Datenerhebung und Datenverarbeitung[edit]

Die Max Planck Digital Library (MPDL) legt großen Wert auf den Schutz und die Sicherheit personenbezogener Daten. Dabei richten wir uns nach den entsprechenden Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGV). Auf dieser Seite erhalten Sie genaue Informationen dazu, welche Arten von Daten zu welchen Zwecken erfasst und verarbeitet werden.

Benutzerkonten[edit]

Für die Arbeit mit dem elektronischen Laborbuch labfolder ist die Erstellung eines Benutzerkontos zwingend erforderlich. Eine Nutzung der Funktionalitäten ohne die Erstellung eines Kontos und die damit verbundene Speicherung personenbezogener Daten ist nicht möglich. MitarbeiterInnen der Max-Planck-Gesellschaft können die Erstellung eines solchen Kontos selbständig vornehmen.

Die Einrichtung des Kontos beinhaltet die Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten.

Folgende obligatorische personenbezogene Daten werden bei der Erstellung eines Benutzerkontos gespeichert:

Name
Vorname
E-Mailadresse

Folgende Daten können im Benutzerkonto optional ergänzt werden:

Titel
Institutszugehörigkeit
Abteilung
Fachbereich
Berufsbezeichnung
Sprache
Telefonnummer
Adresse
Land
Zeitzone
Profilfoto

Die Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Nutzung von labfolder verwendet.

Die Speicherung und Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von berechtigtem Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus dem oben genannten Zweck zur Datenerhebung.

Ein Benutzerkonto und die damit verbundenen personenbezogenen Daten sowie alle persönlichen Inhalte eines Nutzers im elektronischen Laborbuch werden - begründet auf den Empfehlungen der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) zur Sicherung der guten wissenschaftlichen Praxis [1] - frühestens 10 Jahre nach der letzten Nutzeraktivität auf Aufforderung des Nutzers gelöscht.

Auskunft, Berichtigung, Löschung und Sperrung, Widerspruchsrecht[edit]

Sie sind gemäß § 34 BDSG (Art. 15 DSGVO) jederzeit berechtigt, gegenüber der MPDL um umfangreiche Auskunftserteilung zu den zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu ersuchen.

Ebenso können Sie gemäß § 35 BDSG jederzeit gegenüber der MPDL die Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Sperrung (Art. 18 DSGVO) einzelner personenbezogener Daten verlangen.

Sie haben darüber hinaus das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Sie können den Widerspruch entweder postalisch, per E-Mail oder per Fax an die MPDL übermitteln.

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Dies ist für die MPG das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Postfach 606, 91511 Ansbach.

Protokolldateien (Logs)[edit]

Aus technischen Gründen speichern unsere Server bei Ihrem Zugriff auf labfolder personenbezogene Verbindungsdetails in ihren Protokolldateien, den sogenannten Logfiles.

Folgende Daten werden vorübergehend gespeichert:

Ihre IP-Adresse
Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs auf die Seite
Adresse der aufgerufenen Seite
Adresse der zuvor besuchten Webseite (Referrer)
Name und Version Ihres Browsers/Betriebssystems (sofern übertragen)

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Webseite zwingend erforderlich. Diese Daten werden lediglich zur unmittelbaren Bereitstellung unserer Dienste, zur Störungsbeseitigung oder zur Abwehr eines Angriffs genutzt und nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Webseiten, zur Störungsbeseitigung und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.

Cookies[edit]

Um Ihnen die Nutzung unserer Webseite zu erleichtern, verwenden wir sog. "Session-Cookies". Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die nur für die Dauer Ihres Besuchs unserer Webseite auf Ihrer Festplatte hinterlegt und abhängig von der Einstellung Ihres Browser-Programms beim Beenden des Browsers wieder gelöscht werden. Diese Cookies rufen keine auf Ihrer Festplatte über Sie gespeicherten Informationen ab und beeinträchtigen nicht Ihren PC oder ihre Dateien.

Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder ihren Browser so einstellen, dass er Sie auf die Sendung von Cookies hinweist.

Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website beeinträchtigt werden könnten, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.

Matomo[edit]

Wir möchten unsere Webseiten für Sie so ansprechend und komfortabel wie möglich gestalten. Sehr hilfreich ist dafür die Auswertung von statistischen Daten über die Nutzung unserer Webseiten und die Erfassung verschiedener technischer Details über Webbrowser und Computer unserer Besucher.

Wir setzen aus diesem Grund das Webanalytik-Programm Matomo (ehemals Piwik) ein, das mit Cookies und JavaScript verschiedene Informationen auf Ihrem Computer sammelt und automatisiert an uns überträgt (anonymisierte Nutzungsdaten).

