Digitization Lifecycle Projektleiter Telco 2011-05-20

Digitization Lifecycle,MPDL

Allgemeine Infos

 * Termin: Freitag, 20.05.2011
 * Uhrzeit: 10:00-11:30 Uhr

Einwahldaten:
 * Zugangstelefonnummer: 069 27113800
 * Für alle Teilnehmer gilt der Code: 54175#
 * 0 Operatorhilfe: Bei Problemen bzw. Fragen zum Handling der Telefonkonferenz können alle Teilnehmer mit dieser Tastenfolge Operatorhilfe anfordern.

Teilnehmer: Bitte melden Sie sich an, indem Sie Ihren Namen hier eintragen.
 * Ursula Flitner (MPIB)
 * Sigrid Amedick (MPIeR)
 * Andreas Thielemann (Hertziana)
 * Jan Simane (KHI)
 * Malte Dreyer (MPDL)
 * Andrea Kulas (MPDL) - Protokoll

Agenda:
 * Juni-Treffen: Themen & Ziele
 * Projektziele
 * Prioritätenfindung
 * Arbeitsplan
 * Veranstaltung 2012

Protokoll
A. Juni Treffen: Themen und Ziele

Allgemeines


 * Auf dem Treffen werden die grundlegenden Architekturfragen geklärt (-> Vorträge MPDL wichtig), Für die Institute wichtige Themen: Einbindung der Digilib-Funktionalität in das Projekt, Metadatenformate für Strukturdaten, Datenformate für bibliographische Daten, Ingest-Funktionalität; weiterführende Themen: TEI bzw. Volltexteinbindung
 * Montagnachmittag sollte für die Architekturfragen (Zielrichtung standardisiertes Modell) Zeit bieten ->  Vorstellung der MPDL des Architekturmodells + Datenmodells (bisheriger Stand) -> [Präsentation MPDL]
 * Dienstag 10:30 - Mittag Herr Stäcker:
 * Darstellung Ziele/Inhalte des Projektes (3-4 Minuten kurze Vorstellung was wir beabsichtigen -> [Präsentation Jan Simane]
 * neuralgische Themen (d.h. auf Probleme hinweisen )-> [Präsentation Andreas Thielemann)
 * Beschreibung der technischen Basis des Projektes -> [Präsentation MPDL]
 * 15 min. Vorstellung von Herrn Stäcker über die Aktivitäten der HAB im Bereich Digitalisierung
 * Diskussion zu Ähnlichkeiten, Problemen etc.
 * Wunsch ist vorhanden, dass Herr Thorsten Schaßan auch teilnehmen kann (-> Anfrage bitte durch Florenz)
 * Tagesordnung für Junitreffen wird von Frau Andrea Kulas auf Basis der Telefonkonferenz erarbeitet und den Instituten als Vorschlag kommuniziert.
 * Kontakt MPDL zu Maniscriptorium (-> gutes Vorbild für virtuelle Forschungsumgebung; http://www.manuscriptorium.com/); Einbindung von Experten in das Projekt muss noch geklärt werden (Frage: wer, wie, d.h.  in welcher Form und wann)

Digilib als Image-Viewer
 * Wunsch der Institute: Vortrag der MPDL auf Juni-Treffen zum bisherigen Kenntnisstand der Einbindung von Digilib oder Alternativen (aktuell findet eine Prüfung der möglichen Alternativen statt, mögliche Alternative: IIP-Image; die Prüfung ist noch nicht abgeschlossen)
 * Hinweis: Die Funktionalität, die geschaffen werden soll, muss im Vordergrund stehen. Hierbei ist es nicht entscheidend ob Digilib genommen wird oder eine Alternative. Fundierte Aussagen können zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht gebracht werden, im Herbsttreffen kann hier schon mehr gesagt werden.
 * Verwendung des Viewers hat keinen Einfluss auf Formate oder Speicherorte. Jedes Institut soll selbst über Speicherformat und Speicherort entscheiden
 * Kollegen der Wissenschaftsgeschichte können hier Input geben
 * Erstrebenswertes Vorgehen von Seiten der MPDL: Gegenüberstellung funktionale Anforderung und technische Auswirkung

Datenformat
 * Vorträge auf dem Treffen aus verschiedenen Perspektiven + Diskussion
 * siehe Vortrag Datenmodell und Architekturmodell MPDL bei „Allgemeines“
 * Klaus Werner soll bisherige Arbeit zu Datenformat auf dem Junitreffen vorstellen + Zielrichtung der Arbeitsgruppe darstellen -> Welche Ergebnisse werden erwartet? -> [Präsentation Klaus Werner]
 * Darstellung verschiedener Szenarien funktionelle Anforderungen und technische Auswirkungen (ingest, View, Editierbarkeit online  und offline) -> [Präsentation MPDL]
 * Mechanismus für das Umgehen mit TEI-Dokument im Online- und Offline Editor muss noch geklärt werden (-> MPDL Aufgabe)
 * Wunsch der Institute: Limitierte Anzahl von Elementen im TEI im Web-Editor editierbar zu machen. Die Aussage in der Telefonkonferenz mit den Projektmitarbeitern vom 17.5. „TEI ist im web-editor der MPDL nicht editierbar“ ist bei Bibliotheksleitern auf Erstaunen gestoßen. -> Auf diesen Punkt muss die MPDL Präsentation zu Szenarien funktionelle Anforderungen und technische Auswirkungen Bezug nehmen.

Metadatenformate für Strukturdaten

Metadatenformat für Bibliographische Daten Ingestroutine
 * Vorstellung des Themas und Umgehen damit von Seiten der MPDL-> [Präsentation MPDL im Rahmen des Vortrags zu Szenarien Ingest, View und Editierbarkeit offline und online, siehe „Datenformat“]
 * Mögliche Formate: TEI und METS/MODS
 * Vorstellung des Themas und des weiteren Vorgehens -> [Präsentation Sigrid Amedick]
 * Dokument zur Ingestroutine (Frankfurt mit Feedback von anderen Instituten) hat die MPDL erhalten.
 * Die MPDL setzt sich damit auseinander und wird darauf reagieren (e.g. technische Realisierbarkeit, Rückfragen etc.) -> [Präsentation MPDL]. Das Treffen räumt Platz für einen Diskussion ein.

B. Arbeitsplan


 * Arbeitsplan ist soweit von allen akzeptiert
 * Der Arbeitsplan sollte als Raster dienen, die Komplexität der Anforderungen zu reduzieren (d.h. wir sollten uns nur die Zeiten nehmen, welche im Arbeitsplan vorgesehen sind + nach der thematischen Reihenfolge vorgehen).
 * Abhängigkeiten der Tätigkeiten voneinander -> Kreuztabelle wird von Frau Amedick auf dem Meeting vorgestellt. -> [Präsentation Sigrid Amedick]

C. Prioritätenfindung


 * Was sind unsere Prioritäten für die Projektlaufzeit? Wir sollten uns auf ein paar zentrale Hauptziele im Projekt einigen.
 * Entwickelte Anwendung im Projekt kann Schnittstellen bieten, auf welche dann aufgebaut werden können
 * In welchen Bereichen können wir überall einen Standard erreichen?
 * Wichtiges Element: Referenzierung  Bild-Text + jeweils zu etwas externem
 * Vortrag MPDL zu ihrem Ergebnis der Referenzierungen basierend auf den Objektbeschreibungen der Institute. -> [Präsentation MPDL]
 * Vortrag MPDL zu Prioritätenfindung -> [Präsentation MPDL; Malte Dreyer]

D. Transparenz


 * Ziele der Arbeitsgruppen sollten noch klarer werden.
 * Aktivitäten der MPDL sollten noch mehr kommuniziert werden (Kurzprotokolle?, Telefonkonferenzen ? CoLab etc.?)
 * Vorschlag zur einer noch feineren CoLab-Struktur bzw. genaueren Darstellung der Aktivitäten der Arbeitsgruppen und der MPDL auf Junimeeting -> [Präsentation MPDL]

E. Veranstaltungen und der Einbezug von Experten
 * Dieses Thema konnte in der Telefonkonferenz nicht mehr besprochen werden und muss daher zum nächst möglichen Zeitpunkt vertagt werden.

D. Nächste Termine


 * 17. Juni, 14-16 Uhr (für Freitage im Juli etc. bitte Doodle einrichten -> Andrea Kulas)
 * Turnus der Telefonkonferenzen Projektleitungen alle vier Wochen + bei akutem Bedarf zusätzliche Telefonkonferenz