Difference between revisions of "PubMan Best Practice Workshop Zusammenfassung"
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===Browser / Browserprobleme=== | ===Browser / Browserprobleme=== | ||
* Unterstützung der gängigen Browser | * Unterstützung vor allem der folgenden gängigen Browser: Firefox, Google Chrome, Safari für Mac | ||
* | * Wir können nur eine bestimmte Bandbreite an Browser-Versionen unterstützen. Bei ganz aktuellen Versionen benötigen wir etwas Zeit. Sehr alte Versionen können ggf. nicht unterstützt werden. | ||
* Browserbedingte Schwierigkeiten bitte an den Support melden | * Empfohlen wird die Nutzung von Firefox. Internet Explorer wird bald durch neuen Microsoft Browser abgelöst. 100%ige Unterstützung/Funktionalität kann durch uns nicht gewährleistet werden. | ||
* Vorsicht beim Arbeiten in mehreren Tabs - | * Browserbedingte Schwierigkeiten bitte an den Support melden (pubman-support@gwdg.de) | ||
** | * Vorsicht beim Arbeiten in mehreren Tabs, sprich mehreren PuRe-Instanzen in einem Browser | ||
** Es kann immer nur eine Sitzung/Session verwaltet werden | |||
** Im Hintergrund gespeicherte Daten, wie z. B. die ID eines aktuell zu bearbeitenden Datensatzes, können durch nachfolgende Session in einem weiteren tab überschrieben werden! | |||
** Dadurch können sich Inhalte von verschiedenen Datensätzen "vermischen"! In diesem Fall die vorherige Version des Datensatzes wiederherstellen (über "Bearbeitungsgeschichte") | |||
** Was gefahrlos möglich ist: | |||
:: In einem Tab einen zu bearbeitenden Datensatz, in einem weiteren Tab desselben Browsers eine Trefferliste oder CoNE | |||
:: Zwei Sessions in verschiedenen Browsern (z. B. in Firefox den zu bearbeitenden Datensatz und in Chrome einen anderen Datensatz als Vorlage) | |||
===Zurück-Button=== | ===Zurück-Button=== | ||
Revision as of 10:18, 16 October 2015
Browser / Browserprobleme[edit]
- Unterstützung vor allem der folgenden gängigen Browser: Firefox, Google Chrome, Safari für Mac
- Wir können nur eine bestimmte Bandbreite an Browser-Versionen unterstützen. Bei ganz aktuellen Versionen benötigen wir etwas Zeit. Sehr alte Versionen können ggf. nicht unterstützt werden.
- Empfohlen wird die Nutzung von Firefox. Internet Explorer wird bald durch neuen Microsoft Browser abgelöst. 100%ige Unterstützung/Funktionalität kann durch uns nicht gewährleistet werden.
- Browserbedingte Schwierigkeiten bitte an den Support melden (pubman-support@gwdg.de)
- Vorsicht beim Arbeiten in mehreren Tabs, sprich mehreren PuRe-Instanzen in einem Browser
- Es kann immer nur eine Sitzung/Session verwaltet werden
- Im Hintergrund gespeicherte Daten, wie z. B. die ID eines aktuell zu bearbeitenden Datensatzes, können durch nachfolgende Session in einem weiteren tab überschrieben werden!
- Dadurch können sich Inhalte von verschiedenen Datensätzen "vermischen"! In diesem Fall die vorherige Version des Datensatzes wiederherstellen (über "Bearbeitungsgeschichte")
- Was gefahrlos möglich ist:
- In einem Tab einen zu bearbeitenden Datensatz, in einem weiteren Tab desselben Browsers eine Trefferliste oder CoNE
- Zwei Sessions in verschiedenen Browsern (z. B. in Firefox den zu bearbeitenden Datensatz und in Chrome einen anderen Datensatz als Vorlage)
Zurück-Button[edit]
- um auf vorherige Seiten zurück zu gelangen sollte die Breadcrum genutzt werden
Session/File Time Outs[edit]
- die Time Out-Zeiten von 2 Stunden für Sessions und hochzuladene Dateien ist zu beachten
Contexte[edit]
- administrative Trennung der eingegebenen Publikationen nach verschiedenen Kriterien, z.B.:
- Workflows
- Validierungsschemata
- Genres
- kontrolliertem Vokabular
- interne/externe Publikationen
- ... etc.
