PubMan Anwendertreffen 2012 02 28

PubMan_Community,MPDL

Veranstaltungsort/-zeit
28.02.2012; Videokonferenz; 10:00-12:00 Uhr

Teilnehmer

 * Martin Boosen (MPDL)
 * Michael Franke (MPDL)
 * Juliane Müller (MPDL)
 * Andrea Wuchner (MPDL)
 * Gudrun Siedersleben (MPDL)
 * Matthias Walter (MPDL)


 * Karin Kastens (MPI for Psycholinguistics)
 * Heide Klooz (MPI für intelligente Systeme)
 * Gisela Lausberg (MPI für evolutionäre Anthropologie)
 * Lisett Jeremiasch (MPI für evolutionäre Anthropologie)
 * Bernhard Reuse (MPI für biophysikalische Chemie)
 * Linda Maack (MPI für Biogeochemie)
 * Diana Mewes (MPI für Chemische Ökologie)
 * Elisabeth Chmielewsk (MPI für Astrophysik)
 * Christine Hardt (MPI für Astrophysik)
 * Sabine Schmotz (MPI für Geistiges Eigentum, Wettbewerbs- und Steuerrecht)

Agenda
1. Neues aus der MPDL 1.1 Umstrukturierung / Neue Zuständigkeiten 1.2 Ausblick Release 7.0 + 7.1

1.3 Ausblick Workshops & Schulungen

1.4 Status & Ausblick Migration

1.5 Ausblick Anwendertreffen BT 1.6 Abfrage Zeitersparnis durch Zitierstil-Editor 2. Offene Runde: Austausch und Fragen

Protokoll
1. Neues aus der MPDL

1.1 Umstrukturierung / Neue Zuständigkeiten (Michael Franke, MPDL)


 * interner Strategieprozess in der MPDL -> Ergebnis: umfassende Projekte- und Servicesliste mit 120 Aktivitäten
 * als Konsequenz wurde ein dritter Bereich "Collections" gegründet
 * Leiter ist Michael Franke
 * Neustrukturierung soll ein effizientes und konsequentes Arbeiten an PubMan ermöglichen
 * über die geänderten PubMan-Zuständigkeiten hat Herr Sander über Minerva Liest informiert
 * Der Bereich "Collections" übernimmt alle Anwendungen, die in den Produktivbetrieb gehen
 * die Entwicklung der Anwendungen muss dazu nicht abgeschlossen sein:
 * die Entwicklung von PubMan wird weitergeführt

1.2 Ausblick Release 7.0 + 7.1 (Juliane Müller, MPDL)

R 7.0:
 * neues eSciDoc-Framework + neues MPG-Skin
 * Zeitverzögerung durch Bugs in neuer Framework-Version
 * derzeit befindet sich das PubMan-Team in interner Testingphase
 * zeitlicher Horizont derzeit sehr schwer einzuschätzen

R 7.1:
 * beinhaltet neue Funktionalitäten und Verbesserung der „Kleinen Bugs AG“ + MPG Jahrbuch Zitierstil
 * MPG Jahrbuch Zitierstil = der aktuell im elektronischen Jahrbuch verwendete Zitierstil -> sind sich dessen alle bewusst? wollen alle auch wirklich diesen Zitierstil? -> wird nocheinmal über User-Liste diskutiert
 * erste Kommentare zum Jahrbuchzitierstil innerhalb der Videokonferenz:
 * Karin Kastens (MPI for Psycholinguistics): sehr an Physik angelehnt, noch nicht ganz ausgefeilt, Genres "Aufsätze" und "Artikel" sind ok, für andere Genres sehr mager
 * Verantwortung für den Zitierstil und die korrekte Erstellung des Jahrbuch liegen in der Generalverwaltung
 * Fehler im letzten Jahrbuch liegen nicht an den Export-Dateien von PubMan/eDoc, sondern wurden bei der Bearbeitung durch externe Firma verursacht -> Firma wurde durch MPDl über Bugs informiert mit der Bitte auf Behebung -> Warten auf erneute Testing-Runde

1.3 Ausblick Workshops & Schulungen (Juliane Müller, MPDL)


 * PubMan HandsOn Schnupperkurs in Göttingen am 01. März; für PubMan-Interessierte und neue Nutzer
 * PubMan Best Practice Workshop in München in KW 19 (Woche vom 07. bis 11. Mai); für bestehende PubMan Nutzer zum Austausch über Best Practice-Möglichkeiten; nähere Infos und Terminabstimmung folgen in Kürze
 * weiterer HandsOn Schnupperkurs im Spätsommer möglich -> geeignete Räumlichkeiten gesucht; bitte melden, wenn Schulungsraum vorhanden ist und für einen Kurs zur Verfügung gestellt werden kann/möchte
 * Report Workspace Workshop in München -> gemeinsame Erarbeitung eines Konzepts zum Report WS im Q3/4 2012
 * PubMan Days September 2012: Suche nach einer guten Location, Harnack-Haus wird renoviert

