Digitization Lifecycle Telco 2011-06-28

Digitization Lifecycle,MPDL

Allgemeine Infos

 * Termin: Mittwoch, 28.06.2011
 * Uhrzeit: 10:00-11:30 Uhr

Einwahldaten:
 * Zugangstelefonnummer: 069 27113800
 * Für alle Teilnehmer gilt der Code: 54175#
 * 0 Operatorhilfe: Bei Problemen bzw. Fragen zum Handling der Telefonkonferenz können alle Teilnehmer mit dieser Tastenfolge Operatorhilfe anfordern.

Teilnehmer: Bitte melden Sie sich an, indem Sie Ihren Namen hier eintragen.
 * Andrea Kulas (MPDL)
 * Klaus Werner (BHR)
 * Lisa Pegelow (MPIB)
 * Ingo Caesar (MPIeR)
 * Anna Klug (KHI)
 * Lu Yu (MPDL)

Agenda:
 * Bericht Entwickler MPDL
 * Bericht der Projektmitarbeiter (Tätigkeiten allg. + Arbeitsgruppenaktivitäten, Schwierigkeiten, aktueller Stand etc.)
 * Bericht Projektkoordination
 * Gemeinsames Verständnis: TEI, Strukturdatendetails und Editing

Ergebnisprotokoll
Protokollantin: Lisa Pegelow


 * Bericht Entwickler MPDL (Lu)


 * coreservice 1.3, Berkley u. Exist-DB getestet
 * Beschäftigung mit der Frage, wie mit TEI umgegangen wird
 * digilib-Test; Tiff-Dateien sind noch nicht getestet worden hinsichtlich der Schnelligkeit
 * UserInterfaceUpload-Fkt. getestet
 * Wunsch von Seiten der Institute: Snapshots über den aktuellen/derzeitigen Stand der Entwicklung gewünscht, um einen Einblick in die Arbeit der MPDL zu bekommen


 * Bericht der Projektmitarbeiter (Tätigkeiten allg. + Arbeitsgruppenaktivitäten, Schwierigkeiten, aktueller Stand etc.)


 * Ingo
 * AG bibliografische Metadaten (bb MD)
 * Einigung auf MAB-Felder (Berlin/Frankfurt), Kurzanzeige, Langanzeige, Feldbezeichnung - und Reihenfolge
 * Anfang Juli soll der Prozess um die bb MD abgeschlossen sein (Entscheidungsgrundlage für ProjektleiterInnen Anfang nächster Woche)
 * AG Veranstaltung
 * Grundsätzliches und Vorbereitungen zum Workshop im Winter 2012 laufen, s. AG Veranstaltungen und Protokoll Projektleiter 17.06.2011. Weiteres auf der nächsten Telefonkonferenz der ProjektleiterInnen diese Woche.
 * AG Viewing
 * GUI-workshop der AG am 06./07.07.2011 in München
 * Besuch eines Workshops "Bestandsschonendes Digitalisieren" am 23.06.2011 in Wolfenbüttel --> Bericht folgt


 * Lisa
 * AG Digitalisierungsleitfaden
 * bis zum 01.07.2011 gehen die TN der AG noch einmal vertieft aufgeteilt die Leitfäden durch --> Ziel: weitere Inhalte identifizieren, Mehrwert f. unseren eigenen zu erstellenden Leitfaden herausarbeiten
 * bis 05.07.2011 werden die Leiter die Entscheidungsvorlage kommentieren
 * an Klaus u. die MPDL (Markus Haarländer) gingen die Editura-Dateien aus dem Testlauf
 * Tagging-Anleitung zur Auszeichnung von Texten f. potenzielle Dienstleister (DL) in Arbeit
 * Problem des MPIB: Wie gehen wir mit einer Verweis-Datei um (xinclude.xml), die uns unser DL liefert?
 * Vorgehen: xinclude durch Insitute auflösen, in TEI-Header schreiben/kopieren vor dem Ingest
 * Problem des MPIB: Kodierung/Auflösung von Sonderzeichen
 * Klaus legt eine Colab-Seite an, auf der die ersten Bsp. für Sonderzeichen (4 Stk. derzeit) aus Berlin zu sehen sind, Ingo fügt Frankfurter Bsp. dazu --> Ergbnis: praktische Seite, auf der in einer Tabelle die Sonderzeichen als Bildchen abgebildet sind u. daneben die Auflösung u. ggf. Besonderheiten/Probleme (v. a., wenn das Sonderzeichen nicht in Uniicode aufzulösen ist)


