Latest revision as of 08:09, 16 December 2011

Aufgabe der AG[edit]

Anlässlich der Sammlung kleiner Verbesserungen in PubMan, die die Erstellung von Literaturlisten für Fachbeirat und ähnliche Anlässe erleichtern soll, hat sich eine kleine Gruppe von PubMan-Nutzern zu einer AG zusammengeschlossen. Die Mitglieder der AG dokumentieren auf dieser Seite bestehende Probleme bei der Erstellung von Listen und machen Vorschläge zur Verbesserung der entsprechend problematischen Funktionalitäten. Beispielhaft für eine solche Erleichterung bei der Erstellung von Literaturlisten könnte ein speicherbarer Basket sein.

Zeitplan[edit]

Sammlung der 'kleinen Bugs' mit Verbesserungsvorschlägen bis Freitag, den 04. November
finale Videokonferenz zur Abstimmung des weiteren Vorgehens (Machbarkeit der vorschlagenen Verbesserungen + zeitliche Perspektive)
- Doodle-Link zur Terminfindung für die Videokonferenz

Mitglieder der AG[edit]

Cora Molloy (MPI GES)
Diana Mewes (MPI CE)
Elisabeth Chmielewski (MPI A)
Elisabeth Schlenk (AEI)
Karin Kastens (MPI PL)
Linda Maack (MPI BGC)
Susanne Hilbring (MPI GES)
Uta Siebeky (FHI)

Konsolidierte Liste der zusammengetragenen Anforderungen[edit]

Allgemein[edit]

Link zu Services (CoNE / REST) im eingeloggten Zustand (MPI A/E)[edit]

Zeithorizont: wird im nächsten Release noch nicht enthalten sein, frühestens nächstes Jahr
Programmstelle des Links abhängig vom GUI

Arbeiten in mehreren Tabs (FHI)[edit]

Umsetzbarkeit: Geht erst mit Umstieg auf JSF Version 2.0. Umstieg ist sehr aufwändig.
Zeithorizont: Derzeit nicht absehbar. Frühestens im Laufe des nächsten Jahres.
Workaround: 2 Browser aufmachen, ist allerdings mit FF kompliziert und geht mit IE einfacher. Problem: IE in einigen Instituten nicht zugelassen.

Platzierung des HIDE-Buttons (MPI CE & BGC)[edit]

Anforderungen 1: Hide-Button soll an der gleichen Stelle stehen, wie Show-Button: umsetzbar.
Anforderung 2: Angehängte Files sollen im zugeklappten Zustand sichtbar bleiben. Abstimmung mit GUI nötig.

Submission & QA[edit]

Keine Angabe eines alternativen Titels möglich in den Quellen der Genre Buchkapitel und Konferenzbeitrag (MPI A/E)[edit]

bekannter Bug --> umsetzbar innerhalb der AG.

Einbinden von Liste mit möglichen Sonderzeichen sowie Hinweisen auf HTML Tags (Subscript + Superscript) (FHI)[edit]

Umsetzung: sehr aufwändig, vom GUI abhängig.
Prio: hohe Prio für alle Institute.
Gestaltung: Anlehnung an eDoc-Möglichkeiten: Der dortige Zeichensatz reicht aus. Hoch-/Tiefstellung von Zeichen (HTML-Tags) sollte für Formeln möglich sein.

"Send back for Rework" auch nach Release (FHI)[edit]

Umsetzung: in AG. Sollte mit EsciDoc möglich sein.

Anzeige der eSciDoc-ID im geöffneten Datensatz (Edit Mode) (FHI)[edit]

Umsetzbarkeit: ist möglich.
Programmstelle: verschiedene Möglichkeiten diskutiert. Zusammen mit dem Owner in die Metadaten, Abschnitt "Systemdetails". Systemdetails sollen auch im Edit-Modus angezeigt werden.

Verwerfen eines "submitted"-Datensatzes, der früher schon einmal freigegeben war[edit]

Gestaltung: Der Moderator sollte Datensätze im Status "submitted", die in einer früheren Version bereits freigeschaltet waren, verwerfen können, ohne zuvor neu freizugeben.
Machbarkeit wird von der MPDL geprüft.

Voransicht eines editierten Datensatzes vor dem Speichern/Submitten/Release (FHI)[edit]

Prio: nicht hoch, Aufnahme in Feature-Liste
Umsetzung: außerhalb der AG
Gestaltung: Voransicht vor dem releasen wichtiger, als vor dem Speichern. Eine Möglichkeit wäre, die bereits existierende "Zwischenseite" vor dem Releasen anzupassen. Eine andere Möglichkeit wäre ein Button "Voransicht" (neben den Buttons "Validieren", "Speichern"...). Dieser würde verhindern, dass sich Nutzer von der Seite gestört fühlen.

Fehlerhafte Eingaben in PubMan: Prüfung bei welchen Items CoNE Autoren ausgewählt, aber eine OU ohne ID eingetragen wurde (MPI PL)[edit]

Umsetzung: innerhalb der AG.
Gestaltung: Feld soll so gesperrt werden, dass solche Änderungen nicht mehr möglich sind. Die Inhalte können nur über einen Button "Inhalt löschen" bewusst entfernt und neu eingetragen werden.

