ELab Meeting 2008-07-18

ELab

Datum: 18. Juli 2008 Ort: MPDL, München Teilnehmer:
 * Fa. IDBS: Oscar Kox
 * Fa. a-tune: Christoph Acker
 * MPI für chemische Ökologie: Ewald Grosse-Wilde
 * MPI für Biochemie: Günther Franz
 * MPDL: Ulla Tschida, Lars Bartosch, Tobias Schraut

Ziel des Meetings

 * Vorstellung der IDBS-Produkte (e-Workbook, BioBook, ChemBook)
 * Überblick über die technischen Möglichkeiten und Erweiterungsmöglichkeiten der IDBS-Produkte
 * Klärung verschiedener Fragen (s.u.), die zuvor bereits an die beiden Referenten (Kox, Acker) geschickt wurden

Fragenliste

 * Übersicht über die Produktpalette e-Workbook-Suite
 * e-Workbook
 * Chembook
 * Biobook


 * Übersicht über WebServices und Erweiterungsmöglichkeiten


 * Software-Architektur, Übersicht über die eingesetzten Komponenten (z.B. e-Workbook, Webservices, Datenbank, etc.)


 * Gewährleistung seitens IDBS, wenn WebServices / Erweiterungen eingesetzt werden
 * wenn Daten von externen Systemen gelesen werden
 * wenn Daten von externen Systemen geschrieben / geändert werden


 * Lizenzmodelle
 * wichtig: Lizenzen ohne Namensbindung möglich (concurrent licences)? (z.B. wg. häufig wechselnder Mitarbeiter)


 * Gibt es Zertifikate für den Signatur-Algorithmus? Aus Deutschland?


 * Ist die Patentsicherheit schon einmal durch ein Gerichtsverfahren bestätigt worden?


 * Preise / Preisstruktur
 * IDBS-Produkte
 * erforderliche externe Produkte (z.B. Oracle Datenbank)
 * ggf. Zusatzmodule
 * Maintaining / Support
 * Hardware (falls im Bundle erhältlich)

Agenda des Meetings (von IDBS / a-tune)

 * Kurze Vorstellung der Teilnehmer
 * Vorstellung idbs
 * Vorstellung a-tune
 * Rolle der MPG für die Nutzung von E-Workbook
 * Vorstellung E-Workbook
 * Vorstellung Biobook
 * Vorstellung Chembook
 * Webservices
 * E-Workbook API
 * Q&A

wichtigste Ergebnisse
Anmerkung: Leider war die Zeit für das Meeting relativ knapp, so dass die meisten Punkte in einer geringen Detailtiefe erörtert wurden.


 * Übersicht über die Produktpalette e-Workbook-Suite
 * Die e-Workbook-Suite beinhaltet sowohl BioBook als auch Chembook. Die verschiedenen Produkte lassen sich allerdings auch getrennt voneinander erwerben.
 * BioBook dient der Unterstützung der Workflows / Dokumentationsbedarfe der biologischen, ChemBook der chemischen Forschung

Benötigt man eigene Plugins oder Erweiterungen können diese entweder selbst programmiert werden oder bei IDBS oder a-tune in Auftrag gegeben werden.
 * Übersicht über WebServices und Erweiterungsmöglichkeiten
 * ein Kunde, der eines oder mehrere der o. g. Produkte erwirbt, erhält eine vollständige Dokumentation der mitgelieferten APIs und Webservices, die in den Produkten enthalten sind. Man hat damit die Möglichkeit, das Produkt seinen Wünschen entsprechend zu gestalten und zu erweitern. Die APIs dienen der Erweiterung per JAVA-Programmierung. Es gibt bereits eine eclipse-Konfiguration von IDBS, welches das Entwickeln dieser Plugins unterstützt. Laut Aussage der beiden Referenten nutzt so gut wie jeder Kunde diese Erweiterungsmöglichkeiten. Um das Produkt selbst zu erweitern, ist ein Plugin-Konzept vorgesehen. Hierbei lassen sich über die API in Java selbst Erweiterungen implementieren, die z.B. proprietäre Dateiformate bearbeiten oder anzeigen können. Die Fa. IDBS stellt selbst bereits 2 Plugins zur Verfügung, die kostenlos heruntergeladen und installiert werden können.


