Migration Slot Juni/Juli 2012

MPDL

Sammlung von ToDos und offene Fragen für die einzelnen Institute während des Migrations-Slots Alle Daten, die für den Sommer-Migrations-Slot relevant sind, werden in SVN abgelegt: https://subversion.mpdl.mpg.de/repos/smc/trunk/05_Implementation/01_System/PubMan/eDoc_Migration/Migrationen_Juni_Juli2012

=MPI für Plasmaphysik (IPP)= Kontakt: Gerda Lucha, Andrea Henze (gerda.lucha@ipp.mpg.de; bibl@ipp.mpg.de, Andrea.Henze@ipp.mpg.de)

Status: '''Institut testet ersten Testimport!!! Warten auf Feedback!'''
 * Login auf Migration:
 * Login: import_user_plasma
 * Pass: pubman
 * Jahrgang für den Testimport: 2009
 * CoNE-Datei und OU-Struktur geliefert und auf SVN hinterlegt. - Awu 10:34, 23 August 2012 (CEST)
 * Erledigt: OU-Struktur auf Migration anlegen - Awu 10:34, 24 August 2012 (CEST)
 * Erledigt: Mapping - Mwalter 16:46, 28 November 2012 (CET)
 * docaff_reasearchcontext --> keywords
 * docaff_external --> authors (no CoNE and internextern='unknown')
 * content-category is set to any-fulltext
 * isreferencedby wird berücksichtigt - Mwalter 13:17, 11 January 2013 (CET)
 * Mapping auf Migration spielen - Mwalter 13:18, 11 January 2013 (CET)
 * Erledigt: CoNE auf Migration spielen
 * Affiliations aus Mail eingefügt. - Awu 12:23, 4 December 2012 (CET)
 * Übrige Fehler klären (liegt vermutlich an den Hochkommas in CoNE)
 * Erledigt: Testimport durchführen
 * Erledigt: Antwort von Institut erhalten: korrekt ist die Form "Max Planck Junior Research Group 'Turbulence in Magnetized Plasmas' (Junior Research Group MPG)". coNE-Daten im Excel-File und auf dem Migration-Server angepasst.
 * Erledigt: eDoc-Feld "Copyright" auf PubMan-Feld "Publisher" mappen. (Nur für Source-Genre = Journal) - Mwalter 12:11, 7 February 2013 (CET)
 * Mit Matthias klären: wie können Organisationen als Herausgeber behandelt werden? - Awu (talk)
 * Import-User und Context auf Live anlegen. - Awu (talk) 16:29, 19 November 2013 (CET)
 * Erledigt: CoNE auf Live einspielen. - Mwalter (talk) 16:42, 20 November 2013 (CET)
 * Erledigt: Mapping auf Live einspielen - Mwalter (talk) 16:42, 20 November 2013 (CET)
 * Erledigt: Email-Adresse in den Publications-Context eintragen
 * Erledigt: OU-Struktur auf Live anlegen (Migration-Server übertragen)
 * Erledigt: Vor der Live-Migration: Bescheid an Institut, dass Zeiträume in CoNE eingegeben werden können.Zeiträume wurden durch das Institut eingegeben.
 * Erledigt: Erster Teilimport (entry date bis 2005) auf dem Live-Server eingespielt. Problem: CoNE-Dubletten. Anwort dazu von Institut steht aus.
 * Erledigt: CoNE-Dubletten vom Live-Server gelöscht.
 * Import_User auf Live angelegt:
 * Login: import_user_plasma
 * Passwort: pubman

Teilimporte 1,2,3,4 (eDoc entry date bis 2005)liegen auf Live ab


 * Erledigt: Identifier vom Typ "Report-Nr." sollen in PubMan auch als Identifier vom Typ "Report-Nr. gemappt werden. - Mwalter (talk) 10:08, 8 April 2014 (CEST)
 * Nach der Migration: die doppelten Ansetzungsformen in CoNE anlegen (s. CoNE-Excel, zweites Tabellenblatt) und die Datensätze umverknüpfen.