Austausch zur Vermeidung fehlerhafter CoNE-Verknüpfungen (MPI PL)[edit]

Workaround zur Überprüfung, ob mindestens ein Autor je Publikation conifiziert ist: entsprechende Regel ins Validierungsschema einbauen. Mögl. nur von Jena gewünscht?

Workspaces & Listen & Detailed View[edit]

Blättern von Detailansicht zu Detailansicht (MPI GES + FHI)[edit]

Umsetzung: aufwändig, aber möglich

Anzeige von mehr als 250 Datensätzen pro Seite (MPI A/E)[edit]

Umsetzung: nicht möglich, liegt an Technologie. Unterscheidung von PubMan und REST-Schnittstelle
Langfristig: Wechsel zu einer anderen Technologie.
Erster Schritt: Nachbessern der Paginierung, damit das "Durchklicken" erleichtert wird.

Information über Depositor eines Datensatzes innerhalb der Detailed Item View im eingeloggten Zustand (FHI)[edit]

Umsetzbarkeit: mit aktuellem Core-Service nicht möglich, erst ab der nächsten Version machbar
Platz für die Information in den Daten: im Abschnitt "Systemdetails" - für Depositoren und Moderatoren der betreffenden Kontexte.
Systemdetails sollen auch in der Edit-Maske angezeigt werden.
Anzeige, wer den Datensatz zuletzt modifiziert hat: Künftig möglich (s.o.)

Researcher Portfolio: Sortierung der Publikationen nach Publikationsjahr (FHI)[edit]

Umsetzung: im Rahmen der AG.

Researcher Portfolio: Anzeige der Zeiträume für Institutszugehörigkeiten (FHI)[edit]

Anzeige datenschutztechnisch kritisch.
Bug: in CoNE sieht man den Inhalt von "From Until" nicht. Man muss in den Bearbeitungsmodus. Wird im Rahmen der AG gefixt.

Anzeige der eSciDoc-ID in Kurzansicht (FHI)[edit]

wird im Rahmen der AG nicht umgesetzt.
Problem: Wo soll die Anzeige erfolgen (nicht Teil der Metadaten)?

Search Result Page: Link zur automatisierten Übernahme der Suche ins REST Interface (MPI PL)[edit]

Umsetzung: im Rahmen der AG.

Report Workspace (MPI CE, BGC, PL)[edit]

Umsetzbarkeit: großes Vorhaben -> Außerhalb der AG
Detaillierte Spec benötigt, Workshop/AG dazu 2012. Mail über User-Liste bezüglich der Teilnehmer.

QA Workspace - OU-Filter: nur eigene OUs anzeigen (FHI)[edit]

Anforderung: Ist-Zustand: im Filter nach OUs bekommt man alle OUs angezeigt. Soll-Zustand: nur OUs der eigenen Contexte sollen angezeigt werden.
Umsetzung: Möglichkeit 1: alle OUs, auf die sich die eigenen Kontexte beziehen (ohne Externals), Möglichkeit 2: alle OUs, auf die sich mein Account bezieht (ohne Externals), Technische Umsetzbarkeit möglich.
Anforderung: eigene Einstellungen, bei denen eine Vorauswahl möglich ist.
Umsetzung: Soll eingebaut werden, wenn eine Verwaltung möglich ist, komplexe Umsetzung.

Suche[edit]

Suche nach eingeladenen Vorträgen (FHI)[edit]

Umsetzbarkeit: möglich, von GUI abhängig.
Gestaltung: Checkbox unter "Event".

Admin Search (alle)[edit]

Umsetzung: nicht innerhalb der neuen AG. Machbar erst mit neuem Framework.

Suche nach verworfenen Datensätzen / Filter für verworfene Datensätzen im QA Workspace (FHI, MPI CE, MPI BGC)[edit]

Umsetzung: Suche - im Rahmen der AG möglich. Filter - mit Framework 1.3 möglich

Erweiterte Suche: "Doktorarbeit" in der Liste der Abschlüsse als Erstes anordnen (FHI)[edit]

Umsetzung: im Rahmen der AG.
Vorteil: man spart sich den Klick um die Liste der Abschlüsse zu öffnen.

Flexiblere Verknüpfungsmöglichkeiten der einzelnen Such-Felder (MPI PL)[edit]

Umsetzbarkeit: nicht im Rahmen der AG. Erst nach Neubau der Suche möglich.

Speicherbare Suchabfragen (MPI CE, BGC, PL)[edit]

Umsetzbarkeit: nicht umsetzbar innerhalb der AG, weil komplex und GUI-abhängig. Wartet bis zur neuen Suche.
Workaround: Suchen können gebookmarkt werden. URL abfragen.

Komplizierte Suche nach dem Publikationsstatus von Publikationen über das Datum[edit]

Lösung: Ein neues Indexfeld "Publikationsstatus" wird durch die Eingabe des Datums automatisch befüllt. Dieses Feld ist suchbar.
Spezifikation: Welcher Status soll bei der Befüllung welcher Felder vergeben werden?
Umsetzung innerhalb der AG möglich.

