Digitization Lifecycle Projektleiter Telco 2011-09-02

Digitization Lifecycle,MPDL

Allgemeine Infos

 * Termin: Freitag, 02.09.2011
 * Uhrzeit: 13:00-15:00 Uhr

Einwahldaten:
 * Zugangstelefonnummer: 069 27113800
 * Für alle Teilnehmer gilt der Code: 54175#
 * 0 Operatorhilfe: Bei Problemen bzw. Fragen zum Handling der Telefonkonferenz können alle Teilnehmer mit dieser Tastenfolge Operatorhilfe anfordern.

Teilnehmer:
 * Andreas Thielemann
 * Ursula Flitner
 * Malte Dreyer
 * Sigrid Amedick
 * Ingo Caesar (Protokoll)

Agenda:
 * Workshop 2012 (Titel, Infotext, Vortragende, Größe und Kosten der Veranstaltung -> Förderungsmöglichkeiten aktuell begrenzt; Datum der Vorankündigung "Save the date")
 * Digitalisierungsleitfaden (Entscheidungsgrundlage bis 9.September bitte beurteilen)
 * Sammlung Themen für Projekttreffen in Rom (http://colab.mpdl.mpg.de/mediawiki/Digitization_Lifecycle_Meeting_2011-10-18/19/20#Themenvorschl.C3.A4ge_f.C3.BCr_das_Projekttreffen)

Protokoll
--Caesar 13:02, 5 September 2011 (CEST)

Workshop-Organisation
 * Der Workshop 2012 soll verkleinert und verkürzt werden, so dass tatsächlich ein "Arbeitsgespräch" entstehen kann: 60 Teilnehmende und 1,5 Tage (22-23.02)
 * Für Freitag den 24.02 prüft Ursula Flitner, ob im MPIB der Raum für ein Projekttreffen zur Verfügung steht (9:00-18:00?). Der Raum ist zugesagt. --Caesar 11:55, 7 September 2011 (CEST)
 * Wenn der MPIB-Raum am 24.02. frei ist, kann die vollständige Workshop Organisation erfolgen. (Kürzung auf 1,5 Tage; Bestuhlung Blockform; Änderung der Daten für die Zimmer-Reservierung: Zeit, Zimmeranzahl)
 * Wenn das Format für die Veranstaltung feststeht, so kann von Andrea Kulas ein formloser Antrag bei der Schloeßmann-Stiftung gestellt werden, sowie das Catering für die Veranstaltung bestellt werden.
 * Jenseits der Teilnehmenden aus dem DLC-Kreis werden die Beitragenden und Gäste gezielt eingeladen.
 * Das Programm wird entsprechtend angepasst. Die Sessions Data Infrastructures und eine Session Images entfallen. Siehe Seite "Veranstaltungen".
 * Der Titel der Veranstaltung ist nun fix: Mapping the Landscape of eResearch - Text, Image, Annotation - Harnack Haus, Berlin, Germany February 22-23, 2012
 * Nach der kommenden Telko (29.09. um 16:00) wird "personenorientiert" eingeladen (Besetzung: max. 20, DLCler, 5 Partner, 10 RednerInnen, die jeweils eine Person mitbringen können + 15 extra = 60 Teilnehmende)
 * Interessante ExpertInnen finden sich evtl. auch auf der Hist 2011, auf der TPDL, auf dem TEI Members Meeting und auf dem IMPACT Demo-Day, die von DLC-Mitarbeitenden besucht werden.
 * Interessante Beitragende können auch aus dem "Rome wasn't digitized in on day" (Projektbericht) gewonnen werden.
 * Der allgemeine Einladungstext zum Workshop wird erst fertiggestellt, nachdem die Liste der Beitragenden feststeht.

Digitalisierungsleitfaden
 * Die ProjektleiterInnen zeigten sich zufrieden mit der Vorlage zum Leitfaden.
 * Der Teil "Beschreibung der DLC-Anwendung" (Kern des Leitfadens) sollte so gestaltet werden, dass er wie eine Gebrauchsanleitung, wie "ein Handbuch für die Softwareanwendung" funktioniert: einfach, praxisnah, anwendungsorientiert.
 * Der übrige und vorhergehende Teil beschreibt demgegenüber die Rahmenvoraussetzung, die Hintergrundinformationen, die zu der Anwendung geführt haben (oben Theorie - unten Praxis). (Theoretische) Fragen, die sich im Praxisteil stellen, können im oberen Teil abgehandelt werden. Im Praxisteil könne auf das Vorhergehende verwiesen werden.
 * Der Bereich Dienstleister sollte Ergänzung finden. So zum Beispiel in dem Teil "Standardformatfragen" aber auch insgesamt: Bei jedem Teil sollte der Aspekt "Was muss hier bez. der Beauftragung von dienstleistenden Unternehmen beachtet werden" berücksichtigt werden.
 * Der Unterpunkt "Mitmachanreize" sollte auch eine Liste der Features der DLC Anwendung enthalten.

Weitere Schritte Digitalisierungsleitfaden
 * Für die Zukunft nach der offiziellen Projektlaufzeit sollte der DLC-Anwendungsteil aktuell gehalten werden. Die DLC-Anwendung wird sich schneller entwickeln als die Standards und Rahmenbedingungen der Digitalisierung. Der Leitfaden wird auf colab (vgl. als Beispiel die Pubman Dokumentation) erstellt.
 * Zuständigkeiten aufteilen, so dass jede/jeder einen eigenen Bereich dokumentiert (Aufteilung aus der Digi-Leitfaden-Gruppe heraus, klären, wer aus der MPDL schreibt)
 * Schreibende unter jedem Unterpunkt eintragen
 * Anschließend wird der Leitfaden für ein halbes Jahr eingefroren, bevor fortgefahren wird.

Export
 * Die Seite Export ist den LeiterInnen als Entscheidungsvorlage bekannt gegeben worden, sie beurteilen und kommentieren den Vorschlag während der kommenden Telko.

Themen der kommenden Telko
 * Finale Klärung der Themen für das Rom-Treffen
 * Einplanung von 1-1,5 stündigen ad hoc workshops bei unvorhersehbaren, sehr drängenden und in diesem Rahmen lösbaren Problemen (z.B. Mittwoch nach dem Mittagessen)
 * Markus Brantl (BSB) oder eine andere Person aus der BSB soll im Rahmen eines Gesprächs eingeladen werden. Andreas Thielemann schlug eine Veranstaltung mit dem Fokus auf OCR für den 19.10, 9-10:30 vor. Rom plant zudem ein sog. Werkstatt-Gespräch am 18.10, 18-19:15. Die eingeladene Person kann bei Interesse hinzustoßen. Thema wird sein: VERO. Sigrid Amedick wird den Kontakt mit Herrn Brantl herstellen und sich zu weiteren OCR-ExpertInnen der BSB, die für ein Gespräch in Frage kommen, informieren.

Nächste Telko
 * Do, 29.09.2011, 16:00