JusCMS Meeting 2012-09-25

JusCMS,MPDL Datum: '''25. September 2012''' Ort: Max-Planck-Institut für Immaterialgüter- und Wettbewerbsrecht Max-Planck-Institut für Steuerrecht und Öffentliche Finanzen, München Zeit: 25.09.2012: 14:00 Uhr bis 15:00 Uhr Teilnehmer: Sylvia Kortüm (MPI GE) Sabine Schmotz (MPI GE) Peter Weber (MPI GE)

=Beantwortung der Fragen zu IMPRS-Publikationen=
 * siehe E-Mail vom 22.05.2012

Ergebnisse des Treffens:

 * Dieser Punkt wurde aufgrund des lange zurückliegenden Zeitpunktes nicht mehr besprochen. Der Tätigkeitsbericht, für den diese Veröffentlichungen erfasst wurden, ist veröffentlicht.

=Publikationen im Tätigkeitsbericht 2010/2011 - einige Vorschläge zur Verbesserung=
 * Bei der Weiterleitung von E-Mails mit Publikationen an Frau Schmotz wäre es eine große Erleichterung im Betreff die Initialien des Wissenschaftlers zu ergänzen, z.B. RH=Reto Hilty. Das erleichert mir die Beantwortung der E-Mail nach Erledigung.
 * Für den Zwischenbericht 2012 und weitere Berichte werde ich die Daten so aufbereiten, dass diese nur noch in Indesign einkopiert und an den Drucker geschickt werden müssen.
 * Die Daten liegen dann in der richtigen Ordnung und in einem einheitlichen Zitierstil vor.
 * Die Verweisungen sind dann schon gemacht.
 * Dies bedeutet für die Bibliothek im Vorfeld mehr Arbeit, kann dann jedoch ohne Zeitdruck erledigt werden.
 * Die abschließende Durchsicht der Druckfahnen sollte auch von der Bibliothek erledigt werden.

Ergebnisse des Treffens:

 * Frau Kortüm wird in der nächsten Zeit Prof. Hilty den Entwurf für den Zwischenbericht vorstellen und das Ergebnis dann mitteilen.
 * Der erste Aufruf zur Meldung von Veröffentlichungen wird im Oktober sein. Die Erfassung der Publikationsdaten wird voraussichtlich bis Januar 2013 erfolgen. Eventuell schicken die Stipendiaten ihre Veröffentlichungen dieses Jahr auch per E-Mail und erfassen diese nicht mehr im Extranet.
 * Frau Kortüm und Herr Weber befürworten meinen Vorschlag die Hefte der GRUR Int und IIC bereits jetzt auf Aufsätze der Institutsangehörigen und Stipendiaten durchzusehen.
 * --Schmotz 15:47, 25 September 2012 (CEST) Insgesamt werden die oben genannten Vorschläge unterstützt.
 * Frau Kortüm thematisiert eine Bitte von Frau Manta, die sich gern über die Möglichkeit, den Tätigkeitsbericht aus PubMan direkt zu generieren, informieren möchte.

=Weiteres Vorgehen bei der Schnittstelle Contens-PubMan= --Schmotz 14:59, 16 August 2012 (CEST) Der Klappmechanismus scheint umgesetzt zu sein. Ich habe auf den Testseiten die Links "Einblenden" bzw. Ausblenden mit der gewünschten Funktion gesehen.
 * aktuell gleiche ich die Einträge auf den Webseiten mit den erfassten Veröffentlichungen in PubMan ab.
 * Wie ist der aktuelle Stand bei den offenen Fragen? (Anzeige mehrerer verlinkter Dokumente auf den Seiten und Klappmechanismus)

Ergebnisse des Treffens:

 * Hierzu schlägt Frau Kortüm ein Treffen mit Herrn Weier und Frau Schmotz vor, um den aktuellen Stand zur Schnittstelle zu ermitteln und offene Punkte zu dokumentieren. Ein Termin hierfür soll noch in der 39. KW stattfinden.
 * Weiterhin wurde thematisiert, dass durch das neue Release ggf. Anpassungen an der Schnittstelle erfolgen müssen.