Suche innerhalb von Vorgänger/Nachfolger-Organisationen (MPI PL)[edit]

Umsetzung: im Rahmen der AG möglich.
Gestaltung: Trennung zwischen Umbennung einer OU (Umbennung darf durchgeführt werden) und struktureller Veränderung einer OU (Predecessor und Successor)

Suche nach OUs: Es soll nur innerhalb der Publikation und nicht innerhalb der Quelle gesucht werden (MPI PL)[edit]

Umsetzbarkeit: im Rahmen der AG möglich.
Meinung der anderen Nutzer: Umfrage von Karin über PubMan-Users-Liste. Umfrage angestossen am 24.11. --Karin 12:12, 24 November 2011 (CET)
Genaue Spezifikation ist nötig.

Export[edit]

EndNote-Anpassungen (MPI PL)[edit]

Änderung muss spezifiziert werden, Abstimmung nötig

APA-Anpassungen (MPI A/E)[edit]

Umsetzbarkeit: nicht im Rahmen der AG möglich.
Diskussion zu den Zitierstilen: Anpassung der vorhanden Stile vs. Zitierstilkonfigurator

Neuer Zitierstil nach DIN 1505-2 (MPI A/E)[edit]

Umsetzbarkeit: nicht in AG, MPG-Zitierstil hat Vorrang.

Speicherbarer Basket (alle) / Erweiterung: Shared Basket (MPI PL)[edit]

Umsetzbarkeit: innerhalb der AG nicht möglich.

REST: Sortieroptionen als Label in Form eines Pulldown-Menüs (MPI PL + GES)[edit]

Auflistung der Sotieroptionen als Labels: Martin Boosen legt eine Colab-Seite an.

Automatic Citation Style Manager (MPI CE, BGC)[edit]

Nicht umsetzbar im Rahmen der AG.
langfristiges Projekt: MPDL analysiert erstmal Zitierstilkonfiguratoren.
Evtl. im Rahmen eines größeren Projekts umsetzbar.

Abschluss-Treffen AG Kleine Bugs[edit]

Termin[edit]

16.11.11
ab 13 Uhr bis maximal 16:30 Uhr
Teilnahme vor Ort in der MPDL und via Videokonferenz möglich

Ziele[edit]

Machbarkeitsanalyse der vorgeschlagenen Verbesserungen
Abstimmung über zeitliche Perspektive zur Umsetzung der Verbesserungen

Art der Teilnahme[edit]

Videokonferenz[edit]

Karin Kastens (MPI PL)
Cora Molloy (MPI GES)
Susanne Hilbring (MPI GES)
Diana Mewes (MPI CE)
Linda Maack (MPI BGC)

Persönlich in der MPDL[edit]

Elisabeth Chmielewski (MPI A/ MPI E)
Christiane Hardt (MPI A / MPI E)
Elisabeth Schlenk (AEI)
Uta Siebeky (FHI)
Martin Boosen ( MPDL)
Andrea Wuchner (MPDL)
Michael Franke (MPDL)
Juliane Müller (MPDL)

