Digitization Lifecycle Telco 2012-03-29

Digitization Lifecycle,MPDL

Allgemeine Infos

 * Termin: Donnerstag, 29.03.2012
 * Uhrzeit: 10:00/resp. 10:15-12:00 Uhr

Einwahldaten:
 * Zugangstelefonnummer: 069 27113800
 * Für alle Teilnehmer gilt der Code: 54175#
 * 0 Operatorhilfe: Bei Problemen bzw. Fragen zum Handling der Telefonkonferenz können alle Teilnehmer mit dieser Tastenfolge Operatorhilfe anfordern.
 * 6 Nur zuhören: Teilnehmer Können so selbst ihr Telefon in den reinen Hörmodus versetzen. Erneute Eingabe von *6 deaktiviert den Hörmodus.

Teilnehmer: Bitte melden Sie sich an, indem Sie Ihren Namen hier eintragen.
 * Andrea Kulas (MPDL)
 * Ingo Caesar
 * Lisa Pegelow (MPIB)
 * Klaus Werner

Agenda:


 * Kurzbericht Projektkoordination (inkl. Entwicklerbericht)
 * Kurzbericht und Austausch Arbeitsgruppen
 * Leitfaden: Zitierstil; Gemeinsamer (angeglichener) Stil oder jede/jeder zeichnet für ihren/seinen Bereich?
 * Bibl. MD: Aufsätze?
 * Feature-Liste: Offene Fragen, weiteres Vorgehen
 * Termin nächste Telko

Protokoll
 Andrea Kulas' Bericht über die derzeitige Arbeit der Entwickler 

 Lu Yu 
 * Updates von Daten
 * Funktionalitäten im Viewing-Bereich

 Markus Haarländer 
 * Online-Editing
 * Derzeitiger Problempunkt beim Online-Editing: Endpunktbestimmung

 Wilhelm Frank 
 * Organisation/Arbeitseinteilung an der MPDL über JIRA
 * Die Volltextanzeige von TEI-Dokumenten wird erst zu einem späteren Zeitpunkt bearbeitet.
 * Arbeiten an VIRR, da das Frankfurter Zeitschriftenprojekt noch nicht in DLC ingestbar ist und ein Release-Termin ansteht. Die Migration nach DLC steht weiterhin aus.

 Thema "GUI"  Kann die GUI (farbliche Anmutung, etc.) separiert von der Entwicklung werden?
 * Best Practice: Separate css-Dateien (nicht 100% möglich, aber sollte möglichst weitgehend passieren!)
 * Nachträgliche Veränderungen sollten damit mit geringem Entwicklungsaufwand möglich bleiben!

 Thema "Arbeitsorganisation in JIRA" und "Feature-Liste" (Export aus JIRA)  Fragen speziell zur Feature-Liste gehen dabei immer an die DLC-Liste, damit der Stand der Diskussion allen bekannt ist.
 * Andrea Kulas exportiert die JIRA-Liste in regelmäßigen Abständen (Sprache: englisch)
 * Zusätzlich existiert weiterhin der Arbeitsplan.
 * Grundaufgaben der Architektur sind in JIRA enthalten, aber nicht in der Feature-Liste
 * JIRA: vieles ist als Stand „in Bearbeitung“
 * Erst ab August ist mit der Fertigstellung eines Großteiles für die Testphase zu rechnen.
 * Sinnvollstes Procedere für einen Überblick über den Stand der zu bewältigenden Aufgaben wären milestones.
 * Fragen zur Feature-Liste sollen immer so früh wie möglich gestellt werden.

 Bericht von Andrea Kulas (Projektkoordination / MPDL) 


 * Beschreibung von DLC für den Leitfaden (Praktischer Teil).
 * Entwicklung Standardpräsentation (später für Flyer etc. verwendbar)
 * Nachbearbeitung des DLC-Workshops: Präsentationen online, bei fehlender Präsentation: Webseite
 * Abrechnung des DLC-Workshops
 * Überlegungen zu einem weiteren Workshop auf den e-sci-Doc-Days

 Künftige Präsentationen von DLC 
 * Andrea Kulas plant eine Präsentation für den „Digitization Day“ der ITU-Telecomunications am 14. September in der Schweiz [www.itu.int/history/digitizationday]
 * Jan Simane spricht auf der Bibliothekstagung der MPG

 Thema "Viewing" 
 * Rupert Kiefl hat keine Ressourcen mehr für UIE.
 * Die Entwickler entwickeln nun die reale Umgebung MIT UIE – Herr Kiefl wird laut Aussage der MPDL hierfür nicht mehr benötigt.
 * Marco Schlender koppelt nun die GUI an den technischen Prototypen. (über css)
 * Wunsch der Viewing-Gruppe: Marco Schlender soll bei der nächsten TelCo eine halbe Std dabei sein, um die Übergabe zu besprechen.
 * Wunsch von Andrea Kulas: Bündelung: Eine Person soll mit Marco sprechen.
 * Im Prototypen wird die GUI, die Marco entwickelt zeitnah integriert.