- die Trennung der Contexte wird für den uneingeloggten Nutzer nicht ersichtlich
- prinzipiell hat jedes Institut mindestens zwei Contexte: Migrations-Context (von eDoc importierte Datensätze) + Publikations-Context (laufende Eingaben nach Migration)
Nutzung von mehreren Contexten im Nachhinein[edit]
- Umzug der bereits angelegten Daten in einen neuen Context ist nicht machbar
- Best Practice-Empfehlung: Datensatz als Vorlage nutzen und im neuen Context erneut anlegen; anschließend Zurückziehen des originären Datensatzes
Versionierung[edit]
- Navigation durch die älteren Versionen eines Datensatzes ist via URL möglich: Die Versionsnummer steht hinter dem Doppelpunkt am Ende der URL und kann dort händisch geändert werden. z.B.: http://pubman.mpdl.mpg.de/pubman/faces/viewItemOverviewPage.jsp?itemId=escidoc:2148961:7
- Wenn eine jüngere Version existiert, wird der Link zur neuesten, für mich erreichbaren Version in der Kopfzeile angezeigt.
- Möglichkeit einen Datensatz auf vorherige Versionen zurückzusetzen: In der "Bearbeitungsgeschichte".
Erfassung von Publikationen von CoNE-Autoren vor MPG-Zeit[edit]
- Grundsätzlich in PuRe erlaubt
- Es wird empfohlen, für die saubere Trennung einen externen Kontext für diese Datenätze zu verwenden. Dabei ist zu beachten: Datensätze können nachträglich nicht zwischen Kontexten verschoben werden.
- entweder die externe Affiliation im CoNE Profil aufnehmen oder in der Publikation "Extern" als Affiliation angeben
- Es sollten keine Autoren in CoNE erfasst werden, die ausschließlich das allgemeine "External Organizations" als Affiliation tragen
Empfehlung zur Umbennungen von OUs[edit]
- wenn inhaltlich keine Änderung des Arbeitsbereiches der OU (z.B. Abteilung) stattfindet, sollte einfach nur der Name der OU geändert werden (ID bleibt gleich)
- wenn inhaltlich eine Neuausrichtung stattfindet, sollte eine Nachfolge-OU angelegt werden (neue OU). Die Alte OU kann dann "geschlossen" werden
- in beiden Fällen müssen die CoNE-Profile der betreffenden Autoren angepasst werden, damit der neue Name auch bei der Eingabe als Option in der Vorschlagsliste für die Autoren angezeigt wird.
Erfassung von eingereichten Papern[edit]
- Möglichkeit diese einzugeben, aber noch nicht freizugeben, wenn nicht gewünscht
- sobald das Paper angenommen wurde, kann der Datensatz freigegeben werden
- Datensätze im Status "pending" oder "submitted" können sowohl über die administrative Suche gefunden, als auch in meine Datensätze oder im QA-Bereich gefiltert werden.
CoNE[edit]
- Dublettencheck berücksichtigen!
- IDs der OUs nicht vergessen
- auf absolut korrekte Schreibweise achten
- keine unbeabsichtigten Leerzeichen setzen
- Eingabe von CoNE-Autoren während Submission mit Namen der OU im Autosuggest-Feld -> kürzere Auswahlliste
- Liste aller CoNE-Autoren eines Instituts via CoNE Query: pubman.mpdl.mpg.de/cone/persons/query?format=html&q="*[Name des Instituts]*"&n=0
- Anstatt "html" kann auch "jquery" als Format eingetragen werden. Letzteres ist leichter in Textform zu übertragen und listet auch die IDs der CoNE-Einträge.
- Eingabe neuer Zeitschriften am Besten mit ISSN als ID (ID ist Pflichtfeld)
- Um einen neuen CoNE-Eintrag in der Autosuggest-Liste angezeigt zu bekommen, ist ein Reload der Seite notwendig.
- Wie findet man die ID einer Organizational Unit heraus?
- Browsen nach einer Organisation --> Klick auf [Description]--> im oberen Rahmen des Fensters steht die ID
- Im CoNE-Personeneintrag einer Person steht im Feld "Escidoc-ID" die ID der zugehörigen Affiliation.