@@ Line 18: / Line 18: @@
 * Uta Siebeky (FHI)
-=Themensammlung=
+<br>
+<br>
+<br>
-== MPI GES ==
+= Konsolidierte Liste der zusammengetragenen Anforderungen =
-* Ermöglichen von Blättern in Ergebnisliste (hat jetzt zwar nicht mit Literaturlisten zu tun, aber ist doch wichtig im Umgang mit Pubman und normaler Standard bei Listen ...)
-** Was ist hiermit genau gemeint? Das Blättern (von Seite zu Seite) in Listen (sowohl in My Items, als auch QA Workspace als auch Suchergebnislisten) ist ja bereits möglich --[[User:Juliane|Juliane]] 11:53, 14 October 2011 (CEST)
-== MPI A / MPI E ==
-* Die 2. Quelle wird nicht berücksichtigt beim APA Stil
-** Da müssen wir die Spezifikation des APA-Stil checken und gegebenfalls anpassen. --[[User:Juliane|Juliane]] 13:26, 14 October 2011 (CEST)
-* Bei der 1. Quelle wird die Bandangabe nicht berücksichtigt
-** Auch da müssen wir die Spezifikation des APA-Stil checken und gegebenfalls anpassen. --[[User:Juliane|Juliane]] 13:26, 14 October 2011 (CEST)
-** laut unseren Unterlagen beinhaltet APA auch Band, Reihentitel, Band....
-* Auswahl von 250 Datensätze pro Seite sind zu wenig ( ausser wenn man das gesamte Suchergebnis exportieren kann)
-** Über das [http://pubman.mpdl.mpg.de/search/SearchAndExport_rest_sample.jsp REST-Interface] können größere Datenmengen exportiert werden.Trotzdem sollten wir uns über diese beiden Anfoerdungen nocheinmal austauschen.--[[User:Juliane|Juliane]] 13:26, 14 October 2011 (CEST)
-*** Ich würde sehr gerne dieses Interface abfragen, aber ich weiss leider nicht wie. Vielleicht senden Sie uns ein Probeabfrage z. B. für die Astrophysik mit "jsp?id=escidoc:159875"
-* Wissenschaftler wollen Ausgabe nach DIN 1505-2
+== Allgemein ==
-** Das wäre dann eine Art neuer Zitierstil und im Rahmen unseres Vorhabens 'Kleine Bugs' nicht umsetzbar; aber gern nehmen wir diesen Wunsch als Anforderung auf. Interessant wäre zu wissen, ob dieser Wunsch auch an anderen Instituten besteht. Das hätte wesentliche Auswirkungen auf die Priorität der neuen Funktionalität und damit auf den Zeitpunkt der Implementierung. Wenn Sie eine Diskussion diesbezüglich über die User-Liste anregen, wäre das eine gute Sache. --[[User:Juliane|Juliane]] 13:26, 14 October 2011 (CEST)
-* Alternativer Titel ist verschwunden
-** Was ist hier genau gemeint? Wo erscheint der Alternative Titel nicht? In einer Zitierung, oder in der Eingabe etc.? --[[User:Juliane|Juliane]] 13:26, 14 October 2011 (CEST)
-** Wir vermissen das Feld alternativer Titel bei den Quellen vom Genre Buchkapitel oder Konferenzbeitrag. Früher konnte man ihn eingeben.
-* Unbedingt  Artikelnummer mit ausgeben, sonst unauffindbar(s. escidoc:813587:2 APJ; escidoc:767552:1 A&A.....)
-** In welchem welchem Zitierstil soll eSciDoc-Identifier erscheinen? --[[User:Juliane|Juliane]] 13:26, 14 October 2011 (CEST)
-** Die escidoc Nummern waren als Beispiele gedacht für Zeitschriften, die keine fortlaufende Paginierung mehr haben; siehe: http://pubman.mpdl.mpg.de/pubman/item/escidoc:813587:2
-* Bei Detailsuche sollten die Suchbegriffe erhalten bleiben ( sehr lästig, besonders bei komplexeren Abfragen)
-** Es gibt zwei Möglichkeiten zur Suche zurückzukehren, in der die bereits eingegebenen Suchbegriffe erhalten bleiben: Entweder sie wählen 'Suche verfeinern'; Sie finden diesen Link über der Liste der Suchergebnisse. Oder Sie gehen über die 'Breadcrumb' auf die 'Detailsuche' zurück. Sie finden die 'Breadcrumb' rechts oben über dem Titel der Seite. Die in den letzten Schritten besuchten Seiten werden hier aufgezeichnet, sind verlinkt und darüber erneut aufrufbar.--[[User:Juliane|Juliane]] 13:44, 14 October 2011 (CEST)
-* Es wäre auch nützlich, wenn es nach dem Einloggen noch einen Link zu Cone gäbe!!
-** Daran wird bereits gearbeitet und wir rechnen mit einer Umsetzung dieses Vorhabens in einem der nächsten Releases. Links zu verschiedenen Services und Schnittstellen werden dann auch für eingeloggte Nutzer präsent sichtbar sein.--[[User:Juliane|Juliane]] 15:03, 17 October 2011 (CEST)
-== AEI ==
+=== Link zu Services (CoNE / REST) im eingeloggten Zustand (MPI A/E) ===
+* Zeithorizont: wird im nächsten Release noch nicht enthalten sein, frühestens nächstes Jahr
+* Programmstelle des Links abhängig vom GUI
-== MPI PL ==
+=== Arbeiten in mehreren Tabs (FHI)===
-=== PubMan searches ===
