Trip Report: DACHELA Meeting 2011

Participants: Inga Overkamp, Irina Arndt

Date: 04/05 April 2011 in St. Gallen

Summary: DACHELA is an interest group (formerly Aleph-D.A.Ch and SMUG-D-A-CH-Li-Lux) representing ExLibris customers in German speaking countries. The group organizes annual meetings to facilitate an exchange of information among customers and between them and ExLibris. This year's meeting focused on following aspects:

• ALMA (formerly URM)
• Primo (Central, & SFX)

Links and Resources

• Conference web site
• Presentations have been loaded to the DACHELA Wiki (login available via Irina and/or Inga)

Subjects/Talks

4. April Plenum Session

Strategie Cloud Computing/Hosting und ALMA (vormals URM), Dr. Axel Kaschte, Strategy Director Europe, Ex Libris

Unterschiedliche Zielgruppen & Anwendungsfälle:

• Nutzer: Suchen und Zugang, personalisierte Resultatanzeige
• Partner: Informationsressourcen teilen
• Parent institution (Universität): build collections
• Suppliers: bestellen & kaufen, on-demand, benutzungsgesteuert
• Wissenschaftler: suchen & Zugang zu Ressourcen, bei Workflow zur Erstellung von Publikationen helfen

Daraus ergeben sich folgende Services:

• research support
• Rohdatenmanagement (mobil, umwandeln, flexibel)
• Langzeitarchivierung
• Involvierung in den publishing prozess (OA)
• elektronisches Lernen

Aufgabe ALMA:
Neue Workflows so effizient wie möglich unterstützten, da es neue/andere Aufgaben, aber keine neuen Personalressourcen geben wird

Konsolidierung der bestehenden Services:

• unified discovery bereits umgesetzt (Primo)
• nun auch unified management

• dazu gehört: Auswahl, Erwerbung, formatübergreifendes Metadatenmanagement, fullfillment & linking (funktion eines sfx wird von elektronischen auf alle ressourcen ausgeweitet), Langzeitarchivierung

Alma wird nicht gekauft, sondern subskribiert!

Optimize:

• bisher wurden klassische arbeitsabläufe elektronisch automatisiert
• nicht mehr richtiger begriff
• ExL führt neuen Dienst ein: Installation auf ExL Rechnern, in der Cloud
• darauf optimised library resources & data (shared resources, intelligence & analytics, enriched content)
• darauf: optimised services & workflows (library process managmente)
• darauf: optimised enduser services

Technical core:

• multi tenancy (hunderte Kunden können mit einer Installation arbeiten, Datenbanken müssen gekapselt sein)
• improved security (angeblich hat Fraunhofer Bericht an Bundesregierung abgegeben, dass in der cloud Verfügbarkeit und Sicherheit besser sind- Link??)
• improved sharing (Einsparpotential im bereich Administration)
• highly elastic performance (bei Belastungsspitzen können flexibel Ressourcen hinzugeschaltet werden)
• minimal local effort (Browser einzige lokal notwendige Anwendung)
• automatic upgrades (Ex Libris ist bei Hardware und Anwendung voll für Upgrades verantwortlich)

Business core:

• angeblich geringere total costs
• keine Anfangsinvestition
• Abokosten (ggf. einmalige Einrichtungskosten)

Ex Libris Cloud Zentrum Europa:

• Amsterdam (2 parks physikalisch getrennt), Hardware und Software gehören ExLibris, Ex Libris weiß, wo die Server sind
• Hoster; Equinix Amsterdam (all European Hosting / Cloud Customers)

Was wird schon gehostet?

• Aleph
• Primo
• Alma (ab 2012)

Alma collaborative Metadata Management:

• man bleibt Eigentümer seiner Daten aus den Bereichen inventory und library (man erklärt Zugriffsrechte, Validierung etc.)
• community zone: for global, shared bibliographic & authority records

Workflow soll so weit optimiert werden, dass er ggf. vollautomatisch durchlaufen kann aufgrung eines vorspezifizierten Regelpakets (Ist das item schon vorhanden? Liegt es im legitimen Kostenrahmen? etc.)
Extension:
alma open plattform- deutlich mehr Komponenten als bisherige open plattforms für Einzelprodukte
Wie weit ist Ex Libris derzeit?

• Generel release early 2012
• Übergang von amazon cloud in eigene cloud

Updates:

• alle 4 Monate new major versions
• Service Packs alle 4 Wochen (ohne Oberflächenänderungen)

Partner / Early Adopter:
4 development partner: Leuven, Boston College, Princeton University- live in 2012
Early Adopter: live in 2012/13
Aleph u.a.?

• Aleph Entwicklungsstrang geht weiter (O-Ton: "10 Jahre")
• 2012 Ende der Entwicklung für verde und digitool
• ab Aleph v21 kann man sinnvoll von Aleph migrieren
• Umstieg für early adopter Interessenten formal/rechtlich einfach, da "Alma einfach die Folgesoftware von Aleph ist"- also Ausschreibungen nicht nötig...
• am 13. Dezember wird das early adopter programme geschlossen

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