Keine erwies sich jedoch als robust genug für den Produktivbetrieb. Auch hätte DLC ohne eSciDoc zum jetzigen Zeitpunkt nicht so viele Funktionalitäten. Aus dem jetzigen Blickwinkel muss man jedoch sagen, dass eSciDoc für eine Anwendung für DLC nicht richtig geeignet ist (zu viele Änderungen an eSciDoc sind nötig und Beschränkungen sind da), so dass die Entscheidung heute anders ausfallen würde.

Eine spätere Emigration von DLC auf eine Datenbank ist möglich. Jedoch müssten sehr viele Funktionalität neu programmiert werden. Die Daten selbst zu emigrieren ist einfach, da die Daten in eSciDoc im XML-Format abgespeichert sind und die Bilder liegen sowieso an einer anderen Stelle. GUI ist von eSciDoc losgelöst (nur die Funktionalitäten dahinter müssten angepasst werden)eSicDoc hat eine REST-Schnittstelle (durch diese Schnittstelle kommmt man ausschließlich an veröffentlichte Werke).

Direkter Link zu eSciDoc Objekt: http:// dlc.mpdl.mpg.de:8080/ir/item/id

Dienstag, 22.01.2013, 09:30 - 14:00
Start um 09:30

Noch einige Punkte vom letzten Tag
Hinweis der MPDL: Ein Stoppwort verhindert nicht das Auffinden einer Phrase (z.B. aus einem Titel) da das entsprechende Werk durch die anderen Begriffe in der Suchphrase gefunden wird (Stoppwörter wie "der, die, das" sind hier unrelevant). To Do MPDL: Wilhelm Frank erkundigt sich zu diesem letzt genannten Punkt. --Andrea 11:39, 30 January 2013 (CET) ...Kategorien aus übergeordneten Werken können eingebunden werden.
 * Stoppwortliste (siehe Protokoll vom 21.01.2012): Institute liefern Anfang kommender Woche eine selbst definierte Stoppwortliste.
 * PDF Export -> To Do Institute: Es werden ca. 10 Kategorien festgelegt. Die Institute gehen davon aus, dass bei Bänden auch Kategorien von dem übergeordneten Werk eingebunden werden können.
 * Info MPDL: Handles werden erst beim Veröffentlichen eines Werkes generiert. Seiten eines Werkes können ersetzt und hinzugefügt werden, ein Löschen einer Seite ist nicht möglich. Die Werke sind versioniert, jedoch nicht die Bilder. Bei jedem Update eines Werkes vergibt eSciDoc eine versionsspezifische PID. Ein Handle referenziert immer die letzte releaste Version. Ältere Versionen können mit der entsprechenden URL aufgerufen werden sofern man sich diese gemerkt hat da diese später nicht mehr in DLC direkt sichtbar ist.

Leitfaden
To Do Institute: Der Abgleich wird in Wordpress erfolgen sobald Herr Ingo Caesar sich die Veränderungen in der PDF Version angesehen hat und Lisa Pegelow Rückmeldungen gegeben hat. Fazit: Leitfadenstruktur mit verschiedenen Seiten bleibt so erhalten. To DO Institute: Lisa Pegelow schickt MPDL neuen link zu "Über das Projekt". Dieser wird von der MPDL dann eingebaut. Wenn man auf den Leitfaden klickt erscheint erst ein Titelblatt (also separate Seite, auf welcher auch die Namen der Schreiben erwähnt werden können). Hier könnten auch CC:Lizenz aufgeführt werden. TO Do Schreibende Leitfaden und Wordpress-Seiten: Texte müssen nun zügig fertig gestellt werden. Anfang nächster Woche wird Frau Fritz (MPI Rechtsgeschichte)die Texte dann Korrekturlesen und Feedback geben (als DLC Externe). Bei Frau Ursula Flitner liegt die Endredaktion.
 * To Do MPDL: Links "Über das Projekt'" und "Digitalisierungsleitfaden" müssen noch in DLC verlinkt werden. [[Image:Checkmark.png | 18px]]
 * To Do MPDL: Impressum, Installationsanweisungen + Kontakt ergänzen --Andrea 11:39, 30 January 2013 (CET) in Bearbeitung (Impressum und Installationsanweisungen werden bis 31.1.2013 reingestellt, Kontakt wird ergänzt sobald MoU zu Stande gekommen ist.
 * Nutzungsbedingungen. Die aktuellste Version liegt bei Frau Flitner und wird an Lisa Pegelow geschickt, so dass sie diese auf die Wordpress-Seiten stellen kann. [[Image:Checkmark.png | 18px]]
 * Leitfaden Weiteres Vorgehen: Frau Flitner hat parallel in der PDF-Version (vom letzten Projekttreffen in Florenz) im Bereich FAQs gearbeitet, während gleichzeitig die Wordpress-Seiten aktualisiert wurden. Beide Versionen hat Lisa Pegelow zusammengeführt und die aktuellste Version liegt nun als doc vor (siehe Email vom 17.1.2013).
 * Thema Schnittstellen in den FAQS: In DLC gibt es eine OAI-PMH Schnittstellen. Mit dieser Schnittstellen können aktuell folgende Dienste bedient werden:
 * DFG Viewer
 * ZVDD
 * TO DO MPDL: MPDL schickt an die Institute die URL der OAI-PMH Schnittstelle und beschreibt die Schnittstellen auf Wordpress. Wunsch der Institute: Die MPDL schafft mehrere OAI-Schnittstellen da nur selektiv Sammlungen zum Harvesten bereit gestellt werden sollen. Somit sollen beim Anlegen einer Sammlungen individuelle OAI-Schnittstellen generiert werden (-> Wilhelm Frank schaut sich diesen Punkt an und gibt Rückmeldung ob das noch möglich ist). Die OAI-Schnittstellen sollen zum Harvesten genutzt werden können. --Andrea 11:39, 30 January 2013 (CET) aktuelle Beschreibung auf wordpress passt. Der Link in "Beispiel einer OAI-Abfrage-URL für eine bestimmte Sammlung" wird von der MPDL ausgetauscht sobald DLC in der produktiven Phase ist und Sammlungen angelegt wurden.
 * To Do Institute: Weitere Informationen über das Bereitstellen der Daten z.B. für Europeana (Welche 5 Schritte muss ich machen, wenn ich meine Daten Europeana bereitstellen möchte) und die Deutsche Digitale Bibliothek müssen sich die Institute informieren. Diese Information können bei Relevanz dann von den Instituten auf Wordpress eingetragen werden. VD 16,17 und 18 werden auf den Wordpress-Seiten von DLC nicht mehr erwähnt (ebenfalls nicht in der Projektbeschreibung)
 * Anhang im Leitfaden:
 * PDF für ein Formular für Anfragen von Leuten, die hochauflösende Scans (TIFFs) benötigen ist unter der Institutsbeschreibung der Hertziana verlinkt. Die anderen Institute sehen hier keinen Bedarf, so dass dieses PDF nicht im Anhang verlinkt wird.
 * To Do Institute: Jeder sieht sich den Anhang durch, ob noch etwas hinzugefügt werden sollte.
 * Beschluss: Formular für einen Digitalisierungsantrags eines Wissenschaftlers an eine Bibliothek wird aus dem Anhang wieder rausgenommen.
 * Aus Wordpress ist leider kein Export als PDF möglich. Somit stellt sich die Frage, ob der Text für den Leitfaden auf einer Seite zu finden sein soll oder auf verschiedenen Seiten aufgeteilt wird, so dass man eine clickbare Gliederung hat.
 * Der Menüpunkt "About" auf der linken Navigationsleiste in Wordpress (http://dlcproject.wordpress.com/) wird in "Über DLC" umbenannt. [[Image:Checkmark.png | 18px]] Sonst wird die Navigation auf der linken Seite von allen Instituten befürwortet. Wichtig ist, dass auf den verschiedenen Seiten in Wordpress keine Doppelungen der Informationen auftreten (wie Punkt in der linken Navigationsleiste, der dann als eigener Gliederungspunkt im Leitfaden auftaucht -> "Das Projekt DLC" wurde aus dem Leitfaden entfernt)....
 * Wordpress-Seiten DLC werden früher veröffentlicht (d.h. vor dem 31.01.2013), so dass die Verknüpfung mit DLC noch kontrolliert werden kann.
 * FAQs bleibt auf Wordpress eine eigene Seite, so dass sie auch separat ausgedruckt werden kann.
 * Erwähnung der Schreibenden des Leitfadens sollte am Anfang des Leitfadens erfolgen
 * To DO AG Leitfaden: Im Leitfaden werden zu Anfang die Schreibenden als Kollektiv (d.h. in Form einer Liste) erwähnt. Ebenfalls sollte der Redaktionsschluss am 31.1.2013 aufgeführt werden als auch nachfolgende Updates mit Hinweis auf das Kapitel und Datum. [[Image:Checkmark.png | 18px]]

