Digitization Lifecycle Projektleiter Telco 2012-09-11

Digitization Lifecycle,MPDL

Allgemeine Infos

 * Termin: Dienstag, 11.09.2012
 * Uhrzeit: 14:00 - 15:30 Uhr

Einwahldaten:
 * Zugangstelefonnummer: 0049-(0)30-20097924767 (0049 nur bei Einwahl aus dem Ausland und 030 nur wenn man nicht in Berlin sitzt....)
 * Für alle Teilnehmer gilt der Code: 54175# - Code muss dann über Tonwahl eingegeben werden

Teilnehmer:
 * Jan Simane
 * Andreas Thielemann (ev. mit 30 Min. Unterbrechung gegen 15 Uhr)
 * Andrea Kulas
 * Wilhelm Frank
 * Sigrid Amedick
 * Ursula Flitner

Agenda:


 * Zwischenbericht
 * Agenda Florenztreffen im Oktober
 * GUI
 * Aktueller Stand DLC / Feature Liste
 * Protokoll Batch-Ingest (FTP beschlossen)

Protokoll
Zwischenbericht


 * Frau Kulas bindet Änderungen von Projektleitern und Herrn Caesar noch ein und schickt den Bericht den PLs dann Mitte KW 38 wieder zu.
 * Anmerkung von Herr Thielemann: gewünschte XML-Datenbank wurde nicht realisiert (Stattdessen: eSciDoc). -> Konsens: Dieser und ähnliche Punkte sollten in ein Kapitel "Ausblick", d.h. offene Fragen und Perspektiven untergebracht werden
 * Ende KW 38 schickt Frau Kulas den finalen Bericht an die ProjektleiterInnen

Agenda Florenztreffen im Oktober

Themen für eine separate PL-Sitzung:


 * Satzung bzw. schriftliche Vereinbarung für den Anwenderkreis sollte auf Florenztreffen diskutiert und festgelegt werden. In der Vereinbarung soll die weitere Zusammenarbeit (z.B. Pflichten und Regelung für den Austritt; Umgang mit weiteren Anwendern, wie kann GUI z.B. später geändert werden?) geregelt werden.
 * TO DO: Für diese schriftliche Vereinbarung relevante Dokumenten, falls vorhanden, schicken die ProjektleiterInnen im Vorfeld des Treffens gegenseitig zu
 * Ausweitung Nutzerkreis
 * Hosting: MPDL sollte sich über ihre Rolle klar werden (bis zur Kündigung der Vereinbarung). Ziel: Verständigung im Rahmen des Möglichen, wie man in diesem Punkt miteinander umgeht.

Themen für alle:


 * Abschlusstreffen in München (Welche Form und wann?)
 * Exakter Zeitplan bis Projektende (Urlaub muss auch einberechnet werden)
 * TO Do: Erstellung des exakten Zeitplans durch Herrn Wilhelm Frank
 * 1,5 Tage sollten für die Vorstellung und Diskussionen zum DLC Release reserviert werden

TO DO: Frau Kulas erstellt Agenda und schickt sie den PLs zu (CC: mailing-Liste)

GUI


 * Ton der Email von der Viewing AG vom 31.8.2012 wurde von dem Team MPDL gesamt als nicht angemessen empfunden.
 * Diskrepanzen zwischen Mock-up Screens in 1001-Liste und DLC Prototyp sind vorhanden.
 * MPDL Info: Für die Diskrepanzen gibt es verschiedene Gründe: Technisch in der gegebenen Zeit nicht umsetzbar, noch nicht umgesetzt aus Zeitgründen, Veränderungen da von der MPDL für eine Webanwendung als wichtig angesehen (Unterschied Mock-up Screens und Webanwendung).

Fazit: 


 * Es war von der AG nicht beabsichtigt, dass der Ton als brüskierend aufgefasst wird.

To DO: Herr Wilhelm Frank vergleicht die Vorlagen der AG Viewing (5-7 Mock-up Screens) mit der GUI des DLC Prototypen. Es wird dann umgesetzt was anders ist. Was nicht umsetzbar ist wird den Instituten als Kommentar zugeschickt. Diese Aktivität soll planmäßig bis zu dem Florenz-Treffen umgesetzt werden, kann jedoch nicht garantiert werden.

