Aufgabe der AG[edit]

Anlässlich der Sammlung kleiner Verbesserungen in PubMan, die die Erstellung von Literaturlisten für Fachbeirat und ähnliche Anlässe erleichtern soll, hat sich eine kleine Gruppe von PubMan-Nutzern zu einer AG zusammengeschlossen. Die Mitglieder der AG dokumentieren auf dieser Seite bestehende Probleme bei der Erstellung von Listen und machen Vorschläge zur Verbesserung der entsprechend problematischen Funktionalitäten. Beispielhaft für eine solche Erleichterung bei der Erstellung von Literaturlisten könnte ein speicherbarer Basket sein.

Zeitplan[edit]

Sammlung der 'kleinen Bugs' mit Verbesserungsvorschlägen bis Freitag, den 04. November
finale Videokonferenz zur Abstimmung des weiteren Vorgehens (Machbarkeit der vorschlagenen Verbesserungen + zeitliche Perspektive)
- Doodle-Link zur Terminfindung für die Videokonferenz

Mitglieder der AG[edit]

Cora Molloy (MPI GES)
Diana Mewes (MPI CE)
Elisabeth Chmielewski (MPI A)
Elisabeth Schlenk (AEI)
Karin Kastens (MPI PL)
Linda Maack (MPI BGC)
Susanne Hilbring (MPI GES)
Uta Siebeky (FHI)

Konsolidierte Liste der zusammengetragenen Anforderungen[edit]

Allgemein[edit]

Link zu Services (CoNE / REST) im eingeloggten Zustand (MPI A/E)[edit]

Zeithorizont: wird im nächsten Release noch nicht enthalten sein, frühestens nächstes Jahr
Programmstelle des Links abhängig vom GUI

Arbeiten in mehreren Tabs (FHI)[edit]

Umsetzbarkeit: Geht erst mit Umstieg auf JSF Version 2.0. Umstieg ist sehr aufwändig.
Zeithorizont: Derzeit nicht absehbar. Frühestens im Laufe des nächsten Jahres.
Workaround: 2 Browser aufmachen, ist allerdings mit FF kompliziert und geht mit IE einfacher. Problem: IE in einigen Instituten nicht zugelassen.

Platzierung des HIDE-Buttons (MPI CE & BGC)[edit]

Anforderungen 1: Hide-Button soll an der gleichen Stelle stehen, wie Show-Button: umsetzbar.
Anforderung 2: Angehängte Files sollen im zugeklappten Zustand sichtbar bleiben. Abstimmung mit GUI nötig.

Submission & QA[edit]

Keine Angabe eines alternativen Titels möglich in den Quellen der Genre Buchkapitel und Konferenzbeitrag (MPI A/E)[edit]

bekannter Bug --> umsetzbar innerhalb der AG.

Einbinden von Liste mit möglichen Sonderzeichen sowie Hinweisen auf HTML Tags (Subscript + Superscript) (FHI)[edit]

Umsetzung: sehr aufwändig, vom GUI abhängig.
Prio: hohe Prio für alle Institute.
Gestaltung: Anlehnung an eDoc-Möglichkeiten: Der dortige Zeichensatz reicht aus. Hoch-/Tiefstellung von Zeichen (HTML-Tags) sollte für Formeln möglich sein.

"Send back for Rework" auch nach Release (FHI)[edit]

Umsetzung: in AG. Sollte mit EsciDoc möglich sein.

Anzeige der eSciDoc-ID im geöffneten Datensatz (Edit Mode) (FHI)[edit]

Umsetzbarkeit: ist möglich.
Programmstelle: verschiedene Möglichkeiten diskutiert. Zusammen mit dem Owner in die Metadaten, Abschnitt "Systemdetails". Systemdetails sollen auch im Edit-Modus angezeigt werden.

Verwerfen eines "submitted"-Datensatzes, der früher schon einmal freigegeben war[edit]

Gestaltung: Der Moderator sollte Datensätze im Status "submitted", die in einer früheren Version bereits freigeschaltet waren, verwerfen können, ohne zuvor neu freizugeben.
Machbarkeit wird von der MPDL geprüft.

Voransicht eines editierten Datensatzes vor dem Speichern/Submitten/Release (FHI)[edit]

Prio: nicht hoch, Aufnahme in Feature-Liste
Umsetzung: außerhalb der AG
Gestaltung: Voransicht vor dem releasen wichtiger, als vor dem Speichern. Eine Möglichkeit wäre, die bereits existierende "Zwischenseite" vor dem Releasen anzupassen. Eine andere Möglichkeit wäre ein Button "Voransicht" (neben den Buttons "Validieren", "Speichern"...). Dieser würde verhindern, dass sich Nutzer von der Seite gestört fühlen.

Fehlerhafte Eingaben in PubMan: Prüfung bei welchen Items CoNE Autoren ausgewählt, aber eine OU ohne ID eingetragen wurde (MPI PL)[edit]

Umsetzung: innerhalb der AG.
Gestaltung: Feld soll so gesperrt werden, dass solche Änderungen nicht mehr möglich sind. Die Inhalte können nur über einen Button "Inhalt löschen" bewusst entfernt und neu eingetragen werden.

Austausch zur Vermeidung fehlerhafter CoNE-Verknüpfungen (MPI PL)[edit]

Workaround zur Überprüfung, ob mindestens ein Autor je Publikation conifiziert ist: entsprechende Regel ins Validierungsschema einbauen. Mögl. nur von Jena gewünscht?

Workspaces & Listen & Detailed View[edit]

Blättern von Detailansicht zu Detailansicht (MPI GES + FHI)[edit]

Umsetzung: aufwändig, aber möglich

Anzeige von mehr als 250 Datensätzen pro Seite (MPI A/E)[edit]

Umsetzung: nicht möglich, liegt an Technologie. Unterscheidung von PubMan und REST-Schnittstelle
Langfristig: Wechsel zu einer anderen Technologie.
Erster Schritt: Nachbessern der Paginierung, damit das "Durchklicken" erleichtert wird.

Information über Depositor eines Datensatzes innerhalb der Detailed Item View im eingeloggten Zustand (FHI)[edit]

Umsetzbarkeit: mit aktuellem Core-Service nicht möglich, erst ab der nächsten Version machbar
Platz für die Information in den Daten: im Abschnitt "Systemdetails" - für Depositoren und Moderatoren der betreffenden Kontexte.
Systemdetails sollen auch in der Edit-Maske angezeigt werden.
Anzeige, wer den Datensatz zuletzt modifiziert hat: Künftig möglich (s.o.)

Researcher Portfolio: Sortierung der Publikationen nach Publikationsjahr (FHI)[edit]

Umsetzung: im Rahmen der AG.

Researcher Portfolio: Anzeige der Zeiträume für Institutszugehörigkeiten (FHI)[edit]

Anzeige datenschutztechnisch kritisch.
Bug: in CoNE sieht man den Inhalt von "From Until" nicht. Man muss in den Bearbeitungsmodus. Wird im Rahmen der AG gefixt.

Anzeige der eSciDoc-ID in Kurzansicht (FHI)[edit]

wird im Rahmen der AG nicht umgesetzt.
Problem: Wo soll die Anzeige erfolgen (nicht Teil der Metadaten)?

Search Result Page: Link zur automatisierten Übernahme der Suche ins REST Interface (MPI PL)[edit]

Umsetzung: im Rahmen der AG.

Report Workspace (MPI CE, BGC, PL)[edit]

Umsetzbarkeit: großes Vorhaben -> Außerhalb der AG
Detaillierte Spec benötigt, Workshop/AG dazu 2012. Mail über User-Liste bezüglich der Teilnehmer.

QA Workspace - OU-Filter: nur eigene OUs anzeigen (FHI)[edit]

Anforderung: Ist-Zustand: im Filter nach OUs bekommt man alle OUs angezeigt. Soll-Zustand: nur OUs der eigenen Contexte sollen angezeigt werden.
Umsetzung: Möglichkeit 1: alle OUs, auf die sich die eigenen Kontexte beziehen (ohne Externals), Möglichkeit 2: alle OUs, auf die sich mein Account bezieht (ohne Externals), Technische Umsetzbarkeit möglich.
Anforderung: eigene Einstellungen, bei denen eine Vorauswahl möglich ist.
Umsetzung: Soll eingebaut werden, wenn eine Verwaltung möglich ist, komplexe Umsetzung.

Suche[edit]

Suche nach eingeladenen Vorträgen (FHI)[edit]

Umsetzbarkeit: möglich, von GUI abhängig.
Gestaltung: Checkbox unter "Event".

Admin Search (alle)[edit]

Umsetzung: nicht innerhalb der neuen AG. Machbar erst mit neuem Framework.