- Probleme mit Sonderzeichen in der Autosuggest-Liste: Nachname kann nicht gefunden werden.
- Suche nach dem Vornamen im Feld "Nachnamen", betreffende Einträge werden zur Auswahl angezeigt. Eignet sich nur bei seltenen Vornamen.
- Zeitschriftenreihen und Zeitungen in CoNE:
- können bislang nur als "Zeitschrift" in CoNE hinterlegt werden. Bei der Eingabe muss für die Auswahl des Eintrags das Genre "Zeitschrift" ausgewählt sein, anschließend kann es geändert werden.
- Umgang mit Dubletten
Submission[edit]
- Information über die Verbindung von zwei Datensätzen durch eine Revision ist im XML gespeichert -> CMS kann diese verarbeiten und die Verbindung zwischen den beiden Datensätzen kann entsprechend auf Webseiten verdeutlicht werden
- Vorsicht: Revision ist nicht Version!
- Revision als intellektuelle Überarbeitung einer Publikation (z.B. Preprint -> Postprint)
- Versionen werden autmatisch generiert sobald Metadaten verändert oder ergänzt werden
- Kommentarfeld bei Freigabe: Nutzung, um Informationen zur jeweiligen Version zu hinterlegen oder um Informationen für den Moderator zu hinterlassen
- Nützliche und sehr umfangreiche Windows-Applikation zur Eingabe von Sonderzeichen: Charmap
- Start klicken -> das Feld "Ausführen" öffnen -> "charmap" eintragen und Eingabetaste drücken
- Nutzung von Local Tags (quasi als "Abrufzeichen") zum Filtern der eingegebenen Publikationen nach bestimmten Kriterien -> hilfreiche Unterstützung bei der Erstellung von speziellen Berichten
- Ersetzen von Einträgen mit Autosuggest durch Hinzufügen eines neuen Feldes und anschließendem Löschen des vorherigen Feldes
- Eingabe von Rezensionen in PubMan
Institut für Immaterialgüter- und Wettbewerbsrecht/ MPI für Steuerrecht und öffentliche Finanzen: nutzt das Genre „Rezensionen“, das im Rahmen von JuS implementiert wurde.
- a) Rezensionen ohne eigenen Titel: Titel und Autor des rezensierten Werks in das Feld „Titel“,„Review of“ wird vorangestellt. Ausgabe im JUS Zitierstil: beginnt erst :nach :„Review of“ mit dem Titel.
- Beispiel: http://pubman.mpdl.mpg.de/pubman/faces/viewItemFullPage.jsp?itemId=escidoc:1481627:1
- b) Rezensionen mit eigenem Titel: Der eigene Titel der Rezension wird vor „Review of“ gestellt. Dann Verfasser und Titel des rezensierten Buchs.
- Achtung: im Jus-Zitierstil wird die Rezension erst ab „Review of“ ausgegeben, eigene Titel werden also nicht mitausgegeben.
- Beispiel: http://pubman.mpdl.mpg.de/pubman/faces/viewItemFullPage.jsp?itemId=escidoc:1332670
MPI für Psycholinguistic: benutzt das Genre „Zeitschriftenartikel“
- a) Rezensionen ohne eigenem Titel: Im Titel wird vorangestellt [Review oft he book XY by Autor xy ]
- Beispiel: http://pubman.mpdl.mpg.de/pubman/item/escidoc:59832 (ohne eigenem Titel)
- b) Rezensionen mit eigenem Titel: Titel kommt vor der Klammer. Ausgabe im APA: Eigentitel wird mit ausgegeben. Wendung „Review of“ wird auf deutschen Wissenschafts-:Seiten ins : deutsche als „Rezension von“ übersetzt.
- Beispiel: http://pubman.mpdl.mpg.de/pubman/item/escidoc:196885 (mit eigenem Titel)
- Veröffentlichte Hochschulschriften. Wie werden sie eingegeben?
- Link zu Server wird unter "Locator" angegeben.
- Immer mehr kumulative Dissertationen: mehrere Artikel werden zu einer Dissertation zusammengefasst.
- Umgang mit gleichberechtigten Autoren eines Werkes
- kommt immer häufiger vor.
- Hinweis "These authors contributed equally to this work" als eigene Affiliation, mit der die betroffenen Autoren verknüpft werden.