Aktueller Stand DLC / Feature Liste


 * Aktuelle Themen: Batch Ingest; Kodikologische MD, Annotations
 * Von den Instituten geliefertes Schema für Kodikologische MD passt
 * Vorschläge der Institute für Admin-Seite ist von Herr Wilhem Frank schon angesehen wurden, aber Feedback zur Umstetzung konnte bisher aus Zeitgründen noch nicht gegeben werden.

To DO:Institute erhalten Feedback zu ihren Vorschlägen der Admin-Seite


 * YUMA kann aktuell nur anonyme Annotations speichern -> Jemand müsste seinen Namen reinschreiben. Alle Annotations sind sofort öffentlich. Herr Simon arbeitet aktuell an der Weiterentwicklung und es werden noch weitere Leute für die Weiterentwicklung gesucht. -> Es könnte bis Ende des Jahres noch Einiges in Bezug auf YUMA passieren.

Fazit + Do DO: 


 * Alle PLs sind sich einig, dass man in Bezug auf YUMA warten sollte bis eine YUMA Anwendung existiert, die als fertig und sinnvoll für die DLC Anwendung empfunden wird.
 * Falls im Dezember finale Version von YUMA da ist, dann kann diese noch von der MPDL eingebaut werden.
 * Die Buttons für die Umschaltung zu YUMA und Digilib Viewer werden rausgenommen und können wieder reingenommen werden falls YUMA noch implementiert wird
 * Gleichzeitig wird getestet dass die Default Ansicht mit Digilib stabil ist. Alternativ müsste sonst der Viewer Button zum Umschalten wieder eingeführt werden (für die Funktion in diesem Fall wäre dann noch weitere Entwicklungsarbeit nötig)
 * Digilib-Buttons default-mäßig rechts neben und nicht auf dem Scan
 * Falls noch die Zeit für die Implementation reicht, wünschen sich die Institute Digilib auch bei der Vollbild-Ansicht

1001-Liste


 * Wunsch der Institute für die Thumbnail-Ansicht: Titelblatt wird rechts angezeigt und darunter befindet sich die linke und rechte Seite der Doppelansicht
 * Vorschlag Andreas Thielemann: Titelseite und Rücken könnten als erste scans am Anfang nebeneinander angezeigt werden.

To DO:
 * MPDL beantwortet die Frage der Institute, ob neben dem Titelblatt links ein leerer Platzhalter eingefügt werden könnte.
 * Bei der Listensicht wird als erster Scan das Titelblatt angezeigt, wenn es bekannt ist (durch das TEI), alternativ wird der 1. scan angezeigt

Weitere Diskussionspunkte:


 * Diskussion in der Viewing AG: Orientierung der Anzeigenreihenfolge an der Nummerierung und nicht an der Reihenfolge des Bildhochladens.
 * Thema für Florenz-Treffen: Wie können Scans nachträglich hochgeladen werden? Diese Frage hätte besser am Anfang des Projektes besprochen werden sollen. Schließlich ist es wichtig, dass es keine Sprünge in den Daten gibt.

 Batch-Ingest

Fazit: FTP oder FTPS (Secure FTP) Download wird von allen als generisch und praktikabelste Lösung gesehen und daher implementiert. Für den Batch Ingest werden von den Instituten dann nur die Servernamen benötigt.


 * Bis Florenz-Treffen wird der Batch Ingest fertig sein

 Weitere Themen


 * DLC - Projektbeschreibung, Informationen zur Installation und Kontakt DLC muss noch von der MPDL (Frau Andrea Kulas) geliefert werden.
 * Eine Übersetzung der Nutzungsbedingungen wird von Frau Ursula Flitner per mail an alle geschickt.

Nächster Termin Telefonkonferenz


 * Es ist keine Telefonkonferenz vor dem Projekttreffen in Florenz anvisiert. Wenn größere Probleme auftauchen, wird versucht, diese durch Einzeltelefonate oder mails zu lösen.