JusCMS Meeting 2011-02-14

JusCMS,MPDL Datum: '''14. Februar 2011''' Ort: Max-Planck-Institut für Immaterialgüter- und Wettbewerbsrecht Max-Planck-Institut für Steuerrecht und Öffentliche Finanzen, München Zeit: 15:00 Uhr bis ca. 17:00 Uhr Teilnehmer: Sabine Schmotz (MPI GE) Gergana Stoyanova (MPI GE)

=Korrektur im Tätigkeitsbericht (Entfernen des Kommas nach dem Spiegelstrich)= --Gergana 10:54, 11 February 2011 (UTC) Die Korrektur ist im Repository, aber ich weiss nicht ob eine neue Version gebaut wird. Anfang März wird es eine Bug-Fix Version geben. Dann ist es auf jeden Fall drin.
 * Wird diese Korrektur im TB bereits in Release 6.2 enthalten sein?

=Arbeitsumgebung für die Wissenschaftler in PubMan= --Gergana 11:44, 11 February 2011 (UTC) Der Wissenschaftler in München wird die Rolle Depositor haben. Ein Account mit diesen Rechten ist auf dem Testserver eingerichtet. Name und PSW: dep, dep. Der Moderator für diesen Context hat den Zugang: mod, mod. Der Context hat den Standard-Workflow - Depositor darf nur Datensatz speichern (sieht nur Depositor) und einstellen (sieht der Moderator im QA-Bereich). Der Moderator kann dann den Datensatz bearbeiten, akzeptieren oder zum Bearbeiten an den Wissenschaftler (z.B. mit Kommentar) zurückschicken. Bitte alle diesen Schritte ausprobieren. --Gergana 11:44, 11 February 2011 (UTC) Man muss auch die Struktur und die Contexte anlegen. Wenn alle Infos vorliegen dauert es 2-3 Stunden.
 * Welche Informationen müssen bis wann erfolgt sein, um die Wissenschaftlersicht zu definieren?
 * Wieviel Zeit wird für die Einrichtung der Wissenschaftlersicht in PubMan benötigt?
 * Die Arbeitsumgebung der Wissenschaftler ist auch für die Erstellung der Schulungsunterlagen erforderlich.

--Schmotz 13:42, 14 February 2011 (UTC) Gegenüberstellung der Funktionalitäten für den Depositor und den Moderator:

Fragen: ANTWORT: - Name, Vorname (Daten für accounts. Nutzername wird vom Nachnamen erstellt -z.B. jaeger. Psw. wird von der MPDL vergeben); CoNE-Liste für Namen und Zeitschriften ; Institutsstruktur
 * Haben die Moderatoren zusätzlich eine Kennung für die Eingabe neuer Datensätze? - ANTWORT: Nein, der Moderator hat Eingabe- und Freigaberechte.
 * Werden die Arbeitsumgebungen alle schon auf dem Testserver eingerichtet und migriert oder erst auf dem Produktionsserver? - ANTWORT: Die Arbeitsumgebungen auf dem Produktionsserver eingerichtet.
 * Welche Angaben werden benötigt?
 * Können die Sekretariate ein weitergehendes Profil erhalten, z.B. Freigabe von Datensätzen? - ANTWORT: Ja, die Sekretariate können z.B. Datensätze freigeben. Nachteil: Sie würde aber auch alle anderen eingestellten Datensätze sehen und freigeben können.

Welche Funktionalitäten werden vom Wissenschaftler benötigt?

 * Suche
 * Dateneingabe (einfach; detailliert)
 * Exportmöglichkeiten
 * Abholen/Import (z.B. Datensätze von Arxive)

Für diese Sicht werden die folgenden Bereiche NICHT benötigt:
--Gergana 11:44, 11 February 2011 (UTC) Für die Rolle des Depositors sind die auch nicht drin.
 * QA-Bereich
 * Import Bereich (Massenimport)
 * Tätigkeitsbericht-Bereich

Fragen:
--Gergana 11:44, 11 February 2011 (UTC) Das wird im Context festgelegt und ist gleich für alle Nutzer, die im gleichen Context arbeiten. Siehe Beispiel mit User dep, dep. Für unsere Wissenschaftler haben wir aber 25 Publikationstypen definiert... Die PubMan-Tpyen habe ich sowieso für den Nutzer mdemo und ipdemo ausgeschaltet (Buch, Poster, Talk-At-Event usw. ). --Schmotz 11:53, 14 February 2011 (UTC) Im Moment sind nur folgende Genretypen sichtbar: Frage dazu: Kann man die Reihenfolge der Genretypen für die Wissenschaftler verändern, so dass z.B. Zeitschriftenartikel, Beitrag im Sammelwerk und Monographie oben stehen, da diese vermutlich am häufigsten gebraucht werden? Gleiches gilt für die Quelle. - Antwort: NEIN, aber man kann durch Eintippen der Anfangsbuchstaben an die entsprechende Stelle springen. --Gergana 11:45, 11 February 2011 (UTC) Ist stabiler. In der Entwicklungsumgebung sind oft Fehler drin, weil wir ständig daran arbeiten.
 * Ist es möglich auf dem Produktivsystem nur die von uns definierten Genretypen dem Wissenschaftler anzubieten oder erhält er alle in PubMan verfügbaren Genretypen?
 * Was ändert sich in der Produktivumgebung gegenüber der derzeitigen Entwicklungsumgebung?