 * Klaus
 * AG Datenformat
 * Anpassung des xml mind Editors (Einpassen von Bildern); Anzeige von Bildern in oxygen: in Arbeit
 * Konversion des alten Rom-Schemas ins neue DLC-Schema
 * Überführung von TEI in pdf: in Arbeit
 * Bericht über Ergebnisse wird Mitte Juli der MPDL zur Verfügung gestellt, u. a. auch zum Testen (die Editura-Dateien können bereits getestet werden)


 * Anna
 * arbeitet f. die Rara-Bestände im Hertzianer-Schema, welches ins DLC-Schema im Laufe des Projektes konvertiert wird


 * Bericht Projektkoordination (Andrea)


 * Prioritäten-Liste in Arbeit --> MPDL-Feedback noch in Bearbeitung....
 * DLC-Anwendung (mit edit, view, search, ingest...) wird bis Anfang Juli als Prozess/workflow dargestellt (incl. offene bzw. ungeklärte Fragen darstellen)


 * Gemeinsames Verständnis: TEI, Strukturdatendetails und Editing


 * Must Have: Webstruktureditor
 * Strukturdaten müssen online angelegt werden können- --> Konsens
 * Problem: Welche Elemente sollen ausgezeichnet werden können?
 * es handelt sich um 2 Elemente: pb und div (Abschnitt) mit Attributen --> unsere DLC-Attributliste besteht aus DFG-Liste + x-Attributen
 * Frankfurt erwägt erste Gedanken über eine erweiterte technische Lösung hinsichtlich Strukturdetails


 * Allgemeines:


 * Urlaube der PM: sinnvoll, die Urlaubsplanung der Projektbetroffenen auf Kontakte zu dokumentieren?
 * Lisa: 25.07. - 15.08.
 * Andrea: 2./3. Augustwoche
 * Anna: August
 * Ingo: offen
 * Klaus: nur vereinzelt wenige Tage
 * auf der Telco Projektleiter 01.07.2011 soll u. a. auch angesprochen werden:
 * möglich/sinnvoll/gewünscht, dass die MPDL die GDWG wegen eines gemeinsamen DLC-Servers (Speicherkapazität ca. 10 TB) anspricht bzgl. Konditionen/Kosten
 * Kann/Soll die MPDL die Aufgabe übernehmen, ein Konzept hinsichtlich Ordnerstruktur, Zugriff durch MPDL-Entwickler vorzulegen? (Vor-, Nachteile eines gemeinsamen Servers, Vorgaben der MPDL an Institute hinsichtlich techn. Parameter)
 * Herbstprojekttreffen in Italien --> Termin
 * nä. Telco AG Edit: 05.07.2011 12 Uhr (Themen: inhaltliche Auszeichnung TEI; Struktureditor - Welche Attribute/Strukturtypen (bzw. DFG Bezeichnung: Strukturdatenset) sollen angelegt werden?; Sollte es verschiedene Strukturdatensets geben (Beachte: aktuell niedrige Priorität im Projekt)?, Details zu den Strukturdatensets)-> Ingo bereitet einen Vorschlag für die genannten Punkte (ausgenommen inhaltliche Auszeichnung TEI) vor.
 * nä. Telco PM: 19.07.2011 10 Uhr