Kurzanleitung PubMan-Batchverarbeitung
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Diese Seite ethält eine Kurzanleitung zur neuen PubMan-Funktionalität "Batchverarbeitung"
Allgemein[edit]
Über die Batchverarbeitung haben Sie die Möglichkeit, viel Datensätze gleichzeitig zu bearbeiten.
Die möglichen Aktionen gliedern sich in verschiedene Kategorien.
Die Funktion steht grundsätzlich allen PubMan-Accounts mit der Berechtigung "Moderator" zur Verfügung. Es können dabei ausschließlich Datensätze bearbeitet werden, für die der jeweilige Account die entsprechenden Berechtigungen hat.
Auswahl der zu bearbeitenden Datensätze[edit]
- Datensätze können grundsätzlich in Listenansichten für die Batchverarbeitung ausgewählt werden. Die entsprechende Funktion finden Sie in der Kopfzeile unter "Aktionen". Dort befindet sich jetzt auch die bisherige Funktion "zur Ablage hinzufügen".
- Auf allen Suchergebnis-Seiten können Sie die gewünschten Datensätze per Häkchen markieren und dann zur Batchverarbeitung hinzufügen.
- Alternativ können Sie das gesamte Suchergebnis mit einem Klick hinzufügen (unabhängig von der maximal angezeigten Treffermenge pro Seite).
- In den übrigen Listen ("Meine Datensätze", "QA-Bereich") steht die oben genannte Funktion "Alle hinzufügen" nicht zur Verfügung. Hier können nur einzelne Datensätze per Häkchen ausgewählt werden.
- Publikationen können auch aus der Einzelansicht heraus ("Übersicht" oder "Details") ausgewählt oder aus der Batchverarbeitung entfernt werden. Die entsprechende Funktion findet sich hier in der Kopfzeile neben "zur Ablage hinzufügen".
Sie erhalten eine Rückmeldung über die Anzahl der markierten Datensätze.
Es werden grundsätzlich alle ausgewählten Datensätze markiert. Die entsprechenden Berechtigungen und übrigen Voraussetzungen werden erst bei der Durchführung von Batch-Operationen konkret abgeprüft.
Ausnahme: Datensätze, die in ihrer jüngsten Version von dem aktuellen Nutzer nicht gesehen/bearbeitet werden dürfen, werden nicht markiert. In diesem Fall erhalten Sie eine entsprechende Meldung vom System.
Die maximale Anzahl von Publikationen im Batchbereich beträgt 2800 Datensätze.
Der Arbeitsbereich "Batchverarbeitung[edit]
Sie finden den Bereich "Batchverarbeitung" unter dem Reiter "Arbeitsbereiche" in der Kopfzeile.
Hinter dem Bereich wird die Anzahl der aktuell für die Batchverarbeitung markierten Datensätze in Klammern angezeigt.
Ansicht[edit]
Hier finden Sie in einer Listenansicht alle Datensätze, die Sie für die Batchbverarbeitung markiert haben.
Über das übliche Verfahren können Sie einzelne Datensätze per Häkchen markieren und wieder aus der Liste entfernen (Knopf in der Kopfzeile).
Diese Liste besteht ausschließlich für die Dauer der aktuellen Nutzer-Sitzung: Loggen Sie sich aus, oder läuft die Sitzung nach mehreren Stunden ohne Tätigkeit ab, dann ist die Liste wieder leer.
Aktionen[edit]
Die möglichen Anpassungsoptionen finden Sie unter dem Reiter "Aktionen".
Es kann immer nur eine Aktion in einem Schritt durchgeführt werden.
Die Aktionen werden auf alle Datensätze im Batchbereich durchgeführt (unabhängig von eventuell gesetzten Häkchen), sofern Berechtigungen und Grundvorraussetzungen dies zulassen.
Zum Starten einer Aktion stellen Sie ggf. zunächst rechts die gewünschten Parameter ein und klicken Sie dann auf den jweeiligen Titel der Aktion auf der linken Seite.
Alle Aktionen sind mit einem "Speichern" verbunden. Der Staus der Datensätze ändert sich also dementsprechend.
Ausnahme: Gezielte Änderung des Datensatz-Status. Hier wird der jeweils definierte Ziel-Status eingenommen.