+* Umsetzbarkeit: Geht erst mit Umstieg auf JSF Version 2.0. Umstieg ist sehr aufwändig.
-* einfache Suchmöglichkeit, um eine (voreingestellte) Kombination von Genretypen zu suchen. Fragestellung: alle '''Publikationen''' des Instituts im Jahre YYYY, so das ich nicht immer alle Genres anklicken brauche, praktisch die Abfrage fürs Jahrbuch, aber dann '''jederzeit''' möglich
+* Zeithorizont: Derzeit nicht absehbar. Frühestens im Laufe des nächsten Jahres.
-* Ich möchte alle Publikationen ausser denen, die im Titel xxxx stehen haben - advanced search anpassen
+* Workaround: 2 Browser aufmachen, ist allerdings mit FF kompliziert und geht mit IE einfacher. Problem: IE in einigen Instituten nicht zugelassen.
-* Ich möchte viel einfacher nach den Publikationen die 'in press' oder 'submitted' sind suchen können ohne erst immer anzugeben 'submitted not in press not online not in print, wobei man immer Fehler machen kann. [[image:Sucheninpres.jpg]]Es bedeutet doch nur, im 'date accepted' steht das 'most recent date' des Datensatzes und diese muss ich 'mühsam' nachbauen in der Anfrage.
-* Bei einer grossen Ergebnissemenge kann man nicht mehr gut oder gar nicht sortieren, aber das Advanced Search ist zumindestens noch sprechender als das REST interface, kann vielleicht einfach eine Funktion 'convert2REST' haben. Man kann schon copy+pasten aber noch einfacher waere besser.
-* REST Sortieroptionen .. als Pulldown mit sprechenden Namen.
-* REST Sort Option Sortieren nach Name. Ich glaube, dass der Key, der im blog angegeben ist: http://pubman.blogs.mpdl.mpg.de/2011/09/30/multiple-sorting-in-pubman-exports/
-Sorting Key: sort.escidoc.publication.creator.person.compound. person-complete-name nicht unbedingt der richtige ist, sondern dass es sort.escidoc.publication.creator.person.family-name sein sollte. Jedenfalls werden meine listen dann nach dem Nachnamen sortiert. --> Könntet Ihr das prüfen?
-=== Workspaces ===
+=== Platzierung des HIDE-Buttons (MPI CE & BGC) ===
-==== Fachbeirats Workspace / User defined Workspaces ====
-* noch besser als ein Basket wäre ein Fachbeirats Workspace, so dass alle Mitarbeiter an den items arbeiten können, analog Jahrbuch Workspace. Meine Gedanken hierzu stehen auch in pubman-users email vom 14.9.2011.
-Hier noch mal: Ein Basket wird natuerlich sehr vermisst, aber fuer die wiederkehrenden Listen sind 'workspaces' besser, so dass wir mit mehreren Personen daran arbeiten koennen.
-Beispiel PLI: Wir müssen am Institut alle 3 Monaten eine Liste der neuen Publikationskationen, nach bestimmmten Kriterien, erstellen.'all NEW publications (submitted, in press, published) which have not yet been on a previous list, publications of which the publication status has changed since the previous time the publication occurred on a staff meeting list  from - submitted ->  in press ->in press -> online (published) -> -> in print'.
+* Anforderungen 1: Hide-Button soll an der gleichen Stelle stehen, wie Show-Button: umsetzbar.
+* Anforderung 2: Angehängte Files sollen im zugeklappten Zustand sichtbar bleiben. Abstimmung mit GUI nötig.
-Submitted publications werden (meistens) nicht released, das ist fuer uns eine zusaetzl. Schwierigkeit da sie nicht suchbar sind.
+<br>
+<br>
+<br>
-Wir identifizieren diese Publikationen, die auf eine Liste kommen und taggen sie mit einem 'local tag'. Ein Workspace wäre viel besser, gleiches wuerde auch vielleicht auch fuer FB Listen gehen. Im Prinzip ist es doch so aehnlich wie bei dem Jahrbuch.Man definiert Kriteria, zB fuer uns etwa so bei den 3 Monatslisten: context=MPI Publications AND
+== Submission & QA ==
-genre=article, book chapter, conf paper, thesis, book AND date > als 2011-09-13:12:00 und < als 2011-12-09:12:00 und damit haette man Kanditaten die auf die neue 3 Monatsliste kommen. Diese kann man dann bearbeiten. Es kommt innerhalb der 3 Monate ja vor, dass eine Publikation sich auch noch veraendert!
-In Endnote gibt es 'smart groups' und so ähnlich sollte es gehen, man definiert ein Search und automatisch kommt eine Publikation zu dieser 'smart group'= endnote terminology oder workspace=pubman terminology. Wenn der 9.12.2011 gewesen ist, wird die Liste geloescht, und ein neues Datum muss eingesetzt werden. Dafuer waere es nett, ein Interface wobei man die Kriterien einstellen kann, und veraendern kann. -->Dann haette man die Daten in einem Workspace, alle Moderatoren (fuer den Fall, dass es mehrere an
