Trip Report: VuFind Anwendertreffen 2013

Event: VuFind Anwendertreffen 2013 at the Technische Universität Hamburg-Harburg, TUHH

MPDL Participants: Irina, Erik

Summary:

2nd meeting of German-speaking VuFind community, content & contributions

Info:

Agenda
Twitter #VuFindHH

16/09[edit]

GBV-Zentral und Statistik[edit]

Gerald Steilen (VZG), presentation

Vorstellung des HDS (Hebis Discovery System) mit Vufind und Ebsco[edit]

Bettina Sunckel (Hebis), presentation

project

replace HeBIS portal
replace LBS opac
add value for users
im Beta-Status an der UB Frankfurt / UB Kassel
Basis: vufind 1.3

partners

UB Freiburg - link resolver ReDi
EBSCO - Ebsco Discovery Service (EDS) integrated (Anbindung über EDS-API & bereits vorhandene VuFind Klassen; Hebis hat hier praktisch keine Anpassungen gemacht)
DFG project PUMA - VuFind module
etc

material

[1]
[2]

Workshops[edit]

see http://www.tub.tu-harburg.de/vufind-anwendertreffen/ablauf/workshops/

Erik: Optimierung des Solr-Index, http://www.tub.tu-harburg.de/vufind-anwendertreffen/files/2013/08/Optimierung-des-Solr-Index.pdf

solr basics
admin view of v4.4
schema.xml
field type definition, analyzers, configuration
algorithms (e.g. Beidermorse, phonetic matching)
effects on indexing
search behavior, examples
readable solr response http://explain.solr.pl/

Irina: Treiberbau (Folien: [3] )

neben Nutzerdaten werden standardmäßig auch Neuerwerbungslisten im ILS-Treiber definiert (für Pica nicht realisiert)
Sharding = verteilte Indexhaltung + gemeinsame Trefferliste, Voraussetzung: unterschiedliche IDs
RecordDriverFactory guckt in Indexfeld record type- je nach Inhalt wird der entsprechende Treiber für den Datentyp aufgerufen, für marcRecord kann es beliebig viele Typen mit jeweils eigenem Treiber geben
z.B. anhand des "institution"-Feldes im MARCRecord-Treiber könnten unterschiedliche MARC-Treiber angesprochen werden
Treiber definiert Darstellung, z.B. Kurzanzeige und Verlinkungen von Autorennamen
TUB-GBV-Daten-Treiber enthält Ergenisliste/Metadaten/Einzelexemplare/Bandliste/OpenURL/Artikelliste/Artikelnachweis
funktioniert theoretisch für alle GBV-Teilnehmerbibliotheken
benötigt bestimmte Indexfelder, um zu funktionieren- ggfls. diese nur im TUHH Index vorhanden
ggfls. Performance-Probleme, Bandliste langsam

more materials resulting from workshops linked from Agenda, Workshops

17/09[edit]

VuFind Features/Wishlist[edit]

Gerald Steilen (VZG), presentation "wishlist201"

wishlist 2013:

Dokumentation der wichtigsten Schritte für Umstieg 1.3 zu 2 - Zusammenstellen der notwendigen Informationen im VuFind-Wiki aus Listen-Mails (Liste vufind-tech); verantwortlich: Katharina Wolkwitz
öffentlich zugängliche Dokumentation der Anpassungen für die Hebis-Umgebung in 1.3; verantwortlich: Bettina
Vorschlag : kooperative Finanzierung einer Person, die Koordinierung & ggfls. Durchführung von Entwicklungsenforderungen der deutschen Anwendercommunity übernimmt, pro Institution Betrag x; Ansprechpartner: Herr Stecker
ca. 8 Personen beschäftigen sich bereits aktiv mit VuFind 2

David Maus koordiniert Verbesserungen/Syntaxänderungen rund um Query Builder

responsive Design

Sammlung / Koordination: Oliver Schihin, Weiterleitung an Oliver Goldschmidt, stellt die Sammlung auf Homepage

tagging Funktion sollte überarbeitet werden (aktuell schlecht gelöst); plenum ist dafür, hier keine Entwicklungsarbeit zu investieren
Adminoberfläche; kein Verantwortlicher

VuFind best practice[edit]

