JusCMS Meeting 2011-12-14

JusCMS,MPDL Datum: '''14. Dezember 2011''' Ort: Max-Planck-Institut für Immaterialgüter- und Wettbewerbsrecht Max-Planck-Institut für Steuerrecht und Öffentliche Finanzen, München Zeit: 14.12.2011: 14:00 Uhr bis 15:00 Uhr Teilnehmer: Sylvia Kortüm (MPI GE) Sabine Schmotz (MPI GE) Peter Weber (MPI GE)

=Inbetriebnahme der Schnittstelle=

Ergebnisse des Treffens

 * Herr Bahiense wird sich ab 17.01.2012 intensiv mit der Inbetriebnahme der Schnittstelle beschäftigen. Von Bibliotheksseite wird ggf. Unterstützung beim Testen angefragt.

=Tätigkeitsbericht 2010/11= --Schmotz 09:52, 6 December 2011 (CET) Mit dem Einpflegen der Publikationen bin ich bis auf die Durchsicht und Ergänzung der Veröffentlichungen von Herrn Geiger auf dem Laufenden. Frau Kortüm wird jeweils über die erfassten Veröffentlichungen per E-Mail informiert.

Publikationslisten der Wissenschaftler - meine E-Mail vom 14.12.2011
Liebe Frau Kortüm, ich werde diesen Punkt auch noch auf die Agenda für das Treffen nachher setzen. Für mich ist es günstiger, wenn ich nur eine Zusammenstellung der Veröffentlichungen von 2011 erhalte, da nach Genres aufgesplittete Listen seitenweise geprüft werden müssen und dies für mich ein hoher Aufwand ist. Ich weiss nicht, ob ich vor Weihnachten noch alle Veröffentlichungen in PubMan einpflegen kann, da der 20.12.2011 mein letzter Arbeitstag in diesem Jahr ist. Ich habe jetzt alle Listen ausgedruckt und werde Sie informieren, sobald die Veröffentlichungen eines Wissenschaftlers in PubMan erfasst sind. Freundliche Grüße, Sabine Schmotz

Ergebnisse des Treffens

 * Frau Kortüm teilt mit, dass bis Ende des Jahres noch Publikationslisten kommen können. Die Einträge aus dem Extranet sind auch noch zu berücksichtigen.

=Neue Homepage des Instituts=

Ergebnisse des Treffens
Es wurden verschiedene Punkte zu diesem Thema besprochen, die aber nicht projektrelevant sind und deshalb hier nicht dokumentiert werden.

=Information zum SSRN-Vorschlags-Button in PubMan von MPDL-Seite= Frau Müller antwortete auf meine Nachfrage wie folgt:
 * Der für Ende September/Oktober geplante Release verschiebt sich leider weiter nach hinten; wie lang ist zurzeit noch nicht genau auszumachen. Es handelt sich bei diesem Release um die Implementierung eines neuen Frameworks (technische Basis) für PubMan. Leider sind wir diesbezüglich recht stark von unserem Partner (FIZ Karlsruhe) abhängig, welcher hauptsächlich für die Entwicklung des Frameworks zuständig ist.
 * Um die Varianz möglicher Fehlerquellen bei der Implementierung des Frameworks so gering wie möglich zu halten, haben wir uns zudem entschlossen diesem geplanten Framework-Release keine weiteren Funktionalitäten hinzuzufügen.
 * Die Möglichkeit zur Implementierung des gewünschten SSRN-Buttons haben wir deshalb leider frühestens mit dem übernächsten Release. Ich denke, dass mit diesem am Ende des ersten Quartals 2012 gerechnet werden kann.
 * Für Ihre Anforderung existiert in unserem BackLog ein entsprechendes Ticket; sie geht also keineswegs verloren. Leider ist es uns dennoch nicht immer möglich, im Kontext weiterer wichtiger Entwicklungen für PubMan, entsprechend kurzfristig darauf zu reagieren. Wir bitten also noch um etwas Geduld.

=Informationen vom PubMan-Anwendertreffen über Videokonferenz in der MPDL am 12.12.2011= 1.  Neues aus der MPDL 1.1 Personal 1.2 Jahrbuch 1.3 Bericht von den Herbsttagungen 1.4 PubMan AG Kleine Bugs 1.5 Ausblick 2012 2.  Offene Runde: Austausch und Fragen
 * Tagesordnung:

1.  Neues aus der MPDL 1.1 Personal 1.2 MPG-Jahrbuch
 * Frau Wuchner ist neu im Support tätig und Herr Walter ist als neuer Entwickler bei der MPDL eingestellt worden. Er wird sich schwerpunktmäßig mit der Migration weiterer Institute beschäftigen.
 * Für das neue Jahrbuch ist die komplette Abwicklung in PubMan vorgesehen. Die MPDL wird ein How-to für neue Anwender erarbeiten. Für das Testing der neuen Funktionalitäten wurde die breite Einbindung der MPIs zugesagt.
 * Das genaue Verfahren wird noch geklärt.
 * Der Workspace wird ab Januar 2012 zur Verfügung gestellt.
 * Anfang Januar 2012 wird ein kleiner Workshop zum Thema "MPG-Jahrbuch in PubMan" angeboten.