+=== Keine Angabe eines alternativen Titels möglich in den Quellen der Genre Buchkapitel und Konferenzbeitrag (MPI A/E)===
-einem Institut) gibt, koennen es einsehen. Man kann dann wieder filtern nach submitted, released,
-nach OU, etc..
-Gleiches gilt eigentlich auch fuer Fachbeiratsberichte. Auch da gibt es einen Zeitraum als Kriterium, man will wahrscheinlich auch wieder nicht ALLE Publikationen auf den Listen haben. Und auch da sollte man wieder loeschen koennen,wenn der FB zu Ende, und eine neue Periode anfaengt.
-Die Workspace sollen natuerlich nicht ausufern, wenn es mehr werden, koennte man sich auch vorstellen, dass man sie als 'Tabs' sehen kann (wäre jetzt schon schön).
+* bekannter Bug --> umsetzbar innerhalb der AG.
-====  Länge der Workspaces ====
+=== Einbinden von Liste mit möglichen Sonderzeichen sowie Hinweisen auf HTML Tags (Subscript + Superscript) (FHI)===
-Ab und zu fragen wir uns, ob es nicht besser wÄre items aelter als xx Jahre in einen 'archived' workspace zu tun, so dass er jetzige workspace nicht zu gross ist.
-=== LIsten mit Permutationen ===
+* Umsetzung: sehr aufwändig, vom GUI abhängig.
-Wir brauchen unbedingt, die Möglichkeit Listen zu erstelllen wobei pro Researcher alle Publikationen an denen er beteiligt ist gelistet werden. Im Moment Möglichkeiten gibt es zB in Endnote, aber ich denke ihr habt im JusCMS auch solche Möglichkeiten entwickelt. In Endnote geht es so:[[image:Endnotesubject.jpg]]. Man kann die Listen per Subject term erstellen, kann auch Author sein und danach kann man auch die Sortierung und den Citationstyle bestimmen. [[image:Endnote7.jpg]]
+* Prio: hohe Prio für alle Institute.
+* Gestaltung: Anlehnung an eDoc-Möglichkeiten: Der dortige Zeichensatz reicht aus. Hoch-/Tiefstellung von Zeichen (HTML-Tags) sollte für Formeln möglich sein.
-=== Export in Literaturverwaltungssysteme (hier: Endnote )===
+=== "Send back for Rework" auch nach Release (FHI)===
-Allgemeines: Es ist schwer zu vermitteln, dass der html, pdf und rtf Export einen anderen Zitierstil liefert als der Endnote export.
-==== Export der Datumsangaben ====
+* Umsetzung: in AG. Sollte mit EsciDoc möglich sein.
-* in press (oder submitted)  http://pubman.mpdl.mpg.de/pubman/item/escidoc:1100597
+=== Anzeige der eSciDoc-ID im geöffneten Datensatz (Edit Mode) (FHI)===
-Referenz in preview: Enfield, N. J. (Ed.). (in press). Dynamics of human diversity: The case of mainland Southeast Asia. Canberra: Pacific Linguistics.
+* Umsetzbarkeit: ist möglich.
+* Programmstelle: verschiedene Möglichkeiten diskutiert. Zusammen mit dem Owner in die Metadaten, Abschnitt "Systemdetails". Systemdetails sollen auch im Edit-Modus angezeigt werden.
+===Verwerfen eines "submitted"-Datensatzes, der früher schon einmal freigegeben war===
+*Gestaltung: Der Moderator sollte Datensätze im Status "submitted", die in einer früheren Version bereits freigeschaltet waren, verwerfen können, ohne zuvor neu freizugeben.
+*Machbarkeit wird von der MPDL geprüft.
-Export nach endnote:
+=== Voransicht eines editierten Datensatzes vor dem Speichern/Submitten/Release (FHI)===
-%0 Book
+* Prio: nicht hoch, Aufnahme in Feature-Liste
+* Umsetzung: außerhalb der AG
+* Gestaltung: Voransicht vor dem releasen wichtiger, als vor dem Speichern. Eine Möglichkeit wäre, die bereits existierende "Zwischenseite" vor dem Releasen anzupassen. Eine andere Möglichkeit wäre ein Button  "Voransicht" (neben den Buttons "Validieren", "Speichern"...). Dieser würde verhindern, dass sich Nutzer von der Seite gestört fühlen.
-%A Enfield, N. J.
+=== Fehlerhafte Eingaben in PubMan: Prüfung bei welchen Items CoNE Autoren ausgewählt, aber eine OU ohne ID eingetragen wurde (MPI PL) ===
-%T Dynamics of human diversity: The case of mainland Southeast Asia
+* Umsetzung: innerhalb der AG.
+* Gestaltung: Feld soll so gesperrt werden, dass solche Änderungen nicht mehr möglich sind. Die Inhalte können nur über einen Button "Inhalt löschen" bewusst entfernt und neu eingetragen werden.
-%G eng
+=== Austausch zur Vermeidung fehlerhafter CoNE-Verknüpfungen (MPI PL) ===
+* Workaround zur Überprüfung, ob mindestens ein Autor je Publikation conifiziert ist: entsprechende Regel ins Validierungsschema einbauen. Mögl. nur von Jena gewünscht?
-%I Pacific Linguistics
-%C Canberra