BOSS – ein Trend wird zur Routine[edit]

Stefan Winkler (BSZ BW), presentation

2 Pilotbibs
4 Betatester mit Regelbetrieb
9 Entwürfe
9 Kunden in Wartestellung

Architektur

vufind 1.3 & SOLR 3.5
separate Elemente: Instanzen, Konfiguration, templates

Regelbetrieb seit 1.7.2013
gemeinsamer Index für alle Einrichtugnen (differenzierung über isii Facetten)
Lokaldaten aus dem Verbund (Signaturen, Systematiken, Notationen)
Synonymliste für Personennormdaten (hat sich bewährt, einfach zu konfigurieren), Erweiterung auf andere Normdaten geplant
positive Erfahrungen mit derzeitiger Hardware, Index schnell und robust (nur 1/10 der Indexgröße des GBV)
wenig Zeit für Weiterentwicklungen / Bugfixes aufgrund zahlreicher Neuinstallationen

Planung

Upgrade auf 2.x, SOLR 4.x
Sucheinstieg über lokale Systematiken ermöglichen
Templates von smarty nach php überführen
Authetifizierung über Shibboleth
Ausbau der Web-App für smartphoses
Integration der Metasuche (mit OS-Tool pazpar2)

Tag-basierte Merkliste in VuFind mit PUMA[edit]

Sebastian Böttger (Uni Kassel), presentation, http://www.academic-puma.de/

PUMA - collect, manage, share references
integrated with VuFind by means of VuFind module
PHP library for communication with PUMA API

Internes Hochschulmarketing bei der Einführung von Vufind[edit]

Christian Dabrowski (FH Südwestfalen), presentation

levels

library internal (auf Bibliotheks-Meetings mind 1 Jahr im Voraus so oft wie möglich ansprechen, persönlichen Kontakt anbieten, regelmäßiger Newsletter, Testsystem zum Reinschnuppern, Namensfindung über Wettbewerb)
university internal (Bibliothekskommission regelmäßig informieren, Postkartenaktion an alle Mitarbeiter, Mail bei Launch mit Info über Ablöse)
university public (Vorschau auf Website vor Launch mit wechselnden Bildern, Video Tutorials auf Startseite vufind & Bib-Website, Postkarten & Poster, Publikation im Hochschulmagazin, persönliche Piloten für einzelne Features werben (z.B. Literaturlisten))
other, extended (ILS-Anwendertreffen, AG Fachhochschulbibs, NetzAG)

appropriate actions, measures

Suchwerkzeug für Schulbücher mit Nutzung lokaler Klassifikationen auf der Basis von VuFind[edit]

Jessica Drechsler (GEI), presentation

school books - special metadata

frequently identical or similar titles
author/editor less important

concepts

create hardly any or rudimentary
vs. detailed metadata

Implementierung von VuFind fuer die Steiermaerkische Landesbibliothek[edit]

Philip Kahle (Universität Innsbruck), presentation

data source: OCR digitized card catalog

VuFind als Grundlage für ein regionales Katalogprojekt[edit]

Hannah Ullrich (UB Freiburg), presentation

different tabs for local catalog and RDS index (Bücher & mehr vs. Artikel & mehr)
external RDS index via (RDS) proxy (separate index and UI)
integration of ReDi link resolver (availability at article level)

Lightning Talks[edit]

Ursula Schulz: Facetten

nur solche anbieten, die die Nutzer interessieren (Zielgruppe)
Facetten nur anbieten, wenn die Daten es hergeben; Konsequenz: wir brauchen mehr Statistiken über die Daten; GBV sieht sich damit überfordert
alternativer Ansazt: wir lassen Discovery sein und machen unsere Daten nur für google (scholar) verfügbar und konzentrieren und auf access & delivery
Frage an GBV: Pflichtfelder? GBV: Katalogisierungsvorschriften sind zu maschinenfeindlich und zu unverbindlich

http://etherpad.tub.tuhh.de/p/lightningtalks

Feedback & Conclusions[edit]

crowd-finance development (features wished for by majority of users)?
(user-contributed) documentation, faq?
development, informal structures, developers' call (online)
VuFind 1.x (bugfixes only) - 2.0 is big gap

tbc.