Kurzanleitung PubMan-Batchverarbeitung
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Diese Seite ethält eine Kurzanleitung zur neuen PubMan-Funktionalität "Batchverarbeitung"
Allgemein[edit]
Über die Batchverarbeitung haben Sie die Möglichkeit, viel Datensätze gleichzeitig zu bearbeiten.
Die möglichen Aktionen gliedern sich in verschiedene Kategorien.
Die Funktion steht grundsätzlich allen PubMan-Accounts mit der Berechtigung "Moderator" zur Verfügung. Es können dabei ausschließlich Datensätze bearbeitet werden, für die der jeweilige Account die entsprechenden Berechtigungen hat.
Auswahl der zu bearbeitenden Datensätze[edit]
- Datensätze können grundsätzlich in Listenansichten für die Batchverarbeitung ausgewählt werden. Die entsprechende Funktion finden Sie in der Kopfzeile unter "Aktionen". Dort befindet sich jetzt auch die bisherige Funktion "zur Ablage hinzufügen".
- Auf allen Suchergebnis-Seiten können Sie die gewünschten Datensätze per Häkchen markieren und dann zur Batchverarbeitung hinzufügen.
- Alternativ können Sie das gesamte Suchergebnis mit einem Klick hinzufügen (unabhängig von der maximal angezeigten Treffermenge pro Seite).
- In den übrigen Listen ("Meine Datensätze", "QA-Bereich") steht die oben genannte Funktion "Alle hinzufügen" nicht zur Verfügung. Hier können nur einzelne Datensätze per Häkchen ausgewählt werden.
- Publikationen können auch aus der Einzelansicht heraus ("Übersicht" oder "Details") ausgewählt oder aus der Batchverarbeitung entfernt werden. Die entsprechende Funktion findet sich hier in der Kopfzeile neben "zur Ablage hinzufügen".
Sie erhalten eine Rückmeldnung über die Anzahl der verschobenen Datensätze.
Es werden grundsätzlich alle ausgewählten Datensätze verschoben. Die entsprechenden Berechtigungen und übrigen Voraussetzungen werden erst bei der Durchführung von Batch-Operationen konkret abgeprüft.
Ausnahme: Datensätze, die in ihrer jüngsten Version von dem aktuellen Nutzer nicht gesehen/bearbeitet werden dürfen, werden nicht verschoben. In diesem Fall erhalten Sie eine entsprechende Meldung vom System.