EDoc to PubMan migration/MPI Kernphysik

PubMan Piloten,MPDL,PubMan WORK IN PROGRESS

 Restricted Access

=Migrationsseite für das MPI für Kernphysik=

Migrationsbezogene Themen

 * Zeitplan für Migration: Mitte September --> Anpassung der Skripte // Anfang Oktober --> erste Testmigration //Anfang- Mitte Oktober --> Weiterplanung (Schulungen usw.) // 2. Oktoberhälfte --> PubMan Workshop einplanen // Ab Anfang November --> Institutsbesuch beim Kaffee Palaver.
 * Zugriff auf Test-Server für Wissenschaftler des Instituts erwünscht
 * Zitierstil: im Moment eDoc Stil benutzt, ein neuer käme in Frage, noch nicht klar welcher
 * OU Struktur: könnte eventuell den Generationswechsel der letzten Jahre abbilden, muss noch vom Institut festgelegt werden.
 * Workflow: Standard WF, um höhere Datenqualität zu garantieren. (Für ältere Publikationen – vor 2009 – käme auch der Simple WF in Frage)
 * Externe Personen in eDoc: sollten bei der Migration ausgelassen werden (sind in eDoc mit Häkchen gekennzeichnet – MPDL soll einen entsprechenden Report erstellen und an Herrn Vogt schicken. Der weitere Vorgang wird noch geklärt.)

Zusätzliche Wünsche und Bedürfnisse des Instituts

 * Dublettenprüfung: äußerst wichtig, Voraussetzung für den Umstieg zu PubMan (auch beim WOS Import relevant, der für das Institut wichtig ist)
 * Copy&Paste Authors: automatische Aufnahme von Affiliation (gravierende Erleichterung)
 * Automatische Nachpflege von in arXiv aktualisierten Publikationen (Gegenargument: bei einem automatisierten Prozess würde die Bearbeitung durch den Moderatoren verloren gehen – mögliche Lösung wäre vielleicht eine automatische Notifikation, dass die Publikation aktualisiert worden ist)
 * Verwaltung von Zugängen: Das Institut will sicherstellen, dass nur autorisierte Personen tatsächlich Zugriff haben (Verschlüsselung etc.).
 * Export nach arXiv: wäre ein Mehrwert für die Wissenschaftler, da sie auch nach ihrem Ausscheiden arXiv weiternutzen.
 * Bildarchiv – FACES: das Institut erstellt ein großes Bildarchiv, hat aber keine Möglichkeit, es aufzubewahren.
 * Längeres Session time-out Limit (z.B. 3h) mit eventuellem Autosave vor Abbruch
 * Researcher Portfolio Export: eventuell ein Mehrwert für die Wissenschaftler
 * Sub-sup / Special characters / UTF-8 Zeichen sind für das Institut wichtig. Eventuelle Lösung: Sympol Editor (Open Source Komponent)
 * Import von xml - Dateien


 * HTML Baustein für lokale Seiten: Die MPDL erstellt einen HTML-Baustein, der durch Parameter angepasst werden kann (z.B. Einschränkung der Suche auf nur ein MPI oder Sortierkriterien). Ausgabe ist dann das Ergebnis von Search & Export. Eine Erweiterung könnte die direkte Ausgabe in HTML sein.

Login-Daten

 * auf Migrationsserver
 * login: import_user_MPIK
 * pw: thursday26

Kontakt
Gernot Vogt

Status
Oktober/November 2009 --despoina 10:22, 7 October 2009 (UTC) 18.12.2009 18 Jan 2010
 * Excel Tabelle für das Importieren der Autoren, sowie die eDoc Datenanalyse wurden ausgefüllt an uns zurück geschickt.
 * OU Struktur wurde vollständig auf dem Dev. Server angelegt.
 * Kontaktaufnahme bezüglich der CoNE Einträge, der OU Struktur und der Datenanalyse (Despoina, erledigt).
 * Erneute Kontaktaufnahme, wenn Feedback von Michael zu Excel File für CoNE Einträge gegben hat. (Despoina)
 * Mapping issues hier auf der Seite eingetragen und JIRA Ticket für Michael angelegt (http://zim01.gwdg.de:8080/browse/PUBMAN-1164)
 * OU Struktur (nach Kontakt mit Institut) auf test-pubman angelegt.--despoina 09:22, 15 October 2009 (UTC)
 * OU Struktur auf Migrationsserver angelegt.--despoina 10:55, 6 November 2009 (UTC)
 * Das Institut möchte eine Schulung zusammen mit MPI Astronomie haben. Wird voraussichtlich direkt vor oder nach dem Kaffee-Palaver durchführt.--despoina 10:55, 6 November 2009 (UTC)
 * Context auf Migrationsserver angelegt: eDoc Migration Context MPI Nuclear Physics
 * User: import_user_MPIK /// pw: thursday26 (depositor + moderator)
 * Datensätze von 2008 importiert.
 * Email mit Testimport - Details an H. Vogt geschickt
 * CoNE wurde eingespielt
 * MPI Kernphysik möchte gern im Januar migrieren
 * Anpassungen im eDoc2PubMan Mapping bezüglich der content categories (siehe unten) sind bereits umgesetzt
 * Problematik: einige Volltexte aus eDoc haben keinen Comment bezüglich der content category -> PubMan legt diese Volltexte automatisch als "any fulltext" ab
 * Mail mit Info dazu ging an Herrn Vogt raus (siehe PUBMAN-SUPPORT: 1099)
 * ToDo:
 * Eruieren, um wieviele/welche Datensätze mit Volltexten es sich handelt, bei denen angepasstes Mapping nicht greifen kann (über spezielle Abfrage aller Datensätze mit Volltexten aus eDoc -> Import in PubMan -> Prüfen wo Comment fehlt)
 * Feedback bezüglich CoNE und Probleme bei vergabe der Content Category von Seiten des Instituts einholen
 * Status/ToDos transferred to JIRA - PubMan Migration

Mappingfälle
Dubletten bereinigt--despoina 08:55, 19 November 2009 (UTC)

Contact
Herr Vogt: Gernot.Vogt@mpi-hd.mpg.de