Project MPG CMS

CMS,MPDL

Erste Anlaufstelle für Informationen zum Projekt "MPG CMS und eSciDoc.PubMan"

= Anforderungen =

GV-Webseiten (Status: Abgestimmt)
Im folgenden sind alle Anforderungen für die Web- und CMS-Systeme der Generalverwaltung in den nächsten Jahren gelistet. Es wird absteigend in die Prioritäten "Muss", "Wichtig" und "Soll" unterteilt.

Anzeige auf www.mpg.de
Wer definiert den fachlich bzw. ist das der "Jahrbuch-Stil"? => dann ist die Liste der verfügbaren Publikationstypen stark eingeschränkt?--Ulla 14:42, 22 August 2008 (UTC) Muss das Pressereferat machen, ich geb's weiter. dh es müssen Abfragen nach Referenzen möglich sein, die kein  beinhalten? Heisst infolge auch, dass auch Publikationen, die nie fuer eine Journal-Publikation angedacht sind, angezeigt werden (z.b talk at event)--Ulla 14:42, 22 August 2008 (UTC) Die Embargo sollte meinem Verständnis nach separat gepflegt werden, da davor keine Veröffentlichung erfolgen darf im Gegensatz zu genanntem Fall, in dem die Publikation nicht angezeigt werden soll. Julius 12:30, 24 August 2008 (UTC) Nicht unbedingt: Sobald es institutsübergreifende Publikationen gibt, werden die Einträge eventuell zweimal erscheinen, je nachdem, wie gut sich die "Eingeber" absprechen. (i.e. dazu ist keine Vorschrift geplant, Dublettenprüfung soll angeboten werden, aber erst zu späterem Zeitpunkt) Für die GV reicht zu Beginn eine Lösung, die verhindert, dass ständig Dubletten angezeigt werden. Es muss allerdings möglich sein, z.B. für das Jahrbuch Dubletten aufzulösen. Julius 12:30, 24 August 2008 (UTC) ** Die Daten für den News-Feed sollen von PubMan kommen, welche URL der Benutzer sieht, sollten wir noch vereinbaren.
 * Muss Als Besucher sehe ich alle Publikationen in einheitlichem Format/Stil. (spezieller "MPG-Stil"?)
 * Wichtig Als Redakteur kann ich in Artikeln/Presseinformationen auf Einzelpublikationen verweisen, ohne den anzuzeigenden Text kopieren zu müssen.
 * Ein Beispiel: Der Redakteur soll für http://www.mpg.de/bilderBerichteDokumente/dokumentation/pressemitteilungen/2008/pressemitteilung20080818/ die Publikation in PubMan auswählen können - Titel, Autoren, Journal, Ausgabe und Link zu PubMan sollen dann automatisch in der Presseinfo erscheinen.
 * Muss Als Besucher kann ich eine Liste aller Publikationen eines Instituts sehen.
 * Muss Als Besucher kann ich eine Liste aller Publikationen eines Wissenschaftlers sehen.
 * Wichtig Als Besucher kann ich eine kurze Liste jener Publikationen sehen, die der Wissenschaftler selbst für besonders wertvoll hält.
 * Die Kennzeichnung von "besonders wertvollen Publikationen" soll in PubMan erfolgen.
 * Wichtig Als Besucher kann ich in jedem der 16 definierten Forschungsgebiete alle zugehörigen Publikationen als übersichtliche Liste einsehen.
 * Die Forschungsgebiete wurden von der GV eingeführt und sind unter http://www.mpg.de/forschungsgebiete/ einzusehen. Auf www.mpg.de sind neben den meisten Inhalten auch alle Institute und IMPRS den Forschungsgebieten zugeordnet, für alte Publikationen könnte man damit vielleicht eine halbwegs passende Zuordnung vornehmen.
 * Soll Als Besucher bekomme ich alle Listen übersichtlich nach "n" Einträgen paginiert angezeigt (n z.B. 10, 20, 50).
 * Ist nur für die Anzeige relevant, könnte jedoch aus Performanzgründen in der API berücksichtigt werden (z.B. nur Einträge 141-150 übertragen).
 * Soll Als Besucher kann ich in der Webseite die Publikationen nach Veröffentlichungsdatum, Titel, Journal oder "dem vom Wissenschaftler angegebenen Wert" sortieren.
 * Der "vom Wissenschaftler angegebene Wert" entspricht "zuerst die vom Wissenschaftler als besonders wertvoll markierten Publikationen, dann alle anderen".
 * Wichtig Als Besucher kann ich von jeder Publikation zu einer Seite gelangen, die Detailinformationen, Volltext etc. anbietet (externe Seite auf PubMan).
 * Idee dahinter ist, dass z.B. nur Titel, Autoren, Journal, Ausgabe auf www.mpg.de angezeigt wird. Will der Besucher mehr wissen, kann einer einem Link zu einer PubMan-Detailansicht folgen. Was dort angezeigt wird, liegt im Ermessen der MPDL.
 * Wichtig Als Journalist sehe ich referenzierte Publikationen bereits, bevor die Veröffentlichung erfolgt (=das Embargo des Publishers abgelaufen) ist.
 * Soll Als Besucher kann ich für Instituts- und Personenlisten zu einer äquivalenten Listenansicht in PubMan springen, um dort zusätzliche Sortierungen oder Filterungen durchführen zu können.
 * Muss Als Besucher sehe ich in Publikationslisten nicht allzu viele Dubletten von Publikationen. (dürfte bereits Pflegeanforderung sein)
 * Soll Als Besucher kann ich bei Publikationen auf MPG-Autoren klicken und gelange innerhalb der selben Webseite zu dessen Profilseite.
 * Beispiele für Profilseiten gibt's unter http://www.mpg.de/ueberDieGesellschaft/mitglieder/wimiauswahl/
 * Wichtig Als Redakteur kann ich eine Seite verlinken, die alle Publikationen eines Forschers in PubMan anzeigt.
 * Soll Als Besucher kann ich einen News-Feed abonnieren, um automatisch über neue Publikationen in einer Liste informiert zu werden.