Folgende Daten werden – sofern Sie nicht widersprochen haben – durch den zentralen Matomo-Server protokolliert und in die Nutzungsstatistiken einbezogen.

Basisdaten:

IP-Adresse, durch Verkürzen anonymisiert
Cookie, zur Unterscheidung verschiedener Besucher
Zuvor besuchte URL (Referrer), sofern vom Browser übermittelt
Name und Version des Betriebssystems
Name, Version und Spracheinstellung des Browsers

Zusätzlich, sofern JavaScript aktiviert ist:

Besuchte URLs auf dieser Webseite
Zeitpunkte der Seitenaufrufe
Art der HTML-Anfragen
Bildschirmauflösung und Farbtiefe
Vom Browser unterstützte Techniken und Formate (z. B. Cookies, Java, Flash, PDF, WindowsMedia, QuickTime, Realplayer, Director, SilverLight, Google Gears)

Die Speicherung und Auswertung der Daten erfolgt ausschließlich auf einem zentralen Server, der von der MPDL betrieben wird.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des Nutzungsverhaltens unserer Nutzer. Wir sind durch die Auswertung der gewonnenen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseiten zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei, unsere Webseiten und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.

Möglichkeit des Widerspruchs: Es besteht die Möglichkeit, einer Datenerfassung durch Matomo zu widersprechen.
Sie haben folgende unabhängige Möglichkeiten einer Datenerfassung durch den zentralen Matomo-Server zu widersprechen:

Aktivieren Sie in Ihrem Browser die Einstellung Do-Not-Track bzw. Nicht folgen. Solange diese Einstellung aktiv ist, wird unser zentraler Matomo-Server keinerlei Daten von Ihnen speichern. Wichtig: Die Do-Not-Track-Anweisung gilt in der Regel nur für das eine Gerät und den einen Browser, in dem Sie die Einstellung aktivieren. Sollten Sie mehrere Geräte/Browser nutzen, dann müssen Sie Do-Not-Track überall separat aktivieren.
Nutzen Sie unsere Opt-Out-Funktion. Klicken Sie auf den Haken in der folgenden Auswahlbox, um die Datenerfassung zu stoppen oder wieder zu aktivieren. Solange die Auswahlbox deaktiviert ist, wird unser zentraler Matomo-Server keinerlei Daten von Ihnen speichern. Wichtig: Für das Opt-Out müssen wir einen speziellen Erkennungs-Cookie in Ihrem Browser speichern. Wenn Sie diesen löschen oder einen anderen PC / Browser benutzen, dann müssen Sie erneut auf dieser Seite der Datenerfassung widersprechen.

Die Speicherung und Auswertung erfolgt grundsätzlich anonymisiert. Session-Cookies werden spätestens mit dem Schließen Ihres Browsers gelöscht. Personenbezogene Nutzerprofile werden nicht erstellt.

Externe Dienste[edit]

Auch die Einbindung von externen Diensten, wie beispielsweise Google Maps für Anfahrtsbeschreibungen, Youtube bzw. Amazon Cloud für Videos erfolgen stets überlegt und mit dem Ziel, den Besuch auf unseren Webseiten für Sie so angenehm wie möglich zu gestalten.

Wir müssen Sie aber darauf hinweisen, dass auf diesem Weg Ihre IP-Adresse und möglicherweise weitere personenbezogenen Daten an den jeweiligen Dienstleister (Google, Amazon, etc.) übertragen und eventuell gespeichert und ausgewertet werden.

Datenübermittlung[edit]

Ihre personenbezogenen Daten werden nur in den gesetzlich erforderlichen Fällen bzw. zur Strafverfolgung aufgrund von Angriffen auf unsere Netzinfrastruktur an staatliche Einrichtungen und Behörden übermittelt. Eine Weitergabe zu anderen Zwecken an Dritte findet nicht statt.

Änderungen der Datenschutzbestimmungen[edit]

Diese Datenschutzerklärung kann ggf. im Laufe der Zeit angepasst werden, weil sich die rechtlichen Rahmenbedingungen geändert haben oder weil neue Funktionalitäten oder Services dies erfordern.

Mit der Nutzung der Webseite erklären Sie sich mit den geänderten Bedingungen dieser Richtlinien zum Schutz persönlicher Daten einverstanden.

Fragen an die Datenschutzbeauftragte[edit]

Für Fragen zum Thema Datenschutz steht Ihnen die Datenschutzbeauftragte der Max-Planck-Gesellschaft per E-Mail an datenschutz[at]mpg.de oder telefonisch unter +49 89 2108-1554 zur Verfügung.

Labfolder Datenschutzhinweis