JusCMS Meeting 2013-06-27

JusCMS,MPDL Datum: '''27. Juni 2013''' Ort: Max-Planck-Institut für Immaterialgüter- und Wettbewerbsrecht Max-Planck-Institut für Steuerrecht und Öffentliche Finanzen, München Zeit: 27.06.2013: 09:00 Uhr bis 10:00 Uhr Teilnehmer: Sylvia Kortüm (MPI GE) Sabine Schmotz (MPI GE) Peter Weber (MPI GE)

=Erweiterung der Schnittstelle (Vorschläge von Herrn Schröder-Micheel, Ergänzungen von Herrn Berg)= --Schmotz 17:34, 27 May 2013 (CEST) Dokument wurde von mir am 24.05.2013 als Anhang zur E-Mail verschickt - Betreff: Bitte um einen Termin für das Jus-CMS-Projekt --Schmotz 18:18, 27 May 2013 (CEST) Gibt es schon eine übersichtlichere Darstellung zu dem Papier von Herrn Schröder-Micheel - dazu hier noch einmal die Anmerkung aus dem letzten Protokoll: Frau Kortüm fände es günstiger, wenn der derzeitige Ist-Zustand, der Soll-Zustand und die eventuell vorhandenen Workarounds gegenüber gestellt würden und daraus der konkrete Handlungsbedarf und die Zuständigkeiten abgeleitet werden könnten.

Ergebnisse des Treffens:

 * MUC liegt ein Angebot für die Programmierung der Anzeigemöglichkeit von Mehrfachlinks vor und MUC wird die programmtechnische Umsetzung beauftragen.
 * Das Thema Übersetzungen wird von MUC derzeit nicht weiter verfolgt.

=Stellungnahmen - Hochladen der Volltexte der Institutsstellungnahmen in PubMan als Datei=
 * Bisher wurde nur auf die Stellungnahmen der Institutshomepage verlinkt und keine abgespeicherte Datei des Textes in PubMan hochgeladen
 * Im Gespräch mit Herrn Weber zu der E-Mail "Einholen des einfachen Nutzungsrechts" kam folgende Überlegung auf: Könnte man die Volltexte zu den Institutsstellungnahmen von der Homepage nicht auf PubMan als Datei speichern und so auch externen Nutzern einen "persistenten" Link anbieten?
 * --Schmotz 18:58, 27 May 2013 (CEST) Meine Frage dazu: Wo sollen diese Dateien am besten gespeichert werden, wenn dieser Vorschlag Zustimmung findet?

Ergebnisse des Treffens:

 * Frau Schmotz hat bereits die Stellungnahmen überarbeitet und dabei die Dateien in PubMan hochgeladen. Der Status dieser Dateien ist öffentlich.
 * --Schmotz siehe dazu meine E-Mail vom 28.06.2013 - Stellungnahmen des Instituts in PubMan.

=Stellungnahmen in PubMan=
 * Ergänzung der weiteren Veröffentlichungsformen (auf SSRN und als Zeitschriftenartikel) im Lokalen Tag zur Stellungnahme
 * Problem ist die redundante Erfassung inhaltsgleicher Veröffentlichungen in unterschiedlichen Rubriken
 * --Schmotz 12:59, 25 June 2013 (UTC) Frau Kortüm bittet Frau Schmotz um einen nochmaligen Abgleich der Stellungnahmen auf der Homepage mit den bereits in PubMan erfassten Stellungnahmen. Es gab einen Relaunch der Unterseite Stellungnahmen auf der Homepage.

Ergebnisse des Treffens:
Frau Schmotz hat die Stellungnahmen aktualisiert und dabei folgende Änderungen gemacht:
 * Die Volltexte sind nun jeweils als Datei verfügbar
 * Dublette Zeitschriftenartikel bzw. SSRN-Paper habe ich zurückgezogen und durch entsprechende Tags bei den Stellungnahmen ersetzt.