Jahrbuch

 * Muss Als Jahrbuch-Produzent kann ich eine Liste aller Publikationen eines Instituts und Jahres abrufen.
 * Muss Als Jahrbuch-Produzent kann ich eine Liste aller Publikationen pro Wissenschaftler und Jahr abrufen.
 * Muss Als Jahrbuch-Leser kann ich auch noch nach Jahren auf Publikationen unter den genannten Links zugreifen. (PermaLinks)

Pflege

 * Wichtig Als Wissenschaftler kann ich aus meiner Profilseite im CMS und maxNet zur Pflege meiner eigenen Publikationsdaten in PubMan springen.
 * Vermutlich Wichtig Als Publikations-Koordinator kann ich für die gesamte Abteilung/das gesamte Institut Publikationen in PubMan pflegen. (Alternatives Modell?)
 * Muss Als CMS-/maxNet-Administrator kann einfach die gemeinsame ID eines Benutzer recherchieren und diesen - sofern noch nicht vorhanden - einfach anlegen.
 * Soll Als Besucher muss ich mich nur einmal anmelden, um im CMS, in maxNet und PubMan Daten pflegen zu können (Zentrale Authentisierung).

System

 * Muss Als Webseitenprogrammierer kann ich die Publikationsdaten-Anzeige und -Pflege mit minimalem Aufwand einbinden (incl. "Code, der für alle gleich ist, muss nur einmal (auf einem zentralen System) geschrieben/gepflegt werden").
 * Muss Das CMS und maxNet verfügen über gemeinsame IDs mit PubMan, über die Institute und Wissenschaftler identifiziert werden können.
 * Muss Als Besucher werden mir jederzeit die gewünschten Webseiten ohne merkliche Verzögerung angezeigt (=Ausfallsicherheit und Performanz).
 * Muss Als Webseitenprogrammierer kann ich darauf vertrauen, dass die PubMan-Anbindung nur einmalig eingebaut und nicht mehr angepasst werden muss (ausgenommen minimaler Aufwand). (versionierte Schnittstellen?)

