Talk:PubMan Quality Assurance

This page gathers feedback by the pilots and early adoptors, that was given so far and that will be given for future releases. Please feel free to add your own feedback here and sign your comments with a signature (see menu bar above).

Feedback on the functional specification

Configurability QA-Workflow / Konfigurierbarkeit QA-Workflow

• Acknowledgment: formal Quality Assurance may/must be independent of scientific Quality Assurance.

(Zustimmung: formale Qualitätssicherung kann/muss unabhängig von wissenschaftlicher Qualitätssicherung erfolgen)

• Acknowledgment: scientific Quality Assurance may/must be independent of future data output; the process of scientific Quality Assurance on institute/department/group level is managed in many different ways and it has to be graphic.

(Zustimmung: wissenschaftliche Qualitätssicherung kann/muss unabhängig von zukünftiger Datenausgabe erfolgen; Prozess der wiss. Qualitätssicherung wird in Instituten/Abteilungen/Gruppen sehr unterschiedlich gehandhabt und muss abbildbar sein )

• Turning off Quality Assurance should be possible.

(Qualitätssicherung soll abstellbar sein.)

• General Question: Who decides whether or not Quality Assurance should take place? MPG or MPIs?

( Allgemeine Frage: Wer entscheidet, ob Qualitätssicherung stattfinden soll? MPG oder MPIe?)

• Quality Assurance should be limited to specific Genres or full text types.

(Qualitätssicherung sollte auf bestimmte Genres oder Fulltext-Typen eingeschränkt werden können.)

• Configurability of QA in relation to Genres (e.g. presentation slides and posters) is depicted in the system filters for customizable fields.

( Konfigurierbarkeit der QA in Bezug auf Genres (z. B. Vortragsfolien und Poster) ist im System über Filter auf customizable fields abgebildet.)

• Questions have arisen as to the process of the obligatory system-internal Quality Assurance. The questions, along with other critical points, will be submitted to sInfo LA.

(Der Prozeß der verbindlichen system-immanenten Qualitätssicherung wurde in Frage gestellt. Die Frage wird zusammen mit anderen kritischen Punkten dem sInfo LA vorgelegt)

• SQA and FQA should be able to start parallel to each other.

(SQA sollte parallel zur FQA gestartet werden können)

• MPG-external publications: no quality control.

( MPG-fremde Publikationen: Keine Qualitätskontrolle)

• Scientists can make their publications visible on the Homepage without quality control. Full texts can also be made visible by the scientists. But they can be revised by the rights manager.

(Wissenschaftler kann seine Publikation ohne Qualitätskontrolle auf der Homepage sichtbar machen. Volltexte können auch vom Wissenschaftler sichtbar gemacht werden. Kann aber von Rightsmanager revidiert werden.)

• Which changes require new QA?

(Welche Änderungen erfordern neue QA?)

• • Upload of new data (Rights checking)

(Upload neuer Daten (Rights checking))

• • Metadata (formal control)

(Metadaten (Formale Kontrolle))

Formal Quality Assurance / Formale Qualitätskontrolle (FQA)

• Multi-level FQA should be optional.

(Mehrstufige FQA sollte optional sein.)

• FQA must run again after each metadata change.

(Bei jeder Änderung der Metadaten muss die FQA erneut durchlaufen werden.)

Scientific Quality Assurance (SQA) / Wissenschaftliche Qualitätskontrolle (SQA)

• Disabling Scientific Quality Assurance through the system should be an option.

( Wissenschaftliche Qualitätssicherung über das System sollte ausschaltbar sein.)

• The Depositor must mention in the data record, if this record is already published ; so that these records can eventually be excluded from Quality Assurance.

(Depositor soll am Datensatz kenntlich machen können, ob der Datensatz bereits veröffentlicht wurde. Damit diese Datensätze eventuell aus der Qualitätskontrolle ausgeschlossen werden können.)

• SQA must run, in addition, when files are changed.

(Bei Änderungen der Dateien muß zusätzlich die SQA durchlaufen werden.)

Peer model

• What is happining in case when one Moderator/Autority in the peer QA process (FQA, SQA) is changing the publication item:
  • Option 1: Changes do not need to be accepted by other Moderators/Authorities, i.e. the process runthrough for this pub item is continued -> Problem: Not all Moderators/Authority accepted the finally released item
  • Option 2: Changes need to be accepted by other Moderators/Authorities, i.e. the item "goes back to QA start"

Withdrawal von Datensätzen

• Sollen zurückgezogene Datensätze bei Suchen, bzw. Exporten berücksichtigt werden? Nein.
• Eher direkte Abfrage nach zurückgezogenen Datensätzen gewünscht.
• Sollen zurückgezogene Datensätze in Catalogs und Baskets einbezogen werden können? Catalogs nein, Baskets ja.
• Normalerweise muss eine einmal sichtbare Datei mit PID immer sichtbar bleiben. Es wird Fälle geben – z. B. rechtliche Schritte eines Verlages, in denen selbst ein Item mit PID wieder unsichtbar (entspricht Reduzierung des Zugangslevels) gemacht werden muss. Wie ist dann zu verfahren?
• Zurückgezogene Items sollen weder suchbar noch exportierbar sein. Nur der Administrator sollte noch Zugriff auf den Volltext haben.
• Der Benutzer, der von außen direkt auf einen zurückgezogenen Datensatz zugreift, bekommt eine Information, dass der Datensatz zurückgezogen ist. Er bekommt nur den Metadatensatz aber nicht den Volltext angezeigt. Dies muss bei der zu wählenden PID-Systematik berücksichtigt werden.

Quality Assurance

Max-Planck-Gesellschaft

Persistent Identifer or Identification