=Aktualisierung der Schriftenverzeichnisse=
 * derzeitiges Meldeverfahren - Verbesserungsvorschläge (diese Thematik betrifft vor allem die Schriftenverzeichnisse von Herrn Jaeger und Herrn Geiger)
 * --Schmotz 17:34, 27 May 2013 (CEST) Das Schriftenverzeichnis von Herrn Jaeger habe ich aktualisiert. Die Aktualisierung des Schriftenverzeichnisses von Herrn Geiger steht noch aus.
 * Weiterhin sind noch folgende Schriftenverzeichnisse zu aktualisieren:
 * Frau Nérisson
 * Herrn Mueller-Langer
 * Herrn Ullrich

Ergebnisse des Treffens:

 * Herr Jaeger möchte nach Aussage von Frau Kortüm nun nur noch sein eigenes PDF mit den Veröffentlichungen auf der Homepage haben. Vorträge und andere Veranstaltungen sollen nicht mehr angezeigt werden.
 * Die Schriftenverzeichnisse von Frau Nérisson und Herrn Mueller-Langer wurden mittlerweile aktualisiert.
 * Frau Kortüm wird den Aufruf zum TB 2012/13 dieses Jahr etwas eher starten und in diesem Zusammenhang werden dann auch die Webseiten der WissenschaftlerInnen aktualisiert.
 * --Schmotz 15:52, 1 July 2013 (UTC) Heute habe ich noch Daten von Herrn Bakhoum erhalten, die ich auch zeitnah in PubMan einpflegen werde.

=Reihenfolge bei Mehrfachverlinkungen in PubMan=
 * http://pubman.mpdl.mpg.de/pubman/faces/viewItemFullPage.jsp?itemId=escidoc:1584832
 * oben genanntes Beispiel demonstriert die Problematik ganz gut, es gibt zum einen den Hinweis auf die SSRN-Veröffentlichung im Lokalen Tag, zum anderen zwei externe Links, der erste führt zur Verlagsveröffentlichung, der zweite zum SSRN-Beitrag.
 * Meiner Erinnerung nach hatten wir gesagt, dass der Link zur Verlagsveröffentlichung an erster Stelle stehen soll und SSRN an zweiter Stelle. Damit würde auf der Homepage nur auf die Verlagsveröffentlichung verwiesen und nicht auf SSRN (Problematik Mehrfachlinks) - ich bitte um Entschuldigung dafür, dass wir diesen Punkt nun noch einmal klären müssen, da die Dokumentation fehlt.

Ergebnisse des Treffens:

 * Die oben angegebene Vorgehensweise ist korrekt und so sind vorerst keine Änderungen erforderlich.

=Erfassung von Stellungnahmen, SSRN-Papern aus unserer Schriftenreihe sowie der Beiträge in GRUR Int und IIC von Institutsangehörigen=
 * Für die oben genannten Veröffentlichungen wäre aus Sicht von Frau Kortüm und Frau Schmotz eine systematische Erfassung unabhängig von den Meldungen der WissenschaftlerInnen sinnvoll, da sich bereits jetzt zeigt, dass die Meldungen für diese Genres nicht vollständig sind.

Ergebnisse des Treffens:

 * Diese Vorgehensweise wird von Frau Kortüm und Herrn Weber befürwortet und als sinnvoll erachtet.
 * Herr Weber sagt Unterstützung in Bezug auf die Institutszeitschriften zu.