Fragen

 * Möchten MPDL oder Institute in den Publikationsdaten auf damit verbundene Veröffentlichungen verweisen können (Möglicher Anwendungszweck: "Presseinformation X/2008 auf www.mpg.de hat die Inhalte allgemeinverständlich dargestellt").

MPI Metallforschung
Kontakt: Jutta Weber-Bock

Die vom Institut über den eDoc-Server eingepflegten Publikationsdaten sollen für die Darstellung auf der Homepage des Instituts einmal pro Woche/Monat dynamisch aus eDoc importiert werden, dabei soll/sollen


 * 1) für jedes Jahr eine nach Autoren alphabetisch sortierte Gesamtpublikationsliste (ohne Dubletten) erzeugt werden können.
 * 2) für die Abteilungsseiten für jedes Jahr aus der jeweiligen eDoc-Collection eine nach Autoren alphabetisch sortierte Publikationsliste erzeugt werden können.
 * 3) für die Mitarbeiterseiten aus der eDoc-Gesamtdatenmenge jeweils Listen mit den Veröffentlichungen nur des jeweiligen Mitarbeiters erzeugt werden können (ohne Dubletten, alphabetisch oder nach Erscheinungsdatum sortiert).
 * 4) ein Link auf den Volltext der jeweiligen Veröffentlichung bzw. den SFX-Button vorhanden sein.
 * 5) auch nach Co-Autoren gesucht werden können

Für die Punkte 1 - 4 wäre es schön, wenn entsprechende Templates zur Verfügung stehen würden (die man ggf. nur noch für das eigene Institut abwandeln müsste).

Dazu folgende Anmerkungen, die mir Frau Küster damals geschickt hatte: Wie und ob Punkt 5, Suchen, gelöst werde könnte, müsste man sehen, da mit NPS (zur Zeit) nur statische Seiten erzeugt werden können.Wichtig ist, dass die Information ueber eDoc-Affiliation mit exportiert wird. Darüber kann man die Publikationen eindeutig Arbeitsgruppen zuordnen und damit die entsprechende Webseite gestalten. Die Collection ist kein gutes Kriterium fuer die Zuordnung von Publikationen (bei uns gibt es nur fuer die Abteilungen eine eigene Collection, die Publikationen der 20-30 Arbeitsgruppen werden in einer einzigen Collection abgelegt).Um das Vermeiden von Dubletten muessen sich diejenigen kuemmern, die die Daten in eDoc eingeben. Das ist noch ein Grund dafuer, die Collections nicht als Basis von Webseiten zu verwenden. Veroeffentlichen 2 Abteilungen gemeinsam, wird die Publikation nur einmal im eDoc bei einer der Collections abgelegt, aber sie wird ueber die Affiliations beiden Abteilungen zugeordnet. Eine Variante zum Export waere eine dynamische Anbindung an eDoc, d.h. mit entsprechenden Abfragen wuerden von eDoc die Publikationen im Format unserer Web-Seiten zur Verfuegung gestellt. Eine Suche liess sich so natuerlich viel einfacher implementieren. Die Frage ist, wie performant so etwas waere.

Ergänzend dazu aus einer Besprechung mit Frau Küster und Infopark: Da es bei der Eingabe der Publikationsdaten in eDoc nicht möglich ist, die Publikation einer Abteilung und/oder einem bestimmten Mitarbeiter „zuzuordnen“, ist nach dem Import der Daten aus eDoc eine aufwändige Nachbearbeitung von Hand notwendig.

