EDoc to PubMan migration/Physik komplexer Systeme

PubMan Piloten,MPDL,PubMan WORK IN PROGRESS

 Restricted Access

Status

 * Teilnehmer aus MPI PKS und MPI CPFS
 * Institut will definitiv migrieren, aber vorher muss klar sein, dass PubMan den aktuellen (offline, papier-gestützten) workflow zufriedenstellen ablösen kann (siehe Poster von Herrn Goerke)
 * Aktuelle Preprint Submission Form wird über Easy Submission abgelöst.
 * => Autor provided basic data, incl. der Topics (i.e. Orgunits).
 * Der interne Workflow (siehe Poster Goerke) wird über PubMan Publication Workflow and Modification Workflow (evtl. extensions needed) organisiert. Wichtig: Der Name des internal referee (i.e. wissenschaftliche Authority) und sein explizites "OK" ist nötig, bevor ein Datensatz freigeschalten wird. Formale Kontrolle durch Bibliothek kann parallel bzw. unabhängig davon laufen. Internal Referee ist in jedem Fall immer PubMan User.

To Do's MPDL

 * Test Standard Workflow mit Testdaten und Test-users
 * erster Testlauf (eventuell bereits mit migrierten eDoc Daten) mit Hr. Kantz, Fr Näther, Goerke
 * wird bereitgestellt sobald der PubMan Migrationsserver zur Verfügung steht.
 * nächster Kontakt war für Septemeber 09 ausgemacht. Es reicht also, wenn die Testdaten und die Accounts nach meinem Urlaub angelegt werden. --Nicole 13:09, 6 August 2009 (UTC)
 * OU Struktur (siehe unten) auf dem Migrationsserver anlegen. --Done--despoina 10:48, 7 October 2009 (UTC)
 * Define necessary Workflow Extensions: Functional Specification for Quality Assurance
 * Eventuell hilft bereits Kollaboration-Szenario weiter?
 * Braucht es wirklich ein Notepad pro item a la Faces(i.e. interne Checkliste/Kommentar des Referee)?
 * Muss gewünschter Referree als Teil der Easy Submission ausgewählt werden oder reicht Auswahl des Kontexts (i.e. und damit implizit der assigned Authority)
 * Check LDAP Szenario für Instituts-Einsatz: einfacher Import von Nutzerdaten sehr wichtig, da hohe Mitarbeiterzahl und hohe Fluktuation der Mitarbeiter (umfangreiches Gästeprogramm). Unklar: Synchronisation der nutzerdaten nötig? Eine Mail zum aktuellen STand des LDAP Setups an Hr. Goerke wäre gut (cc Lars)
 * Habe eine E-Mail an Frau Näther geschrieben und Lars in CC drauf gesetzt, dass sich Lars mit Herrn Goerke in Verbindung setzen wird. --Nicole 13:09, 6 August 2009 (UTC)
 * Provide HTML snippet for list in citation style (no item XML)
 * Provide nice display for sub/sup encoded strings
 * Provide possibilty to hide specific personal data from CoNE (e.g. do not display the ConeURN ID)

OU Struktur

 * MPI für Physik Komplexer Systeme
 * Electronic Correlations
 * Quantum Chemistry
 * Nonlinear Time Series Analysis
 * Finite Systems
 * Nonlinear Processes in Strong Fields
 * Nonlinear Dynamics in Quantum Systems
 * Complex Dynamics in Cold Gases
 * Biological Physics
 * Biological Physics of Olfaction: From Genes to Networks
 * Physics of Biological and Soft Matter
 * Stochastic Processes in Biophysics
 * Condensed Matter
 * New States of Quantum Matter
 * Groups of young researchers
 * Pattern Formation in Reaction-Diffusion Processes
 * Electronic Structure of Finite Systems
 * Computational Nonlinear and Relativistic Optics
 * Dynamics of Biological Networks
 * Waves in Complex Media and Mesoscopic Phenomena
 * Motor Systems
 * Quantum Chaos and Mesoscopic Physics
 * Many-Body Effects in Mesoscopic Systems
 * Physics of Cell Division
 * Visitors Program
 * Advanced Study Group
 * Distinguished Research Fellows

Login-Daten

 * auf Migrationsserver
 * login: import_user_PKS
 * pw: friday13

Kontakt

 * Heidrun Näther (Lib)
 * Torsten Goerke (IT)
 * Holger Kantz (Sci)
 * Vivian Scherr

Status Migration
Oktober/November 2009
 * Excel Tabelle für das Importieren der Autoren wurde an das Institut verschickt, sowie die eDoc Datenanalyse.
 * Erneute Kontaktaufnahme wenn OU Struktur, Test Context und Test User angelegt sind.
 * OU Struktur und Context auf Migrationsserver angelegt.
 * import_user_PKS ///pw: thursday08 auf Migrationsserver angelegt (Depositor und Moderator für eDoc Migration Context Physik komplexer Systeme.
 * test import with eDoc data (institute's publications for 2008) was performed on migration server. Import name: test import publications2008.
 * Context "Test publication context Physik komplexer Systeme" created on migration server (standard WF / validation schema "publication"). User accounts test_depositor_PKS (depositor), test_moderator_PKS (moderator) and test_dep_mod_PKS (depositor and moderator) created for this context. pw for all three is thursday08
 * informed institute about OUs, contexts and users.--despoina 10:52, 14 October 2009 (UTC)

18.12.2009 18 Jan 2010
 * letzter Kontakt mit Fr. Näther: Antwort an [PubMan-Support:735] am 18.11.09 --despoina 09:05, 19 November 2009 (UTC)
 * Fr. Näthers restliche Fragen werden telefonisch geklärt.--despoina 09:05, 19 November 2009 (UTC)
 * Institut hat spezielle Anforderungen, die PubMan momentan nocht nicht abdeckt -> Erweiterung der "Browse by"-Möglichkeiten, um Einstiegspunkte sowohl über OUs als auch kontrollierte Keywords möglich zu machen (siehe kompletten Mailwechsel PUBMAN-SUPPORT:1047 vom 14.12.)
 * Besprechung der genauen Anforderungen -> Termin Dresden (Malte, Ulla, Juliane) am 05. März -> genau Agenda einige Woche vorher abklären (siehe PUBMAN-SUPPORT:1087 vom 17.12.)
 * Status/ToDos transferred to JIRA - PubMan Migration

17 Mar 2015
 * Institut möchte sofort mit der Eingabe von Daten auf PuRe beginnen, Migration erst an zweiter Stelle - Awu (talk) 15:18, 17 March 2015 (UTC)
 * eDoc-Unterlagen von Vlad angefordert - Awu (talk) 15:18, 17 March 2015 (UTC)