=Einheitliche Erfassung noch nicht veröffentlichter Beiträge=
 * die Homepage wird zweisprachig angeboten (deutsch und englisch)
 * da es momentan keinen localized String für im Erscheinen/forthcoming gibt, sollte eine einheitliche Bezeichnung festgelegt werden
 * --Schmotz 12:28, 25 June 2013 (UTC) Es zeichnet sich weiterhin ein Vereinheitlichungsbedarf für die Angabe von Verlagen ab:
 * C.H. Beck
 * Edward Elgar (hier müsste auch der Verlagsort einheitlich erfasst werden: Cheltenham, UK; Northampton, MA)

Ergebnisse des Treffens:

 * Frau Schmotz wird sich bei Herrn Müller nach der Erweiterung der Localized Strings im Erscheinen/forthcoming erkundigen. Bei dieser E-Mail setze ich Sie CC.
 * Auf der deutschen Webseite soll "im Erscheinen" stehen und auf der englischen Webseite "forthcoming"
 * Der Vereinheitlichungsbedarf hinsichtlich der Verlage wird als nicht so dringlich angesehen. Zukünftig sollen jedoch nur noch die nachfolgenden Wendungen erfasst werden:
 * C.H. Beck
 * Edward Elgar (hier müsste auch der Verlagsort einheitlich erfasst werden: Cheltenham, UK; Northampton, MA)


 * Frau Schmotz informiert Frau Wockenfuß und Frau Golombek über dieser Festlegung.

=SSRN-Vorschlagsbutton=
 * Dieser wurde mit dem neuen Release für den Kontext "Immaterialgüterrecht" aktiviert.
 * --Schmotz 18:07, 27 May 2013 (CEST) Ab morgen sollte das neue Release mit einer neuen Suche, dem SSRN-Vorschlagsbutton und weiteren Funktionalitäten zur Verfügung stehen

Ergebnisse des Treffens:

 * Es wird angeregt, dass Frau Schmotz auch eine Depositor-Kennung bei der MPDL beantragt, um zukünftig auch Entwicklungen für diese Benutzergruppe ohne großen Aufwand testen bzw. nachvollziehen zu können.
 * So sollte jetzt auch noch einmal die Funktionalität für den SSRN-Vorschlagsbutton angeschaut werden.

=Manual für die WissenschaftlerInnen=
 * Der damals von mir aufbereitete Stand ist durch diverse Releases schon stark überholt und müßte grundlegend überarbeitet werden.
 * --Schmotz 18:07, 27 May 2013 (CEST) Besteht eigentlich überhaupt ein Bedarf für diese Handreichung oder können wir diesen Punkt von der To-Do-Liste streichen, da zum heutigen Zeitpunkt nicht mehr davon ausgegangen werden kann, dass die WissenschaftlerInnen selbst Datensätze in PubMan erfassen? - Mich würde dazu Ihre Meinung interessieren.

Ergebnisse des Treffens:

 * Frau Schmotz informiert kurz darüber, dass sie Herrn Müller die Kurz- und die ausführliche Fassung des Manuals weitergeleitet hat, da Frau Manta eine Einweisung der WissenschaftlerInnen und Sekretariate plant.
 * Frau Kortüm sieht das ausführliche Manual als Projektdokumentation und die Kurzfassung als mögliche Eingabehilfe für die WissenschaftlerInnen und Sekretariate an.
 * Durch die lange Pause bei der Publikationserfassung und der Erfassung der Vorträge in Contens durch die WissenschaftlerInnen ist ein baldiger Einstieg in die Publikationserfassung mit PubMan eher unwahrscheinlich.

=Weiteres Vorgehen/Zeitplan zur Inbetriebnahme der Schnittstelle= --Schmotz 12:36, 25 June 2013 (UTC) Momentan wird am inhaltlichen und technischen Feinschliff der drei deutschsprachigen Referenzseiten (Prof. Hilty, Prof. Drexl und Dr. Jaeger) gearbeitet.
 * Wie ist die Planung der nächsten Schritte?
 * Herr Bahiense versucht in Kooperation mit Contens die technischen Fehler zu beheben.
 * Frau Schmotz ist für inhaltliche Fragen zuständig.

Ergebnisse des Treffens:

 * Es gibt noch folgende technische Probleme zu lösen:
 * gemeinsam mit Problematik
 * Pluralfassungen der Rubrikenüberschriften (römische Zählung)
 * fehlerhafte Anordnung auf den Webseiten (betrifft Zeitschriften/Serien)


 * Inhaltlich ist die schon thematisierte und bereits erledigte Aktualisierung der Stellungnahmen (siehe http://colab.mpdl.mpg.de/mediawiki/JusCMS_Meeting_2013-06-27#Stellungnahmen_in_PubMan) noch offen.