- Alternativ: ins Feld "Abstract" schreiben.
- Zwischenspeichern von nicht validen Datensätzen
- Workaround: Bindestrich oder Leerzeichen als "Platzhalter" in das Pflichtfeld eingeben.
- Zeitschriften, die nur online erscheinen
- Zusatz "Online only" wird in den Titel geschrieben.
- Anforderung: eigenes Metadatenfeld.
Suche[edit]
- Maximum-Abfrage von 5000 Datensätzen via REST -> Abfrage über 5000 Datensätze entsprechend anpassen:
- Beispiel-Abfrage ab dem 5001. Datensatz:pubman.mpdl.mpg.de:8080/search/SearchAndExport?cqlQuery=( ( escidoc.objecttype="item" ) and ( ( escidoc.context.objid="escidoc:582610" ) ) ) and ( escidoc.content-model.objid="escidoc:persistent4" ) &exportFormat=EDOC_Export&startRecord=5001
- Beispiel-Abfrage ab dem 10001. Datensatz: pubman.mpdl.mpg.de:8080/search/SearchAndExport?cqlQuery=( ( escidoc.objecttype="item" ) and ( ( escidoc.context.objid="escidoc:582610" ) ) ) and ( escidoc.content-model.objid="escidoc:persistent4" ) &exportFormat=EDOC_Export&startRecord=10001
- usw.
- Empfehlung, solange es keine administrative Suche gibt: Baskets + Filter + Sortieren
- Bookmarken von Suchen erleichtert die Arbeit
- Suche von nicht-freigegeben Datensätzen via URL (bei Bekanntheit des eSciDoc ID)
- Ersetzen von Einträgen mit Autosuggest durch Hinzufügen eines neuen Feldes und anschließendem Löschen des vorherigen Feldes
- Vorsicht bei der Suche nach Thesis + Art des Abschlusses sowie weiteren Genres -> weitere Genres werden nicht gefunden, da sie fälschlicherweise auch mit der Suche nach der Art des Abschlusses verknüpft werden; dafür gibt es logischerweise dann keine Ergebnisse
- Nach dem Erstellungsdatum von Datensätzen suchen: geht jetzt über die administrative Suche
- Trunkierung von Suchanfragen: Suchanfragen können mit ? für ein Zeichen und * für mehrere Zeichen rechts trunkiert werden.
Export[edit]
- zweite Quelle nicht im APA Zitierstil enthalten
- mögliches Workaraound: alle Informationen in erster Quelle hinterlegen (Verunreinigung der Metadaten) oder im EndNote-Format exportieren und via EndNote die Publikationsliste erzeugen
Massenimport[edit]
- "Dublettencheck" & "Bei Fehler zurücksetzen" nicht aktivieren beim Starten eines Imports
- Voricht bei Batch-Optionen im Import Workspace!
- "Entfernen" bedeutet die Informationen zum Import aus dem Workspace zu entfernen. Die Datensätze werden dabei nicht entfernt. Allerdings ist auch keine Batch-Freigabe der bestehenden Datensätze mehr möglich. Diese Funktionalität soll vorallem dabei unterstützen, dass der Import Workspace nicht zu unübersichtlich wird, so dass alte Import-Informationen nach und nach entfernt werden können und die Liste der getätigten Importe nicht zu lang und unübersichtlich wird.
- "Löschen" bedeutet, dass alle Datensätze des Imports gelöscht werden. Dies ist nur möglich, wenn die Datensätze sich noch im Zustand "pending" befinden.
- "Freigeben" bedeutet die Freigabe aller Datensätze eines Imports auf einmal (im Batch-Verfahren).
- Unter "Details" kann man sich die jeweiligen Informationen zum laufenden Import anschauen und eventuelle Fehler analysieren.
- Angabe des Identifiers für Importe
- arXive: arXive:0904.3933
- BMC: hinterer Teil der DOI, Bsp.:doi:10.1186/1472-6890-8-6 --> 1472-6890-8-6
- Formate für den Massenimport:
- Export-Format WoS: plain text, ab Version 7.1 wird kein Tool mehr benötigt.
- Endnote: enl-Format
- BibTex: als txt, es gibt die Möglichkeit eine URL als Bib zu speichern