 * Software-Architektur, Übersicht über die eingesetzten Komponenten (z.B. e-Workbook, Webservices, Datenbank, etc.)
 * die genaue Systemarchitektur und das Zusammenspiel der Komponenten geht aus der Systembeschreibung hervor, die wir (MPDL) allerdings erst erhalten, nachdem wir ein Non-Disclosure-Dokument unterschrieben haben, welches in der Vorbereitung ist und uns danach zugesandt wird. Die Frage, ob andere Datenhaltungsschichten als eine oracle-Datenbank denkbar wären, wurde klar mit 'Nein' beantwortet. Als Begründung wurde nicht zuletzt angegeben, dass die Volltext-Suche von e-Workbook die Oracle Text engine benötigt.


 * Gewährleistung seitens IDBS, wenn WebServices / Erweiterungen eingesetzt werden
 * IDBS steht für die Konsistenz Ihres Produkts ein, wenn für lesende und schreibende externe Komponenten die bereitgestellten APIs oder Webservices benutzt werden.


 * Lizenzmodelle
 * siehe Preis


 * Gibt es Zertifikate für den Signatur-Algorithmus? Aus Deutschland?
 * Nein.


 * Ist die Patentsicherheit schon einmal durch ein Gerichtsverfahren bestätigt worden?
 * Hierzu gab es nur die globale Aussage, dass kein Kunde hierzu Stellung genommen hätte. Aber durch die Tatsache, dass diese Kunden immer noch e-Workbook etc. einsetzen, könne man stillschweigend davon ausgehen, dass kein Gerichtsverfahren durch Produktschwäche von e-Workbook verloren wurde.


 * Preise / Preisstruktur
 * Über Preise und Lizenz-Modelle konnten wir uns leider nicht mehr unterhalten. Dies hatte zwei Gründe: Einerseits die eingangs erwähnte Zeitknappheit und zweitens unsere mangelnde Aussagefähigkeit hinsichtlich zu erwartender Lizenzzahlen bzw. potentiell interessierter Institute. Aufgrund der  ggf. zu erwartenden Menge an erforderlichen Lizenzen sowie unseres Status als strategisch wertvoller Referenzkunde ist man zu 'ungewöhnlichen' Preisgestaltungen bereit. Was das im Einzelnen bedeuten wird, werden wir in nächster Zeit auszuhandeln versuchen, sobald wir einige konkrete Interessenten mit konkreten Vorstellungen über die erforderliche Lizenz-Anzahl haben.


 * allg. Vorteile des Produkts aus technischer Sicht
 * 2 offensichtlich kompetente Vertragspartner (IDBS & a-tune) mit eigener Entwicklungs- und Supportabteilung, die auch Plugins und Erweiterungen auf Anforderung zeitnah implementieren können
 * Plugin-Konzept zur Erweiterung / Anpassung des Produkts
 * angeblich einfache und mächtige API und WebServices (wird von uns evaluiert)


 * allg. Nachteile des Produkts aus technischer Sicht
 * augenblicklich kein 'Batch-Upload' für massenweises Einspielen von bereits vorhandenen Daten verfügbar (müsste selbst erstellt werden, soll aber möglich sein)
 * Problem mit hohen Farbtiefen bei Bildern über 24Bit Farbtiefe (Bilder werden in e-Workbook unscharf dargestellt, Entwicklungsabteilung arbeitet daran)
 * kein Stand-Alone-Betrieb möglich. Der Client-Computer muss eine ständige Verbindung zur Oracle-Datenbank haben, da diese u.a. beim Erstellen der Signatur den Zeitstempel liefert. D.h., Feldversuche mit sofortiger Protokollierung in e-Workbook sind nur über VPN / WebServices möglich.
 * Workbook client nur für Windows. Nutzbar auf anderen Plattformen über Citrix Terminal Anwendung.

weiteres Vorgehen

 * Sichtung der Systemdokumentation / Spezifikationen der mitgelieferten APIs und WebServices (sobald vorhanden)
 * Suche weiterer Interessierter Institute
 * ggf. weitere Informationsveranstaltungen
 * Preisverhandlungen