PubMan Func Spec Dublettencheck
Diese Seite dient der Spezifikation eines Dubletten-Check-Mechanismus in PubMan.
Grundannahmen[edit]
- Es gibt zwei Arten von Dubletten:
- Gewollte Dubletten: Kooperierende Publikationen mehrerer Institute. Jedes Institut gibt die entsprechende Publikation für seine Wissenschaftler ein; es entstehen mehrere Datensätze zur selben Publikation. Diese Datensätze werden vom eingebenden Institut als Dubletten gekennzeichnet (und damit auf technischer Ebene miteinander verknüpft), bleiben jedoch alle im System erhalten.
- Ungewollte Dubletten: Nicht erwünschte versehentliche Doppelteingaben von Publikationen, welche von vornherein vermieden bzw. automatisiert als Dublette identifiziert werden sollen.
Dubletten-Arbeitsbereich / Duplicate Workspace[edit]
Identifizierung von Dubletten[edit]
- Möglichkeiten zur Identifizierung von Dubletten:
- Dublettencheck "on demand" (im Dubletten-Arbeitsbereich)
- dynamischer und automatischer Dublettencheck während einer Submission
- nur für Moderatoren
- automatischer Dubletten-Check beim Release eines Datensatzes
- nur für Moderatoren
- automatischer Dublettencheck beim Import
- In den folgenden Datenbeständen wird nach Dubletten gesucht:
- 'on demand' -> wählbar; entweder im Gesamtdatenbestand von PubMan oder innerhalb der eigenen Kontexte
- während der Eingabe -> in den eigenen Kontexten
- beim Release eines Datensatzes -> im Gesamtdatenbestand auf PubMan
- beim Import -> im Gesamtdatenbestand auf PubMan
- Definition der Suchkriterien:
- Gesamtdatenbestand = alle Datensätze im Status 'Released' im gesamten PubMan + Datensätze des eigenen Kintexts im Status 'Submitted'
- eigener Kontext = alle Datensätze in meinem Kontext unabhängig vom Status (sowohl released als auch submitted)