=SSRN-Vorschlagsbutton= --Schmotz 10:46, 16 July 2012 (CEST) Soll ich hier noch einmal nachfragen? --Schmotz 14:43, 16 August 2012 (CEST) HH befürwortet den Vorschlag und teilt mit, dass die Verantwortung für SSRN bei den Redaktionen liegt. Ansprechpartner ist Herr Christian Eckl (eckl@mpipriv.de).
 * Die Rückmeldung von der MPDL bezüglich der Machbarkeit war positiv
 * Die Rückmeldung von Hamburg steht noch aus.

Ergebnisse des Treffens:
--Schmotz 15:52, 25 September 2012 (CEST) Der Vorschlag wird heute noch an die MPDL geschickt.

=Ergänzung der Felder Verlag und Verlagsnamen in CoNE (Information von Frau Wuchner)=
 * Frau Stoyanova hat beim Anlegen unserer Zeitschriften in CoNE nicht Felder Verlag und Verlagsort ausgefüllt. Daraus resultierend wirkt sich ein Bug im Internet Explorer 8 aus, bei dem in den Feldern Verlag und Verlagsort "null" eingetragen wird. Ich würde die Verlagsangaben nur in CoNE ergänzen, damit diese bei einer Übernahme durch die WissenschaftlerInnen korrekt eingetragen werden. Eine rückwirkende Korrektur aller Datensätze in PubMan ist m.E. nicht notwendig und auch nicht realistisch umsetzbar.

Ergebnisse des Treffens:

 * Diese Ergänzung der Informationen wird auf lange Sicht als sinnvoll erachtet, hat jedoch keine hohe Priorität.

=Erfassung der Veröffentlichungen von 1967 - 2003 für WissenschaftlerInnen, die eine Homepage haben= Grundlage für die Erfassung bildet folgende Veröffentlichung: Das Max-Planck-Institut für ausländisches und internationales Patent-, Urheber- und Wettbewerbsrecht, München, im Spiegel seiner Veröffentlichungen
 * Rücksprache mit Frau Kortüm, ob die Erfassung für sinnvoll erachtet wird
 * Information an die WissenschaftlerInnen, dass Veröffentlichungen aus diesem Zeitraum in PubMan eingepflegt werden
 * Erfassung der Veröffentlichungen im Externen Kontext IP
 * Affiliation für die WissenschaftlerInnen unseres Instituts: MPI for Foreign and International Patent, Copyright and Competition Law (Diese müßte jeweils manuell eingegeben werden.)

Ergebnisse des Treffens:

 * Diesen Vorschlag wird Frau Kortüm Professor Hilty vorstellen.

=Open Access und Allianz-Lizenzen= Themenvorschlag von Herrn Weber mit folgender Erläuterung:
 * Hierzu müsste man die Liste der Verlage durchgehen, für diese solche Optionen bestehen und dann abgleichen, ob Publikationen unserer Wissenschaftler in diesen Zeiträumen vorliegen.

Ergebnisse des Treffens:

 * Dies betrifft Zeitschriftenartikel von Oxford und Cambridge.
 * Weiterhin sollte bei Zeitschriftenartikeln aus Springer-Veröffentlichungen die DOI mit verlinkt werden.

=Informationen von den PubMan-Days in München=
 * Das große Thema war "Der Wissenschaftler und PubMan"
 * Welche Services/Dienstleistungen sollten angeboten, damit das Interesse der WissenschaftlerInnen an PubMan geweckt wird?
 * Zusammenfassend kann man sagen, dass der Wissenschaftler insbesondere die Vorteile von Institutsrepositorien kennenlernen sollte, die Datenerfassung und die -pflege sollten von einer Serviceeinrichtung erbracht werden.
 * Individuelle Schulungen, die genau auf die einzelnen Bedürfnisse des Benutzers abgestimmt sind, eignen sich besser als Gruppenveranstaltungen.
 * Entscheidend sind auch die Vorgaben des Instituts.

Ergebnisse des Treffens:

 * Es wurde kurz über die Eindrücke von den PubMan-Days gesprochen.

=Überarbeitung des Manuals=
 * Hier wurde vereinbart, diese Aktualisierung erst durchzuführen, wenn die Einführung von PubMan für die WissenschaftlerInnen aktuell ist.