Labfolder Datenschutzhinweis
Datenschutzhinweis[edit]
Die nachstehenden Informationen enthalten die gesetzlich vorgesehenen Pflichtangaben zur Internetpräsenz der elektronischen Laborbuchsoftware labfolder der Max Planck Digital Library www.labfolder.mpdl.mpg.de.
Datenerhebung und Datenverarbeitung
Der Besuch dieser Internetpräsenz wird protokolliert. Erfasst werden die aktuell vom jeweiligen Rechner verwendete IP-Adresse in anonymisierter Form sowie weitere technische Daten des Abrufs. Eine Auswertung der Daten erfolgt nur in anonymisierter Form für statistische Zwecke. Personenbezogene Nutzerprofile werden nicht erstellt.
Anlegen und Verwendung eines labfolder-Accounts
Beim Anlegen eines Benutzerkontos in labfolder wird die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse des neuen Nutzers erfasst.
Um innerhalb der Anwendung in Gruppen zusammenarbeiten zu können, muss ein Nutzer folgende Daten angeben: Vorname, Nachname.
Zusätzlich können freiwillig weitere personenbezogene Daten in der Profilübersicht hinterlegt werden. Diese Daten sind für alle Personen sichtbar, die gemeinsam mit dem Nutzer in einer Arbeitsgruppe erfasst sind. Es handelt sich dabei je nach Entscheidung des Nutzers um folgende Daten: Telefonnummer, Adresse, Institut, Abteilung.
Monatlich wird ein Nutzungsreport erstellt, der die folgenden Informationen enthält: Anonymisierte User-ID und die Anzahl der Aktionen (z.B. Logins, Erstellen eines Eintrages, Hochladen einer Datei). Da der Nutzungsreport in anonymisierter Form erstellt wird, gibt er keinerlei Aufschluss über Namen und detaillierte Aktivitäten des Nutzers in der labfolder-Anwendung.
Zu Zwecken der Diagnostik speichert der labfolder-Server alle Verbindungen (IP-Adressen) und Aktivitäten in einer Log-Datei. Diese Log-Datei ist ebenfalls anonymisiert und enthält keine Informationen über den Namen und andere personenbezogene Daten des Nutzers oder Inhalte, die in labfolder verarbeitet werden.
Ein sonstiges Tracking des Nutzerverhaltens durch die labfolder-Anwendung findet nicht statt.
Weiterführende Informationen zu den Nutzungsbedingungen der labfolder-Software entnehmen Sie bitte den Terms of Use.
Für Fragen zum Thema Datenschutz steht Ihnen die Datenschutzbeauftragte der Max-Planck-Gesellschaft Heidi Schuster per Email an dsb@gv.mpg.de sowie telefonisch unter +49 (0) 89-2108-1554 zur Verfügung.
Datenübermittlung
Die erhobenen personenbezogenen Daten werden nur in den gesetzlich erforderlichen Fällen bzw. zur Strafverfolgung aufgrund von Angriffen auf die Netzinfrastruktur der Max-Planck-Gesellschaft an staatliche Einrichtungen und Behörden übermittelt. Eine Weitergabe zu anderen Zwecken an Dritte findet nicht statt.
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