Digitization Lifecycle Bibliographische Metadaten Telco AG 2011-5-12

Digitization Lifecycle,MPDL

Allgemeine Infos

 * Termin: Donnerstag, 12.05.2011
 * Uhrzeit: 10:00-11:00 Uhr

Einwahldaten:
 * Zugangstelefonnummer: 069 27113800
 * Für alle Teilnehmer gilt der Code: 54175#
 * 0 Operatorhilfe: Bei Problemen bzw. Fragen zum Handling der Telefonkonferenz können alle Teilnehmer mit dieser Tastenfolge Operatorhilfe anfordern.

Teilnehmer: Bitte melden Sie sich an, indem Sie Ihren Namen hier eintragen.
 * Ingo Caesar (MPIeR)
 * Lisa Pegelow (MPIB)
 * Wilhelm Frank (MPDL)
 * Anna Klug (KHI)
 * Klaus Werner (BHRom)

Agenda

 * Vorläufige Einigung auf ein gemeinsames Export-/Zielformat
 * Welche Exportformate sind bezüglich der Bibliothekssysteme möglich? (MAB/MARC)
 * Welche Zielformate werden bevorzugt/sind möglich? (TEI/MODS)
 * Welche Mappings sind daraus abzuleiten? Tabelle ergänzen -> Zuständigkeit abklären oder Rückgriff auf vorhandenes Material
 * Auto/manuelles Anlegen von Sammlungen


 * Workflow Bibliographische Metadaten OPAC -> MPDL


 * Stand der Dinge in Florenz und Rom bezüglich der Spezifikationen des Exports.


 * Fehlende Felder? Weitere (nicht OPAC) Felder?
 * Welche Arten von Werken müssen/können berücksichtigt werden?

Ergebnisprotokoll

 * Format

Exportformat für die bibl. Daten ist bei allen Instituten MAB.

Die MPDL wandelt dieses beim Ingest in MODS um und überführt es in den METS-Container.

Der Datei-Bereich TEI-body wird über die METS Datei verwaltet.

Bibliographische Daten, die von Dienstleistern ggf. in den TEI-Header geschrieben werden, werden nicht in METS überführt, sondern ignoriert. Über die Überführung von Transliterierungsregeln  sollte noch mal diskutiert werden, da diese Informationen für die Forschenden von Interesse sein können.


 * Fertigstellung der Mappingtabelle

Die Mapping Tabelle wird für die von den Bibliotheken verwendeten Felder, die Berlin und Frankfurt angegeben haben, in den nächsten Woche um die entsprechenden MODS Elemente durch Wolfram Zieger ergänzt. Deadline dafür ist der 30.05.2011. Florenz und Rom benötigen noch Felder für die Angabe von Ausstellungskatalogen etc. und ergänzen diese in der Tabelle. Aufgrund der laufenden Migration zum BVB können Florenz und Rom ihre Spalte zu den verwendeten Feldern derzeit nicht füllen, ggf. müssen daher zu einem späteren Zeitpunkt noch weitere Elemente hinzukommen.


 * Optionale Felder wie „Link zum Opac-Eintrag“ etc.

Als „Nicht-OPAC-Feld“ wird ein Feld in DLC implementiert, mittels dessen auf den Titel-Eintrag im OPAC verlinkt werden kann. Die Institute machen sich darüber Gedanken, ob weitere Felder nötig sind (beispielsweise ein Feld für Notizen, das nur bestimmte Benutzergruppen sehen können).


 * Manuelles Ingesten

Es wird für eine spätere Umsetzung auch folgendes Szenario neben dem Autoingest berücksichtigt: Manuelles Anlegen von bibliographischen Daten, Hochladen von TEI-Volltexten und Images. Dies gilt für den Fall, wenn keine Bibliothek mitarbeitet, trotzdem Digitalisate in DLC gebracht werden sollen (z.B. Anlegen einer „privaten“ Sammlung durch einen Forscher). Spezifikationen dazu werden im späteren Projektverlauf gemacht.


 * Suche in den bibl. Metadaten

Die Gruppe bibliographische Metadaten prüft und erarbeitet verschiedene Suchvarianten innerhalb der bibl. Daten, die später für die Suche in DLC zur Verfügung stehen sollen. Diese Spezifikationen werden Thema auf der nächsten Telefonkonferenz der Gruppe. Frankfurt bereitet bis Mitte Juni eine Arbeitsgrundlage dazu vor.


 * Titelaufnahmen von Digitalisaten

Lisa Pegelow prüft, wie die aktuelle Praxis bei der Aufnahme von Titeln für Digitalisate aussieht (Braucht man eine für das Original, für die Masterkopie und für die Lesevorlage?). Als Referenz können hier Vorgaben des zvdd, bzw. der Katalogisierungs-Praxis der Verbünde dienen.


 * Erweiterung der Ingest-Modalitäten

Das „Frankfurter“ Ingest Papier wird auf colab überführt und von Lisa Pegelow um die Variante „Ingest eines TEI Dokuments mit XInclude-Bezugsdateien“ erweitert.


 * Art des Werks

Die Dokumentenart soll in DLC überführt werden. Deswegen muss explizit gemacht werden, welche Kategorien von Dokumentenarten in welchem Feld in den verschiedenen Katalogen existieren. Diese müssen für den Ingest standardisiert und in ein zu definierendes MAB-Feld übertragen werden. Ingo Caesar wird diesen Prozess anstoßen und kommunizieren. Konkret geht es v.a. um die Dokumentarten Monographie, fortlaufende Sammelwerke (Zeitschrift etc.), begrenzte Sammelwerke, mehrbändige begrenzte Werke, beigefügte und enthaltene Werke.


 * Angebundene Werke

Angebundene Werke sind bibliographisch unabhängig und nur buchbinderisch mit anderen Werken vereint. Hier muss geklärt werden:

- wie sich dieser Sachverhalt in den einzelnen Bibliotheken in den bibliographischen Daten abbildet(Rom/Florenz: Verweis auf Bindeeinheit in einer Fußnote; Frankfurt: Signatur)

- wie die Verlinkung von bibliographischen Daten und Images stattfinden soll. Das Thema wird von der AG weiter bearbeitet.