Altdaten aus Libero
 * Erledigt: MAB-XML-Datei von Institut erhalten --> nur schwer verwertbar, deshalb doch anderes Format (s. u.)
 * Erledigt: Importdatei im Excelformat erhalten --> in Endnote umgewandelt. Notwendige "IPP"-Ergänzungen im endnotexml2escidoc.xsl gemacht (Erndt, 02.07.15)
 * Erledigt: Testimport der Libero-Altdaten auf Migration mit dem generierten Endnote-File (siehe IPP-Ordner im SVN: \Importe 2015\Test_Altdaten_bereinigt_endnote.txt)
 * Erledigt: Gesamtbestand der Libero-Altdaten erhalten. Dieser liegt auf SvN unter dem Namen Altdaten_Gesamt. Achtung: Die Daten sind auf zwei Tabellenblätter verteilt. Beide Blätter sind als CSV-Dateien in SvN gespeichert.
 * Todos für Gesamtimport:
 * Wenn Feld 590c vorhanden, dann muss Genre (029m) auf jeden Fall "c" sein (wird zu Konferenzbeitrag; "a" bei Feld 029m wird zu ZS-Artikel)! Ggf. manuell korrigieren!
 * Wenn Feld 454c vorhanden, dann muss Genre (029m) auf jeden Fall "b" sein (wird zu Genre Buchkapitel)! Ggf. manuell korrigieren!
 * Artikel, die in Bücher erschienen sind, müssen gemappt werden. (Titel steht im Feld 454c, Bandnummer steht im Feld 455).
 * Komma einfügen bei et al. Einträgen.

=MPI für Biochemie (MPI Biochem)= Kontakt: Frau Pohl, Frau Holzinger (pohl@biochem.mpg.de; holzinge@biochem.mpg.de)

Status:
 * Login auf Migration:
 * Login: import_user_Biochemie
 * Pass: friday13
 * Erledigt: Mapping implementieren - Hinweis: Viele Sonderregelungen sind so schon bei der Neurobiologie drin - Mwalter 10:28, 17 July 2012 (CEST)
 * Erledigt: OUs, Context, User anlegen
 * Gesamtimport liegt ab
 * CoNE einspielen - Mwalter 09:57, 18 July 2012 (CEST)
 * Erledigt: Bitte Abgleich der CoNE-Namen anpassen -> zu viel "Beifang"
 * Testimport liegt ab (Jg. 2011) - Martin 09:20, 20 July 2012 (CEST)
 * Diverse CoNE-Einträge angepasst - Martin 11:22, 25 October 2012 (CEST)
 * Erledigt: CoNE-Autoren vom 24.08.2012 (s. SVN) nachtragen. Dito Autoren vom 25.10. - Martin 10:51, 25 October 2012 (CEST)
 * Neuer Gesamtimport liegt ab - Martin 08:55, 31 October 2012 (CET)
 * Erledingt: Prüfen, ob external Affiliations übernommen werden
 * OUs auf Live angelegt - Martin 11:24, 31 October 2012 (CET)
 * CoNE nachgetragen (Nachtrag III) - Martin 09:31, 27 November 2012 (CET)
 * Erledigt:
 * Autor wird von CoNE erkannt
 * Wenn er "internextern=mpg" markiert ist, erhält er die in CoNE hinterlegte Affiliation
 * Wenn er als extern markiert ist, bekommt er nicht die CoNE-Affiliation, sondern "External Organizations) als Affiliation
 * Autor wird nicht von CoNE erkannt
 * Wenn er "internextern=mpg" markiert ist, erhält er nicht "MPS", sondern ebenfals "External Organizations"
 * Ist er extern, bekommt er keine Affiliation
 * Erledigt: Noch Probleme beim Autoren-Mapping - Mwalter 09:15, 5 December 2012 (CET)
 * Siehe http://edoc.mpg.de/318515 (eDoc)
 * http://migration-pubman.mpdl.mpg.de/pubman/faces/viewItemFullPage.jsp?itemId=escidoc:535435:1 (PubMan)
 * Erledigt: CoNE-Autoren schon für die Neurobiologie vorhanden:
 * Bösl, M (Fässler, Reinhard / Molecular Medicine)
 * Cambridge, S (Mann, Matthias / Proteomics and Signal Transduction)
 * Zeck, G (Fromherz, Peter / Membrane and Neurophysics)


 * Kontext, User auf Live angelegt:
 * import_user_Biochem
 * friday13

Live-Import liegt ab!

ToDos
 * User Groups? OUs schließen?

=MPI für Psychiatrie (MPI Psykl)= Kontakt: Angelika Kaufmann, Barbara Meyer (aka@mpipsykl.mpg.de; bmeyer@mpipsykl.mpg.de) Achtung: Immer beide Damen anschreiben - persönliche Befindlichkeiten! Mails bitte immer auch an biblio@mpipsykl.mpg.de - Martin 14:39, 17 October 2012 (CEST)

Status: Erledigt:
 * OUs, User, Context angelegt
 * Login auf Migration:
 * Login: import_user_Psykl
 * Pass: friday13
 * Erledigt: Mapping schreiben
 * OUs angelegt: Auf Wunsch noch erheblich verändert -> Muss im CoNE-File noch angepasst werden
 * Erledigt: CONE anpassen - Martin 15:42, 16 July 2012 (CEST)
 * Erledigt: Mapping implementieren - Mwalter 13:32, 17 July 2012 (CEST)
 * Erledigt: Rückfrage Institut: Nicht vorhandene OUs in der CoNE-Liste
 * Erledigt: CoNE einspielen - Mwalter 15:03, 17 July 2012 (CEST)
 * Testimporte eingespielt (Jg. 2003 und 2011) - Martin 09:18, 18 July 2012 (CEST)
 * Doppelter Eintrag für "Devigny, C." in CoNE und im CoNE-Excel entfernt - Martin 09:30, 18 July 2012 (CEST)
 * Erledigt: CoNE Zeiträume nachtragen - Martin 09:49, 31 October 2012 (CET)
 * Komplettimport liegt ab
 * Erledigt: Mapping-Anpassung:
 * Wenn weder ein CoNE-Autor erkannt wird, noch ein MPG-Häkchen gesetzt ist, sollen alle Autoren der Publikation die Affiliation "Max Planck Institute for Psychiatry" bekommen. - Mwalter 10:07, 7 December 2012 (CET)
 * Testimport mit angepasstem Autorenabgleich liegt ab - Martin 09:24, 23 January 2013 (CET)
 * OUS, Kontext, User auf Live anlegen:
 * Login: import_user_Psykl
 * Pass: pubman
 * Erledigt: 323272: Kein Autor gefunden - Verwurschtelte Angaben in eDoc. Sollte Institut beheben
 * Erledigt: CONE und Mapping auf Live übertragen - Mwalter 09:30, 25 January 2013 (CET)
 * Erledigt: WICHTIG: OU-ID für MPI-Mitarbeiter ohne CoNE ist hard gecodet im Stylesheet (createCreator & createEntry) und muss für LIVE angepasst werden!!! - Mwalter 09:30, 25 January 2013 (CET)
 * Erledigt:
 * 250657: DynamicError: Mime Type for schneider 8.2 not found in CONE -> Volltext aus xml entfernen

Live-Import liegt ab!

ToDos
 * User Groups? OUs schließen?

=MPI für Dynamik komplexer technischer Systeme (MPI Magdeburg)= Kontakt: Frau Reinhold (reinhold@mpi-magdeburg.mpg.de)