Suche nach verworfenen Datensätzen / Filter für verworfene Datensätzen im QA Workspace (FHI, MPI CE, MPI BGC)[edit]

Umsetzung: Suche - im Rahmen der AG möglich. Filter - mit Framework 1.3 möglich

Erweiterte Suche: "Doktorarbeit" in der Liste der Abschlüsse als Erstes anordnen (FHI)[edit]

Umsetzung: im Rahmen der AG.
Vorteil: man spart sich den Klick um die Liste der Abschlüsse zu öffnen.

Flexiblere Verknüpfungsmöglichkeiten der einzelnen Such-Felder (MPI PL)[edit]

Umsetzbarkeit: nicht im Rahmen der AG. Erst nach Neubau der Suche möglich.

Speicherbare Suchabfragen (MPI CE, BGC, PL)[edit]

Umsetzbarkeit: nicht umsetzbar innerhalb der AG, weil komplex und GUI-abhängig. Wartet bis zur neuen Suche.
Workaround: Suchen können gebookmarkt werden. URL abfragen.

Komplizierte Suche nach dem Publikationsstatus von Publikationen über das Datum[edit]

Lösung: Ein neues Indexfeld "Publikationsstatus" wird durch die Eingabe des Datums automatisch befüllt. Dieses Feld ist suchbar.
Spezifikation: Welcher Status soll bei der Befüllung welcher Felder vergeben werden?
Umsetzung innerhalb der AG möglich.

Suche innerhalb von Vorgänger/Nachfolger-Organisationen (MPI PL)[edit]

Umsetzung: im Rahmen der AG möglich.
Gestaltung: Trennung zwischen Umbennung einer OU (Umbennung darf durchgeführt werden) und struktureller Veränderung einer OU (Predecessor und Successor)

Suche nach OUs: Es soll nur innerhalb der Publikation und nicht innerhalb der Quelle gesucht werden (MPI PL)[edit]

Umsetzbarkeit: im Rahmen der AG möglich.
Meinung der anderen Nutzer: Umfrage von Karin über PubMan-Users-Liste. Umfrage angestossen am 24.11. --Karin 12:12, 24 November 2011 (CET)
Genaue Spezifikation ist nötig.

Export[edit]

EndNote-Anpassungen (MPI PL)[edit]

Änderung muss spezifiziert werden, Abstimmung nötig

APA-Anpassungen (MPI A/E)[edit]

Umsetzbarkeit: nicht im Rahmen der AG möglich.
Diskussion zu den Zitierstilen: Anpassung der vorhanden Stile vs. Zitierstilkonfigurator

Neuer Zitierstil nach DIN 1505-2 (MPI A/E)[edit]

Umsetzbarkeit: nicht in AG, MPG-Zitierstil hat Vorrang.

Speicherbarer Basket (alle) / Erweiterung: Shared Basket (MPI PL)[edit]

Umsetzbarkeit: innerhalb der AG nicht möglich.

REST: Sortieroptionen als Label in Form eines Pulldown-Menüs (MPI PL + GES)[edit]

Auflistung der Sotieroptionen als Labels: Martin Boosen legt eine Colab-Seite an.

Automatic Citation Style Manager (MPI CE, BGC)[edit]

Nicht umsetzbar im Rahmen der AG.
langfristiges Projekt: MPDL analysiert erstmal Zitierstilkonfiguratoren.
Evtl. im Rahmen eines größeren Projekts umsetzbar.

Abschluss-Treffen AG Kleine Bugs[edit]

Termin[edit]

16.11.11
ab 13 Uhr bis maximal 16:30 Uhr
Teilnahme vor Ort in der MPDL und via Videokonferenz möglich

Ziele[edit]

Machbarkeitsanalyse der vorgeschlagenen Verbesserungen
Abstimmung über zeitliche Perspektive zur Umsetzung der Verbesserungen

Art der Teilnahme[edit]

Videokonferenz[edit]

Karin Kastens (MPI PL)
Cora Molloy (MPI GES)
Susanne Hilbring (MPI GES)
Diana Mewes (MPI CE)
Linda Maack (MPI BGC)

Persönlich in der MPDL[edit]

Elisabeth Chmielewski (MPI A/ MPI E)
Christiane Hardt (MPI A / MPI E)
Elisabeth Schlenk (AEI)
Uta Siebeky (FHI)
Martin Boosen ( MPDL)
Andrea Wuchner (MPDL)
Michael Franke (MPDL)
Juliane Müller (MPDL)

PubMan AG Kleine Bugs