PuRe Day 2015

MPDL

Veranstaltungsort/-zeit
Donnerstag, 10. September 2015 MPI für Gesellschaftsforschung Paulstraße 3 50676 Köln

ToDos:

 * Details der Agenda
 * Telefonkonferenz ankündigen

Teilnehmer

 * Liste

Agenda
09:30 – 11:00   PuRe Anwendertreffen 11:00 – 11:30   KAFFEEPAUSE 11:30 – 12:00   Zwischenstand: Citation Syle Editor 12:00 – 13:00   MITTAGSPAUSE 13:00 – 14:00   Best-Practice Workshop 14:00 – 14:30   KAFFEEPAUSE 14:30 – 15:30   FIONA

Anwendertreffen (Michael E.)

 * Neues aus der MPDL
 * Neuer QA-Mitarbeiter
 * Release 7.9.4
 * OpenAIRE Demo
 * Migration (Andrea): 48 migrierte Institute, 55 nutzen PuRe
 * INGe (Matthias)
 * Statistik (Sarah)
 * CoNE-Statistik (Michael F.?)
 * Jahrbuch (Martin)


 * Aus dem Support
 * DOI: Wann und wie ausgeben? Wird im Best-Practice-Workshop behandelt!
 * Sortierung der Genres auf der Suchmaske
 * Neue Rolle "Sonstiger Urheber"?
 * Genre "Interview"


 * Offene Runde

Best-Practice-Workshop (Andrea)

 * Sortierung nach Jahr und Genre: neue Sortierfelder
 * Eintragung von Umfangsangaben bei elektronischen Artikeln: kommen in das Feld "Gesamtseitenzahl" nicht Start- und Endseite
 * Detailsuche nach Datensätzen, die an einem bestimmten Datum editiert wurden
 * Thematik "Mehrere PuRe-Tabs/-Reiter"
 * CoNE-Liste in der Eingabe: gewünschte Person erscheint nicht, da zu viele Autoren gefunden werden. Beispiel: Renske
 * Thema DOI: Wann und wie ausgeben?
 * Thematik "Sensibilisieren für Kommentarvergabe bei verworfenen Datensätzen" (Pape/Niehaus)

FIONA

 * (Sehr) kurze grundsätzliche Einführung ins FIONA-CMS: Für interssierte noch-nicht-Nutzer
 * Präsentation der Möglichkeiten, PuRe-Daten auf der Webseite darzustellen:
 * Filter
 * Zitierstile
 * Was geht derzeit technisch, was nicht?

'''Ein entsprechendes, korrigierendes Update ist wohl schon fertig, muss aber noch eingespielt werden. Für wann ist damit zu rechnen? Wie genau bzw. mit was wird dann eingeschränkt''' (siehe angehängte Mail v. W. Kaiser v. 27.7.)
 * Unser aktueller „Wissensstand“:
 * Seit einiger Zeit werden die Datenpools der einzelnen Institute im CMS anhand der Context-IDs generiert (jeweils alle Contexte eines Instituts werden abgefragt)
 * Nach dem initialen „Neubefüllen“ der Datenpools nach der Umstellung werden nächtlich alle Datensätze geholt, die neu angelegt wurden oder geändert wurden
 * Verworfene Datensätze werden gelöscht
 * Es gibt zwei grundsätzliche Arten von Publikationslisten im CMS:
 * Selbst erstellte „Publikationslisten“: Maske/Formular für die „CMS-Redakteure“; Für bestimmte Person oder bestimmte Abteilung aus importierter OU-Struktur; Eingrenzbar auf bestimmte(n) Context(e); Gibt es noch weitere Eingrenzungs-/Filtermöglichkeiten?
 * Automatisch erstellte Mitarbeiter-Publikationsreferenzen (keine Einflussnahme der CMS-Redakteure möglich!): CoNE-ID wird in der sogenannten Mitarbeiter-DB hinterlegt. Dadurch erscheint ein Link auf bestimmten Seiten (Mitarbeiterliste, Mitarbeiterseite), der eine Suchseite aufruft, die autom. mit der CoNE-ID als Parameter im (gesamten) CMS-Datenpool sucht. Problem: Wohl noch keine autom. Eingrenzung auf das eigene Institut bzw. auf best. Context möglich. Deshalb werden auch Publikationen einer Person angezeigt, die von einem anderen Institut als dem eigenen stammen.


 * CMS-Support-Fälle bei uns:
 * Es gab in der Vergangenheit eigentlich nur Supportfälle, die mit der nächtlichen Datenabholung per Instituts-ID zu tun hatten. Das hat sich mittlerweile durch die Context-basierte Abfrage erledigt.
 * Interessant für uns wäre:
 * Beantwortung der obigen Fragen (fett)
 * Vorführung, wie das mit der Generierung der autom. Mitarbeiterpublikationsliste funktioniert und wie die Masken/Formulare aussehen, die die CMS-Redakteure für selbst erstellte Listen nutzen können (was gibt es da für Eingrenzungs- bzw. Filtermöglichkeiten?)
 * Beantwortung: Wie sieht es mit dem Thema Sortierung aus (war auch mal eine Supportanfrage an uns): Können die Redakteure an irgendeiner Stelle eine Sortierung vorgeben? Wird irgendwie und irgendwo eine Sortierung aus PuRe übernommen? Wie ist die Standardsortierung bei den autom. erstellten Mitarbeiterpublikationslisten und wie bei den durch die Redakteure selbst erstellten Listen?

Workshop

 * Anregung von Cora Molloy: Workshop zum Thema "Ausgabe der DOI in den Zitierstilen"