 Bericht von Ingo Cäsar (MPIeR) 
 * Der Abschlussbericht für die DFG fürs MPIeR-Zeitschriftenprojekt ist im April fällig.
 * Fehler und Abstürze beim Zeitschriften-VIRR-Editor sind/werden gelöst.
 * Der DLC-Leitfaden wird weitererarbeitet.
 * MAB.xml-Transformation: Das MPIeR erstellte einen Testsatz von 4000 MAB-Dateien über das Skript der DNB. Nach einer Validierung wird diese MAB.xml-Sammeldatei in einzelne MAB.xml-Dateien pro Datensatz gestückelt.

 Bericht von Lisa Pegelow (MPIB) 
 * Teilnahme an einer Schulung zu Acrobat-x = aktuellste Version eines pdf-Editors (Version 10)
 * Im Punkt Volltexterfassung hat sich dabei nicht viel neues ergeben.
 * Das MPIB möchte einen Workflow für die Inhouse-Digitalisierung entwickeln. Dazu wurde u. a. die OCR-Software Abbyy FineReader 11 angeschafft, die Volltexte in Antiqua erfassen kann. Damit die dadurch gewonnenen Volltexte auch in DLC eingebunden werden können, ist es nötig, diese in TEI zu erfassen. Daher wird versucht, aus Abbyy ein xml herauszubekommen, welches in TEI umgewandelt werden kann.--Lisapegelow 08:53, 11 April 2012 (CEST)
 * Evtl. kann geprüft werden, ob hierfür über docx gegangen werden kann.
 * Abbyy gibt u. a. als Exportmöglichkeit das EPUB-Format (f. E-Books) aus
 * Der Abbyy Recognition Server verlangt eine seitenweise Bezahlung.
 * Der Digitalisierungsworkflow der Wissenschaftsgeschichte wird zur Inspiration am MPIB verwendet.

 AG Digitalisierungsleitfaden  Max-Planck-Jahrbuchstil oder APA. (Beide wurden inzwischen von den Leitenden verworfen. Herr Thielemann prüft, ob der Hertziana-Zitierstil Anwendung finden kann. vgl. Protokoll der Projektleiter-TelCo vom 29.03.12
 * Thema Sicherheit: Lisa Pegelow wird monatsweise Sicherungs-pdf (für CoLab) und -rtf (zur Archivierung) generieren.
 * Thema Verschiedene Oberflächen: Die Notwendigkeit verschiedener Oberflächen wurde diskutiert, es wird weiterhin sowohl auf titanpad als auch über google-doc gearbeitet.
 * Thema Zitierstil: Der Zitierstil soll von den Leitenden entschieden werden: Zur Debatte stehen der

 Bericht von Klaus Werner (Bibliotheca Hertziana) 
 * Arbeiten in xslt zu Schlosser und anderen Büchern
 * Zusatzauszeichnungen von Volltext (Verlinkungen, FN) – mit kubikat

 AG Datenformat 
 * Stand DLC zu DTA auf CoLab integriert.

 Bericht von Anna Klug (KHI) 
 * Das Translatio-Nummorum-Projekt ist Ende Februar ausgelaufen.
 * Freistellung der Webseite voraussichtlich Ende April
 * Bis dahin u.a. noch Nacharbeiten in der Anzeige der Struktur
 * Die TN-Texte sollen als Volltexte für DLC weiterverwendet werden.
 * Thema MAB.xml:
 * Erste Tests mit dem DNB-Tool
 * Kontakt mit Cora Molloy. Ziel: Optimaler Workflow zur Generierung von MAB.xml-Dateien und ihrer Anreicherung mit zusätzlichen Angaben (z.B. Signaturen)
 * Erfassung von Aufsätzen: Das KHI wünscht, dass Metadaten zu Aufsätzen auch manuell in DLC eingegeben werden können. Entsprechende Felder für die Erfassung von Aufsätzen sind bereits im letzten Stand der Entscheidungsvorlage auf CoLab integriert und sollen Verwendung finden.

 Nächste Projektmitarbeitertelefonkonferenz  Donnerstag, 19. April, 12.30 bis 14 Uhr