+<br>
+<br>
+<br>
-%D 2011
+== Workspaces & Listen &  Detailed View ==
-Der Export kann die Datumsangabe 'in press' nicht liefern, gleiches gilt fuer 'submitted'. Das bedeutet, dass man dies manual nacharbeiten muss.
+=== Blättern von Detailansicht zu Detailansicht (MPI GES + FHI)===
-==== Export Genre book vs edited book  ====
+* Umsetzung: aufwändig, aber möglich
-Im oben genannten Beispiel sieht man auch, dass die Information, dass Enfield ein Herausgeber ist, weggefallen ist.
-Hier ist das 'Problem', dass wir die 'alten' Genres haben und keinen Unterschied zwischen Buch und Sammelband. In Endnote gibt es book und edited book.
+=== Anzeige von mehr als 250 Datensätzen pro Seite (MPI A/E)===
-In Endnote sollte ankommen:
+* Umsetzung: nicht möglich, liegt an Technologie. Unterscheidung von PubMan und REST-Schnittstelle
+* Langfristig: Wechsel zu einer anderen Technologie.
+* Erster Schritt: Nachbessern der Paginierung, damit das "Durchklicken" erleichtert wird.
-%0 Edited Book
+=== Information über Depositor eines Datensatzes innerhalb der Detailed Item View im eingeloggten Zustand (FHI)===
-%A Enfield, N. J.
+* Umsetzbarkeit: mit aktuellem Core-Service nicht möglich, erst ab der nächsten Version machbar
+* Platz für die Information in den Daten: im Abschnitt "Systemdetails" - für Depositoren und Moderatoren der betreffenden Kontexte.
+* Systemdetails sollen auch in der Edit-Maske angezeigt werden.
+* Anzeige, wer den Datensatz zuletzt modifiziert hat: Künftig möglich (s.o.)
-%D in press
+=== Researcher Portfolio: Sortierung der Publikationen nach Publikationsjahr (FHI)===
-%T Dynamics of human diversity: The case of mainland Southeast Asia
+* Umsetzung: im Rahmen der AG.
-%C Canberra
+=== Researcher Portfolio: Anzeige der Zeiträume für Institutszugehörigkeiten (FHI) ===
-%I Pacific Linguistics
+* Anzeige datenschutztechnisch kritisch.
+* Bug: in CoNE sieht man den Inhalt von "From Until" nicht. Man muss in den Bearbeitungsmodus. Wird im Rahmen der AG gefixt.
-%! Dynamics of human diversity: The case of mainland Southeast Asia
+=== Anzeige der eSciDoc-ID in Kurzansicht (FHI)===
-==== Export Special journal issue  ====
+* wird im Rahmen der AG nicht umgesetzt.
+* Problem: Wo soll die Anzeige erfolgen (nicht Teil der Metadaten)?
-http://pubman.mpdl.mpg.de/pubman/item/escidoc:446240
+=== Search Result Page: Link zur automatisierten Übernahme der Suche ins REST Interface (MPI PL)===
-preview Majid, A., & Levinson, S. C. (Eds.).(2011). The senses in language and culture [Special Issue]. The Senses & Society, 6(1).
-Endnote export :
+* Umsetzung: im Rahmen der AG.
-%0 Generic
+=== Report Workspace (MPI CE, BGC, PL) ===
-%E Majid, Asifa
+* Umsetzbarkeit: großes Vorhaben -> Außerhalb der AG
+* Detaillierte Spec benötigt, Workshop/AG dazu 2012. Mail über User-Liste bezüglich der Teilnehmer.
-%E Levinson, Stephen C.
+=== QA Workspace - OU-Filter: nur eigene OUs anzeigen (FHI) ===
-%T The senses in language and culture
+* Anforderung: Ist-Zustand: im Filter nach OUs bekommt man alle OUs angezeigt. Soll-Zustand: nur OUs der eigenen Contexte sollen angezeigt werden.
+* Umsetzung: Möglichkeit 1: alle OUs, auf die sich die eigenen Kontexte beziehen (ohne Externals), Möglichkeit 2: alle OUs, auf die sich mein Account bezieht (ohne Externals), Technische Umsetzbarkeit möglich.
+* Anforderung: eigene Einstellungen, bei denen eine Vorauswahl möglich ist.
+* Umsetzung: Soll eingebaut werden, wenn eine Verwaltung möglich ist, komplexe Umsetzung.
-%@ 1745-8927
+<br>
+<br>
+<br>
-%I Berg Publishers
+== Suche ==
-%D 2011
+=== Suche nach eingeladenen Vorträgen (FHI)===
-%J The Senses & Society
+* Umsetzbarkeit: möglich, von GUI abhängig.
+* Gestaltung: Checkbox unter "Event".
-%V 6
+=== Admin Search (alle)===
-%N 1
+* Umsetzung: nicht innerhalb der neuen AG. Machbar erst mit neuem Framework.
-Ich mache das immer ein 'edited book' draus und schreib die JOurnal info irgendwo --> muss spezifiziert werden.
+=== Suche nach verworfenen Datensätzen / Filter für verworfene Datensätzen im QA Workspace (FHI, MPI CE, MPI BGC)===
-==== Export Conference Paper  ====
+* Umsetzung: Suche - im Rahmen der AG möglich. Filter - mit Framework 1.3 möglich
-http://pubman.mpdl.mpg.de/pubman/item/escidoc:355213
+=== Erweiterte Suche: "Doktorarbeit" in der Liste der Abschlüsse als Erstes anordnen (FHI)===