Und noch eine Anmerkung von Herrn Müller-Hoissen:Ich denke es sollte besser erreicht werden, dass die Publikationsdaten regelmäßig und automatisch aus edoc exportiert und als Objekte (mit entsprechenden Feldern/Attributen) im NPS gespeichert werden. Dann können wir ja leicht selbst nach beliebigen Kriterien filtern und sortieren.

MPI für medizinische Forschung
[mailto:wulf.kaiser@mpimf-heidelberg.mpg.de Wulf Kaiser (wulf.kaiser@mpimf-heidelberg.mpg.de)]

Max-Planck-Institut für medizinische Forschung Jahnstrasse 29 69120 Heidelberg Fon +49 6221 486560 Fax +49 6221 486561

Die folgenden Anforderungen gelten gleichbedeutend auch für das Intranet des MPImF (https://iis.mpimf-heidelberg.mpg.de). Die Liste ist nach dem Stand vom 02.09.2008 vollständig, kann sich aber in einzelnen Teilen noch ändern und / oder präzisiert werden. Die Reihenfolge entspricht soweit als möglich der Priorität der einzelnen Punkte.

Anzeige auf www.mpimf-heidelberg.mpg.de

 * Als Besucher der Website...
 * Muss ... sehe ich beim Anklicken des (Haupt-) Navigationspunkts "Publikationen" alle Publikationen des Instituts bzw. der einzelnen Abteilungen (oder deren Untergruppierungen) des aktuellen Jahrgangs
 * Muss ... habe ich die Möglichkeit, mir Listen mit einzelnen Publikationsjahrgängen des Instituts bzw. der einzelnen Abteilungen (oder deren Untergruppierungen) anzeigen zu lassen
 * Sollte ... kann ich mir mit einem Klick auf einen Autorennamen eine Gesamtliste aller Publikationen des jeweiligen Autors erzeugen
 * ... können mir bei jeder gelisteten Publikation Links auf Detailinformationen (auf den Journalhomepages, auf PubMan, SFX, ...) zur Verfügung gestellt werden
 * Muss ... stehen mir Suchmöglichkeiten zur Verfügung, mit welchen ich nach allgemein nach Autoren, Abteilungen etc. filtern und auch speziell bibliografische Detailangaben wie Titel, Abstract, ggf. erfasste Volltexte und Journalnamen durchsuchen kann
 * Muss ... sehe ich alle Publikationen unabhängig vom Ort auf der Website und der Art der Liste in einem einheitlichen, nach Möglichkeit MPG-konformen Zitierstil
 * Muss ... werden mir alle Publikationslisten, unabhängig vom Ort auf der Website und der Art der Liste, nach den einzelnen Publikationstypen (Fachartikel, Buch / Buchkapitel, Habilitation, Dissertation, ...) getrennt angezeigt
 * Gibt es eine definierte Liste der Publikationstypen, die am Institut verwendet werden?--Ulla 14:48, 22 August 2008 (UTC)
 * Ja, alle in eDoc verwendeten Typen:
 * (Fach-)Artikel, Bücher, Buchkapitel, Conference Papers, Poster, Software etc.--Wulf 17:34, 02 September 2008 (UTC)
 * Muss ... werden mir alle Webseiten bzw. Listen, unabhängig vom Lageort der Datenquelle, transparent und in gewohnter Geschwindigkeit angezeigt
 * Beispiele für o. g. Punkte:
 * http://www.mpimf-heidelberg.mpg.de/mpimfPublikationen/ (Aktuelle Publikationen)
 * http://www.mpimf-heidelberg.mpg.de/mpimfPublikationen/mpimfPublikationenJahrgaenge/ (Jahrgangslisten)
 * http://www.mpimf-heidelberg.mpg.de/mpimfPublikationen/mpimfPublikationenSuche/ (Volltextsuche)

Verwaltungssysteme (RefMan, Endnote)

 * Als Besucher der Website / Benutzer eines Referenz-Verwaltunssystems...
 * NiceToHave... kann ich die Publikationsdaten in mein Verwaltungssystem importieren