Ergebnisse des Treffens
1.3 Bericht von den Herbsttagungen CBT: Schwerpunkt: Exporte - hier wurde in Workshopform zu verschiedenen Themen gearbeitet:
 * Frau Kortüm wird bei Frau Müller und dem zuständigen Kollegen in der GV nachfragen, wie die Vorgehensweise bei der Erstellung des MPG-Jahrbuchs sein wird.
 * neue Zitierstile - da immer mehr Institute in PubMan einsteigen, ergeben sich auch vermehrt Anfragen, ob nicht neue Zitierstile implementiert werden können. Da diese Anforderungen die Kapazitäten der MPDL übersteigen, wird jetzt darüber nachgedacht, einen Zitierstilmanager anzubieten. Frau Müller und Herr Franke haben sich das Produkt CSL angeschaut. Das Aufsetzen des Managers würde ca. ein 3/4 Jahr dauern. CSL ist sehr einfach zu bedienen. Von den PubMan-Anwendern wurde Endnote vorgeschlagen, da dies bereits von den Wissenschaftlern genutzt wird und die Handhabung bekannt ist.
 * bis zur Installation des Zitierstilmanagers werden weiterhin die Änderungswünsche an den Zitierstilen releasegebunden umgesetzt.
 * Frau Kasten merkt an, dass die Einbeziehung der PubMan-User bei der Entscheidung für ein Produkt sehr wichtig ist, um den Bedürfnissen der Anwender zu entsprechen.

1.4 PubMan AG Kleine Bugs
 * Die AG hat sich u.a. mit folgenden Themen beschäftigt:
 * Suche/Listen
 * Exportformate

1.5 Ausblick RELEASES: SCHULUNGSANGEBOTE VON DER MPDL: ONLINE-SPRECHSTUNDE: TERMINE FÜR ANWENDERTREFFEN IM JAHR 2012: MANGELNDE ÜBERSICHT IN COLAB:
 * Die Liste mit den Themen der AG wird von der MPDL per E-Mail verschickt.
 * 1. Quartal: Framework/GUI - Ergebnis dieses Release ist die visuelle Änderung der Oberfläche von PubMan. Aufgrund der Erfahrung, dass die Fehlersuche bei weiteren Änderungen sehr komplex ist, wird mit dem ersten Release 2012 nur diese Änderung implementiert.
 * 2. Quartal: Mit diesem Release sollen dann Änderungswünsche der AG Kleine Bugs umgesetzt werden. Es wird der MPG-Zitierstil sowie neue Funktionalitäten bei der Suche implementiert. Der Dublettencheck könnte ebenfalls mit in diesen Release aufgenommen werden.
 * Auch im Jahr 2012 werden wieder 25 - 30 Institute auf PubMan migrieren. Diese Migrationen binden viel personelle Ressourcen der MPDL.
 * In Göttingen wird eine PubMan Basics Schulung durchgeführt. Zeitpunkt: Januar/Februar 2012
 * In der ersten Jahreshälfte ist auch noch eine Schulung Tipps & Tricks geplant. Hier sollen auch erfahrene PubMan-Anwender Themen moderieren. Diese Schulung könnte in Köln oder Jena stattfinden. Die MPDL ist für Vorschläge und die Übernahme einzelner Bereiche von den Anwendern offen.
 * Die mangelnde Erreichbarkeit der MPDL wurde thematisiert und als Verbesserungsvorschlag brachte Frau Müller eine Online-Sprechstunde (einmal in der Woche für 3 Stunden als Chatangebot) ein. Das Angebot soll sich auch an Wissenschaftler wenden. Man möchte so einen zeitnahen Support ermöglichen. Von Anwenderseite wurde die mangelnde Flexibilität dieses Vorschlags kritisiert.
 * Insgesamt wurde auch noch einmal die mangelnde Transparenz bei der Umsetzung von Vorschlägen kritisiert. Abhilfe sollen der PubMan-Blog und eine Seite im Colab-Wiki schaffen, auf der über den Stand der Projekte mit einer Ampel informiert wird. (rot = noch nicht angefangen; gelb = in Bearbeitung; grün = kommt mit dem nächsten Release)
 * Videokonferenz im Februar
 * Anwendertreffen auf der BT (April)
 * Videokonferenz im Juni
 * PubMan-Days im Herbst
 * Frau Kauhs wies auf die mangelnde Übersichtlichkeit des Colab-Wikis hin. Frau Müller hat folgende Vorschläge für die Verbesserung eingebracht:
 * Plug-In für die Suche
 * das Colab-Wiki wird Ende 2011 noch einmal aufgeräumt. Nicht mehr benötigte Seiten werden entfernt und veraltete Seiten aktualisiert.
 * Frau Wuchner erarbeitet zur Zeit ein PubMan-Manual. Dieses soll Anfang 2012 in deutscher Sprache erscheinen. Eine Übersetzung in englischer Sprache wird ebenfalls vorbereitet. Das Manual soll nach neuen Releases aktualisiert werden. Das Manual soll als Informationseinstieg in PubMan dienen und insbesondere Erstanwendern bei Fragen und Problemen weiterhelfen.

WEITERE THEMEN:
 * Diskutiert wurden auch noch Themen, die über die PubMan-Mailingliste eingebracht wurden (z.B.: e-sequence-number).
 * Frau Wuchner hat von der Videokonferenz ein Protokoll verfasst, welches über die PubMan-Mailingliste verschickt wird. Dieses kann ich bei Interesse weiterleiten.

= Weitere Punkte des Treffens =
 * Infomail im Januar (Frau Kortüm wird Ende 2012 eine E-Mail mit Weihnachtsgrüßen an die Projektpartner schicken, die Infomail mit Informationen zur Schnittstelle und dem aktuellen Stand aus HH wird Anfang Januar 2012 verschickt.)
 * Die Schulungen und die finale Version des Manuals können erst nach dem nächsten Release, welches Änderungen der Oberfläche von PubMan enthält, erfolgen. Der Zeitpunkt für dieses Release ist noch unbestimmt. Der Abschlussbericht für das Projekt soll nach Inbetriebnahme der Schnittstelle verfasst werden.