Finalisieren Startseitentext und weitere Punkte
To DO Institute: Die Colab-Seite Rechtemanagement wird fertig von den Instituten ausgefüllt (nur die Felder, welche auch angezeigt bzw. verwendet werden, sind notwendig). Dort wird auch der alternative Titel eingetragen.
 * TO Do Institute: Startseitentext in Bearbeitung -> wird an die MPDL in Kürze geschickt. Startseiten sind nicht mehrsprachig, d.h. beim Wechsel der Sprachauswahl können nicht verschiedene Seiten angezeigt werden. Es steht den Instituten frei, ihre Texte in verschiedenen Sprachen untereinander auf die Startseite zu schreiben.--Amedick 18:12, 31 January 2013 (CET) Alternativ könnte die Englische Version auch auf einer separaten identischen Seite sein (und würde durch Auswahl "Englisch" oder andere Sprachen ausgewählt). Durch das Einfügen von Labels wäre das leicht zu machen. (Halte ich für Quatsch)--Amedick 18:12, 31 January 2013 (CET)
 * Welche weiteren Daten braucht die MPDL bis Ende Januar 2013? Alternativer Titel, welcher dann als Überschrift auf der Institutseite erscheint.


 * Bibliographische Angaben in Sidebar bei View Scan (Dopplungen)-> To Do Institute: Ingo Caesar schickt originale MAB.xml, damit Lu kontrollieren kann.

Anwenderkreis

 * Fazit einer informellen Diskussion der Institute gestern beim Abendessen: Die Institute gehen davon aus, dass die MPDL die Betriebssicherheit von DLC sichert.


 * Ausbau der Solution kann in nur in abgestimmter Form erfolgen, auch Weitergabe an Dritte ist mit dem Kreis der Betreiber abzustimmen -> DLC Anwenderkreis wird Vereinbarung ausformulieren. Es gibt verschiedene vorstellbare Typen von Anwendern:
 * Andere beitragende Institutionen mit eigenem Material (aus welcher Ebene geschieht das? z.B. nur auf Ebene der Sammlung?)
 * Anwender aus MPG behandeln wie aktuelle teilnehmende MPIs
 * Wissenschaftler aus MPG
 * Privatperson außerhalb MPG
 * Anwender, der open-source software runterlädt wird hier nicht berücksichtigt

TO Do Institute: Keine Einigung bisher, wie man mit möglichen Anwendern umgeht, die dazu kommen könnten. + Was ist mit Kosten, wenn 5. MPG Institut mit gleichen Bedürfnissen, hinzukommt? Goobi e.v. als Beispiel für Vereinsgründung keine Lösung, aber Vereinssatzung kann als Input verwendet werden, nach dem Motto: Diese Fragen sollten auch vom DLc Anwenderkreis geklärt werden. -> in nächsten 1-2 Monaten besprechen sich Institute über diesen Punkt

Diskussion: wie geht es weiter nach 31.1.?
Abteilung Innovation nur mit Entwicklung beschäftigt, somit ist diese Abteilung am 1.2.2013 nicht mehr zuständig für DLC. Ab 1.2. geht DLC in den produktiven Betrieb in der Abteilung Collections, Voraussetzung: MoU kommt zu Stande. Es liegt Beschluss des Beirats vor, dass ohne Finanzierung von Personal für Hosting und Support (was auch den update von neueren Versionen miteinschliesst) dieser Service nicht möglich sein wird. An der MPDL existiert kein freies Personal, dass diese Aufgabe übernehmen könnte.
 * Wie sieht die MPDL diesen Punkt?
 * Dieser Punkt wird von den Instituten so nicht akzeptiert ( da notwendige Personalkosten für den Service nicht verstanden werden).


 * Nächste Schritte: Herr Sander kommuniziert mit Direktoren. Auf der Ebene MPDL Abteilung Innovations und Bibliotheksleiter können diese Entscheidungen nicht getroffen werden und somit auch keine Einigung erzielt werden. Update zu neuen Versionen gehört zum normalen Betrieb. Über die Weiterentwicklung (z.B. auch Integration von Yuma) muss ebenfalls verhandelt werden da dies nicht zum normalen Betrieb gehört. Schwerwiegende Bugs werden von der MPDL auch nach dem 1.2. 2013 behoben.


 * Migration führt das MPI für europäische Rechtsgeschichte mit der Abteilung Innovations durch.


 * Da es sich bei DLC um eine Open Source Software handelt, kann diese bei anfragenden Insitutionen/Einrichtungen von der MPDL installiert werden.


 * Plan B wenn kein MoU zustande kommt?: Bei GWDG hosten? Aber software-mäßige Betreuung ist dort nicht gewährleistet (nur Hosting ist dort möglich) -> zusätzliche IT-Kraft wäre nötig. Diskussion wurde an diesem Punkt abgebrochen da der Druck auf die MPDL verbal erhöht wurde obwohl eine Einigung in diesem Rahmen gar nicht erreicht werden konnte.

Herr Frank verlässt aus Protest den Raum und kommt nach 5 min. wieder zurück.

Feedback DLC
Es folgt eine konstruktive Manöverkritik zu dem Thema Großprojekte (was kann man bei Großprojekten anders machen? Was ist gut gelaufen?, Was kann verbessert werden?)


 * Frage: Hätten sich die Institute am Anfang mehr einbringen sollen?, z.B. am Anfang Goobi Idee mehr beachten? Schwierigkeit: Fehlendes technisches Wissen bei den Instituten.
 * Fazit zu Kommunikation: Kommunikation nicht zu wenig, sondern sehr lebendig
 * Start war zu schematisch (theoretisch sich überlegen welche Anwendung im Projekt entstehen soll funktionierte nicht), Prozess/Ideenfindung sollte früher schon mit Entwicklern gestartet werden (Institute benötigten wesentlich mehr technischen Input und Anleitung da dieses Wissen nicht bei den Projektmitarbeitern vorlag). Wichtig war es auch, schneller erkennen zu können, was entsteht und ein visuelles Bild bzw. Vorstellung von den workflows zu bekommen.
 * Wunsch der Institute: Entwickler hätten früher in Telkos, speziell beim Thema Spezifikationen / Anforderungsentwicklung, eingebunden werden sollen. Ziel war ursprünglich, dass in AGs Jemand von MPDL drin sein müsste, nach und nach sind MPDL Leute aus Zeitgründen rausgegangen. Zu beachten ist hier jedoch, dass die Kommunikation Institute und Entwickler über das Medium Email und Telefon oft nicht produktiv verlief (Treffen und Workshops waren in diesem Zusammenhang wesentlich effektiver)
 * Lösung?: Entwickler/MPDL Personal öfter + länger an Instituten (Dienstreise von einer Woche z.B.), um die Spezifikationen zu erarbeiten
 * Institute fragen nach Versioning Controlsystem (SVN) wo alle Institute Code für DLC einsehen konnten. Ein Zugang war den Instituten nicht bekannt. Für DLC gibt es jedoch ein SVN und der link hätte den Instituten auch bereit gestellt werden können: DLC SVN
 * Weitere gute Möglichkeit: mit nur einem Entwickler starten, der gleich am Anfang dabei ist (erstes Jahr Projektfindung)
 * Gut: GUI workshops herausragend(workshop 1 und workshop 2 unter der Moderation von Rupert Kiefl und Denise Unfried)-> Arbeitsweisen wurden diskutiert und von Lu Yu und Markus Haarländer kamen dann konkrete Vorschläge; Projekttreffen waren ebenfalls effektiv
 * Auf Seiten der Institute: Diskussionen oft zu lang (Punkte drei mal diskutiert)
 * Idee (Ingo Caesar): 2 Wochen Camp am Anfang vom Projekt für gemeinsame Ideenfindung und Konkretisierung.
 * Gesamtbilanz: haben Ziel erreicht, auch wenn es an ein paar Ecken hackt -> Dank an alle! Die Mitarbeiter haben mit hoher Intensität und Einsatz gearbeitet.

12:30 - 13:30 Mittagessen

Ausklang mit Sektempfang

14:00: Ende