Trip Report: Aleph SMUG DACH Meeting 2008

Event: Aleph und SMUG DACH Treffen, Mannheim, 2. - 3. Juni 2008

Participants MPDL: Silvia Munding, Inga Overkamp

Programm and Materials:

Conference website
Presentations (SMUG-DACH wiki, for registered users only)

Summary: Aleph-D.A.CH and SMUG-D-A-CH-Li-Lux are the ExLibris User Groups in the German speaking countries.

Session: Abbildung verteilter und heterogener Daten[edit]

Dr. C. Hänger: Primo an der UB Mannheim[edit]

halbes jahr kostenlos zur verfügung gestellt, noch nicht in echt-einsatz - sondern erst einführung in der vergangenen woche. Evalutation des produktes mit studierenden/wissenschaftler an der universität geplant. Bei positiver Begutachtung: Anschaffung aus studiengebuehren.

Herausforderung: abbildung heterogener daten in einer homogenen umgebung

nicht alle daten direkt zugreifbar (3 kreise: intern =aleph, extern aber kontrolliert, extern)
modern interfaces, e.g. amazon as prototype for book presentation
web 2.0 services, e.g. tagging

diskussion:

primo bislang als zusaetzlicher/vierter einstiegspunkt geplant (zu sisis elektra [MetaLib könnte als weiterer Reiter in Primo eingebunden werden; Elektra nicht], sfx, opac)
laut exlibris soll mit primo eine "community" aufgebaut werden -> development kit
ein weiterer Server wird benötigt: jboss/tomkat(wie offen ist der jsf code da?)/lucene
dokumentation angeblich sehr gut
für Oberflächenanpassungen muss man JavaServerPages können
die Administration von Primo erfolgt fast ausschließlich über eine Weboberfläche

Nunnenmacher: Abbildung von e-Books im Bibliotheksangebot[edit]

schweizer ansatz (ebooks ist nur ein link an der print ausgabe) & frbr (zusammenfuehrung zur expression) passt nicht besonders gut zusammen.

ezb als modell -> zusammenarbeit erforderlich zur erfassung von verfügbaren ressourcen

link from opac to full text via ezb -> and with doi as workarround solution if ebook not available (openurl includes doi -> doi service activated)

diskussion, sabisch: Zusammenfuehrung von elektronischen und gedruckten bestaenden (= anreicherung von metadaten, e.g. subject headings)

ebooks bericht liegt mit einigen empfehlungen vor (IGeLU steering committee) und wird demnächst veröffentlicht ("Recommendations and Requirements for E-Book Functionality" unter http://igelu.org/about-us/developement-cooperations)

=== Kratzer: SFX-Sourcen: Von nichts kommt nichts! Dr. Kratzer (BVB) schildert u.a. die Funktionsweise und die Einbindung von neuen SFX-Sourcen. Probleme:

Kommunikation: man erfährt nicht immer, wenn ein Anbieter sfx-fähig wird
Anbieter unterschlagen zum Teil Metadaten, z.B. der Autor wird im OpenURL-Link nicht übergeben
Knowledge Base von ExLibris: kleiner Bestand, schlechte Pflege der bestehenden Ressourcen

=== Fallert/Leichtweiss: OPAC UB Mannheim Nach dem Umstieg auf Aleph und damit auf den Web-OPAC kamen von den Studierenden viele Beschwerden, so dass der OPAC in den letzten 6 Monaten komplett überarbeitet wurde. Hier einige Beispiele:

linke, vertikale Navigation anstatt oben, horizontal
Ergebnisliste: Verfügbarkeit farblich gekennzeichnet, Ressourcenart wird angezeigt
Vollanzeige: Nutzer kann Rezensionen schreiben (1.200 Rezensionen von Feb-Dez 2007)
Kontextbezogene Hilfe; Hilfe als Wiki

Umsetzung:

intensiver Einsatz von CSS
JavaScript wurde häufig eingesetzt

Problematisch: Beim nächsten Versionswechsel muss die Arbeit wieder gemacht werden

Diskussion:

Interesse an einem OPAC-Workshop der UB Mannheim
Wunsch an ExLibris den OPAC etwas "aufzupeppen"