=Tätigkeitsbericht 2012/13=
 * erste Informationen zur Struktur (abteilungsspezifischer Aufbau) und zum Zeitplan von Frau Kortüm
 * eventuell kurze Nachlese zum Zwischenbericht 2012

Ergebnisse des Treffens:

 * Frau Kortüm stellt kurz einen ersten Entwurf für den Tätigkeitsbericht 2012/13 vor, der aus zwei inhaltlich getrennten Teilen bestehen wird:
 * IP
 * MCIER

Dezember 2013 abgeschlossen sein.
 * Frau Kortüm legt auch einen ersten Zeitplan vor. Die Abfrage der Veröffentlichungen soll im August/September starten und bis

=MPG-Jahrbuch=
 * Gibt es zu diesem Themenkomplex neue Informationen aus der Generalverwaltung?
 * --Schmotz 18:14, 27 May 2013 (CEST) Bisher habe ich über die Mailingliste PubMan-Users nur die ergebnislosen Nachfragen von Herrn Schröder-Micheel bei Frau Schönfeldt registriert. (E-Mails von Anfang Mai) - Gibt es dazu aktuelle Informationen aus HH?
 * --Schmotz 12:42, 25 June 2013 (UTC) Herr Schröder-Micheel informierte am 24.06.2013 in der E-Mail "Die Zukunft von MPG.PuRe und dem MPG-Jahrbuch" über Fortschritte in Bezug auf die Aufnahme der juristischen Genres in das MPG-Jahrbuch - Für das Mapping müßte die nachfolgende Tabelle in Abstimmung von HH und MUC überarbeitet/aktualisiert werden: JusCMS_Overlook_JusCMS_%26_eSciDoc_Genre_Types
 * Insbesondere beim Genre Stellungnahme hinterfragt Herr Schröder-Micheel die Zuordnung, nach der Spezifiktaion (JusCMS_Func_Spec_Legal_Citation_Styles_HH_%26_Muc) ist die Zuordnung seines Erachtens eher Paper als Journal article.

Ergebnisse des Treffens:

 * Frau Schmotz wird Herrn Schröder-Micheel eine Rückmeldung zum Mapping der Genres für das MPG-Jahrbuch geben. Bei dieser E-Mail setze ich Sie CC.
 * Das Genre Stellungnahme soll im MPG-Jahrbuch als Paper aufgeführt werden.

=PubMan-Days am 23./24.10.2013 in München - Beitrag vom Projekt=
 * --Schmotz 15:43, 6 June 2013 (CEST) Frau Schönfeldt hat am 06.06.2013 eine Aufforderung für kleine Vorträge auf den PubMan-Days verschickt. Diese sollten sich auf das Schwerpunktthema in diesem Jahr beziehen: PubMan & Forschungsdaten
 * Die Frage ist, ob von dem JusCMS-Projekt noch ein Beitrag eingebracht werden sollte. Eventuell könnte HH auch von der funktionierenden Schnittstelle und seinen Erfahrungen berichten bzw. HH und MUC teilen sich den Vortrag. Erfahrungsgemäß stehen 20 Minuten Vortragszeit und 10 Minuten für Fragen zur Verfügung.
 * Wer nimmt an den PubMan-Days teil? - Frau Wockenfuß hat Interesse bekundet.

Ergebnisse des Treffens:

 * Alle Anwesenden kommen zur der Auffassung, dass in diesem Jahr kein Beitrag zum JusCMS-Projekt auf den PubMan-Days angemeldet werden sollte, damit wir uns schwerpunktmäßig um Fortschritte im Projekt kümmern können.
 * Bisher könnte auch keine Neuerung zum Projekt vorgestellt werden.