Status: Login auf Migration (alt und neu): Institut testet
 * Login: import_user_Magdeburg
 * Pass: friday13
 * OUs, Context angelegt - Martin 11:30, 4 June 2012 (CEST)
 * Erledigt:
 * Affiliations Federico Zenith
 * Was soll mit File-Comment geschehen?
 * Erledigt: Mapping implementieren (Siehe svn) - Mwalter 17:36, 16 July 2012 (CEST)
 * Erledigt: CoNE einspielen - Mwalter 17:36, 16 July 2012 (CEST)
 * Achtung: Nicht bekannte Affiliations als "persistent22" einstufen. Zwei konkrete Externals vorhanden: Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg und Technische Universität
 * Erledigt:Anpassen: Otto-von-Guericke-Universität -> Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
 * Testimport liegt ab: Jg. 2011 (released Items) - Martin 13:31, 17 July 2012 (CEST)
 * Testfeedback erhalten
 * erledigt: Import erneut eingespielt
 * erledigt: Rückfrage TU Chemnitz gibt es gar nicht? - Martin 14:41, 16 July 2012 (CEST) Frage an Insitut per Mail, Antwort steht aus. - Awu 08:43, 31 October 2012 (CET). Frage beantwortet: TU Chemnitz ist dem Autor Prof. P. Benner zugeordnet.
 * Erledigt: (für alle neuen --> siehe Excel-File im SVN) CoNE-Ergänzungen vom 29.08.2012 und 25.10.2012 (SVN) einspielen. - Mwalter 17:35, 7 November 2012 (CET)
 * Erledigt: Sequenznummer wurde nicht übernommen. Bsp: eDoc 610772/escidoc:500317 --> Sequenznummer wird jetzt auch für Proceedings udn Series übernommen - Mwalter 09:40, 8 November 2012 (CET)
 * Erledigt: Abklären Volltexte. - Awu 10:39, 8 November 2012 (CET)
 * public--> auch in PubMan Public
 * restricted--> auch in PubMan Restricted
 * & Implementiert - Mwalter 10:51, 8 November 2012 (CET)


 * Erledigt: Bandnummer auch in Proceedings übernehmen - Mwalter 11:13, 8 November 2012 (CET)
 * Erledigt: wird in Proceedings für MPIDynamics jetzt gemappt - Mwalter 12:16, 8 November 2012 (CET)
 * Erledigt: Mail an Institut wegen Volume in Series und Seitenzahlen bei Sonderheften. - Awu 13:26, 8 November 2012 (CET)Antwort steht noch aus.
 * Erledigt: Zeitschriftenartikel, die in einem Sonderheft erschienen sind (1. Quelle Sonderheft, 2. Quelle Zeitschrift): Seitenzahlen sollen in die 2. Quelle (Zeitschrift) geschrieben werden. - Mwalter 11:52, 9 November 2012 (CET)
 * werden in beide Quellen geschrieben
 * Erledigt: CoNE-Ergänzung in CoNE-File eingearbeitet.
 * Erledigt: Nächster Testimport: Gesamtimport verwenden. Vor dem Import Context prüfen und ggf. weitere Genres freischalten.
 * Erledigt: alle CoNE-Einträge mit "IMPR" auf Migration-Cone angepasst: richtiges MPI zugewiesen.
 * Erledigt: Neue CoNE-File CoNE_Ergänzungen_MPI_Magdeburg_nur_neue_Personen_14122012 (SVN) einspielen. - Mwalter 11:25, 24 January 2013 (CET)
 * Erledigt: Zweiter Testgesamtimport auf Migration eingespielt.
 * OUs, Context auf Live angelegt - Awu 15:58, 25 April 2013 (CEST)
 * Import-User auf Live angelegt:
 * Login: import_user_Magdeburg
 * Passwort: pubman
 * Erledigt: CoNE auf LIVE einspielen. - Mwalter 11:43, 26 April 2013 (CEST)
 * Achtung: es gibt zwei externe OUs: Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg und Technische Universität Chemnitz.
 * Erledigt: CoNE + alle Nachträge (11.03.2013 und vom 14.03.2013 und vom 26.03.2012 (alle SvN) einspielen. - Mwalter 11:43, 26 April 2013 (CEST)
 * Achtung: sollte CoNE vom Excel eingespielt werden, müssen die IMPRS-Einträge nochmal angepasst werden. Nicht bekannte Affiliations als "persistent22" einstufen. Zwei konkrete Externals vorhanden: Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg und Technische Universität
 * Erledigt:Anpassen: Otto-von-Guericke-Universität -> Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
 * Erledigt: Live-Import eingespielt.
 * Contexte anlegen
 * CoNE-Nachträge vom 29.05.2013 und 04.06.2013 sind importiert.
 * Gesamtexport für den 2. Live-Import liegt auf SvN.
 * Erledigt: User-Accounts anlegen

ToDos 2. Gesamtexport einspielen.


 * WICHTIG: Alle Anpassungen immer auch in CoNE-Excel! Gültige CoNE-File heißt: CoNE_MPI_Magdeburg
 * Standard Workflow