Dateneingabe und -pflege

 * Als verantworliche(m/r) Redakteur...
 * ... steht mir ein klar strukturiertes, einfach zu bedienendes GUI zur Verfügung, (über) welches...
 * ... ich alle Publikationen des Instituts mit minimalem Schulungsaufwand und möglichst ohne fremde Hilfe für alle Einsatzzwecke (Jahrbuch, Websites etc.) zentral erfassen kann
 * ... für mich die Zurodnung zu Organisationseinheiten und Personen automatisch vornimmt
 * Nach welchen Kriterien erfolgt die automatische Zuordnung? (ist damit sowas wie "autor Kaiser ist immer dem MPI MF zugeordnet" gemeint?)--Ulla 14:54, 22 August 2008 (UTC)
 * die automatische Zuordnung erfolgt dadurch, dass ein Autor (bspw. Wulf Kaiser) durch "Flaggung" mit den ID's eines Instituts, einer Abteilung, einer (Forschungs-)Gruppe, eines Projekts etc. den jeweiligen Orga-Einheiten - und mit ihm auch das Paper - zugeordnet ist; ändert sich die Zuordnung des Autors (etwa durch Teilnahme an einem neuen Projekt oder durch Abteilungs- oder Institutswechsel), ändert sich automatisch auch die Zuordnung des Papers.--Wulf 17:52, 02 September 2008 (UTC)
 * ... ich neben den allgemeinen Metadaten in dafür vorgesehenen Feldern besondere instituts-, abteilungs- gruppen- oder autorenspezifische Kennzeichnungen vornehmen kann, etwa:
 * Institutsrelevanz
 * Jahrbuchrelevanz
 * "Top 5" eines Autors
 * "Big Shot" Papers
 * Sind diese "autorenspezifische Kennzeichnungen" normiert bzw. kann das CMS eine darauf basierende Abfrage entsprechend umsetzen? --Ulla 14:54, 22 August 2008 (UTC)
 * Die Anforderungen sind für das MPImF zum Teil (Relevanz) normiert.--Wulf 17:59, 02 September 2008 (UTC)
 * ... muss ich mich nicht um das "wie" und "wo" der Anzeige der Daten auf der eigenen Website kümmern
 * Sofern vorher klar spezifiziert ist, wo und wie die Anzeige passieren soll bzw. klar ist, wo diese "Logik" dann haengen muss;-)--Ulla 14:54, 22 August 2008 (UTC)
 * ;-)) ja, das gilt es noch zu klären --Wulf 18:11, 02 September 2008 (UTC)
 * ... sehe ich von mir neu eingegebene und / oder geänderte Datensätze auch unmittelbar auch auf der Website, oder es steht mir ein einfach zu bedienender Mechanismus zur Verfügung, mit welchem ich die Anzeige herstellen kann
 * ... muss ich mich nicht um die Verwendung der Daten für das Jahrbuch der MPG kümmern

Systemadministration und Entwicklung

 * Als Webmaster / Administrator...
 * ... stehen mir für die Einbindung der Publikationsdaten auf meiner Website definierte und dokumentierte Schnittstellen zur Verfügung, über welche ich...
 * ... entweder Publikationsdaten aus PubMan in meine lokale Fiona Instanz importieren
 * ... oder PubMan direkt "anzapfen" kann
 * ... stehen mir für die Darstellung der Publikationsdaten auf meiner Website im noch aktuellen und / oder dem kommenden RoR-Kontext dokumentierte Templates bzw. Scripten zur Verfügung, welche ich an besondere Bedingungen / Wünsche anpassen kann
 * ... kann ich über gemeinsame ID's in Fiona und PubMan jederzeit Beziehungen zu / zwischen Organistaionseinheiten und Personen am Institut herstellen bzw. abbilden (analog zu: Anforderungen der GV, System
 * ... kann ich mich auf alle ausserhalb meines direkten Einflussbereichs liegenden Systemkomponenten hinsichtlich Performanz, Datensicherung und Hochverfügbarkeit verlassen