PubMan AG Kleine Bugs

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Aufgabe der AG[edit]

Anlässlich der Sammlung kleiner Verbesserungen in PubMan, die die Erstellung von Literaturlisten für Fachbeirat und ähnliche Anlässe erleichtern soll, hat sich eine kleine Gruppe von PubMan-Nutzern zu einer AG zusammengeschlossen. Die Mitglieder der AG dokumentieren auf dieser Seite bestehende Probleme bei der Erstellung von Listen und machen Vorschläge zur Verbesserung der entsprechend problematischen Funktionalitäten. Beispielhaft für eine solche Erleichterung bei der Erstellung von Literaturlisten könnte ein speicherbarer Basket sein.

Zeitplan[edit]

  • Sammlung der 'kleinen Bugs' mit Verbesserungsvorschlägen bis Freitag, den 04. November
  • finale Videokonferenz zur Abstimmung des weiteren Vorgehens (Machbarkeit der vorschlagenen Verbesserungen + zeitliche Perspektive)

Mitglieder der AG[edit]

  • Cora Molloy (MPI GES)
  • Diana Mewes (MPI CE)
  • Elisabeth Chmielewski (MPI A)
  • Elisabeth Schlenk (AEI)
  • Karin Kastens (MPI PL)
  • Linda Maack (MPI BGC)
  • Susanne Hilbring (MPI GES)
  • Uta Siebeky (FHI)




Konsolidierte Liste der zusammengetragenen Anforderungen[edit]

Allgemein[edit]

Link zu Services (CoNE / REST) im eingeloggten Zustand (MPI A/E)[edit]

  • Zeithorizont: wird im nächsten Release noch nicht enthalten sein, frühestens nächstes Jahr
  • Programmstelle des Links abhängig vom GUI

Arbeiten in mehreren Tabs (FHI)[edit]

  • Umsetzbarkeit: kann erst mit Version 2.0 Umstieg ist sehr aufwändig.
  • Zeithorizont: im Laufe des nächsten Jahres.
  • Workaround: 2 Browser aufmachen, ist allerdings mit FF kompliziert und geht mit IE einfacher. Problem: IE in einigen Instituten nicht zugelassen.

Platzierung des HIDE-Buttons (MPI CE & BGC)[edit]

  • Anforderungen 1: Hide-Button soll an der gleichen Stelle stehen, wie Show-Button: umsetzbar.
  • Anforderung 2: Angehängte Files sollen im zugeklappten Zustand sichtbar bleiben. Abstimmung mit GUI nötig.




Submission & QA[edit]

Keine Angabe eines alternativen Titels möglich in den Quellen der Genre Buchkapitel und Konferenzbeitrag (MPI A/E)[edit]

  • bekannter Bug --> umsetzbar innerhalb der AG.

Einbinden von Liste mit möglichen Sonderzeichen sowie Hinweisen auf HTML Tags (Subscript + Superscript) (FHI)[edit]

  • Umsetzung: sehr aufwändig, vom GUI abhängig.
  • Prio: hohe Prio für alle Institute.
  • Gestaltung: Anlehnung an eDoc-Möglichkeiten, Hoch-/Tiefstellung von Zeichen sollte für Formen möglich sein.

"Send back for Rework" auch nach Release (FHI)[edit]

  • Umsetzung: in AG. Sollte mit EsciDoc möglich sein.

Anzeige der eSciDoc-ID im geöffneten Datensatz (Edit Mode) (FHI)[edit]

  • Umsetzbarkeit: ist möglich.
  • Programmstelle: verschiedene Möglichkeiten diskutiert. Zusammen mit dem Owner in die Metadaten, Abschnitt "Detail".

Voransicht eines editierten Datensatzes vor dem Speichern/Submitten/Release (FHI)[edit]

  • Prio: nicht hoch, Aufnahme in Feature-Liste
  • Umsetzung: außerhalb der AG
  • Gestaltung: Voransicht vor dem releasen wichtiger, als vor dem Speichern. Eine Möglichkeit wäre, die bereits existierende "Zwischenseite" vor dem Releasen anzupassen. Eine andere Möglichkeit wäre ein Button "Voransicht". Dieser würde verhindern, dass sich Nutzer von der Seite gestört fühlen.

Fehlerhafte Eingaben in PubMan: Prüfung bei welchen Items CoNE Autoren ausgewählt, aber eine OU ohne ID eingetragen wurde (MPI PL)[edit]

  • Umsetzung: innerhalb der AG.
  • Gestaltung: Feld soll so gesperrt werden, dass solche Änderungen nicht mehr möglich sind.

Austausch zur Vermeidung fehlerhafter CoNE-Verknüpfungen (MPI PL)[edit]

  • Workaround zur Überprüfung, ob mindestens ein Autor je Publikation conifiziert ist: entsprechende Regel ins Validierungsschema einbauen.