=SSRN-PubMan-Schnittstelle= --Gergana 11:45, 11 February 2011 (UTC) Nein, Anfang nächste Woche.
 * Neue Informationen von der MPDL???
 * Info von Herrn Dreyer: Es gibt einen eigenen Workspace. Informationen werden in der PubMan-Eingabe-Maske erfasst. Erste Validierung: grüne Meldungen. Nur der Moderator mit SSRN-Upload-Rechten kann den Datensatz in SSRN hochladen. Vor diesem Upload wird dann streng validiert.
 * Eine Skizze des Ablaufs wird uns Frau Stoyanova zuschicken.

=Zitierstil Paper= JusCMS_Func_Spec_Legal_Citation_Styles_HH_%26_Muc
 * Ist die Spezifikation des Zitierstils abgeschlossen?

--Schmotz 10:22, 14 February 2011 (UTC) Aus meiner Sicht ja, wir können die Spec. gern auf die Hauptseite stellen. HH hat sich leider noch nicht geäußert, aber da es ein Münchner Vorschlag ist, ich habe ihn jetzt auf die Hauptseite gestellt. --Gergana 11:21, 14 February 2011 (UTC) Nach wie vor gibt es die Felder Publisher und PublisherPlace bei der Publikation nicht, also die Variante ohne Quelle ist so nicht umsetzbar. --Schmotz 11:58, 14 February 2011 (UTC) Ich glaube, es ist besser, wenn wir nachher dieses Thema besprechen. Wie ist denn die Stellungnahme der MPDL dazu? Diese wolltest Du abwarten? Fragen von mir dazu:
 * Paper published online sowie Paper - Maximum version sind so umsetzbar
 * Schwierig ist nur die Variante ohne Quelle? Richtig?
 * Lösungsvorschläge:


 * Publisher + Publisher Place als Editor


 * Publisher + Publisher Place in der Quelle


 * Diese Abbildungen sollen lediglich die möglichen Eingabepositionen für Publisher und Publisher Place veranschaulichen. Die Position im Zitierstil definiert Frau Stoyanvo entsprechend den Vorgaben in der Spezifikation.

=E-Mail von Frau Kortüm/Jahrbuch aus PubMan= Frau Stoyanova klang ja Ende der Woche sehr optimistisch, so als ob sie eigentlich gleich starten könnte, die Vorbereitungen für eine erstmalige Übertragung der Daten für das Jahrbuch zu treffen. Wir sollten hier, m.E. wohlüberlegt vorgehen. Von der zeitlichen Planung wird sich wohl der Start unserer Website weiter bis zur Jahresmitte verzögern (so das Gespräch mit den Direkotren heute). D.h. wir werden nicht parallel Daten in eDoc und PubMan eingeben müssen, sondern sollten den für uns praktikablen Weg wählen.
 * Transformation und Eingabe der Publikationsdaten 2010 über eDoc/Pubman
 * Option 1: Herr Neuhäuser gibt die Daten in eDoc ein für das Jahrbuch - Jahrbuch aus eDoc. Bibliothek gibt Daten für die Homepages in PubMan ein.
 * Option 2: Herr Neuhäuser gibt die Daten in eDoc ein für das Jahrbuch - Jahrbuch aus eDoc. Transformation der Daten und Import aus eDoc in PubMan. Bibliothek bearbeitet die Daten nach. Frau Stoyanova benötigt 2 Tage.
 * Option 3: Bibliothek gibt Daten in PubMan ein und Jahrbuch wird aus PubMan generiert. Frau Stoyanova benötigt 2 - 3 Tage, danach Tests durch Bibliothek. Bei Problemen mit unseren Genretypen kann sich das ganze unbestimmt verzögern. Es ist auch noch offen, was z.B. mit aus MPG-Sicht nicht wissenschaftlichen Publikationstypen (Zeitungsartikel; Beitrag in Lexikon) passiert.


 * Frau Stoyanvo bevorzugt Option 1 oder 3. Vorteil: Wäre auch für Hamburg nützlich.
 * Frau Schmotz bevorzugt Option 1 oder 3. --> Vorteil: Die Bibliothek kann auch Erfahrungen mit der Dateneingabe sammeln.

MPG-Jahrbuch/How-to http://pubman.blogs.mpdl.mpg.de/2011/02/15/new-pubman-release-6-2/
 * Informationen von Frau Müller am 15.02.2011: