Category:IT Meetings

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Support[edit]

  • Sander Notebook Netzwerkprobleme - neues Notebook ist fertig. Wenn Fehler weiter besteht, geht die Fehlermeldung an Ronny(Patric)
  • Fehler Rike - Notebook wird getauscht
  • Adriana braucht den Javac Java-Kompiler damit das java Programm läuft; sie meldet sich, sobald sie die Java-Version weiß
  • Stanka eingeschicktes Notebook - ist auf dem Weg zu uns
  • Leadnet Funktionsaccount bei allen Beteiligten als IMAP einbinden (Funktionsaccounts bitte IMMER als IMAP einbinden)
  • GWDG MailAccount mit anderer Domain als zb leadnet.mpg.de muss als Autocdiscover im DNS eingebunden werden.

-> wer legt Mailkonten an?

Allgemein[edit]

  • anderes Ticketsystem; wäre schön, aber grad nicht drin; Testen nach Mail-Migration
  • Lagerraum ist am Werden; Elektriker hat die Kabel gelegt. Es fehlt jetzt noch ein Schrank und der Schließzylinder(Patric)
  • Für nächstes Jour Fixe: Coleen hat Win10. Sophos Installation nicht möglich weil nicht in Domäne. Warum nicht? Warum Win10? Situation stellt kein Problem dar, da der Defender einen guten Schutz bietet. -> Ronny anfragen
  • E-Mail an alle, wo die neuen Adapter zu finden sind? Welche Adapter haben wir wo im Angebot? (Patric)
  • Keeper - Wer trägt wen wo ein? Wird im LT besprochen.

Projekte[edit]

Netzwerkumstellung[edit]

Termin mit Ronny ausmachen ab 29.1. Vorgehen besprechen, Fragen klären

• mit Elektriker abklären was wir noch brauchen für Serverraum

• Wer braucht wo Hilfestellung?

Serverinfrastruktur[edit]

  • Bei dem nächsten Meeting mit Ronny sollten wir auch darüber sprechen wie viele virtuelle Windows Server wir nachbilden müssen.

Gregor hat dazu bereits eine Lizenzübersicht erstellt. (8 Windows-VM's kosten z.b. 9.460€) -> Dazu bitte vorabeine Liste machen, welche Server wir benötigen und Welche wir von Ronny umziehen+

  • weiterhin muss uns Ronny eine Übersicht über Lizenzen, welche für den Betrieb der MPDL nötig sind zur Verfügung stellen inkl. der Möglichkeiten diese aufzusplitten, sofern diese durch und gezahlt wurden.(wahrscheinlich hat Ronny das nicht immer so sauber getrennt wie es sein sollte)

VoIP Q2 2019[edit]

Vorhaben kurz an internal schicken(Patric)

VoIP Ordner in Keeper

    • Dokument inkl. weiteres Vorgehen

TODO:

  • verlinke die wichtigsten Infos in dem Übersichtsdokument und bitte stelle auch schon alle aufgekommenen Fragen und deren Antworten und einem zugehörigen Dokument zusammen
  • Erfahrungen im Mischbetrieb (gleiches Netz); hat keiner, müssen wir dennoch aufgrund von Portengpässen in den Räumen machen; Auf jeden Fall KEINE Beeeinträchtigung im Netzverkehr
  • physikalischer Faxserver; brauchen wir diesen zusätzlich? (Vor- und Nachteile auflisten) -> wird anschließend im Leitungsteam besprochen

/ Anmerkung: laut Aussage vom Sekretariat wird manchmal von anderen Firmen ausdrücklich FAX-Sendung verlangt.


  • Kick-Off Meeting in der GV am 22.1., Resultate:
  • Verteiler VOIP - Name: voip-mpdl@mpdl.mpg.de
  • Projektplan sharepoint - hat jeder Zugriff?
  • Wieviele PMX haben wir?
  • dfn fernsprechen - RS Axel wg Rufumleitung/ Ansage
  • VW FW einrichten - RS Flesch und Lauenstein
  • PVS Datenpflege - Testsatz vom pvs helpdeskanfordern (export), abändern und import machen
  • 2 unters. Testtelefone / Telefontypen zum testen bereit haben Teilnehmerdatenblatt ausfüllen
  • Kabelfarbe für 2-3 Meter VOip-Kabel
  • Welcher endgerätetyp wie oft? Modelle, beschreibung und Preise mitte herausfinden Rs jabber software?! - wer zeigt wem wie die funktionalität?!
  • Wer brauchst beistellmodulee?
  • Voicemail ja/nein?!
  • Wer war wohin telen/ unleiten (dfn fernsprechmobil =kostenlos)
  • Pick-up gruppen definieren Sammerlanschlüsse definieren
  • Chef-Sek definieren - was brauchen sie? Mit was kann das umgesetzt werden?
  • Wieviele analoge ports brauchen wir?
  • Lokale voip admins - RS Michael Franke
  • Monitoring einrichten
  • Netzwerk: öffentliche ip in dmz für voip bereitstellen Kanäle 25: reicht das aus wenn xy personen jmleiten? Wer leitet um (immer?)

Weiteres:

  • Hardware bereit in Zimmer und alles gelistet und dokumentiert, wer wo was ?!
  • Damovo Termin ausmachen zur Test-Schaltung im April mit testen (testcases vorbereiten) und dann mit Live-Schaltung: wann?!

Meilensteine bis 5.3

  • Beauftragung Angebote
  • VW FW Inbetriebnahme
  • Switche bereit



noch zu klärende Fragen

  • Welche Kosten kommen auf uns monatlich zu?
  • Gibt es die Nummern 110, 112?
  • Geteilte Leitungen Telefon/LAN (+ cable sharing)?

Faxdrucker (2) -> physikalische behalten; 2 Ports


  • neue Rufnummern??? Wo stehen überall [öffentlich] die Kontakttelefonnummern (Präsentationen, Homepage, div. Webseiten (Services), Visitenkarten, PVS GV, AD (Exchange), E-Mail-Signatur(en), ...)

Benutzerdatenmanagement[edit]

  • Laufzettel anpassen macht laut Frau Sauerer keinen Sinn, da dieser nur Dinge enthält die für die PA relevant sind
  • Konzept wird benötigt bezüglich der folgenden Punkte:
    • welche Daten muss der Mitarbeiter selbst löschen?
    • das Gesetz sieht vor, dass Daten immer dann zu löschen bzw. zu vernichten sind, wenn der Zweck ihrer Speicherung erreicht ist.
    • welche Sachen können wir mit Bestätigung des Mitarbeiters löschen
    • Mitarbieter der die MPDL verlassen will sollte informiert werden, das er vor seinem Ausschied folgende Dinge selbst löscht
      • private Mails (Löschung und die Möglichkeit der Sichtung schriftlich von Mitarbeiter bestätigen lassen)
      • Persönliche Daten im Home-Laufwerk / PC
    • Postfach kann nicht einfach so gelöscht werden: https://www.anwalt24.de/fachartikel/arbeit-und-betrieb/26022

Migration Exchange[edit]

  • MTA
    • hat die GWDG. Wer macht Kontakt zur GWDG? -> Sysadmins
  • GWDG muss Postfächer schließen, damit Migration getestet werden kann
  • Testkonten Migration: Dokument für das "Was" wurde getestet, Ergebnisse und Probleme und deren Lösungen
  • weitere Konten werden umgezogen in KW 4; Plank und "R213_Test"; RS Frau Kohnle


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