1.4 Status & Ausblick Migration (Martin Boosen, MPDL)


 * Neue Institute: MPI für Informatik in Saarbrücken und das KHI Florenz
 * insgesamt nun 21 Institute, die produktiv mit PubMan arbeiten
 * Momentaner Migrations-Slot: insgesamt 5 Instituten, darunter eines, welches aus BibTex migriert sowie eines welches aus EndNote migriert
 * Geplante Migrationen: zwei weitere Slots 2012 im Sommer und Herbst
 * außerdem Nachzügler aus den letzten Slots
 * Frage von Karin Kastens (MPI for Psycholinguistics): Wird PubMam langsamer, wenn sich die Anzahl der Nutzer erhöht?
 * Antwort von Michael Franke (MPDL): eine Verschlechterung der Perfomance sollte nicht spürbar werden

1.5 Ausblick Anwendertreffen BT (Juliane Müller, MPDL)


 * wie üblich: Status und Ausblick über Migration und PubMan Entwicklung sowie Zeit für Austausch
 * Schwerpunkt des Anwendertreffens: gemeinsame Abstimmung/Vereinbarung über Prioritäten der nächsten anstehenden Funktionalitäten
 * außerdem auf der BT:
 * kurzer Vortrag im Plenum am Dienstag
 * PubMan Stand am Montag und Dienstag -> wir sind jederzeit ansprechbar; es können im Vorfeld auch gern kleine Gesprächstermine mit uns vereinbart werden

1.6 Abfrage Zeitersparnis durch Zitierstil-Editor (Juliane Müller, MPDL)


 * Schätzung der Zeitersparnis durch einen Zitierstil-Editor in PubMan im Rahmen der CPT-Herbsttagung: 1 Jahr -> es ist davon auszugehen, dass die eigentliche Zeitersparnis erheblich niedriger ist
 * Abfrage der Teilnehmer:
 * Karin Kastens (MPI für Psycholinguistics): keine Zeitersparnis durch den Zitierstilkonfigurator, Optimierung der Suche und Sortierung würde viel mehr bringen, APA relativ gut auf Bedürfnisse des MPI PL angepasst; grundsätzlich ist es sehr schwierig, diese Zeitersparnis aus der gesamten Listenerstellung herauszurechnen
 * Heide Klooz (MPI für Intelligente Systeme): Zeitersparnis von drei Wochen
 * Bernhard Reuse (MPI für ):Zitierstilkonfigurator momentan nicht so relevant, da Fachbeirat gerade erst vorbei
 * Sabine Schmotz (MPI für geistiges Eigentum): keine Zeitersparnis (durch speziell an Bedürfnisse angepassten Jus CMS Zitierstil)
 * Diane Mewes (MPI für chemische Ökologie) + Linda Maack (MPi Biogeochemie): Hauptsächlicher Zeitaufwand durch Konsistenzchecks und Datenbereinigung; Erzeugung vom Publikationslisten mit Hilfe von Dianas Know-How
 * Gisela Lausberg (MPI für evolutionäre Antrophologie): bisher keine Erfahrung mit PubMan Export
 * Elisabeth Chmielewski (MPI für Astrophysik): 2 Wochen Zeitersparnis
 * MPDL wird noch weitere Nutzer befragen und die Ergebnisse an Herrn Dr. Sander weiterleiten
 * Kommentar Michael Franke (MPDL): sehr schwierig den reinen Aufwand für die Publikationsliste rauszurechnen; CPT-Institute scheinen schlechter mit dem aktuellen Angebot umgehen zu können, als die Institue anderer Sektionen

2. Offene Runde: Austausch und Fragen


 * Juliane Müller (MPDL): Wie läuft die Jahrbucherfassung in den Instituten?
 * bisher grundsätzlich unproblematisch; viele Institute haben noch nicht damit begonnen.
 * Weitere Fragen von Seiten der Teilnehmer:
 * Bernhard Reuse (MPI für Biogeochemie): Sortierung im Jahrbuchbereich ändert sich von Tag zu Tag -> Wird vom Support im Nachgang geklärt.
 * Elisabeth Chmielewski (MPI für Astrophysik): Link zur Restschnittestelle finden wir nicht -> Support mailt diese zu.
 * Karin Kastens (MPI für Psycholinguistics): wann können wir die User-Administration endlich selber machen?
 * Juliane Müller (MPDL): derzeitig genutztes Admin-Tool ist nur eine Zwischenlösung; endgültige und nutzerfreundliche Lösung wird hoffentlich noch dieses Jahr entwickelt
 * Martin Boosen (MPDL): Wurde in den Instituten schon die Änderung der Institutsnamen in der OU-Struktur besprochen?
 * Antworten der Institute: bislang noch nicht