=== Pfeffer: Das Identity Management an der UB Mannheim und der Einsatz von PLIF Patron Loader Interface (PLIF, ein Aleph-Service) wird für ein gemeinsames Benutzermanagement mit dem Rechenzentrum eingesetzt. Der Nutzer muss sich beim Rechenzentrum anmelden, um ein Bibliothekskonto nutzen zu können. Zentrale Steuerung der Nutzerverwaltung mit der Datenbank "OBI". Zukünftig soll Shibboleth eingesetzt werden

=== Müller: Aleph und Shibboleth Patron Directory Service (PDS) ist ein ExLibris-Service der single sign-on ermöglicht. Die FU Berlin ist Pilotpartner im Einsatz von PDS mit Aleph (ursprünglich für MetaLib gedacht). Der Zeitplan hat sich sehr verzögert, da die PDS-Installation aufgrund der mangelhaften Doku schwierig war und auch noch einige Programmkorrekturen von ExLibris vorgenommen werden mussten. Die Pilotphase (erstmal nur mit Studenten) soll im Sommer starten.

Session: Nationallizenzierte SFX Targets und SFX Sources[edit]

SUB Göttingen pflegt die nationallizensierten ressourcen mittlerweile manuell in der SFX KB (nicht über den SMS)
exlibris will die nl ressourcen als sfx targets in die kb aufnehmen
keine regelmaessige aktualisierung (1x jaehrlich)
diskussion, ladelisten: von www.nationallizenzen.de, von der ezb, von der zdb
diskussion, anforderungen an verhandlungsführende bibliotheken

Session: MetaLib[edit]

Schnittstellen und mehr SRU/SRW[edit]

Session: Verbundsysteme[edit]

Beate Rusch und Scholz: ALEPH-Verbünde Umstieg auf MARC 21[edit]

Fundamental Quesitons:

Usage of MARC as internal format or for data exchanges? -> It looks like there won't be one national strategy. All library networks using PICA will probably keep their proprietary data format while the Aleph users consider changing from MAB to MARC. aleph-verbuende wollen ein internes marc-format! beauftragung von exlibris in diesem jahr, umstieg mit aleph x in 2011?
Specification of hierarchies in MARC? (con: einfachkeit/internationalitaet <-> pro: aufwand/nutzererwartung). The ALEPHAleph-Verbünde haben sich Beide Verfahren sollen in marc internformat abbildbar sein - und die zukunft wird zeigen was kommt

Hug: SwissBib[edit]

swissbib wiki: metakatalog, zusammenfuehrung von metadaten aus den verbundsystemen. ausschreibung erfolgt (kommerzielle loesung wird vorgezogen)

- neues aus österreich: oai-verfahren fuer abgleich mit pnd (ist das moeglich?)

Session: Meine SFX-Knowledgebase[edit]

bericht vom berliner sfx-meeting: Bringing together various perspectives was very successfully. infos im smugdach-wiki

Session: ExLibris Product Strategy[edit]

Open platform strategy[edit]

services design and architecture: range of open interfaces, plug-in architecture, SDKs (software development kit) will be introduced for each product
in addition to configuraiotn options on top of "vanilla" for fast integration
externe schnittstellen sollen auch von internen programmieren/entwickler mitbenutzt werden
ExLibris' strategy was always open: "We'll build interfaces as an integral part of the development process"

Introducing BX (blackbox)[edit]

centralized aggregation of sfx usage log files, e.g. by LANL
a set of services based on the aggregation

 # article recommendation service
 # web analytics for collection development and trend analysis

different levels of granularity supported (local, peer institutions - coming, global)
testing starts august 2008
contribute your sfx usage logs now to become an early innovator

Primo third node concept[edit]

primo nodes

local primo search indexes
metalib to include external databases
third node (zur einbindung von anderen search engines, anderen indexen)

idee: zentrales hosting von daten einzelner informationsanbieter den primo anwendern als primo third node (nicht alle laden alles)

DPS (Digital Preservation Service) Program[edit]

National library of New Zealand as development partner

conforms with the OAIS reference module - end -to end solutions - addresses the need - research data/e-science ... in erster linie ein produkt

positionierung von digitool <-> dps

- digitool: digital collection & langzeitarchivierung?

x-server werden kostenlos, support wird kostenpflichtig -> kein re-funding