Workspaces & Listen & Detailed View[edit]

Blättern von Detailansicht zu Detailansicht (MPI GES + FHI)[edit]

  • Umsetzung: aufwändig, aber möglich

Anzeige von mehr als 250 Datensätzen pro Seite (MPI A/E)[edit]

  • Umsetzung: nicht möglich, liegt an Technologie. Unterscheidung von PubMan und REST-Schnittstelle
  • Langfristig: Welchsel zu einer anderen Technologie.
  • Erster Schritt: Nachbessern der Paginierung, damit das "Durchklicken" erleichtert wird.

Information über Depositor eines Datensatzes innerhalb der Detailed Item View im eingeloggten Zustand (FHI)[edit]

  • Umsetzbarkeit: mit aktuellem Core-Service nicht möglich, erst ab der nächsten Version machbar
  • Platz für die Information in den Daten: im Abschnitt "Details"
  • Depositor soll auch in der Edit-Maske angezeigt werden.

Researcher Portfolio: Sortierung der Publikationen nach Publikationsjahr (FHI)[edit]

  • Umsetzung: wird gemacht

Researcher Portfolio: Anzeige der Zeiträume für Institutszugehörigkeiten (FHI)[edit]

  • Anzeige datenschutztechnisch kritisch.
  • Workaround, um die relevanten Einträge aus der CoNE-Liste herauszufinden: Nachname und Institut
  • Bug: in CoNE sieht man den Inhalt von "From Until" nicht. Man muss in den Bearbeitungsmodus. Wird im Rahmen der AG gefixt.

Anzeige der eSciDoc-ID in Kurzansicht (FHI)[edit]

  • wird im Rahmen der AG nicht umgesetzt.

Search Result Page: Link zur automatisierten Übernahme der Suche ins REST Interface (MPI PL)[edit]

  • Umsetzung: im Rahmen der AG.

Report Workspace (MPI CE, BGC, PL)[edit]

  • Umsetzbarkeit: großes Vorhaben
  • Detaillierte Spec benötigt, Workshop dazu 2012. Mail über User-Liste bezüglich der Teilnehmer.

QA Workspace - OU-Filter: nur eigene OUs anzeigen (FHI)[edit]

  • Anforderung: Ist-Zustand: im Filter nach OUs bekommt man alle OUs angezeigt. Soll-Zustand: nur OUs der eigenen Contexte sollen angezeigt werden.
  • Umsetzung: Möglichkeit 1: alle OUs, auf die sich die eigenen Kontexte beziehen (ohne Externals), Möglichkeit 2: alle OUs, auf die sich mein Account bezieht (ohne Externals), Technische Umsetzbarkeit möglich.
  • Anforderung: eigene Einstellungen, bei denen eine Vorauswahl möglich ist.
  • Umsetzung: Soll eingebaut werden, wenn eine Verwaltung möglich ist, komplexe Umsetzung.




Suche[edit]

Suche nach eingeladenen Vorträgen (FHI)[edit]

Admin Search (alle)[edit]

Suche nach verworfenen Datensätzen / Filter für verworfene Datensätzen im QA Workspace (FHI, MPI CE, MPI BGC)[edit]

Erweiterte Suche: "Doktorarbeit" in der Liste der Abschlüsse als Erstes anordnen (FHI)[edit]

Flexiblere Verknüpfungsmöglichkeiten der einzelnen Such-Felder (MPI PL)[edit]

Speicherbare Suchabfragen (MPI CE, BGC, PL)[edit]

Suche innerhalb von Vorgänger/Nachfolger-Organisationen (MPI PL)[edit]

Suche nach OUs: Es soll nur innerhalb der Publikation und nicht innerhalb der Quelle gesucht werden (MPI PL)[edit]




Export[edit]

EndNote-Anpassungen (MPI PL)[edit]

APA-Anpassungen (MPI A/E)[edit]

Neuer Zitierstil nach DIN 1505-2 (MPI A/E)[edit]

Speicherbarer Basket (alle) / Erweiterung: Shared Basket (MPI PL)[edit]

REST: Sortieroptionen als Label in Form eines Pulldown-Menüs (MPI PL + GES)[edit]

Automatic Citation Style Manager (MPI CE, BGC)[edit]




Abschluss-Treffen AG Kleine Bugs[edit]

Termin[edit]

  • 16.11.11
  • ab 13 Uhr bis maximal 16:30 Uhr
  • Teilnahme vor Ort in der MPDL und via Videokonferenz möglich

Ziele[edit]

  • Machbarkeitsanalyse der vorgeschlagenen Verbesserungen
  • Abstimmung über zeitliche Perspektive zur Umsetzung der Verbesserungen

Art der Teilnahme[edit]

Videokonferenz[edit]

  • Karin Kastens (MPI PL)
  • Cora Molloy (MPI GES)
  • Susanne Hilbring (MPI GES)
  • Diana Mewes (MPI CE)
  • Linda Maack (MPI BGC)

Persönlich in der MPDL[edit]

  • Elisabeth Chmielewski (MPI A/ MPI E)
  • Christiane Hardt (MPI A / MPI E)
  • Elisabeth Schlenk (AEI)
  • Uta Siebeky (FHI)
  • Martin Boosen ( MPDL)
  • Andrea Wuchner (MPDL)
  • Michael Franke (MPDL)
  • Juliane Müller (MPDL)