CoNE Verwaltung/How-to

Diese Seite soll den Mitarbeitern der Max-Planck-Institute als Hilfestellung dienen. Hier finden Sie eine Anleitung zur Verwaltung Ihrer Autoren-Einträge innerhalb des CoNE Service.

Login
Um Ihre vorhandenen Autoren-Einträge zu bearbeiten, bzw. neue Einträge vornehmen zu können, müssen Sie sich auf der CoNE-Seite zunächst mit einem Account einloggen, der über entsprechende Rechte verfügt. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie über einen solchen Account verfügen, kontaktieren Sie bitte den PubMan Support (pubman-support [at] mpdl.mpg.de).



Nach dem Login haben Sie über die Menüleiste in der Kopfzeile die Möglichkeit, entweder nach vorhandenen Einträgen zu suchen, oder einen neuen Eintrag vozunehmen:



Anlegen eines neuen Eintrags
1. Klicken Sie nach dem Login auf die Menü-Funktion 'Enter New Entity'.

2. Wählen Sie aus der Liste den Bereich 'persons'. Sie gelangen zu der Eingabemaske, über die Sie den Eintrag vornehmen können:



Pflichtfelder
Folgende Felder müssen mindestens ausgefüllt werden:
 * 'Complete Name' (Bitte in der Form: "Nachname, Vorname")
 * 'Family Name'
 * 'Given Name'
 * 'Organization'
 * 'eSciDoc ID'

Die Angaben zu Datum und Bearbeiter werden automatisch vorausgefüllt, können aber modifiziert werden. Dabei sollte stets der richtige Name des Bearbeiters angegeben werden.

Eingabe der Organisationseinheit:

a. Zur Eingabe der Organisationseinheit des Autors klicken Sie bitte auf das 'Plus'-Symbol neben dem Feld 'Position'. Sollen einem Autoren mehrere OUs zugeordnet werden, können Sie dies durch erneutes Wählen der 'Plus'-Taste umsetzen.

b. Im Feld 'Organisation' sollten die Daten stets als kompletter Strang nach dem folgenden Schema erscheinen: 'Group, Department, Institute, Society'. Beispiel: 'Department Research and Development, Max Planck Digital Library, Max Planck Society'. Sobald Sie anfangen, in dieses Feld einzutippen, erhalten Sie eine entsprechende Vorschlagsliste, die aus den in PuRe vorhandenen Organisationseinheiten gebildet wird. Wählen Sie hier die gewünschte Organisationseinheit aus. Der oben genannte 'Pfad' wird automatisch in korrekter Form ausgefüllt.

c. Wenn Sie eine Organisationseinheit aus der Vorschlagsliste wählen (s.o.), dann wird die betreffende ID der gewählten Einheit automatisch in das Feld 'eSciDoc-ID' eingetragen (z.B. 'escidoc:12345'). Die Felder 'Organisation' und 'eSciDoc-ID' können manuell verändert bzw. mit anderen Werten, als in der Vorschlagsliste angeboten, befüllt werden. So können Sie einer Person z.B. die Universität Köln zuweisen (die in PuRe nicht angelegt ist), und tragen als ID 'escidoc:persistent22' ein, um eine Verknüpfung mit 'External Organizations' herzustellen. '''Wichtig: Wenn bei einer Organisationseinheit keine eSciDoc-ID vorhanden ist, werden die Publikationen später fälschlich mit 'External Organizations' (escidoc:persistent22) verknüpft. Je nachdem, wann dieser Fehler auftaucht, kann dies zu erheblichen Nacharbeiten führen! Das gilt auch für das Eintragen einer falschen ID. Bitte achten Sie also darauf, hier korrekte Einträge vorzunehmen.'''

Die eSciDoc-IDs der einzelnen Organisationseinheiten können unter diesem Link nachgeprüft werden: http://pubman.mpdl.mpg.de/escidocadmin/ou. Durch Anklicken der betreffenden OU innerhalb des Baumes gelangen Sie zu einer Detailansicht, in der die eSciDoc-ID aufgeführt wird.

Optionale Felder
Neben den Pflichtfeldern gibt es eine Anzahl optionaler Felder, in die zusätzliche Informationen eingetragen werden können.


 * Das Feld 'Alternative Name' eignet sich für die Erfassung abweichender Schreibweisen, Abkürzungen, Namensänderungen etc. Hier bitte die Form 'Nachname, Vorname' verwenden. Über die 'Plus'-Funktion können beliebig viele Einträge vorgenommen werden
 * Über das 'Plus' neben 'Identifier' erhalten Sie die Möglichkeit, eigene IDs, sowie die Art des jeweiligen Identifiers zu vermerken.
 * In den Feldern 'From' und 'Until' kann die Zugehörigkeit des Autors zu einer bestimmen Organisationseinheit zeitlich eingegrenzt werden. Datumsangaben bitte in der Form 'JJJJ-MM-TT' eintragen. Diese Angaben werden bei Importen für die Vergabe der Affiliations abgeglichen.
 * 'Degree' ist für akademische Titel vorgesehen.
 * 'Position Appelation' bezieht sich auf die berufliche Funktion (Leiter der Abteilung XY, Direktor des MPI für...).

Beenden der Eingabe
Schließen Sie die Bearbeitung mit 'Save' ab.

Bearbeiten eines vorhandenen Eintrags
1. Klicken Sie auf die 'Search'-Funktion in der Menüleiste und wählen Sie in dem Drop-Down-Menü neben dem Suchfeld die Kategorie 'persons' aus.



2. Führen Sie eine Suche nach dem zu bearbeitenden Eintrag durch.

3. Klicken Sie auf die Funktion 'Edit' hinter dem gewünschten Eintrag in der Treffermenge. Alternativ können Sie auch direkt den betreffenden Eintrag anklicken und gelangen zur Detailansicht. Dort finden Sie ebenfalls die Funktion 'Edit Entity'.

4. Sie gelangen zur Eingabemaske, die Sie wie oben beschrieben bearbeiten können.