-Hanulikova, A., & Weber, A. (2010). Production of English interdental fricatives by Dutch, German, and English speakers. In K. Dziubalska-Kołaczyk, M. Wrembel, & M. Kul (Eds.), Proceedings of the 6th International Symposium on the Acquisition of Second Language Speech, New Sounds 2010, Poznań, Poland, 1-3 May 2010 (pp. 173-178). Poznan: Adam Mickiewicz University.
+* Umsetzung: im Rahmen der AG.
+* Vorteil: man spart sich den Klick um die Liste der Abschlüsse zu öffnen.
-%0 Conference Paper
+=== Flexiblere Verknüpfungsmöglichkeiten der einzelnen Such-Felder (MPI PL)===
-%A Hanulikova, Adriana
+* Umsetzbarkeit: nicht im Rahmen der AG. Erst nach Neubau der Suche möglich.
-%A Weber, Andrea
+=== Speicherbare Suchabfragen (MPI CE, BGC, PL)===
-%T Production of English interdental fricatives by Dutch, German, and English speakers
+* Umsetzbarkeit: nicht umsetzbar innerhalb der AG, weil komplex und GUI-abhängig. Wartet bis zur neuen Suche.
-%G eng
+* Workaround: Suchen können gebookmarkt werden. URL abfragen.
+=== Komplizierte Suche nach dem Publikationsstatus von Publikationen über das Datum ===
+* Lösung: Ein neues Indexfeld "Publikationsstatus" wird durch die Eingabe des Datums automatisch befüllt. Dieses Feld ist suchbar.
+* Spezifikation: Welcher Status soll bei der Befüllung welcher Felder vergeben werden?
+* Umsetzung innerhalb der AG möglich.
-%D 2010
+=== Suche innerhalb von Vorgänger/Nachfolger-Organisationen (MPI PL) ===
-%B New Sounds 2010: Sixth International Symposium on the Acquisition of Second Language Speech
+* Umsetzung: im Rahmen der AG möglich.
+* Gestaltung: Trennung zwischen Umbennung einer OU (Umbennung darf durchgeführt werden) und struktureller Veränderung einer OU (Predecessor und Successor)
-%Z date od event: 2010-05-01 - 2010-05-03
+=== Suche nach OUs: Es soll nur innerhalb der Publikation und nicht innerhalb der Quelle gesucht werden (MPI PL) ===
-%C Poznan, Poland
+* Umsetzbarkeit: im Rahmen der AG möglich.
+* Meinung der anderen Nutzer: Umfrage von Karin über PubMan-Users-Liste. Umfrage angestossen am 24.11. --[[User:Karin|Karin]] 12:12, 24 November 2011 (CET)
+* Genaue Spezifikation ist nötig.
-%X Non-native (L2) speakers of English often .... abstract..
+== Export ==
-%B Proceedings of the 6th International Symposium on the Acquisition of Second Language Speech,
+=== EndNote-Anpassungen (MPI PL)===
-New Sounds 2010, Poznań, Poland, 1-3 May 2010
-%E Dziubalska-Kołaczyk, Katarzyna; Wrembel, Magdalena ; Kul, Małgorzata
+* Änderung muss spezifiziert werden, Abstimmung nötig
+=== APA-Anpassungen (MPI A/E)===
-%P 173 - 178
+* Umsetzbarkeit: nicht im Rahmen der AG möglich.
+* Diskussion zu den Zitierstilen: Anpassung der vorhanden Stile vs. Zitierstilkonfigurator
-%I Adam Mickiewicz University
+=== Neuer Zitierstil nach DIN 1505-2 (MPI A/E)===
-Hier ist das Problem das ist den Tag %B zweimal gibt.
+* Umsetzbarkeit: nicht in AG, MPG-Zitierstil hat Vorrang.
-Einmal den Titel der Konferenz und einmal den Titel der Proceedings. Dies Ganze ist wahrscheinlich mit ein Endnote Konfiguration Problem. Ich mache da jedenfalls 'Book items' draus, wenn es einen Titel der Proceedings gibt --> näher untersuchen
-== MPI BGC / MPI CE ==
+=== Speicherbarer Basket (alle) / Erweiterung: Shared Basket (MPI PL)===
-== MPI GES ==
+* Umsetzbarkeit: innerhalb der AG nicht möglich.
-== FHI ==
+=== REST: Sortieroptionen als Label in Form eines Pulldown-Menüs (MPI PL + GES)===
+* Auflistung der Sotieroptionen als Labels: Martin Boosen legt eine Colab-Seite an.
+=== Automatic Citation Style Manager (MPI CE, BGC)===
+* Nicht umsetzbar im Rahmen der AG.
+* langfristiges Projekt: MPDL analysiert erstmal Zitierstilkonfiguratoren.
+* Evtl. im Rahmen eines größeren Projekts umsetzbar.
+<br>
+<br>
+<br>
 = Abschluss-Treffen AG Kleine Bugs=
@@ Line 220: / Line 235: @@
 ===Videokonferenz===
 * Karin Kastens (MPI PL)
+* Cora Molloy (MPI GES)
+* Susanne Hilbring (MPI GES)
+* Diana Mewes (MPI CE)
+* Linda Maack (MPI BGC)
 ===Persönlich in der MPDL===
@@ Line 225: / Line 244: @@
 * Christiane Hardt (MPI A / MPI E)
 * Elisabeth Schlenk (AEI)
+* Uta Siebeky (FHI)
+* Martin Boosen ( MPDL)
+* Andrea Wuchner (MPDL)
+* Michael Franke (MPDL)
+* Juliane Müller (MPDL)
 [[Category:PubMan_Community|AG]]
+[[Category:PubMan_Requirements|AG]]

Difference between revisions of "PubMan AG Kleine Bugs"